REMERCIEMENTS Nos sincères remerciements s adressent à : tout le personnel du BATEG qui nous a permis de récupérer une grande partie des informations nécessaires à la création de cet ECO GUIDE, notre tutrice, Mme Odile Blanchard pour nous avoir conseillés et encadrés tout au long de ce projet, et ayant fortement contribué à la réalisation de ce guide, M. Fréderic Schmitt Communication UPMF pour toutes les illustrations et la partie graphique de cet ECO GUIDE, 1
au service PIL et M. Marc Lopez, directeur du service, ainsi que M. Gilles Michel Gestion des déchets que nous avons rencontrés au début de ce projet, afin de recueillir des informations fondamentales pour l élaboration de ce guide, Mme Marie Juliana Péroz, Responsable audiovisuel pédagogique de la plateforme multimédia de Vigny Musset, pour les informations qu elle nous a transmises concernant la visioconférence. Alexis Chesney, Youga Fally Guissé, Pierre Margirier, Rémi Muyle, étudiants en deuxième année de master à l UFR ESE, filière Ingénierie Economique. 2
SOMMAIRE Objectif de l Eco Guide et mode d emploi p.4 Isolation et chauffage...p.6 Electricité...p.9 Eau...p.13 Papier et consommables...p.15 Déchets...p.27 Déplacements...p.37 Téléconférence et visioconférence...p.41 Evénements...p.49 Contacts...p.53 3
OBJECTIF DE L ECO GUIDE ET MODE D EMPLOI L Eco Guide du BATEG vise à mutualiser les gestes éco citoyens qui sont effectués par les occupants du Bâtiment Economie Gestion (BATEG) de l UPMF, pour réduire leur impact sur l environnement tout en améliorant leurs conditions de travail. Il a été réalisé par un groupe d étudiants de Master 2 filière Ingénierie Economique de l UFR ESE. Ceux ci ont effectué de nombreux entretiens auprès des personnes du bâtiment (personnel administratif, enseignants, chercheurs), pour recueillir leurs pratiques éco citoyennes. 4
Il est organisé en huit chapitres qui couvrent les principaux champs d actions éco citoyennes menées au BATEG. Chaque chapitre présente tout d abord les bonnes pratiques du personnel du BATEG dans le champ concerné. Suit la rubrique «Le saviez vous?», qui apporte des informations complémentaires sur le thème en question. Enfin, les «Repères» donnent des références indispensables. Entièrement dématérialisé, cet Eco Guide a vocation à constituer une référence facile à consulter, en ligne, pour le personnel du BATEG et à inciter le personnel à mettre en œuvre les bonnes pratiques qui y sont décrites. La dématérialisation permettra également de mettre à jour facilement son contenu. A consommer sans modération! 5
Les bonnes pratiques : Je n ouvre pas les fenêtres quand le chauffage fonctionne. Je coupe le chauffage lorsque j aère. Je m habille selon la saison, chaud en hiver et léger en été. Je ferme les portes de communication entre parties chauffées et non chauffées : - les portes du bas, - les portes et les fenêtres des cages d escaliers, - les portes palières, - les portes et les fenêtres des toilettes. 6
Le saviez vous? Afin de faire des économies, le chauffage du BATEG est mis en position hors gel de 19h à 5h et le weekend. Le chauffage du BATEG provient d un seul circuit, il n est donc pas possible d avoir des configurations différentes pour chacun des bureaux. Une fois le chauffage du BATEG mis en route, il est impossible de l arrêter la semaine suivante, à cause des coûts considérables que cela entraînerait. C est pour cette raison qu il est allumé le plus tard possible à l automne. 7
Certaines pièces sont équipées d un thermostat pour le chauffage. Il permet de moduler la température de 3 ou 4 degrés. Ces petits gestes permettent d améliorer le confort des usagers. Repères : Pour toute question concernant le chauffage du BATEG: pil@upmf grenoble.fr Le coût du chauffage des bâtiments UPMFcampus a été de 278 000 en 2009. 8
