Mise en forme d'un document écrit sous Word - quelques rappels pour consolider ses connaissances - Le Brevet Informatique et Internet (B2i) a pour objectif de faire acquérir un ensemble de compétences transversales de l école à l université. A la fin de ses années de collège, on a obtenu le niveau 2. Il était prévu un niveau 3 en lycée, et un C2i (Certificat Informatique et Internet) à l université Un des éléments du B2i est la maîtrise du traitement de texte. En effet, pour être convaincant, un texte doit être bien structuré, être simple sans être banal, être attractif Voilà pourquoi, il peut être utile en début de lycée, de faire le point sur ce qui a été acquis. Ces pages présentent donc des rappels sur les bases de traitements de textes (ici Word), sachant qu une maîtrise totale de ceux-ci est impossible, tant leurs fonctions sont nombreuses et variées. Les points suivants seront abordés : l'organisation des dossiers et des fichiers (p. 1), l'écran de travail (p. 1 et 2), et les barres d'outils ; A propos de la saisie de texte (p. 3), et les règles d'écriture ; les Marges et formats des pages (p. 4), et les sauts et les numérotations de pages ; la Mise en forme des caractères (p. 5), et les polices et les caractères spéciaux ; la Mise en forme des paragraphes (p. 6 à 10), et les tabulations, bordures, trames de fond, listes, colonnes, tableaux ; l'insertions d objets dans un document Word (p. 11 à 17), et les zones de texte, objets WordArt, images, dessins vectoriels ; alignement, répartition, superposition, groupement des objets. ------------------------- 1- l Organisation des dossiers et des fichiers Sur un ordinateur, on a intérêt à créer un dossier par thème de travail ou/et par type de travaux. ex. : dossier "ECJS et dechets" sous-dossier (à l'intérieur du précédent) "mes photos de dechets" On veille a bien ranger ses fichiers (textes, images ) dans les dossiers correspondants, afin de pouvoir facilement les retrouver. On choisit pour ses dossiers et fichiers des noms explicites. Par principe on se limitera dans ces titres à l'utilisation de caractères numériques et alphabétiques non accentués (afin de ne pas avoir de problèmes au cas d'une éventuelle utilisation sur le Web). On effectue des enregistrements réguliers de son travail afin d'éviter des mauvaises surprises en cas de fausses manœuvre. ------------------------- 2- l'écran de travail Sur l'écran de travail de Word, plusieurs éléments apparaissent automatiquement autour de la fenêtre de travail, tandis que d'autres ne sont que facultatifs : les Barres d'outils. Il faut les connaître pour les utiliser, ce qui s'apprend surtout à l'usage. - 1 -
Barre de Titre Barre Standard Barre des Menus Barre de Mise en forme Modes d'affichage Barre de Dessin Barre d'état - les Barres apparaissant automatiquement en haut de l'écran de travail : Barre de titre Elle contient le titre du fichier, et 3 boutons permettant de réduire, restaurer ou fermer la fenêtre. Barre des menus 9 onglets y permettent d'ouvrir des menus déroulants : Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fenêtre? - Barres apparaissant automatiquement en bas de l'écran de travail : Barre d'état Elle contient des informations sur la commande sélectionnée et sur l'environnement de Word. Modes d'affichage Parmi les quatre modes d'affichage, préférer Affichage normal. - Autres barres possibles, n'apparaissant pas automatiquement : Pour obtenir l'affichage (ou le masquage) des barres facultatives, aller à Affichage Barre d'outils et cocher les barres retenues. Cocher systématiquement Standard, Mise en forme (qui se positionnent en haut de l'écran de travail), et éventuellement Dessin (qui se positionne alors en bas de l'écran de travail). Barre d'outils Standard Arrêter un instant avec le curseur sur chacun des boutons pour en connaître la nature. - 2 -
