Tennis Club de GRIGNY

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1 PROCES- VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Tennis Club de GRIGNY Saison 2009/2010 L assemblée Générale du Tennis Club de GRIGNY s est tenue le vendredi 25 Juin 2010, salle Jean MACE du centre Edouard BRENOT de GRIGNY. Le quorum étant atteint, le Président Alain LE SCOUR ouvre à 19h15 cette assemblée Générale Ordinaire. Il souhaite la bienvenue aux personnes présentes et excuse l absence de Monsieur René BALME ( Maire de GRIGNY ), et de Madame Angèle MASSALA ( Elu aux sports et Présidente de l OMS). RAPPORT MORAL Le Président Alain LE SCOUR donne lecture du rapport moral relatif à la saison écoulée. Notre Club poursuit son évolution depuis quelques années, ce qui nous permet d afficher le nombre de 208 licenciés. Coté extra-sportif, avec l aide de tous, nous avons renouvelé nos différentes manifestations appréciées des adhérents, avec une mention particulière pour la septième édition de notre «le Challenge famille» qui a connu un véritable succès. Je profite de cette occasion pour renouveler mes remerciements à l ensemble des bénévoles et de l équipe des enseignants et éducateurs pour leurs implications dans la vie de notre association. Principales Actions conduites Aboutissement de notre projet de couverture des courts 4&5 initié en Cette structure sera mis à notre disposition fin septembre Poursuite de nos actions de formation pour notre encadrement sportif. * Formation le 7 janvier 2010 de 4 juges arbitres JAE1. 1

2 Reconduction pour la cinquième année de la convention «Tennis à l école «entre la municipalité, l Education Nationale, le comité du Rhône de Tennis et le Tennis Club de GRIGNY. Cette année les écoles élémentaires, Joliot CURIE, PASTEUR, et TISSOT, ont bénéficiées de cette prestation. Participation au conseil Associatif. Cette démarche nous permets d émettre des propositions pour améliorer nos installations Le Président termine son rapport moral avec ses remerciements. Mes remerciements vont vers : Les membres du Bureau Directeur, les éducateurs, les bénévoles, qui tout au long de l année ne comptent pas leur temps pour que l ensemble des adhérents apprécient de se retrouver au sein de notre Club. La Municipalité, en associant le service des sports et le service technique, pour son aide efficace et permanente à l organisation et aux dotations des différentes manifestations organisées par le TCG, ainsi que son aide financière avec l attribution d une subvention municipale. L OMS pour son aide financière lors des nombreuses manifestations sportives organisées par le TC GRIGNY. Nos partenaires et sponsors, qui tout au long de la saison ont été d une grande aide pour doter nos équipes et nos différentes manifestations. RAPPORT D ACTIVITES La Secrétaire Générale Béatrice LE SCOUR donne lecture du rapport d activité relatif à la saison écoulée. Forum des Associations Participation, le 5 septembre 2010 au premier forum des associations organisé par la municipalité. Mise en place d un stand pour présenter notre club, couplé avec une opération d inscription pour la saison 2009/2010. Grand Prix de Tennis de LYON Pendant le grand Prix de LYON du 20 au 28 octobre, une soixantaine d adhérents jeunes et adultes ont bénéficiés d invitations pour suivre cette semaine de tennis. Cette année deux jeunes de notre école de tennis ont été sélectionnés pour être ramasseurs de balles ( Laura PEREZ et Fabien KOUAKOU ) Nous pouvons être très déçus de suppression de cette compétition sur LYON. Semi-Marathon de GRIGNY Participation de bénévoles du Club pour encadrer avec l OMS cette manifestation le dimanche 18 octobre Stage sportif avec le service des sports de GRIGNY Poursuite de notre partenariat avec le Service des Sports Municipal, avec la mise à disposition de notre matériel et nos éducateurs pour encadrer des stages sportifs durant les vacances scolaires. 2

