tous les fichiers téléchargeables gratuitement! Avec ce livre : C HRISTIAN O URY Adobe CS4 Réalisez des mises en pages professionnelles

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1 C HRISTIAN O URY Avec ce livre : tous les fichiers téléchargeables gratuitement! Adobe CS4 InDesignpour PC et Mac Réalisez des mises en pages professionnelles

2 Table des matières Avant-propos XIII L environnement de travail Chapitre 1 L interface 3 Une interface toujours plus souple 3 L environnement en un coup d œil 4 CS4 La barre de l application 6 CS4 Le cadre de l application (Mac OS seulement) 8 CS4 Naviguer et utiliser le zoom 10 L organisation des panneaux 12 Utiliser les panneaux 14 Le panneau de Contrôle 16 Le panneau d outils 18 Enregistrer un espace de travail 20 Quelques astuces de l interface 22 V

3 Table des matières Mise en page d un document imprimé Un exemple à suivre 25 Présentation de notre fil rouge 26 Chapitre 2 Préparer un document 29 Les pages 29 Nouveau document 29 Colonnes, repères et grilles 32 Gestion des pages 35 CS4 L affichage avec rotation de la planche 38 CS4 Les transitions de pages 38 Les gabarits 40 Les gabarits dans le panneau Pages 40 Créer un gabarit 41 Créer un gabarit enfant d après un gabarit parent 42 Numérotation automatique des pages 43 Appliquer un gabarit 43 Modifier un gabarit 44 Libérer, réinitialiser un élément de gabarit 45 Liens de mise à jour entre le gabarit et un élément libéré sur la page 47 Dissocier un élément de gabarit 48 Les gabarits de notre exemple 48 Les calques 50 Les calques de notre exemple 51 La gestion des calques 52 Les préférences 54 VI Chapitre 3 Créer des objets sur les pages 59 Les blocs texte et image 59 Créer un bloc texte 59 Modifier le bloc ou le texte 60 Créer un bloc image 61 Modifier le bloc ou l image 61 Les objets graphiques 62 Les formes géométriques 62 Modifier les formes géométriques 64

4 Table des matières Les filets (ou traits) 64 Modifier le filet 64 Les formes libres : plume et crayon 65 La gomme, l arrondi et les ciseaux 72 Les conversions entre types de blocs 73 Bloc texte, bloc image et élément graphique 73 Conversion de blocs et tracés en blocs texte avec le curseur 74 À l import de texte ou d image 74 Autres types d objets 75 Le texte curviligne 75 Le texte vectorisé 76 Les manipulations d objets 77 Les touches de fonction OPT ALT, CTRL CMD et ( MAC PC ) 77 Associer, dissocier, verrouiller 78 Le panneau Pathfinder 79 Tracé transparent 80 La disposition en plans 81 Plans en avant, en arrière 81 Les plans et les calques 82 Chapitre 4 Mettre en forme et enrichir 83 Bien comprendre la localisation des attributs 84 Pour ne pas alourdir la lecture et éviter les redondances 84 Les attributs de caractère 84 La police et le style 84 Le corps et l interlignage 86 L approche et le crénage 87 Décalage de la ligne de base 87 La casse 88 Les indices et exposants 89 Les options de soulignement et de texte barré 89 Déformations : échelle et inclinaison 90 Les ligatures 90 Les options OpenType 90 Les attributs de paragraphe 92 Les alignements 92 Les retraits et espacements 93 VII

5 Table des matières L alignement sur la grille de lignes de base 93 Les tabulations 95 Les filets de paragraphes 96 Les options d enchaînement 98 Les césures 99 Les réglages de justification 100 Les lettrines 102 Les listes à puces et les listes numérotées 103 Les options de blocs texte 109 Les colonnes 109 Les marges 109 La justification verticale 110 La position de la première ligne de base 111 La grille personnalisée 111 Nuancier et contours 112 Créer une couleur 112 Créer une teinte 114 Créer un dégradé 115 Créer des tons directs et des encres mélangées 116 Appliquer une couleur au fond, au contour, au contenu 117 Les options de contours 119 Créer un style de contour personnalisé 120 Les effets de transparence 121 Utilisation du panneau 122 Les modes de fusion 125 Les effets 131 Fusion isolée et Groupe perçant 135 L espace de fusion des transparences 137 Transformer et manipuler les objets 138 Le point de référence et les coordonnées d un objet 138 Transformer avec les outils 143 Répéter les transformations 144 Utiliser la pipette 145 Copier et appliquer la mise en forme à un texte ou à un objet 145 Paramétrer la pipette 146 VIII