Les bonnes pratiques : Je paramètre la mise en veille profonde automatique de mon ordinateur après une demiheure d inactivité de ce dernier (mode d emploi). J utilise des multiprises avec interrupteurs : cela permet une coupure générale simplifiée et protège mes appareils des surtensions. J arrête les appareils électriques quand je quitte une pièce, et je coupe le circuit général quand je pars en fin de journée. 9
Le saviez vous? Les appareils laissés en position de veille consomment de l'électricité : même si cette consommation peut paraître faible à l'échelle du bâtiment, elle est considérable au niveau d'un pays. Par exemple, si tous les foyers français éteignaient leurs appareils en veille, l énergie économisée correspondrait à la consommation d'électricité des villes de Lyon et Nice réunies (source ADEME). Repères : Tutorial mise en veille profonde des ordinateurs: http://dit.epfl.ch/page69884 fr.html 10
Les bonnes pratiques : J allume la lumière seulement en cas de nécessité. J utilise au maximum la lumière naturelle : je place les plans de travail près des fenêtres avec l écran d ordinateur contre la lumière. J éteins la lumière lorsque je quitte une pièce ou lorsque la lumière extérieure est suffisante. Je pense à éteindre les pièces/couloirs non occupés (ex. toilettes). Je ferme les portes des pièces équipées de détecteurs de présence, pour éviter qu ils se déclenchent inutilement lors d un simple passage à proximité (ex. toilettes de la galerie des amphis). 11
Le saviez vous? Lorsque PIL change des ampoules ou des luminaires, le choix est fait d installer des équipements plus efficaces pour plus de confort et des économies d énergie. Repères : Pour toute question concernant l électricité du Bateg : pil@upmf grenoble.fr Le coût des consommations d électricité des bâtiments UPMF campus a été de 135 000 en 2009. 12
Les bonnes pratiques : Je pense à fermer correctement les robinets et je vérifie qu ils ne fuient pas après mon passage. J utilise de façon adéquate les chasses d'eau à double débit. Je signale toute fuite de robinet ou de chasse d eau à PIL Le saviez vous? Une chasse d eau à double débit consomme 3 ou 6 litres d eau selon le bouton choisi. Une fuite de chasse d eau pendant un an représente 30 à 250 m 3 d eau potable envoyée directement dans les égouts (source Ademe). 13
Repères : Pour toute intervention concernant l eau au BATEG: pil@upmf grenoble.fr 14
LE PAPIER Les bonnes pratiques : Je limite mes impressions au strict nécessaire. Je limite le grammage du papier que j utilise (ex. 75 g / m 2 au lieu de 80 g / m 2 ). J utilise du papier de qualité B ou du papier recyclé plutôt que du papier de qualité A. Je n utilise du papier de qualité A que pour des documents très formels. 15
Le saviez vous? Le grammage de 75g / m 2 au lieu de 80g / m 2 représente des économies substantielles de matières par tonne de papier produite, pour une utilisation strictement semblable. Le papier de qualité A est de qualité supérieure. Caractéristique principale : sa blancheur. Le papier de qualité B a une qualité suffisante pour de belles présentations. Le papier de qualité C est destiné aux impressions banales. Il est déconseillé pour les documents officiels. Le papier recyclé offre désormais les mêmes prestations que les papiers de qualité A ou B : même blancheur et même tenue au passage dans les imprimantes. 16
Repères : Prix d une ramette A4 de 500 feuilles, dans le marché public 2010 de l UPMF: Qualité A : 2,59 Qualité C : 2,39 Qualité B : 2,49 Papier recyclé : 2,68 L UPMF a consommé plus de 70 tonnes de papier en 2008 17
LES IMPRESSIONS Les bonnes pratiques : Je n imprime que le strict nécessaire. Je demande à mon informaticien ou à la DSI de paramétrer mon imprimante pour qu elle imprime systématiquement en recto verso. J imprime deux pages par feuille quand la typographie le permet. La procédure est la suivante : Fichier>Imprimer, menu déroulant «zoom, pages par feuille», je sélectionne «2 pages». 18
