DOSSIER TECHNIQUE Les Ateliers de pratiques du Collège 12 et 13 avril 2013 Montage de nuit le 11 avril Centre de Conférences du Pullman Paris Bercy 1 rue de Libourne - 75012 Paris 1
INFORMATIONS PRATIQUES - VOS INTERLOCUTEURS Organisateur Agence CCC 32, rue de Paradis 75010 PARIS Contact : Sophie GODEFROY Responsable de projets / Organisation logistique Tél : 01.45.23.96.04 - Fax : 01.45.23.96.08 s.godefroy@societeccc.fr Site internet pour le congrès du CNCF : www.cncf.eu / rubrique Les congrès du CNCF Vous y retrouverez au fur et à mesure de leur mise en ligne : ce dossier technique, le plan des stands, le programme, le bulletin d inscription du congrès, l agrément Air France Installateur général (stands équipés) Afin de faciliter au mieux les échanges, nous vous demandons de bien vouloir communiquer, par télécopie les bons de commandes à l installateur général du congrès : INTERNATIONAL MODULING 3, rue de Messy 77410 CHARNY Tél. : 01 60 61 00 44 - Fax : 01 60 61 07 70 www.international-moduling.com Contact : Valérie Frot / Katia Bovio vf@international-moduling.com / kb@international-moduling.com 2
1. Plans et moyens d'accès 2. Planning technique 3. Plan du salon exposition 4. Votre stand 5. Recommandations 6. Règlement général 7. Les prestataires et bons de commande de prestations 8. Formulaire de badges et informations restauration 3
Livraisons Plan d accès au Quai de Livraison Entrée du Quai de Livraison 4-6 rue des Pirogues de Bercy Informations à faire mentionner sur les colis : Nom et adresse de l Hôtel : Pullman Paris Paris Bercy Centre de conférences - 1 rue de Libourne 75012 Paris Nom de la société exposante + son numéro de stand, pour qui les colis sont adressés Nom de la personne à l Hôtel en charge de la manifestation : Pauline Poncet Date de l évènement : Congrès Ateliers du CNCF 12 et 13 avril 2013 LIVRAISONS POUR LES EXPOSANTS : Reception des colis et machines exclusivement Jeudi 11 avril, en zone de stockage de 7 heures à 23 heures, accès par la rue des Pirogues. Si vous venez installer votre stand dans les horaires accessibles le jeudi soir, vous pourrez retirer vos cartons en zone de stockage jusque 22h30/23h maximum 4
le vendredi matin entre 7 heures et 9h30 directement en salon Margaux (salle exposition) par votre transporteur : accès par la rue des pirogues, livraison sur stand où vous devrez vous-même réceptionner vos colis et signer son bon de livraison (ni l hôtel ni CCC ne pourront le faire) / Ou bien vous venez vous-même avec quelques petits cartons : accès par le lobby de l hôtel par les escalators ou l ascenseur au niveau -1 salon Margaux. Votre contact au Pullman : Pauline Poncet T. +33 (0)1 44 67 34 72 - F. +33 (0)1 44 67 34 75 pauline.poncet@accor.com Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire par 4-6 rue des pirogues de bercy (rue d accès) Pauline Poncet du Pullman Paris Bercy doit être informée de toute livraison ou tout enlèvement, y compris pour vos décorateurs de stands si vous avez retenu votre propre déco : jour, créneau horaire, nombre de colis. Merci de prendre vos dispositions avec vos livreurs et/ou standistes et prendre au plus tôt contact avec Pauline Poncet. Les livreurs doivent se présenter au quai de livraison (voir plan) L hôtel n est en aucun cas responsable du stockage du matériel. Dimensions : Quai de livraisons 3.20 m de hauteur / accessible avec un semi-remorque Porte du quai de livraison double porte battante Enlèvement : Les colis pourront être repris le Lundi matin (avant 12h) au plus tard mais en organisant leur enlèvement (colis fermés, étiquetés avec adresse retour et nom du laboratoire / société, et bien distincts de vos