Business Plan Mone2Vert Solutions d Open Innovation aux entreprises P r o w d s 1 6 6 r u e d u M o u l i n 0 6 2 6 7 7 1 9 3 0 r e m i g r e s c u @ g m a i l. c o m 2 7 / 0 5 / 2 0 1 3 0
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Remerciements Les premières personnes que nous tenons à remercier sont nos encadrants et professeurs : Monsieur Alain Deppe, Professeur de management et responsable du Master E-business 1 et 2 à l UFR d économie et de gestion de l Université Picardie Jules Verne à Amiens. Monsieur Jean-Charles François, Spécialiste en stratégie et en intelligence économique chez ARCEO. Pour leur orientation, leur confiance et leur patience qui ont constitué un apport considérable sans lequel ce travail n aurait pas pu être mené à bien. Nous remercions également toute l équipe pédagogique du Master MONE : Jean Pierre Girard, Gérard-Michel Cochard, Eric Vasseur, Mohamed Sidir, Stéphane Gauvin, Maxence Dutat, Farid Bajjou, Cyril Randriamaro, Bertrand Bathelot. Qui par leurs compétences et leurs enseignements nous ont soutenu dans la poursuite de nos études. Un grand merci également au groupe Mone2Violet pour le benchmarking. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 2
Sommaire Contenu Généralités :..4 Partie Economique : 8 Les besoins de la clientèle... 8 Un concept innovant... 9 Le marché... 9 L environnement... 9 L offre... 10 Segmentation... 14 Analyse du champ concurrentiel... 15 La demande... 18 Innovation : les besoins des PME... 18 Partie Stratégique:......19 La politique de produit et de prix... 19 La politique de communication... 19 La stratégie Webmarketing... 19 Business Model... 21 L Expérience Utilisateur... 21 Partie Juridique:....... 23 Pourquoi choisir la SARL?... 23 La sécurité... 24 Protection des créations... 24 Principes de la protection des données personnelles... 24 Partie Financière:....25 Compte de résultats... 25 Plan de financement... 26 Cash-Flow... 27 BFR... 27 Partie Technique:....28 Outils utilisés... 28 Logo... 28 Module... 28 Arborescence... 29 Outil de suivi... 30 Sécurité... 30 Conclusion..31 Annexe....32 Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 3
Généralités Présentation du groupe Mone2Vert : Loan Nguyen : Après une licence en Économie / Gestion à Hanoi, elle décide de suivre un Master de Management. C est à l université qu elle rencontre ses amis Français qui deviendront ses futurs collègues. C est à la suite de cette rencontre qu elle décide de se lancer dans l aventure Prowds! Rémi Gresçu : Après une licence en Commerce International et un séjour en Asie il décide de suivre un Master de Management. C est à l université qu il rencontre un groupe d étudiants qui deviendront ses amis et collègues. Attiré par le domaine de la création et de l'open innovation il décide de fonder la plateforme Prowds! Romain Gregoire : Après une licence en Management des Organisations option création d'entreprise il s'oriente vers un Master e-business. C'est durant son Master qu'il se lie d'amitié avec un groupe d'étudiants avec qui il décide de créer Prowds! Omar Kherraz : Après avoir obtenu une licence en Analyse Economique en Algérie, il décide de suivre ses études en France et suit un Master en Management des Organisations de la Net Economie à l université d Amiens. Il y rencontre ses amis français et Vietnamiens et chinois avec qui il décide de fonder l entreprise Prowds. Tian Kecheng: Après une licence en Logistique en Chine, il décide de suivre le Master de Management des Organisations de la Net-Économie en France. C est à l université qu il rencontre ses amis avec qui Il décide de rejoindre le groupe Prowds dans le domaine de l Open Innovation. Ahmed Tazi: Aprés une licence informatique, il décide de suivre le Master Management des Organisations de la Net-Economie ou il rejoint un groupe d'étudiant avec qui il fera équipe dans le but de créer Prowds. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 4
