École du Phare 248, chemin du Roy Deschambault (Québec) G0A 1S0 Courriel : epph@csdp.ca Tél. : (418) 286-6283 Commission scolaire de Portneuf 310, de l Église Donnacona (Québec) G3M 1Z8 Tél. : (418) 285-2600 www.csportneuf.qc.ca Procès-verbal de la réunion du Conseil d établissement de l école du Phare, tenue le 7 octobre 2014 à 18h30 à Deschambault. Étaient présents : Absences : M. Martin Renauld, parent Mme Marie-Christine Naud, parent M. Sylvain Ouimet, parent Mme Marie-Noël Germain, parent Mme Andréanne Piché, rep. personnel de soutien Mme Caroline April, enseignante Mme Audrey Arcand, enseignante M. David Charbonneau, enseignant M. Denis Chantal, directeur Le quorum est constaté. 1. Accueil et mot de bienvenue M. Denis Chantal souhaite la bienvenue à tous les membres du Conseil d établissement et en profite pour leur souhaiter une bonne année scolaire. 2. Nomination d un ou d une président(e) M. Denis Chantal vérifie l intérêt de M. Martin Renauld pour le poste de président du Conseil d établissement. Ce dernier n est pas intéressé. M. Denis Chantal vérifie l intérêt de Mme Marie-Christine Naud pour le poste de présidente du Conseil d établissement. Cette dernière n est pas intéressée. M. Denis Chantal vérifie l intérêt de Mme Marie-Noëlle Germain pour le poste de présidente du Conseil d établissement. Cette dernière n est pas intéressée. M. Denis Chantal vérifie l intérêt de M. Sylvain Ouimet pour le poste de président du Conseil d établissement. Ce dernier est intéressé. Résolution 14-15/CE-01 Il est proposé par Mme Marie-Noël Germain et appuyé par Mme Marie-Christine Naud d approuver la nomination de M. Sylvain Ouimet au poste de président au Conseil d établissement pour l année scolaire 14-15. 2.1 Nomination d un(e) vice-président(e) M. Denis Chantal vérifie l intérêt de Mme Marie-Christine Naud pour le poste de vice-présidente du Conseil d établissement. Cette dernière n est pas intéressée. M. Denis Chantal vérifie l intérêt de Mme Marie-Noël Germain pour le poste de vice-présidente du Conseil d établissement. Cette dernière n est pas intéressée. M. Denis Chantal vérifie l intérêt de M. Martin Renauld pour le poste de vice-président du Conseil d établissement. Ce dernier est intéressé. Résolution 14-15/CE-02 Il est proposé par M. Sylvain Ouimet et appuyé par Mme Audrey Arcand d approuver la nomination de M. Martin Renauld au poste de vice-président au Conseil d établissement pour l année scolaire 14-15. Procès-verbal de la réunion du CE - 7 octobre 2014 1 sur 5
3. Secrétariat lors des rencontres du conseil d établissement Résolution 14-15/CE-03 Mme Louise Delage occupera le poste de secrétaire pour le conseil d établissement pour l année scolaire 14-15. Le tarif est de 65$/réunion. Le tout est payé à même le budget du conseil d établissement. Il est proposé par Mme Marie-Christine Naud et appuyé par Mme Audrey Arcand d accepter les services de Mme Louise Delage pour l année 14-15. 4. Lecture et adoption de l ordre du jour Résolution 14-15/CE-04 M. Ouimet fait la lecture de l ordre du jour. Il est proposé par Mme Caroline April et appuyé par Mme Andréanne Piché l adoption de l ordre du jour avec l ajout du point suivant : 15. Questions diverses 15.1 Sécurité des marcheurs Adopté à l unanimité 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 11 juin 2014 Résolution 14-15/CE-05 Il est proposé par Mme Marie-Christine Naud et appuyé par Mme Caroline April l adoption du procès-verbal de la réunion du 11 juin 2014 avec la correction au point 13.1. : M. Sylvain Ouimet ira rencontrer M. Serge Tremblay, président de la commission scolaire ainsi que les commissaires pour discuter de l organisation scolaire 14-15. Il leur remettra la lettre composée par les parents concernant le triple niveau. Adopté à l unanimité 6. Interventions du public Aucun public présent. 7. Règles de régie interne (dépôt) M. Chantal demande aux membres de prendre connaissance du document avant la prochaine rencontre du conseil d établissement prévue le 25 novembre. S il y a des modifications, nous les ferons lors de cette rencontre. 