GUIDE EXPOSANTS www.salon-saveurs.com Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 1
Sommaire Vos interlocuteurs p. 3 Conditions d accès p. 4 Horaires p. 6 Aménagements des stands p. 9 Autres services p. 11 Liste des prestataires officiels p. 14 Bons de commande p. 15 Règlements p. 27 Dates limites de retour des bons de commandes : Assurance complémentaire 28/04/2011 Responsabilité civile / attestation sur l honneur 28/04/2011 Prestations complémentaires pour aménager votre stand 28/04/2011 Location mobilier / CNAV Saveurs 28/04/2011 Parking / VINCI 05/05/2011 Location matériel réfrigéré / GDM 12/05/2011 Prestations Technique / VIPARIS Espace Champerret 12/05/2011 Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 2
Vos interlocuteurs Salon Saveurs des Plaisirs gourmands Compagnie du Nouvel Art de Vivre Directeur du salon Service Commercial Service Commercial Service Clients Service Marketing & Communication Service de Presse Service Logistique & Sécurité Cabinet de Sécurité Incendie Cabinet Hygiène & Protection de la Santé CNAV 70, avenue du Général de Gaulle 92058 Paris la Défense Cedex Tél : +33 (0)1 76 77 11 11 Fax : +33 (0)1 53 30 95 83 Christel LAVAL Tél : + 33 (0)1 76 77 13 98 E-mail : christel.laval@comexposium.com Benjamin COSTEMEND Tél : + 33 (0)1 76 77 13 37 Fax : + 33 (0)1 53 30 95 83 E-mail : benjamin.costemend@comexposium.com Frédérique ATTAL Tél : + 33 (0)1 76 77 16 28 Fax : + 33 (0)1 53 30 95 83 E-mail : frederique.attal@comexposium.com Nadia BESSA Tél : + 33 (0)1 76 77 11 59 Fax : + 33 (0)1 53 30 95 83 E-mail : nadia.bessa@comexposium.com Anne Sophie DURAND Tél : + 33 (0)1 76 77 12 88 Fax : + 33 (0)1 53 30 95 83 E-mail : anne-sophie.durand@comexposium.com Wally MONTAY Tél : + 33 (0)6 87 23 66 29 E-mail : wally.montay@larrierecuisine.fr Rémi FRÉCON Tél : + 33 (0)1 76 77 13 19 Fax : + 33 (0)1 53 30 95 29 E-mail : remi.frecon@comexposium.com CABINET RAILLARD 10 rue Frédéric Passy 92 200 NEUILLY SUR SEINE - France Tél : +33 (0)6 07 91 37 72 Fax : + 33 (0)1 47 22 72 39 E-mail : g.raillard@cabinet-raillard.com D.Ö.T 81, rue de Paris - 92100 BOULOGNE - France Tel : +33 (0)1 46 05 17 85 Fax : +33 (0)1 46 05 76 48 E-mail : sps@d-o-t.fr Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 3
Conditions d'accès Lieu VIPARIS Espace Champerret 6 rue Jean Oestreicher F-75017 Paris Horaires d ouverture du salon Vendredi 13 mai 2011 : Samedi 14 mai 2011 : Dimanche 15 mai 2011 : Lundi 16 mai 2011 : exposants : 9h00 22h30 / visiteurs : 10h00 22h00 exposants : 9h00 20h30 / visiteurs : 10h00 20h00 exposants : 9h00 20h30 / visiteurs : 10h00 20h00 exposants : 9h00 23h30 / visiteurs : 10h00 18h00 Numéros utiles sur site Accueil Exposants (Valable uniquement du 12 mai à 10h au 16 mai à 19h) Tél /Fax +33 (0) 1 40 55 19 00 Service de Presse (Valable uniquement du 13 mai à 10h au 16 mai à 17h) Tél /Fax +33 (0) 1 40 55 19 01 Accès Piétons Métro Bus PC : Ligne 3, station Porte de Champerret : lignes 83, 84, 92, 93, 163, 164 et 165, arrêt Porte de Champerret : PC 1 et 3, arrêt Porte de Champerret Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 4
Accès Voiture Depuis le périphérique : sortie Porte de Champerret Réduction SNCF Vous pouvez sur simple demande, auprès de Nadia BESSA, obtenir des fichets de réduction SNCF. Merci de nous contacter au +33 (0)1 76 77 11 59, Renseignements SNCF 3635 ou www.voyages-sncf.com Stationnement - Pendant le salon : Vinci propose aux exposants des abonnements forfaitaires de parking. Attention : l ascenseur est réservé au transport de personnes et sera fermé pendant les périodes de montage et de démontage Bon de Commande des cartes parking disponible en fin de guide. Hébergement WIP est le partenaire officiel de Comexposium pour