Bordeaux 27, 28, 29 janvier 2015 Bordeaux 27, 28, 29 janvier 2015 Guide de l exposant partenaire
Sommaire Plan d accès Plan du Palais des congrès Livraison Montage & démontage p.3 p.4 p.5 p.6 Assurance, gardiennage, déclaration p.7 Règlement de sécurité p.8 Les Assises de l Energie p.15 Informations générales Contacts p.16 p.18 Déclaration à transmettre à CEB Bons de commande à transmettre à CEB p.19 p.20
Accès Palais des Congrès 3/ Tram : ligne C direction «Parc des Expositions», Arrêt «Palais des Congrès» Bus n 14 direction «Brandenburg» Arrêt «Palais des Congrès» Bus n 37 direction «Lycée Sud Médoc» Arrêt «Palais des Congrès»
Plan du Palais des Congrès 4/
Livraison Accès à l aire de livraison par le parking P4 5/ 1 Quai de déchargement h. 0.8m avec rampes d accès 12% (largeur 3.60m, longueur 12m) L accès pour la livraison et la reprise des matériels se fait par un quai de déchargement situé au sud (Parking P4). La dimension des portes d accès à la zone d exposition (l : 2.485 x h : 2.80) impose une manutention (transpalette ou élévateur) du matériel livré à partir du quai. Mise à part les engins de manutention, aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer dans l Espace Pluriel. Les livraisons pourront être effectuées à partir du 26 Janvier 2015 de 8h00
Montage & Démontage 6/ Date de montage : 26 janvier de 8h00 à 20h00 impérativement Démontage : 29 janvier de 16h à minuit impérativement
Assurance, Gardiennage, Déclaration 7/
Règlement de Sécurité 8/
Règlement de Sécurité 9/
Règlement de Sécurité 10/
Règlement de Sécurité 11/
Règlement de Sécurité 12/
Règlement de Sécurité 13/
Règlement de Sécurité 14/
15/ Date : du 27 au 29 janvier 2015 Lieu : Palais des Congrès - Bordeaux Ouverture au public : 27 janvier 2015 de 8h à 22h00 28 janvier 2015 de 8h à 20h00 29 janvier 2015 de 8h à 17h00
Informations générales Caractéristiques techniques : La hauteur des cloisons périphériques sera limitée à 2m50. La hauteur maximale du stand ne devra pas dépasser 4m en respectant un retrait de 1m par rapport aux allées ou stands voisins. Les stands à étage ne seront pas autorisés. Les élingues ne sont pas autorisées dans l espace Pluriel. Il n y a pas d alimentation, ni d évacuation d eau possible dans cet espace. 16/ Validation : Tous les projets de stands sont à soumettre à l équipe d organisation (fballester@cu-bordeaux.fr) pour validation avant le 15 décembre 2014. Aucun stand dont le plan n aura été soumis et validé par La Cub et les chargés de sécurité ne pourra être construit. Accès internet : Wifi gratuit pour tous les exposants Commandes complémentaires : Toutes les demandes complémentaires (Bons de commande ci-après) devront être transmises à CEB avant le 12 janvier 2015 (s.henry@bordeaux-expo.com)
Informations générales 17/ RAPPEL DES DATES CLES Transmission des plans à La Cub pour validation : 15 décembre 2014 Retour des bons de commande à CEB : 12 janvier 2015 Date de montage : 26 janvier 2015 de 8h00 à 20h00 impérativement Dates des Assises de l Energie : du 27 au 29 janvier 2015 Date de démontage : 29 janvier 2015 à partir de 16h jusqu à minuit impérativement
Contacts 18/ Comité d organisation : Communauté Urbaine de Bordeaux Fabien Ballester fballester@cu-bordeaux.fr Tel. 06 12 66 08 37 / 05 56 93 65 98 Coordination générale, agencement des espaces, location de mobilier et signalétique : Les Ortigues Nathalie Bonin n.bonin@lesortigues.com Tel. 06 59 66 58 52 / 05 57 94 80 80 Site du Palais des Congrès Bon de commande électricité & nettoyage Liste des traiteurs et agences d hôtesses agréés par le site Congrès et Expositions de Bordeaux Stéphanie Henry s.henry@bordeaux-expo.com Tel. 05 56 11 31 77
Déclaration à transmettre à CEB 16èmes Assises de l Energie 19/ Description des mesures de sécurité d accompagnement sécurité mises en œuvre par l exposant. L organisateur a Assises de l Energie
Bons de Commande à transmettre à CEB 20/ l intermédiaire des accompagnés du plan d implantation des branchements électriques, du texte d ensei stands équipés, du chèque de paiement (libellé à l ordre de Congrès et Expositions de Bordeaux) ou la copie de l ordre de virement effectué à l aide du RIB cinom de l exposant indications portées par l exposant sur le schéma figurant sur le bon de commande en annexe, avec une tolérance de plus ou contraintes techniques résultant du câblage et ne peut s engager à respecter les conditions d implantation. Toute demande d intervention pour déplacement de coffret sera facturée. Comme l impose le règlement de sécurité, le coffret de branchement électrique doit être accessible en permane dans un local fermé à clé, l exposant n aurait pas de recours contre l organisateur ou le technicien qui entrerait, par Sur commande, et jusqu à 3Kw, le branchement est réalisé au moyen d un bloc ménager trois prises. delà de 3Kw, le branchement est réalisé au moyen d une borne munie d organe de protection contre les surintensités, et d un disjoncteur général (Différentiel ma). Lorsque l exposant prend possession de son stand, le matériel est sous tension. Le raccordement s effectue indifféremment sur l une ou l autre des prises disponibles, dans la limite des intensités maximum admissibles pour chacune d elle, à savoir u branchement comprend la location, l installation proprement dite et sa dépose, la fourniture du courant pendant la durée de l exposition, ainsi que la maintenance des installations et la permanence d un électricien. responsabilité de l exposant (Article TT32) à L utilisation de dominos vol droit de demander à l exposan hors tension jusqu à leur rétablissement en l exposant. D une façon générale, l exposant reste
Bons de Commande à transmettre à CEB 21/
Bons de Commande à transmettre à CEB 22/
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