Quick Installation Guide

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1 Wireless / Fast Ethernet Serveurs de périphériques Quick Installation Guide Version: 2.0 (August, 2006)

2 Multi-Languages QIG in Driver CD ================================================== Český: Anglického průvodce rychlou instalací aleznete na přiloženém CD s ovladači Deutsch: Finden Sie bitte das englische QIG beiliegend in der Treiber CD (German) Español: Incluido en el CD el QIG en Ingles. Français: Veuillez trouver l anglais QIG ci-joint dans le CD driver Italiano: Incluso nel CD il QIG in Inglese. Magyar: Az angol telepítési útmutató megtalálható a mellékelt CD-n Nederlands: De engelstalige QIG treft u aan op de bijgesloten CD Polski: Skrócona instrukcja instalacji w języku angielskim znajduje się na załączonej płycie CD Português: Incluído no CD o QIG em inglês. Русский: Найдите QIG на анлийском языке на

3 Version française 1. A propos du produit Merci d'avoir acheté notre serveur MFP LAN sans fil g. Ce serveur MFP permet de partager votre imprimante multifonctions (appelée ici imprimante MFP)en réseau. A la différence de nombreux autres serveurs d'impression, ce produit vous permet de communiquer avec votre imprimante MFP ou toute autre imprimante comme si elle était directement raccordée à votre ordinateur. Grâce à ces caractéristiques, les utilisateurs peuvent partager les fonctions d'impression, de scannérisation, de lecture de carte et de fax sur le réseau avec très peu de configurations. De plus, grâce à sa capacité de communication bi-directionnelle, le serveur MFP permet la gestion des informations importantes comme le niveau d'encre ou le papier restant à partir de chaque machine cliente. Le serveur MFP est compatible avec les fonctions d'impression, de scannérisation, de lecture de carte et de fax de la plupart des systèmes d'exploitation : Windows 2000 SP4 et supérieur, XP SP1 et supérieur. Il est également compatible avec l'utilitaire de scannérisation Windows XP ainsi que ceux des fabricants d'imprimante MFP, vous permettant ainsi une plus grande variété pour choisir le logiciel qui vous convient le mieux. En plus des fonctions incroyables que vous apporte notre serveur MFP, ce dernier peut également jouer le rôle d'un serveur d'impression traditionnel. Il est compatible avec le protocole réseau TCP/IP et les protocoles d'impression LPR, RAW et IPP. Il permet de partager les fonctions d'impression sur les systèmes d'exploitations variés les plus courants tels que Windows 98SE /Me /NT /2000 /XP/2003, Unix, Linux and MAC OS 9.x et plus. Ce serveur MFP dispose du standard IEEE g/b sans fil LAN (débit de transfert de données allant jusqu'à 54Mbps), d'un port réseau Ethernet (10/100Mbps Ethernet) et d'un port USB 2.0/1.1 pour une imprimante MFP ou tout autre imprimante. Le serveur MFP peut être raccordé à votre réseau sans fil g/b ou votre réseau câblé. Ceci vous permet plus de flexibilité lors du paramétrage de votre serveur MFP à votre réseau. 1

4 Le serveur MFP est la meilleure solution actuelle pour partager facilement une imprimante MFP. Il permet d'imprimer de façon flexible et contrôlable sur votre réseau LAN avec un minimum de paramétrage et de maintenance. 2. Emballage L'emballage contient les éléments suivants : Un serveur MFP Une antenne Un cordon d'alimentation électrique Un guide d'installation rapide Un CD-ROM (Incluant tous les utilitaires, les pilotes et le manuel utilisateur)) 3. Démarrage Avant de commencer, asurez-vous de disposer de : Un ordinateur avec Windows 2000 SP4 ou plus et Windows XP SP1 ou plus Une imprimante MFP ou une imprimante avec un port USB et un CD d'installation Un câble Ethernet Catégorie 5 Un câble USB 3.1 Procédures d'installation du matériel 1. Déballez le serveur MFP et vérifiez que tous les éléments précités sont bien présents. 2. Raccordez le câble USB entre le serveur MFP et l'imprimante MFP ou l'imprimante que vous souhaitez partager en réseau. 3. Raccordez le serveur MFP à votre réseau en reliant le câble réseau au port réseau du serveur MFP. 4. Raccordez le cordon d'alimentation électrique au serveur MFP. Le serveur MFP effectue un test automatique de démarrage (POST) après avoir été allumé. Le serveur MFP est prêt dès que le voyant s'éteint. 2

