STRUCTURATION DES DONNEES TERMINOLOGIE À SAVOIR. Composants d un graphique

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1 Graphiques Un des grands intérêts des tableurs actuels est leur capacité à générer des graphiques à partir des données présentes dans les feuilles de calcul, qu il s agisse des données brutes ou de données calculées. Dans un lointain passé, cela était obtenu à l aide de logiciels distincts ou dédiés nommés grapheurs, mais ceux-ci sont désormais remplacés par de puissantes fonctions graphiques intégrées aux tableurs. Il existe de très nombreux types de graphiques possibles : avant de créer un graphique, réfléchissez à ce que vous voulez démontrer. Cela permet de sélectionner le type de graphique adéquat. À SAVOIR Là où Excel emploie le terme «graphique», Calc a recours au terme «diagramme». Ces termes revêtent strictement la même signification. Par simplicité, nous emploierons graphique dans la suite de ce chapitre : avec Calc, remplacez-le par diagramme pour toutes les commandes de menu, de barre d outils, etc. Introduction aux graphiques Il est possible d employer différentes techniques pour créer un graphique. Vous pouvez recourir au menu Insertion > Graphique (ou Insertion > Diagramme avec Calc), cliquer sur le bouton Assistant Graphique de la barre d outils Standard, (ou Insérer un diagramme avec Calc), ou enfin, avec Excel, sélectionner des données dans la feuille de calcul et appuyer sur la touche F11. Un graphique peut être placé sur la feuille de calcul comportant les données ou créé dans une feuille spécifique. Par défaut, la touche F11 d Excel crée automatiquement une feuille graphique indépendante. STRUCTURATION DES DONNEES Il est toujours plus facile de créer un graphique à partir de données correctement présentées. Une présentation idéale comprend des titres dans la première colonne, ligne par ligne, et des catégories sur la première ligne, colonne par colonne, tandis qu il ne doit pas y avoir de ligne ni de colonne vide entre les titres et les en-têtes et les données, ni entre les données. Éventuellement, il est souvent intéressant de créer un tableau intermédiaire qui récupère les données brutes pour les présenter de façon structurée : le graphique est alors créé à partir de ce tableau intermédiaire. Reportez-vous au chapitre 2 à la section traitant des filtres. TERMINOLOGIE Comme partout, il est nécessaire de comprendre la terminologie employée en matière de graphiques. Un graphique de base présente une image des données avec un axe Y (habituellement vertical) ou axe des ordonnées qui indique une quantité ou un montant, et un axe X (habituellement horizontal) ou axe des abscisses qui présente des catégories. Un graphique comprend souvent une légende. Le tableau suivant présente les différents composants d un graphique. Composants d un graphique Élément Valeur Étiquette de données Description La valeur d une série (catégorie) Texte ou valeur indiquant une valeur ou une catégorie spécifique

2 Série de données Titre du graphique Axe des ordonnées Axe des abscisses Légende Graduation Zone de traçage Zone de graphique Titre de l axe des ordonnées Titre de l axe des abscisses Titre de l axe Z Courbe de tendance Étiquette de séries La plage de valeurs Le titre choisi pour le graphique L axe habituellement vertical des valeurs L axe habituellement horizontal des séries (catégories) Description sous forme de texte et de repères visuels des données affichées Séparateurs dans l axe des ordonnées et des abscisses pour faciliter la lecture des données La zone d affichage où les données sont dessinées La surface totale du graphique. Tous les éléments y sont inclus Le titre donné à l axe Le titre donné à l axe Titre de l axe dans les graphiques 3D Indique la tendance des séries sélectionnées Indique le nom des catégories de données TYPES DE GRAPHIQUES Selon leur type, des données sont plus faciles à interpréter à l aide de certains types de graphiques que d autres. Il n est toutefois pas toujours très simple de déterminer quel type de graphique correspond le mieux à certaines données. Les tableurs proposent généralement une grande variété de types de graphiques. L Assistant Graphique suggère un certain type de graphique en interprétant les données, mais cela ne signifie pas nécessairement que le graphique suggéré soit le meilleur pour représenter les données concernées. Il est parfois nécessaire d essayer différents types avant d en retenir un. Nous allons examiner ici les principaux types. Histogrammes Un histogramme propose des barres verticales non contiguës. Les histogrammes sont bien adaptés à la présentation de montants ou de quantités dans le temps.