Barre d'outils de Mise en forme Arrêter un instant avec le curseur sur chacun des boutons pour en connaître la nature. Barre d'outils Dessin Arrêter un instant avec le curseur sur chacun des boutons pour en connaître la nature. Les titres "Dessin" et "Formes automatiques", ainsi que certains boutons, disposent à leur droite d'un accès à un menu déroulant. Remarque sur les "Menus contextuels" ou "clic droit" La plupart du temps on utilise le "clic gauche" de la souris. Cependant, après avoir positionné le curseur sur tel ou tel endroit ou objet de l'écran, un "clic droit" fait apparaître un menu contextuel qui permet d'aller plus rapidement à différents outils de Word. A utiliser. ------------------------- 3- A propos de la saisie de texte On remarque dans la Barre Standard, l'outil ( ) Afficher/Masquer ( les marques de saisie de marques d'espacement marques d'espace insécable marques de tabulation - 3 -
texte dans la fenêtre de travail). Cet outil est très utile, même si on peut trouver qu'il encombre l"écran de signes inesthétiques. En effet, il permet de savoir : combien on a sauté de lignes, s'il y a des espaces manquants ou en trop, où on en est dans les tabulations et de rectifier plus facilement. Quelques raccourcis claviers faisant gagner pas mal de temps : Ctrl + X couper Ctrl + Maj + espace espace insécable Ctrl + C copier Ctrl + A sélectionner tout Ctrl + V coller On doit toujours respecter les conventions de grammaire et d'orthographe. Word a une fonction Correction de l'orthographe (et aussi de la grammaire) mais celle-ci ne peut pas tout faire, et elle ne connaît que les mots qui sont présents dans son dictionnaire. Si cette correction ne se fait pas automatiquement, faire : Outils Grammaire et orthographe. Pour la ponctuation et pour l'écriture des abréviations, des nombres ordinaux, des noms de lieux voir les consignes contenues dans l'illustration précédente. Pour mettre des caractères en exposant : voir plus loin, "la Mise en forme des caractères". ------------------------- 4- les Marges et formats de la page 41- le Choix des Marges Pour paramétrer les marges, faire : Fichier Mise en page. Dans l'onglet Marges, renseigner les cases correspondant aux marges. Choisir à quoi Appliquer ces marges : "A tout le document", "Au texte sélectionné", "A partir de ce point". Pour centrer verticalement un texte dans une page : Fichier Mise en page, puis dans l'onglet Disposition, aller dans "Alignement vertical" et choisir "Centré". 42- le Format du papier Pour paramétrer le format de la page, faire : Fichier Mise en page. Dans l'onglet Format du papier, cocher soit "portrait" (vertical), soit "paysage" (horizontal). Là aussi, choisir à quoi Appliquer ces marges : "A tout le document", "Au texte sélectionné", "A partir de ce point". Remarque pour la mise en page Si le paramétrage de la Mise en page entraîne un saut de page intempestif : sélectionner l'ensemble du document (Ctrl + A) puis, dans l'onglet Disposition de la Mise en page, aller dans la fenêtre "Début de la section", choisir "Continu", puis "OK". 43- les Sauts de pages Pour obtenir la fonction Saut de page, faire : Insertion Saut, et cocher "Saut de page". Dans les textes disposés en plusieurs colonnes, on peut utiliser l'option "Saut de colonne". - 4 -