3 OMS Sportifs Méritants Vendredi 11 décembre 2009 le TCG a été récompensé lors de la remise des récompenses par l OMS aux sportifs et dirigeants méritants. Noël école de Tennis Samedi 12 décembre au centre Edouard BRENOT: Animations avec les éducateurs du club et remise de cadeaux par le Père-Noël à l ensemble des enfants, puis tirage de la Tombola de l école de Tennis, suivi d un buffet avec les parents. Sortie SKIS La sortie prévue le Dimanche 7 Mars 2010 a été annulé a cause du manque de participants, et une très mauvaise météo. Challenge FAMILLE Dimanche 23 MAI : Septième édition du «CHALLENGE FAMILLE» où plus de 50 équipes «parents enfants» se sont «affrontées» dans la bonne humeur, avec plus de 200 repas servis par l équipe de bénévoles du TC G. Avec la visite amicale de Jean PAVAROTTI, Président du Comité du Rhône de tennis et des élus municipaux. Barbucue des équipes Organisation le mercredi 26 mai, d un barbecue avec l ensemble des équipes pour finaliser l année tennistique RAPPORT SPORTIF Grégory LE SCOUR, Responsable sportif du Club, donne lecture du rapport sportif relatif à la saison écoulée. LES COMPETITIONS JEUNES Championnat 9 10 ans Engagement de 2 équipes Championnat ans Engagement de 3 équipes A noter l excellent comportement de notre équipe fille 1, Défaite en finale du championnat du Rhône contre le TC CHARTONNIERE. Equipe composée de Cléa MARAILHAC, Estelle PASSI, et Adèle SARRADIN. Championnat ans Engagement de 4 équipes.interclubs ADOS ans Engagement de 2 équipes Circuit des 8 ans le 24 avril 2010 Organisation avec le Comité du Rhône d'un tournoi Individuel Garçons 8 ans sur invitation. Environ 20 jeunes garçons de clubs de la région lyonnaise ont participés à ce tournoi. Organisation d un tournoi jeunes sur une Journée Organisation d un tournoi Cooleur le Samedi 11 octobre 2009 et le samedi 22 mai 2010, pour des jeunes Garçons et Filles ans, sur des formats de rencontre adaptés aux différents ages. 3

4 Championnat Individuel Jeunes Plusieurs jeunes du TC GRIGNY ont participé au championnat individuel dans les catégories ans Circuit des LUTINS Organisation le Samedi 5 juin 2010, d'un regroupement du circuit des lutins Garçons 7 ans avec l'aide du Comité du Rhône de Tennis et des éducateurs du Club. Championnat individuel 11 ans Organisation du 6 janvier au 13 février 2010 d un tableau du Championnat individuel 11 ans Garçons de la Zone Sud Ouest. Fête du Mini-Tennis Participation de trois équipes du TCG à la journée du Mini-Tennis le samedi 8 mai au TC LA PAPE. Stage Vacances Avril Organisation d un stage pour les jeunes de l école de Tennis, du 19 au 23 avril Stage animé par Grégory LE SCOUR. Tennis à l école 150 enfants des écoles élémentaires, JOLIOT CURIE, PASTEUR et TISSOT ainsi que leurs enseignants ont participé à une activité sportive «Tennis à l école», dans le cadre de l enseignement de l EPS pour la cinquième année consécutive. Cette action est le fruit d une convention entre la municipalité et le TC Grigny avec l aide de l Éducation Nationale et du Comité du Rhône de Tennis. 6 classes ( CP/CE1 CE1 CE2 ) ont bénéficié de 7 séances d une heure avec les enseignants du TC Grigny : Jean Luc GUILHOT et Grégory LE SCOUR. Tournoi École de Tennis le 9 Juin 2010 L ensemble des 100 enfants de l école de Tennis ont participé à un tournoi interne par catégorie. Les vainqueurs et finalistes ont été récompensés, ainsi que l ensemble des jeunes de l école de tennis Passeport Cooleur de l école de Tennis. 85 enfants de l école de Tennis ont obtenu les différents niveaux individuels par un système dévaluation au moyen d un passeport Cooleur et pour chaque enfant la dotation d un tee shirt du club. 21 => niveau blanc 29 => niveau jaune 10=> niveau orange 9 => niveau vert 7 => niveau bleu 3=> niveau rouge 6=> niveau noir Stage Compétition Organisation d un stage compétition pour 14 jeunes de l école de Tennis, du 29 Juin au 2 Juillet 2010.Stage encadré par Jean Luc GUILHOT, Grégory LE SCOUR. Stage ETE 4

