Livret d Accueil Etudiants Internationaux

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1 Livret d Accueil Etudiants Internationaux Programs : ESC Grande Ecole Bachelor International 1

2 Sommaire 1. VOS CONTACTS AU BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES PRESENTATION DU GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE LA ROCHELLE... 7 PARTIE 1 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES IMPORTANTES AVANT VOTRE DEPART PASSEPORTS ET VISAS MOYENS FINANCIERS PREPARER VOTRE ARRIVEE A LA ROCHELLE LE CLIMAT LE PARRAINAGE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX CHECK-IN ET ACCUEIL AVANT DE PARTIR PARTIE 2 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES A REALISER DES VOTRE ARRIVEE EN FRANCE PERMIS DE SEJOUR ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE ALLOCATION LOGEMENT POUR LES ÉTUDIANTS OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE ASSURANCE MEDICALE AUTRES ASSURANCES VIE AU CAMPUS PLAN DU CAMPUS PARTIE 3 : LE LOGEMENT LES TYPES DE LOGEMENT L'ALLOCATION DE LOGEMENT (AIDE FINANCIERE) CHECK-LIST FINANCIERE: COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE LOGEMENT? FORMULAIRE DE DEMANDE D HEBERGEMENT

3 EDITO Je crois que la valeur ajoutée de ce siècle viendra du mélange de différentes cultures, origines, et compétences. La diversité deviendra un problème clé dans tous les milieux de la vie et c est elle qui produira, dans bien des cas, un véritable avantage concurrentiel. L'éducation internationale n'est, en ce sens, pas différente, et ce sont ces étudiants qui auront saisi l'importance de la diversité, et qui l'appréhenderont comme une opportunité d'élargissement, qui réussiront indubitablement dans le domaine du commerce international. En tant qu'étudiants internationaux, vous faites partie intégrante de ce processus et nous sommes heureux et fiers de vous accueillir au sein du Groupe Sup de Co La Rochelle. J'espère sincèrement que le temps passé dans notre école se révélera être un moment déterminant et vous sera utile dans vos futures carrières internationales. L'expatriation est toujours une tâche ardue, car il est un moment de découverte de soi, d apprentissage, d adaptation à une nouvelle langue, une nouvelle culture, un système d'enseignement différent, etc Cela met à l épreuve votre capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement et à de nouvelles situations. Notre tâche, au sein du département des Relations internationales, est de faciliter votre intégration et de vous fournir les meilleures conditions possibles pour vous permettre d'en apprendre le plus possible sur cette expérience. Ce livret a été conçu pour vous fournir le plus d informations utiles sur l'école, la ville et la région. J'espère sincèrement qu'il vous aidera à vous adapter rapidement à la vie de notre école. Je vous souhaite un grand bienvenu dans le Groupe Sup de Co La Rochelle et espère que votre séjour chez nous vous sera à la fois profitable et agréable. Dr. David EVANS Directeur des Relations Internationales 3