8. Dénonciation d intérêts Les formulaires sont complétés et remis à la secrétaire. 9. Démarche de recrutement des membres externes de la communauté M. Chantal explique aux membres présents que si ces derniers connaissent une personne (autre qu un parent de l école) qui serait intéressée à participer aux rencontres du conseil d établissement à titre de membre externe de la communauté, cette dernière est invitée à communiquer avec lui. 10. Calendrier des rencontres pour l année scolaire 2014-2015 Le calendrier des rencontres est remis aux membres. Il y a 6 rencontres durant l année scolaire. Ces rencontres auront lieu le mardi soir à 18 h 30. Voici les dates retenues : 7 octobre, 25 novembre, 3 février, 31 mars, 5 mai et 9 juin. Procès-verbal de la réunion du CE - 7 octobre 2014 2 sur 5
11. Activités modifiant l horaire régulier - Sortie à St-Basile classe 5 e -6 e année (anglais intensif) Résolution 14-15/CE-06 M. Chantal présente le projet de M. Jean-François Croteau, enseignant en anglais intensif au 3 e cycle. Le mardi 4 novembre, les élèves de 5 e -6 e année iront visiter l usine de Ciment Québec à St-Basile et ce, dans le but de réaliser que l anglais est utilisé au travail même dans notre région. La visite sera suivie d un dîner au restaurant St-Alfred de Portneuf où les enfants devront faire leur commande et payer leur facture, le tout en anglais. Départ à 8h30 et retour à 13h00. Les frais reliés à cette sortie seront entièrement défrayés par les parents : 15$ pour le repas au restaurant et entre 15$ et 17$ pour le transport en autobus. Il est proposé par Mme Audrey Arcand et appuyé par Mme Marie-Noël Germain d approuver la sortie du 4 novembre pour les élèves de 5 e -6 e année. 12. Campagnes de financement Résolution 14-15/CE-07 M. Chantal propose aux membres, deux campagnes de financement qui pourraient être réalisées au cours de l année scolaire. Ces campagnes de financement sont sur une base volontaire. 1. Vente de poulet St-Hubert (2 fois dans l année : en novembre et en mars) L école vendra son poulet 12$/boîte pour un profit réalisé de 5.52$/boîte. Le forfait surprise sera retenu : Aucun choix entre le repas cuisse ou poitrine; c est une surprise lors de la réception de la boîte. Le repas contient : poulet, riz pilaf, sauce, salade et pain. Pour la première vente de poulet en novembre, la livraison du poulet aura lieu le vendredi 14 novembre à 17 h 30 à l école. Une équipe de bénévoles s occupera de la livraison. Pour ce qui est de la vente en mars, une date sera déterminée sous peu. 2. Vente du chocolat Lamontagne (pour la période des fêtes en décembre) : Les profits réalisés sont de 50% sur une boîte de 90$ donc un profit net de 45$/boîte. Si l enfant ne vend pas toute sa boîte, il ne peut la rapporter à moins qu elle n ait pas été ouverte. Cette campagne est très bien organisée. L école n a presque rien à gérer. Il est proposé par M. Sylvain Ouimet et appuyé par Mme Marie-Christine Naud de réaliser ses deux campagnes de financement au cours de l année scolaire 14-15 aux dates suggérées. 13. Place aux sciences Le thème du projet «Place aux sciences» cette année est le corps humain. L école recevra la somme de 5 000$ pour l année scolaire 14-15. Voici quelques activités qui font partie de ce projet : - Boîte à sciences (2 activités à l école) - Zoom nature (3 journées d activités à l école. Chacun des groupes aura son activité.) - Visite de la Fromagerie St-Alexis de Portneuf à St-Raymond (tous les élèves) en avril. Il sera possible de jumeler une activité cinéma en après-midi avec cette sortie étant donné que nous serons déjà à St-Raymond. - Sortie de fin d année pour tous les élèves : École de cirque de Québec (4 juin 2015). Résolution 14-15/CE-08 - Paradox et Parodie (spectacle à l école). M. Chantal fera la demande au programme de la culture à l école pour ce spectacle sur le mime. Si le projet est accepté, 75% des coûts seront remboursés. L école n aurait qu environ 200$ à défrayer. Procès-verbal de la réunion du CE - 7 octobre 2014 3 sur 5
