Les exemples cités tout au long de cet ouvrage sont téléchargeables à l'adresse suivante : http://www.editions-eni.fr Saisissez la référence ENI de l'ouvrage RI3WXIBUSO dans la zone de recherche et validez. Cliquez sur le titre du livre puis sur le lien de téléchargement. Introduction : présentation de la Business Intelligence Chapitre 1 A. Outils de Business Intelligence............ 17 B. Historique des logiciels décisionnels.......... 17 C. La suite de logiciels BusinessObjects.......... 19 1. Qu est-ce que BusinessObjects?............... 19 2. Web Intelligence...................... 20 3. Desktop Intelligence.................... 20 4. SAP BusinessObjects Voyager................ 20 5. Xcelsius......................... 21 6. Crystal Report....................... 21 7. Designer......................... 21 8. Central Management Server (CMS).............. 21 9. Comparaison Web Intelligence et Desktop Intelligence...... 22 D. Objectif de cet ouvrage............... 22 E. Les concepts de BusinessObjects........... 23 1. Univers.......................... 23 a. Définition....................... 23 b. Objet......................... 24 c. Classes et sous-classes.................. 26 d. Liste de valeurs..................... 26 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 1
2. Document......................... 26 a. Définition....................... 26 b. Rapport........................ 26 c. Bloc et cellule..................... 27 d. Référentiel....................... 29 e. L univers de démonstration................ 29 F. Présentation de Web Intelligence........... 33 G. Créer un premier document.............. 33 1. Enregistrer le document................... 37 2. Imprimer le document................... 38 3. Obtenir de l aide...................... 38 L'environnement : Infoview Chapitre 2 A. Web Intelligence : généralités sur les rapports Web Intelligence........... 41 B. InfoView...................... 41 1. Présentation........................ 41 2. Se connecter à Infoview................... 42 C. La page d'accueil Infoview.............. 43 D. Généralités sur l'utilisation des objets Web Intelligence.. 44 1. Visualisation et navigation.................. 44 2. Impression........................ 44 3. Exploration des rapports Web Intelligence........... 44 4. Sauvegarde et partage................... 44 5. Analyse en direct...................... 45 2 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence
E. Définir les préférences de l'utilisateur......... 45 F. L'interface Infoview................. 57 1. Le panneau de navigation.................. 58 2. Le panneau espace de travail................ 60 Interroger : la gestion des requêtes sous InfoView Chapitre 3 A. Vue d'ensemble................... 65 B. Généralités sur l'utilisation des requêtes........ 66 C. Construction d'une requête Web Intelligence...... 66 1. Le principe........................ 66 2. Étapes de création d'une requête............... 66 3. Se connecter à InfoView................... 67 4. Créer un nouveau document Web Intelligence.......... 69 5. Choisir un univers..................... 69 6. Choisir les objets de la requête................ 69 a. Ajouter un objet..................... 70 b. Ajouter une classe.................... 71 c. Supprimer un objet................... 72 7. Exécuter la requête..................... 72 8. Paramétrer la requête.................... 73 9. Définir le périmètre d'analyse................. 76 a. Hiérarchie d'objets.................... 76 b. Rôle du périmètre d'analyse................ 76 10.Enregistrer le document................... 78 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 3
D. Utilisation des filtres................. 81 1. Qu'est-ce qu'un filtre?................... 81 2. Filtres de requêtes et filtres de rapports............ 82 3. Catégories de filtres..................... 82 4. Filtres prédéfinis...................... 83 5. Filtres personnalisés.................... 85 a. Filtres express..................... 85 b. Filtre élaboré avec l'éditeur de filtres............ 88 6. Inclure l'objet filtré dans le résultat.............. 97 7. Suppression d'un filtre................... 97 8. Modifier un filtre...................... 97 9. Combinaison de filtres................... 98 E. Compléments.................... 102 1. Requêtes ambiguës et contextes............... 102 2. Interrompre une requête................... 108 3. Objets incompatibles.................... 110 Reporter : l'utilisation des rapports Chapitre 4 A. Modes de travail avec un document Web........ 115 B. Présentation.................... 115 C. Types de tableaux.................. 115 1. Tableaux verticaux..................... 116 2. Tableaux horizontaux.................... 117 3. Tableaux croisés...................... 117 4. Formulaires........................ 118 4 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence
D. Structure et résultat d'un document Web Intelligence... 118 1. Le mode Résultat..................... 119 2. Exemple de mise en forme en mode Résultat.......... 119 3. Le mode Structure..................... 122 4. Exemple de mise en forme en mode Structure......... 123 E. Gestion des tableaux dans un rapport......... 123 1. Présentation........................ 123 2. Supprimer des colonnes dans un rapport............ 124 3. Ajouter des colonnes à un tableau.............. 126 a. Ajout par glisser-déposer................. 127 b. Ajout par utilisation d'un menu.............. 128 4. Déplacer une colonne dans un tableau............. 129 5. Remplacer une colonne................... 130 6. Ajouter un rapport à un document Web Intelligence....... 131 7. Ajouter des tableaux à un rapport............... 132 a. Ajout d'un tableau par glisser-déposer........... 133 b. Ajout à partir d'un modèle................ 133 8. Copie de tableaux..................... 136 9. Modifier le type d'un tableau................. 137 10.Supprimer un tableau.................... 140 11.Structure de page dans un rapport.............. 140 12.Afficher ou cacher les en-têtes et pieds de page......... 141 F. Ajout d'informations et de calculs à un rapport..... 142 1. Ajout de fonctions d'agrégat sur les colonnes ou les lignes.... 142 2. Comment ajouter des agrégats à un tableau.......... 143 3. Ajouter une colonne de pourcentage.............. 144 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 5