4 1. VOS CONTACTS AU BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES Le Département des Relations Internationales du Groupe Sup de Co La Rochelle est un département qui développe et coordonne les activités et les programmes dans le but de favoriser la mobilité des étudiants, des professeurs et du personnel. C est un puit d informations, un lien avec des institutions de l'enseignement supérieur du monde entier. Il dynamise la communauté de l école dans son ensemble. Le Bureau des relations internationales est disponible à tout moment pour vous aider et répondre à vos questions pratiques et administratives. Le personnel du Groupe Sup de Co La Rochelle fera tout pour que votre séjour parmi nous soit une réussite. En tant qu étudiants internationaux, vous avez des contacts précis pour vos questions académiques ou administratives. Service logement Le Service cherche pour les étudiants des appartements et familles d accueil pour des courts ou longs séjours. Emilie CARDE Bureau des Etudiants Internationaux Tel : +33(0) cardee@esc-larochelle.fr Les informations suivantes concernent le Service des Relations internationales, qui est situé : 102 rue de Coureilles La Rochelle Tel : +33(0) Français Langue Etrangère (FLE) Crée en 1936, le FLE offre des cours intensifs de français pour tous les niveaux. Dispensés par des professeurs hautement qualifiés, les cours de FLE permettent de donner un avant-goût de la vie en française. Une attention individuelle y est fournie. De nombreux étudiants internationaux commencent leur semestre par des cours de FLE. Géraldine CRESPEAU Coordinatrice de Français Langue Etrangère Tel : +33 (0) crespeaug@esc-larochelle.fr Programmes Académiques Le Responsable des Relations Internationales de chaque programme, en relation avec le réseau universitaire partenaire, renseigne sur les études internationales. Luminita GEORGESCU (Bachelor International) : georgescul@esc-larochelle.fr Katia BARBIER-PUENTE (Bachelor Business) Marina KCHOUK (Bachelor et MBA Tourisme) : kchoukm@esc-larochelle.fr Camille BERGE (Master Management) : bergec@esc-larochelle.fr Programme ERASMUS Ce Programme vous renseignera sur les Bourses disponibles au sein du Programme Européen ERASMUS. Marie-Hélène WRIGHT Coordinatrice Erasmus Tel : +33 (0) wrightmh@esc-larochelle.fr Service des Etudiants internationaux Ce Service accueille et conseille les étudiants internationaux.. Il fournit une aide précieuse aux étudiants lors de leurs démarches administratives et en tout ce qui concerne l adaptation à cette nouvelle vie. Tous les étudiants internationaux sont tenus de se présenter au Service lors de leur arrivée à la Rochelle. Claire FRESNAIS fresnaisc@esc-larochelle.fr 4

5 Ces professionnels sont multilingues et possèdent une grande expérience dans l accueil des étudiants internationaux nouveaux à la Rochelle. Si vous avez des questions, n hésitez pas à vous adresser directement au Directeur du Programme choisi ou au Service des Relations Internationales. Ils vous seront présentés dès votre arrivée. 2. PRESENTATION DU GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE Créé en 1987, le Groupe Sup de Co La Rochelle est un membre relativement jeune du prestigieux réseau des Grandes Ecoles. C est un organisme à but non lucratif soutenu par la Chambre de Commerce et d'industrie (CCI) de La Rochelle. Le Groupe favorise un enseignement de qualité qui fournit une compréhension de la théorie et de ses applications pratiques. Elle cherche également à créer un environnement d'apprentissage renforcé par la recherche des professeurs et appuyé par un service professionnel. Notre Mission Le Groupe Sup de Co La Rochelle est un acteur régional majeur. Dans un monde globalisé, caractérisé par le changement, la complexité et l'incertitude, la mission de l'école est de: (1) Proposer des Bachelors et des Masters susceptibles d apporter aux ETUDIANTS ET PROFESSIONNELS une acquisition de compétences humaines, techniques et culturelles afin d améliorer leur employabilité et de recevoir des conseils et des directives pour atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. ENTREPRISES recrutent des diplômés et s occupent du développement professionnel de leurs gestionnaires pour répondre aux défis du changement et la croissance (2) Développer la recherche s appliquant aux domaines des affaires et du management et diffuser les résultats aux académiques et aux professionnels. (3) Contribuer à l'avenir économique territorial et régional en mobilisant nos réseaux et nos domaines d'expertise (Développement durable s appliquant au management et au tourisme). 5