44- la Numérotation des pages Pour numéroter les pages, aller à Insertion Numéros de pages. Choisir la Position et l'alignement des numéros de pages. Après "OK", le numéro de la page apparaît en grisé à l'emplacement choisi dans la page. On peut modifier l'aspect de ces numéros après avoir double-cliqué dessus Pour supprimer la pagination, opérer de la même façon, sélectionner un numéro de page et utiliser la touche "Suppr". ------------------------- 5- la Mise en forme des caractères 51- la Barre d'outils de Mise en forme (avec de gauche à droite ) 1- Liste déroulante des styles 2- Liste déroulante des polices de caractères 3- Liste déroulante des tailles 4- Gras 5- Italique 6- Souligné 7- Aligner à gauche 8- Centrer 9- Aligner à droite 10- Justifier 11- Numéroter 12- Insérer puces 13- Réduire le retrait à gauche 14- Augmenter le retrait à gauche 15- Bordures 16- Surlignage du texte 17- Couleur de la police 52- la Fenêtre des Polices Les outils de mise en forme des caractères (partiellement affichés dans la Barre de Mise en forme) sont obtenus par Format Police. Dans l'onglet Police, style et attributs, cocher et renseigner les options retenues. Entre autres possibilités : exposant, indice L'onglet Espacement permet de jouer sur l'espacement entre les caractères et leur position sur la ligne. - 5 -
53- Caractères spéciaux Pour insérer des caractères particuliers, aller à Insertion Caractères spéciaux. Sélectionner la police recherché, cliquer sur un caractère puis sur Insérer. Pour les lettres grecques et autres caractères mathématiques : sélectionner la police Symbol. Pour des caractères nonalphanumériques : sélectionner les polices Webdings ou Windings. Il est possible (et plus rapide) d'obtenir les caractères spéciaux en maintenant enfoncée la touche Alt et en tapant son code, ainsi : À = Alt + 183 Ç = Alt + 128 œ = Alt+0156 «= Alt + 174 ½ = Alt + 171 æ = Alt + 145 É = Alt + 144 Œ = Alt+0140» = Alt + 175 ¾ = Alt + 243 Æ = Alt + 146 È = Alt + 212 Ù = Alt + 235 ¼ = Alt + 172 ± = Alt + 243...et aussi : á = Alt + 160 Á = Alt + 181 ã = Alt + 198 à = Alt + 199 í = Alt + 161 Í = Alt + 214 ñ = Alt + 164 Ñ = Alt + 165 ó = Alt + 162 Ó = Alt + 224 õ = Alt + 228 Õ = Alt + 229 ß = Alt + 225 ú = Alt + 163 Ú = Alt + 233 = Alt + 168 = Alt + 173 ou encore : Ctrl + ' [4], ou Ctrl + Alt Gr + ~ [2], ou Ctrl + Alt Gr + ` [7] puis la lettre adéquate. 54- le Choix des polices et des couleurs des caractères Éviter d'utiliser des polices de caractères "exotiques", car celles-ci ne sont pas reconnues par tous les ordinateurs. Dans ce cas l'ordinateur utilise une police par défaut pour le texte concerné, et la mise en page peut en être perturbée. Éviter de multiplier les couleurs à l'excès : comme pour les polices, la sobriété doit être le principal critère du choix des couleurs. ------------------------- 6- la Mise en forme des paragraphes La mise forme des paragraphes peut se faire à partir de la Barre de Mise en forme et de la règle horizontale en haut de page, ou bien en allant à Format Paragraphe. la fenêtre cicontre s'ouvre alors. Alignement des bords du paragraphe Retrait du paragraphe par rapport à la zone de texte Espace avant et après le paragraphe Renseigner les différentes rubriques de la fenêtre. Curseur de retrait de la 1 re ligne Curseur de retrait des autres lignes Curseur de retrait de la totalité des lignes Sauf cas particulier, toujours justifier un texte (l'aligner à la fois à droite et à gauche). Retrait de la 1 re ligne du paragraphe - 6 -
61- les Tabulations Choix de taquets de tabulation Taquet centré Taquet à gauche Taquet décimal Taquet à droite Les Tabulations servent à aligner verticalement des éléments de texte. Elles peuvent être mises en place directement en disposant des taquets sur la règle horizontale en haut de page. Choisir le type de taquet à gauche de la règle (le type change à chaque clic) : - tabulation gauche - tabulation centrée - tabulation droite - tabulation décimale (les chiffres sont alignés verticalement sur la virgule) puis cliquer à l'emplacement choisi sur la règle. Les tabulations peuvent aussi être mise en place en allant à Format Tabulations. Indiquer la position, cocher le type d'alignement, cliquer sur Définir, continuer renseigner les tabulations suivantes puis cliquer sur OK. De cette façon les positionnements peuvent être plus précis. 