G. Ajouter des éléments décoratifs ou informationnels.... 145 1. Présentation........................ 145 2. Ajouter une cellule vide................... 146 3. Ajouter une image..................... 147 4. Ajouter du texte...................... 148 5. Ajouter un lien hypertexte ou du code HTML.......... 149 6. Ajouter un numéro de page................. 150 7. Modifier une formule.................... 152 8. Ajouter la date de dernière actualisation............ 154 H. Utilisation des sections............... 155 1. Qu'est-ce qu'une section?.................. 155 2. Cellule de section..................... 156 3. Création de sections dans un rapport............. 157 4. Imbrication de sections................... 160 5. Création de sous-sections dans un rapport........... 161 6. Propriétés des sections................... 163 7. Supprimer une section................... 168 I. Utilisation des ruptures............... 168 1. Qu'est-ce qu'une rupture?.................. 168 2. Création de ruptures.................... 170 3. Ruptures et tris...................... 170 4. Ruptures multiples..................... 171 5. Ordre de priorité sur les ruptures............... 172 6. Ruptures horizontales.................... 173 7. Suppression de ruptures................... 177 8. Mise en forme des ruptures................. 177 9. Mise en page pour les ruptures................ 179 6 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence
J. Utilisation des tris.................. 181 1. Ordre de tri........................ 181 2. Appliquer un tri...................... 181 3. Appliquer des priorités sur plusieurs tris............ 184 K. Mise en forme de rapports.............. 186 1. Présentation........................ 186 2. Comment modifier les attributs des éléments d'un rapport..... 186 3. Sélection des éléments à modifier............... 186 4. Modification des attributs.................. 187 5. Utilisation de la barre d'outils Mise en forme.......... 187 6. Utilisation de la liste des propriétés.............. 188 7. Mise en forme de l'ensemble d'un tableau........... 189 8. Couleur de fond...................... 190 9. Couleur de fond des cellules d'en-tête de tableau........ 192 10.Couleur de texte...................... 193 11.Alternance des couleurs de lignes............... 194 12.Mise en forme des bordures................. 195 13.Mise en forme du texte................... 197 14.Taille des cellules..................... 199 Reporter : les diagrammes Chapitre 5 A. Présentation.................... 203 B. Créer un diagramme................. 203 1. Nouveau diagramme.................... 203 a. Choix d'un type de diagramme.............. 204 b. Définir les objets portés par les axes............ 205 c. Afficher les données................... 206 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 7
2. Transformer un tableau en diagramme............. 206 C. Manipuler un diagramme............... 210 1. Supprimer un diagramme.................. 210 2. Positionnement d'un diagramme............... 210 a. Positionnement par glisser-déposer............. 210 b. Positionnement absolu.................. 211 c. Positionnement relatif.................. 211 3. Éviter les sauts de page dans un diagramme.......... 213 D. Mise en forme des diagrammes............ 213 1. Taille des diagrammes................... 214 2. Titre des diagrammes.................... 215 3. Transformer un diagramme 2D en diagramme 3D........ 216 4. Couleur de fond...................... 217 5. Mise en forme des bordures................. 217 6. Plancher de diagramme................... 217 7. Légendes d'axe...................... 218 8. Mettre en forme les étiquettes d'axes............. 219 9. Mettre en forme les valeurs et marqueurs d'axe......... 221 10.Choix d'une plage de valeurs................. 222 11.Fréquence des marqueurs.................. 222 12.Afficher/cacher les marqueurs................ 223 13.Diagramme histogramme avec 2 dimensions.......... 223 14.Diagramme à double axes.................. 227 8 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence
Analyser les données Chapitre 6 A. Formules et variables................ 235 1. Les formules....................... 237 a. Utiliser la zone de saisie rapide.............. 237 b. Utiliser l'éditeur de formule................ 241 2. Traitement des erreurs................... 246 B. Les variables.................... 247 1. Définition......................... 247 2. Créer une variable..................... 248 a. Créer une variable à partir de la barre de formules...... 248 b. Utiliser l'éditeur de variable................ 250 3. Comportement des variables................. 252 4. Contexte de formule.................... 252 5. Gérer les variables..................... 253 6. Modifier une variable.................... 253 7. Supprimer une variable................... 255 a. Par un menu contextuel................. 255 b. En utilisant le clavier.................. 255 8. Dupliquer une variable................... 255 C. Fonctions Web Intelligence.............. 255 1. Introduction........................ 255 2. Exemples......................... 257 D. Classement de données............... 269 1. Présentation........................ 269 2. Mise en oeuvre des classements............... 270 3. Créer un classement de données............... 270 4. Paramètres de classement.................. 272 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 9
