TERRAIN DE JEUX 2012 Guide du parent 2 juillet au 16 août 2012 Informations aux parents C est avec grand plaisir que nous vous accueillons pour l été 2012. Encore une fois, tout a été mis en œuvre pour répondre à vos attentes et combler vos enfants. Les informations qui suivent vous seront fort utiles afin de passer un été des plus harmonieux et agréable en compagnie de nos animateurs. Si vous avez d autres questions après la lecture de ce guide, n hésitez pas à nous contacter. Si vous avez des commentaires ou suggestions, n hésitez pas à nous en faire part, car vos remarques nous aident à améliorer nos services! Où dois-je me rendre? Pour éviter des désagréments, il est important de bien prendre en note le lieu où déposer et reprendre vos enfants en début et en fin de journée, peu importe la température. Le terrain de jeu aura lieu à l école primaire du Trait-D Union, utilisez l entrée arrière (stationnement d autobus) au 2880 18 ème avenue Saint-Prosper Les lieux fréquentés pendant le camp de jour sont : - Parc de la famille; - École primaire; - Terrains extérieurs de l école primaire; - Aréna; - Bibliothèque municipale; - Boisé derrière l école. Où est mon groupe? Advenant le cas où votre enfant arriverait plus tard durant la journée, et que vous désirez savoir où est son groupe, référez-vous au tableau où est mon groupe? situé à l entrée du terrain de jeux. Vous y trouverez l horaire de la journée sur tous les plateaux disponibles du terrain de jeux. Il ne reste qu à regarder le nom du moniteur et vous diriger à l endroit mentionné. Page 1 sur 8
Horaire de la journée Le terrain de jeu se déroule de 9 h à 12 h et de 13 h et 15 h 30, et ce, du lundi au vendredi. 7 h à 9 h Service complémentaire 09 h Rassemblement et activités 12 h Dîner : Il est possible de dîner sur place gratuitement 13 h Reprise des activités 15 h 30 Fin du camp de jour 15 h 30 à18 h Service complémentaire Heure du midi (nouveauté) Pour les dîneurs, veuillez prendre note qu il n y a plus de four à microondes à leur disposition au terrain de jeux, donc vous devez prendre soin de maintenir leurs aliments au frais en insérant un bloc réfrigérant (ice pack) dans leur sac à lunch. Les repas doivent être froids ou en thermos. De préférence, utiliser des contenants de plastique, car tous contenants et bouteilles de vitre sont interdits. L endroit désigné pour les dîneurs est le local du service de garde du terrain de jeux, soit la salle grise. Les enfants qui restent sur l heure du dîner doivent demeurer avec les animateurs désignés pour la surveillance du midi. Afin d assurer un meilleur contrôle lors de la période du dîner, les portes seront verrouillées de 12h00 à 12h45. Il est possible de dîner sur place gratuitement. Service complémentaire Le service de garde est offert de 7 h à 9 h et de 15 h 30 à 18 h. Une inscription est nécessaire pour fréquenter le service de garde. Vous pouvez vous inscrire à la semaine (35.00$) ou pour l été (150.00$), par enfant. Si vous souhaitez faire usage de ce service au cours de l été, vous pouvez vous inscrire la semaine précédente auprès des animateurs du service de garde pour permettre une meilleure planification de la programmation hebdomadaire. Un parent non inscrit au service de garde et qui laisse son enfant seul à l extérieur avant les heures du début du camp de jour soit 9 h, le Service des loisirs n est pas responsable de sa sécurité avant 9 h. Fin des activités Le camp de jour se termine à 15h30. Vous devez venir récupérer vos enfants en arrière de l école Trait-D union (stationnement d autobus) ou encore les autoriser à quitter le terrain de jeu seul. Dans le cas où vous n êtes pas venu chercher Page 2 sur 8
votre enfant, il sera transféré au service de garde et des frais vous seront appliqués. Billet écrit Toujours dans l optique de vous donner un service fiable et des plus sécuritaire, il vous sera toujours demandé un billet écrit, détaillé et signé de la main d un parent, dans les situations suivantes : Vous autorisez votre enfant à quitter seul le terrain de jeu pendant une journée d activité; Vous mandatez quelqu un d autre pour venir chercher votre enfant; Votre enfant doit prendre des médicaments pendant les heures du terrain de jeu. (voir annexe1) N.B : Le parent dont l enfant est inscrit au service complémentaire, doit compléter le «Contrat service complémentaire» qui lui sera remis à sa première visite. Bicyclette Pour les enfants qui se rendent à bicyclette au terrain de jeux, le service des loisirs n est aucunement responsable de la sécurité des bicyclettes sur son site. De plus, il interdit d utiliser sa bicyclette pour circuler sur le site et pendant les heures de terrain de jeux. Activités spéciales Quelques activités spéciales ont lieu pendant l été. Vous serez toujours avisés de ces activités et de ce qui s y passera. Nous vous demanderons de nous retourner un billet d autorisation confirmant la participation de votre enfant à l activité prévue. Vous recevrez également à chaque semaine notre HEBD OTJ faisant état, plus précisément, des activités à venir. De plus, lors des sorties spéciales, il se peut qu il n y ait pas de terrain de jeux, ni de services complémentaires. En cas de pluie ces activités sont remises au lendemain si possible, sinon il y aura remboursement. Fiche médicale Une fiche médicale a normalement été complétée au moment de l inscription. Si certains d entre vous ne l ont pas fait, assurez-vous de nous en remettre une dûment complétée le plus tôt possible, car ceci est primordial pour la sécurité de votre enfant. Des fiches sont disponibles au bureau du terrain de jeux. Page 3 sur 8
