OpenOffice.org 2 Writer Utilisation avancée Ce fac-simile contient - la table des matières - Le début du premier chapitre - L'index AVERTISSEMENT Mémento
AVERTISSEMENT La loi du 11 mars 1957 n autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l article 41, d une part, que les «copies ou reproductions strictement réservées à l usage privé du coiste et non destinées à une utilisation collective», et, d autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d exemple et d illustration, «toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite» (alinéa 1 er de l article 40). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. Réf : PK0282 Mémento A5 OpenOffice.org 2 Writer : utilisation avancée Auteur : Philippe Moreau Juin 2006 Editeur TSoft 10, rue du Colisée 75008 Paris http://www.tsoft.fr Tél. : 01 56 88 29 64 Fax : 01 53 76 03 64
TABLE DES MATIÈRES 1. CADRES, IMAGES ET DIAGRAMMES... 5 Insérer et formater des images... 6 Insérer et formater des objets dessin... 9 Cadres texte... 11 Manipuler les objets... 12 Ancrage et habillage d objets... 13 Fontwork... 14 Insérer et formater un diagramme... 15 Formules avec Math... 18 Dessins avec Draw... 19 Images de la Bibliothèque Gallery... 20 2. VÉRIFICATIONS ET RECHERCHES... 23 Installer les dictionnaires... 24 Créer des dictionnaires utilisateur... 25 Vérifier l'orthographe et trouver des synonymes... 26 Rechercher et remplacer... 28 3. FUSION DE DONNÉES DANS UN DOCUMENT... 33 Sources de données... 34 Publipostage... 41 Imprimer des enveloppes... 44 Imprimer des étiquettes... 45 4. STRUCTURATION DES DOCUMENTS LONGS... 47 Structure et numérotation de plan... 48 Document maître... 50 Table des matières... 52 Index... 54 Légendes numérotées... 57 Index des légendes... 58 Repères de texte et renvois... 59 Hyperliens... 60 5. AUTOMATISATION... 63 Modèles de document... 64 Assistant de création de modèles... 67 Formulaires... 68 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée 3
AutoTextes...71 Trier des paragraphes ou des tableaux...72 Liaison vers d autres fichiers...73 Insertion de champs...75 Enregistrer et exécuter une macro...77 6. SUIVI DES MODIFICATIONS D UN DOCUMENT...79 Suivi des modifications...80 Notes de commentaires...82 Versions d un document...83 Comparaison de documents...84 7. GESTION DES DOCUMENTS...85 Protéger des documents ou des éléments...86 Exporter en format PDF...87 Exporter en format HTML...88 Conversion de format de document...89 Envoi du document par e-mail...90 Export de plan ou d'autosynthèse...91 8. ANNEXES ( À TÉLÉCHARGER)...93 Paramétrage des options OOo Writer...94 Installation de OpenOffice.org 2.0 ( )...98 Format des fichiers OpenOffice.org ( )...98 Paramétrage des options générales OpenOffice.org ( )...98 Utilisation de base de OOo Writer ( )...98 INDEX... 99 4 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée
1. Cadres, Images et diagrammes 1
INSÉRER ET FORMATER DES IMAGES L'image que vous insérez est positionnée dans le document par rapport au paragraphe courant, vous pouvez redimensionner l image, la déplacer, définir l'habillage de l'image, l'ancrer dans le texte à la page (au lieu du paragraphe) ou comme un caractère dans le paragraphe, la positionner en arrière-plan (filigrane sous le texte). Copier une image présente provenant d'un autre document Dans l'autre document, sélectionnez l'image, Éditer>Copier Dans le document OpenOffice.org Writer, placez le curseur au début du paragraphe sur lequel l'image sera ancrée Éditer>Coller ou +V Insérer une image à partir d'un fichier Insérer>Image>A partir d'un fichier, puis sélectionnez le fichier, «Ouvrir» Note : Cochez la case < Aperçu> pour visualiser l image avant de l insérer. Insérer une image à partir d'un scanner Insérer>Image>Scanner>Requérir Cliquez sur «Aperçu» pour visualiser l'aperçu dans la partie droite de la fenêtre... «Numériser» 6 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée
