Exemplaire pour la Vie associative, Démocratie et Animation locale DEMANDE DE SUBVENTION DES ASSOCIATIONS 2 0 1 5 RENSEIGNEMENTS Nom de l association :... Adresse du siège :...Ville ::... N siret/pref/rna :...Tél asso :... @mail :...Site web :... Objet/Activité de l association :............... Nom Président-e :... Nom Directeur-trice/ responsable admin... Nombre de membres du Conseil d Administration :... Nombres d adhérents (qui payent l adhésion à l asso) :... Nombre d usagers (qui utilisent services ou activités de l asso) :... Si différent des adhérents Nombre de salariés :... CONSTITUTION DU DOSSIER DE DEMANDE Les pièces suivantes sont à joindre obligatoirement à votre demande de subvention Récépissé de création de l association (pour la première demande) Statuts, Règlement Intérieur (s il existe), Siège social (dernières versions et quand modifications) Composition du bureau et du Conseil d Administration (dont ramonvillois-es) Compte de résultat (mettre en évidence votre résultat de l année précédente et si possible les valorisations salariés mis à disposition, locaux ou matériels prêtés ou bénévolats ) Bilan fin d'année précédente (mise en évidence des réserves) ou soldes des comptes au 31 dec. Compte rendu de la dernière AG (avec rapports moral, d activités et financier) (et s il y lieu, rapport du commissaire aux comptes) Budget et Programme d activités prévisionnels Justificatif des demandes de financement auprès d autres collectivités ou organismes (copie de la demande) et leurs réponses éventuelles. Relevé d identité bancaire Le dossier dûment complété doit être déposé ou envoyé en triple exemplaires au Service Vie Associative, Démocratie et Animation locale Mairie Principale -1 er étage Cadre réservé à l administration municipale Tout dossier incomplet ne pourra pas être étudié Enregistré Vie Asso le :...Transmis aux Finances le :... Déclaré complet par Vie Asso le :...Transmis à l Elu-e thématique le :... EJ\Dossier Dde subvention 2015 v5.doc page 1 sur 6
Visé par l'elu Vie Asso le :...Avis définitif le :... EJ\Dossier Dde subvention 2015 v5.doc page 2 sur 6
Commune de Ramonville Saint Agne Dossier de demande de subvention - Associations COMPTE de RESULTATS 2014 Exercice 2014 (si différentes du 1 janvr-31 déc.). date début....... date fin........ Seules les rubriques vous concernant sont à remplir. Si vous disposez d un CR réalisé par un comptable, ne pas remplir, le joindre. ne pas indiquer les centimes d euros. CHARGES Rappel 2013 2014 comptes intitulé Montant 600 Achats matières et fournitures 604 Achats de prestations de services à l extérieur 610 Charges externes (location+entretien-répar+ doc) 616 Primes d'assurances 620 Autres services (publicité +poste +honoraires) 625 Déplacement - missions - réceptions 630 Impôts et taxes 640 Charges de personnel (rémunérations + charges soc) 650 Autres charges gestion courante 660 +670 Charges financières + exceptionnelles 680 Dotations aux amortissements - provisions Total des charges PRODUITS Rappel 2013 2014 comptes intitulé montant 700 PRODUITS DES ACTIVITES, cotisations, prestations, 740 SUBVENTIONS 74 a - Subvention Commune de Ramonville St-Agne 74 b - Subvention Etat (quel ministère?)... 74 c - Subvention Conseil Régional 74 d - Subvention Conseil Général 74 e - Subvention Sicoval 74 f. - Subventions autres (à préciser) :............. 74 g - Subventions européennes (fonds? ) 74 h - Subventions ASP (emplois aidés) 74 i - Dons, legs, Mécénats, 756 Adhésions 770 Produits exceptionnels (? :..................... ) 7XX Autres produits Total des produits RESULTAT de clôture (Soit un déficit ; soit un excédent + *) = *mettre un + ou un - Nota : Le tableau ci-dessus doit être présenté en équilibre tant en charges qu en produits Le montant de la subvention municipale doit être porté à la ligne 74a (Pour information) Valorisation = Contributions en nature octroyées à l association Bénévoles Locaux & matériels mis à disposition Valeurs peuvent être données par la mairie Sinon merci de préciser le détail nb Nb d heures Bureau (montant Salle (montant) 870 - Montant total estimé Matériel (montant) 875 Dons en nature 871 Total mise à dispo gratuite Salariés mis à disposition Autres avantages en nature (apéritif, impressions,.) EJ\Dossier Dde subvention 2015 v5.doc page 3 sur 6