3 Un histogramme empilé représente les différentes composantes d une donnée. Barres Les barres sont assez semblables aux histogrammes, si ce n est qu elles présentent les données à l horizontale et non à la verticale. Elles peuvent être groupées, empilées et 3D. Avec un graphique en barres, les informations affichées de gauche à droite dans un histogramme sont transposées de bas en haut. Les barres sont bien adaptées à la représentation d événements dans la durée. En ajoutant des étiquettes de données aux séries et en n appliquant aucune mise en forme aux barres, les événements deviennent le graphique. Courbes Les courbes sont bien adaptées à la mesure d une certaine continuité dans le temps. Elles peuvent se combiner efficacement avec des histogrammes ou d autres courbes. Elles sont également de bons instruments de comparaison entre deux groupes de données.

4 Secteurs Les graphiques en secteurs s utilisent pour afficher le pourcentage par rapport à un total. Vous disposez de secteurs 2D, de secteurs 2D éclatés, de secteurs 3D, de secteurs 3D éclatés, de secteurs de secteur et de barres de secteur. Vous pouvez sélectionner un secteur et le déplacer à votre guise pour mettre en valeur certaines données, en «explosant» le graphique. Si vos données comportent plusieurs séries, préférez un graphique en anneau. Les graphiques en secteurs sont mieux adaptés à une unique série de données. Anneaux Les graphiques en anneau sont une variante des graphiques en secteurs, mieux adaptée à la représentation de plusieurs séries de données. Nuages de points

5 Les nuages de points servent à représenter des données sur des périodes inégales. Ce genre de graphique se rencontre avant tout dans les domaines scientifiques et d ingénierie. Aires Les graphiques en aires s apparentent aux courbes et représentent l amplitude d une variation sur une période donnée de manière continue. La seule vraie différence est que les aires sont remplies. Il est recommandé de ne pas employer ce type de graphique avec plus de cinq séries de données. Radars Les graphiques en radar affichent les relations entre différentes séries de données. Les relations sont celles d une donnée par rapport à l ensemble, comme dans les nuages de points. Surfaces Les graphiques en surface affichent les variations de deux valeurs sous forme de carte topographique. Ils mettent en évidence les maxima avec un effet 3D. Il existe deux types de surfaces, avec deux versions chacune. Surface 3D propose des variations en couleurs et Surface 3D avec structure apparente propose un contour sans variation de couleurs. Vous devriez que rarement y avoir recours Bulles Les graphiques en bulles comparent des valeurs par groupes de trois. Les deux premiers groupes sont utilisés pour le graphique et le troisième détermine la dimension de la bulle. Le principe s apparente à celui des nuages de points. Graphiques boursiers Les graphiques boursiers sont particuliers et se présentent dans quatre versions : Max-Min- Clôture, Ouverture-Max-Min-Clôture, Volume-Max-Min-Clôture, Volume-Ouverture-Max- Min-Clôture. Tout cela peut paraître bien compliqué, même aux initiés, mais Excel indique dans quel ordre les différentes séries concernées doivent être présentées. Un graphique boursier peut, par exemple, présenter le cours le plus élevé (ou le plus bas) du jour et le cours de clôture.

