FORMATION DOCUMENTAIRE module "ACCES AUX DOCUMENTS PRIMAIRES"
P L A N I - MONOGRAPHIES 1 - Définitions 2 - Est-ce à l ORSTOM? 3 - Obtenir le document à l extérieur a) Vérification de la référence b) Achat c) Emprunt II - PERIODIQUES 1 - Définition 2 - Méthodologie 3 - Est-ce à l ORSTOM? 4 - Est-ce à Montpellier? 5 - Est-ce à l INIST? 6 - Vous avez tout essayé... 2
I - MONOGRAPHIES 1 - DEFINITIONS La monographie est un "document de plus de 48 pages constituant une unité bibliographique". Il est couramment admis (sauf en certains pays comme l URSS) qu un texte de moins de 48 pages constitue une brochure, dont la présentation et le traitement diffèrent de ceux du livre (en particulier pour le classement). Parler d une "unité bibliographique" ne signifie pas forcément que le livre ne traite que d un sujet mais qu il sera considéré comme un objet unique (qu il soit ou non en plusieurs volumes). (Guinchat, Skouri. - "Guide pratique des techniques documentaires" - 1996) Parmi les monographies, on distingue : - Le livre comprend le plus souvent une couverture, une page de titre, un texte souvent divisé en chapitres, une table des matières auxquels peuvent s ajouter des illustrations, des notes, des annexes, une préface, une bibliographie, un index, une postface. (Guinchat, Skouri) - Littérature grise (document multigraphié) grey literature littérature souterraine underground literature Document dactylographié ou imprimé, produit à l intention d un public restreint, en dehors des circuits commerciaux de l édition et de la diffusion, et en marge des dispositifs de contrôle bibliographique. (AFNOR) - Thèse (diplôme) thesis dissertation Document exposant une recherche scientifique originale et ses résultats, présentée à un jury dans un établissement d enseignement supérieur officiellement habilité, et soumis à soutenance publique, en vue de l obtention d un grade ou d un titre universitaire. (AFNOR) - Actes proceedings Collection de procès-verbaux, de communications ou d autres documents relatifs à une réunion, un colloque, un congrès, etc. (AFNOR) 3
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II - PERIODIQUES 1 - DEFINITION Périodique periodical Publication en série, dotée d un titre unique, dont les livraisons généralement composées de plusieurs articles répertoriés dans un sommaire, se succèdent chronologiquement à des intervalles en principe réguliers. Ex : - hebdomadaires, mensuels, bimensuels,... - collections. 7
2 - METHODOLOGIE Vous recherchez un article de périodique. La documentation de l ORSTOM vous conseille ci-dessous la marche à suivre la plus économique (mais si vous êtes très pressé, vous pouvez bien sur sauter directement au 4. 1 ) Vérifiez si le périodique, pour l année (ou le vol.,; No,...) concernée, est détenu par le Centre de Documentation de Montpellier dans le catalogue des périodiques (http://www.mpl.orstom.fr/per.htm ou exemplaire papier distribué dans les laboratoires). Si oui venez le photocopier au Centre de Documentation (Tél : 04 67 41 61 37, ouvert de 9h à 12h et de 13h30 à 17h, sauf mardi matin de 10h à 12h et vendredi après-midi de 13h30 à 16h) 2 ) Vérifiez si ce périodique se trouve, pour l année considérée, ailleurs à l ORSTOM en consultant les catalogues de périodiques de Bondy et du CEDID (Paris) au Centre de Documentation. 3 ) Vérifiez si le périodique, pour l année concernée, se trouve ailleurs à Montpellier (pour aller le chercher vous-même) : * consultez le catalogue des périodiques d Agropolis (présent dans tous les laboratoires et au Centre de Documentation ou * consultez le 3617 CCN sur Minitel. 4 ) Vérifiez si ce périodique, pour l année concernée, est disponible à l INIST (http://www.inist.fr/ogi-bin/wais-periodiques.pl ou http://fce.inist.fr/public/fre/st-wais.htm). si vous avez un compte à l INIST, vous pouvez commander en ligne (http://www.inist.fr/fdp/fdp.htm ou http://fce.inist.fr) ou par fax, courrier,.... si vous n avez pas de compte à l INIST, vous pouvez en ouvrir un via le Centre de Documentation 5 ) Si et seulement si vous n arrivez pas à localiser votre article déposez une demande auprès du service "fourniture de documents" du Centre de Documentation en remplissant le formulaire de demande de photocopies. 8