INSÉRER ET FORMATER DES IMAGES Formater une image Barre d outils Les images bénéficient d options particulières de formatage accessibles à l aide de la barre d outils Image, que vous pouvez activer par Afficher>Barres d outils>image et que s affiche seulement lorsque vous avez cliqué sur une image. A partir d un fichier Transparence Filtrage de l image Refléter horizontalement Mode graphique : niv. de gris, N&B, Filigrane Pourcentage de couleur, luminosité, contraste Refléter verticalement Menu Format>Image Propriétés des images Cliquez sur l image, exécutez la commande Format>Image ❷ ❶ - Onglet Type :... Conserver le même rapport hauteur/largeur (Proportionnel), ou bien pour spécifier une dimension précise de l'image. - Onglet Options :... Nommer l'image, ou protéger l'image. - Onglet Adaptation du texte : Habillage de l image et espace par rapport au texte - Onglet Hyperlien :... Rendre l'image cliquable permettant d'atteindre un autre fichier. - Onglet Image :... Retourner l'image ou la faire pivoter. - Onglet Rogner :... Rogner les bords - Onglet Bordure :... Encadrer l'image. Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée 7
INSÉRER ET FORMATER DES IMAGES Rognage des bords de l image Cliquez sur l objet image, puis exécuter Format>Image Sous l onglet Rogner de la boîte de dialogue ❶ ❻ ❷ ❸ Le rognage est représenté par un rectangle sur l image en ❻ dans la boîte de dialogue ❹ ❺ ❶ Spécifiez si le rognage doit conserver la taille de l image ou l échelle de l image : < Conserver l échelle> :la taille de l image est réduite par le rognage tandis que l échelle de l image est conservé < Conserver la taille de l image> : la taille de l image est conservée tandis que l échelle est modifiée selon le rognage ❷ Spécifiez les valeurs de rognage de l image : <À gauche>, <À droite>, <En haut> ou <En bas> : spécifiez une valeur positive en cm dont le bord de l'objet graphique doit être coupé ou une valeur négative correspondant à l'espace à ajouter avant le bord de l'objet. ❸ Échelle : les zones <Largeur>, <Hauteur> indiquent la réduction ou l agrandissement éventuel de l échelle de l image en pourcentage ❹ Taille de l image : les zones <Largeur>, <Hauteur> indiquent la taille en cm de l image ❺ Le bouton «Taille d origine» sert à restituer à l image sa taille d origine 8 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée
INDEX A Ancrage à la page... 13 au caractère... 13 au paragraphe... 13 comme caractère... 13 Assistants création de formulaire... 68 création de modèle de lettre 65 publipostage... 40 Autosynthèse... 89 Autotexte catégorie d... 69 insérer un... 69 modifier un... 69 réorganiser les... 69 B Barre d'outils Diagramme... 16 Barres d outils Conception de formulaire... 67 Contrôle de formulaire... 66 Dessin... 9 Fontwork... 14 Hyperlien... 59 Image... 7 Source de données... 36 Bases de données créer... 34 définir comme source... 34 insérer champ... 39 requêtes... 37 Cadre texte C enchainement... 11 insérer... 11 Champ liste de saisie... 73 Champ de contrôle insérer un... 66 liste de saisie... 66 Champs actualiser... 74 affichage nom de champ... 74 base de données... 39, 73 de document... 73 de fonction... 73 de référence... 73 de substituant... 73 de variable... 73 info document... 73 insérer un... 73 opérateurs de comparaison. 74 paragraphe masqué... 74 texte conditionnel... 74 texte masqué... 74 Comparaison de document... 82 Conditionnel (champ)... 74 Contour éditer le... 13 Créer diagramme... 15 D Date (champ)... 73 Dessins objet Draw... 19 outils... 9 propriétés d'objet... 10 Diagrammes arrière-plan... 17 axes X et Y... 17 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée 97