6 Cônes, cylindres et pyramides Les graphiques en cône, cylindre et pyramide sont des graphiques 3D dotés d une forme spécifique. Quand un histogramme présente une forme de base rectangulaire, chacun de ces types de graphiques propose une figuration correspondant à son nom. Ces différents graphiques proposent des sous-types. Graphiques personnalisés La plupart des tableurs proposent, à l instar d Excel, des graphiques personnalisés. Il s agit de combinaisons de graphiques standard. La plupart de ces graphiques sont mis en forme de manière à agrémenter la présentation ou à apporter un peu de variété par rapport aux graphiques de base. Vous pouvez notamment choisir un type pour chaque série de données, comme montré dans l exemple des aires où la tendance restait représentée sous forme de courbe. Graphiques tridimensionnels Les graphiques peuvent souvent être en deux (2D) ou trois (3D) dimensions. Un certain nombre de graphiques 3D ne sont en réalité que des graphiques 2D avec une perspective donnant un effet 3D. Un vrai graphique 3D possède trois axes. Si votre choix n est pas encore fixé sur du 2D ou du 3D, ou si vous avez déjà créé un graphique dans un format et que vous souhaitiez voir à quoi il ressemblerait dans l autre, utilisez l Assistant Graphique pour changer le type ou le sous-type et observez l aperçu. Ajouter une troisième dimension à un graphique 2D donne au graphique un intérêt visuel

7 supplémentaire, mais peut le rendre plus complexe à comprendre ou à interpréter. Employez le style 3D avec prudence. Création d un graphique Selon votre tableur, les étapes de création d un graphique diffèrent. Les éléments nécessaires sont toutefois les mêmes, tandis qu il est toujours possible de revenir en arrière ou de modifier le graphique ultérieurement. Il n est donc pas grave que votre réalisation ne corresponde pas à votre souhait initial. Lorsque vous créez le tableau destiné à être présenté sous forme de graphique, essayez de le structurer de façon à ce que le tableur puisse l interpréter correctement. Définissez des titres et des en-têtes, et sélectionnez-les avec les données pour créer le graphique. Une fois le tableau source correctement structuré et la sélection des données effectuée, commencez la création du graphique. Lors du processus, et ce pour un certain nombre de types de graphiques, il sera proposé des solutions par défaut, si bien que vous pourriez cliquer sur le bouton Fin (ou Créer avec Calc) dès la première étape. Le graphique est alors automatiquement généré. Pour créer un graphique, procédez de la façon suivante : Créez le tableau source. Sélectionnez le tableau. Choisissez dans la barre de menu Insertion > Graphique ou cliquez sur le bouton adéquat de la barre d outils. Suivez les différentes étapes proposées en répondant aux questions posées. Cliquez sur le bouton Fin (ou Créer) pour créer le graphique quand vous le souhaitez. Selon le tableur employé, l ordre des étapes peut différer. Nous suivons ici l ordre d Excel. CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE Vous devez ici choisir un type et un sous-type de graphique, tels que détaillés plus haut dans la section «Types de graphiques». Cliquez sur le type souhaité. La liste des sous-types s adapte au choix du type de graphique principal.

8 Si Calc propose automatiquement un aperçu, vous devez avec Excel cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé sur le bouton Maintenir appuyé pour visionner. Un tel aperçu est une bonne indication de ce que vous êtes en train de faire et peut vous épargner du temps dans la mise au point d un graphique qui ne répondra pas à votre attente. Cette étape est la première d Excel mais la deuxième de Calc. SELECTION DES DONNEES Vous avez normalement déjà sélectionné les données destinées au graphique. Toutefois, vous pourriez avoir à modifier la plage des données à prendre en compte pour réaliser le graphique en cours de création, ou avoir oublié d effectuer cette sélection préalable.

9 Par défaut, une série de données correspond à une catégorie de votre tableau. Si vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez une série de données. Vous pouvez modifier l orientation des données en basculant entre les lignes (par défaut) et les colonnes (cela s effectue avec Calc à l étape suivante). Si vous passez de lignes en colonnes, le tableur réorganise les séries de données sous forme de colonnes individuelles. Quand les séries de données sont présentées en lignes, chaque ligne est supposée être une série de données, avec l en-tête de ligne dans la légende. Quand les séries de données sont présentées en colonnes, chaque colonne est supposée être une série de données, avec l en-tête de colonne dans la légende. Une fois vos choix établis, vous pouvez revenir à la première étape, passer à la troisième ou encore cliquer sur le bouton Fin (ou Créer) pour générer le graphique. OPTIONS DU GRAPHIQUE La troisième étape permet d intervenir sur la présentation du graphique, de différentes manières. Vous ajoutez ou supprimez ce que vous voulez, comme vous le voulez. N oubliez pas que la mise en forme des différents éléments ajoutés ne pourra se faire qu une fois le graphique achevé. Vous disposez également dans cette étape d un aperçu pour visualiser l effet de vos interventions. Titres Vous pouvez spécifier un titre pour le graphique, l axe des abscisses et l axe des ordonnées. L aperçu répercute vos interventions.

