INSTALLATION ELEC ID Votre métier à portée de main Sommaire I INTRODUCTION... 2 II CODAGE ET PROTECTION... 2 III PREALABLE ET PRE REQUIS POUR L INSTALLATION D ELEC ID... 3 IV- TELECHARGEMENT ET INSTALLATION... 4 V UTILISATION DANS QUICK DEVIS... 9
I INTRODUCTION Elec ID a été conçu par des professionnels de l électricité afin de faciliter la tâche des chiffreurs et responsable d'affaires en leur permettant d'accéder à des bibliothèques d'ouvrages complètes, afin d'éviter la simple sélection article par article dans les catalogues fabricants. On retrouvera au sein d'elec ID diverses bibliothèques telles que : - Les appareillages Legrand, Arnould, Schneider, Acroba - Le pré câblage traditionnel - Les transformateurs - Les moulures et plinthes - Etc... Plus de détails sur le site http://portail.euroid.fr, rubrique Produits puis Elec ID. Attention : L installation des bases Elec ID nécessite une bonne connaissance de Quick Devis ainsi que du maniement des bases d articles et de groupes du logiciel. II CODAGE ET PROTECTION Les bases de données Elec ID sont codées et cryptées afin de garantir la sécurité des données et leur pérennité. Elles sont accessibles sur abonnement en téléchargement sur le site http://portail.euroid.fr à la rubrique produits puis Elec ID. Pour obtenir les tarifs des abonnements et faire autoriser votre ou vos licences Quick Devis à l utilisation d Elec ID, veuillez contacter : Euro ID Technologies Raoul DESOMBIAUX Tél. : +33-(0)1.34.57.86.00 Email : raoul.desombiaux@euroid.fr Afin d éviter aux utilisateurs de télécharger individuellement les bases Elec ID, le principe suivant à été mis au point : Lorsque l on souscrit un ou plusieurs abonnements aux bases Elec ID, le responsable du site de téléchargement créé un groupe de licences contenant toutes les licences Quick Devis qui pourrons utiliser ou télécharger les bases Elec ID. Exemple : Supposons le groupe de licence suivant enregistré dans les bases de données Euro ID comme licences autorisées et faisant parties du même groupe de licences : A12345678901 A98765432109 B6587GF78A0F
N importe quel utilisateur utilisant une des licences du groupe pourra télécharger les bases Elec ID ce qui donnera automatiquement l autorisation d utilisation à toutes les autres licences du groupe. Par contre une licence qui n appartiendrait pas au groupe ne pourra pas utiliser les bases même si par inadvertance ou malveillance un utilisateur copiait les fichiers contenant les bases. III PREALABLE ET PRE REQUIS POUR L INSTALLATION D ELEC ID Les bases Elec ID sont des bases de groupes dont les éléments font référence à des articles de bases d articles Internet (voir la documentation générale de Quick Devis). Pour utiliser Elec ID vous devez posséder les bases d articles suivantes (cette liste peut varier selon les bases Elec ID que vous allez choisir) : - legrand [XXXX] - arnould [XXXX] - acrobat [XXXX] - silec câbles [XXXX] - sarel [XXXX] - conduit [XXXX] - iboco [XXXX] - réhau [XXXX] - théalit [XXXX] Où [XXXX] représente l année et le mois de la base d article. Si votre société ne possède pas ces bases d articles elles sont disponibles par abonnement sur Tarif ID (contactez votre interlocuteur commercial pour connaître les modalités d abonnement à ces catalogues). ATTENTION : Le chemin 09 de Quick Devis (réservé aux bases Internet) doit être définie de manière à pointer sur ces bases d articles (voir définition des chemins dans la documentation générale de Quick Devis). Pour faire fonctionner correctement ELEC ID, il est impératif que la version Quick Devis soit au moins supérieure à la V6.12.807 : Ci-dessous le lien de téléchargement pour mise à jour: http://www.iaes-software.com/upgrade/qdspee612807.exe
IV- TELECHARGEMENT ET INSTALLATION A TELECHARGEMENT Le téléchargement des bases Elec ID s effectue à l adresse suivante http://portail.euroid.fr/products/elecid/pages/downloadelecid.aspx Entrez le numéro de votre licence Sélectionnez les bases Elec ID que vous souhaitez. Vous trouverez votre numéro de licence en lançant Quick Devis puis en allant dans le menu? (point d interrogation), puis information de licence