Lorsque j imprime des diaporamas, j imprime plusieurs diapositives sur une page, et en rectoverso. La procédure est la suivante: Fichier>Imprimer, menu déroulant «imprimer» sélectionnez «documents», menu déroulant «diapositives par page» : sélectionnez «2» ou «4» par ex. Courriers électroniques : je crée des dossiers et sous dossiers dans ma boîte mail. Je conserve ainsi les mails rangés, sans avoir besoin de les imprimer. Je n imprime qu en noir et blanc. La procédure est la suivante : Fichier>Imprimer, propriétés, menu déroulant «couleur / mono» : sélectionnez «mono». 19
LES ENVELOPPES REUTILISABLES Les bonnes pratiques : Pour le courrier interne à l UPMF, j utilise systématiquement les enveloppes réutilisables mises à disposition par l UPMF et qui sont réutilisables 32 fois. Je m en procure auprès de mon secrétariat. 20
Le mode d emploi est le suivant : o 1/ Je glisse à l intérieur de l enveloppe le courrier à transmettre ; o 2/ Je ferme le pli en insérant le rabat à l intérieur de l enveloppe. Attention à ne pas le coller afin que l enveloppe puisse être réutilisée. o 3/ J indique le destinataire du courrier sur l enveloppe, dans la première case disponible. Le format suivant doit être respecté : Prénom+ NOM Service concerné UFR/ Composante Nom du bâtiment Etablissement concerné Christine DUPOND Service Comptabilité UFR ESE BATEG UPMF o 4/ Je dépose mon courrier dans le lieu de dépôt habituel. 21
Repères : Pour toute information relative au courrier : gilles.michel@upmf grenoble.fr 22
LES CONSOMMABLES Les bonnes pratiques : J utilise des stylos rechargeables plutôt que des jetables. Comme pour un stylo plume, lorsqu il n y a plus d encre, il me suffit de changer la cartouche. J ai le choix entre plusieurs procédures pour recycler les cartouches d'imprimantes au BATEG : o lorsque je reçois une nouvelle cartouche, je peux renvoyer la cartouche usagée chez le fournisseur. La procédure est la suivante : 1/ Je mets l ancienne cartouche dans l emballage de la nouvelle cartouche que je viens de recevoir. 23
2/ Dans l emballage, je récupère la notice sur laquelle figure l adresse du fournisseur. Je la découpe et la colle sur l emballage. 3/ Je dépose l enveloppe au courrier. o J apporte les cartouches usagées à un ou une collègue qui les collecte de façon informelle, les retourne au fournisseur, ou les donne à des associations qui s occupent de leur recyclage. 24
RUBRIQUE A L ATTENTION DES ENSEIGNANTS Les bonnes pratiques : Voir les bonnes pratiques générales d impression. J impose que les mémoires soient imprimés en recto verso, voire seulement remis en version électronique. J impose que les mémoires soient agrafés et non reliés, et qu ils ne comportent pas de feuille plastifiée. Ainsi, ils pourront être recyclés correctement lorsqu ils ne serviront plus. J utilise la plateforme pédagogique Dokéos pour déposer des documents électroniques et des messages à l intention des étudiants. 25
J évite ainsi de faire des tirages systématiques des supports de cours. La consultation à l écran, par les étudiants, suffit pour beaucoup de documents. J évite les tirages systématiques de documents de référence : j en mets quelques exemplaires à la bibliothèque, pour consultation (par exemple, à la bibliothèque des masters du BATEG). 26
LE PAPIER Les bonnes pratiques : Je récupère les impressions en recto simple dont je n ai plus l utilité, pour en faire du brouillon. J utilise une planche avec une pince, à laquelle j accroche le brouillon que j ai récupéré. Je découpe les feuilles récupérées en petits éléments pour en faire des pense bêtes. Une fois la feuille inexploitable recto et verso, je la jette dans la boîte en carton disponible dans mon bureau, pour son tri ultérieur. Pour assurer un bon retraitement du papier, j évite de plier, froisser, souiller, ou déchirer les feuilles. Je pense à enlever les reliures des documents. 27
