P a g e 1 «Instinct de Pygmalion» est une association Loi 1901, à vocation humanitaire créée le 10 Août 2011 (n W025000852). Elle est constituée de quatre membres : Le Président : Paul LEFEBVRE Le vice-président : Clément CROCIANI Le Trésorier : Jérémy LEBLAN La secrétaire : Léa FAVRESSE Siège social : 10 Grand rue, 02 620 BUIRONFOSSE D une manière générale notre association a pour objet de favoriser et d encourager les élèves des écoles primaires, collèges et lycées, de toute zone géographique, à la poursuite d études. L objectif de notre association en participant à l édition 2013 du 4L Trophy, est d acheminer jusqu au Maroc des fournitures scolaires aux enfants démunis et ainsi, favoriser la scolarisation des enfants défavorisés dans les pays du Maghreb. Aussi, pour parvenir à relever ce défi, nous avons besoin de toute l aide possible. En effet il va falloir réunir au moins 50 Kg de fournitures scolaires, payer les frais de participation au 4L Trophy et également préparer la voiture afin de terminer le raid sans encombre. Nous sommes deux étudiants de Lille : Paul LEFEBVRE Léa FAVRESSE 20 ans 19 ans Etudiant en Master Etudiante en 2ème année à la Faculté de Lille 1 à la faculté de Droit Lille 2 Président de l association Secrétaire de l association Pilote Copilote
P a g e 2 A travers ce dossier, nous vous proposons de découvrir un raid, celui du 4L Trophy, combinant à la fois défi humanitaire et défi sportif mais, également de découvrir les intérêts que votre entreprise pourrait avoir à soutenir notre action! Présentation : Le 4L Trophy est un évènement européen organisé par l association «Desertour», créé en 1997. C est le plus grand évènement étudiant sportif européen à but humanitaire, le plus médiatisé et connu aussi. Il a rassemblé près de 1350 voitures pour l édition 2012, soit plus de 2700 étudiants. Un défi humanitaire : L objectif du 4L Trophy depuis sa création est d aider à la scolarisation de 3 000 enfants chaque année. Afin de mener à bien cet objectif, chaque équipage doit apporter au minimum 50 kilos de fournitures scolaires. En 2012, environ 90 tonnes de matériel scolaire ont ainsi été acheminés, une dizaine de panneaux solaires, pompes à eau qui vont ensuite être redistribués par les ONG locales. L année 2012 a été particulièrement réussie puisque en plus des 50kg de fourniture par équipage l objectif de l organisation du 4l Trophy était de financer la construction d une classe supplémentaire, défi relevé haut la main puisque grâce à l argent récolté ce n est pas une mais 3 salles de classe qui vont pouvoir être construites. Mais aussi un défi sportif : Le 4L Trophy c est 7000km aller/retour dont 700 Km de pistes dans un désert semé d embûches (sable, dunes, oueds, rocaille ) qu il faut réussir à surmonter sans oublier les pannes mécaniques fréquentes sur les Renault 4L. A chaque étape, l objectif n est pas de rallier un autre point le plus rapidement possible mais de le faire en faisant le moins de kilomètres possibles. Pour cela chaque équipage possède un Road Book ainsi qu une boussole et doit passer par les différents points de contrôle tout au long des étapes. Ainsi même si le 4L Trophy est issu de la tradition des Rallye Raids comme le Paris Dakar, toute notion de vitesse est exclue, le classement se fait donc uniquement en fonction du nombre de kilomètres parcourus. 1350 4L sur la ligne de départ en 2012 Plus de 2700 étudiants provenant de toute l Europe (600 écoles représentées) Plus de 7000Km parcourus par équipage 90 tonnes de matériels scolaires
P a g e 3 La médiatisation du 4L Trophy ne cesse de grandir en Europe. L évènement devient incontournable du fait de son importance et de son ampleur grandissante. La 15 ème édition du 4L Trophy a atteint des records de médiatisation. Presse écrite, télévision, radio : tous les médias s y intéressent sans distinction. Lors de l édition 2010 sur le village de départ à Paris, l organisation avait évaluée la présence des spectateurs à 20 000 personnes. L organisation du 4L Trophy développe une stratégie digne des plus grands événements sportifs. Ainsi pendant le raid, une salle de presse est installée sur chaque bivouac. Il est aussi possible de retrouver chaque jour, sur le site internet www.4ltrophy.com un journal télévisé résumant l étape de la journée, avec le classement des équipages et une sélection de photos prises au cours de la journée. Une société de production est même là pour filmer afin de transmettre des sujets de reportages quotidiens aux grandes chaines nationales et internationales. Certaines émissions envoient même des envoyés spéciaux sur le terrain, notamment les chaines de sports mécaniques. Des photographes professionnels se mêlent aux équipages du 4L Trophy pour alimenter les différents articles de presse écrite et les sites internet. Chiffres de la médiatisation du 4L Trophy 2012 : 80 reportages TV 60 spots radio Plus de 2000 articles de presse Un JT quotidien sur : www.4ltrophy.com Nous aider à participer à cet évènement, c est vous assurer une publicité très importante en touchant un public très varié. Ceci ne pourra être que bénéfique pour votre entreprise!
