Release Note Version 1.3 Date de publication Release Note : 28/08/2014 Date de mise en production Checkinatwork : 23/09/2014 Contact : Eranova Téléphone : + 32 (0)2 511 51 51 Fax : + 32 (0)2 788 51 58 ONSS Page 1
Table des matières 1 Généralités... 3 2 Documentation publiée... 4 2.1 Publications concernant Checkinatwork... 4 2.2 FAQ Checkinatwork... 4 3 Nouveautés en production en septembre 2014... 4 3.1 Exportation en fichier Excel CSV... 5 3.2 Fonction calendrier en saisie manuelle... 5 3.3 Canal "service web" pour les entreprises sans personnel... 5 3.4 Ajout d'un nouvel onglet "Check-in par lieu de travail" à la version mobile... 5 3.5 Intégration d une carte géographique... 5 4 Améliorations en production en septembre 2014... 5 4.1 Généralités... 5 4.2 Consultation "Mes Check-ins".... 6 4.3 Consultation par lieu de travail... 6 4.4 Gateway... 7 4.5 Checkin via Assistant... 7 5 Adaptations de décembre 2014... 7 5.1 Nouveautés... 7 6 Adaptations 2015... 8 ONSS Page 2
1 GÉNÉRALITÉS Les nouveautés et améliorations apportées dans l'application Checkinatwork sont le fruit d'une bonne collaboration avec les entreprises qui ont participé à la phase pilote et/ou celles qui utilisent le système depuis le 1 er avril 2014. Nous les en remercions. Ce document a pour but d offrir un aperçu des modifications apportées dans Checkinatwork version 1.3. La nouvelle version de Checkinatwork entrera en production le 23/09/2014. Le présent document contient les chapitres suivants : Chapitre 2 : Documentation publiée Chapitre 3 : Nouveautés Chapitre 4 : Améliorations Chapitre 5 : Adaptations de décembre 2014 Chapitre 6 : Adaptations 2015 ONSS Page 3
2 DOCUMENTATION PUBLIÉE 2.1 Publications concernant Checkinatwork Le lien suivant renvoie aux publications relatives à Checkinatwork : https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/applics/checkinatwork/index.htm 2.2 FAQ Checkinatwork https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/infos/checkinatwork/documents/pdf/ vragen_aanwezigheidsregistratie_fr.pdf 3 NOUVEAUTÉS EN PRODUCTION EN SEPTEMBRE 2014 Cette release présente les modifications dans le cadre de Checkinatwork. Elle comporte les changements suivants : Exportation en fichier Excel CSV Fonction calendrier en saisie manuelle Canal "service web" pour les entreprises sans personnel Ajout d'un nouvel onglet "Check-in par lieu de travail" à la version mobile Intégration d une carte géographique ONSS Page 4
3.1 Exportation en fichier Excel CSV Release Note Checkinatwork À l'écran "Check-in par lieu de travail" et "Mes check-ins", il est possible d'exporter les données dans un fichier Excel CSV. 3.2 Fonction calendrier en saisie manuelle La saisie manuelle (dekstop et mobile) permet maintenant de déclarer quelqu'un jusqu'à 30 jours. Un calendrier a été ajouté à cet écran. 3.3 Canal "service web" pour les entreprises sans personnel Les utilisateurs "Entreprises sans personnel" peuvent désormais envoyer des enregistrements de prestations via le canal "service web". 3.4 Ajout d'un nouvel onglet "Check-in par lieu de travail" à la version mobile Un nouvel onglet "Check-in par lieu de travail" a été ajouté à la version mobile de Checkinatwork. 3.5 Intégration d une carte géographique Toutes les possibilités de sélection pour les lieux de travail proposent désormais une visualisation d'une carte géographique. Ceci aide à identifier les lieux de travail en plus des données déjà affichées. 4 AMÉLIORATIONS EN PRODUCTION EN SEPTEMBRE 2014 Vous trouverez ci-après un résumé des changements par application et canal : 4.1 Généralités Dans le cas d un nom d entreprise très long, l'application était inutilisable. Ceci est à présent résolu. Dans certains cas, l'adresse liée au lieu de travail n'était pas affichée. Ceci a été adapté. Les remarques sont maintenant précédées d'un numéro. L'icône de statut pour les enregistrements "en cours de traitement", représentée par une roue en mouvement, a été remplacée par une icône statique. Ceci afin d'éviter la confusion et de ne pas faire attendre l'utilisateur inutilement. Une infobulle expliquant les différents statuts a été ajoutée au statut de l'enregistrement : ONSS Page 5
