Étiquettes Personnalisés Windows Pour ouvrir le module de fabrication d'étiquettes vous devez double cliquer sur l'icône suivante : Premièrement, il faut créer un nouveau projet. Pour ce faire, vous devez choisir Nouveau dans le menu fichier. Vous devez toujours ajuster la feuille en fonction du barème de départ. Ainsi, vous devrez ajuster le nombre d étiquettes que vous retrouvez sur votre barème. Ensuite, vous devez inscrire les dimensions des étiquettes. Finalement, vous aurez à vérifier s il y a un espace entre chacune des étiquettes et aussi tenir compte de leur position sur la feuille. Toutes ces options peuvent être entrées dans le module afin de créer les étiquettes. Il vous suffit d inscrire les chiffres correspondant au bon endroit puis de cliquer sur Rafraîchir Fenêtre pour que les changements s appliquent. N.B. Pour l option Nbr d étiquettes, Grandeur et Distance entre, on fonctionne de façon : Horizontal Vertical (en milimètres). Par contre, pour l option Position : c est l inverse donc Vertical Horizontal (en milimètres). Exemple : Si notre feuille contient 5 étiquettes en largeur et 12 en hauteur il faudra l inscrire à Nbr. d étiquettes. Si vos étiquettes ont 35mm par 20mm, l inscrire à Grandeur : Largeur de l étiquette ; Hauteur de l étiquette. N.B. Si vos étiquettes ont une distance entre seulement deux (2) lignes, c'est dans Informastock qu'il faudra faire les ajustements. Menu Principal, [4] Menu Configuration, [3] Configuration Facture. Faites [F1] 2 fois et choisissez l'onglet Étiquettes. C'est aussi à cet endroit où vous devrez choisir votre imprimante à étiquettes.
Choisir le Champ de Produit Il s agit ici de choisir ce que vous voulez voir apparaître sur vos étiquettes. Ce que vous choisirez d insérer apparaîtra seulement sur l étiquette qui se situe en haut à gauche de votre feuille. Les champs, variables que vous pouvez inclure se retrouvent dans le menu défilant qui se situe sous les dimensions de l étiquette. Pour insérer votre choix, il suffit de cliquer sur la feuille au contour jaune. Une fois que tous vos choix sont faits, il suffit d entrer le # du produit et de peser sur [ENTER] pour que chacune des variables soient associées à ce produit. L inverse peut aussi être fait, c est-à-dire entrer d abord le # du produit, puis à chaque fois que vous choisirez une variable, elle sera insérée en correspondant à ce produit. (Exemple : le prix du produit choisi s affichera immédiatement sur l étiquette.) Choisissez la variable Libellé pour insérer du texte. Il s agit d un texte fixe que vous écrivez vous-même. Cependant, si vous avez déjà un texte associé à un produit celui-ci s affichera automatiquement lorsque vous aurez appelé le produit. Par contre, vous pouvez toujours modifier le texte. Il s agit de cliquer sur l icône de main avec un crayon. Bien entendu, vous pourrez changer le type d écriture, la grosseur. À vous de choisir si le texte sera en caractère gras ou italique, souligné, centré ou non. La façon de procéder est la même que dans un programme de traitement de texte. (Exemple : Word) Si en changeant votre libellé vous voulez un saut de ligne vous devez mettre un «~» entre les mots. Exemple : Batterie De~Cuisine. Cependant, vous aurez possiblement à changer l espace accordé à votre variable. Il s agit simplement d agrandir ou de rapetisser la zone de sélection de la variable en changeant les chiffres qui se situent à gauche du menu défilant.
N.B. Les touches [F9], [F10], [F11] et [F12] permettent un déplacement dans le champ, c est-à-dire dans l étiquette, un pixel à la fois, et ce, en maintenant la touche [CTRL] enfoncée. Vous pouvez aussi utiliser la souris, en maintenant le bouton de gauche enfoncé ou utiliser les flèches sous Rafraîchir Fenêtre.À noter que ces flèches peuvent aussi servir à déplacer vos images, ou toutes autres formes de texte, exemple le prix. Les étapes à suivre seraient les mêmes si vous aviez choisi de faire des étiquettes pour un client ou pour un fournisseur. Si c était le cas vous auriez coché à côté de afficher soit Cli. pour Client ou Fourn. pour Fournisseur.
Il vous sera aussi possible d'insérer un Code Barre. Il s agit de cliquer sur l icône Code Barre ou de faire le bouton de droite de la souris sur l'étiquette, puis choisir Code Barre dans le sous-menu. Vous arriverez à une fenêtre Lorsque votre choix est fait, il suffit d appuyer sur nouveau. Vous pouvez également choisir Code UPC 1 dans la liste de choix de variables et de procéder de la même façon que précédemment quand vous ajoutez une variable. Vous pouvez changer la position du Code Barre dans la zone d'étiquette en utilisant les chiffres et flèches à côté de l'icône de code barre. Il est aussi possible d'utiliser les mêmes flèches que pour déplacer le texte et l'image.
Pour inclure une image sur l étiquette, vous devez cliquer sur l icône Image ou faire le bouton de droite de la souris et choisir Image dans le sous-menu. Vous devez déterminer la largeur et la hauteur, en pixels, qu'aura votre image sur votre étiquette L'image que vous allez insérer devra avoir ces mêmes dimensions. Il s agit ensuite de choisir l image. N.B. L'image doit abosolument être en format bitmap (.bmp). De plus, il est impossible de déplacer les images à l aide de la souris, vous devez absolument utiliser les touches [F9] à [F12] en maintenant la touche [CTRL] enfoncée ou les flèches sous Rafraîchir Fenêtre. Pour supprimer une variable non désirée, vous devez d abord sélectionner cette variable en cliquant dessus avec le bouton de gauche de la souris. Par la suite, pour la supprimer vous pouvez soit peser sur le bouton de droite de la souris et choisir supprimer ou peser sur l image de la corbeille ou aller dans le menu édition et choisir supprimer. Lorsque toutes le variables que vous désirez sont présentes sur l étiquette faites un aperçu avant impression en cliquant sur l icône à droite de celui de l imprimante. Faites les changements si nécessaire puis, sauvegardez une dernière fois et vous pourrez passer à l impression. (ci-dessous, exemple d'une étiquette)
Imprimer les étiquettes Vous devez d abord ouvrir le logiciel Informastock. Marche à suivre : [2] Menu Inventaire [3] Menu Rapport [6] Étiquettes Windows [ENTER] Fabriquée [ENTER] Choisir l étiquette à imprimer [ENTER] [ESC] Vous pouvez aussi procéder de la façon suivante : [2] Menu Inventaire [5] Menu Réception [6] Étiquette Windows [ENTER] Fabriquée [ENTER] Choisir l étiquette à imprimer [ENTER]