62- les Bordures et les Trames de fond Pour donner une bordure à un paragraphe sélectionné (ou seulement à un élément de texte sélectionné). Pour mettre une trame de fond, aller à Format Bordure et Trame, puis cliquer sur l'onglet recherché. Différentes sortes de Bordures peuvent être retenues (Type, Style, Largeur ). Il est possible de ne mettre la bordure que sur certains côtés. La case Options permet de modifier la distance entre le texte et sa bordure. Enfin, préciser à quoi s'applique la bordure : texte ou paragraphe. Pour installer une Trame de fond, effectuer le même type de démarche à partir de l'onglet Trame de fond. - 7 -
63- les Listes à puces et la Numérotation des lignes Pour des énumérations (cf. la liste des points abordés, en première page), on a la possibilité d'utiliser des puces ou des numéros. Sélectionner les paragraphes concerné, puis aller à Format Puces et numéros, et ouvrir l'onglet recherché La Numérotation des lignes se fait en allant à Fichier Mise en page puis dans l'onglet Marges et ouvrir "Numérotation des lignes". 64- les Colonnes Pour présenter un texte en colonnes : le sélectionner, puis aller à Format Colonnes. Choisir le nombre de colonnes et, pour des largeurs personnalisées, les indiquer ainsi que celle de l'espace séparant ces colonnes. Préciser si la mise en colonne s'applique au texte sélectionné ou à toute la section. - 8 -
65- les Tableaux La création de tableaux dans un texte peut se faire de trois façons : - ou à l'aide de Tableau Insérer Tableau. - ou grâce au bouton Insérer un Tableau dans la Barre d'outils Standard (pour déterminer le nombre de colonnes et de lignes : faire glisser le pointeur de la souris dans la fenêtre qui s'ouvre, relâcher et un tableau s'affiche alors). - ou en le dessinant à l'aide de Affichage Barres d'outils Tableaux et bordures, ou du bouton Tableaux et bordures dans la Barre d'outil Standard (cf. p. 10). En utilisant la 1 re façon, définir dans la fenêtre Insérer un tableau la largeur retenue pour les cellules de ce tableau : - largeur fixe (toujours égale aux cm indiqués à droite) - largeur ajustée au contenu (largeur égale à celle du texte) - largeur ajustée à la fenêtre (dans la limite de la dimension de la page) Cette même fenêtre apparaît lorsqu'après avoir sélectionné un texte, on veut le transformer en Tableau (1 paragraphe par cellule) : Tableau Convertir Texte en Tableau (ou inverse : Tableau en Texte). - Mise en forme et modifications de l'ensemble du Tableau Aller à Tableau Propriétés du Tableau, onglet "Tableau". Choix proposés : - largeur de la page (en cm, ou bien en pourcentage de la largeur du texte) ; - alignement par rapport au texte ; - habillage (ou non) du tableau par le texte de la page. ("Options" : cf. le paramétrages des cellules, p. 10 ; "Bordures et trames" : cf. p. 7). Aller à Tableau Propriétés du Tableau, onglet "Ligne". Choix proposés : - hauteur (fixe ou non) en cm ; - possibilité de répéter la 1 re ligne en haut de chaque page. - 9 -
Aller à Tableau Propriétés du Tableau, onglet "Colonne". Choix proposés : - largeur en cm, ou en pourcentage de l'ensemble de la largeur du tableau ; (il est possible de changer la largeur des colonnes, et des marges à l'intérieur des cellules, à partir des règles apparaissant au dessus de ces colones.. mais le maniement en est délicat) Aller à Tableau Propriétés du Tableau, onglet "Cellule". Choix proposés : - largeur en cm, ou en pourcentage de l'ensemble de la largeur du tableau ; - possibilité de positionner le texte en haut, en bas ou centré dans la cellule. - dans "Options", paramétrage des marges intérieures des cellules. Pour insérer, supprimer ou sélectionner des Lignes ou des Colonnes, pour fractionner ou fusionner des cellules, pour des formats automatiques (exemple : calendriers), voire pour faire des tris ou des calculs : aller dans le menu Tableau. - Dessiner un