RAPPORT FINANCIER
RAPPORT FINANCIER SOMMAIRE Page Rapport de mission d'examen 1 Résultats 2 Bilan 3 Évolution de l'actif net 4 Flux de trésorerie 5 Notes complémentaires 6-12 Renseignements complémentaires 13
RAPPORT DE MISSION D'EXAMEN Aux membres de CHAMBRE DE COMMERCE DE LA MRC DE L'ASSOMPTION Nous avons procédé à l'examen du bilan de la CHAMBRE DE COMMERCE DE LA MRC DE L'ASSOMPTION au 30 juin 2014 ainsi que des états des résultats, de l'évolution de l'actif net et des flux de trésorerie de l'exercice terminé à cette date. Notre examen a été réalisé conformément aux normes d'examen généralement reconnues du Canada et a donc consisté essentiellement en demandes d'informations, procédures analytiques et entretiens portant sur les informations qui nous ont été fournies par la société. Un examen ne constitue pas un audit et, par conséquent, nous n'exprimons pas une opinion d'audit sur ces états financiers. Au cours de notre examen, nous n'avons rien relevé qui nous porte à croire que ces états financiers ne sont pas conformes, dans tous leurs aspects significatifs, aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif. GENDRON OUELLETTE PERREAULT CPA INC. 1 Société de comptables professionnels agréés Repentigny, le 5 septembre 2014 1 Par Alain Ouellette, CPA auditeur, CGA
RÉSULTATS EXERCICE TERMINÉ LE (non audité) 2 PRODUITS Kiosque Loto-Québec 1 153 417 $ 1 121 824 $ Activités (annexe A) 443 946 368 968 Cotisations des membres 99 718 90 814 Subventions (annexe B) 77 997 78 863 Commandites 9 996 9 996 Ristournes 5 301 5 366 Revenus d'intérêts 1 187 1 774 CHARGES 1 791 562 1 677 605 Kiosque Loto-Québec 1 143 217 1 113 367 Activités (annexe C) 322 120 253 927 Salaires et charges sociales 187 186 197 091 Loyer 26 525 24 707 Honoraires professionnels 23 152 22 907 Location de véhicule et frais de déplacements 12 153 11 924 Fournitures de bureau et papeterie 12 061 17 498 Congrès, réunions et perfectionnement 7 487 8 366 Permis, licences et associations 6 769 9 032 Amortissement des immobilisations corporelles 5 100 3 925 Frais de représentation 4 419 4 843 Frais bancaires 3 646 2 451 Télécommunications 3 247 2 372 Assurances 3 095 1 831 Publicité 2 979 5 648 Entretien et réparations - Mobilier et équipement 2 634 3 114 Divers 422 1 127 Frais d'aménagement - 740 1 766 212 1 684 870 EXCÉDENT (INSUFFISANCE) DES PRODUITS SUR LES CHARGES 25 350 $ (7 265) $ Les notes complémentaires et les renseignements complémentaires font partie intégrante des états financiers.
BILAN (non audité) 3 ACTIF ACTIF À COURT TERME Encaisse 155 461 $ 56 848 $ Placements temporaires (note 3) 25 000 126 198 Débiteurs (note 4) 38 370 118 979 Inventaire du kiosque Loto-Québec 13 319 9 648 Frais payés d'avance 2 252 905 234 402 312 578 PLACEMENTS À LONG TERME (note 5) 101 595 - IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 6) 17 752 22 852 PASSIF 353 749 $ 335 430 $ PASSIF À COURT TERME Créditeurs (note 7) 24 091 $ 32 442 $ Produits reportés 93 108 71 984 Apports reportés (note 8) 40 500 60 304 ACTIF NET 157 699 164 730 INVESTIS EN IMMOBILISATIONS 17 752 22 852 NON AFFECTÉ 178 298 147 848 196 050 170 700 353 749 $ 335 430 $ POUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION,, administrateur, administrateur Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
ÉVOLUTION DE L'ACTIF NET EXERCICE TERMINÉ LE (non audité) 4 Investis en immobi- Non lisations affectés Total Total SOLDE AU DÉBUT 22 852 $ 147 848 $ 170 700 $ 177 965 $ Excédent (insuffisance) des produits sur les charges - 25 350 25 350 (7 265) Amortissement des immobilisations (5 100) 5 100 - - SOLDE À LA FIN 17 752 $ 178 298 $ 196 050 $ 170 700 $ Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
FLUX DE TRÉSORERIE EXERCICE TERMINÉ LE (non audité) 5 ACTIVITÉS DE FONCTIONNEMENT Excédent (insuffisance) des produits sur les charges 25 350 $ (7 265) $ Élément n'affectant pas la trésorerie : Amortissement des immobilisations corporelles 5 100 3 925 30 450 (3 340) Variation nette des éléments hors caisse liés au fonctionnement (note 10) 68 560 (42 841) ACTIVITÉS D'INVESTISSEMENT 99 010 (46 181) Acquisition de placements temporaires (25 000) (126 198) Encaissement de placements temporaires 126 198 141 545 Acquisition de placements à long terme (101 595) - Acquisition d'immobilisations corporelles - (11 787) (397) 3 560 AUGMENTATION (DIMINUTION) DE LA TRÉSORERIE ET DES ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE 98 613 (42 621) TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE AU DÉBUT 56 848 99 469 TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE À LA FIN 155 461 $ 56 848 $ La trésorerie et les équivalents de trésorerie sont constitués de l'encaisse. Les notes complémentaires font partie intégrante des états financiers.
