LibreOffice Memory [mm] K. Zampieri, Version 15 mars 2014 Table des matières 1 Intégration 2 1.1 Données Calc ou Impress dans Writer.................... 2 1.2 Présentation à partir d un document.................... 2 2 Exportation 3 2.1 Convertir des documents........................... 3 2.2 Document LibreOffice en format Microsoft................. 3 3 Microsoft Office vs LibreOffice 4 3.1 Noms des applications............................ 4 3.2 Fonctionnalités Office............................. 4 3.3 Termes ou combinaisons de touches différents............... 4 3.4 Fonctionnalités LibreOffice.......................... 4 4 PowerPoint Impress 5 4.1 Fonctionnalités Office............................. 5 4.2 Termes ou combinaisons de touches différents............... 5 4.3 Fonctionnalités LibreOffice.......................... 5 5 Excel Calc 6 5.1 Fonctionnalités Office............................. 6 5.2 Termes ou combinaisons de touches différents............... 6 6 Word Writer 7 6.1 Fonctionnalités Office............................. 7 6.2 Termes ou combinaisons de touches différents............... 7 7 Raccourcis-Clavier 8 7.1 Communs à toutes les applications..................... 8 7.2 Impress.................................... 8 7.3 Calc...................................... 8 7.4 Writer..................................... 9 7.5 Draw...................................... 9 1
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 2 1 Intégration 1.1 Données Calc ou Impress dans Writer Cliquez à l endroit du point l insertion. Appelez Insertion>Objet>Objet OLE. Pour créer un objet : activez l option Création d un nouvel objet. Sélectionnez un type d objet dans la liste Type d objet puis cliquez sur OK. Créez l objet puis cliquez dans le document en dehors du cadre hachuré. Pour insérer un objet existant : activez l option Création à partir d un fichier. Utilisez le bouton Rechercher ou Parcourir pour sélectionner le fichier ; cochez l option Lier au fichier pour établir une liaison entre le document et cet objet. Cliquez sur OK puis en dehors de l objet. Pour modifier un objet incorporé ou lié : double-cliquez sur celui-ci. Remarque Pour copier les données par l intermédiaire du presse-papier : appelez Edition>Collage spécial puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez copier les données. Remarque de calcul. Pour insérer une feuille de calcul dans une diapo : appelez Insertion>Feuille 1.2 Présentation à partir d un document Le document doit contenir des paragraphes formatés avec le style Titre1. Ouvrez le document puis appelez Fichier>Envoyer. Choisissez une des options suivantes : Plan vers présentation : pour créer la présentation à partir des titres. AutoSynthèse vers présentation : pour transférer chaque titre ainsi que ses paragraphes. Précisez le Niveau de plan à inclure et le nombre de Paragraphes par niveau pour copier le nombre de paragraphes indiqué sous chaque titre. Cliquez sur OK.
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 3 2 Exportation 2.1 Convertir des documents Appelez Fichier>Assistants>Convertisseur de documents. Cochez la ou les options correspondants aux types de documents à convertir. Laissez la coche Créer un fichier journal pour créer un fichier contenant la liste des documents convertis. Cliquez sur Suivant. Pour convertir les modèles de l application : cochez l option Modèles Nom de l application de la zone Modèles. Pour convertir les documents : cochez l option Documents Nom de l application de la zone Documents. Spécifiez dans la zone Import depuis des zones Modèles et/ou Documents, le chemin du dossier contenant les fichiers à convertir (dossier source). Cochez l option Sous-répertoires compris pour que les fichiers des sous-dossiers soient également convertis. Spécifiez dans la zone Enregistrer dans, le chemin du dossier dans lequel les fichiers convertis devront être enregistrées. Cliquer sur Suivant. Cliquez sur Convertir puis sur Afficher le fichier journal, ou sur Fermer pour fermer la fenêtre de l Assistant. 2.2 Document LibreOffice en format Microsoft Appelez Fichier>Enregistrer sous. Ouvrez la liste Type puis sélectionnez le format Microsoft (Word docx, Excel xlsx, PowerPoint pptx). Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier puis tapez un Nom de fichier dans la zone de saisie correspondante. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Un message vous informe qu il est possible qu une partie du formatage ne puisse être enregistrée dans le format choisi. Cliquez sur le bouton Oui. Remarque Pour enregistrer automatiquement vos documents Writer dans un format externe, appelez Outils>Options, catégorie Chargement/enregistrement - Général, sélectionnez Document texte dans la liste Texte du document puis choisissez le format d enregistrement souhaité dans la liste Enregistrer systématiquement comme.