Médicaments Il est interdit au coordonnateur d administrer un médicament s il n a pas le consentement écrit du parent et sans avoir la prescription médicale exacte. Il est donc essentiel de compléter et signer la formule d autorisation que vous pouvez vous procurer auprès du coordonnateur du terrain de jeux. À apporter tous les jours Deux collations Chapeau et crème solaire Maillot de bain et serviette Chaussures fermées (espadrilles) Sac à dos Vêtements de rechange Gourde d eau Repas, si votre enfant dîne sur place Puisque les jeunes bougent énormément au terrain jeu, il est primordial qu ils portent des vêtements confortables. Les sandales, les jupes et les vêtements chics sont donc des vêtements à éviter. ***Merci d identifier tout le matériel de vos enfants, ce petit geste pourrait vous éviter bien des pépins*** En cas de pertes, le bac des objets perdus est centralisé à la salle grise (service de garde) Les petites choses plates à dire Ce n est pas parce que c est un terrain de jeux d été que nous tolérerons n importe quoi. Il y a un code de vie que tout le monde doit respecter. Premièrement l enfant qui ne respecte pas ce code de vie recevra un avis écrit qu il devra faire signer par ses parents et le remettre à son animateur le lendemain. Deuxièmement, s il n y as pas d amélioration et que la situation continue il y aura une rencontre de planifier avec le parent, l enfant, le coordonnateur et/ou le technicien en loisirs. Troisièmement l enfant pourra être exclu du terrain de jeux pour une période de deux à cinq jours (sans remboursement). Finalement, si ce moment de réflexion à la maison n a pas porté fruit, nous nous verrons dans l obligation d exclure l enfant du terrain de jeux pour le reste de l été (sans remboursement). Page 4 sur 8
En tout temps, un enfant présentant un comportement inadéquat peut se voir refuser de participer à une activité spéciale. Selon la gravité du problème, certaines étapes des mesures disciplinaires peuvent être tout simplement sautées. Le but de ces mesures est de permettre à l ensemble des participants de passer un été agréable et de profiter au maximum de leurs journées d activités. Code de vie Il est entendu que comme je suis inscrit(e) au terrain de jeu : Je respecte les règles de mon animateur et de l organisation du terrain de jeu; Je participe activement aux activités; Je respecte les autres par mes paroles et mes actes; Je respecte tout le matériel mis à ma disposition; Je ne quitte jamais mon groupe à moins d avoir le consentement de mon animateur; Je circule calmement. Ce qui signifie que je dois éviter : Langage abusif, vulgaire, manque de respect envers l animateur et/ou les autres participants; Harcèlement, taxage, attouchement; Violence physique, verbale; Bris volontaire sur bien d autrui; Être un leader négatif; Refuser de participer aux activités; Habillement inadéquat. Prise de présence Chaque animateur est en charge de prendre les présences de son groupe deux fois par jour, soit le matin à 9h et l après-midi à 13h. Les animateurs du service de garde font de même, suivant l heure où votre enfant se présente. Il est important de noter que la prise de présence n a pas lieu sur l heure du dîner. Page 5 sur 8
Relevé 24 Le relevé 24 est un formulaire que notre organisation doit obligatoirement remplir. Ce dernier est déductible d impôt pour les frais de garde d enfants. Nous vous remettons un relevé 24 par famille. Celui-ci contient tous les renseignements dont le gouvernement a besoin, c'est pourquoi nous vous demandons le numéro d assurance sociale du parent payeur. Nous vous ferons parvenir en février un courriel pour que vous récupériez votre relevé 24 à partir de votre dossier personnel. Équipe d animation pour l été 2012 Raphaël Brochu Audrey Lessard Chantal Grenier Pier-Alexandre Poulin Audrey Pruneau Samuel Poulin Guillaume Loignon Cindy Jacques Jérémy Roy Kassandra Maheux Véronique Fortier Coordonnateur Animatrice Animatrice Animateur Animatrice Animateur Animateur Animatrice Animateur au service de garde Animatrice au service de garde Animatrice au service de garde (midi) Côté sécurité Tous les nouveaux animateurs(trices) ont suivi une formation en loisir d été leur permettant d être sensibilisés à l animation auprès des jeunes et aux soucis que les parents pourraient avoir face à leur travail. Tous les animateurs ont suivi un cours de secourisme et portent toujours avec eux une trousse de premiers soins. Les animateurs sont au courant des maladies, allergies ou particularités que votre enfant pourrait avoir, si vous l avez indiqué sur le formulaire d inscription, évidemment! Si nous devons administrer un quelconque médicament à votre enfant, vous devez remplir une fiche spéciale nous autorisant à le faire, voir annexe 1. Page 6 sur 8
En conclusion L été 2012 vous fournira l occasion de constater que le terrain de jeux est planifié dans le respect du rythme et du goût des enfants. Tout au long de l été, vos questions, commentaires et suggestions seront toujours les bienvenus. Vous pouvez le faire auprès du coordonnateur, sur place ou directement au service des loisirs, en joignant la personne désirée. Coordonnateur : Raphael Brochu Téléphone : (418) 594-8135 poste 260 Service des loisirs : Robert Rodrigue Téléphone : (418) 594-8135 poste 234 Si vous tombez sur la boîte vocale, laissez votre nom et vos coordonnées, il nous fera plaisir de vous retourner votre appel dans les meilleurs délais possibles. Au plaisir de vous rencontrer!!! Page 7 sur 8
Annexe 1 AUTORISATION POUR MÉDICAMENTS Par la présente, j autorise le coordonnateur à administrer ce médicament selon la posologie prescrite Nom du médicament Nom et prénom de l enfant Durée de validité de l autorisation Signature du parent Date Question de sécurité et de contrôle, la seule personne mandatée à administrer un médicament à un enfant, pendant les heures de terrain de jeux, est le coordonnateur du terrain de jeux. Page 8 sur 8