Une fois la boîte en carton pleine, je la vide dans une grande poubelle, bleue et transparente, mise à ma disposition par le service PIL dans chaque couloir du BATEG. Je n y jette que des papiers ou cartons fins. Je ne surcharge pas la poubelle bleue. Une fois celle ci presque pleine, je le signale à mon secrétariat qui en informera le service PIL. Si je ne dispose pas de boîte en carton, j en demande une à mon secrétariat. Concernant les cartons plus épais et les gros volumes de papier à mettre au rebut, je contacte le service PIL. Il mettra à ma disposition un conteneur bleu. 28
Le saviez vous? En 2008, 17 tonnes de papier et cartons ont été recyclées à l UPMF. Une à deux fois par semaine, les agents du service PIL vident les poubelles bleues des étages dans les conteneurs bleus en bas du BATEG. En cas de déménagement ou de «nettoyage de printemps» de votre bureau, le service PIL peut mettre à votre disposition des conteneurs bleus pour le papier et les petits cartons. Les sacs poubelles sont transparents pour plus de sécurité. Repères : Pour toute demande concernant le tri du papier : gilles.michel@upmf grenoble.fr Des points de collecte du papier sont mis à disposition autour du BATEG (cf. localisation des bennes) 29
VERRE Les bonnes pratiques : J utilise les poubelles vertes pour le recyclage du verre (cf. localisation des bennes). Le saviez vous? Des poubelles de tri du verre sont mises à disposition autour du BATEG. En 2009, 29 tonnes de verre ménager ont été recyclées à l UPMF. Le verre peut être recyclé à l infini sans perdre ses qualités d origine. 30
MOBILIER Les bonnes pratiques : En cas de changement de mobilier, j appelle le service PIL qui mettra une benne à disposition. Le saviez vous? Lorsque votre mobilier est en bon état, PIL le stocke dans ses propres bennes. Celui ci pourra être réutilisé pour remplacer un mobilier défectueux ou aménager de nouvelles salles. Si le matériel est endommagé, des associations peuvent venir le récupérer. Sinon, celui ci est envoyé dans une benne louée par l UPMF auprès de la société SITA MOSS. 31
Repères : Récupération du mobilier : Association «l Escale» Tel. : 06 88 33 90 51 Association «OZANAM» Tel. : 04 76 89 17 84 32
MATERIEL INFORMATIQUE Les bonnes pratiques : J avertis le responsable technique en charge de l informatique lorsque mon matériel informatique est obsolète ou défectueux. Le saviez vous? Si mon matériel informatique n est plus utilisable, le service PIL le récupère auprès du responsable technique et se charge ensuite de le transporter vers la déchetterie du campus. Repères : Pour toute demande concernant l enlèvement de matériel informatique : Lahbib.zohair@upmf grenoble.fr 33
AUTRES DECHETS Les bonnes pratiques : Le meilleur déchet étant celui qui n existe pas, je favorise au maximum les produits sans emballage ou à emballage réduit quand je passe des commandes. J utilise les produits jetables uniquement à bon escient. Après consommation, je rapporte mon gobelet consigné au distributeur de boissons du rez de chaussée du BATEG. Je récupère mon argent et contribue à la filière de recyclage mise en place par le service PIL. 34
Le saviez vous? Les gobelets rapportés au distributeur de boissons du rez de chaussée font l objet d un recyclage au sein d une filière intégrée mise en place par le fournisseur. En 2008, l UPMF a récolté 24 m 3 de polystyrène et 55 tonnes de déchets imputrescibles. Repères : L Ademe a rédigé un recueil de bonnes pratiques, utilisables partout y compris sur votre lieu de travail : http://ecocitoyens.ademe.fr/mes dechets 35
CARTE DE TRI DES DECHETS Conteneur de tri du verre Conteneur de tri du papier/carton Conteneur des autres déchets Tramway B et C 4 3 1 2 1 2 3 4 PIL PUG Agora Trèfle Faculté de droit BATEG Rubrique verre Rubrique papier 36
