19 e CONGRES INTERNATIONAL & EXPOSITION DE L ASSOCIATION AFRICAINE DE L EAU 11 Au 16 FEVRIER 2018 SOFITEL HOTEL DE L AMITIE DE BAMAKO MALI DOSSIER DE SPONSORING Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 1 sur 8
Mot du Président du Congrès C est la ville de Bamako, capitale du Mali affectueusement appelée la ville aux trois caïmans, jonchée aux pieds des collines du pouvoir et du savoir qui abritera, du 11 au 16 2018, le prochain congrès de l Association Africaine de l Eau sur le prestigieux site de Sofitel Hôtel de L Amitié de Bamako situé sur les berges du Fleuve Djoliba. Environ 1 500 participants venus de toutes les contrées du monde sont attendus à cet événement majeur qui se tient pour la première fois au Mali. Le congrès de Bamako qui mobilisera les élus communaux, les femmes et les jeunes, sera le déclic pour un sursaut africain afin d accélérer l accès des populations africaines en eau potable et en services d assainissement, dans un contexte de changement climatique. Deux ans après le 18ème congrès de l AAE tenu au Kenya en 2016, le comité malien, composé de la SOMAGEP-SA et de la SOMAPEP-SA, à cœurs de relever le pari d une organisation irréprochable et à défendre la réputation du pays du «Diatiguiya», le pays de l hospitalité. Tous les soins seront mis à l organisation du 19 ème congrès de notre Association, pour que les délégués en gardent un souvenir inoubliable. D ores et déjà, nous vous disons «Aw Bissilima» en terre africaine du Mali! Présentation des organisateurs L Association africaine de l eau (AAE) L Association africaine de l eau (AAE) anciennement dénommée Union africaine des distributeurs d eau (ex-uade) est une association professionnelle d organismes, d entreprises et d opérateurs exerçant dans le secteur de l eau, de l assainissement et de l environnement en Afrique. Depuis sa création en 1980, son objectif principal est de développer les capacités professionnelles de ses membres afin de réaliser sa vision d un accès à l eau potable pour tous les Africains. L AAE compte plus de 100 sociétés membres dans 40 pays en Afrique. Son siège social est Abidjan. La Société Malienne de Patrimoine de l Eau Potable (SOMAPEP SA) et la Société Malienne de Gestion de l Eau Potable (SOMAGEP SA) La SOMAPEP SA et la SOMAGEP SA sont issues de la réforme des secteurs de l électricité et de l eau, initiée par l Etat du Mali pour accroître l accès à l eau potable des populations en matière d hydraulique urbaine. Elles ont été respectivement créées par les ordonnance n 10-039-PRM du 05 août 2010 et n 10-040-PRM du 05 août 2010, qui précisent aussi leurs missions. La SOMAPEP-SA est chargée de la gestion de l ensemble du patrimoine de l Etat affecté au service public de l eau potable dans le périmètre concédé, du développement des infrastructures et du contrôle de la qualité de l exploitation du service public de production et de distribution d eau potable Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 2 sur 8
La SOMAGEP-SA est chargée de l exploitation technique, financière et commerciale des infrastructures d eau potable mises à sa disposition. Les deux sociétés exercent leurs activités dans un périmètre concédé de 18 localités, appelé à évoluer. Les relations entre elles et l Etat sont organisées dans un contrat de concession et d un contrat d affermage auquel est annexé un contrat de performance, entrés en vigueur en 2013. Profil de l événement Le congrès de l Association africaine de l eau (AAE) qui se tient tous les deux ans est un forum scientifique et technique pour faire l état des lieux du développement du secteur de l eau, de l assainissement et de l environnement en Afrique. Le 19 e congrès qui aura lieu à Bamako du 11 au 16 2018 a pour thème général «Accélérer l accès à l eau et à l assainissement pour tous en Afrique, face aux défis du changement climatique». Le format du congrès comporte des sessions techniques, des ateliers, des événements parallèles, des rencontres B-to-B, one-to-one et une exposition internationale. Les deux plus récents congrès de l AAE, en 2014 à Abidjan et en 2016 à Nairobi, ont enregistré un nombre impressionnant venus d Afrique et du reste du monde. Les participants aux différents congrès de l AAE sont pour la plupart des décideurs politiques, des bailleurs de fonds, des universitaires, des chercheurs, des professionnels, des organismes internationaux de coopération et de développement, des étudiants et des ONG. Les options de sponsoring Les formules de sponsoring proposées offrent diverses opportunités de promouvoir avec une valeur ajoutée certaine son identité de marque. Nous offrons deux options de sponsoring : (1) les offres de sponsoring global et (2) les offres de sponsoring spécifique Il existe cinq formules de sponsoring au niveau global : Diamant, Platine Or, Argent et Bronze. 