Des Étoiles et des Ailes 2015 1
Table des matières Article 1 Nature du Festival 2 Article 2 Catégories de film en compétition 2 Article 3 Qui peut participer? 3 Article 4 Modalite s d inscription a la compe tition 3 4.1 Echéance a respecter 3 4.2 Inscription par courrier 3 4.3 Inscription via le mini-site dédie 4 Article 5 Sélection des films en compétition 4 Article 6 Formats Vide o Accepte s 5 Article 7 Frais d inscription 5 Article 8 Droits de diffusion 6 Article 9 Envoi des copies 6 Article 10 Composition du jury 6 Article 11 Récompenses 6 Article 12 Droits de promotion 7 Article 13 Annulation 7 Article 14 Conditions générales 7 Article 1 - Nature du Festival Le Festival du film d entreprise est organisé a l initiative de l Association «Des Étoiles et des Ailes», dans le cadre de la 6 e me Edition du Festival Aérospatial «Des Étoiles et des Ailes». Cette compétition a pour objet de valoriser les entreprises, les institutions, les collectivités, les agences de production et de communication ainsi que les diffuseurs et chaines de te le visions dans leur de marche de cre ation a travers des productions audiovisuelles de qualité. Notre ambition est de favoriser le développement et l évolution de l art cinématographique et audiovisuel dans le cadre des dynamiques d entreprise, en particulier dans les métiers de la communication au sein de l aéronautique et de l espace. La compétition se déroulera les vendredi 13 et samedi 14 novembre 2015, a la Cite de L Espace dans le cadre du Festival Des Étoiles et des Ailes. Des Étoiles et des Ailes 2015 2
Article 2 - Catégories de film en compétition Le Festival comporte quatre catégories de films en compétition : Films Institutionnels Films Marketing / Produit Films Communication interne Films Documentaires Au maximum six films seront retenus puis présentés au jury du Festival dans chaque catégorie. Article 3 - Qui peut participer? Le Festival est ouvert aux films d entreprise du secteur ae ronautique et spatial, re alise s a partir de juillet 2010. Le Festival accepte les films provenant du monde entier. Les œuvres devront être en Français ou en Anglais. Un sous-titrage Anglais ou Français sera demande pour toute œuvre participant a la compe tition et qui ne serait pas produite dans une de ces deux langues. Aucune durée minimum n est imposée aux œuvres présentées. La durée des œuvres présentées ne doit pas excéder les 12 minutes. Seule la catégorie Documentaires qui concerne tout œuvre audiovisuelle d actualité ou d investigation ayant trait a l aéronautique ou au spatial, dispose d une durée allant jusqu'a 26 minutes. Article 4 - Modalités d inscription a la compétition 4.1 Echéance a respecter Les dossiers d inscription complets et les films doivent être déposés avant le jeudi 15 octobre 2015. Aucun film ne sera accepté au-delà de cette date. 4.2 Inscription par courrier Le formulaire d inscription est a téléchargé sur le site du Festival, a l adresse indique e cidessous : http://www.desetoilesetdesailes.com/fr/festival/competition-films/inscription Le support du film (pour les formats acceptés, voir article 6) devra être envoyé accompagne de sa fiche d inscription comple te e et du re glement de la cotisation avant la date limite (voir article 4.1). Une photo du tournage pourra également nous être envoyée. Pour la catégorie Documentaires, une photo des auteurs/re alisateurs peut e tre fournie en remplacement. Dans le cas ou vous ne disposeriez pas d une photo de tournage, une image extraite du film peut être fournie en substitution. Cette image devra être jointe a l envoi du film ; sur support numérique (CD ou clef USB), ou envoyé par courriel a l adresse : film.festival@desetoilesetdesailes.com (accompagne du bulletin d inscription) Des Étoiles et des Ailes 2015 3
Cette image ne devra pas excéder 2Mo. En cas de sélection de votre film pour la compétition, cette image pourra être utilisée a des fins non commerciale, notamment sur différents supports de la communication du Festival (Print, Vide o, Web, Presse...) et sera intégrée dans le catalogue du Festival. 4.3 Inscription via le mini-site dédié Le formulaire d inscription est a renseigner a l adresse indiquée ci-dessous : http://www.desetoilesetdesailes.com/fr/festival/competition-films/inscription Procéder a l inscription en 4 étapes : 1. Identifiez-vous 2. Uploadez votre film dans la catégorie ou vous souhaitez concourir 3. Recevez et notez votre code d inscription 4. Renvoyez la fiche ge ne re e accompagnée de votre paiement (voir article 7) a 5. l adresse suivante Article 5 - Sélection des films en compétition Un comité de se lection constitue de professionnels de la communication sera charge de sélectionner un maximum de 6 films par catégorie. Ce comité se réunira après réception de l ensemble des films et clôturera la phase d'inscription à la compétition. La sélection des films retenus pour la compe tition sera communique e aux candidats a partir du mardi 27 octobre 2015, puis sera publiée sur le site internet du Festival. Une fois se lectionne s, les candidats devront faire parvenir a l organisation du Festival leurs œuvres dans l un des formats de projection e nonce s a l article 6. Les copies devront être transférées : 1. Via le mini-site dédié : http://www.desetoilesetdesailes.com/fr/festival/competition-films/inscription 2. Par courrier a l adresse suivante : Association Des Étoiles et des Ailes Festival du Film Mairie de Blagnac Place Jean Louis Puig 31706 Blagnac Cedex FRANCE Des Étoiles et des Ailes 2015 4