5 Remarque : 1. Vous devez impérativement utiliser le cordon d'alimentation électrique fourni avec le serveur MFP. N'utilisez aucun autre cordon d'alimentation. 2. Afin d'éviter tout problème inutile de compatibilité, veillez à allumer le serveur d'impression avant l'imprimante. 3

6 3.2 Procédures d'installation logicielle Avant de commencer, vérifiez le système d'exploitation de votre ordinateur. Ce programme peut être exécuté sous Windows 2000 SP4 et plus et Windows XP SP1 et plus. Veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous pour procéder à l'installation. Pour obtenir les procédures d'installation sous Windows 98SE/ME/NT et les autres systèmes d'exploitation, veuillez vous référer au manuel du serveur MFP. Astuce : Vous devez désinstaller tous les pilotes et utilitaires du serveur MFP si vous en possédiez une ancienne version. 1. Insérez le CD fourni avec le serveur MFP dans votre lecteur. Le programme Autorun.exe s'exécute automatiquement. Si ce n'est pas le cas, lancez le fichier Autorun.exe manuellement à partir du répertoire racine de votre lecteur de CD-ROM. 2. L'écran suivant apparaît. Cliquez sur Setup Utility "Installation du serveur MFP". 4

7 3. L'assistant InstallShield du Serveur MFP apparaît, cliquez sur "Next" "Suivant". 4. Cliquez sur Next" "Suivant" pour installer les utilitaires du serveur MFP dans le dossier par défaut ou cliquez sur Change" "Modifier pour spécifier vous même le dossier de destination dans lequel vous souhaitez installer les utilitaires du serveur MFP. 5

8 5. Le système démarre l'installation des utilitaires du serveur MFP. 6. Le serveur MFP Server est en train d'installer les utilitaires du serveur MFP. Lorsque vous rencontrez cet écran, cliquez sur Continue Anyway "Continuer". 6

9 7. Le serveur MFP Server est en train d'installer les pilotes du serveur MFP. Lorsque vous rencontrez cet écran, cliquez sur Continue Anyway "Continuer". 8. L'écran "Configuration du serveur MFP apparaît. Si vous souhaitez configurer le serveur MFP, cliquez sur Next" "Suivant. Vous pouvez également sélectionner No, I will configure the MFP Server later "Non, je configurerai le serveur MFP plus tard puis cliquer sur Next "Suivant" pour terminer l'installation. Les étapes suivantes concernent la configuration du serveur MFP. 7

10 9. La liste serveur MFP effectue une recherche automatique des serveurs MFP du réseau. Sélectionnez le serveur MFP que vous souhaitez configurer puis cliquez sur Next" "Suivant pour continuer. 10. Saisissez le "Nom d'utilisateur" (User Name) et le "Mot de passe" (Password) du serveur que vous avez choisi afin de vous connecter au serveur MFP. Le nom d'utilisateur par défaut est "admin" ; et le mot de passe par défaut est "1234". 8

11 11. Indiquez maintenant le Pseudo et le "Descriptif du serveur MFP". Cliquez sur Suivant. Remarque : Vous pouvez définir l'emplacement ou d'autres informations concernant le serveur MFP afin de le retrouver plus facilement en remplissant le champ "Descriptif du serveur MFP". 12. Paramétrez manuellement les paramètres réseau du serveur MFP. Par défaut, les paramètres réseau sont les suivants : IP Address "Adresse IP" : Subnet Mask "Masque de sous réseau" : L'adresse IP du serveur MFP doit être paramétrée pour avoir le même segment réseau dans votre environnement réseau ou l'ordinateur raccordé. Si l'adresse IP est mal paramétrée, le serveur d'impression ne pourra pas communiquer par le réseaupar exemple, si votre routeur/passerelle utilise l'adresse IP , vous devez donner une adresse IP manuelle unique à votre serveur d'impression dont la plage sera x A noter : L'adresse IP paramétrée ci-dessus n'est qu'un exemple, ne l'utilisez pas telle quelle! 9