cartons à jeter sur stand au moment du démontage. Par ailleurs il est impératif de prévenir Pauline Poncet avant congrès d une reprise souhaitée le lundi matin, qu elle puisse organiser au mieux ce service pour vous. Mentions importantes : Si le stockage de colis nécessite la réservation d une salle, des frais de location seront facturés à l exposant à hauteur de 450 la salle. L Hôtel ne prend en charge ni frais de livraison ni les frais de dédouanement. Il vous appartient de vérifier le jeudi 11 avril (si vous avez procédé à des livraisons ) que vos colis sont bien arrivés à l hôtel en contactant Pauline Poncet. 5
1. ACCUEIL DES EXPOSANTS L accueil des exposants se fera au niveau -1 de l hôtel. Une fois passée la réception de l hôtel, vous pourrez y accéder par l escalator ou l ascenseur situé au rez-de-chaussée dans le Lobby. Durant la matinée du vendredi 12 avril, les badges commandés à l aide du formulaire en fin de dossier seront remis personnellement à chacun à l accueil des Exposants du congrès, ainsi que les contremarques nominatives pour la restauration (si vous avez retourné le formulaire adressé par CCC pour cela). 2. DISPONIBILITÉ DES STANDS ARRIVÉE DES EXPOSANTS Stand équipé selon le descriptif / modulaire (construit par International Moduling) : Jeudi 11 avril à partir de 21h30 Fin de montage 23h30 Stand Nu (votre propre standiste construit votre stand) : merci de respecter le temps de traçage et de déchargement de l installation générale. Jeudi 11 avril à partir de 21h00 Fin de montage 23h30 Les stands avec décorateurs mandatés par les exposants seront impérativement à monter le jeudi soir pour le passage de la commission de sécurité. Merci de prévenir dès maintenant votre standiste, afin qu il prenne ses dispositions pour respecter ce temps de montage (horaires, personnels nécessaires, ), d autant plus s il gère plusieurs stands. Vendredi matin vers 9h : Tout l espace d exposition devra être prêt pour l ouverture aux médecins 3. OUVERTURE DE LA SALLE D EXPOSITION AUX exposants Jeudi montage : 21h pour les décorateurs, 21h30 pour les exposants / Fin 23h30 Vendredi 7h00-18h30 / Samedi 7h00-12h45 Les portes de la salle d exposition sont fermées le soir par l hôtel. 4. HORAIRES DES SESSIONS Vendredi 10H30-18h15 / Samedi 8h30-12h30 5. DÉMONTAGE DES STANDS Samedi 13 avril à partir de 13 heures Le démontage des stands devra s'effectuer impérativement à la date et aux heures prévues pour des raisons de sécurité. 6
IMPLANTATION PREVISIONNELLE DES STANDS Le choix des stands se fait dans l ordre retenu par les organisateurs. Le plan vous est transmis par CCC lorsque votre tour arrive, par fax ou email pour choisir votre espace. Le plan final vous sera transmis une fois tous les exposants placés et les numéros de stands définitivement arrêtés. Il sera alors accessible sur le site internet du CNCF : www.cncf.eu / rubrique Congrès du CNCF Espace notifié «Pause» - En fonction vendredi de 15h45 à 16h15 et Samedi de 10h30 à 11h00 Plan indicatif et provisoire des stands en cours d évolution 7
DESCRIPTIF DE VOTRE STAND ÉQUIPÉ (En dehors du mobilier de base du descriptif, tout autre mobilier est à votre charge et à commander à l aide du bon de commande en page 15 du dossier) Vue de haut (NB : panneaux blancs pour ce congrès) * 1 rail de 3 spots de lumière par stand modulaire * 1 prise de courant triplette avec 1.5 kw disponible (pour toute puissance supérieure, merci de passer commande d un tableau électrique en page 18 du dossier) Si vous avez un doute sur la puissance de vos machines sur votre stand, n hésitez pas à prendre conseil auprès d International Moduling pour éviter tout risque de disjoncter sur