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 6 1. CONSTITUTION ET SECTEUR D'ACTIVITÉ La Chambre de commerce Pierre-Le Gardeur de Repentigny est constituée en vertu de la partie II de la Loi fédérale des Chambres de commerce et est exemptée des impôts sur le revenu. Elle est un organisme à but non lucratif, regroupant des gens d'affaires, vouée à la promotion du développement des entreprises de la MRC de l'assomption. Au cours de l'exercice 2012, l'organisme a regroupé ses activités avec la Chambre de commerce de l'assomption et la Jeune chambre d'affaires et professionnels de Lanaudière. 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES L'organisme applique les Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif de la Partie III du Manuel de CPA Canada - Comptabilité. Utilisation d'estimations La préparation des états financiers conformément aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif exige que la direction procède à des estimations et pose des hypothèses qui ont une incidence sur le montant présenté au titre des actifs et des passifs, sur l'information fournie à l'égard des actifs et passifs éventuels à la date des états financiers et sur le montant présenté au titre des produits et des charges au cours de la période considérée. Ces estimations sont révisées périodiquement et des ajustements sont apportés au besoin aux résultats de l'exercice au cours duquel ils deviennent connus. Apports reçus sous forme de services Les bénévoles consacrent beaucoup d'heures annuellement à aider l'organisme à assurer la prestation de ses services. En raison de la difficulté à déterminer la juste valeur des apports reçus sous forme de services, ceux-ci ne sont pas constatés dans les états financiers.
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 7 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite) Constatation des produits a) Activités de la Chambre de commerce Les produits des activités de l'organisme sont comptabilisés au cours de l'exercice où se réalise la prestation des services. b) Kiosque Loto-Québec Les produits provenant de la vente de biens du kiosque de Loto-Québec sont constatés à titre de produits au moment de la vente aux consommateurs. c) Subventions L organisme comptabilise les produits de subvention selon la méthode du report. Les subventions affectées sont constatées à titre de produits de l exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées. Les subventions non affectées sont constatées au titre de produit lorsqu elles sont reçues ou à recevoir si le montant à recevoir peut faire l objet d une estimation raisonnable et que sa réception est raisonnablement assurée. d) Cotisations des membres Les produits de cotisations des membres sont comptabilisés sur la durée de la période d'admissibilité à la cotisation. e) Commandites Les commandites non affectées sont comptabilisées comme produits, au moment où elles sont reçues ou à recevoir, si le montant à recevoir peut être évalué de façon raisonnable et si sa perception est raisonnablement assurée. Les commandites grevées d'une affectation d'origine externe sont reportées de façon à les comptabiliser en tant que produits au cours de l'exercice où les obligations correspondantes sont remplies. Les commandites reçues sous forme de biens ou de services ainsi que les charges compensatoires sont comptabilisées à la juste valeur lorsque celles-ci peuvent faire l'objet d'une estimation raisonnable. f) Intérêts sur la trésorerie et les placements Les revenus d'intérêts sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Ils sont comptabilisés d'après le nombre de jours de détention du placement au cours de l'exercice et sont calculés selon la méthode du taux d'intérêt effectif. g) Autres revenus
