PROCES-VERBAUX DES ASSEMBLEES GENERALES

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1 PROCES-VERBAUX DES ASSEMBLEES GENERALES Assemblée générale du 10 octobre 2013 à 18h30 à Het Pand, Gand Présents: T. Bruss, C. Bugli, C. Croux, E. Fransen, E. Goetgheber, G. Haesbroeck, L. Lebrun, T. Loeys, G. Mélard, L. Mpunikiye, D. Van Aelst, M. Vandebroek, G. Vekeman, A. Verhasselt, R. Von Sachs Excusés: A. Albert, R. Braekers, P. Dagnelie La séance est ouverte à 18h Approbation du procès verbal de l'assemblée Générale du 25 octobre 2012 Le procès verbal, publié dans le B-Stat News n 57 de janvier 2013, est approuvé sans modification. 2. Rapport moral et rapport d'activités Le Président Marcel Rémon dresse le bilan des activités de l'année 2013, troisième et dernière année de son mandat de Président. Le Conseil d'administration de la Société s'est réuni trois fois, les 11 décembre 2012, 13 mars et 10 juin 2013, à Bruxelles. Le Président Lors de ces réunions, les membres du CA ont notamment discuté des officielle. De nombreuses consultations des membres du Conseil se sont par ailleurs faites par pour traiter les dossiers classiques (admission de nouveaux membres, demandes de sponsoring). Depuis la dernière Assemblée Générale, la SBS-BVS a apporté son soutien financier à de nombreux événements scientifiques : le 4

2 symposium I-BioStat organisé à UHasselt, en janvier 2013, la journée de lancement du réseau inter-universitaire FLAMES (FLAnders training network for MEthodology and Statistics), organisée en mai 2013 à Bruxelles (s la conférence sur le thème "Statistics, your friend in daily life; whether you like it or not" le symposium international Hexa, prévu à Hasselt en novembre 2013 et la conférence organisée par la KULeuven pour célébrer le 25 ème anniversaire de LSTAT (13 et 14 décembre 2013). M. Rémon explique également que la Société Belge de Statistique est depuis peu un membre officiel de la Fédération des Sociétés. D. Paindaveine a conseil de FenStat organisée à Honk Kong au moment du congrès ISI. Président de cette organisation. Le titre de membre honoraire a été offert au Professeur A. Albert 2012 en vue de ré travaux. Il a notamment proposé un nouveau format pour le B-Stat News. H. Thijs, un des éditeurs, explique que la newsletter sera dorénavant envoyée par , une fois par mois (seul le B-Stat News du mois de janvier continuera à exister sous son ancienne forme pour M. Rémon signale également que la réflexion entamée par ce groupe ongrès annuel. Le vote est fait sur le rapport du Président et l'assemblée Générale donne décharge au Président et au Conseil sur ce point. 2bis. Rapport moral et rapport d'activités de la section Biostatistique la Section Biostatistique de la 5

3 3. Rapport financier Le trésorier, R. Braekers, étant excusé, les comptes de l'année 2012 sont présentés par G. Haesbroeck. Au 1 er janvier 2012, les comptes s'élevaient à avec un montant de La SBS-BVS se trouve dans une situation financière très confortable. Le vote est fait sur ce rapport. Les comptes de l'année 2012 sont approuvés à l'unanimité et seront, conformément à la loi, soumis aux Greffes. pas satisfaire certaines demandes de sponsoring alors que la Société a visiblement les moyens de soutenir plus de demandes et que le sponsoring qui dort sur les comptes. G. Haesbroeck rappelle projets (bourses de voyages pour les doctorants, prix à octroyer à des thèses, etc.) - établir des règles et ensuite trouver des personnes disponibles pour en effectuer le suivi. Selon M. Rémon, le gros problème est que la Société ne actions qui exigent un investissement en temps important. Néanmoins, certaines suggestions très simples sont mises en avant: Offrir la cotisation jeunes au congrès, sponsoriser les activités scientifiques qui ne vérifient pas nécessairement les critères actuels, par exemple. Deux autres propositions, plus complexes à mettre en route, sont également suggérées : 1) engager une personne qui pourrait récolter des ensembles de données à mettre à la disposition de la communauté scientifique, et 2) engager une personne chargée de vérifier les informations statistiques publiées dans la presse afin statistique du grand public. 2 abstentions, décide de pourrait lui paraître intéressant. 6