La genèse de l idée : Rémi Gresçu, Loan Nguyen, Romain Gregoire, Tian Kesheng, Ahmed Tazi et Omar Kherraz fonderont «Prowds» en septembre 2013. Les membres du projet souhaitaient initialement créer «Mycofteastore» un site internet sur lequel les membres auraient pu créer leurs propres produits à base de thé et de café qui auraient été ensuite disponible à la vente dans tous les cafés de la chaine Mycofteastore. En novembre 2012, ils se mettent d accord sur un site d appels d offres privés qui permettrait aux professionnels de la création de participer à l élaboration des futurs produits vendus par les entreprises. Les entreprises posteront leurs requêtes de projets et les membres proposeront leurs idées (produits), et seront rémunérés en fonction du choix des entreprises. En mai 2013, poussés par leur professeur Monsieur Jean-Charles François, ils peaufinent leur idée et décident de créer un site web dédié à l open innovation. Les atouts et motivations des fondateurs : Il est important de noter que c est leur motivation et le goût pour les domaines de l E-business et de la Création qui est à l origine du projet. Le secteur de l open innovation est extrêmement intéressant et un réel besoin se fait sentir auprès des entreprises. Les fondateurs : Rémi GRESÇU & Romain GREGOIRE Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 5
Résumé : L Open Innovation est un concept R&D qui consiste à ouvrir son processus d innovation à plusieurs écosystèmes (les individus, les entreprises, les institutionnels). Prowds a trois objectifs majeurs : 1. Sensibiliser et accompagner les entreprises dans l open innovation. 2. Faire la liaison entre les entreprises et les différents écosystèmes. 3. Fédérer une communauté d intrapreneurs. L open innovation est un mode d innovation promu par Henry Chesbrough basé sur la collaboration. Pour entamer un processus d open innovation l entreprise doit préalablement s ouvrir en interne. C est-à-dire que les collaborateurs de l entreprise doivent être totalement intégrés à ce nouveau processus et être des contributeurs à l innovation. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 6
Pour fédérer les collaborateurs de l entreprise autour d un projet en open innovation, il est nécessaire de les «faire sortir de leur organigramme» et de faire passer les valeurs suivantes : L engagement La transparence L autonomie La motivation L innovation La performance Dès lors, les collaborateurs deviennent des intrapreneurs, c est-à-dire des entrepreneurs non pas d'entreprises mais de projets innovants au sein d'une entreprise. L open innovation se décompose en deux phases : 1. L Idéation (ou co-idéation) C est le processus créatif incluant les utilisateurs finals ainsi que des experts au stade de la production d'idée. 2. La Co-création (ou co-conception) C est le processus de développement des produits ou services en collaboration active avec les clients d une entreprise. L idéation n est que la première étape, car l intrapreneur souhaite réaliser les produits (co-création) et les voir arriver sur le marché. Le crowdsourcing est un autre domaine de l open innovation qui consiste pour une entreprise à utiliser la créativité, l'intelligence et le savoir-faire d'un grand nombre de personnes. L open innovation se matérialise aujourd hui par : 1. Des sites d idéation comme Atizo, Kindling et Ideascale 2. Des plateformes de crowdsourcing comme Codeur, Graphiste et Wilogo 3. Des outils d échange des savoirs et savoir-faire comme 3D SWYM développé par Dassault system ou SharePoint développé par Microsoft Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 7
Partie Économique Les besoins de la clientèle : Plusieurs études montrent que le marché de l open innovation et du crowdsourcing est en pleine expansion. En témoignent plusieurs entreprises comme Innocentive, Atizo, Codeur, Graphiste, Wilogo, Photolia, 99designs, Lightbyu et Creads. La plupart des plateformes d open innovation sont spécialisées soit sur la phase d idéation, soit sur la phase de création. Il n y a pas vraiment d outils proposant les deux phases. De plus la phase de création utilisée comme business model sur certain site de crowdsourcing n est pas réellement collaborative (co-création) car fondée sur la mise en compétition des contributeurs et non sur la collaboration. La plupart des portails des sites de crowdsourcing sont ciblés sur des domaines bien précis (développement informatique, création de logo, photographie, objet lumineux, etc..). Il n y a pour le moment pas de plateforme universelle (multi-catégories), de plus ces plateformes sont ouvertes au public et non uniquement aux professionnels reconnus (plus quantitatif que qualitatif). Ce type de business model est