PROFIL DE POSTE TITRE DU POSTE : PROGRAM MANAGER VILLAGE/ECOLES ASSAINIES. (EAU, HYGIENE ET ASSAINISSEMENT) DIVISION / DEPARTEMENT / LOCATION: International / HECA / DRC / Bukavu SALAIRE: Cfr barème FAMILLE DE POSTE: Programme technique GRADE, ZONE: C2 MISSION D OXFAM GB: Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance STRUCTURE DU POSTE: Le/La titulaire du poste rapporte à: Provincial WASH Coordinator Sud Kivu (Line management) A des liens de travail avec: National WASH Coordinator, National VEA Coordinator (Matrix Manager), les équipes techniques EHA et les équipes support Staff qui rapporte à ce poste: 1 PHPTL 1 PHE TL 1 Assistant Log Terrain Equipe de support (finances, ressources humaines et logistique) Responsabilité Budgétaire: DIMENSIONS: - Le/La Program Manager VEA (Villages et Ecoles Assainis) est responsable des projets d E au Hygiène et Assainissement qui seront exécutés dans les zones de sante : Walungu, Mubumbano, Katana, Kabare, Miti-Murhesa et Minova, avec un financement de UNICEF. - Le/La Program Manager VEA est responsable de la gestion directe de l équipe de Santé Publique du projet, les supervise techniquement et garantie le renforcement de leurs capacités. - Il /elle - assure les principes de recevabilité dans l implémentation des activités. - Le/La Program Manager VEA garantie le suivi des indicateurs, et l évaluation et l apprentissage du programme EHA, il/elle est - en charge de la rédaction des rapports techniques internes et pour les bailleurs de fonds (proposition de projet, rapports finaux ) - Le/La Program Manager VEA supervise le travail des équipes de la sous- base de Walungu et de Kavumu et ceux des partenaires de mise en œuvre, il/elle est également - en charge de la sécurité des équipes des sous bases et - assure la représentation et la coordination des projets d OXFAM au niveau local et d autres instances sur délégation.
- La durée du contrat pour ce poste, est de 12 mois. PROJETS : Le Programme Village et École Assaini est le programme national du Gouvernement de la République Démocratique du Congo, sa mise en œuvre s inscrit dans le cadre de l exécution du DSCRP II, à travers les Ministères nationaux suivants: le Ministère de la Santé Publique et le Ministère de l Enseignement primaire, secondaire et professionnel (EPSP). L objectif du programme est d assurer l approvisionnement en eau potable et l assainissement du milieu en faveur des populations rurales et périurbaines. Projet Village et Ecoles assainies sera exécuté dans 6 zones de sante de la province du Sud-Kivu et Oxfam Grand Bretagne assure : - Renforcement des capacités de réponse des équipes, et celles des partenaires engages dans la mise en œuvre des activités. - Renforcement de système de partenariat avec les acteurs locaux ( BCZs et Sousdivision Educationnelles) pour l appropriation et la pérennisation du statut de village et Ecole Assainie ainsi qu avec les organisations locales partenaires a Oxfam GB. - Garanti la qualité des documents du projet et préparer les accords avec les parties prenantes. RESPONSABILITES PRINCIPALES: Le/La Program Manager VEA est responsable de : 1. Gérer la mise en œuvre et la coordination des projets VEA dans le sud Kivu et particulièrement dans les 6 zones de sante et les sous divisions éducationnelles dans les territoires de Walungu, Kabare et Kalehe Évaluations: Encadrer les évaluations en Sante Publique dans les villages de différentes zones de sante proposées par la coordination du programme EVA au niveau provincial. En coordination avec les deux teams leaders (PHPTL et PHETL) analyser les principaux problèmes de santé publique et proposer des recommandations techniques appropriées dans les communautés, Coordonner les différentes études de faisabilité, épidémiologiques, de marches et analyser les données produites et actualiser le rapport contenant des recommandations clés pour les future programme VEA avec une bonne documentation des leçons apprises. Vérifier et examiner la conformité entre la prévision budgétaire et les besoins des équipes de mise en œuvre. Mise en œuvre, suivi et évaluation Gérer la mise en œuvre des activités hard et Soft de Santé Publique inscrites dans le cadre du programme VEA dans différentes zones de sante et sous divisions éducationnelles. Appuyer l équipe MEAL dans la conception et la mise en œuvre d un cadre de suivi et évaluation des indicateurs VEA, Cela peut inclure la conception et la supervision de la collecte de données, d outils d'analyse pour un suivi efficace et la documentation des indicateurs clefs de santé et d EHA pour les programme VEA dans différentes zones de sante et sous division éducationnelles. Conception et partage un plan de travail actualisé des activités VEA liés aux projets en cours dans les territoires de Walungu, Kabare et Kalehe. Soutenir l'équipe de Sante Publique dans l'identification et la conception de méthodologies et/ou technologies appropriées pour la mise en œuvre des activités VEA selon les exigences minimales EHA et adapter les activités aux normes nationales et internationales dans le respect du processus pas à pas du programme VEA dans sa deuxième phase.
