Logiciel SMART Meeting Pro PE 4.1 GUIDE D'UTILISATION

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1 Logiciel SMART Meeting Pro PE 4.1 GUIDE D'UTILISATION

2 Enregistrement du produit Si vous enregistrez votre produit SMART, nous vous avertirons en cas de nouvelles fonctionnalités et de mises à niveau logicielles. Enregistrez-vous en ligne à l'adresse smarttech.com/registration. Gardez les informations suivantes à portée de main au cas où vous souhaiteriez contacter l'assistance SMART. Clé produit : Date d'achat : Avis relatif aux marques de commerce SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, le logo SMART et tous les slogans SMART sont des marques de commerce ou des marques déposées de SMART Technologies ULC aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Internet Explorer, Excel, PowerPoint et Outlook sont soit des marques déposées soit des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de produits et de sociétés tiers peuvent être des marques de commerce de leurs détenteurs respectifs. Avis de droit d'auteur 2015 SMART Technologies ULC. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite ou stockée dans un système de récupération de données ou traduite dans quelque langue, à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, sans l'accord écrit préalable de SMART Technologies ULC. Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis et ne représentent aucun engagement de la part de SMART. Ce produit et/ou l'utilisation de celui-ci sont couverts par un ou plusieurs des brevets américains suivants. 10/2015

3 Sommaire Chapitre 1 : Bienvenue 1 À propos du logiciel SMART Meeting Pro PE 1 Lancer et quitter le logiciel 2 Naviguer dans l'interface utilisateur 3 À propos des autres logiciels SMART de votre ordinateur 7 Ressources pour les utilisateurs 8 Chapitre 2 : Interagir avec des applications en mode Ordinateur 9 Utiliser le produit interactif pour interagir avec des applications 9 Utiliser le bouton Programmes 10 Utiliser SMART Ink 10 Utiliser les outils SMART Board 10 Chapitre 3 : Insérer des objets dans le mode Tableau blanc 11 Écrire à, dessiner à et effacer l'encre numérique 11 Créer des formes et des lignes 13 Créer du texte 14 Insérer des images 16 Insérer des présentations PowerPoint 17 Insérer des fichiers PDF 17 Chapitre 4 : Travailler avec des objets dans le mode Tableau blanc 19 Sélectionner des objets 20 Modifier les propriétés des objets 21 Positionner des objets 22 Verrouiller des objets 24 Couper, copier et coller des objets 25 Cloner des objets 26 Redimensionner des objets 26 Faire pivoter des objets 28 Retourner des objets 29 Grouper des objets 30 Lier des objets 31 Supprimer des objets 32 Annuler et rétablir des modifications 33 Chapitre 5 : Travailler avec des pages dans le mode Tableau blanc 35 Créer des pages 35 Afficher des pages 36 Afficher des pages en affichage Tableau blanc complet 37 Afficher des pages dans l'espace de travail sans limite 38 Réorganiser des pages 44 Supprimer des pages 45 i

4 SOMMAIRE Chapitre 6 : Travailler avec des fichiers dans le mode Tableau blanc 47 Créer et ouvrir des fichiers 47 Enregistrer des fichiers 48 Imprimer des fichiers 49 Chapitre 7 : Partager du contenu à l'aide de la Galerie pour l'entreprise 51 Chercher et utiliser du contenu de la Galerie pour l'entreprise 51 Utiliser le contenu stocké 52 Ajouter votre propre contenu à la Galerie pour l'entreprise 53 Chapitre 8 : Effectuer la maintenance du logiciel SMART Meeting Pro PE 57 Configurer le logiciel SMART Meeting Pro PE 57 Personnaliser le menu du bouton Programmes 62 Paramétrer la langue 65 Mettre à jour et activer le logiciel SMART 67 Supprimer des logiciels SMART 71 Envoyer des commentaires à SMART 72 Annexe A : Communiquer avec d'autres personnes à l'aide du logiciel Bridgit 73 Index 75 ii

5 Chapitre 1 Bienvenue À propos du logiciel SMART Meeting Pro PE 1 Avant les réunions 2 Pendant les réunions 2 Après les réunions 2 Lancer et quitter le logiciel 2 Naviguer dans l'interface utilisateur 3 Barre d'outils SMART pour l'entreprise 4 Bouton Programmes 4 Outils 4 Bouton Déplacer la barre d'outils 6 Bouton Réduire/Développer 6 Mode Ordinateur 6 mode Tableau blanc 6 Barre de menu 6 Zone de dessin du tableau blanc 7 Sélecteur de page 7 À propos des autres logiciels SMART de votre ordinateur 7 Ressources pour les utilisateurs 8 Aide 8 Formation 8 Centre d'assistance et base de connaissances 8 Ce chapitre vous présente le logiciel SMART Meeting Pro PE et les autres logiciels SMART de votre ordinateur, et vous explique comment bien commencer avec le logiciel SMART Meeting Pro PE. À propos du logiciel SMART Meeting Pro PE Le logiciel SMART Meeting Pro PE vous permet de créer, d'ouvrir et de modifier des fichiers de tableau blanc. Dans ces fichiers, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Écrire, dessiner et effacer l'encre numérique Saisir du texte Insérer des formes et des lignes Insérer des captures d'écran et d'autres images Insérer des documents 1