quelque peu montré du doigt car les créateurs travaillent quelques fois sans être payé. Il est donc nécessaire de trouver ici une compensation pour tous ces designers qui ne seront pas sélectionnés. Prowds pense justement mettre automatiquement à jours un Book online personnalisable par contributeurs sous forme de page web qui ferait office de showroom pour mieux se vendre auprès des entreprises (avec photos, infos, et création). L image du design participatif est souvent associée à l exploitation des membres créateurs et notre concept souhaite rompre avec cette association. Sources : http://www.latribune.fr/technos-medias/innovation-et-startup/20121129trib000734088/le-champion-du-design-participatif-s-installe-enfrance.html http://frenchweb.fr/start-up-de-la-semaine-la-place-de-marche-codeursouvre-aux-bientot-aux-graphistes-50247/34173 Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 8
Un concept innovant : Ce concept est novateur, les portails de design participatif rencontrent actuellement un grand succès sur le net. Le marché : Nous nous basons sur le marché de l open innovation. Très concurrentiel, il est dominé par les start-up telles qu Innocentive, Atizo, Codeur, Graphiste, Wilogo, Photolia, 99designs, Lightbyu et Creads. Prowds se développe pour le moment sur le marché national (France). L environnement : L Étude "Nation Goodwill Observer" : Cette enquête a été réalisée par Harris Interactive auprès de 1000 leaders économiques (individus appartenant dans chaque pays au dernier décile supérieur des revenus des pays) et leaders d opinion internationaux (individus ayant des responsabilités dans plusieurs secteurs d activité différents). Pour ce type d individus, dès lors que l on parle d innovation, la France arrive en 9 ème position (73 %) en matière d image. Et en matière de créativité culturelle et artistique, la France et l'italie occupent la première place (87 % d'opinions favorables), suivies par l'espagne (82 %). Nous pensons donc qu il est pertinent de miser sur le design in France plutôt que sur le made in France. Sources : Le Monde 21 novembre 2012 http://www.lemonde.fr/economie/article/2012/11/21/la-france-championnede-la-creativite-les-etats-unis-de-l-innovation_1793597_3234.html Le crédit impôt recherche (CIR) : Le crédit impôt recherche est un mécanisme qui permet aux entreprises investissant dans la recherche et le développement de payer moins d impôts. Il aurait normalement dû avoir un effet positif en triplant l implantation des centres de recherche étrangers. Cependant aucune étude ne peut le confirmer. Le cabinet d audit Ernst & Young chiffre ainsi 25 projets lancés en 2008 puis 45 en 2010 puis 29 en 2011, soit presque autant qu avant la réforme du CIR en 2008. Selon un autre rapport de l agence française pour les investissements internationaux, il y a eu en moyenne 25 projets de centre recherche et de développement par an entre 2002 et 2007, depuis 2008, il y en a en moyenne 38 par an, soit, moins du double. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 9
Ce rapport montre également que le CIR n est pas la seule explication de l implantation des centres de recherche étrangers en France. Ce n est en fait que la quatrième raison des investissements internationaux en France. Voici les différentes raisons par ordre d importance : 1. La place de la France sur le marché mondial 2. La qualité des personnels de recherche et de développement 3. Le CIR La France est donc plus attractive de par la qualité de son personnel de recherche et de développement que de par le CIR. Sources : ARTE 22 novembre 2012 http://www.youtube.com/watch?v=rzgvkx7-rw8 L offre : Europa InterCluster : Un Cluster ou pôle de compétence est une région où s'accumulent des savoir-faire dans un domaine technique, qui peuvent procurer un avantage compétitif au niveau planétaire. La prospérité ainsi apportée tend à se propager aux autres activités locales, notamment de service et de soustraitance. C est une grappe d entreprises constituée majoritairement de PME et de TPE, appartenant souvent à une même filière industrielle ou technique (ex : Silicon Valley). Europa InterCluster (créée en 2012) est une plate-forme collaborative ayant pour objectif de créer, animer, développer des réseaux de clusters, sous la forme d InterClusters et d EuroClusters. Europa