Organiser des réunions régulières du programme VEA pour une bonne planification, suivi et évaluation des activités du programme. Ressources humaines Gérer une équipe de Santé Publique affectée au programme VEA qui fonctionne de façon efficace entre les ingénieurs, techniciens et les promoteurs en santé publique. Il peut s'agir d élaboration de plans de formation et renforcement de capacités, la fixation des objectifs de performance et des évaluations ainsi que d un suivi pas à pas pour combler le déficit de ressources techniques au niveau du terrain Veiller à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, y compris Perdiem, vacances, fin de contrat... au sein de l'équipe VEA gérée. Conception et partage des outils mise à jour à la coordination et au département des RH Financement En charge de l'élaboration des documents bailleurs de fonds (PCA, rapport intermédiaire et final) pour le financement UNICEF VEA, en ce qui concerne la mise en œuvre des activités VEA dans les territoires de Walungu, Kabare Kalehe et autres en cas de nécessité. Assistance technique à la visite de bailleurs de fonds Logistique Travailler avec la logistique pour développer et gérer les achats de matériels, matériaux et les conventions de services pour les activités VEA Travailler en collaboration avec l'équipe logistique lors de l'élaboration des documents d'appel d'offres et l'évaluation des offres soumises, Assurer une bonne coordination avec les services de la logistique enfin de garantir une bonne réponse aux besoins des équipes du programme Partenariat et renforcement des capacités Assurer l accompagnement des acteurs étatiques et assurance qualité au niveau des zones de santé. Évaluer les partenaires sélectionnés afin d'identifier les principaux domaines dans lesquels des efforts doivent être concentrés pour renforcer leurs capacités. Cela peut inclure la conception d'un plan de renforcement des capacités, des formations et des ateliers de mise en œuvre si nécessaire. Gérer et superviser l'intervention des partenaires au sein du programme VEA dans les zones de sante sélectionnées Participer a la rédaction des protocoles de partenariat selon les principes de partenariat d OXFAM Recevabilité / normes humanitaire Appuyer le personnel d'oxfam et ses partenaires à élaborer des mécanismes de reddition de comptes au sein des projets VEA par exemple, systèmes de rétroaction et de plaintes Assurer la participation des parties prenantes (y compris les bénéficiaires) dans la totalité du programme depuis l identification jusqu'à la stratégie de sortie Sensibiliser et renforcer les capacités de l'équipe d'oxfam et ses partenaires en
adhérant à Oxfam et les normes humanitaires internationales Coordination Externe / Clusters Coordonner toutes les activités de santé publique avec des interventions gérées par des agences des Nations Unies, des ONG locales et internationales et des agences gouvernementales Consolider les données du programme VEA pour présentation au Cluster WASH niveau provincial Représenter et défendre les intérêts d'oxfam auprès des autorités nationales, des donateurs, des ONG et des leaders communautaires sur les questions de santé publique dans les différentes réunions de coordination au niveau local Participer dans les réunions de suivi et évaluation du programme VEA au niveau de la province. Représenter le Sud Kivu dans les rencontres de coordination avec d autres provinces engagées dans les programmes de Villages et Ecoles assainies. Participer activement aux relations de travail constructives avec d'autres organisations S'assurer que les activités d'oxfam sont bien coordonnées avec les autres acteurs: participation aux réunions de coordination Coordonner et assurer la liaison avec les autorités locales Appuyer la gestion du bureau Bukavu : Sécurité Gérer la sécurité du personnel des sous bases, en se référant aux enjeux nationaux et à la stratégie nationale Partager les informations de sécurité avec le bureau de Bukavu Gestion des ressources humaines / RH Veiller à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, y compris Perdiem, vacances, fin de contrat..., Conception et partager des outils mis à jour à la gestion et RH Gestion financière et du budget Gérer les dépenses du budget d'unicef dans les limites fixées Veiller à ce que toutes les dépenses sont gérées et présentées en fonction des exigences des bailleurs de fonds COMPETENCES CLES: Essentielles : Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine Eau, Hygiène et Assainissement ou de Santé Publique. Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l eau, de l hygiène et de l assainissement. Expérience minimum de 3 ans en gestion de programme humanitaire WASH sur le terrain au sein d une organisation internationale Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse Capacité de management d équipe Expérience de la négociation, coordination et communication Niveau excellent de français, et un bon niveau de compréhension de l anglais souhaité.
Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.). Désirables : Expérience dans la région des Grands Lacs Connaissances générales des procédures et des stratégies des principaux bailleurs de fonds de l humanitaire dans un contexte d urgence et de post-urgence recommandées Maitrise des logiciels SIG et des systèmes de cartographie Connaissances en épidémiologie Note : Cette description des tâches n'est pas incorporée dans votre contrat de travail. Elle est conçue comme un guide et ne devrait pas être considérée comme une spécification inflexible mais comme pouvant être modifiée de temps à autre à la lumière des développements stratégiques et à la suite des discussions avec le titulaire de poste. Le titulaire du poste sera appelé à travailler sur base des objectifs convenus, ce qui devrait faciliter la réalisation des responsabilités conformément au processus d'évaluation des performances. Date d émission