TABULATIONS ET RETRAITS

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1 TABULATIONS ET RETRAITS Table des matières 1 TABULATIONS Les différents taquets de tabulation Insérer un taquet de tabulation Avec la règle et la souris Avec la boîte de dialogue Format Paragraphe, onglet Tabulations RETRAITS Retrait de paragraphe Retrait de première ligne Comment mettre des retraits Avec la règle et la souris Avec la boîte de dialogue Format Paragraphe...9 Conséquence du passage de la suite bureautique d'openoffice à la suite bureautique LibreOffice Ce tutoriel a été réalisé dans le contexte d'openoffice Writer. L'évolution des logiciels libres de bureautique fait qu'il est, aujourd'hui, préférable d'utiliser la suite bureautique de LibreOffice et en particulier son traitement de texte «Writer». Les procédures décrites restent valables, seul le graphisme des icônes dans les barres d'outils change légèrement. L'impact de cette évolution est donc mineur ; de ce fait nous n'avons pas modifié les illustrations qui restent avec une représentation «OpenOffice Writer». Pourquoi utiliser des tabulations? Les premiers traitements de texte utilisaient des polices dont tous les caractères avaient la même taille. Un i prenait autant d'espace qu'un m ou qu'un w ou encore qu'un espace entre deux mots. Ces polices existent encore. Elle sont dites à taille fixe. La police Courrier New en est une. Ainsi les deux lignes suivantes, toutes deux composées du même nombre de lettres, occupent le même espace : Madame Monsieur Pistil stigmate Avec une police à taille fixe il est relativement facile d'aligner les textes de plusieurs lignes. Il suffit de compter les espaces. Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 1 / 9

2 Mais aujourd'hui, on utilise surtout des polices de taille flexible dont l'espace varie selon les caractères. Ainsi, les deux mêmes mots, écrits avec la police Arial, n'occupent plus le même espace. Madame Monsieur Pistil stigmate Même en jouant sur le nombre d'espaces entre les deux mots, il est impossible d'aligner parfaitement les mots Monsieur et stigmate. Heureusement, les tabulations sont là pour résoudre ce problème. 1 TABULATIONS L'utilisation de la touche tabulation permet, dans un logiciel de traitement de texte tel que LibreOffice, OpenOffice ou Word, de faire avancer le point d'insertion jusqu'à une position déterminée par un taquet de tabulation. C'est une façon rationnelle de créer une certaine quantité d'espaces vides. On insère une tabulation en appuyant sur la touche marquée Tab ou sur la touche marquée de deux flèches de sens opposés, en haut et à gauche du clavier. Dans cet exemple, la touche tabulation porte les deux indications. Dans LibreOffice la tabulation par défaut fait avancer le point d'insertion de 1,25 cm. Bien entendu, on peut changer cette valeur par défaut. 1.1 Les différents taquets de tabulation Il existe quatre taquets de tabulation différents dont les symboles sont représentés ci-dessous : Aligne le bord gauche du texte sur le taquet de tabulation et étend le texte vers la droite Centre le texte sur le taquet de tabulation Aligne le bord droit du texte sur le taquet de tabulation et étend le texte vers la gauche Dans le cas de chiffres, aligne les séparateurs décimaux. Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 2 / 9

3 On sélectionne le type de taquet désiré en cliquant répétitivement dans la petite case, en haut à gauche de la fenêtre du document, pour les faire défiler. Ici, c'est le taquet "Aligné à droite" (le troisième de la liste ci-dessus) qui est sélectionné. 1.2 Insérer un taquet de tabulation Il y a deux façons d'insérer un taquet de tabulation Avec la règle et la souris Pour cela, assurez vous que la règle est affichée. Si ce n'est pas le cas cliquer sur Affichage et cocher la case Règle. Sélectionner la ou les lignes dans lesquelles vous voulez insérer une tabulation. Il suffit de positionner le point d'insertion au début de la ligne à formater. Sélectionner le type de taquet à insérer (voir ci-dessus) Cliquer dans la règle, à l'endroit ou vous voulez placer le taquet de tabulation. C'est fait. Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 3 / 9

