Social Media INTERNSHIP OPPORTUNITY From October 2012 to April 2013 PLEASE COPY AND DISTRIBUTE The Canadian Conference of the Arts is looking for a dynamic intern to fill the position of Intern in social media communications who will implement the communications plan and support CCA staff in that regard. The CCA is a not-for-profit organization and is the national forum for the arts and cultural community in Canada. It is guided by a Board of Governors which is elected by its membership. The National Director steers a team of dedicated and hard-working individuals and advisors. The intern will be responsible for the implementation of all social media activities at the CCA. More specifically, they will implement the recommendations of the communications plan for the CCA as well as those suggested by consultants. Through social media, the intern will work towards positioning the CCA as THE national forum for the arts in Canada as well as increasing knowledge and interest of the CCA with present and future members. The focus will be on the accession of new members to the CCA, whether individual members, organizational or corporate. The intern will be encouraged to find and develop topics and appropriate tools to communicate the issues of arts, culture and heritage in Canada. Webinars, Google hang outs, activities on Facebook, competitions for young people to get them to take an interest in cultural policy issues, etc.. Location : Salary : Period : Ottawa $12.00 / hour, 35 hours / week October 2012 April 2013 (6 months) For more information about the Canadian Conference of the Arts, please visit our website at www.ccarts.ca. For the French language posting, please visit the CCA website. All qualified candidates are invited to send in their resume, in confidence, as well as a detailed statement pertaining to their interests and skills. We encourage applicants to send their documents by e-mail, in Microsoft Word format only. Please send the documents to manon.charron@ccarts.ca.
Applicants may also send paper copies to Manon Charron, Administrative Director, Canadian Conference of the Arts, 406-130 Slater Street, Ottawa, Ontario K1P 5G4. We will not accept faxed documents. All documents must be received at the CCA office no later than at 5 p.m., Tuesday September 4 th, 2012 Only candidates selected for interviews will be contacted. The Canadian Conference of the Arts is committed to Employment Equity and encourages applications from all qualified applicants.
Job Description Job title: Reports to: Works with: Languages: Social Media - communications/intern Associate Director & Cultural Policy Advisor National Director Communications officer Bilingual (French, English) Duration: From October 2012 to April 2013 Internship 6 months full-time Summary: The social media communications plan is under development and should be implemented in the fall 2012. In addition, a graduating class in journalism and communications at Carleton University will establish a communications plan for the involvement of youth with CCA. The recommendations that are adopted will be implemented by the trainee. The other half of working time will be to support the communications and membership development team in their daily activities. Key responsibilities: The CCA s social media priorities are the following: Develop social media tools in order to implement the CCA s communications plan; Implement the communications plan as it relates to social media; Search for issues and ways to develop public engagement with the CCA. The intern will be encouraged to work on other projects in a timely manner, according to the needs of CCA research staff. In order for the intern to have a greater impact during their time at the CCA, the social media intern will be assigned a long term project, which he/she will be responsible for throughout his/her time at CCA. The project aims to implement recommendations made on the development of social media as well as youth engagement with the CCA.
He or she must have the following: A degree in arts management, communications, public relations or a related field, (bachelor's level preferred) Very good knowledge of social media including technical aspects The ability to synthesize information very succinctly and with key messages Excellent communication skills both oral and written in at least one of the two official languages and the ability to function in the other language The ability to work in teams The ability to manage priorities Basic knowledge of public policy and of the arts and culture sector, as well as a demonstrated commitment to the values, vision and goals of the CCA, will be considered an asset. WORK PLAN: 24 September 9 October Familiarization with the CCA and the team Training on tools and communications policies 9 October - 12 November Work on the website and on the development of online forums 12 November - end of December Implementation of recommendations for a campaign to engage youth Preparation of the publication of the provincial budgets" 3 January end of March Publication of the provincial budgets Discussion on social media on the Federal Budget Publication of reports on budgets Animation Forum and other social media Projects on youth engagement in the CCA 25-29 March 2013 Post Mortem, recommendations on strategies for the future
