- JE DEBUTE - 18 Décembre 2013 INITIATION AU TRAITEMENT DE TEXTE

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1 - JE DEBUTE - 18 Décembre 2013 INITIATION AU TRAITEMENT DE TEXTE

2 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) OBJECTIF DE LA SEANCE Découvrir les fonctions de base du traitement de texte afin d être autonome dans la rédaction d un courrier administratif. Nous allons réaliser deux petits exercices : - La mise en page d un texte : le poème «La Montagne» de Jean FERRAT - La réalisation d un courrier type de changement d adresse (en cas de déménagement par exemple)

3 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) Découverte de la suite bureautique Apache Open Office > Pourquoi vous présenter Apache OpenOffice? La suite bureautique OpenOffice est libre, complète et entièrement gratuite. Elle est la plus répandue et la plus facile pour débuter. Il existe également d autres suites bureautiques gratuites ou payantes : Microsoft Word (payant), Mac Office (payant), Libre Office (gratuit)... Apache VS Libre Office Suite à un différent interne à la fondation d origine Oracle, leurs noms ont changé : mais les deux suites bureautiques sont très similaires.

4 > Apache 3.4? 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) La numérotation «3.4» représente la version auquel le logiciel appartient c est-à-dire à sa «date de naissance». Ainsi la version la plus récente, de APACHE OpenOffice est la version APACHE 4.1, sortie en > Chaque nouvelle version créée apporte de nouvelles fonctions, petites et grosses, et corrige des points fragiles du logiciel, notifiés par les utilisateurs dans les «rapports d erreur».

5 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) Apache Open Office vous propose tous les outils nécessaires à la bureautique : le traitement de texte, la présentation diaporama ou encore les tableurs. CLIQUEZ SUR L ICONE «APACHE» DANS LE MENU «DEMARRER»

6 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) 1- La barre de titre indique le nom de votre fichier tel qu il est enregistré sur votre ordinateur. 2- La croix vous permet de fermer le document. Le double carré de réduire la taille de la fenêtre. Le trait blanc de baisser la fenêtre pour retourner sur votre bureau.

7 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) 3- La barre de menu affiche une liste de commandes : les menus fichier, édition, insertion, format et tableau vous seront très utiles. 4- La barre des outils de mise en forme permet l insertion d un lien internet, d un dessin, d une image ou d un tableau. VOTRE PAGE BLANCHE : les limites du texte

8 1. Logiciel libre : Apache OPenOffice (Ooo) 5- La barre des outils vous permet d enregistrer vos document, d appliquer un correcteur d orthographe et de lancer l impression 6- La barre de traitement du texte (comme la taille des caractères, la police de caractères, les alignements, les numérotations, choix de couleur du texte...)

9 DECOUVRIR LES TECHNIQUES DE MISES EN FORME D UN TEXTE Pour réaliser cet exercice, ouvrez le document «POEME» rangé dans «MES DOCUMENTS»: Une partie du texte est déjà intégrée : rajoutons un nouveau paragraphe en introduction. MISE EN FORME D UN TEXTE

10 2. Pour compléter le texte déjà intégré, rajoutez une petite introduction : Au-dessus du titre «LA MONTAGNE», rédigez le texte en respectant les majuscules, minuscules et ponctuations : «Cette chanson mélancolique et populaire dénonçait l'exode rural et encensait le retour à la terre. La Montagne fût la première profession de foi écologique, au sens noble du terme. Elle dénonçait l'urbanisation et la perte des valeurs terriennes.» MISE EN FORME D UN TEXTE

11 1. Respectez les mises en forme proposées ci-dessous : «LE PAYS» = Couleur «LOIN DE LA TERRE» = Souligné «SES SECRETS» = Couleur «REVERS DE MANCHE» = Souligné + Gras «LE PERDREAU» = Couleur + Italique «Que l automne viens d arriver?» = Italique MISE EN FORME D UN TEXTE

12 MISE EN FORME D UN TEXTE 3. Pour respecter la mise en page : Centrez la totalité du texte en le sélectionnant, Sautez des lignes pour séparer les paragraphes entre eux. Augmentez la police du titre

13 INSERTION D IMAGES Cela permet d illustrer l article à partir des images téléchargées au début de l atelier. 1. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer une image (ici, au-dessus du titre) 2. Dans le menu «INSERTION», cliquez sur «Images», puis «A partir du fichier», MISE EN FORME D UN TEXTE

14 MISE EN FORME D UN TEXTE INSERTION D IMAGES 3. Rechercher l emplacement où sont enregistrées vos images sur votre ordinateur et sélectionnez une image de montagne. + Vous pouvez redimensionner l image après l avoir sélectionnée en cliquant avec la souris sur les carrés verts qui l entoure.

15 ENREGISTRER LE DOCUMENT Si votre document vous satisfait, vous devez absolument l enregistrer pour le conserver. 1. Cliquez sur «FICHIER» > «ENREGISTRER SOUS», 2. Renommez le fichier, 3. Validez sur «ENREGISTREZ» + Enregistrez-le en format PDF avec la même manipulation mais en choisissant «EXPORTER COMME PDF». Ce format permet de sauvegarder la mise en forme du document. Vos destinataires peuvent ainsi le recevoir sans risque de modification «aléatoire». BRAVO! VOTRE POEME EST PRÊT! MISE EN FORME D UN TEXTE

16 MISE EN FORME D UN TEXTE DECOUVRIR LES TECHNIQUES DE MISES EN FORME D UN TEXTE Pour réaliser le second exercice, appliquez les mêmes méthodes de traitement de texte.