Les bonnes pratiques : Je choisis les transports en commun, la marche à pied, le vélo plutôt que la voiture. Je fais des économies et profite des moments de convivialité en pratiquant le covoiturage. J utilise la téléconférence ou la visioconférence pour limiter mes déplacements. Si j utilise ma voiture, je conduis de manière souple pour économiser le carburant (écoconduite). 37
Le saviez vous? L UPMF prend en charge à hauteur de 50% les abonnements pour les trajets domicile travail des agents titulaires et non titulaires, qui ont souscrit : o Un abonnement nominatif hebdomadaire ou annuel à nombre de voyages illimités. o Un abonnement nominatif mensuel à nombre de voyages illimités (à condition que le transporteur ne propose pas d abonnement annuel). o Un abonnement nominatif hebdomadaire ou mensuel à nombre de voyages limités (à condition que le transporteur ne propose pas d abonnement annuel). 38
L Ademe propose un comparateur des consommations d énergie et d émissions de CO2 en fonction de vos modes de déplacement. http://www.ademe.fr/eco deplacements/calculette/ 39
Repères : Site de covoiturage dédié aux Universités de Grenoble. (http://covoituragecaesug.com/campus/) Pour la prise en charge partielle des titres de transport de l UPMF, contacter Marie Anne.Pellat@upmf grenoble.fr, direction des ressources humaines, Bureau Retraites Validations et Action Sociale. 40
TELECONFERENCE Les bonnes pratiques : Au lieu de dépenser du temps et de l argent à me déplacer physiquement vers un site éloigné géographiquement, j organise une réunion par téléconférence avec mes interlocuteurs : je peux dialoguer en temps réel avec deux personnes ou plus, grâce à un téléphone fixe. Rubrique déplacements 41
Le saviez vous? Je peux réaliser une téléconférence à tout endroit, à partir du moment où je dispose d un téléphone fixe. La plateforme multimédia de Vigny Musset dispose d un système complet de téléconférence gratuit. Si je souhaite utiliser la téléconférence de Vigny Musset, je réserve environ 2 semaines à l avance, afin que tous les réglages soient réalisés pour le jour de la téléconférence. Il suffit d envoyer un mail de réservation à la responsable audiovisuel pédagogique : marie juliana.peroz@upmf grenoble.fr 42
Sur internet, je peux utiliser une offre commerciale payante. Plusieurs sites existent : o http://www.easyconf.fr o http://www.conferencetelephoniquegratuite.fr/? gclid=clh6 cpxzz0cfuiczaodkyndtg La procédure d utilisation est très simple : o 1/ je choisis librement un code de conférence téléphonique, que je communique à mes partenaires, ainsi que l heure prévue pour la réunion. o 2/ A l heure convenue, mes partenaires et moimême appelons au numéro de téléphone du site de la téléconférence, et tapons le code précédemment convenu. o 3/ Début de la conférence. 43
Repères : Pour toute demande de téléconférence pour le site de Vigny Musset : marie juliana.peroz@upmf grenoble.fr Pour tout renseignement complémentaire concernant la téléconférence : http://www.easyconf.fr http://www.conferencetelephoniquegratuite.fr/?gclid=clh 6 cpxzz0cfuiczaodkyndtg 44
VISIOCONFERENCE Les bonnes pratiques : rubrique déplacements Au lieu de dépenser du temps et de l argent à me déplacer physiquement vers un site éloigné géographiquement, j organise une réunion par visioconférence avec mes interlocuteurs : je vois mes correspondants en temps réel sur un écran et je les entends comme si nous étions au téléphone. Parallèlement, nous pouvons travailler conjointement sur un même document informatique que nous visionnons sur nos écrans. Si je suis enseignant(e), quand mes correspondants (étudiants et/ou collègues enseignants) sont loin, j organise aussi des visioconférences pour les soutenances de mémoires ou de thèses. 45