place (1,5 kw = un ordinateur + les spots stands) Pour une machine à café ou autre, il vous faut monter en puissance éléctrique. ENSEIGNE + confirmation du choix de votre stand (nu/modulaire) Par défaut, votre stand est envisagé en modulaire selon le descriptif de cette page. 1 enseigne drapeau double face (maximum 2 lignes de 16 caractères) (bon de commande à remplir impérativement en page 15 du dossier). Vue de face (NB : panneaux blancs pour ce congrès) Des crochets, chaînettes, du velcro et de la patafix seront à votre disposition pour la fixation de vos documents sur nos cloisons. SOL Moquette de l hôtel (coloris marrons, rayures)oui STRUCTURE Ossature en aluminium noir décor hauteur 2m40 MOBILIER L hôtel mettra à votre disposition une table de dimension : 140x70 cm, et deux chaises sur votre module. Mais vous pouvez commander du mobilier autre auprès d International Moduling. NETTOYAGE Panneaux de remplissage en mélaminé blanc, Hauteur 2,20 m Fonction du placement de votre stand (stands en voisins ou non), vous pouvez demander à International Moduling de fermer sur 2 ou 3 côtés votre stand : leur préciser lors de l envoi de la page de votre enseigne. ÉLECTRICITÉ L hôtel assure un nettoyage aspirateur des stands et allées, et l évacuation des cartons avant ouverture au public chaque jour. Chaque exposant s engage à laisser son stand propre et rangé (mettre tous les détritus dans un seul et unique carton afin de faciliter le débarrassage par les équipes de l hôtel), les cartons à jeter groupés. (Pensez à enlever le film protecteur de la moquette sur votre stand avant votre installation jeudi soir ou vendredi matin) 8
DESCRIPTIF DE VOTRE STAND NU Les stands sont livrés nus uniquement sur demande, avec projet à l appui, merci d indiquer à International Moduling que votre stand est nu en retournant la page 15 du dossier. Votre stand est délimité au sol par un traçage Pas de hauteur maximale imposée par le CNCF, hauteur exploitable de la salle d exposition : 3,50 mètres (imposé par l hôtel pour des raisons de sécurité). ÉLECTRICITÉ Une arrivée électrique est fournie sur chaque stand de 1,5 kw de base Contacter International Moduling pour augmenter la puissance (bon de commande en fin de dossier). IMPORTANT : Il est impératif de présenter tout projet de stand construit par votre décorateur à International Moduling, et ce 3 semaines avant le montage. Merci de faxer, mailer ou envoyer par la poste votre dossier à International Moduling (voir page 2 les coordonnées complètes) NETTOYAGE L hôtel assure un nettoyage aspirateur des stands et allées, et l évacuation des cartons avant ouverture au public chaque jour. Chaque exposant s engage à laisser son stand propre et rangé (mettre tous les détritus dans un seul et unique carton afin de faciliter le débarrassage par les équipes de l hôtel), les cartons à jeter groupés. Pour les décorateurs : un nettoyage sera effectué jeudi soir en fin de montage entre 23h et 23 heures 30, merci d en tenir compte dans votre installation pour jeter tout ce qui doit l être à ce moment là en le donnant aux équipes de nettoyage de l hôtel. 9