6 Table des matières Chapitre 5 Standardiser avec les styles 147 Les styles de paragraphe 149 Créer un style de paragraphe 150 Appliquer un style de paragraphe 153 Modifier ou redéfinir un style de paragraphe 154 Les options générales 154 Les styles de caractère 157 Créer un style de caractère 157 Appliquer et annuler un style de caractère 159 Modifier ou redéfinir un style de caractère 160 Créer un style enfant d après un style parent 160 Les styles imbriqués et styles GREP 160 Créer des styles imbriqués 161 Utiliser la fonction Répétition 163 Le caractère de Fin de style imbriqué ici 164 CS4 Utiliser la fonction Styles de ligne imbriqués 165 CS4 Créer des styles GREP 165 Utiliser les styles et comprendre les remplacements 167 J ai un (+) dans le nom du style 167 Utiliser les styles ou les remplacements 169 Quelques raccourcis utiles 169 Les styles d objet 170 Créer un style d objet 170 Appliquer un style d objet 174 Modifier ou redéfinir un style d objet 175 Les fonctions communes à tous les styles 176 Chapitre 6 Importer le texte et les images 179 Le principe de l importation 179 CS4 Importer un fichier dans InDesign 179 Les options d importation 183 Liens avec les fichiers importés 184 Importer avec Bridge 185 Importer et chaîner du texte 186 Chaînage de textes courts : placement manuel et semi-automatique 186 Chaînage de textes longs : placement automatique 190 IX

7 Table des matières CS4 Redistribution intelligente du texte 191 Le débord de texte et le mode Éditeur 192 Importer et manipuler des images 193 Importer et recadrer une image 193 Ajustement de la taille de l image dans le bloc 195 Formats d import 197 Options de calques d objet 198 Masques pour le détourage ou l habillage 199 Liens de mise à jour des fichiers importés 204 CS4 Panneau liens 205 Placer des éléments de bibliothèques ou des extraits 207 Utiliser une bibliothèque 208 Utiliser les extraits (snippets) 209 Chapitre 7 Finaliser et ajuster 211 Relire et manipuler le texte 211 Copier/coller du texte 211 Les caractères masqués 213 Les caractères spéciaux 213 Les espaces 214 Les glyphes 215 Mise en surbrillance 216 Ajuster et manipuler les objets 217 Copier/coller des objets 217 Sélectionner les objets et les objets associés 218 Aligner, espacer, répartir et repères commentés CS4 219 Informations sur le texte et les objets 222 Le panneau Informations 222 Rechercher/Remplacer 222 Chapitre 8 Diffuser : imprimer, exporter 225 Le contrôle en amont et l assemblage 225 Bilan sur le contenu d un fichier : polices, images, couleurs 226 CS4 Le contrôle en amont 231 L assemblage des éléments pour l imprimeur 234 L aplatissement des transparences 235 X

8 Table des matières L impression 237 Imprimer vers une imprimante 237 Imprimer vers un fichier 247 Exports vers d autres formats 248 Export en PDF 250 Un mot sur la gestion des couleurs 252 Fonctions avancées, documents longs Un exemple à suivre 265 Chapitre 9 Les blocs ancrés et les tableaux 267 Les blocs ancrés 267 Ancrer un bloc dans du texte 268 Les options de blocs ancrés 268 Les tableaux 272 Créer et manipuler un tableau 272 Mettre en forme un tableau 275 Les styles de tableaux 278 Placer une image dans un tableau 283 Chapitre 10 La fonction livre 285 Créer un livre 285 Synchroniser les fichiers 288 Diffuser le livre 290 Chapitre 11 Sections, variables et texte conditionnel 291 Les options de numérotation de section et de chapitre 291 Modifier la première section d un document 292 Créer plusieurs sections dans un document 293 Utiliser le caractère de marque de section 293 Créer des chapitres avec plusieurs documents 294 Les variables de texte 295 Variables prédéfinies 296 Variable de texte personnalisé 297 Variables d en-tête continu 298 CS4 Le texte conditionnel 299 XI