Tableau Il est parfois plus facile de dessiner un Tableau que d'en insérer un. Pour cela, partir de Affichage Barres d'outils Tableaux et bordures, ou du bouton Tableaux et bordures dans la Barre d'outil Standard. la barre d'outils ci-contre s'affiche. Pour dessiner un Tableau, on crée une première cellule qui pourra être diviser ensuite, ou à laquelle on agrègera d'autres cellules sur les côtés. Cliquer sur le bouton Dessiner un tableau, placer le pointeur (qui a pris l'aspect d'un crayon) à l'emplacement voulu, tracer la forme du tableau en faisant un clic gauche maintenu. Pour diviser une cellule, positionner le "Pointeur-crayon" sur un bord de la cellule et le déplacer vers le bord opposé. Pour effacer une ligne (et donc fusionner deux cellules) utiliser la "Gomme" et la placer sur le trait à effacer. Les fonctions du menu Tableau se retrouvent dans la barre d'outils Tableaux et bordures. S'y ajoutent celles concernant les bordures et les trames. ------------------------- - 10 -
7- l'insertion d'objets dans un document Word Le menu Insertion ou la barre d'outils Dessin permet l'insertion de Zones de texte (et objets WordArt), d'images, et de Dessins vectoriels tels que des traits, flèches, rectangles, ellipses, "formes automatiques" (étoiles, bannières, bulles, légendes ). 71- Insertion d'une Zone de texte Aller à Insertion Zone de texte, ou, dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur le bouton, le curseur prend la forme d'une petite croix. La positionner à l'endroit voulu, puis faire un clic-glissé. La zone ci-dessous apparaît : il ne reste plus qu'à y copier du texte Pour que l'orientation du texte devienne verticale : sélectionner la Zone de texte en positionnant le curseur sur le bord de celle-ci (apparition d'une flèche quadruple), aller dans Format Orientation du texte (ex. remarque en bas de p.12) Pour la mise en forme d'une Zone de texte, la sélectionner, et faire un clic-droit. Dans le menu qui s'affiche aller à Format de la zone de texte. 4 onglets principaux : - Couleurs et traits cf. p. 15 Le choix de l'option Trait permet de créer un encadrement de la Zone de texte, et d'en modifier "la couleur", "le pointillé", "le style" et "l'épaisseur" (cf. exemple, p. 12 en bas). Le choix de l'option Remplissage ouvre un menu déroulant proposant 40 couleurs prédéfinies, et en dessous - Autres couleurs, qui à son tour propose 2 choix : - Motifs et textures. Autres couleurs, ouvre la fenêtre cicontre présentant deux onglets : - Standard, permet un choix entre 143 couleurs, - Personnalisées, permet un choix plus fin. - 11 -
L'option Motifs et textures contient quatre onglets permettant d'attribuer à l'arrière-plan de la diapositive l'un des aspects suivants : Dégradé - Texture - Motif Image Pour mettre une image fond de Zone de texte : dans Motifs et textures, aller dans l'onglet Image puis cliquer sur le bouton Image situé au centre de la fenêtre (cf. illustration ci-dessus à droite). La fenêtre ci-dessous s'ouvre alors, permettant de parcourir les dossiers contenant des images accessibles à partir de l'ordinateur, et d'y choisir celle que l'on souhaite insérer (cf. exemple ci-dessous). Remarque Ces différents choix de couleurs et traits, se retrouvent, en totalité ou partiellement, lors de l'insertion d'objets Word-Art ou d'images, lors de la création de dessins. - 12 -
- Taille Renseigner les nouvelles dimensions, en précisant ou non le maintien du rapport hauteur/largeur (faire des rotations n'est pas possible). - Zone de texte Préciser les marges intérieures de la Zone de texte. 72- Insertion d'un Objets WordArt Pour insérer des objets WordArt, si souvent utilisés pour faire des titres, aller - ou à menu Insertion Image WordArt. - ou à barre de Dessin bouton WordArt. Sélectionner un effet dans la fenêtre qui s'ouvre, puis taper le texte en précisant sa police, sa taille, etc. Pour modifier cet objet, cliquer dessus : la barre d'outils Word-Art apparaît. Utiliser les différents boutons (nouvelle forme WordArt, rotation, texte vertical, espacement entre les caractères ) pour réaliser des modifications recherchées. Pour le bouton, voir "Couleur et traits", p. 11 (l'option "Trait" n'étant pas disponible pour tous les effets WordArt). - 13 -