6 CHAPITRE 1 BIENVENUE Insérer des liens vers des sites Web et des fichiers Déplacer, redimensionner, faire pivoter, verrouiller et grouper des objets À l'aide de l'espace de travail sans limite du logiciel SMART Meeting Pro PE, vous pouvez mettre en page et parcourir du contenu pouvant être largement plus étendu que la zone visible. Vous pouvez ajuster l'interface utilisateur très personnalisable du logiciel en fonction de votre contenu. Le logiciel SMART Meeting Pro PE est utile avant, pendant et après les réunions et autres sessions de collaboration. Avant les réunions Utilisez le logiciel SMART Meeting Pro PE avant les réunions et autres sessions de collaboration pour préparer les notes de réunion, les présentations ou autres documents que vous souhaitez partager durant la session. Enregistrez tous les documents que vous créez dans un fichier de tableau blanc et joignez le fichier à votre invitation à la réunion Microsoft Outlook. Durant la session, vous pouvez ouvrir et interagir avec le fichier dans le logiciel SMART Meeting Pro. Pendant les réunions Les participants distants peuvent utiliser le logiciel Bridgit pour se connecter à des réunions ou à d'autres sessions de collaboration. Les participants distants peuvent ensuite partager les documents qu'ils ont créés dans le logiciel SMART Meeting Pro PE ou afficher les documents que partagent d'autres participants. Après les réunions Si des participants ont enregistré des notes dans le logiciel SMART Meeting Pro durant une réunion ou autre session de collaboration, vous pouvez envoyer ces notes par aux participants en tant que fichier de tableau blanc. Les participants peuvent ouvrir et afficher le fichier joint à l'aide du logiciel SMART Meeting Pro PE. Lancer et quitter le logiciel Vous pouvez lancer le logiciel SMART Meeting Pro PE, ou vous pouvez lancer simplement le menu système SMART pour accéder aux paramètres SMART et aux autres options. 2

7 CHAPITRE 1 BIENVENUE Pour lancer le logiciel SMART Meeting Pro PE Double-cliquez sur l'icône SMART Meeting Pro sur votre bureau. Pour lancer simplement le menu du système SMART Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Menu système SMART. OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > Menu système SMART et sélectionnez-le. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > Menu système SMART et sélectionnez-le. Pour quitter le logiciel SMART Meeting Pro PE 1. Appuyez sur Tableau blanc dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Sélectionnez Fichier > Quitter. CONSEIL Si vous quittez le logiciel SMART Meeting Pro PE, vous pourrez toujours accéder aux paramètres SMART et aux autres options à partir de l'icône SMART Board dans la zone de notification. Naviguer dans l'interface utilisateur L'interface utilisateur du logiciel SMART Meeting Pro PE se compose de la barre d'outils SMART pour l'entreprise et de deux modes : Ordinateur Tableau blanc Vous pouvez basculer d'un mode à l'autre en appuyant sur les bouton situés en haut de la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 3

8 CHAPITRE 1 BIENVENUE Barre d'outils SMART pour l'entreprise La barre d'outils SMART pour l'entreprise apparaît sur la gauche ou la droite de l'écran. Elle contient les éléments suivants : Boutons permettant d'accéder aux modes Ordinateur et Tableau blanc Bouton Programmes Outils Bouton Déplacer la barre d'outils Bouton Réduire/Développer Bouton Programmes Vous pouvez accéder rapidement à des applications et outils fréquemment utilisés en appuyant sur le bouton Programmes. Outils Vous pouvez sélectionner et utiliser différentes commandes et différents outils de la barre d'outils SMART pour l'entreprise. Les outils disponibles varient en fonction du mode que vous utilisez. Outil Commande Action Mode Ordinateur mode Tableau blanc Panoramique Sélectionner Crayon Effaceur Effectuer un panoramique et effectuer un zoom avant ou arrière. Sélectionner, déplacer et manipuler des objets sur une page de tableau blanc. Sélectionnez des couleurs et des épaisseurs de crayon que vous pouvez utiliser pour écrire des notes et créer des objets à main levée. Vous pouvez aussi sélectionner un surligneur transparent jaune ou vert. Effacer des notes et des objets créés à l'encre numérique Dans l'espace de travail sans limite 2 Lorsque vous êtes connecté à un produit interactif SMART 3 Lorsque vous êtes connecté à un produit interactif SMART 4 Lorsque vous êtes connecté à un produit interactif SMART 5 Lorsque vous êtes connecté à un produit interactif SMART 4

