CDI SA Utilisation du service PMM Usage of PMM service 1 09.11.2015
Table des matières 1 Solution PMM... 3 2 Réception et utilisation du message quotidien... 3 3 Portail de gestion de votre profil PMM... 5 ----------- English version ------------- 4 PMM solution... 6 5 Reception and usage of the daily email... 6 6 Management portal of your PMM profile... 8 2 09.11.2015
1 Solution PMM PMM (Personal Message Management) est une solution qui permet aux utilisateurs du système de filtrage mail de consulter et de libérer eux-mêmes les messages dont ils sont destinataire et qui seraient bloqués par le système de filtrage. Le système permet également d établir par utilisateur une liste d expéditeurs fiables. 2 Réception et utilisation du message quotidien Si vous avez des messages bloqués par le système de filtrage, vous allez recevoir un message quotidien qui contient la liste de vos emails bloqués. Dans ce message, vous avez la possibilité de faire les actions suivantes : (voir l image ci-dessous) 1. Distribuer le ou les messages que vous jugez valables. Attention, il est fortement recommandé de ne libérer que les messages dont vous connaissez l expéditeur. 2. Supprimer tous les messages encore présents dans la liste. 3. Accéder au portail de gestion de votre profil PMM. 3 09.11.2015
Quand vous choisissez de distribuer un message bloqué, vous êtes redirigé sur l affichage ci-dessous où vous avez la confirmation que votre message est débloqué et sera remis sous peu. Et sous «Actions supplémentaires», vous pouvez choisir les options suivantes : 1. Toujours remettre les messages de cet expéditeur, cette fonction va ajouter l expéditeur du message bloqué dans les expéditeurs fiables, ainsi ses messages ne seront dorénavant plus bloqués. 2. Le message n est pas un courrier indésirable, cette option va soumettre le message bloqué à l éditeur du logiciel de filtrage et il sera réévalué pour éventuellement être classé comme message fiable.!! Option à utiliser avec réserve!! 4 09.11.2015
3 Portail de gestion de votre profil PMM Le portail d administration reste en tout temps atteignable en utilisant vos informations d identification qui vous ont été communiquées par message. Ci-dessous les informations à utiliser : URL : Login : Mot-de-passe : https://pmm.cdi.ch <votre utilisateur>@pmm.cdi <votre mot-de-passe> Pour le login, vous devez toujours utiliser votre utilisateur avec le @pmm.cdi Dans le portail, vous avez les possibilités suivantes : (voir l image ci-dessous) 1. Sélectionner le ou les messages que vous voulez traiter. 2. Remettre (débloquer) le ou les messages sélectionnés. 3. Ajouter à votre liste d expéditeurs fiables les expéditeurs du ou des messages sélectionnés. 4. Soumettre le ou les messages pour qu il soi(en)t éventuellement reclasser comme légitime. 5. Supprimer le ou les messages sélectionnés 6. Le menu Expéditeurs fiables vous permet de gérer votre propre liste d expéditeurs fiables. 7. Le menu Options vous permet de choisir la langue de l interface utilisateur. 5 09.11.2015
4 PMM solution PMM (Personal Message Management) is a solution which allows users of the mail filtering system to read and/or release emails for which they are the recipients, and which have been blocked by the filtering system. The system also allows the creation of a senders whitelist per user. 5 Reception and usage of the daily email If you have some emails blocked by the filtering system, you will receive a daily email which contains the blocked emails list. In this email, you have the following possibilities : 1. To deliver the email(s) that you deem valid. Warning: it is strongly recommended to release only the emails for which you know the sender. 2. To delete all the emails still in the list. 3. To access to the management portal of your PMM profile. 6 09.11.2015
When you choose to distribute a blocked email, you will be redirected to the screen below where you have the confirmation that your email is unblocked and will be delivered soon. In addition, under Additional Actions, you can choose the following options: 1. Always deliver email from this sender, this functionality will add the blocked email s sender to the trusted senders, so that his messages will no longer be blocked. 2. Message is not a junk mail, this option will submit the blocked email to the filtering software editor and it will be reevaluated to eventually be ranked as not junk.!! Use with caution!! 7 09.11.2015
6 Management portal of your PMM profile The management portal is accessed by using the identification information communicated by email. Below the login information to use : URL : Login : Password : https://pmm.cdi.ch <your user>@pmm.cdi <your password> For the login, always use the user with @pmm.cdi In the portal, you have the following possibilities: (See picture below) 1. To select the email(s) that you want to handle. 2. To deliver (unblock) the selected email(s). 3. To add to your trusted senders list the sender of the selected email(s). 4. To mark the email(s) as not junk and notify the filtering algorithm of its mistake. 5. To delete the selected email(s). 6. The menu Trusted Senders allows you to manage your own trusted senders list. 7. The menu Options allows you to choose the user interface language. 8 09.11.2015