la gestion de l hébergement du salon Saveurs des Plaisirs Gourmands de mai 2011. Merci de contacter William GRUCHY au +33 (0) 1 70 36 04 31 ou par mail : w.gruchy @wipresa.com Accès au salon Les badges exposants permettent l accès au salon une heure avant l ouverture publique et 30 minutes après la fermeture. Obligatoirement nominatifs, les badges exposants sont établis au nom des sociétés ayant directement souscrit le stand. Livraison / reprise en montage et démontage Adresse de Livraison : Salon Saveurs des Plaisirs Gourmands ESPACE CHAMPERRET VIPARIS Véhicule inférieur à 3.30 m (hauteur) accès de plein pied au hall en sous-sol Rue Jacques Ibert sur place aucun matériel de déchargement n est mis à disposition 75017 Paris pas de quai de déchargement Véhicule supérieur à 3.30 m (hauteur) accès par deux monte-charges (uniquement marchandise) Rue du Caporal Peugeot poids maximum 9 tonnes 75017 Paris taille maximum 2.50m x 5m sur place aucun matériel de déchargement n est mis à disposition pas de quai de déchargement Pour une livraison sur votre stand n oubliez pas de préciser : Le nom de votre stand et le numéro de votre stand. Le nom et les coordonnées du responsable sur site. L organisateur n est pas habilité à réceptionner vos livraisons ou signer les bons de livraisons. Concernant l utilisation des monte-charges, il est formellement interdit de perturber la circulation de la rue du Caporal Peugeot Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 5
Horaires Accueil Exposants L équipe du Salon Saveurs des Plaisirs Gourmands sera heureuse de vous accueillir aux horaires suivants : - mercredi 11 mai de 14 h 00 à 22 h 00 - jeudi 12 mai de 8 h 00 à 22 h 00 (récupération de vos badges exposants dès 10h) - vendredi 13 mai de 8 h 30 à 22 h 30 - samedi 14 mai de 9 h 00 à 20 h 30 - dimanche 15 mai de 9 h 00 à 20 h 30 - lundi 16 mai de 9 h 00 à 22 h 00 Le port des équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, casques ) est obligatoire pendant le montage et le démontage. Montage Les exposants pourront prendre possession de leur stand le jeudi 12 mai à partir de 8 h 00 (mercredi 11 mai à partir de 14 h 00 uniquement sur dérogation, faire une demande par mail à Rémi FRÉCON). Les opérations finales de montage, y compris le nettoyage, devront être terminées le jeudi 12 mai 2011 à 24h00. Dans le cas contraire, les palettes et matériels identifiés dans les allées seront mis sur le stand de l exposant par l organisateur. Les éléments non identifiés seront stockés à l extérieur du hall. L enlèvement et la livraison des marchandises jusqu au stand seront à la charge de l exposant. Les engins de manutention ne seront plus autorisés à rentrer dans le hall à partir du jeudi 12 mai à 12 heures. Tous les déchargements de dernière heure devront s effectuer à la main. Aucun véhicule ne pourra pénétrer librement dans le hall. En Montage & Démontage : Mettre à l abri tout matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ). Cependant pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Les réserves : Des réserves gardées sèches et froides (4 degrés) sont mises gracieusement à la disposition des exposants. Elles sont gérées par l organisation. Un état des stocks sera effectué lors de votre arrivé et un suivi sera effectué lors de tout enlèvement ou réassort. Nous vous remercions de ne pas les surcharger. La place disponible étant limitée, tous les exposants doivent pouvoir entreposer leurs marchandises Planning de prise en charge des produits : Mercredi 11 mai (jour de montage) de 14h00 à 18h00 (avec accord du service logistique uniquement faire une demande par mail à Rémi FRÉCON) Jeudi 12 mai, (jour de montage) de 8h00 à 20h00 Vendredi 13 mai de 8h00 à 22h30 Samedi 14 et dimanche 15 mai de 9h00 à 20h30 (réserve froide à partir de 8h30) Lundi 16 mai de 9h00 à 22h00 Livraison sur stand en ouverture Les livraisons sont autorisées pour une durée maximale d'une heure (entre 8h00 et 9h45 puis durant 1 heure après la fermeture). Aucun stockage n'est autorisé en dehors des stands. A partir de 9h45 les monte-charges ne fonctionnent plus, aucun engin de manutention ne pourra pénétrer dans le hall (fenwick, etc ) Les livraisons depuis les réserves du salon ne sont pas concernées par ces restrictions. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 6
Démontage A partir de 18 h 15, le lundi 16 mai 2010 jusqu à 23 h 30 (engins de manutention à partir de 19 h 15). Pour avoir accès à une alimentation électrique en dehors des jours et heures de mise sous tension vous devez commander un boitier de chantier (rendez-vous sur le site de Viparis : http://www.viparis.com/epex ou p. 24) Les matériels et les produits susceptibles d être volés devront être surveillés par l exposant. Aucun contrôle de sortie ne pouvant être assuré, l exposant devra organiser une permanence de surveillance sur son stand. Tous les matériels et décors devront impérativement être enlevés du hall le lundi 16 mai à 24 h 00. Dans le cas contraire, toutes les installations, structures de décoration et marchandises seront déposées et mises en décharge par l organisateur, aux frais, risques et périls de l exposant. Aucun véhicule ne pourra pénétrer librement dans le hall. Mise sous tension Branchement intermittent Jeudi 12 mai : Vendredi 13 mai : Samedi 14 et dimanche 15 mai : Lundi 16 mai : de 12h00 à 22h00 de 9h30 à 22h30 de 9h30 à 20h30 de 9h30 à 19h00 Branchement permanent Sous tension 24h/24 Du jeudi 12 mai 12h00 au lundi 16 mai 19h00 Remise en état L exposant doit restituer l emplacement de son stand débarrassé de tous les éléments constituant son stand. L amende forfaitaire est de 350 HT / m 3 de déchet. Une offre pour l enlèvement des déchets de 100 HT / m 3 est proposée sur le bon de commande (disponible en fin de guide) Les dégâts constatés lors du montage et du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable également de ses prestataires : décorateurs, installateurs, entrepreneurs L état des lieux dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface de son stand et les prestations louées à l organisateur après son départ. Il est réalisé à la demande de l exposant lors de la remise en état auprès du Commissariat Général. La remise de ce document par votre prestataire lors du démontage est une garantie supplémentaire. Dans le cas contraire, et en cas de dégâts, la facture est adressée à l exposant. Sans état des lieux de sortie l organisateur se réserve le droit de décider d une facturation sans accord ni constat de l exposant. Conseil : Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose» et «dépose» et les enlèvements des déchets, sinon faites les rajouter. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 7
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Aménagement des stands Stands nus (surface minimum de 30m²) Traçage de la surface au sol. Stands Optimum (surface minimum de 6m²) Prestations incluses : (Image non contractuelle) Cloisons bois traditionnelles ht 2.5m (2m selon contraintes sur certaines zones du hall C) revêtues de coton gratté écru Bandeau périphérique aluminium laqué clair, ht 45mm Moquette gris chiné (gris foncé pour les stands vignerons) Enseigne double face avec nom et numéro de stand. Un boitier électrique intermittent de 3KW. Horaires de mise sous tension p.7 et p.8 Éclairage général par spots (1 rail de 3 spots / 9 m²) Prestations complémentaires à commander : Coffret électrique permanent, augmentation de