6 Principes et approche pédagogique Conformément à sa mission, l'école vise à former des managers professionnels capables de s'adapter aux exigences du marché du travail actuel, plutôt incertain et en constante évolution. Pour ce faire, l'approche pédagogique de l'école est fondée sur un certain nombre de principes clés: Le principe de l'excellence académique est basé sur l'enseignement dispensé par des enseignants hautement qualifiés et l'utilisation d'un large panel de méthodes pédagogiques pratiques (simulations d'entreprises, projets de groupe, thèses de recherche au niveau master, études de cas, etc.) Le principe du développement professionnel basé sur des projets industriels et le stage ainsi que l'étroite collaboration avec des partenaires de l'entreprise. Le principe de l'ouverture d'esprit et de la mobilité internationale développée à travers l'enseignement des langues étrangères, des civilisations et de l'histoire des religions. Elle est également favorisée par des périodes d'études à l'étranger et des stages à l'étranger. Les principes d'engagement, de responsabilité et de citoyenneté des étudiants sont valorisés par le développement du projet d'engagement communautaire Humacité. Ce projet fait appel à la sensibilisation des élèves aux réalités sociales et humaines du monde dans lequel ils vivent. Le principe de développement personnel est basé sur l encouragement les étudiants à participer à des activités artistiques ou sportives qui contribuent à leur bien-être et au développement de leur projet professionnel et personnel. Nous savons à quel point il est important pour l'entreprise moderne de posséder une dimension internationale, et nous espérons que votre expérience et vos études au sein de notre communauté internationale seront à la fois facteur de réussite et d enrichissement personnel. Nos valeurs OUVERTURE SUR AUTRUI ET LE MONDE EXTERIEUR RESPECT, TOLERANCE ET CONFIANCE ENGAGEMENT ET RESPONSABILITE HONNETETE ET INTEGRITE ESPRIT D'EQUIPE ET SOLIDARITE 6

7 Principaux faits et chiffres 1987, création de l'ecole Un portefeuille de produits diversifié de 7 programmes Management à des niveaux Bachelor et Master étudiants à temps plein, dont 400 étudiants internationaux (26 nationalités) 120 partenariats avec des universités internationales dans 35 pays 14 possibilités de doubles diplômes anciens diplômés Plus de 250 professeurs dont 55 chercheurs universitaires Des alliances stratégiques avec 50 entreprises partenaires 3. LA ROCHELLE Avec une population de habitants, La Rochelle est située sur la côte atlantique française entre les villes de Nantes et Bordeaux. La ville se trouve à environ 400 kilomètres de Paris et vous pouvez vous y rendre en voiture en 4 heures et 30 minutes ou en «TGV» (train à grande vitesse) en 3 heures environ. La Rochelle reçoit plus de 3 millions de visiteurs par an : elle est la troisième ville la plus visitée de France. La ville et son département (appelé «Charente-Maritime») bénéficient d'un climat exceptionnellement doux et ensoleillé, avec près de 2400 heures d'ensoleillement annuel - un chiffre égal à celui de la Côte d'azur! 7

8 Avec son port historique et ses tours, ses charmantes rues pavées, sa marina moderne, ses plages de sable fin, ses falaises calcaires, ses parcs verts et la proximité des îles de Ré, Oléron, Aix et Madame, la ville offre au visiteur une grande richesse et une diversité de sites. Cet environnement est idéal pour un étudiant étranger qui souhaite vivre le mode de vie français. La Rochelle est une ville très dynamique : elle accueille le festival annuel du film international ainsi qu un célèbre festival de musique française appelé les 'Francofolies', au mois de Juillet. La Rochelle est également le point de départ de grandes courses internationales de voile et héberge l un des plus grands aquariums d Europe. Vous pouvez également visiter les villes à proximité, telles que Bordeaux, Rochefort et Cognac. Pour plus de détails sur l'histoire de La Rochelle, ses loisirs et ses activités touristiques disponibles, consultez les sites internet suivants: / (en Anglais) 8

