Madame et Messieurs les Chefs d inspections de la Fonction Publique

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1 REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE SECRETARIAT GENERAL DU GOUVERNEMENT DIRECTION GENERALE DE LA FONCTION PUBLIQUE Mesdames et Messieurs les Responsables chargés de la gestion des ressources humaines des institutions et administrations publiques Madame et Messieurs les Chefs d inspections de la Fonction Publique Instruction n 45 du 1 er décembre 2008 fixant les modalités d organisation et les programmes de la formation préalable à la promotion dans certains grades des corps communs aux institutions et administrations publiques. Réf. : - Ordonnance n du 15 juillet 2006 portant statut général de la fonction publique, notamment son article 109 ; - Décret exécutif n du 6 octobre 1984 modifié et complété, portant création et fixant les statuts de l institut supérieur de gestion et de planification, notamment ses articles 4 et 5 ; - Décret exécutif n du 26 mai 1990 portant création, organisation et fonctionnement de l université de la formation continue, notamment son article 4 ; - Décret exécutif n du 28 juillet 1990 portant statut-type des instituts nationaux spécialisés de formation professionnelle, notamment ses articles 4 et 19; - Décret exécutif n du 20 janvier 1992 modifié et complété, portant statut-type des Centres de formation professionnelle et d apprentissage, notamment son article 4 ;

2 - Décret exécutif n du 19 décembre 1994 fixant les règles de création, d organisation et de fonctionnement des centres nationaux de formation, de perfectionnement et de recyclage des personnels des collectivités locales; - Décret exécutif n du 19 mai 1998 érigeant l institut national de la productivité et du développement industriel en établissement public à caractère industriel et commercial, notamment ses articles 6 et 20 ; - Décret exécutif n du 23 août 2003 fixant les missions et les règles particulières d organisation et de fonctionnement de l université, notamment son article 5 ; - Décret exécutif n du 29 décembre 2005 fixant les missions et les règles particulières d organisation et de fonctionnement de l école hors université, notamment son article 6 ; - Décret exécutif n du 19 janvier 2008 portant statut particulier des fonctionnaires appartenant aux corps communs aux institutions et administrations publiques ; - Décret exécutif n du 14 juillet 2008 portant transformation de l institut national de formation en informatique en école hors université ; - Décret exécutif n du 14 juillet 2008 portant transformation de l institut national de la planification et de la statistique en école hors université ;../.. * * *

3 En application des dispositions des articles 18, 30, 40, 55, 57, 67, 69, 121, 127, 160, 166, 180, 190, 217 et 220 du décret exécutif n du 19 janvier 2008, susvisé, la présente instruction a pour objet de fixer le contenu des programmes, la durée ainsi que les modalités d organisation de la formation préalable à la promotion dans les grades ci-après : - Administrateur ; - Attaché d administration ; - Agent d administration ; - Secrétaire de direction ; - Secrétaire principal de direction ; - Comptable administratif ; - Comptable administratif principal ; - Technicien supérieur en informatique ; - Adjoint technique en informatique ; - Technicien supérieur en statistiques ; - Adjoint technique en statistiques ; - Documentaliste archiviste ; - Assistant documentaliste archiviste ; - Technicien supérieur en laboratoire et maintenance ; - Adjoint technique en laboratoire et maintenance. 1- Modalités d ouverture du cycle de formation : L ouverture du cycle de la formation préalable à la promotion dans les grades susmentionnés est prononcée par arrêté ou décision de l autorité ayant pouvoir de nomination. L acte en question doit préciser notamment : - le ou les grades concernés ; - le nombre de postes budgétaires ouverts à la formation, conformément au plan de gestion des ressources humaines de l année considérée ; - la durée du cycle de formation ; - le caractère continu ou alterné de la formation ; - la date du début de la formation ; - l établissement chargé de la formation ; - la liste des candidats concernés par la formation.

4 Une ampliation de l'arrêté ou de la décision ainsi que la copie de la convention avec l établissement public de formation sont notifiées, dans un délai de dix jours à compter de la date de sa signature, aux services centraux ou locaux, selon le cas, de la fonction publique.de l Les services concernés de la fonction publique doivent émettre un avis de conformité dans un délai maximal de dix (10) jours à compter de la date de réception du document. Les fonctionnaires astreints au cycle de formation sont informés par l administration employeur de la date du début de la formation par convocation individuelle et tout autre moyen appropriée si nécessaire. 2- Modalités d organisation de la formation : La formation préalable à la promotion dans les grades en question peut être organisée sous forme continue ou alternée. Elle comprend des enseignements théoriques et pratiques. La durée de la formation préalable à la promotion dans les grades susmentionnés est fixée comme suit : - neuf (9) mois de formation continue ou alternée pour les grades d administrateur et de documentaliste archiviste ; - six (6) mois de formation continue ou alternée pour les grades d attaché d administration, d agent d administration, de secrétaire de direction, de secrétaire principal de direction, de comptable administratif, de comptable administratif principal, de technicien supérieur en informatique, d adjoint technique en informatique, de technicien supérieur en statistiques, d adjoint technique en statistiques, d assistant documentaliste archiviste, de technicien supérieur en laboratoire et en maintenance et d adjoint technique en laboratoire et en maintenance.