InterCluster prend en compte 3 évolutions majeures : 1. L essor de l open innovation 2. Le rôle accru des clusters dans cette dynamique ouverte 3. L existence de nouveaux outils de management collaboratif Le potentiel des clusters européens est fragmenté. Europa InterCluster construit un réseau entre les différents clusters européens pouvant être complémentaires afin de répondre aux enjeux économiques importants (InterCluster Vieillissement actif et InterCluster EcoConstruction). De cette façon, Europa InterCluster a pour objectif final de positionner les Clusters Européens sur le marché mondial. L enquête suivante a été réalisée par Europa InterCluser : Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 10
Les Clusters de France et de République Tchèque ont étés les plus nombreux à participer à l enquête. 100% des Clusters interrogés ont déjà initié et développé des coopérations inter-clusters. L objectif principal de la coopération est d échanger les expériences. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 11
Sources : http://www.intercluster.eu/ http://fr.slideshare.net/clusterecobuild/120907-europa-interclusterintercluster-eco-constructionplate-forme-open-innovation Codeur.com & Graphiste.com : Les sites Codeur.com & Graphiste.com appartiennent à la même entreprise. Codeur.com (place de marché des prestations informatiques) recensait en novembre 2011 plus de 30 000 prestataires inscrits, et 30 000 appels d offres. 35 appels d offres sont publiés par jours sur Codeur.com. 20 000 apporteurs de projet sont inscrits (en 2011), ce qui prouve qu il y a un marché pour ce type d activité et que le crowdsourcing fonctionne. En 2011, 30 000 projets ont vu le jour depuis 2006 sur Codeur.com. La majorité des apporteurs de projets sur Codeur.com sont des TPE et des PME, il n y a pas vraiment de grosses entreprises. Graphiste.com (place de marché des prestations graphiques) fait entrer Thibaud Elzière, CEO fondateur de Fotolia (Banque d'image libre de droit) à hauteur de 10%, ce qui prouve que le secteur du crowdsourcing attire les investisseurs. Sur graphiste.com, les graphistes vont se constituer un book, gagner de l argent et se constituer un fichier client. Les coordonnées sont échangées à chaque transaction. Mais la qualité n est pas au rendez-vous d après un membre lecteur de FRENCHWEB, l équipe de graphiste.com cherche des logos témoins de bonne qualité afin de rassurer les entreprises, ce qui prouve qu il est peut-être nécessaire de filtrer les membres et de s assurer de leurs compétences. Le business modèle de Graphiste.com est identique à celui de Codeur : les entreprises déposent leurs projets et les graphistes font des propositions. L entreprise choisit la meilleure proposition, et paie un pourcentage, réparti entre le freelance et le site. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 12
D après un lecteur de FRENCHWEB, le travail gratuit est formellement interdit par la loi, et toute maquette doit être payée, les sociétés qui lancent des appels d offres ont un budget consacré à cela et tiennent bien évidemment compte qu ils feront plusieurs «devis». Sources : Frenchweb 14 novembre 2011 http://frenchweb.fr/start-up-de-la-semaine-la-place-de-marche-codeursouvre-aux-bientot-aux-graphistes-50247/34173 99design : 99design (société Australienne) a lancé en novembre 2012 son site en France. Un pays reconnu pour sa créativité selon l étude "Nation Goodwill Observer" menée par HEC Paris, Ernst et Young, Cap, Havas Design et W. 99design regroupe 190000 membres partout dans le monde en 2012. La majorité des apporteurs de projets sont des PME. La société a levé 35 millions de dollars l'an dernier auprès du fonds Accel Partners. Elle a ouvert un bureau à Londres et récemment acheté 12 designers, une entreprise concurrente allemande. En France, il existe déjà des communautés de designers comme Creads. En ce qui concerne le business model de 99design : Les PME lancent des concours de design, puis choisissent le ou les designers qui auront proposé le meilleur projet et les rémunèrent (une rémunération allant de quelques centaines d'euros à plusieurs milliers). Parfois des concours sont lancés "juste pour s'amuser". C'est ainsi que ebay et Windows 8 ont vus leur logos redessinés "pour le plaisir" lors d'opérations "gratuites". Ce concept a toutefois fait grincer des dents puisqu il fait travailler des designers sans les rémunérer au préalable. Mais il permet aussi à certains d'entre eux de se faire connaître. Sources : La tribune 29 novembre 2012 http://www.latribune.fr/technos-medias/innovation-et-startup/20121129trib000734088/le-champion-du-design-participatif-s-installe-enfrance.html Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 13