puissance, ligne internet ou téléphonique : rendez-vous sur le site de Viparis, http://www.viparis.com/epex Mobilier : nous vous proposons du mobilier complémentaire, utilisez le bon de commande p. 22 Mobilier de froid, audiovisuel, déco florale, hôtesses, transitaire/manutentionnaire : utilisez le bon de commande p. 23 Pour toute autre prestation complémentaire (plancher, réserve, spots, ) utilisez le bon de commande et le schéma p. 19 IMPORTANT : Si vous avez des produits réfrigérés ou des machines en fonctionnement 24h / 24h, n oubliez pas de commander un branchement permanent 24h / 24h : rendez-vous sur le site de Viparis, http://www.viparis.com/epex (mode d emploi p. 24) Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 9
Stand Essentiel (surface minimum de 4m²) Prestations incluses : (Image non contractuelle) Cloisons bois traditionnelles ht 2.5m (2m selon contraintes sur certaines zones du hall C) revêtues de coton gratté écru Moquette gris chiné (gris foncé pour les stands vignerons) Enseigne double face avec nom et numéro de stand. Éclairage général par spots (1 rail de 3 spots / 9 m²) Prestations complémentaires à commander : Coffret électrique permanent, augmentation de puissance, ligne internet ou téléphonique : rendez-vous sur le site de Viparis : http://www.viparis.com/epex Mobilier : nous vous proposons du mobilier complémentaire, utilisez le bon de commande p. 22 Mobilier de froid, audiovisuel, déco florale, hôtesses, transitaire/manutentionnaire : utilisez le bon de commande p. 23 Pour toute autre prestation complémentaire (plancher, réserve, spots, ) utilisez le bon de commande et le schéma p. 19 IMPORTANT : Si vous avez des produits réfrigérés ou des machines en fonctionnement 24h / 24h, n oubliez pas de commander un branchement permanent 24h / 24h : rendez-vous sur le site de Viparis, http://www.viparis.com/epex (mode d emploi p. 24) Stand Petit Marché (surface minimum de 4m²) Prestations incluses : Moquette gris chiné Linéaire de table de 1.80m Enseigne double face avec nom et numéro de stand. Éclairage général par spots (1 rail de 3 spots / 9 m²) Espace Restaurant (module de 100m²) Moquette gris chiné Couleur de la moquette d allée Hall A : Fuschia Hall C : Turquoise Petit Marché : Vert amande Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 10
Autres services Poste de police : 19 Rue Truffaut, 75017 Paris. Tél : +33 (0)1 44 90 37 17 Badges exposants Les badges exposants seront à retirer directement au commissariat général du salon à partir du 12 mai 2011 à 10h. Le port du badge permet en outre l'entrée et la libre circulation des exposants dans l'enceinte de l'exposition. Il permet d'accéder à votre stand une heure avant l'ouverture. Le port du badge est obligatoire pendant la durée du salon, y compris le montage et démontage. Le forfait payé à l'inscription comprend un certain nombre de badges. Sont attribués : 3 badges pour les stands compris entre 6 et 9m² 4 badges pour les stands compris entre 10 et 12 m² 5 badges pour les stands compris entre 13 et 18 m² 6 badges pour les stands compris entre 19 et 25 m² 8 badges pour les stands compris entre 26 et 36 m² 15 badges pour les stands supérieurs à 36 m² Douanes l'organisateur se charge d'informer les douanes des produits vendus sur le salon et de demander la licence temporaire (vins et boissons alcoolisées) l'exposant se charge de se procurer obligatoirement le document d'accompagnement des douanes et doit être en mesure de le présenter lors d'une visite de contrôle des services des douanes. Ce document est à retirer auprès du bureau des douanes le plus proche de chez vous. Dans le cas où vous ne pourriez présenter ce dernier au service des douanes, vous seriez redevable d'une amende. Pour