9 Table des matières Chapitre 12 Les notes de bas de page 301 Créer des notes de bas de page 301 Insérer des notes de bas de page 302 Importer un document texte avec des notes 303 Options de notes de bas de page du document 304 Chapitre 13 Index, table des matières et références croisées 307 Créer un index 307 Le panneau Index 308 Indexer 309 Générer l index 312 Créer une table des matières 314 Créer une table des matières à partir des styles de paragraphe 314 Mémoriser plusieurs styles de table des matières 318 CS4 Créer des références croisées 320 Créer une référence croisée avec une ancre de texte 321 Créer une référence croisée avec les styles de paragraphe 323 Mettre à jour une référence croisée 323 Mettre en forme une référence croisée 324 Raccourcis clavier 325 Index 331 XII

10 L environnement de travail

11 1 L interface Une interface toujours plus souple L interface de l ensemble des applications de la suite a été revue en profondeur dans la version CS3. Avec cette nouvelle version CS4, Adobe a conservé la même ligne en y apportant seulement quelques petites améliorations. L application peut désormais être présentée dans un cadre qui comprendra une nouvelle barre (dite de l application) donnant un accès rapide à des fonctions souvent utilisées. Dans ce cadre, les fenêtres de tous les documents ouverts se présentent sous forme d onglets regroupés dans une fenêtre. Ils peuvent être très facilement groupés dans plusieurs fenêtres et déplacés d une fenêtre à une autre. Les panneaux sont toujours de plus en plus nombreux bien que, fait rare, l un d entre eux ait disparu. Le panneau Navigation est remplacé par une fonction qui s effectue directement à l écran et combine les fonctions de zoom et de déplacement. Ils peuvent toujours être «dockés» sur les bords gauche et droit de l écran mais maintenant, ils peuvent être accrochés les uns aux autres également sur les côtés. On peut donc créer une petite rangée horizontale de boutons ancrés les uns aux autres et la placer où bon nous semble sur la page. Cette façon d organiser les panneaux est de plus en plus souple. Dans les pages suivantes, nous vous proposons de prendre en main cette interface. Les pages 4-5 montrent une organisation que j utilise moi-même souvent pour un travail de mise en page classique, sachant que tous les volets ne sont pas toujours ouverts en même temps. 3

12 Chapitre 1 L interface L environnement en un coup d œil La barre de menu CS4 Le cadre de l application (Mac OS) Le panneau Outils Le panneau Contrôle. Son contenu dépend de ce qui est sélectionné. Texte, bloc, image Cliquez et maintenez le bouton enfoncé pour afficher les autres outils lorsque ceux-ci ont un petit triangle Les règles servent à mesurer la position d un objet sur la page horizontalement et verticalement Blocs texte Bloc image Des panneaux ancrés sur le bord gauche de l écran CS4 «Feu» rouge ou vert pour indiquer la validité du document Affichage des pages 4

13 L environnement en un coup d œil CS4 La barre de l application CS4 Le choix d un espace de travail (position des panneaux) CS4 Recherche dans l aide (sur Internet) Bouton permettant de réduire toute la colonne de panneaux en boutons. La table de montage Le repère de fonds perdus La page La marge Des panneaux ancrés sur le bord droit de l écran Panneau flottant CS4 Panneaux ancrés à un panneau flottant. 5

