Point sur l Espace Doctoral de Paris Saclay 1. Gouvernance de l espace doctoral (4 notes de synthèse adoptées les 28 novembre et 20 mars) 2. Les futures ED (fiches projet déposées le 28 mars) Sélection de transparents de Claude Chappert et Christine Paulin Bernard Bourguignon, directeur de l EDOM, membre du GT Espace doctoral de la FCS
2 LES PRINCIPES Les ED seront accréditées par un seul établissement, l Université de Paris Saclay (avec un problème transitoire de vide juridique concernant son statut : retard pour soumettre les projets) Les moyens resteront dans les établissements (contrats doctoraux, crédits de fonctionnement, crédits pour les formations complémentaires, décharges pour les directeurs et directeurs adjoints, postes de sécrétariat, locaux de l ED, scolarité et gestion des jurys, service du personnel ) LE TRAVAIL FAIT / RESTANT A FAIRE 1 proposer la liste des futures ED de Paris Saclay en accord avec les établissements : liste de 21 ED, àentériner définitivement avant le 3 juin 2 définir des règles d organisation communes aux ED acceptées par tous les établissements : notes de synthèse de la FCS rendues publiques 3 pour chaque ED, définir comment les moyens nécessaires seront répartis entre les établissements concernés : conventions entre établissements, à établir ED par ED. EN OUTRE : en interne, redéfinir de nouvelles règles de fonctionnement
Participation des établissements aux écoles doctorales Deux niveaux "extrêmes" : opérateur (ou co opérateur) : l établissement apporte un nombre élevé de HDR et de doctorants, il met des moyens consistants dans le support de l ED (secrétariat pédagogique, financement, organisation de formations, etc.). Le ou les établissements opérateurs assurent concrètement le portage administratif sur délégation de l Université Paris Saclay. Leur nombre devrait être réduit, sous peine de perdre l homogénéité de l ED. Ce facteur dépend effectivement de la taille de l ED. membre : l'établissement apporte une contribution en HDR et doctorants mais peu de moyens investis dans le support de l ED. contrairement àune accréditation classique, les organismes de recherche peuvent intervenir aux deux niveaux (mais n'inscrivent pas leurs doctorants). au niveau du Collège Doctoral, une convention cadre organisera la coordination nécessaire de l'intervention des établissements. au niveau de chaque ED, une convention spécifique organisera le partage de moyens et responsabilités entre établissements. 3 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013
Gouvernance d'un Ecole Doctorale : spécificité Paris Saclay Activité Type d établissement Niveau de convention Scolarité : inscription/réinscription délivrance de la carte d étudiant gestion de la soutenance (rapports, convocations du jury) délivrance du diplôme Gestion RH (contrats de travail, suivi légal etc.) Fonctionnement des ED (a): coûts de la direction des ED (directeurs et directeursadjoints) secrétariat pédagogique (assistance àla direction de l Ecole Doctorale) heures d enseignement pour la formation doctorale pilotée par l ED Fonctionnement des ED (b): dotation en budget ( /doct./an) aide à l internationalisation Dotation au Collège Doctoral (cash, personnel etc.) pour le fonctionnement du service des affaires doctorales de l Université : affichage global des formations transverses organisation de formations transverses non portées par les établissements suivi du fonctionnement global des ED, équilibre entre apport des partenaires, suivi des indicateurs conseil juridique aux directions d ED, en amont de la gestion RH 4 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013 A la charge de l établissement ESR d inscription, quel que soit son niveau d intervention dans l ED d inscription. A la charge de l employeur, en lien avec l établissement ESR d inscription si distincts. Le Collège Doctoral peut fournir un appui juridique en amont de la gestion RH. Apports des établissement(s) opérateur(s) de l ED Apport minimal de tous les établissements au prorata du nombre de doctorants, compléments volontaires Apports de tous les établissements au prorata du nombre de doctorants Convention du Collège Doctoral de l Université Paris Saclay Convention du Collège Doctoral de l Université Paris Saclay Convention par ED Convention par ED Convention du Collège Doctoral de l Université Paris Saclay