12 Si vous ne souhaitez pas la paramétrer maintenant, cliquez sur Cancel "Annuler" pour quitter l'installation. Vous pourrez utiliser l'utilitaire Server Manager "Gestionnaire Serveur" pour configurer l'adresse IP du serveur MFP. 13. L'écran Wireless Network Settings "Paramètres Réseau Sans fil" vous permet de connecter votre serveur MFP sans fil à votre routeur, point d'accès ou liaison point à point ad-hoc sans fil. Le serveur MFP scanne automatiquement les réseaux sans fil à proximité. Sélectionnez dans la liste le réseau sans fil que vous souhaitez connecter puis cliquez sur "Next" "Suivant". Vous pouvez choisir de rechercher les points d'accès ou les routeurs sans fil (mode Infrastructure) ou les adaptateurs sans fil (mode Ad-Hoc). Vous pouvez également saisir manuellement les informations du réseau sans fil (mode Manuel). Par défaut, les paramètres sans fil sont les suivants : Mode : Ad Hoc SSID : Default Channel (Canal) : 1 10

13 14. Si vous choisissez de vous connecter à un réseau crypté, l'écran Wireless Security Settings "Paramètres de Sécurité Sans fil" apparaît. Vous devez sélectionner le mode "Sécurité" et saisir la même clé que celle paramétrée pour vos dispositifs sans fil. Pour obtenir plus d'informations concernant les paramètres de sécurité, référez-vous à la section 7.8 du manuel. 11

14 15. La configuration est terminée. Cliquez sur Finish "Terminer" pour appliquer les nouveaux paramètres. 16. Cliquez sur "Terminer" pour achever l'installation. Remarque : Si le pare-feu Windows XP de votre système est activé, le serveur MFP ouvre automatiquement les ports pour que les programmes du serveur MFP s'exécutent correctement sur votre système. Il ne se produira aucune action anormale ou dangereuse pour votre système. 12

15 17. Choisissez si vous souhaitez que l'utilitaire MFP Manager "Gestionnaire MFP" soit lancé automatiquement au démarrage de Windows. Nous vous recommandons d'activer cette option. 18. Le paramétrage par défaut est Auto. Le serveur MFP détecte si le serveur MFP est raccordé à un réseau LAN câblé grâce à un câble Ethernet. Si c'est le cas, il fonctionne en réseau câblé. Pour fonctionner en sans fil, retirez le câble Ethernet. Pour obtenir plus d'informations détaillées concernant le paramétrage sans fil, référez-vous à la section 7.8 du manuel. 3.3 Windows Add a printer "Ajouter une imprimante" Cette action doit être réalisée sur chaque machine du réseau afin qu'elles puissent imprimer. 1. Cliquez sur Start "Démarrer" > Control Panel "Panneau de Configuration" > Printers and Faxes "Imprimantes et Télécopieurs", et sélectionnez Add a new printer "Ajouter une nouvelle imprimante". L'assistant d'ajout d'imprimante apparaît. 13

16 2. Sélectionnez > Local printer attached to this computer "Imprimante locale connectée à cet ordinateur" et cliquez sur Next "Suivant". 3. Sélectionnez > Create a new port "Créer un nouveau port" : Type de port : Dans la liste déroulante, choisissez : Standard TCP/IP Port et cliquez sur next "Suivant" 4. Un nouvel assistant apparaît permettant d'ajouter un nouveau port TCP/IP. 14

17 5. L'assistant vous demande de saisir le nom de l'imprimante ou l'adresse IP. Assurez-vous de saisir l'adresse IP plutôt que le nom. L'adresse IP a été précédemment paramétrée, vous n'avez qu'à la rappeler. Le port peut avoir n'importe quel nom. Il est préférable d'utiliser un nom qui définisse bien l'imprimante. Cliquez sur "Suivant" (Next) pour continuer. 6. Maintenant, pour le type de périphérique, sélectionnez custom "Personnalisé" et cliquez settings "Paramètres". L'assistant fait apparaître une nouvelle fenêtre. 15

18 7. Il s'agit de la fenêtre Paramètres après que vous ayez cliqué sur Paramètres dans la fenêtre précédente. Le nom du port et l'adresse IP sont renseignés à partir de vos précédents paramétrages. Sur la ligne Protocole, choisissez LPR pour pouvoir saisir les paramètres LPR. Saisissez lpt1 pour le nom de la file d'attente et cliquez sur OK. 8. Après avoir cliqué sur OK, vous retournez à la fenêtre type de périphérique. Cliquez sur Next "Suivant" pour continuer le paramétrag. 9. Vous avez terminé le paramétrage du port TCP/IP. L'assistant vous demande d'installer le pilote de votre imprimante. Si le pilote est déjà installé sur l'ordinateur, vous n'avez qu'à le choisir dans la liste de droite. Sinon, cliquez sur Disque fourni pour installer le pilote de votre imprimante. Cliquez ensuite sur Next "Suivant" pour continuer. 10. Si vous avez installé les pilotes précédemment, vous devez garder les pilotes existants. 16