14 Chapitre 1 L interface La barre de l application CS4 La présentation de la fenêtre de l application est la principale nouveauté de l interface de cette version. Une nouvelle barre permet d afficher des menus fréquemment utilisés pour les avoir directement à portée de clic et les documents ouverts peuvent être désormais présentés en onglets (voir double-page suivante). La barre de l application s affiche par le menu Fenêtre > Barre de l application. Elle se place sur Mac sous les menus et sur PC à côté, sur leur droite. Elle présente sous forme d icônes des menus permettant d accéder directement à des fonctions courantes (options d affichage, qualité d affichage, disposition des documents lorsque plusieurs sont ouverts) ou recherche dans l aide en ligne du logiciel. On y retrouve également la taille d affichage (placée précédemment en bas de la fenêtre) et le bouton pour lancer l application Bridge. Elle n est malheureusement pas personnalisable et laisse une longue barre grise de place perdue, surtout sur Mac. Ci dessous, nous retrouvons la présentation standard, toujours d actualité, que nous connaissions dans InDesign CS2 et CS3. La barre de l application n est pas affichée et les documents sont présentés sous forme de fenêtres séparées. Fenêtre d un document. Menu Fenêtre pour afficher tous les panneaux de fonction. Sélectionner cette commande pour afficher la Barre de l application (voir page suivante). 6

15 La barre de l application Ci-dessous, description de ce que nous trouvons dans la Barre de l application, affichée par le menu Fenêtre. Elle s installe sous la barre de menus sur Mac OS. crénage Choix de la taille d affichage (zoom) par sélection d un pourcentage dans le menu ou en saisissant directement un nombre dans le champ. Options d affichage ou de masquage des règles et de guides (non imprimables) pour faciliter le placement des objets sur la page. Ils se trouvent par ailleurs dans le menu Affichage. Options d affichage permettant de masquer tous les éléments non imprimables (comme les repères ci-contre). Aperçu offre un affichage de la page comme un «aperçu avant impression». Options du menu Affichage > Mode de l écran. Disposition des documents ouverts lorsqu il y en a plusieurs. Selon leur nombre, il est possible d afficher les différents documents côte à côte. Options disponibles habituellement dans le menu Fenêtre > Disposition. Choix d un espace de travail (organisation des éléments d interface : menus, panneaux ). En haut ceux que nous avons créés, au centre, les espaces de travail proposés par Adobe. (Voir Enregistrer un espace de travail, page 20) CS4 Recherchez dans l Aide en ligne. L aide est désormais sur Internet et s affiche dans votre navigateur. Il reste une aide locale si vous n êtes pas connecté, mais l aide en ligne est plus riche, mise à jour, et renvoie également vers des forums ou des blogs. 7

16 Chapitre 1 L interface Le cadre de l application (Mac OS seulement) Avec cette option, l application InDesign et ses documents ouverts sont contenus dans un cadre que l on peut déplacer ou afficher dans le Dock sur Mac (réduire dans la Barre des tâches sur PC). Cette option tend à porter sur Mac OS X un principe déjà existant sur PC. Une différence persiste cependant entre les deux plate-formes : sur Mac, la barre de menus reste en haut de l écran, hors du cadre de l application alors que sur PC, elle en fait partie. Pour activer l option Barre de l application, affichez le menu Fenêtre. Cette option est obligatoirement associée à l option Barre de l application qui de fait apparaît dans ce menu grisée et ne peut être décochée. Cette option propose par défaut la disposition des documents ouverts sous forme d onglets qui s avère à l usage très pratique mais il est toujours possible de sortir un ou plusieurs (voire tous) documents de la barre d onglets si besoin. Il n est pas très pratique de rendre tous les onglets flottants, mais si vous travaillez avec deux écrans, il peut s avérer utile de sortir une fenêtre pour la placer elle seule sur le deuxième écran. Attention, le bouton rouge dans ce cas ferme tous les documents. C est la croix présente dans chaque onglet qui sert à fermer un document. L astérisque indique que le document est modifié mais pas enregistré. Avec la commande Fenêtre > Cadre de l application, l application est contenue dans un cadre qui peut être déplacé avec tous les documents ouverts à l intérieur. 8

17 Le cadre de l application (Mac OS seulement) Avec la commande Tout faire flotter dans les fenêtres, les documents sont tous séparés dans des fenêtres indépendantes. Avec la commande Tout regrouper, les documents sont tous rassemblés en onglets dans une seule fenêtre flottante. Il est possible de rendre flottantes toutes les fenêtres alors que l option Barre de l application est active et l application se déplace indépendamment des fenêtres. Mais par défaut cette option propose les fenêtres en onglets qui représente le meilleur choix. Il est possible de «détacher» un onglet pour en faire une fenêtre flottante en cliquant et glissant hors de la barre d onglets (image de gauche). Une fenêtre est indépendante des autres (image de droite). Elle pourrait elle aussi contenir plusieurs onglets. 9