de plus amples renseignements sur cette démarche, vous pouvez contacter : BUREAU DES CONTRIBUTIONS INDIRECTES : 2, rue Paul Dubois 75003 Paris Tél. : 01 43 43 93 39 Monsieur Christophe Ribouleau Au moment de l expédition, merci de bien préciser : - l adresse de l expéditeur - ainsi que l adresse du destinataire (Nom de l exposant + ESPACE CHAMPERRET VIPARIS Salon Saveurs des Plaisirs Gourmands / 6 RUE JEAN OSTREICHER - 75017 PARIS) Animations sur stand L organisateur a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Les prestations qui ne sont pas autorisées : - La distribution ou la dépose de prospectus dans les allées du salon, à l entrée de l exposition, etc. (la distribution à l accueil est une prestation payante proposée dans les produits de communication), - Les animations dans les allées (hôtesse, homme sandwich ), - Les animations musicales, - Les murs d images doivent respecter un retrait d un mètre par rapport à la bordure d allée, - Les prestations réalisées sans autorisation de l organisateur seront interdites sur le salon. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 11
Si vous souhaitez organiser une animation vous avez l obligation d en déclarer le contenu au responsable logistique Rémi FRECON (remi.frecon@comexposium.com) pour validation. Toute animation non soumise à validation pourra être annulée sur simple décision de l organisateur. Enseigne de votre stand L organisateur fournit une enseigne par stand. La raison sociale utilisée est celle communiquée sur la demande de participation. Électricité Un boîtier électrique intermittent est fourni selon votre type de stand. Pour obtenir de l électricité sur les stands en dehors des horaires indiqués dans ce guide, vous pouvez commander une alimentation permanente (24h/24h) : rendez-vous sur le site de Viparis, http://www.viparis.com/epex (mode d emploi p. 24) Pour avoir accès à une alimentation électrique en dehors des jours et heures de mise sous tension vous devez commander un boitier de chantier : rendez-vous sur le site de Viparis, http://www.viparis.com/epex État des lieux de votre stand Le montage et le démontage terminés et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), l organisateur effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur un état des lieux. Il dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Vous pouvez commander le nettoyage de votre surface et/ou la location d une benne dans votre (bon de commande en fin de guide). Guide de visite Le guide de visite du salon est à votre disposition au point d information. Machine en fonctionnement / cuisson / animations Concerne les machines présentant potentiellement un caractère de dangerosité, vous devez déclarer votre matériel auprès du Cabinet Raillard : 10 rue Frédéric Passy 92 200 NEUILLY SUR SEINE - France Tél : +33 (0)6 07 91 37 72 Fax : + 33 (0)1 47 22 72 39 E-mail : g.raillard@cabinet-raillard.com Remboursement de la TVA TEVEA INTERNATIONAL Sophie Muller 64 Rue du Ranelagh 75016 PARIS FRNACE Tél. : +33 (0)1 42 24 96 96 Fax : +33 (0)1 42 24 89 23 email : mail@tevea.com www.tevea-international.com N Siret : 331 270 280 00059 Conformément à la législation européenne, l Organisateur d un salon International peut facturer certaines prestations avec la TVA française. Les sociétés étrangères (UE ou hors UE) peuvent, sous certaines conditions, être remboursées de cette TVA. Important Les sociétés n appartenant pas à l Union Européennes ont l obligation de désigner un représentant fiscale en France pour pouvoir déposer leur dossier. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 12