10 ASTUCE Une fois le graphique créé, vous pourrez toujours ajouter un sous-titre si nécessaire. Légende La légende dans un graphique apporte les précisions nécessaires à une bonne compréhension des données. Si un graphique englobe différentes catégories, une légende est utile pour indiquer ce que représentent les couleurs ou les motifs de remplissage. Vous pouvez dans cette étape choisir d afficher ou non la légende.

11 CHOIX D UN EMPLACEMENT POUR LE GRAPHIQUE Excel (et non Calc) propose une quatrième et dernière étape : le choix de l emplacement du graphique. Vous disposez des options suivantes : En tant qu objet dans Par défaut, la feuille de calcul contenant les données sources. Vous pouvez choisir une autre feuille de calcul dans la liste déroulante. Sur une nouvelle feuille. Vous créez alors une feuille graphique indépendante dans le classeur. L Assistant crée dans ce cas une nouvelle feuille nommée Graph1 par défaut. À l image de toutes les autres feuilles Excel, vous pouvez bien entendu donner un nom significatif à cette nouvelle feuille. Contrairement aux apparences, l emplacement du graphique dans une feuille de calcul est important. Si vous combinez dans la même feuille de calcul des données et un graphique, il est indispensable que l agencement soit pertinent pour le lecteur. Cela mérite un examen plus approfondi. Graphique incorporé Un graphique incorporé présente de nombreux intérêts : Il peut être déplacé et sa taille modifiée à volonté. En plaçant le graphique à côté de ses données, vous pouvez observer immédiatement les répercussions sur le graphique des modifications apportées aux données. Vous disposez des données et de leur représentation dans la même fenêtre. Vous pouvez imprimer les données et le graphique en une seule opération. Vous pouvez recourir à des outils de dessin pour agrémenter ou commenter le graphique, en relation avec ses données.

12 En revanche, il est assez facile de détruire un graphique incorporé par la suppression de lignes ou de colonnes dans le tableau. Graphique indépendant Un graphique indépendant possède plus de contraintes qu un graphique incorporé : son déplacement est limité, et il est moins compréhensible en raison de l absence d affichage simultané des données. En revanche, toutes les options qui permettent de modifier le graphique demeurent disponibles (sauf le déplacement), il dispose de plus d espace dans la fenêtre et l impression du seul graphique sur une page spécifique est simple à réaliser.

13 Modification d'un graphique Après avoir créé un graphique, il est fréquent de souhaiter ajouter des informations ou modifier certains éléments. Il est possible de manipuler pratiquement n importe quel élément du graphique ou d ajouter des éléments. Si vous avez créé un graphique incorporé, vous pouvez le transformer en graphique autonome sur une feuille graphique indépendante. Les informations d un nouveau graphique doivent être pratiquement toujours modifiées pour être adaptées à vos besoins. DEPLACEMENT ET MODIFICATION DE TAILLE D UN GRAPHIQUE INCORPORE Après sa création, il peut être nécessaire de déplacer ou de modifier la taille d un graphique incorporé pour mieux l intégrer à la feuille de calcul. Pour redimensionner un graphique incorporé, vous cliquez dessus. Des poignées de redimensionnement apparaissent autour du graphique. Lorsque vous pointez sur l une des poignées, le pointeur se transforme en double flèche indiquant le sens du redimensionnement possible. Vous agrandissez le graphique en tirant vers l extérieur et vous le réduisez en tirant vers l intérieur. Pendant le redimensionnement, le tableur affiche un rectangle de repère qui indique la nouvelle taille du graphique. Vous pouvez également considérer que le graphique pourrait être incorporé à un autre emplacement : ailleurs sur la même feuille de calcul, dans une autre feuille de calcul ou encore dans une feuille graphique indépendante. Plusieurs méthodes sont possibles : Sélectionnez le graphique, copiez-le dans le Presse-papiers en appuyant sur CTRL+C ou en choisissant Édition > Copier dans la barre de menu, sélectionnez la nouvelle cellule de départ dans la feuille de calcul et collez le graphique par CTRL+V ou en choisissant Édition > Coller.