Le saviez vous? A l UPMF, il existe plusieurs sites où une visioconférence est possible : o au BATEG, au 1 er étage, salle 110. o au BATEG, au 2 ème étage, dans le bureau de Patrick Criqui. L équipement peut être déplacé dans une autre salle. o à la MSH (salle d une douzaine de places). o à Vigny Musset, il existe une plateforme multimédia, où 3 salles sont disponibles : Un amphithéâtre de 80 personnes. Cette salle est souvent réservée pour les soutenances. Une salle de 15 personnes. Une salle de 4 à 5 personnes. La plateforme multimédia de Vigny Musset met à disposition des techniciens qui s occupent de l installation, et qui sont présents lors du déroulement des visioconférences. 46
Si je souhaite utiliser la visioconférence, je réserve environ 2 semaines à l avance, afin que tous les réglages soient réalisés pour le jour de la soutenance. Il suffit d envoyer un mail de réservation à la responsable audiovisuel pédagogique : marie juliana.peroz@upmf grenoble.fr La visioconférence est gratuite sur tous les sites de l UPMF. 47
Repères : Pour toute demande de visioconférence : au Bateg : 1 er étage : corinne.sultana@upmf grenoble.fr 2 ème étage : eric.quetaud@upmf grenoble.fr à la MSH : marc.chavot@msh alpes.fr pour le site de Vigny Musset : marie juliana.peroz@upmf grenoble.fr 48
Les bonnes pratiques : Pour l évènement, je choisis un lieu facilement accessible en transport en commun. J envoie les informations concernant l évènement (programme, lieu, inscription ) par internet ou SMS (pas par papier). Je propose aux intervenants extérieurs l utilisation de transports en commun : SNCF jusqu à Grenoble, réseau TAG pour accéder au campus et site de covoiturage (cf. Déplacements) et je donne les informations pratiques. J offre aux participants un pass de transport en commun valable pour la durée de l événement. 49
Je choisis des hébergements faciles d accès en transport en commun ou à pied et proches du lieu de manifestation. Durant toute la durée de l événement, je veille à limiter au strict nécessaire les tirages papier en distribuant les documents sous format électronique. Je m interroge sur l utilité de distribuer des objets promotionnels (ex. mallette pour un colloque) et sur l impact environnemental et social de ces objets (matériaux, pays de fabrication ). J opte pour la vaisselle et les plateaux lavables (si disponibles dans mon service) ou je les loue au traiteur qui se chargera du lavage. J utilise des «Ecocups» à la place des gobelets jetables pour limiter les déchets. 50
Pour la restauration, je privilégie les produits locaux, de saison, les produits bios et/ou issus du commerce équitable. Je mets en place les conteneurs adéquats et j incite les participants à trier leurs déchets (papier, bouteilles, gobelets en plastiques ) Le saviez vous? A deux pas du campus, pour vos évènements informels (hors marché public UPMF), «Au bon sens des mets» vous offre la possibilité de commander des repas élaborés dans une démarche solidaire et respectueuse de l environnement. 51
Repères : www.eco evenement.org Vers une communication plus écoresponsable http://www.laclefverte.org/ http://www.bonsensdesmets.com/ 52
CONTACTS Service PIL Patrimoine Immobilier et Logistique pil@upmf grenoble.fr Marc Lopez Directeur du service PIL marc.lopez@upmf grenoble.fr Gilles Michel Logistique / Courrier / Gestion des déchets gilles.michel@upmf grenoble.fr Corinne Sultana Visioconférence, Bateg, 1 er étage corinne.sultana@upmf grenoble.fr Eric Quetaud Visioconférence, Bateg, 2 ème étage eric.quetaud@upmf grenoble.fr 53
Marc Chavot Visioconférence, site de la MSH marc.chavot@msh alpes.fr Marie Juliana Péroz Visio & Téléconférence, site de Vigny Musset marie juliana.peroz@upmf grenoble.fr Odile Blanchard Relais pour l Eco Guide odile.blanchard@upmf grenoble.fr Frédéric Schmitt Création graphique frederic.schmitt@upmf grenoble.fr Lahbib Zohair Gestion du parc informatique Lahbib.zohair@upmf grenoble.fr Récupération du mobilier : Association «l Escale» Tel. : 06 88 33 90 51 Association «Ozanam» Tel. : 04 76 89 17 84 54 Rubrique déchets mobilier