Pour toutes les informations et démarches concernant la demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent s adresser directement à notre représentant fiscal, TEVEA INTERNATIONAL (voir coupon réponse cidessous). TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera entièrement de votre demande, jusqu au paiement du montant remboursé. TEVEA International vous propose une procédure simple et facile pour votre société. Sécurité et Protection de la Santé (SPS) Dans le cadre de la règlementation Hygiène et Protection de la Santé, vous devez remplir obligatoirement la Notice de Sécurité Exposant (disponible en fin de guide). Restauration en montage Bar fixe situé dans le hall A ouvert le 12 mai. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 13
Liste des prestataires officiels Cette liste présente des prestataires potentiels susceptibles de répondre à vos demandes. Gardiennage STAND UP 26 rue Pierre Sémard 92320 Châtillon Tél : +33 (0) 1 47 35 71 01 Fax : +33 (0) 1 47 35 73 01 Contacts : Mme Frédérique BLANC ou M. Jean-Marc PENINOU ou M. Jacques LAUDRIN Mail : contact@ga-standup.fr Site Internet : www.ga-standup.fr Location de Petit Matériel GRAIN DE MALICE 44-56 rue Louis Vannini ZI des Chanoux 93330 Neuilly sur Marne Tél : +33 (0) 1 41 53 2 82 Fax : +33 (0) 1 41 53 52 83 Contact : Ladja KERROUCHE Mail : ladjakerrouche@wanadoo.fr Site Internet : www.graindemalice.net Mobilier GL EVENTS SERVICES - MOBILIER 33, rue Perrotin BP 98 92320 Châtillon Cedex Tél. : 33 (0) 1 41 17 32 90 Fax : 33 (0) 1 41 17 32 28 Contact : Marie-Josée DEAL Mail : mariejosee.deal@gl-events.com Site internet : www.gl-events.com Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 14
Bons de commande et formulaires 1. Attestation de la Notice de Sécurité S.P.S p. 16 2. Attestation Responsabilité Civile p. 17 3. Assurance complémentaire p. 18 4. Équipement complémentaire p. 19 5. Places de parking p. 21 6. Location de mobilier p. 22 7. Location de matériel réfrigéré p. 23 8. Prestations Parc (branchement électrique, eau, téléphonie, etc ) p. 24 Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 15
1.NOTICE DE SECURITE ATTESTATION SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS (MAI) 2011 NOTICE DE SECURITE EXPOSANTS Attestation à retourner à D.Ö.T Sté D.Ö.T / SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS (MAI) 2011-81 rue de Paris 92100 BOULOGNE Fax : +33 (0)1 46 05 76 48 E-mail : sps@d-o-t.fr STAND N : NOM DE L EXPOSANT:. Représenté par le responsable du stand: Madame / Monsieur, Tel : Email. Déclare avoir pris connaissance du document relatif à la prévention des accidents du travail et à la protection de la santé concernant sa participation au salon SAVEURS DES PLAISIRS GOURMANDS (MAI) 2011 et s'engage à s'y conformer sans réserve, ni restriction. A REMPLIR OBLIGATOIREMENT VOTRE STAND EST : - Installé par vous-même, avec une entreprise sans sous-traitants. - Installé par un décorateur/standiste sans sous-traitants. Vous renvoyez uniquement l attestation ci- dessus à la société D.Ö.T avant le 28/04/2011 OU VOTRE STAND EST : - Installé par plusieurs entreprises indépendantes.. Nombre. - Installé par un décorateur utilisant des sous-traitants. Nombre. Si OUI à l un au moins de ces renseignements Vous devez missionner un coordonnateur de SECURITE et PROTECTION de la SANTE Loi du 31/12/93 N 93-1418 et Décret du 26/12/94 N 9 4-1159 pour les périodes de montage et de démontage et communiquer ses coordonnées ainsi que son PGCSPS (Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et Protection Santé) à la société D.Ö.T avant le : 28/04/2011 Société : Nom du coordonnateur :... Adresse : Tel :. Fax : Email :. Dans le respect de la législation en vigueur, le Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé mandaté par l exposant a l obligation : 1 ) D envoyer à la Société DÖT, le PGCSPS relatif au stand sous format papier, au minimum 30 jours avant le début du montage de la manifestation. 2 ) De préciser les dates de passage sur site, avec leur client. Cachet commercial et signature Lieu et date. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 16