9 CHAPITRE 1 BIENVENUE Outil Commande Action Mode Ordinateur mode Tableau blanc Formes Texte Galerie Capturer Annuler Rétablir Affichage normal Page précédente Dessinez diverses formes, dont des cercles, des rectangles, des étoiles et des carrés. Vous pouvez aussi utiliser cet outil pour sélectionner des lignes et des flèches en trait plein ou brisé. Insérez du texte sur votre page de tableau blanc. Lorsque vous touchez la page, une zone de texte s'affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner le formatage de l'objet texte. Accéder à une collection d'images et de contenus que vous pouvez utiliser dans votre présentation. Effectuez une capture d'écran de vos notes et insérez-les automatiquement sur une page de tableau blanc. Ouvrez une liste de trois options afin de pouvoir capturer la totalité, une sélection rectangulaire ou une sélection à main levée de l'écran. Inversez l'effet de la dernière opération. Vous pouvez annuler plusieurs actions en sélectionnant plusieurs fois Annuler. Rétablir la dernière opération annulée avec la commande Annuler. Rétablir la page de tableau blanc en affichage Normal. Affichez la page précédente du fichier en cours. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Page précédente de votre clavier En affichage Tableau blanc complet 7 En affichage Tableau blanc complet 5

10 CHAPITRE 1 BIENVENUE Outil Commande Action Mode Ordinateur mode Tableau blanc Page suivante Affichez la page suivante du fichier en cours. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Page suivante de votre clavier. (Le fait d'appuyer sur Page suivante à la dernière page insère une nouvelle page. ) 8 Bouton Déplacer la barre d'outils Vous pouvez déplacer la barre d'outils SMART pour l'entreprise d'un côté ou de l'autre de l'écran en appuyant sur le bouton Déplacer la barre d'outils. Bouton Réduire/Développer Vous pouvez réduire ou développer la barre d'outils SMART pour l'entreprise en appuyant sur le bouton Réduire/Développer. Mode Ordinateur En mode Ordinateur, vous pouvez interagir avec les applications de l'ordinateur de la salle. mode Tableau blanc En mode Tableau blanc, vous pouvez créer ou ouvrir des fichiers de tableau blanc pour confronter et présenter des idées. Le mode Tableau blanc se compose de trois zones principales : Barre de menu Zone de dessin du tableau blanc Sélecteur de page Barre de menu La barre de menu du tableau blanc inclut les éléments de menu suivants : Élément du menu Fichier Édition Description Vous permet de créer, d'ouvrir, d'enregistrer, d'imprimer, d'envoyer par et de fermer des fichiers. Fournit des outils pour annuler et rétablir des actions, pour couper, copier et coller des objets, pour cloner et supprimer des objets, pour sélectionner tous les objets et pour effacer et supprimer des pages. 8 En affichage Tableau blanc complet 6

11 CHAPITRE 1 BIENVENUE Élément du menu Affichage Insérer Objet Aide Description Vous permet de sélectionner l'affichage Tableau blanc complet et d'afficher la Galerie pour l'entreprise. Vous permet d'ajouter des pages vierges, des images et des liens à votre fichier. Vous permet de verrouiller, grouper, retourner, classer et modifier les propriétés des objets. Donne accès à cette aide, fournit des informations sur le logiciel SMART Meeting Pro PE et vous permet d'activer ou de désactiver le programme d'expérience client SMART. Zone de dessin du tableau blanc La majeure partie du mode Tableau blanc est dédiée à la zone de dessin du tableau blanc, qui affiche le contenu d'une page sélectionnée dans un fichier. C'est là que vous écrivez des notes et créez et travaillez avec des objets. Sélecteur de page Le Trieur de pages affiche toutes les pages du fichier ouvert sous forme de vignettes et actualise automatiquement ces vignettes lorsque vous modifiez le contenu des pages. Avec le Trieur de pages, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser des pages. À propos des autres logiciels SMART de votre ordinateur Les ordinateurs sur lesquels est installé le logiciel SMART Meeting Pro PE incluent aussi les logiciels SMART suivants. Pilotes de produit SMART Votre produit interactif détecte tout contact avec son écran et envoie chaque point de contact, ainsi que des informations sur les outils crayons, à l'ordinateur connecté. Les pilotes de produit SMART convertissent les informations en clics de souris et en encre numérique. Les pilotes de produit SMART vous permettent d'effectuer des opérations informatiques ordinaires à l'aide de votre doigt ou d'un crayon. SMART Ink À l'aide de SMART Ink, vous pouvez écrire ou dessiner sur l'écran à l'encre numérique avec un crayon, puis enregistrer ou effacer vos notes. Outils SMART Board Vous pouvez attirer l'attention sur des parties spécifiques d'une page à l'aide des outils SMART Board, tels que le Masque d'écran, le Projecteur, la Loupe et le Pointeur. 7

