Procédure d'installation Bobsoftware Réseau Note importante Cette procédure d installation s adresse au responsable informatique de l entreprise. Il est impératif d avoir des connaissances approfondies en gestion du réseau et en «file-management» pour pouvoir réaliser cette mise à jour. Vous devez également disposer des droits suffisants au niveau de la gestion de la sécurité Windows. I. REMARQUES PREALABLES A. Version des programmes actuellement installés Avant de procéder à la mise à jour, il est fortement conseillé de vérifier quelle est la version actuellement utilisée. Pour vérifier la version, procédez comme suit : - lancez le programme Bob - choisissez le point d'interrogation de la barre des menus (Aide dans les versions avant 2.5) puis le point : A propos Ce masque apparaît Notez que sur cet écran vous voyez également l emplacement de vos dossiers comptables et de vos programmes. Si vous êtes en version 3.1 ou 3.2A ou 3.2B ou 3.21 ou 3.3: Vous pouvez procéder à l'installation sans problème. 1/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Si vous êtes en version 3.0 : Pour les dossiers en législation belge, vous pouvez procéder à l'installation sans problème. Pour les dossiers en législation luxembourgeoise, vous devez après l installation impérativement adapter dans chaque dossier comptable, la table des taux de TVA (Menu : Utilitaires/configuration/taux de TVA) La mise à jour crée automatiquement 5 nouveaux codes TVA, à savoir : DTB 6% et DTS 3/6/12/15%. L affectation des comptes généraux des nouveaux codes est à vérifier et à modifier au besoin. Si d autres codes TVA sont utilisés pour traiter les opérations soumises à l article 26, l affectation des cases TVA (lignes de la déclaration) sont à adapter dans ces codes (exemple : code PE Prestations européennes. Ce code serait à paramétrer comme le code DTS.) Si vous êtes en version 2.5, 2.2 ou encore plus ancienne : La mise à jour doit impérativement être faite par MULTIDATA. 2/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
II. INSTALLATION EN RESEAU NB: Ce mode d'emploi n'est pas applicable pour les installations 'peer to peer' (réseau sans serveur) SERVEUR 1. Tous les utilisateurs doivent quitter le(s) logiciel(s) Bob. Ceux qui utilisent le module Bob- OLE doivent également fermer WORD et EXCEL. 2. Vérification de l emplacement de l installation locale et réseau de Bob. Normalement le programme BOB est installé sur toutes les stations sous C:\Program Files\BOB ou C:\Programme\BOB (c est l installation en local) Pour vérifier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône qui donne accès à Bob et choisissez (clic gauche) PROPRIETES. Cliquer sur l onglet «Raccourci» et notez le chemin d accès. Pour vérifier où se trouve l installation réseau de BOB il faut ouvrir le fichier BOB.INI qui se trouve dans le répertoire d installation du programme Bob : BOB.INI : [VERSION] UserPriority=YES DefaultLang=FRB RUNMODE= [DIR] COMMONDATA=F:\BOB\DATA\COMMON METADATA=F:\BOB\DATA\METADATA Sous [DIR] on voit le chemin vers les données communes. Dans cet exemple l installation réseau se trouve sous F:\BOB 3/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
3. Faites une sauvegarde de toute l installation Bob c.à d. tout le répertoire BOB du réseau 4. Installation de la mise à jour SERVEUR La mise à jour du serveur peut se faire à partir d une des stations de travail Insérez le CD dans le lecteur La procédure de mise à jour va se déclencher automatiquement Cet écran va apparaître Choisissez la langue Cet écran va apparaître Cochez les modules désirés et auxquels la licence vous donne droit puis cliquez sur Poursuivre l'installation 4/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Cet écran va apparaître Cliquez sur : Poursuivre l'installation après lecture Cet écran va apparaître ATTENTION : Pour la mise à jour du serveur ne pas cocher BOB-OLE Cochez les modules voulus (voir sur la feuille de licence les modules qui vous sont dévolus) puis cliquez sur : Installer le logiciel ATTENTION : Les firmes des données de démonstration ont les références : LU Démo Luxembourg IF Démo Belgique en français IN Démo Belgique en néerlandais Si vous avez une firme avec cette référence vous la détruisez si vous cochez : «Données de démonstration» 5/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Choix du répertoire Normalement le setup propose : C:\Program Files\Bob ou C:\Programme\Bob Il faut indiquer le répertoire que vous avez noté de la BOB.INI. Modifiez avec «Parcourir». Choisissez le bon répertoire et cliquez sur OK, puis sur : Poursuivre l'installation 6/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