14 Sélectionnez le graphique pour en faire apparaître les poignées de sélection. Veillez à biensélectionner le graphique entier (l infobulle indique qu il s agit de la zone de graphique), et non simplement l un de ses éléments. Faites alors glisser le graphique et déposez-le au nouvel emplacement. Pour déplacer le graphique sur une feuille graphique indépendante (Excel uniquement), sélectionnez le graphique et choisissez dans le menu Graphique > Emplacement pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. Vous disposez des options Sur une nouvelle feuille et En tant qu objet dans. Cette dernière option permet d ouvrir la liste des feuilles de calcul dans le classeur courant. SELECTIONNER DES ELEMENTS D UN GRAPHIQUE POUR LES MODIFIER Il est fréquent de devoir modifier certains éléments d un graphique : supprimer certaines informations, ajouter des zones de texte, modifier l épaisseur et la couleur des lignes, etc. Le plus efficace est de commencer par sélectionner le graphique (un simple clic avec Excel, un double clic avec Calc). En déplaçant le pointeur sur le graphique, des infobulles renseignent sur les différents objets du graphique. Pour sélectionner l élément souhaité, cliquez dessus. Les objets, comme les séries de données, sont groupés. Cliquer sur l un d entre eux sélectionne l ensemble du groupe. Si vous devez modifier uniquement l un des objets de la série, cliquez une nouvelle fois sur cet objet pour le sélectionner individuellement. N effectuez pas de double clic. Cliquez une fois pour sélectionner le groupe, attendez un instant puis cliquez de nouveau sur l élément souhaité. La barre d outils Graphique est bien utile lorsque vous souhaitez modifier un graphique. Son contenu diffère selon le logiciel employé. Les boutons pertinents s affichent automatiquement avec Calc. Avec Excel, si elle n est pas affichée, effectuez un clic droit sur une autre barre d outils et

15 sélectionnez-la dans le menu contextuel. Le tableau suivant présente les commandes habituelles de la barre d outils Graphique. Les éléments de la barre d outils Graphique Commandes communes à Excel et Calc Nom Description Légende/Afficher masquer la légende Affiche ou masque la légende du graphique Type de graphique/type Affiche la palette des différents types de graphique. Le dessin du de diagramme bouton peut changer d après le dernier type de graphique activé Par ligne/données en séries Affichage des données en lignes Par colonne/données en Affichage des données en colonnes colonnes Commandes propres à Excel Nom Description Objets du graphique Ouvre la liste déroulante des objets du graphique. Sélectionnez l élément voulu dans la liste Format Ouvre la boîte de dialogue Format de l objet sélectionné. L info bulle change en fonction de l objet Table de données Affiche ou masque les données sous l axe des abscisses (X) Modifie l inclinaison du texte des axes, étiquettes de 45 vers le Plier le texte vers le bas bas Plier le texte vers le haut Modifie l inclinaison du texte des axes, étiquettes de 45 vers le haut Commandes propres à Calc Afficher/masquer le titre Affiche ou non le titre du graphique Afficher/masquer le titre des axes Affiche ou non les titres des axes Afficher/masquer les axes Affiche ou non les axes Afficher/masquer la grille horizontale Affiche ou non la grille horizontale Afficher/masquer la grille verticale Affiche ou non la grille verticale Autoformat Réouvre l Assistant et permet de modifier tous les paramètres Échelle de texte Modifie automatiquement la taille de police en cas de modification de taille du graphique Réorganisation du diagramme Place tous les objets du diagramme à leur position par défaut. Cette fonction ne modifie pas le type du diagramme ni aucun autre de ses attributs, hormis la position des objets