12 CHAPITRE 1 BIENVENUE Logiciel Bridgit Le logiciel Bridgit vous permet de partager, de créer et de rejoindre des réunions et de communiquer avec d'autres personnes. Ressources pour les utilisateurs En plus de ce guide, il existe d'autres ressources pour les utilisateurs du logiciel SMART Meeting Pro PE. Aide Pour plus d'informations sur le logiciel SMART Meeting Pro PE, consultez l'aide du logiciel SMART meeting Pro PE. Cette aide inclut toutes les informations de ce guide ainsi que des informations sur les pilotes de produit SMART, SMART Ink et les outils SMART Board. Vous pouvez afficher l'aide sur votre produit interactif SMART ou sur un appareil mobile. Pour ouvrir l'aide, appuyez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Aide ou appuyez sur l'un des boutons et des liens Aide du logiciel SMART. CONSEIL Vous pouvez afficher l'aide sur votre appareil mobile en scannant le code QR de la couverture du guide. Formation Le site Web de formation SMART (smarttech.com/trainingforbusiness) comprend une bibliothèque exhaustive de ressources de formation que vous pouvez consulter lorsque vous apprenez à utiliser votre logiciel SMART Meeting Pro PE. Centre d'assistance et base de connaissances Le centre d'assistance (smarttech.com/support) comprend une bibliothèque de documents, notamment ce guide, et une base de connaissances dans laquelle vous pouvez effectuer une recherche lorsque vous tentez de résoudre des problèmes. 8

13 Chapitre 2 Interagir avec des applications en mode Ordinateur Utiliser le produit interactif pour interagir avec des applications 9 Utiliser le bouton Programmes 10 Utiliser SMART Ink 10 Utiliser les outils SMART Board 10 Vous pouvez interagir avec le système d'exploitation et les applications de l'ordinateur de la ressource de la salle à l'aide des commandes tactiles et d'autres fonctionnalités prises en charge par le produit interactif. Pour afficher le bureau de l'ordinateur de la ressource de la salle et utiliser ses applications, appuyez sur Ordinateur dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise afin de passer en mode Ordinateur. En plus de pouvoir interagir avec des applications, vous pouvez écrire ou dessiner à l'encre numérique sur ces applications à l'aide de SMART Ink, et vous pouvez utiliser les outils SMART Board, comme l'outil Projecteur et l'outil Loupe, pendant que vous présentez du contenu à d'autres personnes. Utiliser le produit interactif pour interagir avec des applications Vous pouvez utiliser le produit interactif pour interagir avec des applications comme vous le feriez avec une souris et un clavier. Plus précisément, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Sélectionner des objets et annuler la sélection d'objets (en d'autres termes, cliquer sur des objets avec le bouton gauche) Double-cliquer sur des objets Cliquer avec le bouton droit sur des objets Déplacer des objets Redimensionner des objets Faire pivoter des objets Afficher les pages d'un document 9

14 CHAPITRE 2 INTERAGIR AVEC DES APPLICATIONS EN MODE ORDINATEUR Effectuer un zoom avant et arrière Panoramique Utiliser le bouton Programmes Vous pouvez utiliser le bouton Programmes pour accéder rapidement à quatre applications Microsoft : Internet Explorer, Word, Excel ou PowerPoint, si elles sont installées sur votre ordinateur. CONSEILS Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les applications, fichiers, dossiers et sites Web que vous utilisez le plus souvent (voir Personnaliser le menu du bouton Programmes à la page 62 pour plus d'informations). Vous pouvez aussi ajouter des liens vers les outils SMART Board (voir Utiliser les outils SMART Board ci-dessous). Pour accéder aux applications et aux outils Appuyez sur Programmes dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez le programme ou l'outil que vous voulez. Utiliser SMART Ink Vous pouvez écrire à, dessiner à et interagir avec l'encre numérique à l'aide de SMART Ink. Pour plus d'informations sur SMART Ink, consultez l'aide (voir Ressources pour les utilisateurs à la page 8). Utiliser les outils SMART Board Les outils SMART Board sont des outils que vous pouvez utiliser avec votre produit interactif lorsque vous créez ou présentez du contenu. Pour plus d'informations sur les outils SMART Board, consultez l'aide (voir Ressources pour les utilisateurs à la page 8). 10