4 4. Rapport du Secrétaire En 2013, 232 membres ont payé leur cotisation annuelle. En tenant compte des 8 membres honoraires, cela donne 240 (75,2%) membres en ordre de cotisation (sur les 319 membres actifs). Les membres en ordre de paiement seront repris sur la liste officielle des membres de la Société, qui sera envoyée, conformément à la loi, aux Greffes. 5. Admission de nouveaux membres ordinaires et i membres Depuis la dernière assemblée générale, 23 membres ont été admis par le Conseil. Il s'agit de: Frédéric HENDRIKX, Céline MAUQUOI, Hélène JOHANNES et Perrine BAMPS de IDDI, Jean-François MICHIELS de Arlenda, Mohamed AHKIM et Roselinde KESSELS de UAntwerpen, Dries BENOIT, Nick SABBE et Johan STEEN de UGent,, Benjamin COLLING, Cédric TAVERNE, Nathan UYTTENDAELE, Michal UCL, Eric SCHMITT et Pieter SEGAERT de HERMANS et Eva SANTERMANS de UHasselt. Il faut par ailleurs ajouter cinq nouveaux membres admis lors de la présente Assemblée Générale, à savoir Lara STAS et Wouter TALLOEN de UGent, Mohsine EL GHAZI de MWH Healthcare. L'Assemblée générale ratifie ces nouvelles admissions. Enfin, 22 membres n'ont pas payé leur cotisation en 2012 et Ils ont été contactés personnellement. Certains ont signalé qu'ils ne sont plus intéressés seront radiés de la Société. 6. Admission de nouveaux membres institutionnels 7 n 2013.

5 7. Préparation de la réunion annuelle 2014 C'est au tour des statisticiens de l'université Catholique de Louvain de prendre en charge l'organisation du prochain congrès annuel de la SBS-BVS. -ci à Louvain-La-Neuve. A priori, le mercredi après-midi sera consacré à une activité pour les jeunes doctorants organisée conjointement avec les Ecoles Doctorales. Ensuite, le premier jour de congrès serait «académique» alors que le second serait plutôt destiné à attirer les statisticiens actifs dans les secteurs publics ou privés. Dans tous les libérer du temps en suffisance pour privilégier les discussions et les interactions. 8. Etat sur le Sponsoring Dans son rapport, le Président a déjà mentionné les octrois offerts en Cotisation annuelle pour l'an Vote Pour l'année 2014, l'assemblée Générale propose de ne pas modifier le montant des cotisations annuelles, à savoir : - Membre ordinaire: - -BVS et à la Pour les membres institutionnels, la cotisation annuelle minimale est fixée à 10. Affiliation à FenStat (Fédération européenne des sociétés statistiques) Ce point a été discuté lors du rapport du Président. 11. Renouvellement et élection de neuf membres du Conseil Pour rappel, les mandats suivants arrivent à échéance le 31 décembre 2013 au Conseil d'administration de la SBS-BVS: Roel BRAEKERS (UHasselt), Gentiane HAESBROECK (ULg), Tetyana KADANKOVA (VUB), Luc LEBRUN (SPF Economie), Davy PAINDAVEINE (ULB), Marcel REMON 8

6 (UNamur), Christian RITTER (Ritter-Danielson Consulting & UCL), Herbert THIJS (UHasselt) et Stefan VAN AELST (UGent). Neuf candidats se sont présentés dans les temps pour les neuf postes vacants, à savoir Thomas BRUSS (ULB), Erik FRANSEN (UAntwerpen), André HARDY (UNamur), Niel HENS (UHasselt), Luc LEBRUN (SPF Economie), Tom LOEYS (UGent), Dierk Service Finance), Stefan VAN AELST (KULeuven) et Kristel VAN STEEN (ULg). Au total, 69 bulletins de vote valides ont été reçus au secrétariat de la Société. Le dépouillement des bulletin donné les résultats suivants: Thomas BRUSS (ULB) Erik FRANSEN (UAntwerpen) André HARDY (UNamur) Luc LEBRUN (SPF Economie) Niel HENS (UHasselt) Tom LOEYS (UGent) Stefan VAN AELST (KULeuven) Kristel VAN STEEN (ULg) 47 voix 42 voix 44 voix 49 voix 46 voix 53 voix 42 voix 52 voix 49 voix A obtenu 2 voix: G. HAESBROECK (ULg) Ont obtenu 1 voix: S. HORMANN (ULB), Ph. LAMBERT (ULg), L. SIMAR (UCL), Y. SWAN (ULux). En conséquence, les neuf membres ayant soumis leur candidature sont élus membres du Conseil d'administration de la SBS-BVS pour la période Activités futures de la Société Les membres sont invités à consulter régulièrement le site web de la Société puisque les activités futures de la Société ainsi que les prochains événements statistiques en Belgique y sont mentionnés. 9

7 13. Divers R. Von Sachs, un des organisateurs du prochain congrès annuel de la Société, invite les membres présents à soumettre au comité organisateur des Le Président remercie ensuite l'assemblée Générale et clôt la séance à 19h40. 10