Agenda de travail pour la préparation de cette intervention 19 Mars 2013 : circulation d'une lettre d'intention "projet d'école doctorale" à retourner pour le 28 Mars ce séminaire : examen de la liste de projets d'écoles doctorales issu des lettres d'intention ==> décision de diffusion large 24 Avril 2013 : le CA FCS propose une liste d'écoles doctorales Paris Saclay aux établissements (phase de concertation en interne aux établissements) 3 Juin 2013 : entrée sur le site PELICAN du MESR de la liste des écoles doctorales, avec leurs domaines scientifiques, disciplinaires et sous domaines AERES de rattachement, 15 Octobre 2013 : dépôt des maquettes d écoles doctorales, début 2014 : évaluation par l AERES. 5
ST Sciences et technologies / ST1 Mathématiques ED142 Maths PSud co accrédité ENS Paris ED pluridisciplinaires d'établissements: X, ECP, ENS, UVSQ X X ED Maths Hadamard co accréditée ENS Paris Objectif: rassembler dans une même ED des mathématiques exceptionnellement variées, des plus théoriques aux plus appliquées. 6
ST Sciences et technologies / ST2 Physique ED107 Physique Région Parisienne (P11, ENS Paris) ED288 Ondes et Matières P11, IOGS ED517 Particules, Noyaux, Cosmos P7, P11, P6 X ED534 Modél. et Instrum. en Phys, Energies, Géosciences et X Environnement (MIPEGE) P11 vague D Physique Ile de France (P11, ENS Paris, P3, P7) Ouverte àl'accueil d'équipes Paris Saclay coopération prévue Ondes et matières périmètre élargi aux équipes de physiciens des ED discontinuées Particule, Hadrons, Energie et Noyaux : Intrumentation, Imagerie, Cosmos et Simulation (PHENIICS) ED447 ED de l'ecole Polytechnique pluridisciplinaires X + ED pluridisciplinaires d'établissements: ECP, ENS, UVSQ Interfaces Approches interdisciplinaires: fondements, application et innovation 7
ST Sciences et technologies / ST3 Sciences de la Terre et de l'univers ED127 Astronomie et Astrophysique d'ile de France(Observatoire, P11, P7, P6 + UVSQ, INSTN) vague D ED127 Astronomie et Astrophysique d'ile de France(Observatoire, P11, P7, P6 + UVSQ, INSTN) ED129 Sciences de l'environnement d'ile de France (P6, ENS Paris, UVSQ) vague D ED129 Sciences de l'environnement d'ile de France (P6, ENS Paris, UVSQ) 8
ST Sciences et technologies / ST4 Chimie ED5470 Chimie de Paris Sud X P11 Chimie et ses Interfaces ED39 Sciences et Technologies de Versailles (pluridisciplinaire) X UVSQ + ED pluridisciplinaires d'établissements: X, ECP, ENS, UEVE 9
ST Sciences et technologies / ST5 Sciences pour l'ingénieur ED Sciences Pratiques pluridisciplinaire ENS CAchan ED Sciences pour l'ingénieur pluridisciplinaire ECP, Centrale Lille X X + ED pluridisciplinaires d'établissements: X, UVSQ + ED MIPEGE Sciences mécaniques et Energétiques Matériaux et Géosciences àpartir de l'éclatement de l'ed 422 STITS (=> STIC) + ED pluridisciplinaires d'établissements: X, ENS, UVSQ,... Electrical, Optical and Bio Engineering 10
ST Sciences et technologies / ST6 STIC ED130 EDITE (P6, Telecom) ED422 Sciences et Technologies de l'information, des Télécommunication et des Systèmes p11, Supélec X vague D ED 130 EDITE (P6, Telecom Les équipes de Telecom ParisTech rejoindront les ED Paris Saclay avec l'installation de l'école sur le plateau ED127 Informatique Paris Sud P11 X ED 511 Sciences et Ingénierie UEVE, Telecom Sud Paris X ED STIC + ED pluridisciplinaires d'établissements: X, ECP, ENS, UVSQ 11
SVE Sciences du Vivant et de l'environnement / SVE1 Biologie Santé ED418 Cancérologie P11, ENS Cachan ED418 Cancérologie (avec périmètre élargi) P11, ENS Cachan ED419 Biosigne P11 ED419 Biosigne (avec périmètre élargi àéq. P5, P7,...) P11 ED420 Santé Publique P11, P5 (+ UVSQ) ED420 Santé Publique avec nuveau périmètre (départ P5, arrivée UEVE) P11, P5 + UVSQ ED420 Innovation Thérapeutique: du fondamental à l'appliqué P11 ED420 Innovation Thérapeutique: du fondamental à l'appliqué P11 (+ UVSQ, UEVE?) ED145 Sciences du Végétal P11 (+ AgroParisTech) ED145 Sciences du Végétal P11 (+ AgroParisTech) (+ UEVE?) 12