16 MODIFICATION DU TYPE DE GRAPHIQUE Même après avoir passé un certain temps à mettre au point un graphique, le résultat peut ne pas correspondre pas à vos attentes. Il est très facile de changer de type de graphique pour en choisir un qui corresponde mieux à vos aspirations. Il est même possible de combiner différents types de graphiques. Lors de la comparaison des séries de données dans un graphique, il peut être intéressant de les distinguer en affichant une série comme histogramme et l autre comme courbe. La comparaison est ainsi beaucoup plus limpide. Calc impose de modifier la totalité du graphique, en choisissant le sous-type adapté, tandis qu Excel permet de ne modifier qu un élément. Vous pouvez donc procéder comme suit pour modifier le type d un graphique : Cliquez sur le bouton Type de graphique/type de diagramme dans la barre d outils Graphique et choisissez un nouveau type dans la palette. Cliquez droit sur une série (ou dans un endroit quelconque du graphique pour modifier le graphique dans son ensemble) et activez la commande Type de graphique/type de diagramme du menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue. Effectuez les modifications souhaitées. Cliquez sur le bouton Assistant Graphique de la barre d outils Standard (Excel) ou Réorganiser le diagramme (Calc). Choisissez un nouveau type et sous-type de graphique, et cliquez sur le bouton Fin/Créer. Cette technique modifie l ensemble du graphique et non une série de données seulement. Uniquement avec Excel, choisissez Graphique > Type de graphique pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom. Choisissez alors un type et un sous-type. MODIFICATION DES SERIES DE DONNEES Une série de données est représentée par des barres dans un graphique à barres ou par des colonnes dans un histogramme, etc. Dans un histogramme, les colonnes d une même couleur représentent une série de données. Vous pouvez aisément ajouter ou retirer des séries dans un graphique. Sélectionner une série de données dans un graphique Cliquez sur l une des données (une colonne, une barre, etc.) de la série. Vous remarquez les trois choses suivantes : Lorsque vous pointez sur une série, une infobulle vous renseigne sur la nature de la série et affiche la donnée concernée. Lorsque vous cliquez sur une donnée, l ensemble de la série est sélectionné et la sélection est symbolisée par un petit carré dans chaque donnée de la série. Lorsqu une série est sélectionnée, les données correspondantes de la feuille de calcul sont entourées d une bordure bleue.

17 Supprimer une série du graphique Lorsque vous construisez un graphique, vous souhaitez souvent analyser les informations avec et sans certaines données. Lors d une comparaison entre les prévisions et les réalisations, vous pouvez avoir besoin de ne présenter que l une ou l autre des données par exemple. Pour supprimer une série d un graphique Excel, sélectionnez-la et appuyez sur la touche SUPPR ou choisissez dans la barre de menu Édition > Effacer > Série. Avec Calc, vous devez modifier la plage concernée par le graphique. Modifier les données source par ajout d une série Au fil du temps, vous devrez parfois ajouter des séries à un graphique afin de tenir compte de l évolution des informations. Vous pouvez créer un autre graphique ou préférer ajouter les nouvelles données au graphique existant. La méthode d ajout de données à un graphique diffère entre tableurs. Excel est à cet égard plus souple que Calc. Dans tous les cas, commencez par modifier les données source selon les besoins. Ensuite, avec Excel : =Sélectionnez le graphique et choisissez dans le menu Graphique > Ajouter des données pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom. Vous précisez la plage de cellules que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez utiliser le bouton de réduction pour réduire la boîte de dialogue, ou la déplacer pour mieux voir votre feuille de calcul. C est une méthode très pratique pour ajouter des données en provenance d une autre feuille de calcul. Copiez les données, sélectionnez le graphique et collez-y les données. Vous pouvez utiliser