4 Retourner maintenant dans la ligne que vous aviez sélectionnée pour y placer le taquet de tabulation. Appuyer sur la touche Tab. Le point d'insertion avance jusqu'au taquet de tabulation Avec la boîte de dialogue Format Paragraphe, onglet Tabulations Sélectionner la ou les lignes dans lesquelles vous voulez insérer une tabulation. Cliquer sur le menu Format Paragraphe puis sur l'onglet Tabulations. Cliquer sur Nouveau. Un taquet de tabulation de valeur 0,00 cm s'affiche en surbrillance, en haut de la fenêtre Position. Taper la valeur que vous voulez lui donner et sélectionner le type (Gauche, Droite etc...). Enfin, cliquer sur OK. Le taquet apparaît sur la règle Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 4 / 9

5 Une même ligne peut comporter plusieurs taquets, qu'ils soient du même type ou de types différents. Dans l'exemple ci-contre les lignes contiennent une tabulation alignée à gauche à 2,50 cm, une tabulation alignée à droite à 9,00 cm et une tabulation décimale à 11,50 cm. On remarque également que l'intervalle entre pommes et kg est rempli de points. Pour remplir l'intervalle entre un texte et une tabulation ou entre deux tabulations, aller dans Format, Paragraphe et cliquer sur l'onglet Tabulations. Sélectionner la tabulation pour laquelle vous voulez ajouter un caractère de remplissage. Dans cet exemple c'est la tabulation positionnée à 9,00 cm qui comporte un caractère de remplissage, en l'occurrence, des points de suspension. Sélectionner un caractère de remplissage parmi ceux proposés ou définissez en un autre et cliquer sur OK. Si vous aviez sélectionné plusieurs lignes avant de définir vos tabulations, ces tabulations seront appliquées à toutes les lignes sélectionnées. Si vous n'aviez sélectionné qu'une seule ligne, vous pouvez quand même appliquer les mêmes tabulations aux lignes suivantes. Il suffit pour cela d'amener le point d'insertion à la fin de la ligne et d'appuyer sur la touche Entrée autant de fois que nécessaire. Chaque nouvelle ligne (paragraphe) ainsi créée comportera le même format de tabulation. Si, après avoir posé un taquet de tabulation comme indiqué par l'une ou l'autre des méthodes cidessus, vous vous apercevez qu'il n'est finalement pas à la bonne place, vous pouvez le déplacer facilement. Il suffit pour cela de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris et, tout en maintenant le bouton enfoncé, de glisser le taquet jusqu'à son nouvel emplacement. Relâcher alors le bouton de la souris. On peut aussi retirer un taquet de tabulation devenu gênant ou inutile. Il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris et, tout en maintenant le bouton enfoncé, de tirer le taquet vers le bas, en dehors de la règle. Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 5 / 9

6 2 RETRAITS Les retraits sont des mises en forme (un formatage) qui s'appliquent aux paragraphes. Quelques rappels à propos des paragraphes : Ceci est une marque de paragraphe On la trouve à la fin de chaque paragraphe. On rend les marques de paragraphe visibles ou invisibles en cliquant sur ce bouton Un paragraphe est ce qui est compris entre un premier mot et une marque de paragraphe. Un paragraphe peut être vide et ne comporter aucun mot. Un paragraphe peut comporter une ou plusieurs lignes. Le fait d'appuyer sur la touche Entrée termine un paragraphe et en commence un autre à la ligne suivante. Mais il est également possible de faire un retour à la ligne au sein d'un même paragraphe, ceci en appuyant simultanément sur les touches Majuscule et Entrée. La ligne se termine alors par le signe et le paragraphe se poursuit sur la ligne suivante. Il existe deux sortes de retrait : Le retrait de paragraphe, Le retrait de première ligne. 2.1 Retrait de paragraphe En l'absence de tout retrait (valeur du retrait = 0 ) les paragraphes sont alignés sur les marges gauche et droite du document. Appliquer un retrait à un paragraphe consiste à le décaler par rapport aux marges. Un retrait positif décale le paragraphe vers la droite tandis qu'un retrait négatif le décale vers la gauche. Le paragraphe suivant est formaté avec un retrait positif de 1,5 cm, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue, euismod non alors que celui ci-dessous est formaté avec un retrait négatif de 0,5 cm. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue, euismod non Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 6 / 9