SVE Sciences du Vivant et de l'environnement / SVE1 Biologie Santé ED243 Des Génomes aux Organismes (GAO) UVSQ, UEVE ED26 Gènes, Génomes, Cellules (GCC) P11 X X Structure et Dynamique des Systèmes vivants Dynamiques Structurales, Fonctionnelles et Evolutives du Vivant 13
SVE Sciences du Vivant et de l'environnement / SVE2Agronomie, écologie, environnement ED435 Agriculture, Alimentation, Biologie, Environnement et Santé (ABIES) AgroParisTech, ENVA, ENSP, P7, P11, Paris Est (+...) ED435 Agriculture, Alimentation, Biologie, Environnement et Santé (ABIES) 14
SHS Sciences Humaines et Sociales ED456 Sciences du Sport, de la Motricité et du Mouvement humain P11, P5, P10 ED456 Sciences du Sport, de la Motricité et du Mouvement humain périmètre élargi aux équipes de l'uvsq et de l'ueve INSERM ED263 Sciences juridiques économiques et de gestion P11 X ED400 Savoirs scientifiques: épistémologie, histoire de sciences, didactique des disciplines P7 ED 538 CRIT Cultures, régulations, institutions et territoires UVSQ (+ ENSAV) X ED Sciences de l'homme et de la Société 15 ED535 UEVE X "Sciences de la société" UEVE (+TEM)
Bilan synthétique des lettres d'intention reçues 29 ED recensées sur le périmètre Paris Saclay en Nov 2012 (incluant Evry) 17 ne seront pas continuées sous leur forme actuelle. 4 ED portées par des établissements de Paris Centre ont été redéposées en vague D (dont 1 avec périmètre élargi). 3 autres ED demandent un renouvellement essentiellement à l identique. 5 autres ED demandent un renouvellement sur un périmètre d équipes élargi ou modifié. 9 ED nouvelles seront créées par restructuration ou fusion (1) d ED actuelles. Le collège doctoral Paris Saclay compterait ainsi 21 ED document de travail à diffuser au plus vite, pour permettre : aux établissements, de se positionner sur le support àla formation doctorale, en particulier sur la «co opération» des écoles doctorales et du collège doctoral. aux équipes de recherche (au sens de l arrêté du 7 Août 2006), de décider leur rattachement à une école doctorale. 16
Suggestion àpropos de l ED Interfaces Objectifs d'une école doctorale interfaces : 1. Favoriser les activités de recherche aux interfaces qui sont porteuses de progrès décisifs. 2. Pallier les difficultés de financement récurrentes découlant de ce qu'une interface se trouve à la marge d'une discipline. 3. Etre le lieu qui permet de proposer des formations spécifiques et originales adaptées aux approches transverses. Comment répondre àces objectifs? Hypothèse 1 : une ED interfaces indépendante : démarche proposée Hypothèse 2 : contre proposition : chaque ED peut identifier une section interfaces, l ensemble des sections interfaces des ED est regroupé au sein d un programme doctoral indépendant doté de moyens propres 17
Inconvénients de l approche d une ED interfaces i)quelle sera l'employabilité des doctorants? ii) Des lignes de fractures au sein des labos. iii) Des lignes de fracture au sein de communautés. iv) Quel critère opérationnel appliquer pour décider du caractère interdisciplinaire d'une équipe? v) Ne pas nuire aux activités disciplinaires au sein d'une équipe interdisciplinaire. 18
Contre proposition : Garder tous les avantages du projet d'ed Interfaces mais en gommer les défauts. Les EDs disciplinaires de Paris Saclay seront pour la plupart plus grosses que celles que nous connaissons aujourd'hui. Typiquement plus de 200 étudiants au lieu d'environ 100. Dès lors, leur organisation interne fera apparaître une structuration en sections avec plusieurs directeurs adjoints thématiques. Dans ce contexte, il est possible d'imaginer une section Interfaces au sein de chaque ED disciplinaire. La réunion de ces sections interfaces constituerait le programme doctoral Interfaces, qu il faudrait doter de contrats doctoraux propres, et qui piloterait aussi un programme de formation. Le programme doctoral disposerait d'un directeur et d'un bureau constitué de représentants de chaque ED participante. Un espace «Interfaces»au sein de chaque ED. Regroupement de ces espaces au sein d un programme doctoral Interface de Paris Saclay doté de moyens propres 19