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 8 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite) Constatation des produits (suite) Les autres revenus sont comptabilisés lorsque des preuves convaincantes d'un accord que le service a été rendu existent, que le prix est déterminé ou déterminable et que l'encaissement est raisonnablement assuré. Trésorerie et équivalents de trésorerie La politique de la société consiste à présenter dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie les soldes bancaires incluant les découverts bancaires dont les soldes fluctuent souvent entre le positif et le négatif et les placements temporaires dont l'échéance n excède pas trois mois à partir de la date d'acquisition. Instruments financiers Évaluation des instruments financiers La société évalue initialement ses actifs financiers et ses passifs financiers à la juste valeur, sauf dans le cas de certaines opérations qui ne sont pas conclues dans des conditions de concurrence normale. Elle évalue ultérieurement tous ses actifs financiers et ses passifs financiers au coût ou au coût après amortissement, à l exception des placements dans des instruments de capitaux propres cotés sur un marché actif, qui sont évalués à la juste valeur. Les variations de juste valeur sont comptabilisées dans les résultats. Les actifs financiers évalués au coût après amortissement se composent de l encaisse, des débiteurs et des placements. Les passifs financiers évalués au coût après amortissement se composent des créditeurs. Dépréciation Les actifs financiers évalués au coût sont soumis à un test de dépréciation s il existe des indications d'une possible dépréciation. La société détermine s'il y a eu un changement défavorable important dans le calendrier ou le montant prévu des flux de trésorerie futurs de l'actif financier. Si c'est le cas, elle réduit la valeur comptable de l'actif à la valeur actualisée des flux de trésorerie attendus de l'actif ou au prix qu'elle pourrait obtenir de la vente de l'actif à la date de clôture selon le plus élevé des deux montants. Le montant de réduction de valeur est comptabilisé aux résultats. La moins-value déjà comptabilisée peut faire l objet d une reprise de valeur dans la mesure de l amélioration, sans être supérieure à ce qu elle aurait été à la date de reprise si la moins-value n avait jamais été comptabilisée. Cette reprise est comptabilisée aux résultats.
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 9 2. PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite) Instruments financiers (suite) Coûts de transaction La société comptabilise ses coûts de transactions aux résultats de l exercice où ils sont engagés. Cependant, les coûts de transactions relatifs à des instruments financiers évalués ultérieurement au coût après amortissement sont présentés en réduction de la valeur comptable de l actif ou du passif financier et comptabilisés aux résultats sur la durée de l instrument en vertu de la méthode du taux d'intérêt effectif. Stocks L'inventaire du kiosque Loto-Québec est évalué au coût ou à la valeur de réalisation nette, selon le moins élevé des deux. Le coût est déterminé selon la méthode de l'épuisement successif. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont comptabilisées au coût. Elles sont amorties selon les méthodes et les taux indiqués ci-dessous : Méthodes Taux Mobilier et équipement Amortissement dégressif 20 % Équipement informatique Amortissement dégressif 30 % Améliorations locatives Amortissement linéaire 20 % Produits reportés Les produits reportés, représentant des produits provenant de cotisations des membres, d'activités et de commandites qui chevauchent des exercices, sont constatés aux résultats au fur et à mesure que les charges afférentes sont engagées ou que les services sont rendus. Dépréciation d'actifs à long terme Les actifs à long terme sont soumis à un test de dépréciation lorsque des événements ou des changements de situation indiquent que leur valeur comptable pourrait ne pas être recouvrable. Une perte de valeur est comptabilisée lorsque leur valeur comptable excède les flux de trésorerie non actualisés découlant de leur utilisation et de leur sortie éventuelle. La perte de valeur comptabilisée est mesurée comme étant l'excédent de la valeur comptable de l'actif sur sa juste valeur.