9 PARTIE 1 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES IMPORTANTES AVANT VOTRE DEPART 1. PASSEPORTS ET VISAS Tous les étudiants venant en France doivent être en mesure de fournir une preuve d identité. Si vous êtes citoyen d un pays membre de l Union européenne*, une carte d identité de votre pays d origine peut être accepté. Si vous êtes membre d un pays hors UE, vous devez posséder un passeport provenant de votre pays d origine. Le passeport doit être valide pour toute la durée de votre séjour en France. Les états membres de l UE sont : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède. Visa étudiant Les étudiants issus de l Union européenne (voir liste ci-dessus) n ont pas besoin d un visa d étude. Il en est de même pour les étudiants issus des pays de l Espace économique européen : Islande, Lichtenstein, Norvège, Andorre et Suisse. Les étudiants des pays hors Union européenne qui souhaitent étudier plus de 3 mois en France doivent faire une demande de visa étudiant long séjour. Ce visa donne l autorisation d entrer et de résider en France. Attention : un visa touriste n est pas suffisant pour couvrir une longue période d études. Si vous n avez pas le visa approprié, vous vous exposez à une expulsion du pays. Il n est pas possible d obtenir un visa d étude une fois arrivé en France. De plus, si vous arrivez avec un visa touriste, il vous faudra retourner dans votre pays d origine afin de faire faire votre visa d étude. Vous devez faire votre demande de visa auprès de l ambassade de France ou le consulat le plus proche. 9

10 Les étudiants originaires des pays listés ci-dessous doivent impérativement s enregistrer au CEF (Centre des études en France) afin de compléter la procédure et obtenir leur visa : Algérie, Argentine, Benin, Brésil, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Colombie, Congo, Gabon, Guinée, Inde, Corée, Liban, Madagascar, Ile Maurice, Mexique, Maroc, Russie, Sénégal, Syrie, Taiwan, Tunisie, Turquie, Etats-Unis et Vietnam. Vous retrouverez toute la procédure sur le site de Campus France: 2. MOYENS FINANCIERS Un étudiant étranger effectuant une demande de visa doit fournir une preuve de solvabilité suffisante à l'ambassade française. Vous devez vous assurer que le nécessaire ai été fait afin que vous soyez en mesure de payer les frais, que ce soit à votre arrivée ou bien avant. Dans le cas contraire vous ne serez pas en mesure de vous inscrire jusqu'à ce que vous ayez payé la somme demandée. Il n'est pas recommandé de garder sur vous vous de grosses sommes d'argent liquide quand vous arriverez en France, nous vous recommandons donc les options suivantes pour apporter votre argent à La Rochelle : / Espèces Traites de banque 10

11 Comme la plupart des logements disposent d une cuisine, vous aurez besoin d'acheter votre propre alimentation à l'arrivée. Il y a de nombreux magasins d'alimentation et de supermarchés à proximité. De plus, le restaurant universitaire (RU), situé près de l'école offre des repas à 2,80 par repas. Sur le campus de l école, vous pourrez vous restaurer à la cafétéria. Les prix varient de 4.00 à 7.00 par repas chaud ou froid. Le montant dont vous aurez besoin dépendra de votre style de vie. Voici cependant à titre indicatif le budget mensuel approximatif d un étudiant vivant à La Rochelle dans un appartement individuel : Logement et factures 550 Nourriture (cafeteria du campus) 120 Dépenses personnelles/extras 100 Carte de bus 23 Loisirs 50 BUDGET TOTAL ESTIMÉ 843 Nous vous recommandons d'ouvrir un compte en banque dès que possible après votre arrivée en France. Notre Service Relations Internationales vous aidera et conseillera lorsque vous arriverez. Pour ouvrir un compte en France, la plupart des banques ont besoin de votre carte étudiante (délivrée à votre nom après inscription), d une lettre de confirmation d inscription au sein du Groupe Sup de Co La Rochelle (fourni par le Registraire) et de votre passeport. La plupart des grandes banques françaises possèdent des succursales à proximité de l'école de commerce. Elles sont ouvertes aux étudiants internationaux. Par ailleurs, vous trouverez des guichets automatiques acceptant la plupart des cartes de crédit à seulement 5 minutes à pied du campus. Vous devriez demander conseil à votre propre banque avant de quitter le pays car elle pourrait avoir un partenariat avec une banque en France. Cela peut vous être utile. Vous recevrez de plus amples informations se rapportant aux activités bancaires lors du séminaire d intégration internationale. 11

