Sa list faction RAPPORT D ACTIVITÉS BUREAU DES ÉLÈVES MANDAT

Sa list faction RAPPORT D ACTIVITÉS BUREAU DES ÉLÈVES MANDAT AEECL 36, Avenue Guy de Collongue 69130 Ecully Tél : 04.72.18.63.83 Association loi 1901 n W691059153 enregistrée en préfecture du Rhône SIRET n 779 69134400013 2011-2012

Sommaire 1. Edito... 4 2. Nos impressions sur nos postes... 6 2.1. Xavier Rodat Président...6 2.2. Thibaud Barel Vice Président...6 2.3. Alexandre Maurin Secrétaire Général...7 2.4. Pierre- Etienne Brilouet Responsable de la Communication...9 2.5. Alexandre Hervé Chargé des Relations Extérieures...9 3. Nos réalisations... 12 3.1. Projets techniques...12 3.1.1. Installation du barbecue...12 3.1.2. Clef USB...12 3.1.3. Rénovation de la salle de cinéma...12 3.1.4. Projecteur de la salle de cinéma...12 3.1.5. Achat de barrière...12 3.1.6. Eco- cup...13 3.2. Projets internes à l Assoce...13 3.2.1. Gestion du Calendrier...13 3.2.2. Gala...13 3.2.3. Politique des assos a moyen terme...13 3.2.4. 4L Trophy...14 3.2.5. Relations avec le Conseil de Corporation et le BDE d EMLyon...14 3.2.6. Charte de responsabilité avec ECLAIR...14 3.2.7. Intranet de l AssocE...14 3.2.8. Evolution du mail de promo...15 3.2.9. Mise à jour du site de l Assoce...15 3.3. Projets externes...15 3.3.1. Projets relations extérieures...15 3.3.2. Accueil au WEI de Renaud Vaillant et Michel Brimbal...16 3.3.3. Articles Technica...16 3.3.4. Dîner inter- promo...17 3.3.5. ECLAT...18 4. Bilan chronologique : les évènements marquants et le quotidien du BDE... 18 4.1. Réunion d assoce...18 4.2. Décès de Glen et Pierre- Louis...18 4.3. Accueil Promo 2014...19 4.4. Arrivée de Frank Debouck, nouveau Directeur de l École Centrale de Lyon...20 4.5. Départ d Emeline Uguen, chargée de Communication de l École Centrale de Lyon...20 4.6. Départ de Sandrine Vabre...20 4.7. Et l arrivée de Stéphanie Gros...20

4.8. Subventions des clubs et nouveaux clubs...21 4.9. Prévention alcool...21 5. Bilan financier de l exercice 2011 (BDE uniquement)... 21 5.1. Dépenses de l association...21 5.2. Recettes du BDE...23 5.3. Bilan financier...23 6. Conclusion et remerciements... 24

1. Edito Après un mandat d un an, et de bons et loyaux services dans l Association des Élèves de l École Centrale de Lyon, il est temps de rendre compte des actions et des projets de la Sa list faction. Vous nous avez élu à 63% de la majorité, vous nous avez fait confiance. Nous vous avions promis des changements, acté des engagements : ce rapport a pour but de présenter tout ce qui a été fait de la manière la plus transparente, et aussi tout ce qui est inachevé, et ce qui nous a échappé. Rappel des valeurs de l association Tout au long de ce mandat, nous nous sommes souciés de répondre à l attente que vous aviez placé en nous tant sur le plan de la représentation auprès des personnels, de l Administration, des laboratoires de recherche et de tout autre instance intervenant dans le fonctionnement de l École, mais aussi sur le plan social en s efforçant d améliorer par tous les moyens les conditions de vie et de travail des élèves (par des initiatives culturelles, intellectuelles et de loisirs). Les rapports avec l environnement Si l Association, est restée «fun», nous avons aussi renforcé son aspect «pro» en tissant des liens toujours plus fort avec le monde économique et en particulier favorisant toute initiative propre à améliorer le rayonnement de l Association. Le rapport moral est l endroit privilégié pour remercier tous ceux qui ont apporté une contribution financière ou un apport, même moral. Alors un grand merci à notre École Centrale de Lyon, à notre grand partenaire BNP Paribas, les associations amies (le BDS, ECLAIR, la JE), les partenaires occasionnels, les parrains et pour finir à une interlocutrice privilégiée qui a tant fait pour les élèves... Le déroulement des activités Dans un tel rapport d activité, il est difficile de faire un bilan exhaustif des activités : mais on ne peut que plébisciter l excellence des manifestations organisées, la performance des résultats de certaines équipes. C est avant tout, grâce à vous, que l Association reste aussi prometteuse et que nous réussissons sans difficulté à relever les défis de demain. Les adhérents, membres et autres bénéficiaires Nous nous devons d analyser le dialogue interne entre adhérents, apprécier la qualité d écoute entre adhérents, animateurs, bénévoles, dirigeants. Nos excuses pour les coups de gueule poussés un lendemain de soirée, mais nous espèrons avoir conservé et assuré le niveau de convivialité dans l association : c est pour nous tous un indicateur de la bonne santé de l association.

Les projets J espère que l on continuera à se soucier sans cesse de situer nos projets par rapport au long terme : en quoi répondent- ils toujours, et au mieux à une vision et à une stratégie de l Association et des Élèves En espérant avoir été à la hauteur de vos attentes, nous vous remercions encore pour la confiance que vous nous avez accordée. La Sa List Faction : Blabou, Thibel, Nano, Piaff et Démission