18 Chapitre 1 L interface Naviguer et utiliser le zoom Se déplacer dans un document et grossir ou réduire la taille d affichage des pages sur lesquelles nous travaillons pour passer d un détail à une vue d ensemble sont des opérations que nous réalisons à longueur de journée pendant un travail de mise en page. Utilisation de la main et de loupe Un outil main sert à déplacer la page à l écran en la faisant glisser comme nous le ferions avec notre main pour une feuille de papier. Pour cela, cliquez sur cet outil dans le panneau, amenez le curseur sur la page puis cliquez et glissez. Enfoncez les touches OPT ALT +Espace pour obtenir cet outil en toutes circonstances. Attention, enfoncez OPT ALT avant la barre d espace pour ne pas insérer une espace si votre curseur clignote dans du texte. Un outil Loupe sert à grossir ou réduire la taille d affichage de la page à l écran. Chaque clic avec cet outil grossit selon des incréments de plus en plus grands (50 %, 75 %, 100 %, 125 %, 150 %, 200 %, 300 %, 400 %, 600 %, 800 %, 1200 % ). Pour réduire la taille d affichage, appuyez sur la touche OPT ALT pour transformer la loupe en loupe et cliquez. Enfoncez les touches CTRL CMD +Espace pour obtenir cet outil en toutes circonstances. Attention, enfoncez CMD CTRL avant la barre d espace pour ne pas insérer une espace si votre curseur clignote dans du texte. Ajoutez une troisième touche, OPT ALT pour obtenir la loupe. Avec l outil Main, cliquez et glissez vers le haut pour voir ce qui se passe plus bas dans la page. Avec l outil Loupe, cliquez et glissez pour tracer un cadre sur la zone que vous voulez agrandir. Nouveauté CS4 Ces deux fonctions sont combinées dans une nouvelle façon de se déplacer tout en changeant de zoom expliquée en images ci-contre en page de droite. Menu Affichage et raccourcis Le menu Affichage propose un certain nombre de tailles d affichage utiles pour apprendre les raccourcis incrits en face de chaque commande. Retenez CTRL CMD +à (0) pour afficher la page à l écran ; OPT ALT CTRL CMD +à (0) pour afficher la planche à l écran ; CTRL CMD +é (2) et CTRL CMD + (4) pour zoomer directement à 200 % et 400 % sur l objet sélectionné (ce sont ceux que j utilise le plus souvent). 10

19 Naviguer et utiliser le zoom 1. La planche est affichée en plein écran. Nous souhaitons zoomer sur un article de la page de gauche. Nous allons «reculer», choisir la zone puis «rapprocher». 2. En appuyant sur OPT ALT +Espace, maintenons le bouton de la souris enfoncé. Un zoom arrière se produit, et un grand cadre rouge apparaît (on peut relâcher OPT ALT +Espace). 3. Nous réduisons le cadre rouge avec les flèches de direction (ou la molette de la souris) et le déplaçons sur la zone à agrandir (bouton toujours enfoncé). 4. En relâchant le bouton de la souris, la zone choisie s agrandit à la taille de la fenêtre. Le pourcentage du zoom final dépend de la taille du cadre initial. 5. Nous renouvelons l opération : OPT ALT +Espace et clic maintenu. Zoom arrière, déplacement du cadre. 6. En relâchant le bouton de la souris, la zone choisie sur la page suivante s agrandit à la taille de la fenêtre. 11