RECOMMANDATIONS Nous vous demandons de laisser le maximum d'ouverture sur les allées, de favoriser des stands ouverts, aérés et lumineux afin de préserver l'harmonie du salon. 1. CONDITIONS D'AMÉNAGEMENT DES STANDS Les exposants devront laisser les emplacements occupés par eux et notamment les cloisons des stands, dans l'état où ils les auront trouvés. Il est interdit de clouer, visser, coller sur la structure. Il est recommandé d'utiliser, pour tout accrochage sur ces panneaux, les systèmes d'accrochage fournis par nos soins (velcro, crochet ) Toute détérioration sera facturée à l'exposant par l'installateur. IL EST ABSOLUMENT INTERDIT DE PROCÉDER : A tout percement de trous pour accrochages ou scellements, A la dépose des portes, à des fixations d'antennes, etc, A tous travaux touchant les conduits de fumée, d'eau, d'air, les circuits électriques, téléphoniques, canalisations d'eau ou de vidange, monte-charge, ascenseurs et tranchées pour canalisations. Toute dégradation des sols du fait des exposants est à leur charge. Il leur appartient donc de prendre toute mesure (plastiques, contre-plaqué, etc ) permettant d'assurer la protection des sols en cas de risques. Les "Tirez-Lâchez" prévus pour le désenfumage des halls devront toujours rester accessibles au Service de Sécurité. 2. SURFACE NUE Tout projet de stand équipé devra être soumis pour acceptation à la société International Moduling 1 mois avant la manifestation. 3. ASSURANCE Chaque exposant (que vous ayiez choisi un stand modulaire ou nu) devra souscrire obligatoirement une assurance pour son stand et le matériel exposé. Il est impératif d adresser à International Moduling une copie de votre police d'assurance, pour attester de sa souscription. Sans attestation nous nous réservons le droit d'interdire la participation au salon. (celle-ci ne déroge pas de l assurance obligatoire sur le mobilier). 10
4. MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION Les matériaux utilisés dans la construction des stands devront être conformes aux prescriptions ciaprès : Rappel classification française M0 Incombustibles M1 Non inflammables M2 Difficilement inflammable M3 Moyennement inflammable Laboratoires français agréés par le Ministère de l'intérieur - Laboratoire du CSTB - Laboratoire Central de la Préfecture de Police - Laboratoire National d'essais - Laboratoire du Centre de Recherches du Bouchet - Société Nationale des Poudres et Explosifs (SNPE) - Institut National de l'environnement Industriel et des Risques (INERIS) M4 Facilement inflammable Enseignes Aucune enseigne ne pourra être réalisée avec des signaux blancs sur fond vert, ces couleurs étant exclusivement réservées à la sécurité pour le balisage des dégagements. L'exposant devra respecter toutes les mesures imposées par les pouvoirs publics et notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et consignes concernant les expositions, foires et salons, édictés par la Direction de l'hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police (Ordonnance N 55.5544 en date du 25/08/55). En cas d'infraction grave, l hôtel pourra ordonner toute mesure collective pouvant aller jusqu'à l'enlèvement des structures et du matériel exposé, ou à l'interruption de la manifestation, sans que l'exposant puisse réclamer aucune indemnité, ni que ses obligations de règlement de loyer disparaissent. 5. BALISAGE ET ACCÈS AUX MOYENS DE SECOURS CONTRE L'INCENDIE Les constructions et aménagements de stands ne doivent pas cacher les inscriptions signalant les dégagements ou cheminements d'évacuation (sorties de secours, etc ). Ils ne doivent pas compromettre l'accessibilité aux moyens de secours et d'alarme, extincteurs, Robinets d'incendie Armés (RIA), boîtiers bris de glace et téléphones muraux, ni gêner leur visibilité. 6.. MATIÈRES COMBUSTIBLES L'ignifugation des installations doit être réalisée par une entreprise qualifiée, délivrant le label de garantie d'un organisme agréé (voir chapitre 5) Chaque responsable de stand doit tenir à la disposition du service du Pullman Paris Montparnasse le certificat de réaction au feu des matériaux utilisés pour l'aménagement ou la décoration. Les certificats d'origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Aussi, les exposants étrangers, utilisant des matériaux importés de leur propre pays n'ayant pas été contrôlés en France, doivent transmettre, au plus tard 2 mois avant la manifestation, des échantillons de ces matériaux auprès des laboratoires agréés qui établiront des certificats de conformité par rapport aux normes prévues par la réglementation française en vigueur. 11