18 aussi bien la commande Coller du menu contextuel, la commande Édition > Coller, le bouton Coller de la barre d outils Standard que le raccourci clavier CTRL+V. Si vous souhaitez avoir un meilleur contrôle sur la manière dont Excel colle les données, utilisez la commande Édition > Collage spécial pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. La boîte de dialogue Collage spécial propose les options suivantes : Nouvelle série : ajoute les données sélectionnées sous forme de nouvelle série de données. Nouveau(x) point(s) : ajoute les données sélectionnées sous forme de série sur le même axe. Lignes ou Colonnes : crée une série avec les données sélectionnées en lignes ou en colonnes. Abscisses (étiquettes X) dans la première ligne : utilise la première ligne ou colonne des données copiées comme étiquette de la série. Nom de série dans la première colonne : utilise la première ligne ou colonne des données copiées comme étiquette de l axe des abscisses. Remplacer les catégories existantes : remplace les étiquettes des catégories existantes par celles des données sélectionnées. Vous pouvez, par exemple, remplacer les étiquettes de janvier à décembre par 1 à 12. Vous pouvez également insérer les nouvelles données dans le graphique par simple glisserdéposer. Si les données proviennent d une feuille de calcul autre que celle où le graphique est incorporé, maintenez la touche ALT appuyée pendant que vous tirez les données vers l onglet de la feuille comportant le graphique. Quand cette feuille est activée, relâchez la touche ALT et déposez les données dans le graphique. Si les données se trouvent dans un autre classeur, ouvrez le classeur concerné et activez la commande Fenêtre et réorganiser pour afficher les deux classeurs à l écran. Affichez la feuille de calcul contenant les données et la feuille de calcul contenant le graphique. Sélectionnez les données et tirez-les dans le graphique. Un tel collage entre deux classeurs génère une liaison entre ces deux classeurs. Avec Calc, vous devez soit rouvrir l assistant en cliquant sur Réorganiser le diagramme, créer un nouveau graphique ou employer la technique du glisser-déposer mais en sélectionnant toutes les données source du graphique. Seules les données source sont alors modifiées, les autres paramètres du graphique restant inchangés. Redimensionner la zone de traçage Vous pouvez modifier les dimensions de la zone de traçage de façon à équilibrer le graphique ou au contraire amplifier les effets visuels.

19 MODIFICATIONS POSSIBLES UNIQUEMENT AVEC EXCEL Les modifications qui suivent sont possibles avec Excel, mais pas avec Calc. Si vous possédez un autre tableur, consultez sa documentation. Modifier les échelles des axes La mise à l échelle des axes dans un graphique permet d influer sur ses caractéristiques visuelles. Vous pouvez jouer sur l échelle des axes pour accentuer certains contrastes, modifier l emplacement de l intersection des axes (l origine), définir la valeur maximale et l intervalle entre les valeurs. Pour modifier les paramètres d un axe, sélectionnez-le dans le graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Format de l axe, puis cliquez sur l onglet Échelle. Cette fenêtre, dont l aspect dépend de l axe sélectionné, permet de modifier plusieurs paramètres intéressants. Nous commencerons par l axe des Y (ordonnées). Comme vous le voyez, toutes les options sont en principe actuellement cochées, ce qui signifie qu Excel est en mode «échelle automatique». Décochez la case correspondant à la valeur que vous voulez spécifier, et qui peut être la valeur maximale, la valeur minimale, l unité principale et l unité secondaire. Vous pouvez également spécifier l emplacement où l axe des Y coupe l axe des X et s il faut employer une échelle logarithmique. À SAVOIR Si vous cochez l option Échelle logarithmique, l origine par défaut est à 1, le minimum, le maximum, l unité principale et l unité secondaire sont calculés en puissances de 10, en fonction de la plage des données. Enfin, vous pouvez choisir d afficher les valeurs en ordre inverse, ce qui présente parfois un intérêt. La boîte de dialogue de l axe des X (abscisses) offre également diverses possibilités, dépendant du type des valeurs. Vous pouvez au moins modifier l emplacement de son

20 intersection avec l axe des ordonnées, le nombre d abscisses entre les étiquettes et les marques de graduation ainsi que mettre les abscisses en ordre inverse. Ajouter une courbe de tendance à une série L ajout d une courbe de tendance permet de suivre certaines évolutions. Avec une analyse de régression, vous pouvez définir une tendance et effectuer des projections. Bien sûr, vous pourriez construire vous-même une telle courbe en créant une série comportant une formule dotée des fonctions adéquates, mais la tâche n est pas simple si vous n êtes pas rompu aux statistiques! Les courbes de tendance ne sont toutefois disponibles que pour certains types de graphiques : histogrammes, aires, courbes, barres et nuages de points. Pour ajouter une courbe de tendance, procédez comme suit : Sélectionnez le graphique ou la série. Choisissez dans la barre de menu Graphique > Ajouter une courbe de tendance pour ouvrir la boîte de dialogue Insertion de courbe de tendance. Choisissez le type de courbe dans l onglet Type. Cliquez sur OK.