12 3. PREPARER VOTRE ARRIVEE A LA ROCHELLE Tous les étudiants internationaux qui reçoivent ce livret sont attendus pour la Semaine d'orientation du 3 au 10 Septembre (de 9h à 16h). Pensez à arriver à La Rochelle avant cette date afin de vous occuper de votre logement. Arriver par avion à l aéroport de La Rochelle. Certains d entre vous arriveront par avion directement à la Rochelle. De là, vous pouvez prendre le bus, devant l'entrée qui vous mènera en centre-ville, Place de Verdun. Le ticket coûte 1,50 (tarif 2012). Un bus part toutes les 25 minutes environ du lundi au samedi (pas de bus le dimanche). Pour se rendre au Groupe Sup de Co La Rochelle à partir de la Place de Verdun (la gare routière centrale), vous devrez prendre le bus Illico et descendre à l'arrêt "Rond-Point de l Europe" ou "La Sole". Arriver par avion à Paris La plupart d entre vous arriveront en France dans l'un des deux aéroports principaux de Paris (Roissy Charles de Gaulle ou Orly voir le site est Pour vous rendre à La Rochelle, vous devrez prendre le train à partir de la gare de Paris Gare Montparnasse. Il est également possible de prendre le train depuis l'aéroport Roissy Charles de Gaulle, jusqu à Poitiers, puis à La Rochelle. Pour aller Gare Montparnasse, vous pouvez prendre un train de banlieue (appelé le «RER»), puis le métro (métro: le site est depuis les différents aéroports, mais nous vous conseillons fortement de passer par les navettes Air France : un bus toutes les 30 minutes pour vous emmener directement à la gare. Navette Air France pour la gare Montparnasse De l'aéroport d'orly: prendre la route 1 De l'aéroport Roissy Charles de Gaulle: prendre la route 4 Pour plus d'informations sur les horaires et les tarifs de ces navettes, visitez le site Web suivant et cliquez sur l'itinéraire qui vous intéresse : 12

13 Voyage en train depuis la gare Paris Montparnasse à La Rochelle Le 'TGV' (Train à Grande Vitesse) circule plusieurs fois par jour entre Paris et La Rochelle. Le trajet dure environ 3 heures. Pensez à acheter votre billet en avance, il sera moins cher que si vous l achetez sur place. Vous pouvez réserver votre billet depuis l'étranger en allant sur le site internet suivant : Voyager en voiture Si vous venez à La Rochelle en voiture, attention aux limitations de vitesse en France : 130 km / heure sur les autoroutes, 110 km / heure sur les chaussées à quatre-voies; 90 km / heure sur les grands axes et 50km / heure dans les zones résidentielles. Vous pouvez préparer votre itinéraire sur le site suivant : (La conduite avec un permis de conduire étranger est autorisée en Europe: 4. LE CLIMAT Le climat de La Rochelle est fortement influencé par les courants chauds de l'océan Atlantique. Les hivers y sont doux et les étés secs. Vous devez apporter des vêtements pour toutes les saisons et les conditions météorologiques. Il est conseillé, si vous venez à La Rochelle en automne ou pendant l'hiver, d'apporter des vêtements chauds A U T O M N E qui protègent de la pluie. L automne est l une des plus belles saisons à la Rochelle. En Septembre et au début du mois d Octobre, la température est en moyenne de 20 c. Il fait encore chaud. Le mois d Octobre est souvent un mois pluvieux qui annonce le début de l hiver. H I V E R Les hivers sont doux à La Rochelle. Le Golf Stream empêche une forte descente des températures. Ainsi, il fait en général entre 10 c et 3 c. Janvier est cependant le mois le plus froid où les températures peuvent descendre en dessous de 0 c. Il est rare que nous ayons du gel et de la neige. La pluie et les vents d ouest en provenance de l Atlantique deviennent de plus en plus forts et peuvent parfois provoquer de violentes tempêtes. E T E La Rochelle est une ville où les étés sont très agréables. Bien qu ils ne soient pas aussi chauds et humides que ceux du Sud de la France, la chaleur y est délicieuse et le ciel est ensoleillé. L été pointe son nez en Juin et reste jusqu à fin Septembre. La température moyenne est de 20 c avec des pics à 25 c et des jours plus froids où il peut faire 16 c. P R I N T E M P S Le printemps a l avantage d être peu pluvieux et agréable. La température est en moyenne de 20 c. 13