73- Insertion d'images Pour insérer une image (ou une photo) dans un document Word, aller dans : Insertion Image À partir d'un fichier La fenêtre ci-dessous s'affiche. Parcourir les dossiers pour accéder à celui contenant le fichier (l'image) recherché. Le sélectionner en cliquant dessus, puis cliquer sur Insérer. Souvent, ces fichiers images se terminent par ".jpg", ou par ".bmp", ou par ".png", plus rarement par ".gif", ou par ".tif"... D'autres types sont possibles. L'image recherchée apparaît désormais dans le document Word. Pour la modifier, d'abord la sélectionner en faisant un clic gauche dessus (apparition d'une flèche à quatre pointes), puis un clic droit (toujours dessus). Une fenêtre s'ouvre : descendre au Format de l'image et l'ouvrir. La fenêtre Format de l'image propose 6 onglets : - Couleurs et traits ; - Taille ; - Habillage ; - Image ; - Web. - 14 -
- Image La fenêtre (cf. page précédente) s'ouvre automatiquement sur l'onglet Image. Il propose plusieurs options L'option Rognage permet de diminuer l'image sur l'un ou l'autre de ses côtés. L'option Contrôle de l'image permet de jouer : - sur la Couleur : Automatique, Nuances de gris, Noir et blanc, Filigrane. - sur la Luminosité : 0 % (image entièrement noircie), 100 % (image entièrement blanchie). - sur le Contraste : 0 % (image entièrement grisée), 100 % (image avec contrastes au maximum). - Habillage Cliquer sur l'onglet Habillage. Cet onglet gère la position de l'image par rapport au texte sous Word. Dans l'option Style d'habillage, plusieurs choix - Aligné sur le texte : absence de texte à gauche et à droite de l'image. - Rapproché : le texte épouse une éventuelle limite sinueuse de l'image. Pour cela, celle-ci (sous format ".gif" ou ".png") doit avoir un fond transparent opération parfois assez délicate à réaliser. C'est le cas de l'image "Pendule", sous format ".gif", ci-contre. - Encadré : répartition du texte de part et (ou) d'autre de l'image, comme pour l'image à droite. - Derrière ou Devant le texte le "texte" en question peut être une autre image (ci-dessus, l'image de la "fenêtre Habillage" est derrière l'image "Pendule") ou un autre objet. Remarque sur l'ordre des plans L'ordre des différents objets (premier plan, arrière plan ) est d'un maniement délicat. Il est parfois à compléter à l'aide de la barre d'outils Dessin bouton Dessin Ordre, et compléter. Le contrôle de l'alignement horizontal ne fonctionne pas pour le choix "Aligné sur le texte". Le bouton Avancé permet d'affiner le positionnement de l'image sur la page et sa distance par rapport au texte. - Taille Renseigner les nouvelles dimensions, en précisant ou non le maintien du rapport hauteur/largeur (faire des rotations n'est pas possible). - Couleurs et traits Voir le fonctionnement de ces options à la page 11. L'option "Couleurs" n'apporte quelque chose que pour les images avec fond transparent. - 15 -