2. Nos impressions sur nos postes 2.1. Xavier Rodat Président Un emploi du temps de président du BDE Un an d engagement 24h/24 et 7j/7, être président a été pour moi de me rendre disponible, à l écoute, compréhensif et au service de l Association, de ses membres mais aussi de tout le monde. Actuel président du BDE pour quelques jours encore, je m apprête à passer la main. Mais je ne peux m empêcher de filer un coup de main à droite et à gauche pour assurer la passation et je me rappelle déjà les premiers jours, avec un brin de nostalgie. Dynamique de groupe Pourtant, à mon arrivée dans l École, je n avais guère l intention de m investir autant dans la vie associative. Mais lors du voyage d intégration, un déclic s est produit et j ai découvert un esprit de cohésion auprès des étudiants auquel je voulais adhérer et rendre service. Jusqu aux moments les plus difficiles, il faut être soudé, rester debout, et défendre les intérêts de l association. Pour le reste, j ai toujours considéré que la force de l Association était ses membres, et donc à eux de rester sur le premier plan. Deux mots d ordre : modestie et humilité. Merci à vous pour ce que vous êtes, ce que vous apportez à l Association (soit en membre actif, soit en tant qu adhérent) mais aussi, et surtout, à notre École. Être président m a appris autant que les cours Étude, présidence du BDE, activités personnelles, il n est pas toujours facile de tout concilier. Lors d une journée «classique», les cours commencent à 8h. On enchaîne à 12h avec une réunion sur le BDE, ou un projet en cours dans le cadre du cursus. A 14h, assiduité oblige, on retourne en cours. En fin de journée, on se rend encore à une ou deux réunions, avant de faire un tour à l animation du soir de l Assoce. Il ne reste ensuite qu à trouver le temps de dormir. L emploi du temps de président contraint à s absenter à quelques cours. Le BDE sert d interface entre l école et les élèves. Alors, l administration est conciliante sur quelques absences. Mais être président m a appris autant que les cours. Je sais désormais constituer un budget, organiser une équipe et aussi pousser des coups de gueule quand il le faut. Des compétences forcément réutilisables une fois dans la vie active! 2.2. Thibaud Barel Vice Président Si les «assoces» de l AE ECL peuvent bien fonctionner seules, le rôle du Vice- Président du BDE est d encourager leur développement, leur communication, et leur professionnalisme. Le président du BDE étant juridiquement responsable de toutes les actions de l Association, il délègue au vice- président la charge de vérifier que les assoces ne mettent pas en danger l Association. Notre mode de fonctionnement avec les assoces a sans doute été un peu plus intrusif que les BDE précédents, mais l objectif était simplement d assurer le plus de

professionnalisme et de cohérence à l Assoce. Le Gala et le WEI, et en moindre mesure l Anim et le BDA bénéficient de suivis plus poussés, mettant en jeu de gros budgets, et organisant des évènements dits «à risque». Au- delà de cet aspect de contrôle, le rôle du vice- président est un rôle de conseil auprès des assoces, tant sur le management d équipe que sur l organisation ou la gestion de problèmes. En contact permanent avec les assoces, il les coordonne au mieux en gérant le planning des évènements (soirées comprises), et en gérant tous les projets inter- assoces (réunion d assoce, annuaire, trombinoscope, semaine bar des clubs, chaîne de rentrée, HHs des clubs puis des assos, AGs des clubs, partenariat SMERRA,..). En dehors des assoces, on ne doit pas oublier les 34 clubs (cette année) de l AE, qui ont par définition plus de mal à être visible, et qu il faut donc pousser à se montrer. Les clubs sont en effet une composante importante de l assoce, permettant de toucher toutes les personnes présentes sur le campus, aux intérêts divers. Par son travail au quotidien, le vice- président est par ailleurs en contact permanent avec les trésoriers du BDE, les VPE, et les trésoriers du Bar. Il gère enfin quelques projets annexes, tels les t- shirts de promo et de 3A. La multiplicité des contacts, et la quantité de projet (ou problèmes) suivis font de ce poste l un des plus intéressant du BDE. Une disponibilité quasi 7/7J même pendant les vacances, une capacité de médiation, et d aide à la résolution de problèmes, sont les qualités indispensables que doit avoir le Vice- Prez. J ai pris énormément de plaisir à l être pendant un an, et à travailler avec tous les étudiants qui formaient l association cette année. J ai énormément appris sur le plan du relationnel et de la prise de parole, ce que je n avais pas réussi à faire lors des cours ou projets à l ECL. 2.3. Alexandre Maurin Secrétaire Général Le poste de Secrétaire Général est un poste clef dans la vision extérieure que les gens ont du BDE. En effet, il est le plus souvent responsable des grands projets, donc des projets les plus visibles au niveau des étudiants. Il est vrai que ce n'est pas une tâche qui lui est imputé directement mais il a plus de temps libre que le président et le vice président pour réaliser ce genre de projets. De ce fait, la gestion de projet devient une nécessité au cours du mandat. Cette notion de gestion de projet est d'autant plus importante qu'il est nécessaire de réaliser toutes les tâches quotidiennes du BDE en général et celles évidemment qui concerne plus particulièrement le secrétaire général ; ces tâches prennent la majorité du temps consacré à l'associatif, il faut donc bien gérer son temps, ses priorités et ses échéances pour ne pas prendre de retard sur le projet (ce qui est extrêmement dur parce qu'il est quasiment impossible de juger pertinemment du temps à consacrer à chaque projet en début de mandat). Les locaux associatifs (M16) sont sous la responsabilité du secrétaire général. Cela implique trois choses. Il est en relation permanente avec les services techniques pour régler les différents problèmes techniques qui nuisent au bon fonctionnement de l'association. Il travaille notamment avec la direction pour travailler sur des projets au niveau des locaux. Il est responsable des accès que les étudiants ont pour ce bâtiment mais également des accès des