OFFRE DE STAGE / Médias sociaux - Communications D octobre 2012 à avril 2013 À COPIER ET DISTRIBUER La Conférence canadienne des arts recherche une personne dynamique pour remplir le poste de Stagiaire communications aux médias sociaux afin d effectuer de mettre en œuvre et de soutenir le travail de communications de l équipe de la CCA. La CCA est un OSBL qui agit en tant que porte-parole du secteur des arts et de la culture au Canada. Elle est guidée par un conseil d administration en partie élu par les membres de l organisation. Le Directeur général dirige une équipe formée d individus dédiés et travaillants, équipe que complète un nombre d employés contractuels. Le stagiaire sera responsable de l exécution de l ensemble des activités de médias sociaux à la CCA. Plus spécifiquement, il aura à mettre en œuvre les recommandations issues du plan de communications de la CCA ainsi que de celles qui sont suggérées par des consultants. Le ou la stagiaire en médias sociaux devra travailler à positionner la CCA comme étant LE forum national des arts au Canada; accroître la connaissance et l intérêt de la CCA auprès des membres présents et futurs. L accent sera mis sur l adhésion de nouveaux membres à la CCA, qu ils soient membres individuels, organisationnels ou corporatifs. Le stagiaire sera encouragé à trouver et à développer des sujets de discussions et des outils appropriés pour faire connaître les enjeux du secteur des arts, de la culture et du patrimoine au Canada. Des webinar, des Google hang out, des activités sur Facebook, des concours auprès des jeunes pour les amener à s intéresser aux enjeux de politiques culturelles, etc. Lieu de travail : Salaire : Durée : Ottawa 12,00$ / heure, 35 heures / semaines 24 septembre 2012 au 29 mars mars 2013 (26 semaines) Pour plus d informations sur la Conférence canadienne des arts, veuillez visiter notre site Web au www.ccarts.ca. For the English language posting, please visit our website at www.ccarts.ca. Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à envoyer leur curriculum vitae, à titre confidentiel, ainsi qu un exposé détaillé de leurs intérêts et compétences. Nous encourageons les personnes intéressées à envoyer leur demande sur support électronique, en Microsoft Word seulement. Prière de les envoyer par courriel à manon.charron@ccarts.ca. Les demandes sur support papier peuvent être envoyées par la poste à Manon Charron, Directrice administrative, Conférence canadienne des arts, 406-130, rue Slater, Ottawa (Ontario) K1P 6E2. Nous n acceptons pas les demandes télécopiées.
Les demandes doivent être reçues au bureau de la CCA au plus tard à 17 h, le mardi 4 septembre, 2012. Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s choisi(e)s en vue de participer à une entrevue. La Conférence canadienne des arts est un employeur qui souscrit au principe de l égalité d accès à l emploi et elle encourage tous les candidats compétents à présenter une demande.
Description de l emploi Titre de l emploi: Se rapporte au : Liaison avec: Langage: Médias sociaux - communications / Stagiaire Directrice Associée & Conseillère en politique culturelle Directeur national Agente de communications Bilingue (français, anglais) Durée: D octobre 2012 à avril 2013 Poste de stagiaire 6 mois / temps plein Sommaire : Le plan de communications des médias sociaux est en développement et devrait être mis en place au cours de l automne 2012. De plus, une classe de finissants en journalisme et communications de l Université Carleton établira, dans le cadre d un cours en affaires publiques, un plan de communications pour l engagement des jeunes auprès de la CCA. Les recommandations qui auront été adoptées devront être mises en place par le stagiaire. L autre moitié du temps de travail sera de soutenir l équipe de communications et de développement du membership dans leurs activités quotidiennes Principales responsabilités : Les priorités de la CCA en ce qui a trait aux médias sociaux sont : Développer des outils de médias sociaux afin de mettre en œuvre le plan de communication de la CCA; Mettre en œuvre le plan de communication en ce qui concerne les médias sociaux; Rechercher les enjeux et les moyens de développer la participation du public avec la CCA. Le stagiaire sera encouragé à travailler sur d'autres projets en temps opportun, en fonction des besoins de personnel de recherche du CCA. Afin que le stage ait un impact plus important, le stagiaire des médias sociaux sera affecté à un projet à long terme, dont il / elle sera responsable de toute sa / son temps à la CCA. Le projet vise à mettre en œuvre les recommandations formulées sur le développement des médias sociaux ainsi que l'engagement des jeunes avec le CCA.
Le(a) candidat(e) idéal(e) démontrera les qualifications suivantes : Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des arts, en communications, en relations publiques ou dans un domaine connexe, diplôme de premier niveau préféré Une très bonne connaissance des médias sociaux y inclus des aspects techniques La capacité de synthétiser de l information de façon très succincte et avec des messages-clé Excellentes habiletés de communications tant orales qu écrites dans au moins une des deux langues officielles ainsi que la capacité de fonctionner dans l autre langue La capacité de travailler en équipe La capacité de gérer des priorités Un intérêt manifesté dans le domaine des arts et de la culture Une connaissance de base dans des politiques du secteur culturel et des arts, ainsi qu un engagement manifesté aux valeurs, à la vision ainsi qu aux objectifs de la CCA sont des atouts. 24 septembre 9 octobre Familiarisation avec la CCA et l équipe Formation sur les outils et les politiques de communications 9 octobre au 12 novembre fin décembre Travail sur le site Web ainsi que sur le développement de forums en ligne 12 novembre - fin décembre Mise en place des recommandations pour une campagne d engagement des jeunes Préparation de la publication du projet «budgets provinciaux» 3 janvier fin mars Publication du projet «budgets provinciaux Animation sur les médias sociaux sur le budget fédéral Publication des bulletins sur les budgets Animation du forum et autres médias sociaux Projets sur l engagement des jeunes à la CCA 25 au 29 mars 2013 Post Mortem, recommandations sur les stratégies pour l avenir