OU EN EST ON? La FCS a validé quatre notes de synthèse qui définissent les règles d organisation, disponibles sur le site de la FCS Résumé des points importants : 1. Les étudiants s inscrivent dans un établissement Ils sont payés et gérés (scolarité et service du personnel) par l établissement Le diplôme portera la mention de l établissement en plus de celui de l Université de Paris Saclay 2. Le suivi du déroulement des thèses, l accompagnement des doctorants (formation complémentaire, aide au projet professionnel), l animation scientifique, la composition des jurys de soutenance, relèvent de l ED 3. Le recrutement relève àla fois de l ED (qui organise le concours et est censée avoir sa politique scientifique) et des établissements (qui financent les CD et pour qui ce financement est un outil de politique scientifique). Il faut définir comment les 20 établissements donneront des CD aux candidats classés par les ED
Gouvernance d'une école doctorale: organisation interne il serait logique que le Directeur de l école doctorale soit nommé au sein d un des établissements opérateurs, pour faciliter le lien administratif. dans le cas d une grosse école doctorale, avec certainement plusieurs co opérateurs, il sera nécessaire de choisir des directeurs adjoints qui permettront de décharger le directeur d une partie des tâches, par exemple : au vu de l étendue du périmètre géographique de l espace doctoral Paris Saclay, une ED distribuée sur des sites éloignés doit permettre àses étudiants d avoir un accès local minimum àun responsable scientifique, ce qui peut être une des fonctions d un directeur adjoint. dans le cas d une ED d étendue disciplinaire large, la notion de directeur adjoint peut rejoindre celle de responsable d un «programme doctoral»: un directeur adjoint prend alors en charge une partie des tâches liées àla fonction de directeur, au sein de l étendue thématique ou disciplinaire du programme. Importance de la convention d'école doctorale pour fixer les différentes règles de composition et de nomination Plusieurs écoles doctorales de Paris Sud co accréditées par des d autres établissements fonctionnent déjà de cette manière 21 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013
Gouvernance du Collège Doctoral «Le Collège Doctoral détermine l ensemble des bonnes pratiques des Ecoles Doctorales de l Université Paris Saclay. Il impulse au sein de celles ci une politique coordonnée de formation doctorale, et il coordonne la communication sur les études doctorales de l Université Paris Saclay, en particulier entre les établissements de l Université, et en direction de l international et des entreprises.» Proposition : un Directeur du Collège, élu parmi les directeurs d'écoles doctorales un Conseil du Collège (> 6 réunions/an) regroupant : 22 les directeurs d'écoles doctorales un représentant des personnels ingénieurs, administratifs, techniciens et ouvriers de service, des étudiants élus par leurs pairs des conseils d'écoles doctorales, àmême proportion que dans un Conseil d'ecole Doctorale les directeurs délégués àla Recherche et àla Formation de l'université Paris Saclay un "Conseil des tutelles" (1 2 réunions/an), qui pourrait être le Comité Exécutif de l'idex/université Paris Saclay (ou autre conseil qui serait mis en place avec la nouvelle loi), en charge de veiller àla transparence des processus et d'assurer le lien avec les établissements Séminaire IDEX du 3 Avril 2013 Importance de la convention du collège doctoral pour fixer les différentes règles de composition et de nomination La nouveauté, par rapport au collège de Paris Sud, est de faire participer les établissements