transpondeurs pour l'ensemble du personnel utilisant les locaux. Il est le seul à gérer ces accès. A ce titre, il doit être très précautionneux dans cette gestion. Enfin, il doit veiller à ce que les étudiants utilisent les locaux de manière adéquate. Il est également responsable du matériel du BDE. Il se doit également, comme tous les membres du BDE, de faire des permanences au local et de participer aux tâches collectives du BDE. Cela représente un travail très varié, souvent manuel, mais indispensable. Il se doit d'être capable d'aider les étudiants centraliens sur un nombre de sujets divers, souvent en les réorientant vers la bonne personne. Le secrétaire général a une particularité vis à vis des autres membres du bureau pour cette présence auprès des étudiants puisqu'il est très important, voir quasiment indispensable, qu'il soit présent sur le campus tout au long de son mandat. Il est le seul étudiant à posséder tous les accès aux locaux associatifs, et doit pouvoir accéder rapidement aux locaux pour gérer les urgences. La dernière partie du poste, en commun avec celle de responsable de la communication intérieure, concerne le fait qu'il est en première année. Pendant deux mois de son mandat, les deuxièmes années ne sont plus là et il faut assurer sur place la gestion du BDE de manière la plus efficace possible à deux. Il faut absolument qu'il compte sur le bureau élargi pour cette tâche ce qui fait cinq personnes. Pendant ces deux mois, il prend le rôle de président en intérim et il faut qu'il soit préparé à ces nouvelles responsabilités, en informant très régulièrement les deuxièmes années du bureau des actions quotidiennes du campus. Enfin, son rôle dans l'équipe du BDE élargie est primordial. Le travail à onze est effectivement très important pour que les débats soient enrichis de nouveaux avis et qu'il y ait une vraie dynamique dans le bureau de l'association mais il ne faut pas oublier la relation président, vice- président, secrétaire- général. Il paraît indispensable qu elle soit optimale pour que ces trois postes clefs de l'associatif centralien agissent de concert. Mon ressenti Etre au bureau des élèves est une expérience extrêmement enrichissante qui est profitable du point de vue professionnel j'y ai appris des éléments de gestion de projet, de management, de gestion de conflits par exemples et qui sont des éléments que l'on apprend de manière empirique et du point de vue personnel. C'est une expérience d'autant plus intéressante que l'on travaille pour la collectivité sans contre partie. Il n'est pas possible de savoir quel sera le travail à faire, quelle expérience ce sera, quand on se lance dans l'aventure du BDE, mais je n'ai pas été déçu. J'ai appris tout au long de mon mandat et travailler avec l'administration et les étudiants des autres associations a été un réel plaisir. Il y a eu des échecs, notamment dans les grands projets menés par le BDE, mais je sais que je ne les réitérerai pas dans ma vie professionnelle. Ce poste est certainement l'un des plus intéressants que l'on peut avoir en première année.

2.4. Pierre-Etienne Brilouet Responsable de la Communication Une bonne communication c est avant tout une bonne maîtrise des différents moyens de communication. En effet, à l école (et ailleurs) nous disposons d un large panel de moyens exploitables pour bien communiquer, et le principal rôle du responsable de la communication est de gérer ces moyens et de conseiller et aider les autres associations afin de bien communiquer autour d un évènement. Les principaux destinataires sont généralement les étudiants qui sont bien évidemment les plus concernés par la vie sur le campus. Mais maintenant, les thésards reçoivent également le Mail de Promo (newsletter hebdomadaire) et une copie est également envoyée à Mme Nicole Alliod qui s occupe de relayer les principales infos au personnel (principalement le Gala, les évènements artistiques et certains évènements sportifs). Le moyen de communication le plus répandu reste bien évidemment le mail, mais depuis quelques années nous essayons de limiter les «abus». Ainsi l un des rôles du responsable de la communication est la modération des mails envoyés sur les listes regroupant les différentes promotions (eleves1a@sympa.ec- lyon.fr.). Seuls les mails importants et qui intéressent toute la communauté centralienne circulent sur ce genre de liste, le reste passe par le Mail de Promo. Ceci permet d éviter l envoi massif de mails qui pourrait porter atteinte à l efficacité que présente ce moyen de communication. Les mails ne sont pas les seuls moyens de communiquer à Centrale. On distingue également l affichage (des zones d affichages spéciales ont été mises en place dans le foyer), le Piston Hebdo (pour la publication d articles et d affiches), l extranet, le panneau lumineux (qui a quelques problèmes techniques dernièrement ), sans parler du bouche à oreille! Une autre activité importante est la réédition et la diffusion d un «guide de la com» qui rassemble toutes les infos nécessaires concernant les procédures liées à l utilisation des différents moyens de communication à Centrale. Dès le début de l année, ce guide est diffusé pour «former» les étudiants à la com et aux choses à faire et à ne pas faire. 2.5. Alexandre Hervé Chargé des Relations Extérieures Le chargé des relations extérieures a une mission double au sein de l association : il s occupe à la fois des relations avec les centraliens diplômés et des relations avec les autres écoles. Les relations avec les anciens Centraliens se font par l intermédiaire de l Association des Centraliens de Lyon (ACL), celles avec les autres écoles se font principalement grâce à deux réseaux : le C5, constitué des bureaux des élèves des cinq écoles Centrales, et le bureau régional des élèves ingénieurs (BREI). On peut y ajouter aussi les relations avec les doctorants au travers d ECLAT, ou encore la FEL que je n ai pas personnellement exploité.