74- Insertion de Dessins vectoriels Alors qu'une image habituelle gère l'ensemble des points (ou pixels) d'une surface, un dessin vectoriel gère des lignes et des surfaces définies (par l'ordinateur) par des équations. Pour (les premières (dessins "Bit Map") l'agrandissement se traduit par une baisse de la qualité, tandis que pour les seconds ce n'est pas le cas. Voilà pourquoi ces derniers sont utilisés pour tout ce qui est géométrisable, par exemple en cartographie. La barre de Dessin permet de dessiner des traits, flèches, rectangles, ellipses ainsi que des formes automatiques. Comme pour les Zones textes, ces différentes formes sont obtenues en sélectionnant le bouton concerné puis en utilisant un cliqué-glissé sur l'écran. Toutes ces formes sont modifiables à l'aide d'autres outils situés sur cette barre de Dessin : rotation, couleur de remplissage et de trait ; style de ligne, de trait et de flèche ; ombre ; 3D. Si lors de la réalisation d'un rectangle ou d'une ellipse on maintient enfoncées les touches Maj et Ctrl, on obtient des carrés et des cercles. Le bouton Formes automatiques (toujours dans la barre de Dessin) fait accéder à des formes prédéfinies. Elles sont classées dans neuf catégories proposant chacune un nombre variable de possibilités, exemple : Bulles et légendes Pensées. Lorsqu'une forme automatique est sélectionnée, une poignée jaune d'ajustement permet de la modifier. La première catégorie Lignes du bouton Formes automatiques offre trois possibilités pour dessiner à main levée. - Courbe ; - Forme libre ; - Dessin à main levée ; Pour réaliser une Courbe, faire des clics successifs lors de son tracé par cliqué-glissé avec la souris. Pour réaliser une Forme libre, faire des clics successifs pour les segments droits et utiliser le cliqué-glissé pour les segments recourbés (dans ce dernier cas, le pointeur de la souris se transforme en stylo). Pour réaliser un Dessin à main levée, utiliser le cliquéglissé. Pour terminer une Courbe ou une Forme libre, double-cliquer. Si la forme réalisée est fermée, elle peut être colorée. Pour modifier une Courbe, une Forme libre ou un Dessin à main levée : le sélectionner, ouvrir la liste Dessin (à gauche dans la barre d'outils Dessin) Modifier les points. A chaque sommet de la forme, un point s'affiche. On peut déplacer un point, le supprimer (Maj + Ctrl et clic dessus) en ajouter un (Ctrl + clic sur la ligne). Pour quitter le processus de modification des points, cliquer en dehors de la forme libre. - 16 -
75- Alignement, répartition, superposition, groupement des objets - Alignement et Répartition Les alignement et répartition des objets dans un texte, et les uns par rapport aux autres, peuvent être faits à vue, en pointant la souris sur l'objet (apparition d'une flèche à quatre pointes) et en effectuant des cliqués-glissés. Cependant pour que ces alignements et répartitions soient faits avec précision : sélectionner les objets à aligner (au moins deux) ou à répartir (au moins trois), en pointant la souris sur le premier objet concerné (apparition d'une flèche à quatre pointes) puis sur le ou les objets suivants, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Cliquer ensuite dans la barre d'outils Dessin, sur le bouton Dessin Aligner ou répartir, et activer le choix retenu. La fonction Grille de dessin permet de modifier et d'affiner le pas de déplacement horizontal et vertical des objets insérés dans un document Word. - Ordre et Superposition L'Ordre de superposition des objets dans un texte peut être hiérarchisé. Pour cela, cliquer dans la barre d'outils Dessin, sur le bouton Dessin Ordre. Choisir entre : Mettre en premier plan, Mettre en arrière-plan, Avancer (par rapport au positionnement du moment), Reculer (idem). - Groupement et Dissociation Pour Grouper plusieurs objets (au moins deux), les sélectionner en pointant la souris sur le premier objet concerné (apparition d'une flèche à quatre pointes) puis en faisant de même pour le ou les objets suivants, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Cliquer ensuite dans la barre d'outils Dessin, sur le bouton Dessin Grouper (exemple : les images superposées, puis groupées, des Dupondt, ci-dessus). Pour Dissocier un objet résultant d'un groupement préalable, le sélectionner avec la souris, puis Cliquer dans la barre d'outils Dessin, sur le bouton Dessin Dissocier. -------------------- - 17 -