Comment lire un catalogue de périodiques Un catalogue de périodiques comporte en général les informations suivantes : TITRE DU PERIODIQUE (TIT pour l INIST, TI pour l ORSTOM) EDITEUR DU PERIODIQUE (EDT pour l INISTS, ED pour l ORSTOM) AUTEUR MORAL DU PERIODIQUE = Organisme, ou collectivité responsable de la publication (AUT pour l INIST) PAYS D EDITION DU PERIODIQUES et parfois VILLE (ED pour le Catalogue Agropolis) ISSN = International Standart Serial Number, numéro unique attribué internationalement à toute publication en série : deux séries de 4 caractères numériques (X signifie 10) LANGUE DU PERIODIQUE COTE DU PERIODIQUE, qui le référence dans la bibliothèque et permet donc de le retrouver rapidement DEBUT DE LA COLLECTION dans la bibliothèque considérée (DCOL pour l ORS- TOM, COLL : "ANNEE"... pour l INIST, le Catalogue des périodiques d Agopolis,...) LACUNES = numéros ou années absents dans la bibliothèque considérée, parfois exprimé en pourcentage de la collection : plus le pourcentage est élevé, plus les lacunes sont dites nombreuses, moins il y a de chances que le numéro que vous recherchez soit disponible. TITRE PRECEDENT =Titre du périodique avant son changement de titre : penser à l interroger si vous ne trouvez pas l année désirée (TPRE pour l ORSTOM, SUITE DE pour le Catalogue Agropolis) TITRE SUIVANT = Titre du périodique après son changement de titre : penser à l interroger si vous ne trouvez pas l année désirée (TSUI pour l ORSTOM, DEVIENT pour le Catalogue Agropolis). MOTS CLES = descripteurs ou sujets (DES pour l ORSTOM) 9
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Comment ouvrir un compte client à l INIST La Documentation de l ORSTOM a négocié avec l INIST un contrat respectant les règles de fonctionnement des finances Publiques : les "orstomiens" titulaires de comptes ne doivent plus avancer de l argent (sous forme d unité de compte,...) ; ils sont facturés chaque mois pour les commandes effectuées le mois précédent, c est-à-dire "une fois le service fait". Pour bénéficier de ce contrat, il faut absolument que vous passiez par votre Centre de documentation pour ouvrir un compte. (contacter E. PELEGRIN) 16
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Les services minitel à consulter I - MONOGRAPHIES 3) Obtenir ailleurs le document a) Vérifier la référence : TELETHESE : 3616 SUNIST/THE PASCAL : 36 29 36 01 b) Achat : ELECTRE c) Emprunt : PANCATALOGUE : 3617 ELECTRE : 3617 PANCA II - PERIODIQUES 5) Localiser CATALOGUE COLLECTIF NATIONAL : 3617 CCN 19
Les sites Internet à consulter I - MONOGRAPHIES 2) Est-ce à l ORSTOM? Base HORIZON : http://www.orstom.fr/services/horizon 3) Obtenir ailleurs le document : a) Vérification INIST (ouvrages, rapports, conferences) : http://fce.inist.fr/public/fre/st-wais.htm Libraires : a et b) Vérification et achat : Français : Anglais : Alapage : http://www.alapage.tm.fr http://www.bookshop.co.uk Informatique : Le monde en Tique : http://lmet.fr Editeurs :. listes de sites : par pays : http://www.lights.com/publisher/#nl très anglophone, par ordre alphabétique : http://www.faxon.com/internet/publishers/pubs.html. Quelques éditeurs français : Masson : http://www.masson.fr/p/c/th.html PUF : http://www.puf.com/edition/index.htm Quelques éditeurs étrangers : Chapman & Hall : http://www.chapmanhall.com Springer-Verlag : http://www.springer.de II - PERIODIQUES 2) Est-ce à l ORSTOM? Catalogue des périodiques de Montpellier : http://www.mpl.orstom.fr/per.htm 4) Est-ce à l INIST? Catalogue des périodiques : http://www.inist.fr/ogi-bin/wais.periodiques.pl ou http://fce.inist.fr/public/fre/st-wais.htm Commande en ligne : http://www.inist.fr/fdp/fdp.htm ou http://fce.inist.fr 20