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Présentation du Baby Ski Le Baby ski est un sport nautique : c est du ski nautique pour les enfants de 3 à 9 ans. Principe : 2 barres fixées sur la barque, l une pour tenir les skis et l autre pour aider l enfant à se maintenir debout. Aujourd hui, présent dans toutes les stations balnéaires françaises, cette activité est en pleine croissance et s inscrit dans les nouveaux sports en émergence dans les loisirs de glisse. Il répond parfaitement à l attrait des Français et des jeunes pour les loisirs nautiques qui associent vitesse et plaisir. La Fédération Française de Ski Nautique (FFSN), créée en 1947, recense 14 130 licenciés et 15 535 adhérents pour 210 clubs. La ligue Rhône-Alpes quant à elle recense 18 clubs et prés de 3 300 licenciés. La ligue Rhône alpes de Ski nautique affiliée à la Fédération Française de Ski Nautique (FFSN) a pour objet de promouvoir et développer la pratique des sports de glisse nautique. Dans cet objectif, la Ligue a décidé de réaliser une action de promotion nommée «baby Ski Tour Rhône-Alpes 2007». 2
Qu est ce que le «Baby ski Tour Rhône Alpes 2007»? Nous allons réaliser un événementiel de lancement du Baby ski tour 2007 pour mettre en avant le Baby ski Tour Rhône Alpes 2007 (presse et médias) Lyon sur le Rhône le 17 juin (Piscine du Rhône) Nous tournerons sur plusieurs plans d eau ou bases de loisirs de la région Rhône alpes, pour organiser des journées découvertes baby ski pendant la saison de juin à septembre. o 18 clubs participent à l opération, o 20 plans d eau et plus si vous participez!! 3
Nous vous proposons de faire passer le «Babyski Tour Rhône Alpes 2007» sur votre plan d eau ou base de loisir. Notre cible Les parents ayant des enfants de 3 à 9 ans Notre action L organisation de l événementiel de lancement et la communication autour du Baby ski Tour a été confiée à un groupe d étudiantes spécialisées en communication (IDRAC) dans le but de promouvoir de manière professionnelle cet évènement. Des représentants de la ligue Rhône alpes de ski nautique, des comités départementaux du Rhône et de la Haute Savoie, les clubs, viennent en appui pour tout ce qui concerne les aspects logistiques et technique de ces journées. Une grande partie de cet événement est financé par des partenaires. Profitez de cette occasion pour animer votre base de loisir. Il s agit de faire venir un maximum de personnes sur le lieu de l évènement principal : l ouverture de la saison de Baby ski 2007. En relais de nos actions de communication régionale (presse, média, site internet), nous vous fournirons tous les supports de communication pour l affichage ou la distribution sur votre site quelques jours avant l événement. L ensemble de l activité sportive est couverte par une assurance «Licence F.F.S.N» spécialement prévue pour la pratique du babyski (MAIF). 4
Comment se déroule une journée de baby ski nautique? Nous venons sur place avec notre bateau qui est une petite annexe équipée d un moteur hors bord de 15cv. Il nous faut un accès véhicule et remorque proche des berges pour pouvoir mettre à l eau. La journée est organisée et animée par un professionnel du sport : Moniteur Brevet d état de ski nautique et quelques bénévoles pour accueillir, faire signer les assurances licences FFSN aux parents et équiper les enfants avec les skis et les combinaisons et gilet. Une table un parasol et quelques chaises sont nécessaires pour plus de confort. On peut éventuellement prévoir une boisson offerte ou des brioches pour les enfants. Pour naviguer en toute sécurité il est nécessaire d avoir un espace d environ 250 m2 sans baigneurs, pendant l évolution du bateau, avec une zone d accès à un ponton ou une berge pour l embarquement. La profondeur de l eau dans la zone de navigation doit être d au moins 1,80 m pour le moteur. Les enfants embarquent par deux ou trois dans le Baby ski avec le moniteur, pour faire leur tour découverte. A la fin du tour un diplôme leur est remis. Lors des évolutions, des photographes ou des agents de presse locale sont susceptibles de venir prendre quelques photos pour des articles qui paraîtront dans les jours qui suivent l événement. Un rapport sur le déroulement de la journée vous sera remis par l organisateur. Ce document pourra vous servir pour vos dossiers de presses ou demandes de subventions. 5
Pourquoi participer? Profitez de notre évènement en partie financé, pour promouvoir la dynamique touristique de votre site. Participez à une journée organisée en faveur et pour le plaisir des enfants. Entendre parler de vous sur nos divers supports de communication : presse, affichage, site Internet sans oublier la publicité sur le lieu de l événement. Exemple de budget pour «un événement de découverte baby ski» sur un plan d eau. (Environ 80 tours d initiation) CHARGES PRODUITS Charges fixes Aides FFSN (2 /tours) 160 Matériels bateau et ski (prêté par les clubs) Aide Région 200 Encadrement professionnels B.E 200 Aide Ligue RA (2 /tour) 160 Communication (flyer, affiches,média etc) 800 Aide Codep (2 /tour) 160 Charges variables Aides clubs (1 /tour) 80 Assurance, licences FFSN (9 /enfants) 720 Frais de déplacements (forfait 70 avec 2 pers par site) Tous les partenaires financiers et sponsors 1130 140 De la journée Essence (30L/jour) 30 1 890 1890 Une grande partie du coût des licences est prise en charge par la Région, la Fédération Française de Ski Nautique, la Ligue Rhône Alpes et les Clubs participants. La communication est financée aussi par nos partenaires et sponsors privés. Si vous souhaitez profiter de cet événement pour communiquer vous pouvez vous inscrire aussi en tant que partenaire. Votre participation est plafonnée à seulement de 400. Ce qui représente un coût de 5 par enfant. Le plan d eau peu choisir de demander une aide aux collectivités locales ou de faire participer les parents aux frais de ski nautique. 6