Sélection des doctorants dans l'espace Doctoral : principes les établissements restent in fine maîtres du devenir de leurs financements doctoraux, Dans les ED : admissibilité Dans les établissements : admission. Garantie que les 70% premiers classés seront financés les jurys d ED sont chargés de «qualifier» les candidatures devant permettre d aboutir àune thèse de qualité (au delà de la simple vérification de l éligibilité du diplôme présenté). Pas de souci de qualité au niveau des doctorants recrutés par concours d ED. En revanche, souhait d obtenir une meilleure qualité de recrutement par financement extérieur en contrepartie, la première démarche demandée aux ED sera d expliquer, dès le dépôt du projet pour l évaluation AERES, leur procédure de sélection sur la base de critères publics et explicites. Pas de nouveauté sur ce point 23 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013
Date Cas des contrats doctoraux "non fléchés" Action Au plus tôt L ED recueille les sujets de thèses proposés par les équipes de recherche de l ED. Selon le cas, une étape de labellisation des sujets à soumettre aux étudiants peut intervenir, assez tôt pour que les étudiants puissent choisir. < Février Les établissements (y compris les organismes, si ils le souhaitent) annoncent aux ED le nombre de contrats doctoraux qu ils décident d investir, et la répartition envisagée entre les écoles doctorales Paris Saclay (et même un affichage sur une unité de recherche, si ils le souhaitent). Chaque école doctorale peut ainsi évaluer un montant potentiel de contrats doctoraux «établissements» à distribuer. < Juin Les candidatures «sujet candidat» sont reçues par chaque école doctorale. Une consolidation est faite au niveau de la direction du Collège Doctoral. Juin : Premier tour de sélection par les conseils des écoles doctorales. Il s agit de fournir : Admissibilité un classement des candidatures «admises au 1 er tour», sur de l ordre de 70% (chiffre àajuster) des contrats doctoraux potentiellement pré affectés àl école doctorale ; une liste complémentaire de candidatures «qualifiées», liste qui doit aller sensiblement au delà du nombre total de contrats doctoraux pré affectés ; une liste de candidatures jugées en dessous du niveau permettant d aboutir à un doctorat. Les candidats et directeurs de thèse des candidatures «admises au 1 er tour» sont immédiatement informés qu ils peuvent bénéficier d un financement, et doivent manifester leur acceptation dans un délai bref fixé. Si un candidat classé se désiste, la candidature éligible suivante sur la liste est contactée. Pour fixer une limite temporelle, on début Juillet : Proposition d Admission Juillet : Admission Août Septembre peut limiter cette procédure à deux étapes. Chaque ED fait remonter sa liste d attribution et celle des candidatures en attente au Collège doctoral, qui consolide le tableau et le transmet au comité exécutif IDEX en charge d établir une liste globale de candidats sélectionnés respectant à la fois l avis et les classements des écoles doctorales, et la provenance des contrats doctoraux. Des listes complémentaires sont aussi établies pour chaque établissement, en prévision de désistements potentiels. Le Comité exécutif IDEX transmet ces listes aux ED et aux établissements concernés, pour la poursuite du processus. Il est essentiel que cette étape et la précédente se fassent le plus rapidement possible pour prévenir l évaporation. Les directions des ED gèrent les éventuels désistements conformément à ces listes, en liaison avec les établissements et le comité exécutif IDEX. 24 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013
Offre de Formation : Doctorat Notes préparées par Christine Paulin 25
Quelques chiffres ED nbre HDR nbre docts STIC 350 1000 SHS 260 900 ABIES 300 400 SMEMAG 196 400 EOBE 158 400 Maths 200 300 EDOM 210 210 Interfaces 140 140 Sport Motricité... 100 130 Physique ED 107 182? 100 Nbre croissant de doctorants 26