20 Chapitre 1 L interface L organisation des panneaux Les panneaux regroupent chacun un ensemble de fonctions. Il faut les afficher le temps de les utiliser puis les refermer. Ils se trouvent tous dans le menu Fenêtre. Attention, certains sont rassemblés dans des sous-menus et ne sont pas immédiatement visibles. Par exemple, le sous-menu Fenêtre > Textes et tableaux regroupe treize autres panneaux. Les panneaux flottants : groupés, en pile ou ancrés CS4 Panneau ancré à un panneau flottant. Un clic dans chaque barre grise pour réduire les panneaux. Deux onglets dans un panneau flottant sont dits groupés. Changer leur ordre en les faisant glisser. Zone de largage Pour accrocher un panneau sous un autre, faire glisser son onglet au bas d un autre panneau. Les panneaux ainsi accrochés les uns audessous des autres sont dits en pile. Ces doubles flèches réduisent le nombre d options du panneau. Réduction du panneau en bouton. Les panneaux ancrés (sur les bords gauche ou droit de l écran) La zone de largage est un trait bleu épais signalant que nous pouvons lâcher le panneau. Il sera ancré au bord de la fenêtre ou d un panneau. Navigation est ancré sur le bord d un autre panneau Nous déplaçons le panneau par sa barre de titre vers le bord droit de l écran et le relâchons dans la zone de largage. 12 Même opération pour le panneau Navigation, relâché sur la zone de largage du panneau Informations. Navigation réduit à son icône de bouton avec son nom. Informations est ouverte. Cliquer sur ces flèches pour ouvrir, et sur celles-ci pour replier.

21 L organisation des panneaux Les panneaux ancrés sont attachés au bord droit de l écran le plus souvent. Ils peuvent l être aussi du côté gauche. Nous venons de voir comment ils s ancraient, en les faisant glisser tout simplement vers le bord de la fenêtre. Nous allons voir maintenant qu ils peuvent être ancrés les uns aux autres (les uns au-dessous des autres ou à côté). Ensuite, Ils peuvent être réduits à leur seule icône de bouton (pour occuper moins de place) puis dépliés et repliés par groupes ou affichés les uns après les autres en cliquant sur leurs boutons respectifs. Deux groupes de un panneau Réduction aux icônes de boutons Deux panneaux sont ancrés l un à l autre sur le bord droit de la fenêtre. Nous pouvons en ancrer un nouveau sous l un ou sous l autre. Nous ajoutons le panneau Liens dans le groupe Calques. Ici, nous réduisons un groupe à son icône de bouton. Il faut glisser par le bord gauche de la colonne. Ci-dessous, une construction en deux colonnes que nous utilisons souvent pour un travail de mise en page. Nous pouvons déplier la première colonne, la deuxième ou encore les deux à la fois si nous disposons d un grand écran en cliquant sur les doubles flèches blanches. Les panneaux ancrés se plient et se déplient. Bouton avec texte Boutons Groupe de 3 panneaux En cliquant sur le bouton d un panneau, celui-ci s ouvre. Les trois boutons du groupe se trouvent alors sous forme de trois onglets. Nous pouvons passer d un onglet à un autre, refermer le groupe ou cliquer sur un bouton d un autre groupe pour fermer celui-ci automatiquement. Une fois dépliés, 3 boutons d un même groupe deviennent 3 onglets 13

22 CRÉ Christian Oury InDesign CS4 Réalisez des mises en pages professionnelles Le livre Véritable guide d apprentissage et outil de travail, InDesign CS4, pour PC et Mac, est l ouvrage qu il vous faut pour découvrir InDesign et les nouveautés de sa version CS4 : g préparez des gabarits, appliquez-les et modifiez-les ; g apprenez à utiliser les calques, intégrez des couleurs, des dégradés, des effets de transparence ; g appliquez une mise en forme complète en un seul clic grâce aux styles (imbriqués, GREP, etc.) ; g naviguez dans vos documents grâce à une interface améliorée et au nouveau zoom ; g créez des index, tables des matières et utilisez la nouvelle fonction de références croisées ; g utilisez le nouveau panneau de Liens et le Contrôle en amont dynamique pour préparer un document à l impression. Les suppléments en ligne L auteur illustre son propos en prenant pour exemples la mise en page, dans InDesign CS4, de cet ouvrage et d un magazine dont les fichiers sont téléchargeables sur le site dunod.com. En proposant une pédagogie concrète et originale, cet ouvrage vous permettra d être rapidement opérationnel sous InDesign CS4! Christian Oury est maquettiste, formateur et enseignant. Il s occupe également de la mise en place d InDesign dans de nombreux groupes de presse et de la formation de leurs maquettistes. -:HSMBKA=ZWZ\WU: ISBN barbary-courte.com