Modalités de participation au partenariat pour la communication Si vous le souhaitez vous pouvez aussi participer en qualité de «sponsor» pour un ou plusieurs événements Baby ski dans la région. Dans ce cas, nous établissons avec vous un contrat de partenariat qui précise la manière dont vous participerez financièrement ou matériellement sur l opération. Vous avez la possibilité d offrir des objets publicitaires ou des lots en complément de votre participation financière. Pour tout partenariat dit «technique», (dons, matériels ) merci de contacter les responsables aux coordonnées que vous trouverez en fin de document. Ce contrat précisera aussi les supports qui véhiculeront l image de votre plan d eau si vous souhaitez sur un ou plusieurs événements, ceci en fonction de votre participation. OPTIONS : Participation à la journée de lancement Lyon 17 juin Participation à une journée découverte sur un plan d eau Participation à l ensemble du Baby ski Tour 2007 Logo sur le site Média, presse, e-mailing et internet et sur les flyer, le jour de invitations affiches l événement personnalisées à partir de 150 à partir de 350 9 par invitations à partir de 90 à partir de 180 à partir de 800 2 500 Si vous souhaitez que nous réalisions pour vous d autres supports de communication ce point pourra être étudié de la même manière avec les responsables «partenaires». 7
Les médias La presse : Encart presse dans la presse régionale et presse gratuite. Nous ferons des encarts de 1/8. Les supports choisis sont Le progrès, Lyon figaro ou le Dauphiné libéré ; 20 minutes ; Lyon plus ; Metro. (A choisir : 3 supports, 3 médias, 3 vagues). La diffusion se fera une semaine avant l évènement. Contenu : nos encarts seront dans les rubriques sport. Ils seront en couleur pour plus de lisibilité et d'attractivité pour attirer le regard des lecteurs. En plus de votre logo, l'encart comportera le nom de l'événement "Baby ski Tour Rhône alpes 2007" accompagné de la date et le lieu ainsi qu une photo d'enfant. Les Hors médias Les flyers : Ils seront distribués quelques jours avant l événement. Et/ou Distribution de ce support lors des événements promotionnels. Son but principal informer de l existence du site Internet et inviter les gens à visiter les pages du site créer pour le Baby Ski avec votre logo sur le tract. L affiche : Elle sera présente dans un maximum de lieu des plus fréquentés (magasins de proximités, magasins, centre commerciaux ), mais aussi dans les lieux sportifs et ludiques (piscines, bowlings, centre aérés, les Maisons de Jeunesse et de Culture, etc.). Distribuée à partir du mois d avril et ce jusqu à l évènement. Contenu : Date,Lieu, Qu'est ce que le baby ski? L'âge de pratique, logos des partenaires et contacts Le mailing ou e-mailing : Envoyé à notre base de données pour les prévenir du lieu et de la date des événements plus e-mailing à communiquer par le biais de CE d entreprise. Envoyé 3 semaines avant l événement + 1 rappel en milieu de semaine avant le week-end de l événement plus bulletin de participation à renvoyer sur une adresse mail, créée pour événements. 8
L invitation système de parrainage: Remise aux jeunes enfants déjà pratiquants et donc licenciés dans un club, sous forme d invitation à offrir à leurs amis (de classe, association ) afin de découvrir leur pratique en participant à un événement. L enfant se fait prescripteur auprès de ses amis proches ou de sa classe. En passant par les parents peut-être. Distribuée dans les clubs 5 à 6 semaines avant l événement. L invitation personnalisée : Invitation à offrir à l enfant de votre choix. 5 à 6 semaines avant l événement Tee-shirt, casquettes ou tour de coups floqués : Aux couleurs de l événement pour la distribution de Flyers et sur événement promotionnel et pour le jour de la manifestation, portés par les organisateurs lors de chaque manifestation. Contenu : Prénom de l organisateur au dos, Visuel Baby ski, Logos des partenaires. Site Internet : www.babyskitour.com. Sur lequel les intéressés pourront s informer sur l évènement et l activité en elle-même. Visibilité de votre logo. Publicité sur Lieu de Vente : Votre logo, banderoles, kakémonos sur l évènement. Rappel de votre participation lors des animations organisées pendant la manifestation. Possibilité également de floquer les bateaux avec votre logo. Les affichages le jour de l événement : Votre logo ou non de société seront présent sur les affiches et sur le site internet «baby ski tour 2007» 9
Nous vous remercions pour l attention que vous avez portée à notre projet et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. 1 - Pour vous inscrire sur le baby ski tour avant le 20 Avril 2007 contactez une de ces 3 personnes : Clubs et plans d eau Sandy GALLEGO au (06) 73 94 18 47 Audrey BOUSSUGE au 04.74.19.16.09 Pierre ROCCAMATISI au 06.60.08.21.06 2 - Pour établir ce contrat de partenariat, contactez une de ces personnes : Chloé NALPAS (Partenariat Entreprises) au 06 87 48 32 46 Héloïse PROUST (Partenariat Institutionnels) au 06 68 24 12 56 Pierre ROCCAMATISI au 06.60.08.21.06 Contactez nous par mail à l adresse babyskitour@voila.fr www.babyskitour.com (En service à partir du 20 avril 2007) 10