7 2.2 Retrait de première ligne En l absence de retrait de première ligne (valeur du retrait de première ligne = 0 ) la première ligne d'un paragraphe est alignée avec le paragraphe, que le paragraphe lui même soit en retrait ou non. Le paragraphe suivant, formaté avec un retrait positif de 1,5 cm, ne comporte pas de retrait de première ligne, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue, euismod non tandis que celui ci-dessous en comporte un de 1 cm Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue, euismod non 2.3 Comment mettre des retraits Il y a deux façons de mettre des retraits : Avec la règle et la souris. Pour cela, assurez vous que la règle est affichée. Si ce n'est pas le cas cliquer sur Affichage et cocher la case Règle. (Voir aussi paragraphe dans ce document) La règle comporte deux petits triangles. Le triangle du bas correspond au retrait de paragraphe et le triangle du haut correspond au retrait de première ligne. Lorsqu'il n'y a ni retrait de paragraphe ni retrait de première ligne, les deux triangles sont alignés sur la marge du document Retrait de paragraphe Retrait de première ligne Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 7 / 9

8 Pour appliquer un retrait de paragraphe, sélectionner le paragraphe à formater. (Il suffit de mettre le point d'insertion dans le paragraphe) Avec le bouton gauche de la souris, cliquer sur le triangle du bas et, tout en maintenant le bouton enfoncé, déplacer le jusqu'au point désiré. Les deux triangles se déplacent en même temps, le triangle du bas entraînant le triangle du haut. Pour appliquer un retrait de première ligne, que le paragraphe comporte luimême un retrait ou non, sélectionner le paragraphe à formater. Avec le bouton gauche de la souris, cliquer sur le triangle du haut et, tout en maintenant le bouton enfoncé, déplacer le jusqu'au point désiré. Dans cet exemple, on a donné un retrait de première ligne de 1 cm à un paragraphe lui-même en retrait de 1,5 cm. Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 8 / 9

9 2.3.2 Avec la boîte de dialogue Format Paragraphe Sélectionner le paragraphe à formater. Dans la barre des menus, cliquer sur Format, Paragraphe puis cliquer sur l'onglet Retraits et Espacement. La boîte de dialogue ci-contre s'ouvre. Le rectangle à droite, avec les lignes horizontales grises, est un aperçu de votre document. Les lignes gris foncé représentent le paragraphe auquel vous allez donner des retraits. Au fur et à mesure que vous entrez des valeurs dans les zones adéquates, les lignes vont se déplacer pour refléter vos actions. Sur cette image, on a donné un retrait de paragraphe de 4 cm et un retrait de première ligne de 3 cm. Les lignes gris foncé de l'aperçu reflètent bien ces changements. Pour finir : Pensez à bien sélectionner les paragraphes que vous souhaitez formater avant d'appliquer les retraits ou les tabulations. Choisissez, parmi les différentes methodes proposées, règle ou boîte de dialoque, celle qui vous convient le mieux et n'utilisez plus que celle-ci. Et vous aurez tordu le cou à l'idée trop souvent répandue que les retraits et tabulations "c'est compliqué". Evolution du document Dernière modification : 12/11/2012 Tabulations et retraits_v2.odt - Jean LANGJAHR Page 9 / 9