Inter FOB. Nantes. Dossier Partenariat

Transcription

1 Inter FOB Nantes Dossier Partenariat

2 sommaire Les Interfob, un rassemblement à dimension européenne p.3 Historique Nos intentions 2010, une édition qui restera gravée dans le bois p.4 Objectifs Édition 2010 : les points forts p.5 Le Défilé de robe en bois Le Salon Maison Bois Les Visites d entreprises La Découverte de Nantes Le Gala Les Partenaires p.7 Le Budget Pourquoi et comment nous aider Ils nous font déjà confiance Le dispositif de prévention mis en place p.9 Contacts p.10 L équipe Coordonnées

3 Un rassemblement à dimension européenne Plus de 200 étudiants européens rassemblés autour du matériau bois Epinal, France Bienne, Suisse Graz, Autriche Madrid, Espagne Cluny, France Rosenheim, Allemagne Lisbone, Italie Epinal, France Rosenheim, Allemagne Bienne, Suisse Historique Les Interfob (INTER FOrmation du Bois) sont l occasion pour les élèves des écoles et universités européennes des sciences et technologies du bois, et professionnels de toute l'europe, de se rencontrer et d échanger. Les Interfob ont été inaugurés en 1989 par des étudiants d'epinal (ENSTIB). Depuis, l'événement rassemble chaque année plus de 200 étudiants provenant de plus de 15 écoles européennes. Chaque réunion annuelle a lieu pendant une semaine dans un autre pays européen et est entièrement organisée par les étudiants du pays d'accueil. En 2009, les Interfob ont encore rassemblé à Mazury (Pologne), plus de 250 jeunes venant de 11 écoles de 9 pays différents Interfob Mazurie, Pologne Madrid, Espagne Cluny, France Pieksämäki, Finlande Hambourg, Allemagne Sopron, Hongrie Poznan, Pologne Madrid, Espagne Ljubljana, Slovénie Epinal, France Lemgo, Allemagne Mazurie, la Pologne Nos intentions : > Permettre aux étudiants européens dans le domaine du bois de créer des contacts professionnels et personnels à l étranger > Promouvoir la filière bois française à l étranger > Echanger des connaissances sur les technologies de mise en œuvre du bois > Créer un climat de convivialité au sein de la filière bois européenne > Nantes, France Page 3

4 2010 Une édition qui restera gravée dans le bois. Objectifs Après notre participation aux Interfob 2009 en Pologne, grâce à l aide des élèves de deuxième année et au financement de l Ecole Supérieure du Bois, nous avons le plaisir d organiser les Interfob Notre ambition est de faire de cet évènement, une rencontre inoubliable ouverte sur encore plus de pays, car nous avons invité cette année des étudiants de Espagne, France, Suisse, Allemagne, Pologne, Serbie, République Tchèque, Slovaquie, Slovénie, Italie, Grèce, Bosnie Herzégovine, Hongrie, Roumanie, Finlande. Ce qui porte le nombre de pays invités à 15. Nous voulons placer l évènement dans une démarche d échanges professionnels et révéler le côté festif des Interfob qui auront lieu du 17au 21 Octobre 2010 sur différents territoires de la Région des Pays de la Loire. En voici les points forts : Défilé des Robes en Bois de l ESB, Salon Maison Bois, Tournoi sportif, Speed Défi, Visite d entreprises, Découverte de Nantes, Gala Plus d infos sur : interfob2010.ecoledubois.fr Page 4

5 Edition 2010 : les points forts Le Défilé de robe en bois > Dimanche 17 octobre Chaque année la première soirée des Interfob est consacrée à l arrivée des étudiants et de donner le ton. Soucieux de marquer l édition 2010, nous avons décidé de faire revivre le défilé de robes en bois de l Ecole Supérieure du Bois. Les robes seront portées par les participantes et les étudiantes nantaises Le Salon Maison Bois > Lundi 18 octobre Evènement incontournable de la filière bois française, nous avons décidé, non sans hasard, de placer les Interfob sur la semaine du salon Maison Bois d Angers, dans un esprit d échanges professionnels. Ainsi les 200 jeunes vêtus de leur T-shirt aux couleurs des Interfob et de leurs partenaires visiteront le Salon pendant une journée. Nous avons également prévu une conférence spécialement organisée au cœur du salon pour les Interfob sur le thème de l influence de l hygroscopie dans la construction bois. Le Défi > Mardi 19 octobre Afin de symboliser l union de ces pays présents, nous envisageons de planter une forêt au nom des Interfob. Le principe est simple, les participants ramènent des pousses spécifiques de leur pays et conforme au cahier des charges que nous leur transmettrons et nous les plantons. Le projet est en cours, nous sommes actuellement en contact avec l UNEP (Nations Unies) qui soutient notre projet ainsi que le Collectif «Nature Capitale» qui a recouvert les champs Elysées en mai Page 5