15 Chapitre 3 Insérer des objets dans le mode Tableau blanc Écrire à, dessiner à et effacer l'encre numérique 11 Écrire et dessiner à l'encre numérique 11 Effacer l'encre numérique 12 Créer des formes et des lignes 13 Créer du texte 14 Saisir, modifier et formater du texte 15 Convertir l'écriture manuscrite en texte dactylographié 16 Insérer des images 16 Insérer des présentations PowerPoint 17 Insérer des fichiers PDF 17 Vous pouvez insérer les types d'objets suivants dans le logiciel SMART Meeting Pro PE : Encre numérique Formes et lignes Texte Images Présentations PowerPoint Écrire à, dessiner à et effacer l'encre numérique Lorsque votre ordinateur est branché à un produit interactif SMART, vous pouvez utiliser le crayon du produit interactif ou l'outil Crayon de la barre d'outils SMART pour l'entreprise pour écrire ou dessiner à l'encre numérique. Vous pouvez ensuite effacer l'encre numérique à l'aide de l'effaceur du produit interactif ou de l'outil Effaceur. Écrire et dessiner à l'encre numérique Pour écrire ou dessiner à l'encre numérique à l'aide d'un crayon Utilisez le crayon du produit interactif SMART et SMART Ink (voir Ressources pour les utilisateurs à la page 8). 11

16 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour écrire ou dessiner à l'encre numérique à l'aide de votre doigt ou d'une souris 1. Appuyez sur Crayon dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez une couleur et une épaisseur de ligne. CONSEILS o o Vous pouvez aussi sélectionner un surligneur transparent jaune ou vert. Vous pouvez écrire ou dessiner à l'encre calligraphique ou à l'encre normale (voir Modifier les paramètres du mode Tableau blanc à la page 59). 2. Écrivez ou dessinez à l'encre numérique. Effacer l'encre numérique Pour effacer l'encre numérique à l'aide d'un effaceur Utilisez l'effaceur du produit interactif SMART et SMART Ink (voir Ressources pour les utilisateurs à la page 8). Pour effacer l'encre numérique à l'aide de votre doigt ou d'une souris 1. Appuyez sur Effaceur dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez une taille d'effaceur. 12

17 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC 2. Écrivez à l'encre numérique à l'aide de l'un des outils prévus pour votre produit interactif. CONSEIL Pour effacer l'encre numérique d'une vaste zone, entourez la zone puis tapez au centre du cercle. Créer des formes et des lignes Vous pouvez créer différentes formes géométriques et lignes. Pour créer une forme 1. Appuyez sur Formes dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez une forme. REMARQUE Si vous ne sélectionnez pas une forme, le logiciel SMART Meeting Pro PE utilisera la dernière forme ou ligne que vous avez sélectionnée. 2. Créez une forme en appuyant à l'endroit de l'écran où vous voulez placer la forme, puis faites-la glisser jusqu'à ce que la forme soit à la taille voulue. CONSEIL Vous pouvez créer des cercles, des carrés, des triangles et d'autres formes parfaites en maintenant la touche MAJ enfoncée tandis que vous dessinez la forme. Pour redimensionner une forme tout en conservant ses proportions, maintenez la touche MAJ enfoncée tout en redimensionnant la forme. 13

18 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour créer une ligne 1. Appuyez sur Formes dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez une ligne. REMARQUE Si vous ne sélectionnez pas une ligne, le logiciel SMART Meeting Pro PE utilisera la dernière forme ou ligne que vous avez sélectionnée. 2. Créez une ligne en appuyant à l'endroit de l'écran où vous voulez que la ligne commence, puis faites-la glisser jusqu'à l'endroit où vous voulez qu'elle se termine. CONSEIL Vous pouvez créer des lignes à des incréments parfaits de 45 en maintenant enfoncée la touche MAJ pendant que vous tracez la ligne. Pour redimensionner une ligne tout en conservant son angle, maintenez la touche MAJ enfoncée tout en redimensionnant la ligne. Créer du texte Vous pouvez créer du texte dactylographié en utilisant un clavier branché à l'ordinateur, ou en l'écrivant à la main puis en le convertissant en texte dactylographié à l'aide de la reconnaissance de l'écriture manuscrite. Après avoir créé le texte, vous pouvez le modifier, ainsi que sa police, sa taille et d'autres propriétés. 14