14 5. LE PARRAINAGE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX Ce parrainage a pour but de rapprocher les étudiants internationaux des étudiants français pour une expérience culturelle enrichissante. Si vous êtes intéressé, veuillez compléter et nous retourner le Formulaire de parrainage. Soyez présents dès le 3 Septembre 9h. 6. CHECK-IN ET ACCUEIL Accueil des étudiants internationaux Le Bureau des Relations internationales propose un Séminaire d intégration internationale dédié aux nouveaux étudiants internationaux au début des semestres de printemps et d'automne. Le séminaire est obligatoire pour tous les nouveaux étudiants étrangers de premier cycle et des cycles supérieurs, y compris les étudiants en échange. Le programme vous aidera à faire vos premiers pas à l école et facilitera votre adaptation à La Rochelle. Les sujets abordés concernent entre autre les lois sur l'immigration, l'adaptation culturelle et l'éducation en France. De plus, nous fournissons de précieuses informations concernant la vie sur le campus à La Rochelle. Lors du Séminaire vous aurez l'occasion d'apprendre à connaître d'autres nouveaux étudiants internationaux, dont certains résident depuis quelque temps à La Rochelle ainsi que le personnel des Relations Internationales. Les informations et les sujets abordés lors du Séminaire sont essentiels pour assurer une transition en douceur à votre nouvelle vie rochelaise! Programme d'orientation Chaque programme organise un séminaire d intégration pour les étudiants entrants. Ce séminaire est conçu pour vous initier à l école et à son contexte éducatif. Les objectifs du programme et les attentes sont abordés avec une introduction à vos cours. De plus amples détails seront donnés lors du Séminaire d intégration internationale. 14

15 Test écrit de Langue Française (French Placement Test) Tous les étudiants internationaux dont la langue maternelle n'étant pas le français pourront participer à des cours intensifs de français pour les aider à progresser et à pratiquer le français. Un test écrit de langue française aura lieu au début du Séminaire d intégration internationale et votre score nous servira de référence pour déterminer votre niveau de français. Veuillez toutefois noter que tous les étudiants internationaux inscris dans les différents programmes du Groupe Sup de Co La Rochelle - ont la possibilité d'assister aux cours de français pendant leur séjour à La Rochelle et de valider les crédits ECTS. 15

16 7. AVANT DE PARTIR Avez-vous reçu votre attestation conditionnelle d inscription pour un programme? Avez-vous en votre possession les documents suivants: votre passeport valide Avez-vous rempli, signé et renvoyé votre bulletin d inscription vous précisant le montant de l acompte à verser? votre visa votre billet d avion une attestation prouvant votre capacité à payer vos frais de scolarité et à subvenir à Avez-vous reçu les détails du programme, le montant des frais de scolarité et un avant-goût du coût de la vie à La Rochelle? vos besoins durant la période de vos études? les originaux ou photocopies certifiées conformes de vos diplômes? Avez-vous versé l acompte nécessaire à votre inscription? Avez-vous souscris à une assurance afin de protéger vos biens et votre argent? Nous avez-vous retourné le formulaire d hébergement? Avez-vous souscris à une assurance médicale pour couvrir vos frais en cas de rapatriement? Avez-vous reçu des informations concernant l hébergement qui vous est réservé? Avez-vous réalisé une visite médicale au moins quatre semaines avant votre départ? Avez-vous complété et retourné le formulaire d informations sur votre arrivé? Avez-vous assez de vêtements chauds? Avez-vous reçu des informations concernant votre date de rentrée et le lieu? Votre valise n est-elle pas trop lourde? Vérifiez le poids maximum autorisé par votre compagnie d avion. Avez-vous assez d argent liquide ou de chèques de voyage nécessaires à couvrir vos premières dépenses en France? Nous avons élaboré cette liste à vérifier avant de vous lancer dans votre voyage pour la France. Pour plus de détails, voici le site Internet du Ministère des Affaires Etrangères : 16