Les stockages de bois, papier, paille, cartons, emballages divers, pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d'incendie, est interdit dans les surfaces d'exposition, les stands, leurs arrières et leurs cabines. 7.. INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES DES STANDS Les installations particulières de stands doivent être réalisées par des professionnels ou des personnes ayant une parfaite connaissance du règlement de sécurité en la matière. INTERDIT IMPÉRATIF RECOMMANDÉ OU AUTORISÉ Toute modification des caractéristiques techniques du tableau de branchement (emplacement, disjoncteurs, fusibles ) Câbles comportant des conducteurs d'une section inférieure à 1.5 mm² tout au moins pour les alimentations. Câbles isolés pour une tension inférieure à 500 V câble H03 VH-H (Scindex). Epissures. Connexions non Protégées par des boîtes de dérivation genre "plexo" Fiches et prises Multiples (triplettes) 2P 6A Douilles voleuses. Lampes à décharge non conformes à la norme NFC 15 150. 8. COMMISSION DE SÉCURITÉ Tableau de branchement Tableau accessible en permanence. Inaccessible au public. Disjoncteur coupé en l'absence du personnel du stand si tableau dans local fermé à clé. Câbles/Connexions Classification du matériel Matériel de classe 1 symbole relié au conducteur de terre Luminaires/Illuminations Luminaires équipés de Lampes halogènes : - Hauteur 2,25 m minimum, - fixés solidement, - éloignés de tous matériaux inflammables, - équipés d'écrans de sécurité (verre ou grillage à mailles fines). Guirlandes d'illumination, Câble de catégorie C2 et douilles raccordés de façon inamovible aux conducteurs qui les alimentent. Blocs multiprises et Prises multiples (triplites) 2P + T 10/16A Matériel de classe 2 Double isolation symbole Passage Jeudi soir en fin de montage à 23h15 (tous les stands doivent être construits Jeudi soir impérativement). L'exposant, ou son mandataire qualifié, devra être présent sur son stand lors de ce contrôle et être en mesure de fournir tout renseignement concernant les installations et les matériaux utilisés. Les décisions prises par la Commission, lors de sa visite, qui peuvent aller jusqu'à l'interdiction d'ouverture d'un stand, sont immédiatement exécutoires. 12
Tout aménagement, non conforme aux dispositions du Règlement de Sécurité ou toute dérogation à celui-ci, nécessité par des circonstances particulières doit faire l'objet d'une demande d'autorisation adressée au Responsable du Service de Sécurité du Pullman Paris Montparnasse, 6 semaines au moins avant l'ouverture de la manifestation. 9. gardiennage Si vous souhaitez que votre stand soit surveillé par un gardien, merci de prendre directement contact avec Pauline Poncet du Pullman Paris Bercy. (pour memo, la salle est entièrement fermée à cléfs par l hôtel, pas de coursives autour) 13