19 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Saisir, modifier et formater du texte Dans le mode Tableau blanc, vous pouvez créer du texte dactylographié en utilisant un clavier branché à l'ordinateur ou le Clavier SMART. Après avoir créé le texte, vous pouvez le modifier, ainsi que sa police, sa taille et d'autres propriétés. Pour saisir du texte 1. Appuyez sur Texte dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis appuyez à l'endroit de l'écran où vous voulez qu'apparaisse le texte. La barre d'outils Polices apparaît au-dessus de la zone de texte. Vous pouvez utiliser cette barre d'outils pour modifier la police, la taille et l'alignement. Vous pouvez aussi utiliser la barre d'outils Polices pour formater du texte que vous avez déjà saisi. 2. Commencez à saisir le texte à l'aide du clavier branché à votre ordinateur ou du Clavier SMART. 3. Lorsque vous avez fini de saisir le texte, appuyez n'importe où en dehors de la zone de texte ou appuyez sur la touche Échap. Le texte est maintenant un objet distinct que vous pouvez sélectionner, modifier, redimensionner et déplacer. Pour modifier ou formater du texte 1. Double-cliquez sur le texte. La barre d'outils Polices apparaît. 2. Sélectionnez le texte que vous voulez modifier en faisant glisser votre doigt par-dessus (comme dans un programme de traitement de texte). 3. Saisissez le nouveau texte. OU Utilisez les options de la barre d'outils pour modifier le format, notamment la police, la taille et le style. 4. Lorsque vous avez fini, appuyez n'importe où en dehors de la zone de texte ou appuyez sur la touche Échap. CONSEILS o o Il n'est pas nécessaire de changer la position du texte pivoté avant de le modifier. Double-cliquez sur l'objet texte pour qu'il pivote automatiquement afin de se placer dans la position horizontale, ce qui facilite sa modification. Dès que vous appuyez en dehors de la zone de texte, il retrouve sa rotation de départ. Vous pouvez également formater la totalité de l'objet texte à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de sélection (voir Modifier les propriétés des objets à la page 21). 15

20 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour redimensionner une zone de texte 1. Double-cliquez sur le texte. La barre d'outils Polices apparaît. 2. Faites glisser l'une des poignées de redimensionnement pour redimensionner la zone de texte. 3. Lorsque vous avez fini, appuyez n'importe où en dehors de la zone de texte ou appuyez sur la touche Échap. REMARQUE Le fait d'utiliser cette procédure pour redimensionner une zone de texte change la manière dont le texte s'aligne à l'intérieur de la zone. Le fait d'utiliser la procédure de Redimensionner des objets à la page 26 change la taille du texte. Convertir l'écriture manuscrite en texte dactylographié Vous pouvez convertir en texte dactylographié n'importe quelle note que vous écrivez dans la zone de dessin du tableau blanc. CONSEIL La fiabilité de la conversion dépend de votre écriture manuscrite. Le logiciel SMART Meeting Pro PE interprétera plus précisément une écriture en majuscules sur une ligne horizontale. Même si le logiciel SMART Meeting Pro PE peut convertir une écriture oblique ou cursive, les résultats peuvent être inégaux. Pour convertir l'écriture manuscrite en texte dactylographié 1. Sélectionnez la note manuscrite. 2. Appuyez sur la flèche de menu, puis sélectionnez Convertir en texte. Le menu de l'objet apparaît avec des options de mots à insérer en tant que texte. 3. Sélectionnez une option de mot. Le mot apparaît sous forme de texte dactylographié. REMARQUE Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs mots manuscrits, puis les convertir tous en texte dactylographié. Insérer des images Vous pouvez facilement insérer des images dans des pages de tableau blanc, où vous pourrez ensuite les déplacer, les redimensionner et les faire pivoter comme n'importe quel objet. Le mode Tableau blanc prend en charge les formats BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF et WMF. 16