21 Le tableau suivant récapitule les types de courbes disponibles dans la boîte de dialogue. Vous pouvez en savoir plus sur l analyse de régression et ses équations dans l aide d Excel. Courbes de tendance Type Action Linéaire Insère la droite des moindres carrés d équation :y = mx + bm étant la pente et b l ordonnée à l origine Logarithmique Insère la courbe des moindres carrés des points d équation :y = c ln x + bc et b étant des constantes et In la fonction du logarithme népérien Polynomiale Insère la courbe des moindres carrés des points selon l équation :y = b + c1x + c2x2 + c3x3+ + c6x6b et c1 c6 étant des constantes Puissance Calcule la courbe des moindres carrés d équation :y = cxbc et b étant des constantes Exponentielle Calcule la courbe des moindres carrés des points d équation :y = cebxc et b étant des constantes et e la base du logarithme népérien Moyenne mobile Insère une courbe en moyenne mobile. Le nombre de points dans une moyenne mobile est égal au nombre de valeurs dans la série, moins le nombre précisé pour la période Ordre En saisissant un nombre dans le champ, vous précisez l ordre polynomial le plus élevé. La valeur est un entier entre 2 et 6 Période La valeur saisie dans ce champ correspond au nombre de périodes à prendre en compte pour le calcul de la moyenne mobile Série de base Pour sélectionner la série concernée par la courbe de tendance De façon générale, mieux vaut toujours mettre en forme une courbe de tendance pour améliorer la présentation du graphique. Il est par exemple judicieux d employer des lignes en pointillés qui indiquent plutôt une prévision, que des lignes pleines qui font plutôt référence à une réalité. De même, par défaut, les courbes de tendance ne sont pas de la même couleur que les séries de données qu elles accompagnent. Mieux vaut les harmoniser pour que le lecteur

22 comprenne plus directement la relation entre la courbe et la série. Cela rendra superflue toute explication supplémentaire. Pour mettre en forme une courbe de croissance, sélectionnez le graphique et double-cliquez sur la courbe de tendance. La boîte de dialogue qui s ouvre permet de procéder aux modifications habituelles de format, mais propose en outre un onglet Options intéressant, doté des paramètres suivants : Nom de la courbe de tendance : pour préciser si Excel donne automatiquement un nom à la courbe ou si c est vous qui le choisissez. Prévision : pour définir le nombre de périodes de manière prospective ou rétrospective. Coupe l axe horizontal (X) à : pour préciser où la courbe de tendance doit rencontrer l axe. Afficher l équation sur le graphique et Afficher le coefficient de détermination (R²) sur le graphique : pour afficher les informations correspondantes dans le graphique. Si vous développez différents scénarios de tendance, il est peut-être utile d en afficher les valeurs. Suppression d un graphique Supprimer un graphique et tout recommencer est parfois plus simple que de le corriger : vous cliquez sur Fin (ou sur Créer), vous vous rendez compte que vous n avez pas choisi les bonnes options ou que vous auriez dû apporter d autres précisions dans l Assistant. Vous ne pouvez cependant pas annuler l insertion d un graphique. Mais si le graphique est encore sélectionné, il vous suffit d appuyer sur la touche SUPPR pour le détruire. Si le graphique est sur une feuille graphique indépendante, supprimez la feuille, et reprenez tout depuis le début. Une autre solution consiste à sélectionner le graphique (s il ne l est plus) et à réactiver l Assistant Graphique. Vous modifiez ou complétez vos options et cliquez sur Fin (ou Créer).