Segmentation : Nous nous intéressons ici à trois types de plateformes : 1. Les sites de questions-réponses 2. Les places de marché de prestations intellectuelles à distance 3. Les places de marché d externalisation de la R&D Le diagramme à bulles ci-dessous, représente la segmentation du marché et le positionnement des plus gros sites. En abscisse la gamme de prix associée à la prestation et en ordonnée le profil du demandeur. La taille de la bulle représente le CA annuel réalisé et la couleur de la bulle la maturité du site concerné. Légende : Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 14
Analyse du champ concurrentiel : Nous avons analysé nos différents concurrents (inscription et participations sur les plateformes, analyse des retours utilisateur dans les forums, etc ) puis nous avons reporté ces données dans le tableau suivant afin de comparer notre projet à la concurrence. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 15
Multicatégorie Co-Idéation Crowdsourcing Open Innovation Formations/ Sensibilisations Ergonomie Aide aux contributeurs Prix Entre 49 et 490 10000$ (7560 ) entre 6.75% et 8.75% des rémunérations entre 4.5% et 9% des rémunérations 1500$ (1000 ) gratuit Entre 3600 et 5400 5$ (3.7 ) par personne par mois Entre 99$ (74.8 ) et 208$ (157 ) Entre 49.99 et 949 Entre 195 et 895 SAV Magazine d infos OI Book Contributeurs Présents sur les réseaux soc. Légende : Offre totale Offre partielle Pas d offre Sources : http://fr.elance.com/q/hire-talent/what-it-costs-to-hire https://www.atizo.com/products/ http://www.rue89.com/2009/07/16/hypios-le-premier-marche-aux-solutions-sur-internet http://www.guru.com/help/freelancer-help-center/get-paid/transaction-fees/ http://techcrunch.com/2008/12/09/kindling-hopes-to-spark-your-companys-best-ideas/ http://ideascale.com/pricing/ http://www.graphiste.com/prices http://fr.wilogo.com/commander-un-design.html 16
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La demande : L activité de Prowds est de promouvoir l open innovation. La cible principale sera d un côté les PME ne disposant pas de département R&D en interne désirant développer et commercialiser des nouveaux produits. De l autre, les grands groupes souhaitant travailler en open innovation. Malgré les problèmes «d exploitation des créateurs» rencontrés par les entreprises du secteur du design participatif, nous pensons que les informations produites par les créateurs lors de leur participation à des projets d entreprise représentent une valeur ajoutée. C est pourquoi nous souhaitons proposer aux créateurs de créer leur book sur le site, ce qui sera un témoignage authentique et vérifiable de leur créativité et de leur goût du challenge pour leurs futurs clients. C'est dans cette optique d utilisation efficiente d une communauté dédiée à l open innovation que nous voulons développer Prowds. Innovation : les besoins des PME : 40 % des PME innovantes françaises ont réduit leur budget R&D sur 2012 à cause de la crise et des mesures fiscales (crédit d impôt recherche constamment modifié). Il existe peu d aides à la connaissance des PME, pour accompagner le marketing et le développement stratégique autour de l innovation. Les PME aimeraient pouvoir bénéficier d un accompagnement similaire à celui proposé par les incubateurs/pépinières, notamment pour les études de stratégie et de marketing. Ce qui nous laisse à penser que des experts en stratégie et en marketing pourraient également intervenir au sein de la communauté Prowds. Un des principaux enjeux à venir dans le domaine de l innovation est de mettre à disposition des PME des moyens afin de les aider à réussir tant au niveau R&D qu au niveau Marketing. Sources : Économie Matin 22 Aout 2012 http://www.economiematin.fr/les-experts/item/1119-innovation-enjeucompetitivite-concurrence-pme Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 18