21 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour insérer une image 1. Sélectionnez Insérer > Image. La boîte de dialogue Sélectionner une image apparaît. 2. Naviguez jusqu'à l'image que vous voulez insérer, sélectionnez-la, puis appuyez sur Ouvrir. L'image apparaît en tant qu'objet dans le coin supérieur gauche de la page. Insérer des présentations PowerPoint Vous pouvez insérer des présentations PowerPoint dans des fichiers de tableau blanc. IMPORTANT Vous ne pouvez insérer des présentations PowerPoint que si PowerPoint est installé sur votre ordinateur. Pour insérer une présentation PowerPoint 1. Enregistrez toutes les modifications apportées au fichier de tableau blanc actuel. 2. Sélectionnez Fichier > Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 3. Sélectionnez Microsoft PowerPoint (*.ppt; *.pptx) dans la liste déroulante. 4. Naviguez jusqu'à la présentation PowerPoint que vous voulez insérer et sélectionnez-la. 5. Appuyez sur Ouvrir. 6. Appuyez sur OK. Si vous affichez des pages dans l'espace de travail classique, le logiciel SMART Meeting Pro PE place chaque diapositive du fichier PowerPoint sur sa propre page. Naviguez d'une diapositive à une autre en appuyant sur Page suivante et Page précédente dans le Trieur de pages (voir Afficher des pages à la page 36). OU Si vous affichez des pages dans l'espace de travail sans limite, le logiciel SMART Meeting Pro PE place toutes les diapositives du fichier PowerPoint sur une seule page, avec des signets marquant l'emplacement de chaque diapositive. Naviguez d'une diapositive à une autre en appuyant sur Signet suivant et Signet précédent dans l'affichage radar (voir Utiliser les signets à la page 42). Insérer des fichiers PDF Vous pouvez insérer des fichiers PDF dans des fichiers de tableau blanc. 17

22 CHAPITRE 3 INSÉRER DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour insérer un fichier PDF 1. Enregistrez toutes les modifications apportées au fichier de tableau blanc actuel. 2. Sélectionnez Insérer > Document. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 3. Naviguez jusqu'au fichier PDF que vous voulez insérer et sélectionnez-le. 4. Appuyez sur Ouvrir. Le logiciel SMART Meeting Pro PE insère toutes les pages du fichier PDF sur une seule page dans le fichier de tableau blanc. Si vous affichez des pages dans l'espace de travail sans limite, vous pouvez naviguer d'une page PDF à une autre en appuyant sur Signet suivant et Signet précédent dans l'affichage radar (voir Utiliser les signets à la page 42). 18

23 Chapitre 4 Travailler avec des objets dans le mode Tableau blanc Sélectionner des objets 20 Modifier les propriétés des objets 21 Positionner des objets 22 Déplacer des objets 22 Déplacer des objets vers une autre page 23 Réorganiser des objets empilés 23 Verrouiller des objets 24 Couper, copier et coller des objets 25 Cloner des objets 26 Redimensionner des objets 26 Utiliser la poignée de redimensionnement 26 Utiliser la commande tactile de mise à l'échelle 27 Faire pivoter des objets 28 Utiliser la poignée de rotation 29 Utiliser la commande tactile de rotation 29 Retourner des objets 29 Grouper des objets 30 Grouper des objets manuellement 30 Grouper des objets automatiquement 31 Lier des objets 31 Lier des objets 31 Créer des liens autonomes 32 Supprimer des objets 32 Annuler et rétablir des modifications 33 Une fois que vous avez créé un objet, vous pouvez le sélectionner et travailler avec celui-ci comme l'explique ce chapitre. 19

24 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Sélectionner des objets Avant de pouvoir travailler avec un objet, vous devez le sélectionner. Vous pouvez sélectionner un objet seul, plusieurs objets ou tous les objets d'une page. Lorsque vous sélectionnez un objet, un rectangle de sélection l'entoure. Le cercle blanc situé dans le coin inférieur droit de l'objet est une poignée de redimensionnement (voir Redimensionner des objets à la page 26). Le cercle gris au-dessus de l'objet est une poignée de rotation (voir Faire pivoter des objets à la page 28). La flèche vers le bas dans le coin supérieur droit de l'objet est une flèche de menu. Appuyez sur la flèche de menu pour afficher un menu de commandes. REMARQUE Le fait d'appuyer sur la flèche de menu d'un objet vous permet d'accéder au même menu que lorsque vous effectuez un clic droit sur l'objet. Pour sélectionner un objet 1. Appuyez sur Panoramique ou Sélectionner dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Appuyez sur l'objet que vous voulez sélectionner. Un rectangle de sélection apparaît autour de l'objet. REMARQUE Si vous appuyez sur un objet et qu'un symbole en forme de cadenas apparaît au lieu de la flèche de menu, cela signifie que l'objet est verrouillé. Vous devez déverrouiller l'objet avant de pouvoir le manipuler (voir Verrouiller des objets à la page 24). 20