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 4 3 Microsoft Office vs LibreOffice 3.1 Noms des applications Microsoft LibreOffice Tableur Excel calc Traitement de texte Word Writer PréAO PowerPoint Impress Base de données Access Base Dessin - Draw 3.2 Fonctionnalités Office Fonctionnalités de Office n existant pas dans LibreOffice : Thèmes Dessiner des bordures Création des SmartsArt Création des Spartkline Gestion du Presse-Papiers Traduction 3.3 Termes ou combinaisons de touches différents Microsoft Office Graphique/Objet Graphique Quadrillage Marque de graduation Zone de graphique Zone de traçage Fond (d un objet) WordArt Bibliothèque multimédia Divers Lien hypertexte Commentaire Correction automatique LibreOffice Diagramme Grille Marque d intervalle Arrière-plan Paroi Arrière-plan FontWork Gallery Hyperlien Note AutoCorrection 3.4 Fonctionnalités LibreOffice Fonctionnalités de LibreOffice n existant pas dans Office : Navigateur Filtre sur images Classement des modèles dans des catégories Style de page
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 5 4 PowerPoint Impress 4.1 Fonctionnalités Office Fonctionnalités de PowerPoint n existant pas dans Impress : Assistant Sommaire Automatique Masque de titre Modèle de conception et Jeux de couleurs Aperçu avant impression (remplacé par le mode Prospectus) Jeux d animation et boutons d action. Suivi des modifications Enregistrement du plan au format texte Enregistrement d une narration pendant le diaporama Package sur CD-ROM Réunion en ligne 4.2 Termes ou combinaisons de touches différents PowerPoint Diapositive Repère Masque Modèle de conception Impress Diapo Ligne de Capture Ligne de Capture Masque Page maîtresse Conception de diapo Masque 4.3 Fonctionnalités LibreOffice Fonctionnalités de Impress n existant pas dans PowerPoint : Appliquer un effet d animation au texte en mode Normal Combinaison de formes Création d image animée Création de style de ligne Enregistrement de palettes de ligne et de remplissage Style d image
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 6 5 Excel Calc 5.1 Fonctionnalités Office Fonctionnalités de Excel n existant pas dans Calc : Attribuer une couleur aux onglets de feuille Ajouter un texte libre, la table des données dans un graphique Solveur evolué Synthèse et fusion de plusieurs scénarios Autoriser l accès aux cellules selon les utilisateurs 5.2 Termes ou combinaisons de touches différents Excel Calc Environnement de travail Barre de calcul Barre de formule Poignée de recopie Poignée de remplissage Format des cellules Format personnalisé Format défini par l utilisateur Alignement justifié Alignement Bloc Mise en forme automatique AutoFormat Divers Tableau croisé dynamique Table de pilote de données Plan automatique AutoPlan Filtre automatique AutoFiltre Liste de données Plage de base de données Supprimer le contenu d une cellule [Suppr] [Retour Arrière] Adresse absolue dans une formule [F4] [Maj F4] Changement de ligne dans une cellule [Alt Entrée] [Ctrl Entrée]
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 7 6 Word Writer 6.1 Fonctionnalités Office Fonctionnalités de Word n existant pas dans Writer : Table des références Afficher les noms des styles dans le document Mode lecture Comparaison de documents à l écran Protéger certains éléments d un document selon les utilisateurs 6.2 Termes ou combinaisons de touches différents Word Writer Saisie du texte Trait d union conditionnel Tiret utilisateur (conditionnel) Insertion automatique AutoTexte Mise en forme Points de suite Caractères de remplissage Habillage Adaptation du texte Style Style de formatage Mise en forme automatique Autoformat Divers Signet Repère de texte Page de cadre Frame Mailing (Publipostage) Document principal Document de base Champ de fusion Champ de mailing Insérer un trait d union insécable [Ctrl _] [Ctrl Maj -] (clavier numérique) Insérer un espace insécable [Ctrl Maj Espace] [Ctrl Espace] Insérer un trait d union conditionnel [Ctrl -] [Ctrl -] (clavier numérique)
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 8 7 Raccourcis-Clavier 7.1 Communs à toutes les applications [Ctrl N] Nouveau document du même type [Ctrl O] Ouvrir un document [Ctrl P] Imprimer un document [Ctrl C] Copier la sélection [Ctrl X] Couper la sélection [Ctrl V] Coller la sélection [Ctrl F] Rechercher et Remplacer [Ctrl A] Sélectionner tout [Ctrl Maj J] Mode plein écran (dans Writer et Calc) [F5] Activez/désactiver le Navigateur ([Ctrl Maj F5] dans Impress) [F7] Vérifier l orthographe [Ctrl F7] Ouvrir le dictionnaire des synonymes [F11] Afficher/masquer la fenêtre Styles et formatage 7.2 Impress [F2] [F5] [F3] [Ctrl F3] [Maj F3] [F4] [F8] [Ctrl Maj F8] Edite du texte dans un objet Visualise le diaporama Entre dans un groupement d objets Quitte le groupement Duplique Modifie la position et la taille Active/désactive Editer des points Adapte le texte au cadre 7.3 Calc [Ctrl *] [F2] [Ctrl F8] [Ctrl F2] [Ctrl F3] [F4] [Ctrl F4] [F9] [Ctrl F9] Sélectionne la plage active Bascule en mode Edition Mise en évidence des cellules contenant des valeurs Active l Assistant Fonction Active la boite de dialogue Définir des noms Affiche/masque la fenêtre Sources de données Flip/flop références absolues/relatives Recalcule toutes les formules Actualise un diagramme
Bureautique mm00omemo, March 15, 2014 9 7.4 Writer [F3] Développe l entrée d AutoTexte [Ctrl D] Double souligné [Ctrl Maj P] Exposant [Ctrl Maj B] Indice [Ctrl F10] Afficher/masquer les caractères non imprimables [Ctrl 5] Interligne de 1.5 [Maj F5] Active/désactive la numérotation ou les puces [Ctrl 0] Applique le style Normal [F9] Actualiser les champs [Ctrl F9] Afficher les noms des champs 7.5 Draw [F2] ou [Entrée] [F3] [Ctrl F3] [Maj F3] [F4] [F8] Edite le texte dans un objet Entre dans un groupement d objets Quitte le groupement Duplique Modifie la position et taille Active/désactive Editer des points