Votre numéro de licence comme par la lettre A si c est une licence locale (sur clef USB) ou par la lettre B si c est une licence réseau. Notez le numéro de licence et recopiez-le dans la zone : Cliquez sur 1 Vous n êtes pas abonné à Elec ID Le bouton suivant apparait en bas à gauche Vous avez alors la possibilité de télécharger la version de démonstration d Elec ID. dans ce cas vos coordonnées seront demandées. Remplissez le formulaire puis cliquez sur Cliquez de nouveaux sur
2 Vous êtes abonné à Elec ID Le bouton suivant apparait en bas à gauche Cliquez sur ce bouton pour commencer le traitement ATTENTION : ATTENDRE LA FIN DU TRAITEMENT ET L APPARISION DE LA FENETRE CI-DESSOUS A la fin du Traitement vous serez invité à enregistrer le fichier ElecID.zip Cliquez sur Enregistrer et placez ce fichier dans un répertoire temporaire de votre choix B INSTALLATION Pour être utilisable le fichier ElecID.zip doit être décompressé à l endroit où les bases seront utilisées (soit le lecteur de disque local, soit un lecteur réseau pour une utilisation commune). Sélectionnez le fichier ElecID.zip (dans le répertoire ou vous l avez téléchargé) Puis cliquez sur le bouton de droite et Extraire tout (selon votre système d exploitation cette fenêtre peut être différente)
Séléctionnez l emplacement du dossier où vous souhaitez décompresser le fichier (emplacement local ou réseau). Cliquez sur Extraire Ouvrez ensuite (avec l explorateur Windows) le répertoire où vous avez extrait les base Elec ID. vous retrouvez toutes les bases que vous avez sélectionnées dans le téléchargement + une base d articles nommée «Base Temps.QDB». IMPORTANT Copiez ou coupez cette base d articles dans le chemin correspondant au chemin 09 de Quick Devis (faute de quoi vous ne pourriez utiliser Elec ID sans erreurs). Remarque : les bases de groupes Elec ID sont protégées et on ne peut pas modifier les quantités d articles dans ces bases ni en ajouter ni en supprimer (on peut toujours le faire après import dans les minutes). La Base Temps par contre est accessible en modification permettant à l utilisateur de personnaliser les temps de pose des ouvrages (Nos technicien ont placé dans cette base des temps de poses indicatifs qui ne sont pas forcément les temps de pose de toutes les entreprises)
V UTILISATION DANS QUICK DEVIS Elec ID est constitué de deux types de bases : - Des bases de groupes simples - Des bases de groupes paramétrables ou configurateurs Pour Exemple nous prendrons les deux bases suivantes : Appareillage Legrand (pour les bases de groupes simples) et les canalisations préfabriqués Legrand pour les configurateurs. Démarrez Quick Devis, ouvrez un devis puis cliquez sur Accès aux bases Réglez un chemin (1 à 8) afin que celui pointe vers le répertoire où vous avez préalablement décompressé Elec ID 1 Base Elec ID simples
Ouvrez la base Appareillage Legrand Remarque : si l arborescence de gauche n apparait pas cliquez sur le bouton pour la faire apparaitre. Développez l arborescence Mosaïc jusqu'à atteindre le dernier niveau puis sélectionnez A010105 dans la liste puis cliquez sur Votre groupe s importe dans la minute du devis avec son temps de pose
2 Base Elec ID paramétrables (configurateurs) Fermez la base appareillage Legrand puis ouvrez la base Canalisation préfa Legrand La présentation est quelque peu différente de la précédente. Les cellules Jaunes vous permettent d entrer des valeurs qui auront pour effet la sélection automatique des articles et des quantités nécessaires. Sélectionnez sur la gauche les canalisations 63-160A, puis entrez les paramètres tels que ci-dessous dans les cellules jaunes (les autres cellules sont calculées automatiquement)
Cliquez sur Importer A noter que dans le cas de ces bases il vous incombera d entrer le temps de pose