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Ateliers de pratiques du CNCF 12 et 13 avril 2013 Pullman Paris Bercy STAND N SOCIÉTÉ Nom du contact Adresse Téléphone Fax RENSEIGNEMENTS STAND ET ENSEIGNE Exemplaire à retourner impérativement avant le 29 Mars 2013 à : INTERNATIONAL MODULING 3, rue de Messy 77410 CHARNY Tél. : 01.60.61.00.44 Fax : 01.60.61.07.70 Fiche à retourner obligatoirement même si vous prenez l option d un stand nu (fourni sans enseigne, traçage au sol) Vous avez commandé un stand : stand) Nu (vous avez votre propre constructeur de (voir descriptif page 9) Equipé selon notre descriptif (voir descriptif page 8) (merci de cocher l option choisie stand nu ou équipé). Les stands équipés sont fournis avec une enseigne standard en épi. Le nom de la firme exposante doit seul figurer sur celle-ci sans qu'il soit possible de respecter un graphisme spécial ou une maquette particulière. Veuillez préciser très lisiblement ci-après le texte exact. (maximum 2 lignes de 16 caractères) Date et signature du responsable Cachet de l'entreprise 15
Bon de commande Mobilier Ateliers de pratiques du CNCF 12 et 13 avril 2013 N de stand : Société : Contact : Adresse : Allée : A retourner avant le 29 Mars 2013 à : INTERNATIONAL MODULING 3 rue de Messy - 77410 Charny Tél : 0160610044 - Fax : 0160610770 vf@international-moduling.com Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : E-mail : Votre commande ne sera prise en considération qu à réception de votre règlement, à adresser à: INTERNATIONAL MODULING Coordonnées Bancaires Code banque : 10207 - Code guichet : 00047 N de compte : 04047013168 - Clé RIB : 81 Domiciliation : BP RIVES DE ROISSY - SWIFT : CCBPFRPPMTG IBAN :FR76 1020 7000 4704 0470 1316 881 Désignation Référence Prix unitaire Quantité Total HT Assurance obligatoire TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Assurance Obligatoire 0 à 38 8 382 à 762 48 39 à 76 11 763 à 1143 65 77 à 152 16 1144 à 2286 130 153 à 228 23 2287 à 3811 175 229 à 381 33 + de 3812 5% du montant total Date et Signature du Responsable Cachet de l'entreprise 16
Bon de commande Décoration Florale Ateliers de pratiques du CNCF 12 et 13 avril 2013 N de stand : Société : Contact : Adresse : Allée : A retourner avant le 29 Mars 2013 à : INTERNATIONAL MODULING 3 rue de Messy - 77410 Charny Tél : 0160610044 - Fax : 0160610770 vf@international-moduling.com Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : E-mail : Votre commande ne sera prise en considération qu à réception de votre règlement, à adresser à: INTERNATIONAL MODULING Coordonnées Bancaires Code banque : 10207 - Code guichet : 00047 N de compte : 04047013168 - Clé RIB : 81 Domiciliation : BP RIVES DE ROISSY - SWIFT : CCBPFRPPMTG IBAN :FR76 1020 7000 4704 0470 1316 881 Désignation Référence Prix unitaire Quantité Total HT Assurance obligatoire TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Assurance Obligatoire 0 à 38 8 382 à 762 48 39 à 76 11 763 à 1143 65 77 à 152 16 1144 à 2286 130 153 à 228 23 2287 à 3811 175 229 à 381 33 + de 3812 5% du montant total Date et Signature du Responsable Cachet de l'entreprise 17
Electricité Ateliers de pratiques du CNCF 12 et 13 avril 2013 N de stand : Société : Contact : Adresse : Allée : A retourner avant le 29 Mars 2013 à : INTERNATIONAL MODULING 3 rue de Messy - 77410 Charny Tél : 0160610044 - Fax : 0160610770 vf@international-moduling.com Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : E-mail : Votre commande ne sera prise en considération qu à réception de votre règlement, à adresser à: INTERNATIONAL MODULING Coordonnées Bancaires Code banque : 10207 - Code guichet : 00047 N de compte : 04047013168 - Clé RIB : 81 Domiciliation : BP RIVES DE ROISSY - SWIFT : CCBPFRPPMTG IBAN :FR76 1020 7000 4704 0470 1316 881 Désignation Prix unitaire Quantité Total HT Tableau Electrique de 2 à 3 KW 167.00 TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Date et Signature du Responsable Cachet de l'entreprise 18