Lors de la projection, le repre sentant du film en compe tition disposera d un temps de 2 minutes pour pre senter son film au public, a la presse et au jury. En cas d absence, l organisation prendra soin de le présenter grâce au synopsis envoyé pour cause d absence. Article 6 - Formats Vidéo Acceptés Via le mini site dédié (voir article 4), avec les formats numériques suivants : MP4, PRORESS, WMV, MOV, en HD ou 4K Par courrier, via des fichiers numériques sur USB avec les formats suivants : MP4, PRORESS, WMV, MOV, en HD ou 4K L organisation du Festival se réserve le droit de refuser toute œuvre dont la qualité technique ne serait pas jugée acceptable. Article 7 - Frais d inscription Une cotisation de 60 est demandée pour toute inscription d un film à la compétition du Festival. Dans le cas où un même candidat voudrait proposer plusieurs films, une cotisation de 45 par film supplémentaire est demandée. En cas de besoin, pour les entreprises, un devis pourra être fourni sur demande. Ces frais d inscription comprennent la participation a la compe tition, les frais techniques et la gestion du dossier. En cas de sélection d un film ou d un ensemble de film, un hébergement en chambre double, pour une nuit, sera assuré par l organisation du Festival. Toute réservation supérieure sera aux frais du candidat. Les participants pourront s acquitter des frais d inscription via un règlement par che ques (a l ordre de «Association Des Étoiles et des Ailes») ou par virement bancaire. Des Étoiles et des Ailes 2015 5
Attention de bien identifier votre règlement par le nom du film et le code unique qui vous sera fourni après l enregistrement via le serveur mini-site dédié. Article 8 - Droits de diffusion Tout re alisateur ou producteur ayant inscrit un film sera tenu pour responsable de la mise a disposition d une copie du film, en cas de se lection, pour la pe riode du Festival. De plus, les auteurs et les producteurs veilleront a e tre en conformite avec la loi. Notamment concernant les droits de l image et de la propriété intellectuelle. En cas de non-respect de ces règles, seule leur responsabilité pourra être engagée. En outre, il appartient aux réalisateurs / producteurs d être en conformité avec les règlements des organismes collecteurs de droits d auteur. Article 9 Envoi des copies Les frais de transport pour la se lection restent a la charge du participant. Les frais d envoi de la copie pour les films sélectionne s sont e galement a la charge du participant. Le Festival n acceptera que des copies en parfait e tat de projection. Les supports envoye s ne seront pas retourne s a leurs auteurs, les organisateurs les conservant a titre d archive. Le Festival accepte également les films mis a disposition sur un serveur FTP. Le candidat devra communiquer l adresse FTP dans les délais impartis. Le Festival ne pourra pas être tenu responsable de toute utilisation frauduleuse du a des failles de se curite des serveurs dont les adresses auront été communiquées par les candidats. Article 10 - Composition du jury Le jury du Festival sera compose de professionnels issus de l audiovisuel, d institutions, de la communication d entreprise, d agences de communication, de diffuseurs et de chaines de télévision. Aucun film auquel un membre du jury aurait contribué directement ou indirectement ne pourra être présenté en compétition. Article 11 - Récompenses Six prix seront décernés au total : Prix du meilleur film Institutionnel Prix du meilleur film Marketing Prix du meilleur film de Communication Interne Prix du meilleur film Documentaire «Grand prix du Festival» Prix «Coup de Cœur» du public Des Étoiles et des Ailes 2015 6
Les modalités de vote du public pour l attribution du prix «Coup de Cœur», seront disponibles sur le site internet de l association «desetoilesetdesailes.com» quelques semaines avant la compétition. Aucun recours ne sera possible quant a la de cision finale du jury. La remise des prix se déroulera lors d une soirée de gala organisée dans la soirée suivant la dernière journée de projection. Pour cette Edition 2015, cette soirée se déroulera le samedi 14 novembre 2015. Article 12 - Droits de promotion Le Comité du Festival se réserve le droit de présenter un extrait du film aux télévisions locales, nationales et internationales, n excédant pas 10% de la durée totale du film, et en aucun cas plus de 3 minutes. Le Comité du Festival se réserve le droit d'utiliser des extraits de films pour la bande annonce du Festival ou toute autre opération de communication / promotion liée à la manifestation, dans le cadre d une utilisation noncommerciale. Article 13 - Annulation Le comité d organisation se réserve le droit d annuler le Festival, en cas de problème majeur indépendant de sa volonté. En cas d annulation, les cotisations versées par les participants seront intégralement remboursées. Article 14 - Conditions générales La demande d inscription en vue de participer au 6 e me Festival du film «Des Étoiles et des Ailes» implique l acceptation des présentes conditions. Toute contestation relative a l'application et a l'interpre tation du pre sent re glement sera soumise aux tribunaux compétents de Toulouse, la loi applicable étant la loi française. Conforme ment a l article 27 de la loi Informatique et Liberte s, vous disposez d un droit d accès et de rectification des données vous concernant dont nous sommes les seuls destinataires. Contact : Karine Esterlingot Courriel : film.festival@desetoilesetdesailes.com Téléphone : 06 62 13 35 39 Des Étoiles et des Ailes 2015 7