19 11. Donnez un nom à votre imprimante. Il peut s'agir de n'importe quel nom, c'est ce nom qui apparaîtra dans la fenêtre Imprimantes et Télécopieurs. Vous pouvez choisir de définir cette imprimante comme imprimante par défaut ou non. 12. Sélectionnez "Ne pas partager cette imprimante" et cliquez sur Suivant. 13. L'assistant demande à imprimer une page test. A vous de décider si vous souhaitez le faire ou non. 17

20 3.4 Utilitaires du serveur MFP Une fois l'installation terminée, trois utilitaires et un fichier texte se trouvent dans le dossier Programme du serveur MFP. MFP Manager "Gestionnaire MFP " - Il vous permet de gérer la connexion entre l'imprimante MFP et votre ordinateur afin de partager les fonctions MFP. Server Configuration "Configuration Serveur" - Il vous permet de configurer l'adresse IP du serveur MFP, les protocoles réseau ainsi que d'autres propriétés avancées. Il vous permet également de gérer le serveur MFP. Uninstall "Désinstaller" - Il s'agit d'un assistant permettant de supprimer tous les programmes liés au serveur MFP. About Version "Concernant la Version" - Affiche la version de chaque utilitaire dont les programmes du serveur MFP. 18

21 3.5 Installation des Pilotes/Utilitaires MFP Une fois l'installation terminée, "MFP Manager" apparaît. Il recherche automatiquement les serveurs MFP ainsi que les imprimantes MFP connectées au réseau et les affiche dans la "Liste Serveur MFP". Avant de démarrer l'installation de l'imprimante MFP choisie à partir de la liste, vérifiez l'état de l'installation MFP sur votre ordinateur. Si vous n'avez installé aucun utilitaire ou pilote MFP, référez-vous à la section Si vous avez installé les utilitaires ou pilotes MFP, référez-vous à la section

22 3.5.1 Si vous n'avez jamais installé les utilitaires et pilotes MFP Avant l'installation, lisez le manuel de votre imprimante MFP. Certaines imprimantes MFP nécessitent que l'utilisateur installe les pilotes/utilitaires avant de la connecter à l'ordinateur. Certaines imprimantes MFP nécessitent d'être raccordées à l'ordinateur au cours de l'installation. Référez-vous à l'illustration ci-dessous HP ALL-In-One Series qui représente l'écran affiché au cours de l'installation. Pour raccorder l'imprimante MFP à votre ordinateur en passant par le serveur MFP de la même manière qu'elle était raccordée directement à votre ordinateur par un câble USB vous pouvez suivre les étapes suivantes. 1. Sélectionnez l'imprimante MFP que vous souhaitez installer dans la "liste serveur MFP" puis cliquez sur "Connect". 20

23 2. Windows détecte le nouveau matériel et vous demande d'installer les pilotes de l'imprimante MFP. Quand le système n'envoie plus de demande c'est que tous les pilotes ont été installés. Si le système n'arrive pas à trouver le pilote de l'imprimante MFP, insérez le CD d'installation de l'imprimante pour les retrouver. Remarque :Si l'imprimante MFP que vous avez raccordée est un dispositif composite, le système installera d'abord le pilote pour le dispositif composite. L'écran suivant apparaîtra, choisissez alors Continue Anyway "Continuer". Quand le système n'envoie plus de demande c'est que tous les pilotes ont été installés.si le système n'arrive pas à trouver le pilote de l'imprimante MFP, insérez le CD d'installation de l'imprimante pour les retrouver. 3. Une fois l'installation de l'imprimante MFP terminée, vous pouvez voir que cette dernière a été ajoutée dans la fenêtre Printers and Faxes "Imprimantes et Télécopieurs" de Windows. 21

24 3.5.2 Les pilotes/utilitaires de l'imprimante MFP sont déjà installés 1. Pour relier les pilotes/utilitaires de l'imprimante MFP que vous avez déjà installés au serveur MFP, suivez les étapes ci-dessous. Sélectionnez l'imprimante MFP que vous souhaitez installer dans la "liste serveur MFP" puis cliquez sur "Connect". 2. Windows détecte le nouveau matériel et vous demande d'installer les pilotes de l'imprimante MFP. Quand le système n'envoie plus de demande c'est que tous les pilotes ont été installés. Si le système n'arrive pas à trouver le pilote de l'imprimante MFP, insérez le CD d'installation de l'imprimante pour les retrouver. Remarque : Si l'imprimante MFP que vous avez raccordée est un dispositif composite, le système installera d'abord le pilote pour le dispositif composite. L'écran suivant apparaîtra, choisissez alors Continue Anyway "Continuer". Quand le système n'envoie plus de demande c'est que tous les pilotes ont été installés.si le système n'arrive pas à trouver le pilote de l'imprimante MFP, insérez le CD d'installation de l'imprimante pour les retrouver. 22