5 Organisation d un stage ETE 2010, avec une formule Multi-Activités du 6 au 9 juillet. 30 enfants sont inscrits pour participer à ce stage encadré par Jean Luc GUILHOT, Grégory LE SCOUR, et les éducateurs du club, et aussi le concours de bénévoles. LES COMPETITIONS ADULTES Championnat 35+ & 55+ ( Octobre Novembre 2009 ) Engagement de 3 équipes Équipe Dames + 35 ans 2 ème division termine 6 éme de sa poule. Équipe Messieurs + 35 ans 3 ème division termine 6 ème de sa poule. Équipe Messieurs + 60 ans 2 ème division termine 6 ème de sa poule. Championnat Individuel Messieurs NC/ 4éme Serie Organisation d épreuves du Championnat Individuel du Rhône du 20 janvier au 10 février 2010, avec un Tableau de 40 joueurs Championnat par Équipe SENIOR Engagement de 5 équipes Équipe TCG 1 Femmes termine troisième de leur poule en 2éme Division départementale et se maintient en 2éme division départementale. Équipe TCG 2 Femmes : termine quatrième de leur poule se maintient en 3 ème Division départementale. Équipe TCG 1 Messieurs : termine quatrième de sa poule et se maintient en 1 ère Division départementale. Équipe TCG 2 Messieurs : termine cinquième de sa poule et se maintient en 2éme Division Départementale. Équipe TCG 3 Messieurs : termine sixième de sa poule et descend en 4éme Division Départementale. Raquettes FFT Pour sa troisième participation le TCG a été club d accueil et a engagé 1 équipe le samedi 8 mai pour participer à la 1ère étape de la phase départementale. Tournoi de double interne Le Dimanche 6 juin a eu lieu notre tournoi de doubles ( 16 équipes ). Cette année cette manifestation s est déroulée avec une formule «vintage», les joueurs et joueuses équipés de raquettes en bois et tenue des années 1970, les rencontres qui furent très disputés, suivi d un repas proposé par l équipe de bénévoles du TCG. RAPPORT FINANCIER Le bilan et les comptes de l exercice clos le 31 août 2010 est présenté par Robert GARCIN trésorier du Club. ( Tableau en annexe 1 ) Les comptes de l exercice 2009/2010 sont soumis à l approbation de l assemblée ; aucune voix contre ni aucune abstention ne s étant manifestée, ceux-ci sont donc adoptés à l unanimité. 5

6 BUDGET PREVIONNEL 2010/2011 Robert GARCIN présente et commente son rapport (Tableau en Annexe 2) par des Conclusions Générales Le Budget Prévisionnel 2011 est soumis à l approbation de l assemblée ; aucune voix contre ni aucune abstention ne s étant manifestées, celui-ci est alors adopté à l unanimité. Alain LE SCOUR remercie Robert GARCIN pour la qualité de son intervention et l excellent travail qu il a accompli tout au long de la saison. Approbation Tarifs cotisations 2010/2011 Les tarifs des nouvelles cotisations pour la saison 2010/2011 ont été validés lors de la réunion du Bureau Directeur tenue le 05 juin Aucune objection ou abstention n étant présentées, les nouveaux tarifs sont adoptés à l unanimité. (document en annexe 3) ELECTION DU BUREAU Le Président Alain LE SCOUR remercie et félicite tous les membres du Bureau Directeur pour l excellent travail qu ils ont accompli durant la saison 2009/2010 et annonce la démission du bureau directeur. Après délibérations, un nouveau bureau directeur est réélu à l unanimité. (document en annexe 4) Président : Alain LE SCOUR Secrétaire Général : Béatrice LE SCOUR Trésorier : Robert GARCIN Responsable sportif : Grégory LE SCOUR Commission Animations sportives et Arbitrage : Stéphanes DESHAIRES Djezira CHARPENAY Responsables logistique : Daniel THOLLY et Michel PAYAN Correspondant Mairie et OMS : Georges JOLIVET Commission Animations et Sponsoring : Cécile LEMOINE Anne-Marie LE SCOUR Nathalie VITTAUT Myriam MARAILHAC 6

7 Questions Diverses Projet couverture courts Une présentation de l évolution du dossier de couverture des courts 4&5. Communication Convention avec la région Rhône Alpes par l intermédiaire de la carte MRA, permettant aux lycéens de bénéficier d une réduction de 30 sur la cotisation. Adhésion aux Coupons Sport et coupons Vacances grâce à des Conventions avec l ANCV ( l Agence Nationale pour les Chèques-Vacances). Gestion des courts : Respecter les règles de réservation et pensez à fermer les courts et le club house après utilisation. Accès aux courts 2, 3, 4,5 et mini-tennis au moyen d'une carte perforée : * Achat => 10 ( 5 pour les cartes anciennes) * Caution => 20 ( chèque non daté ) Pensez à nous transmettre votre E.Mail de manière à faciliter la communication du Club. Notre Club possède un site Internet géré par Christel & Raphaël SEVE e.mail: tennisclubgrigny.69@fft.fr Magasin partenaire du TC GRIGNY: SPORTS ELITE à St GENIS LAVAL Partenaires et Sponsors du TC GRIGNY: * LAMY à Givors * Entrepôt CASINO EASYDIS à Grigny * MC DONALD S de Givors * Optique du Jayon à GRIGNY * Imprimerie ALPHABET à Vourles * Bricomarché à GRIGNY * MMA à Grigny * DANONE * ADIC 38 à Vienne * SP SERVICES à MONTAGNY * PBR à GIVORS L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30 Président Secrétaire Général Trésorier 7

8 Alain LE SCOUR Béatrice LE SCOUR Robert GARCIN 8