V : Check-in bien reçu A : Motif de l'annulation i : Remarque(s) numéro(s) Le numéro de déclaration de l'application "Déclaration de travaux" comporte 13 chiffres. Lorsque vous ajoutez un contrat dans l'application "Déclaration de travaux", vous recevez ce même numéro suivi du numéro du contrat. Dans l'application Checkinatwork, vous devez communiquer le numéro de déclaration originale de la déclaration de travaux, sans le numéro de contrat. Un numéro de déclaration commence toujours par 1Y1, 9B of 310 Dans l'application Checkinatwork, un contrôle a été ajouté pour s'assurer que le numéro de déclaration comporte 13 positions. Dans les filtres pour le lieu de travail, l employeur et le travailleur, vous pouvez effectuer une recherche sur la base d un ou plusieurs caractères. Le texte de la remarque n 6 concernant les Limosa effectuées juste avant l'enregistrement des présences et en cours de traitement a été adapté comme suit : "Soit la déclaration Limosa n'existe pas pour ce numéro L1, soit elle est récente (48 heures) et en cours de traitement". Le texte de la remarque n 2 dans le cas d'une Dimona manquante sera adapté comme suit : "L employeur n'a pas introduit de déclaration Dimona pour ce travailleur". Attention : s'il s'agit d'un indépendant, vous devez communiquer le numéro BCE de l'indépendant". 4.2 Consultation "Mes Check-ins". Amélioration du filtre "Statut" dans la consultation de "Mes Check-ins" lorsque plusieurs combinaisons sont cochées. Lorsque vous effectuez une recherche avec le filtre "Travailleur" ou "Lieu de travail" et que vous ne recevez pas de résultat, vous voyez apparaître le message suivant : "Aucun résultat trouvé pour les critères demandés". 4.3 Consultation par lieu de travail Résolution de certaines situations qui généraient un affichage incorrect de certains enregistrements dans la consultation "Check-in par lieu de travail". Les relations contractuelles décrites dans la Déclaration de travaux n'étaient pas toujours reprises correctement dans la consultation "Check-in par lieu de travail". L'alignement des données pour certains enregistrements (ex. enregistrements Limosa) a été amélioré. Dans l'aperçu du lieu de travail, le numéro BCE n'était pas présent dans la barre d'aperçu pour les sous-traitants. Ceci a été adapté et le numéro BCE est maintenant bien présent lorsqu'il est retrouvé dans la déclaration de travaux. L'entrepreneur et les sous-traitants voient maintenant aussi les enregistrements de présence des éventuels entrepreneurs et sous-traitants qui ne sont pas repris dans la déclaration de travaux. ONSS Page 6
Tous les lieux de travail indiqués dans la déclaration de travaux sont maintenant aussi visibles dans les filtres de Check-in par lieu de travail et Mes Check-ins / lieu de travail. Correction d'un problème dans la consultation "Check-in par lieu de travail" qui n'affiche pas certains enregistrements après une annulation. 4.4 Gateway Le bouton "Suivant" n'était pas toujours visible dans le gateway. Ceci est maintenant corrigé. 4.5 Checkin via Assistant Pour une entreprise avec un trop grand nombre de travailleurs dans l'assistant, l'employeur recevait un message d erreur. Correction du problème qui faisait que les travailleurs enregistrés pour un autre employeur via la saisie automatique se trouvaient dans la liste des travailleurs de l'assistant pour l'enregistrement. Seuls les travailleurs enregistrés pour l'entrepreneur connecté se trouvent dans la liste. Une infobulle a été ajoutée à l'étape "Ajouter un employeur" pour indiquer qu'un numéro BCE doit être introduit. 5 ADAPTATIONS DE DÉCEMBRE 2014 5.1 Nouveautés 5.1.1 Généralités L'entrepreneur sera automatiquement informé lorsque des enregistrements sont effectués pour une personne qui ne se trouve pas dans sa chaîne de soustraitance (déclaration de travaux). L'entrepreneur dispose de 10 jours pour corriger la déclaration de travaux. Après ces 10 jours, l'entrepreneur peut être sanctionné en cas d'inspection. 5.1.2 Consultation par lieu de travail Dans la consultation "Check-in par lieu de travail", les derniers messages d erreur au bas de la page ne sont pas entièrement lisibles. Ceci sera adapté. 5.1.3 Saisie manuelle Les valeurs déjà introduites lors de la saisie manuelle pourront être supprimées individuellement. Ceci augmente la convivialité. 5.1.4 Checkin par Assistant Nous prévoyons de revoir cette partie afin d'autoriser un enregistrement aisé des sous-traitants, qu'il s'agisse de Belges, d'étrangers ou d'intérimaires. ONSS Page 7
5.1.5 Le gateway À l'écran de confirmation des enregistrements, le lien permettant de modifier le lieu de travail doit être supprimé. Le lieu de travail ne peut être changé qu'à partir de la page de début. Nous étudions actuellement la possibilité d'utiliser un lecteur de code QR pour scanner le code sur le papier L1. 6 ADAPTATIONS 2015 Pour 2015, outre les nouveautés et améliorations qui nous parviennent, nous prévoyons d'améliorer les services en ligne mobiles afin de répondre le mieux possible aux désirs des utilisateurs sur le terrain. N'hésitez pas à vous adresser au centre de contact Eranova pour nous avertir de tout problème que vous rencontrez en utilisant le service en ligne Checkinatwork. ONSS Page 8