25 3. Une fois l'installation terminée, une copie de l'imprimante MFP est ajoutée à la fenêtre Printers and Faxes "Imprimantes et Télécopieurs" de Windows. Astuce : La nouvelle copie de l'imprimante MFP est liée au serveur MFP. Utilisez l'imprimante MFP pour partager les fonctions d'impression, de scannérisation, de lecture de carte et de fax en réseau. 23

26 4. Utiliser l'imprimante MFP Une fois l'installation terminée, l'imprimante MFP peut être connectée à votre ordinateur en appuyant sur la touche Connect "Connecter". Vous pouvez alors partager les fonctions d'impression, de scannérisation, de lecture de carte ou de fax dont dispose votre imprimante MFP. Assurez-vous d'avoir bien cliqué sur la touche Connect quand vous souhaitez utiliser les fonctions telles que la scannérisation ou le fax car une connexion directe est indispensable à la bonne marche de ces fonctions. Pour l'impression cependant, il n'est pas nécessaire d'utiliser l'utilitaire MFP puisque l'assistant Windows "Ajouter une nouvelle imprimante" a déjà effectué la connexion directe entre votre machine et le serveur d'impression. Vous n'avez qu'à choisir la bonne imprimante pour imprimer. Astuce 1 : Après avoir utilisé l'imprimante MFP, cliquez sur Disconnect "Déconnecter" pour libérer l'imprimante. Les autres utilisateurs ne pourront pas utiliser l'imprimante MFP tant qu'elle n'aura pas été libérée. Astuce 2 : Il est recommandé d'activer le paramètre Idle Timeout "Arrêt si inactif". Le serveur MFP libèrera automatiquement votre connexion à l'imprimante MFP après la période d'inactivité que vous aurez définie. L'imprimante MFP ne sera donc pas occupée trop longtemps et les autres utilisateurs pourront la partager plus fréquemment. Veuillez vous réféfer à la Section 6.1 du manuel pour obtenir plus d'informations. 24

27 4.1 Partage d'impression Après avoir lancé l'assistant add a printer "Ajout d'une imprimante" sur toutes les machines clients, vous n'avez qu'à imprimer comme vous le feriez avec une imprimante raccordée à votre ordinateur. Vous n'avez rien à faire pour le partage d'impression Partage du scanner La plupart des imprimantes MFP dispose d'un utilitaire de scannérisation. Vous pouvez scanner des photos ou des documents grâce à cet utilitaire. Sous Windows XP, l'utilisateur peut également scanner à partir de l'utilitaire de scannérisation propre à Windows XP. Un exemple: Utilitaires Série HP

28 Utilitaire de Scannérisation Windows XP 4.3 Partage de lecture de carte Si l'imprimante MFP dispose d'une fonction de lecture de carte, vous pouvez lire les fichiers en passant par le serveur MFP à partir d'un lecteur de carte raccordé. 26

29 4.4 Faxer un fichier Si l'imprimante MFP dispose de la fonction fax, vous pouvez faxer des fichiers depuis votre ordinateur vers un numéro de fax que vous aurez mentionné. Un exemple: Fax avec HP Série Officejet 5600 Une fois l'imprimante MFP installée, un dispositif fax est ajouté dans la fenêtre Printers and Faxes "Imprimantes et Télécopieurs" de Windows. Une fois connecté à l'imprimante grâce à la touche Connect du Gestionnaire MFP, vous pouvez faxer un fichier en utilisant le dispositif fax, en passant par le serveur MFP. Procedures pour faxer un fichier 1. Dans Microsoft Office ou d'autres programmes, sélectionnez Imprimer à partir du menu Fichier. 2. L'écran suivant apparaît. Sélectionnez le dispositif fax puis cliquez sur "Imprimer". 27

30 3. L'écran Send Fax "Envoi de fax" apparaît. Configurez le fichier et saisissez le numéro de fax. Cliquez sur Send Fax "Envoyer Fax" pour faxer le fichier. 28

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