Partie Stratégique La politique de produit et de prix : Formation Prowds Outils Prowds Services Prix 490 49 par mois Description 1. Sensibilisation 2. Formation aux outils 3. Ateliers créatifs 4. Exemples 5. Témoignages 1. Idéation 2. Crowdsourcing 3. Open Innovation La politique de communication : Nous prévoyons de faire une campagne de publicité en commençant par la presse professionnelle. Dans un second temps, nous serons présents à différents salons professionnels relatifs au domaine du E-business et de l Open Innovation. Nous souhaitons également faire parler de l entreprise dans des émissions spécialisées sur le Web et le E-business diffusées sur Internet (Funky Web, etc.) La stratégie Webmarketing : La stratégie webmarketing est indispensable pour améliorer la notoriété, générer du trafic et augmenter les ventes. Pour cela nous mettrons en place différentes actions : SEO : référencement naturel Le référencement naturel est un des leviers gratuits les plus puissants. Il permet d apporter des visites qualifiées à moindre coût. Bien sur nous avons conscience que cela demande beaucoup de temps, il nous faudra environ 3 mois pour obtenir un PageRank de 3. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 19
Réseaux sociaux Autre levier gratuit et générateur de trafic, les réseaux sociaux tels que : Facebook, Twitter, Viadéo, Linkedin et Pinterest qui permettront de bâtir une communauté et d échanger régulièrement. Stratégie éditoriale & Blog marketing Publier du contenu de qualité est important. C est notre contenu qui appuiera notre référencement naturel et notre communication sur les réseaux sociaux. Rédiger des communiqués de presse lorsque nous avons une actualité intéressante peut également nous permettre d obtenir des liens et de la visibilité. C est pourquoi notre home page sera en réalité un webmagazine dédié totalement au secteur de l open innovation avec des illustrations et des textes composés de liens trackés (via des plateformes d affiliation comme Netafiliation, Public Idées, Trade Doubler, Commission Junction, Zanox, etc..) vers des ouvrages spécialisés. Nous diffuserons également de la publicité avec Adsense. Partenariat d échange de visibilité Nous allons contacter des sites proposant une offre connexe à la notre pour leur proposer des échanges de visibilité (display / bannières) ou encore des liens pour travailler notre référencement. Le Buzz Marketing L objectif d une campagne de Buzz-marketing est d améliorer rapidement notre visibilité sur internet grâce à sa vitesse de propagation, de faire la promotion de nos produits. Le buzz marketing est un dérivé d un phénomène vieux comme le monde : le bouche à oreille. Nous tenterons également de faire le buzz autour de notre activité en travaillant avec des entreprises comme Buzzman (http://www.buzzman.eu/fr) et Adesias (http://www.adesias.fr/) Si malgré cette stratégie nous rencontrons des difficultés nous avons prévu un second plan cette fois ci payant : SEM : liens sponsorisés Adwords de Google offre le réseau publicitaire le plus conséquent et l interface la plus intuitive. Nous utiliserons les mots-clés les plus précis possible à moindre coût que nous trouverons sur le générateur de mots-clés. Affiliation L affiliation nous garantira un coût à la transformation fixe. Pour cela nous contacterons les différentes régies afin de faire un benchmark des différentes solutions et choisir celle qui nous proposera le coût le plus bas. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 20
Animation et organisation d événement Nous allons organiser des évènements et des concours afin de nous apporter une bonne visibilité. La promotion se fera via les réseaux sociaux et notre réseau de partenaires. Business Model Le Business model de Prowds est basé sur les solutions d open innovation pour les entreprises. Il se compose principalement de deux types de services : Service Immatériel (Formation) : 1. Sensibilisation à l open innovation 2. Formation aux outils présents sur la plateforme 3. Ateliers créatifs (simulation avec les outils, un projet et une phase d idéation en direct) 4. Exemples 5. Témoignages Service Matériel (Outils) : 1. Outil d idéation 2. Outil de Crowdsourcing 3. Outil d Open Innovation avec Microsoft SharePoint Autre moyen de rémunération supplémentaire : 1. Publicité avec Google Adsense 2. Affiliation avec Amazon pour des ouvrages consacrés à l Open Innovation figurant dans les différents articles postés régulièrement L Expérience Utilisateur La plate-forme Prowds fonctionnera comme suit : IMPORTANT : Avant toute validation d inscription sur la plateforme Prowds, les entreprises comme les contributeurs doivent signer une charte précisant que les contributeurs sont les uniques propriétaires de leurs créations. Il est donc interdit pour les entreprises d utiliser les créations sans l accord préalable du contributeur. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 21