2. RESPONSABILITE CIVILE ATTESTATION SUR L HONNEUR EXPOSANT : STAND N : Je soussigné (é) 70, avenue du Général de Gaulle 92058 Paris la Défense Cedex France Commerçant en nom propre Fax : + 33 (0) 1 53 30 95 83 ou Représentant légal de la société AVANT LE : 28/04/11 N de RCS Adresse Code Postal Ville Pays Tél. Portable Tél. Fax Email A retourner à : CNAV - COMEXPOSIUM SAVEURS Direction des Relations Clients Atteste sur l honneur avoir souscrit, auprès d une compagnie notoirement solvable, dont les coordonnées sont les suivantes : toutes les assurances nécessaires couvrant ma responsabilité civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement à l exercice de mes activités et / ou celles de la société, pour tous dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui, à l occasion de ma participation et / ou de celle de la société au salon Saveurs des Plaisir Gourmands qui se tiendra du 13 au 16 mai 2011 (sont comprises dans ces dates la période de montage et de démontage du salon) Je m engage par ailleurs à fournir, à première demande de l organisateur, les attestations correspondantes de mon assureur, en cours de validité, indiquant les garanties souscrites, leur montant et leur durée de validité. Cachet Commercial et signature Lieu et date : Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 17
3. ASSURANCE COMPLEMENTAIRE Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 18
4. Equipement complémentaire CNAV - COMEXPOSIUM SAVEURS Direction des Relations Clients 70, avenue du Général de Gaulle 92058 Paris la Défense Cedex France Fax : + 33 (0) 1 53 30 95 83 A retourner accompagner du plan (obligatoire) à : AVANT LE : 28/04/11 Stand Nom du stand : N du stand : Société Nom de la société : Adresse de facturation : Code postal : Ville : Tél : Fax : Mentions obligatoires N de TVA : Pays : Email : SIRET : Équipements électriques Prix H.T UROS Quantité Prix Total H.T 1 spot supplémentaire 25 Rail de 2 spots 100w 57 Rail de 3 spots 100w 65 Rail de 4 spots 100w 86 Cloison bois gainée (unité : ml) hauteur : 2.50 m 67 Porte Bois (finition porte peinte en blanc) 155 TOTAL HT T.V.A 19,6% TOTAL T.T.C Joindre votre règlement à la commande : CNAV Salon SAVEURS Immeuble «le Wilson» 70, avenue du Général de Gaulle 92058 PAPRIS LA DEFENSE CEDEX - France Chèque à l ordre de CNAV - COMEXPOSIUM SAVEURS Cachet de la société et signature Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 19
Société : Nom du contact : N de tél : N de stand : 1 m Plan de votre stand 1 m - TRACEZ votre stand sur le quadrillage. - INDIQUEZ la position des allées, le nom ou le N des stands avoisinants et poteaux s il y a lieu. - PLACEZ sur ce croquis le positionnement souhaité des installations réservées (cloisons, réserves, porte, rail de spots ) avec un sigle et une légende correspondante (ex : C pour une cloison). - RENVOYEZ votre plan avec le bon de commande. Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 20