L ACL Le chargé des relations extérieures est en contact avec l Association des Centraliens de Lyon et les anciens en général. Cela s est traduit pour moi en premier lieu par une participation aux conseils d administration de l ACL, auxquels j ai toujours été cordialement invité ainsi que notre président Xavier. Nous ne pouvions pas voter mais avons toujours été écouté avec attention quand nous voulions donner nos avis sur un point ou un autre des discussions. Au delà des conseils d administration, j ai cherché à rester en contact avec l équipe de l ACL que nous avons la chance d avoir sur le campus désormais. Elle est constituée cette année de Christine Farel, la secrétaire générale de l ACL, de Doris Gawrish et de Fabienne Preuss, responsable du nouveau pôle Centrale Carrière. L ACL nous fournit par ailleurs l occasion de montrer à tous les anciens centraliens notre implication et notre dynamisme associatif grâce à la revue bimensuelle Technica, dans laquelle nous pouvons mettre quelques articles. Je me suis servi de cette opportunité pour faire parler des évènements organisés par les élèves : Gala, élections, Challenge, Commuz Enfin, nous avons organisé plusieurs petits évènements comme un dîner inter- promos sur le thème du génie civil ou encore une présentation du service Centrale Carrière en coopération avec le club œnologie, la venue au week- end d intégration de Michel Brimbal le président de l ACL et de Renaud Vaillant (le parrain de promo 2014), ou sa venue pour l amphi de rentrée. Tous ses évènements sont bons pour resserrer les liens entre les anciens et le campus. Je regrette pour mon mandat d avoir perdu contact avec le vice président de l ACL en charge des relations avec le campus. Nous avons perdu contact, Aurélien Dadou étant visiblement très occupé par ailleurs. Peut être aurais- je dû le relancer de mon côté. Il en a résulté que nous n avons organisé qu un seul repas inter- promo, et que nous n avons pas mis en place le processus de parrainage industriel (qui consiste à trouver un parrain ou une marraine de préférence lyonnais à chaque étudiant en deuxième année à l école et qui travaille dans un domaine et exerce un métier qui intéresse l étudiant). C est un projet intéressant à reprendre, d autant plus que nous avons un nouveau vice- président en charge des relations avec le campus à l ACL, Antoine Petitdemange, qui habite près de l École et qui semble motivé. BREI et BNEI (bureaux régional et national des écoles d ingénieurs) Cette année a été pour le BREI pour le moins tourmentée! Après quelques réunions en début d année et une «nuit des ingés» organisée au Boston Café par la présidente d alors Amélie Laboulais, le bureau a été beaucoup moins dynamique, ce qui a mis un coup d arrêt au BREI pendant un temps. Celui- ci a cependant été remonté dernièrement par un nouveau bureau bien motivé qui lui sort petit à petit la tête de l eau, retrouve les comptes perdus, organise quelques réunions. Nous avons organisé une réunion BREI à Centrale pour marquer notre implication dans le réseau. Une nuit des ingés est aussi en perspective, soirée organisée en commun par toutes les écoles d ingés de Lyon. Mais le BREI est un outil majeur de communication avec les écoles d ingénieurs de Lyon, et ce fut un coup dur aux relations extérieures en milieu de mandat. J ai aussi assisté au congrès du BNEI à Paris en décembre. Il me semble que l implication de l association des étudiants dans le BREI est un point important pour le rayonnement de l École Centrale au sein des écoles d ingénieurs de France, et pour avoir sa voix au sein du BNEI qui a une influence politique auprès du ministère notamment. J encourage mon successeur et même tous les centraliens motivés à s y impliquer!

ECLAT (ECL Association des Thésards) Nous avons pris plusieurs fois contact avec l association des doctorants de l école cette année. L association est assez dynamique notamment grâce à sa présidente Delphine Sicard et un noyau de doctorants motivés. Nous avons surtout cherché à savoir comment les intégrer à la vie des élèves, ce qui ne peut être que profitable pour nous tous. Cela s est traduit par l ajout par le CAA dans les statuts de l assoce d une clause leur permettant de devenir membre pour un tarif réduit, et ainsi de venir participer à nos HH, etc.

3. Nos réalisations 3.1. Projets techniques 3.1.1. Installation du barbecue Un barbecue avait été acheté par le mandant précèdent (BDE 2010). Il fallait donc l'installer sur le campus. Le BDE, avec les services techniques, a décidé d'un endroit (sur le gore, côté bâtiment des cours). Ce projet a permis d'animer le campus devant le M16 et de permettre aux clubs de faire des petits événements et de se réunir dehors. Ce projet a également permis d'éviter une partie des barbecues sauvages pendant la période estivale. 3.1.2. Clef USB Pour la deuxième année à Centrale, des clefs USB ont été donné aux premières années avec les logiciels utiles pour la scolarité centralienne. Ce projet se fait en partenariat avec l'association ECLAIR et la direction des systèmes d'information. Grâce aux retours de l'année précédente, nous avons pu améliorer le contenu et la forme des clefs. Ce projet est plébiscité par les étudiants. Il facilite leurs accès aux logiciels. Cette année la clef USB était de 8 Go. Le travail avec la direction des systèmes d'information et l'association ECLAIR s'est très bien passé, et a été très efficace. L'ensemble des acteurs était d'accord pour réitérer ce projet et nous avons avancé dans la bonne direction tout au long du projet. 3.1.3. Rénovation de la salle de cinéma Cette année, le BDE a continué le projet de restauration de la salle de cinéma du BDE 2010. Ce projet est également réalisé en commun avec les services techniques. Le travail avec eux a été indispensable car nous n'avions pas tous les éléments en main pour le réaliser de manière efficace ; nous avions besoin de leur expertise. Ce projet a consisté à changer les sièges de la salle de cinéma et refaire le sol. La salle datait des années 70, la rénovation a rendu la salle plus chaleureuse et accueillante avec 169 sièges. Ce projet a demandé beaucoup de temps et d'investissement car il y a eu des retards dans les travaux pour refaire le sol et pour la pose des sièges. Ces imprévus ont décalé le projet initialement prévu fin Juin au mois de Septembre. 3.1.4. Projecteur de la salle de cinéma Pour compléter la rénovation de la salle de cinéma, le projecteur de la salle a été fixé au plafond. Il était auparavant simplement posé au milieu de salle sur une chaise. Ce projet permet de réellement finaliser le gros projet «salle de cinéma» qui correspond à environ un tiers de notre budget (financé en partie par le bureau précédent). C'est donc le plus gros projet du mandat du BDE 2011. 3.1.5. Achat de barrière Les barrières sont un élément indispensable pour protéger le matériel et les groupes pendant les soirées. Etant donné que l'on utilisait très régulièrement celles de l'administration, il nous paraissait important que le BDE ait ses propres barrières. Ce projet n'a pas pu être finalisé