5 Les fonctionnaires concernés par la formation continue sont détachés auprès de l établissement de formation conformément à la réglementation en vigueur. Durant cette période, ils sont soumis au règlement intérieur de l établissement de formation. 3- Etablissements chargés du déroulement de la formation : La formation est assurée par les établissements publics de formation ci-après : *Pour les grades d administrateur et d attaché d administration : - Université de la Formation Continue (UFC); - Facultés de droit des Universités ; - Institut National de la Productivité et de Développement Industriel (INPED); - Institut Supérieur de Gestion et de Planification (ISGP) ; - Instituts Nationaux Spécialisés de la Formation Professionnelle de Gestion (INSFPG) (grade d attaché d administration uniquement) ; - Centres nationaux de Formation et de Perfectionnement du Personnel des Collectivités Locales (grade d attaché d administration uniquement) ; * Pour les grades de documentaliste archiviste et d assistant documentaliste archiviste : - Départements de Bibliothéconomie des Universités ; - Instituts Nationaux Spécialisés de la Formation Professionnelle de Gestion (INSFPG) (grade d assistant documentaliste archiviste uniquement). * Pour le grade de technicien supérieur en informatique : - Ecole Nationale Supérieure en Informatique (ENSI) ; - Départements d Informatique des Facultés ; - Instituts Nationaux Spécialisés de la Formation Professionnelle de Gestion (INSFPG).

6 * Pour le grade de technicien supérieur en statistiques : - Ecole Nationale Supérieure en Statistique et en Economie Appliquée ; - Facultés des Sciences Economiques et Commerciales ; - Université de la Formation Continue (UFC). * Pour les grades de technicien supérieur et d adjoint technique en laboratoire et maintenance : - Facultés assurant les enseignements dans la spécialité ; - Instituts Nationaux Spécialisés de la Formation Professionnelle (INSFP) ; - Centres de Formation Professionnelle et d Apprentissage (CFPA) assurant des enseignements dans la spécialité. * Pour les grades d agent d administration, de secrétaire de direction, de secrétaire principal de direction, d adjoint technique en informatique et d adjoint technique en statistiques : - Instituts Nationaux Spécialisés de la Formation Professionnelle de Gestion (INSFPG) ; - Centres de Formation Professionnelle et d Apprentissage (CFPA) (à l exception du grade de secrétaire principal de direction). * Pour les grades de comptable administratif et de comptable administratif principal : - Facultés des Sciences économiques et commerciales (grade de comptable administratif principal); - Université de la Formation Continue (UFC); - les Instituts Nationaux Spécialisés de la Formation Professionnelle de Gestion (INSFPG); - Centres Nationaux de Formation et de Perfectionnement du Personnel des Collectivités Locales ;

7 4- Conditions de déroulement de la formation : Les conditions et les modalités pratiques de déroulement et d organisation de la formation sont précisées par convention entre l administration employeur et l établissement public de formation concerné. L encadrement et le suivi des fonctionnaires en formation sont assurés par le corps enseignant des établissements de formation et/ou des cadres qualifiés des institutions et administrations publiques. 5- Programmes et évaluation de la formation : Le contenu des programmes de la formation dispensée aux fonctionnaires relevant des différents grades concernés est joint en annexe de la présente instruction. Le contenu de ces programmes est seulement indicatif. Il peut faire l objet d un enrichissement éventuel par le corps pédagogique des établissements chargés d assurer la formation. L évaluation pédagogique s effectue selon le principe du contrôle pédagogique continu durant le cycle de formation. Les fonctionnaires éligibles à la promotion aux grades d administrateur et de documentaliste archiviste préparent un mémoire d étude et de recherche sur un thème en rapport notamment avec l organisation, les missions, les activités et le fonctionnement de l administration en général. Le choix du sujet de mémoire s effectue sous l égide d un directeur de mémoire parmi le corps enseignant qui assure également le suivi de son élaboration Les fonctionnaires éligibles à la promotion aux grades d attaché d administration, d agent d administration, de secrétaire de direction, de secrétaire principal de direction, de comptable administratif, de comptable administratif principal, de technicien supérieur en informatique, d adjoint technique en informatique, de technicien supérieur en statistiques, d adjoint technique en statistiques, d assistant documentaliste archiviste, de technicien supérieur en

8 laboratoire et en maintenance et d adjoint technique en laboratoire et en maintenance préparent un rapport de fin de formation sur un thème en relation notamment avec l organisation, les missions, les activités et le fonctionnement de l administration employeur. Au terme de la formation et quelque soit le grade concerné, une évaluation finale sanctionne le cycle de formation sur la base d une moyenne générale calculée comme suit : - la moyenne du contrôle pédagogique continu de l ensemble des modules enseignés notés de 0 à 20, coefficient 1 ; - la note du mémoire d étude et de recherche ou du rapport de fin de formation, selon le cas, calculée de 0 à 20, coefficient1. Les fonctionnaires ayant obtenu une moyenne générale égale au moins à 10 sur 20 sont déclarés définitivement admis par un jury composé : - de l autorité ayant pouvoir de nomination ou son représentant; - du directeur de l établissement de formation ou son représentant; - du ou des représentant (s) des formateurs. Les fonctionnaires déclarés définitivement admis sont promus et nommés dans les grades postulés. Une copie du procès-verbal d admission définitive établi par le jury suscité est notifiée aux services compétents de la fonction publique durant les huit (08) jours qui suivent sa signature. Les responsables chargés de la gestion des ressources humaines des institutions et administrations publiques et les responsables des établissements publics de formation devront veiller à la stricte application de la présente instruction. P/Le Secrétaire Général du Gouvernement et par délégation Le Directeur Général de la Fonction Publique D.KHARCHI