1- OFFRES SPONSORING GLOBAL Sponsoring & contreparties Diamant 75 000 Platine 55 000 Or 25 000 Argent 15 000 Inscription gratuite au congrès 8 6 4 2 1 Cérémonies et allocutions Messages de remerciement pendant la cérémonie d ouverture Messages de remerciement pendant le cocktail Messages de remerciement pendant le dîner-gala Messages de remerciement pendant la cérémonie de clôture Bronze 10 000 Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 3 sur 8
Insertions publicitaires (programme du congrès) Logo en première de couverture Une page quadri Une demi-page quadri Page centrale 3 et 4eme de couverture Insertions publicitaires (Afwa News) Logo en première de couverture Une page quadri Une demi-page quadri Page centrale Logo sur supports promotionnels (imprimés) Logo sur badge Logo sur porte-document du congrès Logo sur outdoor (affichage routier, sur les bus) Logo sur indoor (sur le site) Logo sur le site internet du congrès Logo dans le catalogue de l exposition Logo dans la newsletter Logo dans la gazette du congrès Logo dans Afwa News Logo sur carton d invitation Logo sur la signalétique (plan de masse, panneaux d orientation) Logo sur supports promotionnels (audiovisuels) Citation dans spot télé Citation dans spot radio Diffusion d un élément vidéo Diffusion des remerciements en vidéo Présence de votre totem publicitaire sur le site du congrès (fourni par vos soins) Présence de votre totem publicitaire dans l allée menant à la soirée de gala Présence de vos supports dans le cartable du congrès Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le congrès Présence du logo sur le site Internet du congrès Invitation au dîner gala 10 8 6 4 2 Gadgets publicitaires disponibles dans le cartable du congrès Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 4 sur 8
NUMERO EVENEMENT 1 2 3 4 5 2- OFFRES SPONSORING SPECIFIQUE (1 à 15) Types de sponsoring Déjeuner Transport des congressistes Date ( A définir ) Mardi 13 Mercredi 14 Lundi 12 Mardi 13 Mercredi 14 6 Jeudi 15 7 8 9 Dîner de gala Salle Session technique & traduction Mercredi 14 Session thématique Montants (Euro) 3 000 Euros 3 000 Euros 1 000 Euros/Car/Jour 1 000 Euros/Car/Jour 1 000 Euros/Car/Jour 1 000 Euros/Car/Jour 5 000 Euros 20 000 Euros 3 000 Euros Contreparties Distribution des flyers du sponsor, Présence de kakémono (1) Diffusion film commercial en boucle Mention du Nom du sponsor Présence du logo du sponsor sur les flancs et l arrière des bus de transport Distribution de flyers Distribution de document promotionnel du sponsor, Présence de kakémono (1) Distribution de flyers Mention du Nom du sponsor Distribution de document promotionnel du sponsor, Présence de kakémono (4) Distribution de flyers Mention du Nom du sponsor Diffusion film commercial en boucle Intervention de 10 minutes du Sponsor Distribution des flyers du sponsor durant la session Intervention de 10 minutes du Sponsor sur ses produits en début de session Présence de kakémono (1) 10 11 Financement de la participation de jeunes professionnels au congrès National International 500 Euros/Jeune 2 500 Euros/Jeune Mention du Nom de la Société Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le congrès. Mention du Nom du sponsor Distribution de flyers 12 Financement de la participation des Distribution de flyers Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 5 sur 8