sur notre mandat parce que nous n'avions pas le budget suffisant mais il le sera pendant la transition entre les bureaux 2011 et 2012. 3.1.6. Eco- cup Ce projet est le plus gros projet mené de bout en bout par le bureau 2011. Il n'est pas complètement finalisé mais le sera d'ici les prochaines semaines. Il consiste en l'achat d'un lave- verre pour laver les eco- cups, l'achat des eco- cups en elles- mêmes, personnalisées avec le logo de l'association, et enfin l'installation du lave- verre. Ce projet est essentiel pour réduire les déchets sur le campus car plusieurs centaines de verres en plastique sont utilisés chaque soirée. Il a demandé beaucoup de temps également, et cela a demandé un gros travail de mener ce projet. Nos sponsors ont permis de financer ce projet en partie. Merci à eux. 3.2. Projets internes à l Assoce 3.2.1. Gestion du Calendrier A notre arrivée, le calendrier des évènements étaient plus ou moins géré par le Vice- Prez BDE. En pratique, à part le planning des soirées, les évènements se régulaient seuls, même s il y avait parfois des chevauchements. A l image de ce qui faisait à la corpo d EMLyon, nous avons voulu, afin de donner à tous les clubs leur chance, et d augmenter les relations BDE- clubs, que le Vice- Prez gère encore plus le calendrier des évènements. Cela ajoute une charge de travail, mais cela rapproche le BDE de la vie du campus. A terme, l objectif est que pour tout évènement, le Vice- Prez BDE soit consulté. Cela apporte de plus une cohérence au poste, si l on ajoute la composante partage de l agenda avec l EM (voir paragraphe «Relations avec le Conseil de Corporation et le BDE d EMLyon»). 3.2.2. Évolution du Gala Le Gala, par son important budget et son rôle pour la cohérence de la communauté centralienne, est un évènement que nous avons choisit de suivre au plus près. Les 2 derniers Galas étaient bien déficitaires, et l objectif était d en faire un le plus équilibré possible, tout en restant dans le même esprit que les années précédentes, sur le conseil des anciennes équipes et du Conseil d Administration de l Association. L équipe Gala a présenté à l administration de nouveaux schémas de la journée du Gala, avec notamment une remise de diplôme externalisée. Finalement, la journée a gardé le même déroulement (RDD et cocktail à Centrale, repas et soirée à l Extérieur). Le Gala 2011 est également déficitaire, malgré une très bonne gestion du budget, les raisons sont multiples. Il apparaît qu il est difficile d organiser un évènement avec cet objectif sans y dépenser de l argent. La réflexion est à présent lancée pour changer de format, toujours en gardant l esprit d évènement regroupant la communauté centralienne. Et l administration semble très encline à écouter toutes les propositions que nous avons à faire.

3.2.3. Politique des assos a moyen terme Afin de garantir une action cohérente de l Assoce d années en années, il est apparu que le BDE et le CAA devait travailler conjointement. D une part sur la capitalisation des connaissances (pour ne pas reproduire les mêmes erreurs), et d autre part, et c est ce qui pêchait, en assurant un développement de l Assoce à moyen terme maitrisé. Ainsi, après que chacun ait lu les rapports moraux des années précédentes (y compris le vice- président pour chacune des assoces), une réunion a été organisée en début de mandat avec chacune des assoces, pour vérifier la cohérence des nouveaux projets, et s accorder sur un mode de fonctionnement et de communication. L année prochaine, un membre du CAA participera à ces réunions. De même, un bilan du mandat (en plus de la désassession organisée par le CAA) sera effectué avec chacune des assoces de l AE, et une fiche a été écrite pour tracer une voie de développement (ou de rationalisation des dépenses par exemple), sur plusieurs mandats. A la manière d un plan quinquennal, le CAA, Vice- Prez BDE, et chacune des assos disposeront de ces fiches pour réfléchir à l incorporation de leur projets dans le développement de l association. A contrario des rapports moraux, ces fiches sont écrites pour décrire une politique possible et recommandée en termes d idées (et non en terme d organisation). 3.2.4. 4L Trophy Un des objectifs de l AE ECL est, par ses statuts, de favoriser les activités des étudiants, accessibles au plus grand nombre. Il est apparu que le 4L Trophy n est pas un projet que l AE doit nécessairement soutenir et défendre, conformément à sa politique. Il a donc été décidé que l association ne donnerait cette année pas d aide financière au club 4L Trophy. En revanche, nous avons activement aidé à la création d une association 4L Trophy de Loi 1901, afin d assurer de meilleures passations, et une structure pour se présenter à l administration de l Ecole. 3.2.5. Relations avec le Conseil de Corporation et le BDE d EMLyon Cette année, nous voulions faire des relations avec l EM une priorité pour l Assoce. L EM, comme voisin immédiat de l Ecole Centrale, est un partenaire idéal pour le partage d évènements. Il apparait donc que les BDE et Corpo doivent s accorder sur plusieurs aspects importants pour la participation des étudiants d une école aux évènements organisés par l autre assoce. Ainsi, il faut se coordonner sur la communication sur ces évènements, sur les plannings des 2 assoces, et sur les conditions de participations. Des réflexions ont été conjointement menées sur ces domaines, et le processus est lancé pour progresser sur plusieurs années. Nous avons par ailleurs tenté avec l équipe Anim de coorganiser une soirée avec le BDE d EMLyon. Malheureusement, pour des questions de planning et d interdictions de soirée, nous n avons pas réussi à mettre cela en place. Mais l idée est présente dans les 2 Ecoles, et sera relancée. 3.2.6. Charte de responsabilité avec ECLAIR L assoce dispose de matériel informatique qui est placé dans le local serveur, dont la gestion est déléguée par l Ecole à l association ECLAIR. Nous avons donc rédigé un