Commune de Ramonville Saint Agne Dossier de demande de subvention Associations BUDGET PREVISIONNEL 2015 Seules les rubriques vous concernant sont à remplir ne pas indiquer les centimes d euros. CHARGES 2015 comptes Intitulé Montant 600 Achats matières et fournitures 604 Achats de prestations de services à l extérieur 610 Charges externes (location+entretien-répar+ doc) 616 Primes d'assurances 620 Autres services (publicité +poste +honoraires+) 625 Déplacement - missions - réceptions 630 Impôts et taxes 640 Charges de personnel (rémunérations + charges soc) 650 Autres charges gestion courante 660 +670 Charges financières + exceptionnelles 680 Dotations aux amortissements - provisions Total des charges PRODUITS 2015 comptes intitulé montant 700 PRODUITS DES ACTIVITES, cotisations, prestations, 740 SUBVENTIONS 74 a - Subvention Commune de Ramonville St-Agne 74 b - Subvention Etat (quel ministère?)... 74 c - Subvention Conseil Régional 74 d - Subvention Conseil Général 74 e - Subvention Sicoval 74 f - Subventions autres (à préciser) :............. 74 g - Subventions européennes (fonds? ) 74 h - Subventions ASP (emplois aidés) 74 i - Dons, legs, Mécénats, 756 Adhésions 770 Produits exceptionnels (? :..................... ) 7XX Autres produits Total des produits RESULTAT Soit un déficit un excédent + * de clôture de) = *mettre un + ou un - Nota : Le tableau ci-dessus doit être présenté en équilibre tant en charges qu en produits Le montant de la demande de subvention doit être porté à la ligne 74a Toute association faisant une demande d aide publique doit pouvoir fournir des documents comptables, sincères et respectant les principes du Plan Comptable des associations de 1999. (Pour information) Valorisation = Contributions en nature octroyées à l association Bénévoles Locaux & matériels mis à disposition Valeurs peuvent être données par la mairie Sinon merci de préciser le détail nb Nb d heures Bureau (montant ou lieu) Salle (montant ou nom) 870 - Montant total estimé Matériel (montant ou type) 875 Dons en nature 871 Total mise à dispo gratuite Salariés mis à disposition Autres avantages en nature EJ\Dossier Dde subvention 2015 v5.doc page 4 sur 6
(apéritif, impressions,.) EJ\Dossier Dde subvention 2015 v5.doc page 5 sur 6
Commune de Ramonville Saint Agne Dossier de demande de subvention - Associations Décrire en quelques lignes les actions envisagées (ici synthèse, vous pouvez décrire plus précisément au moyen d une fiche à annexer): Votre projet doit participer à une mission d intérêt général et justifier un impact réel pour la commune ou ses habitants. Vous demandez une aide pour (plusieurs cases possibles) + description le fonctionnement général (présentation de la participation ) un projet bien particulier, une action (description, objectifs, date-durée, publics visés, ) Achats de matériels ou petits investissements (détailler, et pour quels besoins?...) Attestation sur l honneur Je soussigné(e), représentant(e) légal(e) de l organisme, (nom et prénom et qualité)............................................................................. - certifie que l association est régulièrement déclarée ; - certifie que l association est en règle au regard de l ensemble des déclarations sociales et fiscales ainsi que des cotisations et paiements correspondants ; - certifie exactes et sincères les informations du présent dossier, notamment la mention de l ensemble des demandes de subventions introduites auprès d autres financeurs publics ; - certifie exactes et sincères les informations financières figurant dans les tableaux financiers, ainsi que l approbation du budget par les instances statutaires; - certifie sur l honneur que l association n a pas reçu un montant d aides publiques, sur ces trois dernières années, supérieur à 200 000 (règlement UE : De minimis pour les services d intérêt économique général) ; - s engage à transmettre un compte rendu d activités et financier dans les 6 mois après la fin de l exercice. Fait à Ramonville Saint-Agne le................. ATTENTION Le dépôt d une demande de subvention ne vaut pas acceptation par la Ville de Ramonville Saint Agne de ladite demande. L octroi de la subvention au porteur du projet est acté par délibération du Conseil Municipal. En conséquence il est rappelé au porteur de projet que le démarrage du projet avant que le Conseil Municipal n ait délibéré se fait aux risques et périls du demandeur. Le porteur de projet est seul responsable des actions qu il mène. En cas de refus de la subvention, la Ville de Ramonville Saint Agne ne peut en aucun cas être tenue responsable des pertes financières liées au projet. Si la subvention est supérieure à 23.000, une convention entre la Ville et l'association est nécessaire. La convention décrit le projet de l association et fixe les engagements réciproques et de la Ville et de l association, notamment les règles de contrôle. EJ\Dossier Dde subvention 2015 v5.doc page 6 sur 6