Commandes Complémentaires Ateliers de pratiques du CNCF 12 et 13 avril 2013 N de stand : Société : Contact : Adresse : Allée : A retourner avant le 29 Mars 2013 à : INTERNATIONAL MODULING 3 rue de Messy - 77410 Charny Tél : 0160610044 - Fax : 0160610770 vf@international-moduling.com Code Postal : Ville : Téléphone : Fax : E-mail : Votre commande ne sera prise en considération qu à réception de votre règlement, à adresser à: INTERNATIONAL MODULING Coordonnées Bancaires Code banque : 10207 - Code guichet : 00047 N de compte : 04047013168 - Clé RIB : 81 Domiciliation : BP RIVES DE ROISSY - SWIFT : CCBPFRPPMTG IBAN :FR76 1020 7000 4704 0470 1316 881 Désignation Prix unitaire Quantité Total HT Cloison de 100 x 240 63.00 Cloison de 50 x 240 53.00 Cloison vitrée de 100 x 240 102.00 Cloison vitrée de 50 x 240 94.00 Cloison grille de 100 x 240 83.00 Cloison grille de 50 x 240 73.00 Porte pleine 91.00 Cloison bois 2,50 mètres gainée de coton gratté (1 face) 90.00 Cloison bois 2,50 mètres gainée de coton gratté (2 faces) 100.00 Porte pleine bois peinte en blanc (2,50 mètre) 93.00 Etagère droite de 100 x 30 l unité 29.00 Etagère inclinée de 100 x 30 l unité 29.00 Halogène de 500 watts 73.00 Rail de 3 spots de 100 watts 82.00 Rail de 4 spots de 100 watts 87.00 Spot basse tension 52.00 Bloc de 3 prises 32.00 Moquette aiguilletée (45 coloris) le m² 11.00 Moquette Salsa Velours le m² 14.00 Coton gratté (40 coloris) le m² 8.00 TOTAL HT TVA 19,6% TOTAL TTC Date et Signature du Responsable Cachet de l'entreprise 19
FORMULAIRE POUR VOS BADGES nombre de badges non limitatif et gracieux Ateliers de pratiques du CNCF 12 et 13 avril 2013 Pullman Paris Bercy Nom du LABORATOIRE/SOCIETE à mettre sur votre badge... Exemplaire à retourner avant le Mardi 2 avril 2013 à l Agence CCC, par fax 01.45.23.96.08 ou par mail : inscriptions.cncf@societeccc.fr) N NOM du représentant Prénom 1 2 3 4 Concernant le déjeuner du vendredi (lunch box) pour vos staff lors du congrès, (Break du midi sur votre stand, dans le patio ou les jardins de Bercy selon la météo, les médecins étant en session en salle (lunch box également), CCC vous adressera un formulaire de commande. Si vous désirez participer au dîner du Congrès vendredi, au Chai 33 Cour St Emilion, vous pourrez commander vos dîner sur ce même Bon de commande à signer avant le 2 avril, le nombre de places étant limité (les commandes seront dûes et engagent votre entreprise) Date et signature du responsable : Cachet de l'entreprise : 20
Restauration sur stands Le PULLMAN PARIS Bercy étant Hôtelier et Traiteur, l hôtel n accepte aucune nourriture et boissons provenant de l extérieur. 21
FORMULAIRE A RETOURNER: A l attention de Pauline Poncet au Pullman Paris Bercy par e-mail avant le 25 Mars 2013 : H2192-SB3@accor.com Formulaire Restauration sur Stand Pullman Paris Bercy Voici les prestations proposées sur les stands du 12 et 13 Avril 2013 Pause d'accueil Boissons chaudes, jus de fruits, eaux minérales et viennoiseries Pause Dynamic Boissons chaudes, jus de fruits, eaux minérales, assortiment énergétique et fruits frais Tarif TTC 10 /pers 11,16 /pers Club Sandwich 24,50 Bercy Burger 24,50 Salade Caesar 20 Nombre de personne: Horaire souhaité: Nom et Numéro du Stand: Aucun prélèvement ne sera fait avant votre venue, le montant sera réglé sur place en fin de manifestation. Dans le cas ou ce montant ne serait pas réglé sur place, un débit sera effectué par cette autorisation. 22
Pullman Paris Bercy 1 rue de Libourne 75012 Paris AUTORISATION DE DEBIT DE CARTE BANCAIRE Je soussigné.. autorise le PULLMAN Paris Bercy, à débiter ma carte de crédit n.... exp../... pour le montant total de.. euros. Joindre une copie recto verso de la carte de crédit accompagnée de la mention «lu et approuvé» Le / /2013 Signature 23