accord entre les 2 assos, pour replacer les responsabilités. L accord prend aussi en charge les logiciels possiblement hébergés sur les serveurs d ECLAIR. 3.2.7. Intranet de l AssocE Pour garantir une meilleure communication entre les assoces et les élèves- ingénieurs, le BDE a pris la maitrise d ouvrage de la refonte de l «extranet» des élèves. Il s agit également de fournir une meilleure plateforme de travail pour les assos. Ainsi, un VPI (qui a été trouvé parmi les 1As) va prendre en charge la maitrise d œuvre (chef de projet), un cahier des charges est en cours de rédaction, le projet de développement est donc en passe d être lancé. 3.2.8. Evolution du mail de promo Le Mail de Promo (ou le MP) est une Newsletter envoyée tous les lundis midis, qui récapitule l ensemble des évènements de la semaine. Il existe également un mail pour les petites annonces (vente, covoiturage ) qui est le MP Annonces, envoyé tous les mercredis midis. Ces deux mails sont envoyés aux trois promotions (1A à 3A) et à l ensemble des doctorants. Cette année, la forme du mail a été modifiée pour permettre une lecture plus simple et un accès plus facile à l information. Pour cela, dans le corps du mail, juste après l édito, un plan avec les différentes sections permet d accéder directement à l information cherchée par simple clic à partir de liens hypertextes. Les couleurs ont également été modifiées et la couleur de l AEECL (bleue) est désormais utilisée. 3.2.9. Mise à jour du site de l Assoce L un des rôles du com int est à la mise à jour du site de l association des élèves de l Ecole Centrale de Lyon. En effet, suite aux différentes passations, l objectif est de récolter auprès des nouvelles équipes, un article (texte et photos) pour mettre à jour le site. L idéal est que cela soit fait avant fin Mai pour que les taupins fraichement sortis des écrits de concours puissent se renseigner sur l activité associative de Centrale Lyon. 3.3. Projets externes 3.3.1. Projets relations extérieures Projets Centrale 5 (C5) Nous avons eu cette année une très bonne dynamique avec les BDE des autres écoles Centrale. Nous avons travaillé avec la volonté de développer un «esprit centralien» pour fédérer les étudiants des différentes Centrale, des évènements en commun pour mieux se connaître, et nous avons voulu que Centrale Lyon soit un élément moteur du groupe. Voyage à Munich Cette année, le C5 a pris l initiative d organiser un projet commun de voyage à Munich. Les cinq écoles y ont participé avec 343 participants en tout. Nous y sommes tous allés en bus, avec des prix entre 100 et 150 euros selon les écoles. À Centrale Lyon le BDE a organisé le voyage avec le BDA, qui a pu faire du voyage à Munich un WEBDA (week- end BDA). Nous étions tous logés dans la même auberge de jeunesse au centre de Munich.

Le week- end fut une réussite, malgré quelques points négatifs : certaines écoles ont vu trop large en prévoyant le nombre de participants qui allaient s inscrire et ont perdu beaucoup d argent (Paris et Lille), et nous avons trouvé que nous nous n étions peut être pas assez mélangés entre les étudiants des cinq écoles. À la dernière réunion C5, nous avons imaginé un autre type de voyage qui pourrait être mis en place : les étudiants visiteraient tour à tour les cinq villes des cinq Centrales, en étant hébergés dans les collocations des étudiants de l école qui accueille. On pourrait aussi faire une visite d entreprise le samedi, ce qui, si celle- ci nous sponsorise, pourrait financer une partie du trajet. Un projet moins cher, moins loin, et qui permet un meilleur mélange des étudiants! Polos Ce projet va dans la logique de création d un «esprit centralien» commun aux cinq écoles Centrale. Je me suis chargé de faire faire des polos par Tucson Sérigraphie. Nous en avons commandé 200 pour nous- même à Lyon, 200 pour Nantes et 100 pour Marseille. Lille et Paris n ont pas pu suivre à cause de problèmes budgétaires. Ces polos sont les mêmes que les anciens, mais avec le nouveau logo que Lille a dessiné cette année. Le logo est imprimé au dos du polo, et le nom de l école est brodé sur le cœur devant. Nous allons vendre ces polos à tous les étudiants qui le veulent pour 16 euros (pas de marge réalisée dessus), notamment à la chaîne de rentrée et avant les évènements où les écoles Centrale se regrouperont, comme les inter- centrales ou le challenge par exemple. Réunions c5 Nous avons accueilli le C5 à deux reprises à Centrale Lyon, en début et fin de mandat. Nous nous sommes efforcés de les accueillir au mieux et de leur faire visiter notre école, de partager nos expériences associatives en plus de monter des projets communs. 3.3.2. Accueil au WEI de Renaud Vaillant et Michel Brimbal. Nous avons accueilli le parrain de la promo 2014, Renaud Vaillant, ainsi que le président de l ACL Michel Brimbal au WEI. C est une excellente manière de montrer la présence et l importance de l ACL après des nouveaux Centraliens dès la semaine de rentrée. 3.3.3. Articles Technica Nous avons la chance de disposer d un espace dans la revue de l association des anciens. Je me suis servi de cette opportunité pour faire parler des évènements organisés par les élèves : Gala, élections, Challenge, Commuz Je pense que c est important pour les Centraliens en activité qui reçoivent Technica de voir que les étudiants actuels sont toujours dynamiques et impliqués dans l associatif. Technica N 582 : Le ski : Toujours un incontournable à Centrale Du changement à l Assoce des Elèves Un nouveau BDE va rythmer le Campus Technica N 583 : Challenge Centrale Lyon 2011 : Bilan et remerciements La CommuZ brûle les planches

Technica N 584 : Raid Centrale Lyon De la Fanfare Piston Technica N 585 : Solidari Terre Les projets d été 2010/2011 : Une très bonne année pour la musique Technica N 586 : Accueil des étudiants étrangers : mission réussie Les Centraliens de Lyon sur l eau Gala de l ECL Technica N 587 : Le Défi Téléthon 2011, tout une organisation 3.3.4. Dîner inter- promo Dans la continuité du travail de Camille (ancienne responsable chargée des Relations Extérieures), j ai organisé un dîner inter- promo sur le thème du génie civil à Centrale. Nous avions invité deux anciens centraliens travaillant dans le génie civil, et une dizaine d étudiants pour partager un repas au RU et discuter du génie civil. Le repas s est bien passé, les étudiants étaient ravis de rencontrer des anciens et d éclaircir leur vision du métier. Cependant le RU est peut être un peu triste en semaine le soir, et peut être qu une rencontre à Lyon serait plus chaleureuse. En tous cas c est un très bon moyen de mobiliser le réseau des anciens toujours heureux de partager leurs connaissances et de faire connaître les anciens auprès des étudiants. Je n ai pu organiser qu un seul de ces dîners car j ai perdu contact avec le vice président de l ACL en charge des relations avec le campus d alors, Aurélien Dadou qui était trop occupé de son côté. Mais c est certainement un projet à relancer et à améliorer. Et pourquoi pas même à étendre avec l association des thésards. 3.3.5. Les kiosques à journaux L un des projets de notre mandat était de faciliter l accès à l information pour les étudiants vivant sur le Campus. Dans la foulée de l équipe précédente, nous recevons donc Metro et Le Figarro ainsi que des exemplaires de Télé Loisirs. Je pense qu il est nécessaire de mettre en place une certaine logistique pour être plus efficace (diversification des journaux, roulement dans la récupération et la mise en place des journaux, installation de nouveaux kiosques). 3.3.6. Participation sur les réseaux sociaux de l Ecole Il y a deux ans, il a été constaté que l Ecole Centrale Lyon avait du retard par rapport à d autres écoles d ingénieurs et surtout aux écoles de commerce, en matière de présence sur les réseaux sociaux. Sandrine Duchêne, alors directrice de la communication de l école, avait lancé ce projet dans le but d insérer l école sur les différents réseaux dont Facebook, Twitter et Youtube. Plusieurs personnes sont impliquées dans ce projet du côté du personnel et le BDE, en tant que représentant des élèves, a été invité à participer. Le principal rôle du représentant du BDE est de relayer et poster les informations concernant la vie étudiante. Il participe également à la prise de décisions concernant l orientation du projet.