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 10 3. PLACEMENTS TEMPORAIRES Dépôt à terme, portant intérêts à un taux de 0,9 %, échéant en juillet 2014. 25 000 $ 126 198 $ 4. DÉBITEURS Comptes clients 34 530 $ 65 799 $ Subventions à recevoir 3 497 47 276 Taxes à la consommation - 5 573 Intérêts courus à recevoir 343 331 38 370 $ 118 979 $ 5. PLACEMENTS À LONG TERME Dépôts à terme, portant intérêts à des taux variant de 0,65 % à 1,001 %, échéant entre décembre 2015 et février 2016. 101 595 $ - $ 6. IMMOBILISATIONS CORPORELLES Amortissement Valeur Valeur Coût cumulé nette nette Mobilier et équipement 35 043 $ 24 823 $ 10 220 $ 12 776 $ Équipement informatique 23 375 19 802 3 573 5 106 Améliorations locatives 5 054 1 095 3 959 4 970 63 472 $ 45 720 $ 17 752 $ 22 852 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 11 7. CRÉDITEURS Comptes fournisseurs 7 647 $ 6 306 $ Salaires et vacances à payer 15 530 22 217 Taxes à la consommation 525 - Retenues à la source 258 3 919 Frais courus 131-24 091 $ 32 442 $ 8. APPORTS REPORTÉS Les apports reportés sont constitués de contributions municipales qui représentent des sommes reçues au cours de l'année et destinées à couvrir une partie des charges de fonctionnement de la chambre pour le prochain exercice financier. Les variations survenues dans ce solde sont les suivantes : Apports reportés au début 60 304 $ 55 398 $ Montants reçus au cours de l'exercice 81 825 109 097 Montants constatés à titre de produits de l'exercice (101 629) (104 191) Apports reportés à la fin 40 500 $ 60 304 $ 9. ENGAGEMENTS CONTRACTUELS Les engagements pris par la société en vertu de baux totalisent 97 600 $ et les versements estimatifs à effectuer au cours des quatre prochains exercices sont les suivants : 2015 24 400 $ 2016 24 400 2017 24 400 2018 24 400 97 600 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES (non audité) 12 10. VARIATION NETTE DES ÉLÉMENTS HORS CAISSE LIÉS AU FONCTIONNEMENT Débiteurs 80 609 $ (61 098) $ Inventaire du kiosque Loto-Québec (3 671) 1 068 Frais payés d'avance (1 347) 7 417 Créditeurs (8 351) (3 450) Produits reportés 21 124 8 316 Apports reportés (19 804) 4 906 68 560 $ (42 841) $ 11. INSTRUMENTS FINANCIERS Politique de gestion des risques La société, par le biais de ses instruments financiers, est exposée à divers risques. L'analyse suivante fournit une mesure des risques à la date du bilan. Risque de crédit Le risque de crédit est le risque qu une partie à un instrument financier manque à l une de ses obligations et amène de ce fait l autre partie à subir une perte financière. La société consent du crédit à ses clients dans le cours normal de ses activités. Elle effectue, de façon continue, des évaluations de crédit à l'égard de ses clients et maintient des provisions pour pertes potentielles sur créances, lesquelles, une fois matérialisées, respectent les prévisions de la direction. La société n exige généralement pas de caution. Pour les subventions à recevoir, la société évalue, de façon continue, les montants à recevoir sur la base des montants dont elle a la quasi-certitude de recevoir en s'appuyant sur leur valeur de réalisation estimative. Pour les autres créances, la société évalue, de façon continue, les pertes probables et constitue une provision pour pertes en se fondant sur leur valeur de réalisation estimative. Risque de taux d'intérêt Le risque de taux d intérêt est le risque que la juste valeur ou les flux de trésorerie futurs d un instrument financier fluctuent en raison des variations de taux d intérêt du marché. La société est exposée au risque de taux d'intérêt en ce qui concerne ses instruments financiers à taux d intérêt fixe. Les instruments à taux d'intérêt fixe assujettissent la société à un risque de juste valeur et ceux à taux variable à un risque de trésorerie.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES EXERCICE TERMINÉ LE (non audité) 13 ANNEXE A ACTIVITÉS Inscriptions 169 747 $ 129 485 $ Subventions 125 005 112 189 Commandites 114 606 88 007 Contributions municipales 25 129 32 191 Autres 9 459 7 096 443 946 $ 368 968 $ ANNEXE B SUBVENTIONS Contributions municipales 76 500 $ 72 000 $ Salariales 1 497 6 863 77 997 $ 78 863 $ ANNEXE C ACTIVITÉS Honoraires 137 743 $ 92 348 $ Location, traiteur et repas 86 439 63 658 Salaires et charges sociales 46 897 37 763 Papeterie, impression et fournitures 19 490 15 241 Frais tournoi de golf et autres 10 034 13 200 Publicité et promotion 8 045 9 242 Télécommunications 4 552 5 800 Prix concours 3 701 6 917 Autres 3 091 6 972 Formation et déplacements 2 128 2 786 322 120 $ 253 927 $