créer un...15 données en exemple...17 légendes...17 modifier...16 paroi du diagramme...17 titre...17 types de...17 Dictionnaires DicOOo...24 exceptions...25 installation manuelle...24 orthographe...24 synonymes...24 utilisateur...25 Dissocier des objets groupés10, 12 Document maître convertir en document...49 créer...48 navigateur...49 Draw objet Draw...19 E Envoi envoi du PDF...88 Envoi fichier par e-mail...88 Étiquettes...43 Export d un autosynthèse...89 du plan...89 F Fontwork créer un objet...14 Format image...7 Format de fichier convertisseur de format...87 format par défaut...87 ouvrir fichier autre application87 Formulaire assistant de création...68 de base de données...67 insérer des contrôles...66 mode conception...67 Formules Maths...18 G Gallery ajout de cliparts... 21 utiliser... 20 Grouper des objets... 10, 12 H Habillage contour de l'objet... 13 par le texte... 13 HTML affichage Web... 86 créer une page... 86 export en... 86 Hyperliens... 58 Images ancrage... 13 arrière/avant plan... 12 contour... 13 format... 7 insérer... 6 propriétés... 7 redimensionner... 12 rognage... 7 Index des légendes... 56 Index lexical actualiser... 54 clé... 53 en colonnes... 53 fichier de concordance... 54 générer... 52 insérer les entrées... 52 modifier une entrée... 53 Insérer image... 6 Insertion automatique... 69 Installation OpenOffice.org... 96 I L Langue par défaut... 24 pour un style de caractère... 26 pour un style de paragraphe 26 Légendes... 55 98 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée
Liaison actualiser les liens... 72 gérer les liens... 72 vers Calc... 71 vers image... 71 vers une section... 71 M Macros associée à un lien... 76 combinaison de touches... 76 enregistreur de... 75 exécuter une... 75 modifier une... 76 Marque de modification activer... 78 apparence des... 78 Filtrer les... 79 Modèles assistant de création... 65 basé sur un modèle... 62 charger les styles... 64 créer un modèle... 62 gestion des styles... 64 gestion par catégories... 63 importer un modèle... 62 modèle par défaut... 63 Modifications accepter/rejeter... 79 fusionner des... 79 suivi des... 78 Mot de passe de document... 84 de section... 84 N Navigateur navigation dans les titres... 47 Notes de commentaire... 80 Numérotation de plan... 46 des chapitres... 46 O Objets déplacer... 12 grouper/dissocier... 12 poignées... 12 superposition... 12 supprimer un... 12 Options générales de OpenOffice.org92 Orthographe vérification automatique... 27 vérification manuelle... 26 P PDF export en PDF... 85 option d export... 85 Plan... 46 Propriétés image... 7 objet dessin... 10 Protection cellules de tableau... 84 d index... 84 de cadre... 84 de contôles de formulaire... 84 de dessin... 84 de table des matières... 84 Publipostage assistant... 40 champ conditionnel... 41 fusion manuelle... 40 insérer données... 39 sélection d'enregistrements. 40 visualiser données... 39 R Rechercher attributs mise en forme... 30 caractères génériques... 29 similarité... 30 texte... 28 un style... 30 Remplacer... 28 Renvoi à un repère... 57 Repères... 57 Révisions... Voir Modifications S Sources de données Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée 99
bases de données...34 contacts Outlook ou Windows38 visualiser...34 Superposition ordre de...12 T Table des matières cliquable...51 générer...50 modifier la mise en forme...51 styles supplémentaires...50 Titres naviguer dans les... 47 réorganiser... 47 Trier colonnes... 70 paragraphes... 70 V Versions de document... 81 gestion des... 81 100 Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée
Avis du lecteur Tsoft OpenOffice.org Writer : Utilisation avancée 101