Conclusions : ce qu il faut faire maintenant Définir collectivement (au sein de la FCS entre établissements) la liste finale des Ecoles Doctorales de Paris Saclay (fin avril?) Pour toutes les ED dans lesquelles Paris Sud veut être opérateur, négocier avec les autres établissements concernés pour définir les moyens qui seront mis en œuvre, ED par ED : contrats doctoraux, crédits de fonctionnement, postes de secrétariat, décharges pour les directeurs, formation Mode de répartition des moyens avec les autres établissements Mode de nomination des directeurs et directeurs adjoints En fonction de ce qui précède, revoir peut être le mode de répartition des moyens de Paris Sud dans ses différentes ED? 27
Un exemple de discussion sur les "frontières et interfaces" : pertinence d'une ED positionnée "aux interfaces" (1) Il existe déjà des ED "inter disciplinaires", ex : Sciences du Sport..., Innovation Thérapeutique, ABIES ==> mais la forte orientation thématique "focalise" l'ed sur un sujet visible Pour certains docteurs, la qualification CNU suit la thèse : ==> le doctorat doit avoir une qualification disciplinaire La formation avant la thèse n'est que très rarement interdisciplinaire, plutôt pluridisciplinaire asymétrique (avancée sur une discipline, langage sur l'autre) risque si ED trop étendue disciplinairement??? 28
Un exemple de discussion sur les "frontières et interfaces" : pertinence d'une ED positionnée "aux interfaces" (2) ED A ED B loin du coeur = malheureux! ED A ED B 2 fois plus d'interfaces... risque seulement si ED : trop grosse en taille trop coupée des ED voisines (concurrence) 29
Un exemple de discussion sur les "frontières et interfaces" : pertinence d'une ED positionnée "aux interfaces" (3) Une ED "aux interfaces" forte et visible sera au contraire un avantage en terme de vitrine et de soutien à l'interdisciplinarité, si elle est : suffisamment focalisée de taille limitée centrée sur le support d'un interdisciplinarité "forte", réelle liée aux ED disciplinaires proches : porosité aux interfaces par accueil temporaire d'équipes, de HDR, pour soutenir des recherches interdisciplinaires formations partagées, ouvertes, communes... ED A ED I ED B 30
Rôle aujourd'hui du groupe de travail "Espace Doctoral" contribuer à l'animation des discussions et suivre les évolutions clarifier encore plus les diverses tâches et responsabilités dans les entités de l'espace doctoral Paris Saclay proposer une première liste de "bonnes pratiques", autant sur le fonctionnement des écoles doctorales que sur la formation doctorale proposer des modèles de conventions 31
Le nouveau paradigme "Espace Doctoral Paris Saclay" L Université Paris Saclay porte la demande d accréditation de ses ED : les membres fondateurs de l Université Paris Saclay deviennent les opérateurs de la politique doctorale pour le compte de l'université Paris Saclay ils apportent collectivement des moyens pour assurer le bon fonctionnement de l espace doctoral. Les établissement d'enseignement supérieur continuent àinscrire les doctorants hébergés dans les unités de recherche sous leur tutelles, ou celles d'autres établissements et en particulier les organismes Deux grands axes de soutien pour les établissements : pour les établissement d'enseignement, un «service doctoral» interne et propre à l établissement, assurant l inscription et le suivi administratif des doctorants. pour tous, une participation au fonctionnement (support, moyens, formations) et àla gouvernance du collège doctoral et des écoles doctorales 32 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013
Les autres financements doctoraux Le projet et l'équipe d'accueil ont été évalués par ailleurs, mais l'école doctorale doit valider l éligibilité et la qualité du candidat, et son adéquation au sujet, si ce travail n'a pas été fait par ailleurs (bourses Marie Curie, CEA, etc.) : l école doctorale doit "qualifier" le candidat : dans l idéal, les candidatures «sujet équipe candidat» auront été affichées concurremment aux autres lors de la campagne de printemps ; lorsque cela n a pas été possible (date du contrat tardive, désistements de candidats etc.), un candidat sera considéré comme qualifié si il a été qualifié par l ED lors de la campagne de printemps sur un autre sujet ; dans tous les autres cas, l ED affichera un processus ad hoc pour lui permettre de qualifier les candidats présentés. 33 Séminaire IDEX du 3 Avril 2013