17 PARTIE 2 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES A REALISER DES VOTRE ARRIVEE EN FRANCE 1. PERMIS DE SEJOUR ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE Si vous êtes étudiants hors Union Européenne, vous devez faire la demande d un visa étudiant auprès de l ambassade française de votre pays d origine : Si votre séjour à La Rochelle s étend sur un an tout au plus, vous devrez faire la demande d un visa étudiant long terme. Quel que soit la date d'expiration indiquée sur votre permis de séjour, vous devrez faire valider votre visa dans les 90 jours suivant votre arrivée en France. La procédure peut prendre jusqu'à 2 mois, il est donc préférable de vous renseigner au Département des Etudiants Internationaux, situé au Registraire, dès que possible. Il vous fournira les informations nécessaires à la validation de votre visa. Lors de votre rendez-vous, vous devrez fournir une photocopie des documents suivants: votre passeport, votre VISA, votre tampon d'entrée (habituellement fait lorsque vous arrivez à l'aéroport en France). Si votre séjour à La Rochelle est supérieur à un an, vous devrez faire la demande d une carte de séjour au moins 2 à 3 mois avant l expiration de votre visa (à la fin de la première année d étude). Le Département des Etudiants Internationaux vous fournira le dossier de demande de carte de Séjour et vous expliquera la procédure et la façon de le remplir. Ils vérifieront votre dossier et le transmettront à la Préfecture de La Rochelle en votre nom. Les étudiants de l'union Européenne n'ont pas besoin d'un permis de séjour: il leur suffit simplement d être en possession d'un passeport ou d une carte d'identité. Nous vous conseillons de vérifier auprès de l'ambassade française de votre pays pour savoir quel document est nécessaire. Carte de séjour Pour les étudiants qui souhaitent rester à La Rochelle pour une période de plus d un an, il est nécessaire de faire la demande d une carte de séjour avant la fin de votre première année d études. 17

18 2. ALLOCATION LOGEMENT POUR LES ÉTUDIANTS Le gouvernement français prévoit une aide au logement appelée «APL» (Aide Personnalisée au Logement) pour certains étudiants. Cette allocation est donnée aux étudiants en possession d un visa validé par la vignette OFII, indépendamment de la nationalité, finançant un logement en France. Eligibilité Pour bénéficier de l APL, il faut: être locataire, sous-locataire ou colocataire d un logement neuf ou ancien (de 9m2 au minimum) le logement en question doit être votre résidence principale, avec un contrat de location établi à votre nom être en possession d un visa étudiant avec la vignette OFII Le montant de la subvention octroyée est variable et calculée en fonction de vos ressources financières, votre lieu de naissance, le montant de votre loyer et le type de logement (individuel ou en colocation). Pour les étudiants n ayant pas déclaré de ressources, un revenu minimum est pris comme base pour le calcul. Le Département des Etudiants Internationaux vous fournira plus d informations lors de votre arrivée. 3. OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE Il est essentiel d'ouvrir un compte bancaire à La Rochelle si vous résidez plus de quelques mois en France. Le Groupe Sup de Co et le BDI (le Bureau des internationaux) ont signé un partenariat avec plusieurs banques nationales qui proposent des avantages spéciaux pour les étudiants. Les détails sur la façon d'ouvrir un compte en banque vous seront donnés lors de la rentrée. N'hésitez pas à venir voir la BDI à l'arrivée. Documents requis pour ouvrir un compte bancaire: - Une copie de votre passeport - Une preuve de résidence à La Rochelle (votre bail, ou attestation d'hébergement si vous vivez dans une famille d'accueil) - Votre carte étudiante de Sup de Co 18