1. L entreprise s inscrit sur la plateforme. 2. Elle poste son projet en quelques lignes et pose une question à la communauté sur l outil d idéation. (1ère phase) 3. Les contributeurs postent leurs idées et l entreprise choisis les idées qui lui convienne (système de vote des contributeurs). 4. L entreprise poste un projet plus détaillé avec les nouvelles idées prises en compte sur l outil de crowdsourcing. (2 ème phase) 5. Chaque contributeur poste son travail et l entreprise fait son choix parmi les contributions (au moyen d un page web qu elle peut partager en interne pour laisser voter ses collaborateurs). 6. L entreprise rassemble les contributeurs élus autour d un projet dans l outil de co-création (3 ème phase) qui est une phase de travail collaboratif. Au cours des trois phases, l entreprise est libre de proposer les récompenses qu elle désire aux contributeurs (prime, produits, voyage, opportunités de travail, prix, etc ) Par exemple elle peut offrir aux contributeurs élus : 1. Premier contributeur = 2000 2. Deuxième contributeur = 500 3. Troisième contributeur = Voyage en Thaïlande 4. Quatrième contributeur = Un vélo 5. Pour le reste des participants = Une carte cadeau Prowds fera donc également de la publicité pour les produits offerts. Pour la phase de co-création (3 ème phase), nous conseillerons aux entreprises d orienter les contributeurs dans une réelle dynamique de collaboration, en partageant équitablement les récompenses entre les membres (remise d un document officiel attestant de leur implication dans le processus d innovation, pourcentage sur les bénéfices, apparition dans le magazine Prowds auprès de leurs réalisations) Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 22
Partie Juridique Pourquoi choisir la SARL? La société à responsabilité limitée (SARL) est la forme la plus courante de société, nous avons choisi ce statut juridique car il semble le plus adapté à notre situation. -La faculté de s associer : Les gérants seront deux personnes physiques et égalitaires. -Le choix du montant du capital : Le capital est fixé librement par les associés. Le capital constitue souvent pour les partenaires de la société un indicateur de sérieux et de solvabilité. Un capital trop faible peut alors être considéré avec méfiance. C est pour cela que nous avons prévu un capital de 33 000 euros qui correspond à 3000 euros d apport des associés et 30 000 euros d emprunt bancaire. -Le siège social : Le siège social est le domicile officiel de la société. Il peut correspondre au lieu d exploitation. A sa création, la société peut avoir son siège au domicile d un des gérants sans limitation de durée lorsqu'aucune disposition législative ou stipulation contractuelle ne l'interdit. Un statut sécurisant La SARL nous permettra de bénéficier d une certaine sécurité, puisque la loi encadre le fonctionnement et qu il ne sera pas possible d y déroger. Cet encadrement est donc un atout majeur. - Le contrôle des cessions de parts sociales : Il est possible de prévoir dans les statuts une clause d agrément qui soumet les projets de ventes de parts sociales à l accord des associés. Cette clause d agrément est fixée par les statuts. Elle peut concerner : Toutes les cessions, y compris celles qui interviennent entre associés Les cessions à toute personne non associée, les associés étant alors libres de céder leurs parts entre eux Toute situation intermédiaire (exemple : agrément de toute personne non associée, sauf les conjoints) La clause d agrément permet d éviter l entrée au capital d un associé indésirable. -La limitation de la responsabilité des associés et du gérant : La SARL, comme les autres sociétés de capitaux, limite la responsabilité des associés à leurs apports. Solutions d Open Innovation aux entreprises Page 23