- JE DEBUTE - 2 Avril 2014 INITIATION AU TRAITEMENT DE TEXTE

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1 - JE DEBUTE - 2 Avril 2014 INITIATION AU TRAITEMENT DE TEXTE 1 1

2 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) OBJECTIF DE LA SEANCE Découvrir les fonctions de base du traitement de texte afin d être autonome dans la rédaction d un courrier administratif. Nous allons réaliser 5 exercices : - 5 exercices de mise en forme d un texte (alignement, sélection, saut de ligne, copier-coller ) - La réalisation d un courrier type de changement d adresse (en cas de déménagement par exemple) 2 2

3 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) Découverte de la suite bureautique Apache Open Office > Pourquoi vous présenter Apache OpenOffice? La suite bureautique OpenOffice est libre, complète et entièrement gratuite. Elle est la plus répandue et la plus facile pour débuter. Il existe également d autres suites bureautiques gratuites ou payantes : Microsoft Word (payant), Mac Office (payant), Libre Office (gratuit)... Apache VS Libre Office Suite à un différent interne à la fondation d origine Oracle, leurs noms ont changé : mais les deux suites bureautiques sont très similaires. 3 3

4 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) > Apache 3.4? La numérotation «3.4» représente la version à laquelle le logiciel appartient c est-à-dire à sa «date de naissance». Ainsi la version la plus récente, de APACHE OpenOffice est la version APACHE 4.1, sortie en > Chaque nouvelle version créée apporte de nouvelles fonctions, petites et grosses, et corrige des points fragiles du logiciel, notifiés par les utilisateurs dans les «rapports d erreur». 4 4

5 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) Apache Open Office vous propose tous les outils nécessaires à la bureautique : le traitement de texte, la présentation diaporama ou encore les tableurs. CLIQUEZ SUR L ICONE «APACHE» DANS LE MENU «DEMARRER» 5 5

6 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) 1- La barre de titre indique le nom de votre fichier tel qu il est enregistré sur votre ordinateur. 2- La croix vous permet de fermer le document. Le double carré de réduire la taille de la fenêtre. Le trait blanc de baisser la fenêtre pour retourner sur votre bureau. 6 6

7 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) 3- La barre de menu affiche une liste de commandes : les menus fichier, édition, insertion, format et tableau vous seront très utiles. 4- La barre des outils de mise en forme permet l insertion d un lien internet, d un dessin, d une image ou d un tableau. VOTRE PAGE BLANCHE : les limites du texte 7 7

8 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) 5- La barre des outils vous permet d enregistrer vos document, d appliquer un correcteur d orthographe et de lancer l impression 6- La barre de traitement du texte (comme la taille des caractères, la police de caractères, les alignements, les numérotations, choix de couleur du texte...) 8 8

9 MISE EN FORME D UN TEXTE DECOUVRIR LES TECHNIQUES DE MISES EN FORME D UN TEXTE Pour réaliser cet exercice, ouvrez le logiciel APACHE OPEN OFFICE à partir de l icône sur votre bureau ou du menu «Démarrer». 9 9

10 MISE EN FORME D UN TEXTE Exercice 1 Aligner le texte Touches d alignements : Elles permettent d'aligner la ligne de texte sur la marge de gauche ou de droite, de centrer le texte dans la ligne et de le justifier. > Justifier signifie aligner l ensemble d un texte aux marges, de façon à ce que la disposition soit plus esthétique. 1- Sélectionnez le paragraphe à mettre en forme. 2- Cliquez, selon la consigne, sur le bouton «Aligner à gauche», «A droite» ou «Centrer». 3- Pour sauter une ligne : appuyez sur «Entrée»

11 MISE EN FORME D UN TEXTE Exercice 2 Sélectionner le texte Pour sélectionner du texte, trois options : Avec la souris : cliquez gauche à côté de la 1 ère lettre puis descendez sans relâcher votre doigt sur la souris jusqu à la dernière ligne. Avec le raccourci clavier : CTRL + A Dans le menu «Edition» > «Tout sélectionner» 1- Sélectionnez le paragraphe à mettre en forme. 2- Pour le faire disparaître, cliquez sur la touche «Suppr» ou «Entrée» ou «Flèche arrière» 3- Pour tout faire faire réapparaître, cliquez sur «Edition» > «Annuler»

12 Exercice 3 Effacer un mot et un retour à la ligne Pour sélectionner une partie du texte : (même technique pour un seul bloc de texte) Avec la souris : cliquez gauche à côté de la 1 ère lettre puis descendez sans relâcher votre doigt sur la souris jusqu à la dernière ligne. MISE EN FORME D UN TEXTE 1- Sélectionnez le mot écrit en bleu. 2- Pour le faire disparaître, cliquez sur la touche «Suppr» ou «Entrée» ou «Flèche arrière» 3- Pour écrire de nouveaux mots, placez votre curseur à l endroit où vous souhaitez écrire en cliquant gauche. 4- Pour sauter une ligne, faites pareil qu au n 3 en cliquant sur «Entrée»

13 MISE EN FORME D UN TEXTE Exercice 4 Copier-coller du texte Cette méthode consiste à «piocher» du texte, le retirer ou le dupliquer à un autre endroit dans la page : plus symboliquement il s agit de déplacer le texte d un paragraphe à l autre. RAPPEL : En général, le copier-coller permet de dupliquer un mot/fichier/document. Le couper-coller permet de déplacer votre mot/fichier/document d une zone A pour la replacer dans une zone B mais il disparaît de son emplacement original. 1- Sélectionnez le texte à déplacer (voir exercices 2 et 3). 2- Cliquez droit sur l'élément et choisir "Copier " dans le menu contextuel 3- Se placer à l emplacement souhaité dans la phrase, 4- Recliquer droit et choisir " Coller " dans le menu. 5- Faites de même en rajoutant l étape " Couper ". La méthode est identique

14 MISE EN FORME D UN TEXTE Exercice 5 Modifier la police de texte 1- Sélectionnez le texte à modifier (voir exercices 2 et 3). 2- Cliquez sur le nom de la police et sa taille pour modifier la police. Faites défiler les choix grâce à la petite flèche noire. Cliquez sur votre favori dans chacune de ces colonnes. 3- Cliquez sur «G», «I» ou «S» pour mettre le texte en gras, en italique ou le souligner. 4- Cliquez sur «A», «Ab» ou «le pot de peinture» pour changer la couleur de la police, colorier une partie du texte ou insérer un arrière-plan

15 MISE EN FORME D UN TEXTE Exercice 6 Rédiger un courrier Cet exercice rassemble les différentes techniques qui viennent d être appliquées. 1- Vos coordonnées sont en gras et alignées à gauche : vous sautez ensuite 2 lignes. 2- Les coordonnées du destinataire sont en gras et alignées à droite : vous sautez ensuite 1 ligne. 3- La date et le lieu sont alignés à droite. 4- L objet du courrier est en gras, souligné et aligné à gauche. 5- L information à noter dispose d un arrière-plan grisé. 5- La signature est alignée à gauche