19 4. ASSURANCE MEDICALE Il est recommandé de passer une visite médicale au moins quatre semaines avant de quitter votre pays. Nous vous conseillons d emporter la feuille prouvant l examen médical en France. Tous les étudiants internationaux intégrant notre école sont tenus de souscrire à la Sécurité Sociale française. TOUS les étudiants internationaux hors Europe doivent souscrire à une assurance santé et à une assurance responsabilité civile pour la totalité de leur période d études à La Rochelle. À votre arrivée, vous devrez fournir une preuve de souscription à l assurance. Les étudiants de l Union Européenne Si vous possédez déjà une assurance santé dans votre pays d origine, vous devez demander la Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM), en vous renseignant auprès de votre Caisse d Assurance Maladie au plus tard deux semaines avant votre départ. Grâce à cette carte, tous frais de médecin, médicaments ou d hôpital vous seront remboursés au même titre que les citoyens français. Si vous ne bénéficiez pas d une assurance santé dans votre pays d origine, vous devrez souscrire à une assurance santé étudiante dès votre arrivée à La Rochelle. Le tarif est d environ 205 pour l année académique. L assurance santé française ne couvre qu au maximum 70% du coût total d une visite chez le médecin, d achats de médicaments ou de soins hospitaliers. Les citoyens français décident de payer la différence ou bien de souscrire à une assurance privée appelée «mutuelle». Sans mutuelle ou autre assurance privée, vous devrez payer la différence. Vous aurez à payer votre traitement et votre visite chez le médecin. Ce n est que par la suite que la Sécurité Sociale vous remboursera. Par exemple, une visite chez le médecin général coûte environ 23 en France. Vous aurez donc à payer 23 lors de votre visite. Vous recevrez par la suite votre remboursement, soit 14, versé par la Sécurité Sociale Française. 19

20 Les étudiants non-européens Si vous avez moins de 28 ans, vous devrez souscrire à une assurance santé étudiante dès votre arrivée à La Rochelle. Après souscription, vous recevrez un numéro de Sécurité Sociale puis une «Carte Vitale» (carte d assurance santé) que vous utiliserez lors de vos visites chez le médecin ou lors d achats de médicaments à la pharmacie. Cette Carte vous permet d être remboursé au même titre que les citoyens français pour la plupart des frais médicaux. Si vous avez plus de 28 ans, vous ne pourrez pas souscrire à l assurance santé française. Vous avez deux options : Vous pouvez souscrire à une assurance santé dans votre pays d origine. Vous devrez donc être en mesure de fournir une attestation d assurance santé traduite en français prouvant que tous frais médicaux en France seront couverts. OU Vous pouvez souscrire à une assurance privée. Nous travaillons souvant avec l assurance privée suivante mais vous restez libre de souscrire à toute assurance privée. Pour plus de détails, veuillez consulter le site internet ci-dessous : Prévoyance Etudiant La Médecine Préventive La Médecine préventive, présente sur le Campus, offre des services médicaux à tous les étudiants inscris dans notre école. Des professionnels accueillent les étudiants et répondent à leurs questions de la vie quotidienne concernant l alimentation, les vaccins, la contraception, le mal-être. Les consultations médicales ont uniquement lieu lors d échanges ou de stages à l étranger, afin de leur délivrer un certificat médical. 44, avenue Albert Einstein, La Rochelle. (Bâtiment: Pôle communication, multimédia et réseaux) 20