jeunes, des élèves et des étudiants aux sessions techniques et conférences 400 Euros/Personne 13 Cordon du badge 3 000 Euros 14 15 Session plénière journalière (Ouverture/Clôture) Edition du Programme du CONGRES et catalogue exposant 13 et 14 5 000 Euros/session 15 000 Euros Fourniture du cordon à l effigie du sponsor Présence du logo sur tous les supports confectionnés pour le congrès. Mention du Nom du sponsor Distribution de flyers 2 ième de Couverture dans le programme avec mention de sponsor Mention du Nom du sponsor Flyers dans le sac du CONGRES 1/2 Quadri dans AfWA News Le principe de cette formule de sponsoring spécifique est le premier venu premier servi Les organisateurs restent ouverts à toute option de sponsoring qui n est pas répertoriée dans le présent Package. En fonction du choix, veuillez remplir l un des CONTRATS FORMULAIRES joint en annexe et le retourner par fax ou e-mail : Fax E-mail : Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 6 sur 8
19 ème CONGRES INTERNATIONAL & EXPOSITION DE L ASSOCIATION AFRICAINE DE L EAU BAMAKO MALI DU 11 AU 16 FEVRIER 2018 «CONTRAT FORMULAIRE» DE SPONSORING GLOBAL Raison Sociale : Adresse Code postal N Tél : N Fax Cell E-Mail INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Nom de la personne en charge du Règlement Nom Prénom Fonction Tél Cell E-mail FORMULE DE SPONSORING Cocher la case dont l option de SPONSORING a été choisie DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE LA SOMME SERA REVERSEE : 75 000 Euros 55 000 Euros 25 000 Euros 15 000 Euros 10 000 Euros Par chèque : à l ordre de 19 ième CONGRES AAE ou Par virement Bancaire sur le compte suivant : ENGAGEMENT Je soussigné représentant la Société..., m engage irrévocablement à verser pour le Compte de l Organisation du CONGRES AAE 2018 et dans le cadre d une action de sponsoring la somme de...., correspondant au package sponsoring. En contrepartie les organisateurs du CONGRES AAE BAMAKO 2018 s engagent à me fournir toutes les prestations mentionnées dans le descriptif du Package. Le présent formulaire a valeur de contrat obligatoire après acceptation des organisateurs du CONGRES AAE BAMAKO 2018 et engage irrévocablement le Sponsor. Pour Le Sponsor Cachet et Signature BANQUE MALIENNE DE DEVELOPPEMENT Nom : 19 ième CONGRES DE L AAE Code Banque : ML016 Code Guichet : 01201 N Compte : 020417260772 RIB : 52 Code IBAN: ML13 ML016 01201 020417260772 52 Pour les organisateurs Cachet et Signature Fait à Le Fait en deux exemplaires dont un a été remis à chacune des parties signataires. Veuillez remplir & retourner par Fax ou E-mail Fax : E-Mail : ADEMBELE@somagep.ml; Susher@afwa-hq.org; MahamadouLamine.KOUYATE@somagep.ml; aatraore@somagep.ml; Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 7 sur 8
19 ème CONGRES INTERNATIONAL & EXPOSITION DE L ASSOCIATION AFRICAINE DE L EAU BAMAKO MALI DU 11 AU 16 FEVRIER 2018 «CONTRAT FORMULAIRE» DE SPONSORING SPECIFIQUE Raison Sociale : Adresse Code postal N Tél : N Fax Cell E-Mail INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Nom de la personne en charge du Règlement Nom Prénom Fonction Tél Cell E-mail OPTIONS SPONSORING Please tick off the chosen sponsoring option 1 3000 Euros 2 3000 Euros 3 1000 Euros 4 1000 Euros 5 1000 Euros 6 1000 Euros 7 5000 Euros 8 20 000 Euros 9 3000 Euros 10 500 x Euros 11 2500 x.. Euros 12 400 x Euros 13 3000 Euros 14 5000 Euros 15 15 000 LA SOMME SERA REVERSEE : Par chèque : à l ordre de 19 ième CONGRES AAE ou Par virement Bancaire sur le compte suivant : BANQUE MALIENNE DE DEVELOPPEMENT Nom : 19 ième CONGRES DE L AAE Code Banque : ML016 Code Guichet : 01201 N Compte : 020417260772 RIB : 52 Code IBAN: ML13 ML016 01201 020417260772 52 ENGAGEMENT Je soussigné représentant la Société..., m engage irrévocablement à verser pour le Compte de l Organisation du CONGRES AAE 2018 et dans le cadre d une action de sponsoring la somme de...., correspondant au package sponsoring. En contrepartie les organisateurs du CONGRES AAE BAMAKO 2018 s engagent à me fournir toutes les prestations mentionnées dans le descriptif du Package. Le présent formulaire a valeur de contrat obligatoire après acceptation des organisateurs du CONGRES AAE BAMAKO 2018 et engage irrévocablement le Sponsor. Pour le sponsor Cachet & Signature Pour les Organisateurs Cachet & Signature Fait à Le Fait en deux exemplaires dont un a été remis à chacune des parties signataires. Veuillez remplir & retourner par Fax ou E-mail Fax : E-Mail : ADEMBELE@somagep.ml; Susher@afwa-hq.org; MahamadouLamine.KOUYATE@somagep.ml; aatraore@somagep.ml; Dossier de sponsoring 19 e congrès Page 8 sur 8