5. Places de parking Tarifs au 1er août 2010 VINCI Park France 1470 places Parc de la Porte de Champerret Ouvert 24h/24 10, bld de l'yser Accès direct à l'espace Champerret 75017 Paris HAUTEUR MAXI : 1,90 m. Tél. : 01 43 80 73 81 Fax : 01 47 63 25 68 email : p751716@vincipark.com BON DE COMMANDE (CARTES DE PARKING PREVENDUES) PASS <<EXPOSANTS>> Société : Nom du responsable : Téléphone : (*) FAX: STAND N : * Nbre de jours consécutifs Du Au.. inclus Prix unitaire TTC (1) Nbre de cartes Total TTC 2 jours 39.00-3 jours 54.00-4 jours 64.00-5 jours 70.00-6 jours 76.00-7 jours 83.00 - * 6,50 TTC par journée supplémentaire entamée (1) TVA 19,6% Total TTC RAPPEL : Hauteur maximale des véhicules : 1,90 m. 1 Carte Pass = un véhicule Les remorques ne sont pas admises, sauf supplément aux tarifs auto N'oubliez pas de prévoir votre stationnement pour les jours de montage et de démontage des stands. Toute journée entamée est due. - Pass non utilisé non remboursé Toutes les réservations doivent impérativement se faire par courrier accompagné du bon de commande et du règlement par chèque à l'ordre de Vinci Park France. Attention : Les réservations demandées le jour de l'exposition ne pourront être honorées que dans la mesure des places disponibles. Les cartes Pass sont à retirer à l'accueil du parc, 1 er s/sol près des sorties voitures. L'ascenseur desservant l'espace Champerret n'étant pas un monte charge, vous devez pour décharger les gros volumes et paquets encombrants, utiliser l'accès à l'entresol du salon accès par la rue J. Ibert, ou le monte charge de l'espace Champerret accessible par la rue du Caporal Peugeot. Les cartes d'accès doivent être introduites dans les bornes d'entrée et de sortie à chacun de vos passages. Fait à : Signature et cachet de l'entreprise : Le : Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 21
6. Location de mobilier A retourner impérativement avant le 28 avril 2011 CNAV COMEXPOSIUM SAVEURS Direction des Relations Clients Stand Nom du stand : N du stand : Société Nom de la société : Adresse de facturation : Code postal : Ville : Tél : Mentions obligatoires N de TVA : Pays : Fax : SIRET : Banque 100x45x110 ht MOBILIER REFERENCE PRIX UNITAIRE HT euro QUANTITE PRIX TOTAL HT Banque 100x45x110 ht POO 120 101 Banque 100x45X110ht Gainé de tissus P00 121 129 Table standard 180x50x75 ht TCW 938 59 Table standard 130x50x75 ht TCW 937 48 Table standard 65x50x75 ht TCW 951 36 Tabouret hôtesse (blanc) UCW 715 36 Ensemble «Lilly» : blanc 1 table, 3 chaises ECW 021 186 Chaise blanche CCW 006 43 Ces prix s entendent sans caution, ni frais d assurance, TOTAL HT pour la durée du salon, livraison, pose et reprise incluses. TVA 19,6% TOTAL TTC Joindre votre règlement à la commande : CNAV Salon SAVEURS Immeuble «le Wilson» 70, avenue du Général de Gaulle 92058 PARIS LA DEFENSE CEDEX - France Chèque à l ordre de CNAV SAVEURS Cachet de la société et signature Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 22
7. Location de matériel réfrigéré A retourner impérativement avant le 12 mai 2011 à : GRAIN DE MA GRAIN DE MALICE 44, Rue Louis Vannini - 93300 Neuilly Sur Marne Contact : Ladja et Nora Téléphone : 01 41 53 52 82 / Fax : 01 41 53 52 83 mail : infos@graindemalice.net Stand Nom du stand : Société N du stand : Nom de la société : Adresse de facturation : Code postal : Ville : Tél : Mentions obligatoires N de TVA : Pays : Fax : SIRET : Armoire réfrigérée Long 67 prof 68 Ht 196 Vitrine réfrigérée Long 150 prof 95 Ht 114 MOBILIER REFERENCE PRIX UNITAIRE HT euro QUANTITE ASSURANCE UNITAIRE euro Vitrine réfrigérée 77 225 22 PRIX TOTAL HT Armoire réfrigérée 76 188* 22 Machine à café & 300 doses G1 125* 22 Cave à vin Grand modèle 79 188* 22 Réfrigérateur congélateur 49 86* 16 Réfrigérateur 220L 56 62* 16 Réfrigérateur 140L 51 55* 16 TOTAL HT * Ces prix s'entendent sans caution, pour la durée du salon, livraison, pose et reprise inclus. TVA 19,6% En cas de perte, vol ou détérioration le matériel vous sera facturé au prix d'achat sauf si vous souscrivez l'assurance correspondante. TOTAL TTC Joindre votre règlement TTC par chèque à l'ordre de : GDM Cachet de la société et signature : Salon Saveurs des plaisirs gourmands / 13 au 16 mai 2011 / Viparis Espace Champerret 23