6 Les visites d entreprises > Mercredi 20 octobre Toujours dans notre démarche d échanges de savoirs, nous comptons organiser des visites d entreprises afin de montrer le savoir-faire français dans le domaine de la transformation du bois. Nous aimerions vivement impliquer nos partenaires industriels dans ces visites d entreprises afin de leur offrir l occasion d échanger avec les acteurs de la filière bois Européenne de demain. En 2009, nous avons ainsi visité une fabrique de contreplaqués écologiques, une parqueterie ainsi qu une exploitation forestière polonaises. La découverte de Nantes > Mercredi 20 octobre Il nous a paru incontournable de présenter notre ville à nos convives. En effet celle-ci regorge de lieux et d'activités à ne pas manquer. Nous avons donc au programme les Machines de l île, le jardin des plantes, etc Nous leur avons ainsi organisés un rallye découverte durant l après-midi. Les étudiants seront reconnaissable dans la ville de Nantes grâce à leurs T-shirt aux couleurs des Interfob et de leurs partenaires. Page 6 Le Gala > Mercredi 20 octobre Le Gala fait partie des incontournables des Interfob. Il est habituellement rythmé par un dîner raffiné, des échanges de cadeaux apportés par les écoles, d une soirée dansante et évidement des discours de la part des organisateurs. Cette soirée aura lieu au sein même de l Ecole Supérieure du Bois en plusieurs temps : Cocktail : discours d accueil, échanges de cadeaux, Invitation de 100 étudiants de l ESB, intervention des Partenaires Dîner Soirée dansante avec Groupes de musique et DJ.

7 Logement Transport Dépenses : euros Nourriture Logement Activitées (défi, salon, visites) Transport Communication Nourriture Sécurité Activitées (défi, salon, visites) Les partenaires Le budget Les Interfob sont un événement d envergure Européenne auquel nous vous proposons de vous associer. En effet, 200 futurs ingénieurs, acteurs de la filière bois, clients et collaborateurs potentiels venant de 15 pays différents seront présents et pourront ainsi bénéficier d une visibilité sur votre entreprise. Participer à notre projet, c'est aussi associer l'image de votre entreprise à celle de l innovation, de la technologie et de l échange entre pays. Ce partenariat serait un signe fort de dynamisme et d ouverture de votre entreprise envers le monde universitaire de la filière bois Communication Sécurité Recettes Participation Salon Maison Bois Pré-ventes entrée Gala Participation Recettes stands divers Salon Maison Bois Partenaires à trouver Pré-ventes entrée Gala Recettes stands divers Partenaires à trouver Page

8 Comment participer Le partenariat financier ou en nature Vous pouvez participer en choisissant de prendre un espace publicitaire sur notre programme, sur des calicots ou kakémonos. Vous pouvez aussi apparaître sur le tee-shirt officiel remis à chaque participant. La médiation des interfob L évènement va être relayé dans Woodsurfer pour la presse spécialisée et France3 pour la télévision régionale. Ils nous font déjà confiance - L Ecole Supérieure du Bois - Atlanbois - LMDE Loire Atlantique prévention gala - Avenir Santé prévention équipe organisatrice - UNEP «One billion Tree» Page 8

9 La prévention Afin d'instaurer une bonne convivialité entre les différents pays invités (15 au total, soit 200 étudiants invités), nous organisons des soirées animées et dansantes sur le site où sont logés les participants, ainsi qu un gala le dernier soir au sein même de l Ecole Supérieure du Bois à Nantes. Bien qu en 20 ans, la manifestation se soit toujours passée dans les meilleures conditions, nous sommes conscients de l importance de la prévention dans ce genre d évènement. Nous avons mis en place des moyens d action en conséquence. Nous travaillons en collaboration étroite avec des organismes comme l association Avenir Santé et la mutuelle des étudiants LMDE. Nous louons également les services d ACS, société de sécurité événementielle nantaise. Nous avons à cœur de montrer aux participants notre engagement dans le plan Alcool, et ainsi ne jamais encourager la consommation d alcool. Ceci explique les nombreuses actions que nous menons afin de respecter ce contrat moral : Signature de la charte du plan alcool. Open soft durant toute la semaine. Passage de tous les membres de l organisation à la formation prévention santé organisée par Avenir santé ainsi que la formation PSC1 (formation aux premiers secours). L entreprise de sécurité présente tout au long de la semaine est reconnue puisqu elle est employée par le Comité des Fêtes de Nantes, L aéroport de Nantes, etc. Ils mettent en place un DPS (Dispositif de premier secours) constant. Dans la semaine distribution gratuite de préservatifs, d'alcootest et assistance aux personnes 24h/24. Le soir du Gala, présence d un stand de prévention LMDE en complément de la société de sécurité en place. Mise en place de navette de transport afin d assurer un retour en toute sécurité sur Le Village au bord de la mer 5 avenue de Pège SAINT HILAIRE DE RIEZ Demande de licence 2 et interdiction d apporter de l alcool dans l enceinte de l événement afin d en maîtriser la consommation. Incitation à la consommation de boissons non alcoolisées. Page 9 Contrôle d alcoolémie systématique pour toutes les personnes quittant le lieu de l événement combiné à une confiscation des clés des véhicules si alcoolémie avérée.

10 L équipe Aurélien JOUANNEAU Président Yassine BENAYADA Animation Régis Grégoire Webmaster - Partenariat Emna Com ADNANI Participants Perig HERBRETEAU Com externe Coordonnées Pour toute question concernant le partenariat : GREGOIRE Régis regis.gregoire@ing.ecoledubois.fr Pour toute autre question : JOUANNEAU Aurélien aurelien.jouanneau@ing.ecoledubois.fr Adresse postale : Association INTERFOB Rue Christian Pauc Nantes cedex 3 Pour plus d informations : Page 10