Pour le moment Facebook progresse très rapidement par rapport aux autres réseaux, du fait de la grande popularité de ce site. La page Facebook de l ECL s est avérée très utile aux taupins pendant les vacances d été, surtout avec la fermeture de l école pendant le mois d août. Les autres réseaux restent en retrait pour le moment, mais seront amenés à se développer dans le futur. Des réunions sont organisées afin de centraliser les objectifs et l efficacité. Néanmoins ces réunions se sont faites de plus en plus rares. 3.3.7. ECLAT Nous avons pris contact cette année avec l association des thésards ECLAT pour essayer de les intégrer à la vie étudiante du campus. Cela s est traduit par une modification par le CAA des statuts de l ACL pour qu ils puissent devenir membres de l association à un tarif raisonnable et ainsi accéder à nos installations, venir en HH, au cinéma Ce sera toujours bénéfique pour les élèves ingénieurs de pouvoir rencontrer les doctorants! 4. Bilan chronologique : les évènements marquants et le quotidien du BDE 4.1. Réunion d assoce Chaque trimestre, le BDE organise une réunion regroupant toutes les associations membres de l AEECL, les autres associations étant également invitées. Cette réunion est l occasion pour chaque association de présenter son travail et ses projets et d en discuter avec les autres élus associatifs. Les réunions d Assoce ont également pour rôle d encourager les échanges entre les différentes équipes même celles qui ne travaillent pas directement ensemble, ce qui permet de construire une vraie identité associative au sein de l école. Elles sont suivies d une Bouffe d Assoce, pour se retrouver convivialement autour d un repas, et échanger de manière plus informelle. La première réunion a été l occasion de présenter des possibles nouveaux projets communs à plusieurs assos. Lors de la deuxième réunion, nous avons présenté l avancement des projets du BDE, et nous avons donné l occasion aux élus étudiants du CA de s exprimer sur leur travail. Le Nouveau directeur s est également présenté, et a abordé les attentes qu il avait de l association. Enfin, la dernière Réunion d assoce a permis à chaque association de présenter un bilan de mandat, en termes de projets, et financier. 4.2. Décès de Glen et Pierre-Louis Cette année, deux de nos camarades de la promotion 2013 sont décédés dans un accident de voiture, en se rendant au Championnat de France d Aviron, à Bourges. Cela a beaucoup affecté le campus, ces deux personnes étaient investies dans la vie associative, et donc bien connues sur le campus. Le lendemain de l accident, après avoir mis au courant le maximum de gens les connaissant via Solidari terre ou de vive voix, un mail a été envoyé par le directeur de l Ecole pour annoncer l accident, suivi du Président du BDE. Le Foyer a été ouvert exceptionnellement le

Samedi Après- midi, où les étudiants et personnels ont pu se retrouver, simplement pour parler, ou pour leur écrire un mot sur les livres de doléances. 4.3. Accueil Promo 2014 Du point de vue purement organisationnel, la rentrée est séparée en deux grandes parties pour le BDE : la rentrée des nouveaux arrivants, et la rentrée des clubs et associations. Rentrée des nouveaux arrivants L association est là pour accueillir au mieux les nouveaux arrivants, et leur proposer des activités qui leur permettront de s intégrer au mieux au sein de leur promo, et de rencontrer leurs ainés. Des activités organisées par de nombreuses équipes d abord spécialement pour les étrangers, puis pour toute la promo 2014 : Le Bureau International, puis l équipe WEI pour la semaine et le week- end d accueil, l Anim, le BDA, les 2 Bars, et le BDE qui aide à la coordination, sont mis à contribution. Après les traditionnelles chaînes de rentrée, où les formalités d inscription aux différentes associations du campus sont effectuées, les activités proposées sont variées (choré de promo, soirées, rallye dans Lyon pour découvrir les principaux lieux de la ville, week- end à la plage), afin de contenter tout le monde, et d offrir le plus d occasions aux nouveaux arrivants d apprendre à se connaître. Rentrée des clubs et associations La vie associative étant très riche à Centrale, il faut proposer plusieurs possibilités de découvrir les personnes qui rythment la vie du campus. Le mois de Septembre est donc décisif pour tous les clubs et assoces, afin de réunir les personnes autour d un intérêt commun, de susciter des vocations, ou simplement de faire connaître son club. C est une étape indispensable pour remplir les effectifs. Deux évènements principaux sont coordonnés par le BDE : La HH des clubs : Elle a lieu le mardi soir suivant la semaine de rentrée. Dès la fin des cours, l ensemble de la petite centaine de clubs et associations de l Ecole sont représentés au Foyer des Elèves lors de la traditionnelle HH, l occasion pour eux de présenter leurs activités, lister les personnes intéressées, et rencontrer les élèves qui reprendront peut- être le flambeau quelques mois plus tard. C est la seule fois de l année ou toute l Assoce élargie est réunie au grand complet! Les Amphis de Présentation : Pendant trois semaines, les assoces et clubs se relaient tour à tour pour présenter plus en détail leurs activités, et lancer leurs prochains évènements : c est l occasion de discuter plus longuement sur les projets. 4.4. Annulation des soirées Lors des premières soirées de rentrée, plusieurs débordements ont été constatés, commis par une minorité de personnes mais vraisemblablement toujours les mêmes. Parmi les dégradations constatées, on peut citer (dans les locaux de l association) le bris de dérouleurs d essuie- mains, le non- respect des règles de vie en communauté dans les résidences (tapages nocturnes, détérioration des étages).