L installation de SageBobSoftware s exécute comme suit : A la fin de l installation vous avez le message suivant : 5.!!! Note importante!!! Une copie complète du CD d installation de BOB se trouve normalement sur le disque sous le répertoire d installation qui devrait ressembler à F:\Bob\IMAGE 3.3. Cette copie sert aux techniciens de MULTIDATA en cas de réinstallation ultérieure. Il faut donc après la mise à jour BOB, effacer ce répertoire et créer un nouveau répertoire F:\Bob\ IMAGE_3.4 puis copier l entièreté du nouveau CD vers ce répertoire. Remarque pour les initiés : L ancienne version du SETUP se trouve également sur le CD Vous pouvez alternativement vous en servir, pour éviter l installation des META- et COMMONDATA inutilement sur chaque station de travail. 7/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
6. Réglages du BDE Administrator Il est très important que sur chaque station de travail qui accède aux programmes BOB, les réglages du BDE Administrator soient vérifiés et adaptés. Pour ce faire vous allez dans : Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration Choisissez BDE Administrator 8/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Placez vous dans : Configuration/Drivers/Native/PARADOX Augmentez la BLOCK SIZE au maximum (32768) Ceci augmente la taille initiale des fichiers à la création et évite que les fichiers se saturent. Pour rendre effective la modification il faut faire une réorganisation (sous BobSystem) avec «reconstruction» des fichiers Placez vous dans : Configuration/System/Init Mettez la MAXBUFSIZE à 8192 MAXFILEHANDLES à 200 MEMSIZE à 32 SHAREDMEMLOCATION à 0x5BDE SHAREDMEMSIZE à 16384 9/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
STATION DE TRAVAIL 7. Installation de la mise à jour des stations de travail Insérez le CD dans le lecteur La procédure de mise à jour va se déclencher automatiquement Cet écran va apparaître Choisissez la langue Cet écran va apparaître Cochez les modules désirés et auxquels la licence vous donne droit puis cliquez sur Poursuivre l'installation 10/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Cet écran va apparaître Cliquez sur : Poursuivre l'installation Cet écran va apparaître Cochez les modules voulus (voir sur la feuille de licence les modules qui vous sont dévolus) puis cliquez sur : Installer le logiciel 11/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Choix du répertoire Normalement le programme vous propose : C:\Program Files\Bob ou C:\Programme\Bob Confirmez si c est le répertoire que vous avez noté préalablement ou modifiez avec «Parcourir». Choisissez le bon répertoire et cliquez sur OK, puis sur : Poursuivre l'installation 12/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
L installation de SageBobSoftware s exécute comme suit : A la fin de l installation vous avez le message suivant :!!! Cette installation est à répéter sur chaque station de travail!!! 8. Réglages du BDE Administrator Il est très important que sur chaque station de travail qui accède aux programmes BOB, les réglages du BDE Administrator soient vérifiés et adaptés. (voir point 6) 13/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
9. Démarrez le programme Bob Le système vous demande votre numéro de licence qui se trouve sur le Code d'identification cijoint. Pour le dossier initialement choisi cette question est posée Répondez OUI 14/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Pour imprimer la note explicative sur la version 3.4 Le fichier est en format.pdf 15/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
10. Principales nouveautés Belgique 1. Gestion des numéros de compte IBAN 2. Fiches de commission au format XML Luxembourg 3. Déclaration TVA annuelle 4. Accès au site VIES Général 5. Vérification des doublons lors de l encodage des documents en comptabilité 6. Impression au format PDF des informations de consultation 7. La récupération des accusés de réception TVA 8. l importation des OD au format XLS (existe déjà en 3.3) 9. Fonctionnalités permettant d effectuer sans difficulté les corrections aux écritures déjà centralisées. NB : Pour plus de détails consultez le fichier.pdf 16/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
11. MISE À JOUR DES SOCIETES Pour les fiduciaires et les clients qui ont une multitude de dossiers : dans le répertoire BOB se trouve un programme UpdAllCie34A.exe. Lancez ce programme avec un double-clic pour mettre à jour tous (ou une partie de) vos dossiers en une seule opération. Cet écran apparaît. Entrez votre numéro de licence et le code installation. 17/18 bob34reseau.doc 01.12.2009
Vous pouvez choisir les dossiers sur lesquels vous désirez faire la mise à jour. Puis tous les écrans de la configuration des nouvelles options vont défiler comme décrit dans le chapitre précédant. Pour chaque dossier, ces écrans défilent. Les opérations réalisées sont affichées à l écran et se trouvent également dans le fichier UPD.LOG sous Bob. 18/18 bob34reseau.doc 01.12.2009