EDI-Optique Actions et projets Jean-Gabriel Josse Président Marie-Pierre Milovanovic Présidente du Comité Technique Jean-Christophe Leroy Directeur de programme TIC-PME 2010
Historique de l Association 1998 2001 2006 2008 15 membres 30 membres 40 membres 50 membres Fondation Publication des premiers messages Publication des premiers catalogues verres Lancement d une campagne pour faciliter le déploiement Lancement des travaux d échanges avec les assureurs Nouvelle commande verres Lancement du projet TIC-PME 2010 avec le MINEIE Démarrage des travaux pour la lunetterie et la contactologie Nouveau catalogue verres 2
Organisation Organisation EDI-Optique CA: Décision engageant l Association et/ou ses membres Statuts/budgets/nominations Orientations stratégiques et validations Stratégique Opérationnel Secrétariat Conseil d Administration Comité Technique Comité technique: Exécution de la politique définie i par le CA Liaison entre comités et CA Relations membres et acquisition membres Relations avec les organes de normalisation Stratégies de déploiement Identification des besoins du marché Validation des propositions de normes avec le marché Tests des propositions de message Spécialiste GT1 Catalogue verres GT2 Catalogue Montures Ateliers technique et de normalisation GT3 Commandes Verres et prescriptions Atelier marketing et communication Etc. Ateliers technique et de normalisation: Définition des messages Veille technologique Recommandations/conseils techniques pour les membres Ateliers marketing et communication: Rédaction du matériel marketing Site Internet Organisation des manifestations Relation avec la presse 3
Membres L Association compte chaque année plus de membres: 50 à l heure actuelle 26 novembre 2008 Adhésion en cours de Novacel et Bausch & Lomb 4
Les missions de l Association L Association a pour but d être un pôle européen fédérateur de l ensemble des réflexions et actions relatives à l EDI (Echanges de Données Informatisés) dans la communauté de l optique, en vue de contribuer à la cohérence des normes dans ce domaine. Elles se fixe 2 missions i principales: i Assurer la création d un référentiel commun pour la profession Promouvoir et développer les échanges informatisés sur le plan international avec les différents intervenants dans le monde de l optique: les fabricants de verre, de montures, d optique de contact et les opticiens via les éditeurs de logiciels et les complémentaires santé. 5
L EDI en France Indicateurs 44 sociétés ont répondu au questionnaire: Verriers Lunetiers Contacto Editeurs Enseignes Centrales 13 9 4 8 9 Résultats de 10 ans d effort (principaux chiffres): Commande verres: très forte évolution depuis 4 ans Commande verre en croissance moyenne de 30% par an, pour arriver à 40% du total des commandes 25% des opticiens passent quotidiennement des commandes électroniques (soit un doublement en 4 ans) Plus de 50% des opticiens sont équipés pour passer leurs commandes 80% des opticiens utilisent les catalogues électroniques distribués par les verriers 95% des opticiens sont informatisés 22 verriers ont développé un catalogue verres Pour la 2 e paire, dans les groupements offrant des ateliers centralisés, les chiffres sont encore plus impressionnants avec près de 85% des commandes envoyées en EDI aux ateliers centralisés. 6
L EDI en France Résultats de 10 ans d efforts (principaux chiffres): Facturation: tout le monde à ledi l EDI 26 centrales de paiement utilisent les standards EDI-Optique Entre 70% et 100% des factures qu elles reçoivent sont électroniques 90 fournisseurs (lunetiers, verriers et laboratoires de contactologie) ont adopté des standards EDI-Optique Les anciens formats propriétaires des centrales sont en forte régression pour la plupart des centrales Contactologie: t en démarrage 5 laboratoires de contactologie ont déployé un catalogue électronique Environ 400 opticiens passent des commandes électroniques de lentilles de contact Environ 45% des opticiens commandent via des sites internet 5 000 000 de transactions en EDI en 2008 en France. 7
L EDI en France Résultats de 10 ans d efforts (principaux chiffres): Trop de papier Les 15 principaux fournisseurs interrogés envoient toujours 250 000 factures par mois Les centrales cherchent à supprimer le papier dans la relation avec leurs adhérents Certains fournisseurs souhaitent également rapidement éliminer les factures papier Prêt pour les relations avec les AMC La plupart des logiciels développent des solutions pour faciliter les échanges de données avec les AMC 8
Nouvelles ambitions d EDI-Optique En 2007, EDI-Optique a fait un effort de planification et a édité un livre blanc de l EDI. Ce livre blanc a été revu par le Conseil Interprofessionnel de l Optique puis a reçu le soutien du Ministère de l Economie, de l Industrie et de l Emploi (TIC-PME 2010). Objectif: Donner aux acteurs de l optique ophtalmique française une position de leader dans l usage des télétransmissions, étendu aux domaines de la contactologie et de la lunetterie. 9
Nouvelles ambitions d EDI-Optique En pratique, focalisation sur le déploiement (verres, montures, lentilles) augmenter le nombre de magasins télétransmettant leurs commandes aux verriers, aux lunetiers et aux laboratoires de contactologie; améliorer la fiabilité des commandes électroniques verres; réduire le temps passé à la gestion administrative i ti dans les magasins; réduire le temps moyen de réponse pour les demandes de prise en charge; réduire le temps moyen de remboursement du tiers payant par les AMC; augmenter le nombre de fabricants de montures aptes à produire un catalogue commercial électronique et normalisé; augmenter le nombre de magasins recevant des catalogues électroniques de verriers, de lunetiers et de laboratoires de contactologie; augmenter le nombre d éditeurs de logiciels de gestion ayant implémenté les fonctions suivantes dans leurs solutions: demande de prise en charge aux AMC, intégration de catalogues lentilles et montures, commandes lentilles et réassort montures. 10
Périmètre du projet TIC-PME 2010 Transversal Montures Lentilles Assureurs Nouvelles technologies Transversal sa Assureurs Gestion de projet Veille et communication Coordination avec les projets connexes Indicateurs de performance Montures Identification Catalogues commercial et technique Commande Lentilles Catalogue commercial Commandes, suivi et rappel de lots Demande de cotation et de prise en charge Facturation Paiement Concentrateurs (cahier des charges, évaluation) CNIL Nouvelles technologies Commande Confirmation de commande Bulletin de livraison Facturation Suivi de commande 11
Bonne conférence Bon déploiement de l EDI dans vos entreprises! L EDI vous intéresse? L Association EDI-Optique vous accompagne. www.edi-optique.org 12