5. Exemples de classement.................. 273 6. Modifier un classement de données.............. 276 7. Supprimer un classement de données............. 276 8. Prise en compte des tris................... 276 E. Utilisation des alerteurs............... 277 1. Définition......................... 277 2. Constituant d'un alerteur.................. 277 3. Limites des alerteurs.................... 278 4. Cibles des alerteurs..................... 278 5. Créer un alerteur...................... 279 6. Utilisation de la boîte de dialogue de mise en forme....... 283 7. Utiliser un alerteur..................... 284 8. Modifier un alerteur.................... 285 9. Gérer la liste des alerteurs.................. 286 10.Priorité des alerteurs.................... 291 F. Filtres de rapport.................. 292 1. Définition......................... 292 2. Choix du mode de travail.................. 292 a. Activation du mode de visualisation Interactif........ 293 b. Pour ouvrir un document en mode exploitation........ 294 3. Notre document de travail.................. 294 4. Éléments d'un filtre de rapport................ 296 5. Créer un filtre de rapport.................. 297 6. Consultation des filtres du rapport.............. 301 7. Modifier un filtre de rapport................. 302 8. Combiner plusieurs filtres.................. 304 9. Supprimer un filtre de rapport................ 305 10 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence
G. Explorer les données................ 306 1. Définition......................... 306 2. Définir un périmètre d'analyse................ 307 3. Options d'exploration.................... 310 a. Explorer le rapport courant ou une copie du rapport...... 311 b. Que faire si des données supplémentaires sont nécessaires?.. 312 c. Synchroniser l'exploration des blocs d'un rapport....... 312 d. Afficher ou masquer la barre d'outils exploration....... 313 4. Lancer/arrêter l'exploration.................. 313 5. Effets du mode exploration.................. 315 6. Analyse en avant...................... 316 7. Exploration arrière..................... 321 8. Explorer par........................ 324 9. Exemples......................... 324 10.Synchroniser l'exploration de blocs.............. 326 11.Choix d'un chemin d'exploration............... 328 12.Enregistrer un instantané d'un rapport............. 328 13.Exploration des indicateurs................. 329 a. Exploration en avant pour un indicateur........... 329 b. Exploration en arrière pour un indicateur.......... 331 H. Exploration de diagrammes.............. 331 1. Explorer une dimension de diagramme............. 331 2. Exploration en avant sur une valeur de dimension........ 334 3. Exploration en arrière sur une dimension............ 335 4. Exploration transversale................... 336 5. Explorer des indicateurs dans les diagrammes.......... 337 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 11
Utilisation de plusieurs fournisseurs de données Chapitre 7 A. Présentation.................... 343 B. Limitations..................... 343 C. Ajouter des fournisseurs de données.......... 343 D. Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête............. 344 1. Créer une nouvelle requête.................. 344 2. Exécuter une nouvelle requête................ 347 3. Supprimer un fournisseur de données correspondant à une requête. 350 4. Créer un fournisseur de données en dupliquant une requête.... 350 5. Modifier le nom d un fournisseur de données.......... 351 a. En utilisant l onglet Propriétés............... 351 b. En utilisant un menu contextuel.............. 351 6. Ordre d exécution de plusieurs requêtes............ 352 E. Purger des documents................ 352 F. Fusion de dimensions................ 354 1. Le principe........................ 354 2. Restrictions........................ 361 3. Fusion automatique.................... 361 4. Synchronisation avec des niveaux d agrégat différents...... 363 12 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence
Problèmes et solutions : fonctions avancées Chapitre 8 A. Utilisation des sous-requêtes............. 369 1. Sous-requête et langage SQL................. 369 2. Intérêt des sous-requêtes.................. 369 3. Exemple de sous-requêtes.................. 369 B. Combinaison de requêtes............... 374 1. Gestion des combinaisons de requêtes dans BusinessObjects... 375 2. Création de requêtes combinées dans WEBI.......... 375 3. Cohérence dans les requêtes combinées............ 378 4. Combinaison de requêtes multiples.............. 378 C. Contexte de calcul................. 379 1. Principes......................... 379 2. Opérateur Où....................... 379 3. Opérateur DANS...................... 383 4. Opérateur avec mot clé................... 384 5. Fonctions d agrégation et les contextes............. 386 6. Opérateur de contexte PourChaque.............. 388 7. Opérateur de contexte PourTout............... 390 D. Divers....................... 391 1. Opérateur de contexte et alerteurs............... 391 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence 13
Nouveautés XI 3 Chapitre 9 A. Préambule..................... 401 B. Nouveautés XI 3.................. 401 1. Indicateurs intelligents................... 401 2. Invites facultatives..................... 402 3. Suivi des données..................... 405 4. Liaison de document.................... 410 5. Prise en charge multilingue................. 415 6. Divers.......................... 416 C. Web Rich Client.................. 418 Index....................... 429 14 SAP BusinessObjects XI 3 Web Intelligence