Nous avons alors pris la décision de mettre un place un nouveau système de gestion des soirées en rendant obligatoire une tarification d entrée dans le foyer après minuit (permet de temporiser le plus rapidement le déplacement des étudiants des résidences aux locaux de l assoce), et de missionner une société de vigiles pour les soirées les plus «à risque». Nous interdisons dorénavant les sorties du foyer avec de l alcool (afin d éviter les détritus gobelets plastiques et verre dans les locaux et sur le campus). Effectivement, les soirées sont redevenues plus calmes et la présence de vigiles a calmé les esprits échauffés. Le bilan est pour le moment concluant puisque nous n avons pas constaté de nouveaux débordements, cependant, il reste encore beaucoup à faire dans l organisation globale des soirée étudiantes sur le campus (des résidences jusqu au foyer). 4.5. Arrivée de Frank Debouck, nouveau Directeur de l École Centrale de Lyon Au cours de notre mandat, le poste de Directeur de l École Centrale de Lyon était à pourvoir à partir de Novembre. La candidature de Frank Debouck, par nomination du Conseil d Administration, a été proposée à validation au Ministère de la Recherche et de l Enseignement Supérieur. Il prend ainsi la suite de Patrick Bourgin, pour un mandat de cinq ans : Ancien ingénieur, diplômé de Centrale Lyon, promo 78, il a pour «ambition d'assurer un développement durable de l'ecole en la positionnant comme un acteur de renom du paysage des grandes écoles et universités européennes». C est avec un grand plaisir que nous avons débuté cette nouvelle collaboration : re- bienvenue Frank! 4.6. Départ d Emeline Uguen, chargée de Communication de l École Centrale de Lyon Après un an d investissement, Emeline a décidé de quitter l École pour partir vers de nouvelles contrés (Australie). Une personne de plus qui avait su se rendre incontournable dans la vie associative de l École, tant elle était disponible. Des projets ont pu être lancés grâce à elle comme le rallye dans l École (pour l édition 2010), l Organisation de la Remise de Diplôme 2011, ainsi que la mise en place d une charte graphique institutionnelle. L ensemble des responsables associatifs de l École Centrale de Lyon ne peuvent qu une fois de plus regretter le départ d une interlocutrice à l administration. A l heure actuelle, personne n est venu la remplacer à ce poste, ni à celui de Sandrine Duchêne (directrice de la Communication), ce qui pénalise l activité des associations sur et à l extérieur du Campus. Nous porterons beaucoup d attention fin février, aux nouveautés apportées à l Administration et en particulier à la Communication. 4.7. Départ de Sandrine Vabre Sandrine Vabre, directrice des Résidences Comparat et Responsable de la Vie de Campus a quitté ses fonctions pour le poste de Responsable Formation des Personnels et Concours. Toujours de bons conseils et d une aide inestimable à la fois pour les étudiants mais aussi pour l administration dans la cohésion des esprits. Merci pour ces cinq années et loyaux services, et bon vent dans vos nouvelles occupations. 4.8. Et l arrivée de Stéphanie Gros Une rentrée courant décembre pour une nouvelle venue dans l École, au poste de directrice des Résidences Comparat et Responsable de la Vie de Campus : Stéphanie Gros. Bienvenue à vous, et c est avec grand plaisir que nous avons débuté cette nouvelle collaboration. La prochaine équipe saura en prendre soin également.

4.9. Subventions des clubs et nouveaux clubs Comme chaque année, le vice- président du BDE accompagné des trois trésoriers, ont auditionnés chaque club un par un pour que ceux- ci présentent leurs projets pour l année à venir et prouvent leur motivation. Cette année, c est 16 500 qui ont finalement été distribués aux divers clubs afin qu ils continuent à rayonner et à faire vivre le quotidien centralien. On peut citer parmi les projets soutenus de nombreux achats de rénovation de matériel pour l équipe Anim, et CTN. Voici les critères principaux qui ont été appliqués pour faire la répartition : le BDE ne préfère pas financer des projets qui ne concernent que trois ou quatre personnes, mais plutôt des projets rassemblant un maximum de gens le BDE donne de l'argent aux clubs qui ont prouvé leur motivation le BDE ne donne pas trop d'argent à un club si le compte en banque est encore garni et que peu de dépenses ont été faites le BDE soutient les nouveaux clubs pour leur donner une «mise de départ» Cette année, le club Brésil a été créé, reprenant le flambeau d un club Latino qui avait existé il y a quelques années. Son but est de promouvoir ce pays, sa culture, et son bureau est en lien avec le Bureau International. Par ailleurs, le club LAN (Serial Gamers) est né, pour réunir tous les mordus de jeux en réseau, et organiser des LAN party. Souhaitons leur longue vie! 4.10. Prévention alcool Comme l année dernière, une formation alcool est organisée pour les nouveaux Barmen. Grâce à l association C2A, les barmen vont rencontrer un psychologue spécialiste des problèmes de l Alcool et des addictions, pour aborder de manières plus poussées ces thèmes sensibles, et ainsi mieux comprendre les risques possibles. 5. Bilan financier de l exercice 2011 (BDE uniquement) Le bilan financier présenté ici est le bilan du BDE. Il concerne uniquement les frais engagés par le BDE pour le bon fonctionnement général de l association et la conduite des différents projets de l équipe Salist faction. Les bilans financiers de chacun des clubs sous l égide du BDE sont réalisés indépendamment et ne seront pas présentés ici. Chaque année, nos comptes sont audités par KPMG afin de garantir le bon fonctionnement de l association et de nous fournir un support juridique en cas de désaccord avec une institution. 5.1. Dépenses de l association Les dépenses réalisées cette année ont été synthétisées dans le graphique suivant :