P a g e 4 Notre budget prévisionnel s élève à 7 000, réparti selon les besoins récapitulés dans le graphique suivant : Budget prévisionnel : 7 000 44% 3% 2% 6% 19% 26% Essence Achat et préparation de la voiture Inscription Fournitures scolaires Repas Assurance Intitulé Montant Inscription 3 100 Achat voiture et sa préparation 1 800 Essence 1 300 Repas 150 Assurance 400 Fournitures scolaires 250 Total 7 000 Le budget Inscription comprend : -L'inscription pilote, copilote et voiture -L'accompagnement par le 4L TROPHY -L'organisation des différents villages départ et des bivouacs -La traversée en bateau -L'assistance médicale et technique sur les bivouacs -La médiatisation -La vignette carbone -2 nuits d'hôtels en ½ pension à Marrakech -La soirée de Gala et de remise des prix Le Budget Voiture inclut : L'achat de la 4L La carte grise et le CT L'achat de pièces pour la préparation L'achat des équipements obligatoires Le Budget Essence : Pour 7000Km de route Le Budget Repas englobe : Repas en France et en Espagne, 2/3 repas/jour Les repas du midi au Maroc, 6 j * 1 repas par jour Le Budget Assurance intègre: L'assurance voiture et rapatriement
P a g e 5 Un moyen de communication original et bon marché : Attirez les regards! Avec un look peu commun, une couleur vive et des encarts de toutes les couleurs, difficile pour une 4L de passer inaperçue. Le 4L Trophy est un évènement d'envergure européenne et de ce fait, de plus en plus médiatisé (radio, TV,...). Utiliser notre 4L pour faire la publicité de votre entreprise représente un moyen économique. Votre marque sera visible pendant un an au minimum sur notre voiture. La voiture présente l'avantage d'être un excellent support publicitaire, qui sera vu par des milliers de personnes le long des routes françaises, espagnoles et marocaines. Le coût est bien inférieur à une campagne publicitaire classique. Engager votre entreprise auprès d'une cause telle que celle du 4 L Trophy apportera une image positive à cette dernière en plus de lui apporter une image jeune et dynamique. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule sportif, intemporel et préparé pour l aventure. En nous sponsorisant vous renverrez à vos clients une image de marque car en vous engageant avec nous, vous soutiendrez les valeurs telles que le partage, la protection de l environnement et le développement durable, valeurs dominantes du 4L Trophy. Un impact médiatique important : Le 4L Trophy est l évènement étudiant humanitaire et sportif le plus connu chez les étudiants et aussi le plus médiatisé d Europe, en plaçant le logo de votre entreprise sur notre voiture vous vous assurez des milliers de vues, par ailleurs votre entreprise sera également visible en bonne place sur notre site internet (http://instinct-de-pygmalion.e-monsite.com/). La participation au 4L Trophy engage des frais importants et il est difficile pour les équipages seuls de couvrir l'ensemble des frais. C'est pourquoi nous faisons appel à votre entreprise afin de réaliser un contrat de partenariat publicitaire.
P a g e 6 En achetant un encart sur notre 4L : Des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L pour des tarifs très variés en fonction de leur taille. Les possibilités sont elles aussi très flexibles, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts allant de 20 x 20cm à la totalité de notre voiture, le capot, le coffre, tout est possible. Ci-dessous, un ordre d idée des prix vous est donné, avec les emplacements disponibles et leurs prix correspondants. Bien entendu ces prix sont donnés à titre indicatif, ils seront déterminés lors de l accord de sponsoring. N hésitez pas à nous contacter sur notre site internet, par mail ou par courrier pour que nous puissions définir ensemble une solution à votre demande. Le sponsoring (argent contre un espace publicitaire) ne peut être considéré comme un don et ne pourra donc, faire l'objet de réduction d'impôt. En nature : Pour participer au 4L Trophy, l organisation exige un équipement spécifique pour le raid. Il peut s agir de nous aider à récolter les 50Kg de fournitures minimum demandées, ou bien de nous aider à réunir le matériel obligatoire (extincteur, fusée de détresse ) ou bien tout simplement nous apporter votre aide quant à la préparation de la voiture (pièces, main d oeuvre ). Nous pouvons aussi porter des vêtements, casquettes ou autres lors du raid et distribuer des flyers publicitaires de votre entreprise lors des évènements auxquels nous allons participer. é à cartables cahiers, stylos matériel de sport matériel médical non périssable extincteur de 2Kg à poudre jerrycan de 20 litres sangle de remorquage fusées de détresse trousse à pharmacie
P a g e 7 En faisant un don : Vous pouvez aussi nous aider en faisant un don financier. Dans ce cas vous ne pourrez avoir d encart publicitaire sur notre voiture mais vous serrez en bonne place sur notre site internet. Le don financier ouvre droit à des déductions fiscales pour les entreprises et les particuliers dans une certaine limite : -Les dons ouvrent le droit aux entreprises à une déduction du bénéfice imposable égale à 60% des versements pris en compte dans la limite de 5% du chiffre d'affaires. -De même que pour les particuliers qui bénéficient eux aussi d'une réduction d'impôt de 50% de leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable. Selon l article 238 bis-d du CGI le don est déductible s il est effectué au profit : «d oeuvres ou d organismes d intérêt général ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, culturel». Vous êtes intéressé par notre projet et vous souhaitez nous aider à mener à bien cette aventure alors, n hésitez plus, voici nos coordonnées pour nous contacter : Par courrier : Association «Instinct de Pygmalion» 10 Grand Rue 02 620 BUIRONFOSSE Par téléphone : Paul LEFEBVRE (Président): 06.79.58.04.27 Léa FAVRESSE (Secrétaire) : 06.88.01.45.28 Par mail : instinctpygmalion@gmail.com Site internet : http://instinct-de-pygmalion.e-monsite.com/
P a g e 8 Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association «Instinct de pygmalion» au 10 Grand Rue 02 620 BUIRONFOSSE, désignée par le parrainé et d autre part l entreprise désignée par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de (Somme à écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre un ou des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l équipage 1732 du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le.. /.. / 2012 en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association «Instinct de pygmalion» Pour l entreprise M. Paul LEFEBVRE (Président de l association) M. Lu et approuvé Lu et approuvé