Il est proposé par Mme Audrey Arcand et appuyé par Mme Andréanne Piché d autoriser la demande au programme La culture à l école pour l activité de Paradox et Parodie. 14. Informations 14.1 du président - Aucun sujet n est présenté à ce point. 14.2 du directeur Résolution 14-15/CE-09 - Plan d action de l école pour un milieu sain et sécuritaire. M. Chantal présente le plan d action 14-15 pour un milieu sain et sécuritaire. Nous pouvons y trouver les résultats d un sondage réalisé auprès des élèves de la 3 e à la 6 e année l an dernier concernant l intimidation. Il est proposé par M. Sylvain Ouimet et appuyé par Mme Audrey Arcand d approuver le plan d action de l école pour un milieu sain et sécuritaire pour l année scolaire 2014-2015. M. Chantal précise qu il sera possible de trouver ce plan d action sur le site web de l école. Une note sera mise dans le prochain journal de l école à ce sujet. 14.3 du représentant au comité de parents - Aucun sujet n est présenté à ce point. 14.4 du personnel de l école - Festival du livre : 5 novembre 2014 de 15h05 à 20h00. Les profits réalisés serviront à acheter des nouveaux livres pour la bibliothèque scolaire. 14.5 de l éducatrice du Service de garde - Inscriptions au 30 septembre : 62 élèves sont inscrits au Service de garde (29 réguliers et 33 sporadiques). - Journée pédagogique du 10 octobre 2014 (thème Halloween) : 35 inscriptions En avant-midi : Atelier Maquille-moi (décoration de citrouilles et confection de ballons) En après-midi : Différents ateliers au gymnase (jeux de toutes sortes) - Le service de garde a fait l acquisition de 4 nouveaux ordinateurs qui seront installés dans le 2 e local utilisé par le service de garde, soit la bibliothèque. - Deux fours à micro-ondes seront offerts au service de garde par la compagnie Maçonnerie Welsh dès que les prises électriques seront installées pour l utilisation de ceux-ci. 14.6 de la commissaire - M. Chantal explique qu il n y a plus de commissaire jusqu aux prochaines élections prévues le 2 novembre. Le conseil des commissaires est dissout. La nouvelle circonscription #8 comprend les communautés de Deschambault-Grondines, Saint-Marc et Saint-Gilbert. Trois candidats sont en élections : Mme Isabelle Mainguy, Mme Claire Dussault et M. Daniel Perron. M. Chantal souligne l importance d aller voter. 15. Questions diverses : - Sécurité des marcheurs Procès-verbal de la réunion du CE - 7 octobre 2014 4 sur 5
- Mme Marie-Christine Naud trouve qu il y a beaucoup de circulation dans la rue Janelle et s interroge si l installation de dos d âne ou d affiches de traverse d écoliers pouvait aider à ralentir les automobilistes. - M. Chantal explique que l équipe-école essaie présentement un nouvel outil (raquette : marcheurs / auto) pour améliorer la sécurité des élèves qui partent à pied ou en voiture. M. Chantal vérifiera avec M. Mario Vincent, responsable du transport à la Commission scolaire, pour savoir ce qui pourrait être fait pour améliorer la sécurité des élèves qui quittent à pied. - M. Martin Renauld veut savoir à quelle heure les élèves doivent arriver à l école au retour du dîner. M. Chantal explique qu il y a un surveillant à compter de 12 h 30 dans la cour d école. Si un élève arrive avant le début de la surveillance, ce dernier est sous la responsabilité des parents. Les élèves qui arrivent à 12 h 30 doivent se regrouper autour de l estrade afin de ne pas se mélanger aux élèves inscrits au service de garde. À 12 h 35, la première cloche sonne et les élèves peuvent entrer dans l école. Les cours débutent à la deuxième cloche soit à 12 h 45. 16. Interventions du public; Aucun public présent. 17. Levée de l assemblée La séance est levée à 19 h 55. La prochaine rencontre aura lieu le mardi 25 novembre 2014 à 18 h 30. Sylvain Ouimet, président Denis Chantal, directeur Procès-verbal de la réunion du CE - 7 octobre 2014 5 sur 5