25 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour sélectionner plusieurs objets 1. Appuyez sur Sélectionner dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Faites glisser un rectangle autour des objets que vous voulez sélectionner. OU Maintenez enfoncée la touche CTRL, puis appuyez sur les objets que vous voulez sélectionner. Des rectangles de sélection apparaissent autour des objets sélectionnés. REMARQUE Si vous dessinez un rectangle autour de plusieurs objets et que certains de ces objets sont verrouillés (voir Verrouiller des objets à la page 24), vous ne sélectionnerez que les objets déverrouillés. Pour sélectionner tous les objets d'une page Sélectionnez Édition > Sélectionner tout. Des rectangles de sélection apparaissent autour de tous les objets de la page. REMARQUE Si certains des objets sont verrouillés (voir Verrouiller des objets à la page 24), vous ne sélectionnerez que les objets déverrouillés. Modifier les propriétés des objets Vous pouvez modifier les propriétés d'un objet. Les propriétés que vous pouvez modifier dépendent de l'objet sélectionné. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs objets et modifier leurs propriétés en même temps. Dans la boîte de dialogue Propriétés de sélection, toutes les propriétés que vous pouvez modifier sont répertoriés sur la gauche, tandis qu'un volet d'aperçu sur la droite vous montre à quoi ressemblera l'objet modifié quand vous appuierez sur OK. Pour modifier les propriétés d'un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de la sélection apparaît. 21

26 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC 3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour modifier les propriétés de l'objet : Commandes Procédure Encre numérique Formes Lignes Texte Images Couleur du contour Couleur de remplissage Épaisseur de ligne Style de ligne Transparence Texte Sélectionnez une couleur ou appuyez sur Plus pour définir une couleur personnalisée. Sélectionnez une couleur ou appuyez sur Plus pour définir une couleur personnalisée. Sélectionnez une épaisseur de ligne. Sélectionnez un style de ligne : uni, pointillés, etc. Les propriétés Début et Fin vous permettent de placer des pointes de flèche, des cercles, des carrés ou des losanges au début ou à la fin d'une ligne. Sélectionnez un degré de transparence. Ajustez la police, la taille et le style Cliquez sur OK. Positionner des objets Vous pouvez déplacer un objet jusqu'à une autre zone de la même page ou jusqu'à une autre page. Vous pouvez également modifier l'ordre des objets empilés. Déplacer des objets Vous pouvez déplacer des objets vers un autre emplacement de la page. 1 Les commandes de texte ne sont disponibles que pour les formes qui contiennent du texte. 22

27 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC REMARQUE Les objets verrouillés ne peuvent pas être déplacés (voir Verrouiller des objets à la page suivante). Pour déplacer un ou des objets 1. Sélectionnez le ou les objets. 2. Faites glisser l'objet ou les objets vers un nouvel emplacement sur la page. Pour jeter un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Déplacez rapidement le doigt dans n'importe quelle direction. Déplacer des objets vers une autre page Vous pouvez déplacer des objets vers une autre page à l'intérieur d'un fichier. Pour déplacer un ou des objets vers une autre page 1. Sélectionnez l'objet ou les objets que vous voulez déplacer. 2. Faites glisser l'objet ou les objets jusqu'au Trieur de pages, sur la vignette de la page vers laquelle vous voulez déplacer les objets. Réorganiser des objets empilés Si des objets se chevauchent sur une page, vous pouvez modifier l'ordre de la pile (c'est-àdire que vous pouvez déterminer les objets qui apparaissent par-dessus les autres). REMARQUE Les objets verrouillés ne peuvent pas être réorganisés au sein d'une pile (voir Verrouiller des objets à la page suivante). 23

28 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour faire monter un objet jusqu'en haut de la pile 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Ordre > Mettre au premier plan. Pour faire descendre un objet jusqu'en bas de la pile 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Ordre > Mettre en arrièreplan. Pour faire monter un objet d'une place dans la pile 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Ordre > Avancer d'un plan. Pour faire descendre un objet d'une place dans la pile 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Ordre > Reculer d'un plan. Verrouiller des objets Vous pouvez verrouiller un objet afin d'empêcher qu'on le modifie, qu'on le déplace ou qu'on le fasse pivoter. Vous pouvez à tout moment supprimer ce verrouillage. Pour verrouiller un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Verrouiller en place. Vous ne pouvez pas déplacer, faire pivoter ni modifier l'objet tant que vous ne l'avez pas déverrouillé. REMARQUE Si vous sélectionnez un objet verrouillé, une icône en forme de cadenas la place de la flèche de menu. apparaît à 24

29 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour déverrouiller un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur l'icône de verrouillage de l'objet, puis sélectionnez Déverrouiller. Couper, copier et coller des objets Vous pouvez couper, copier et coller des objets, y compris du texte, des images, des lignes et des formes. CONSEILS En plus de pouvoir couper, copier et coller des objets dans le logiciel SMART Meeting Pro PE, vous pouvez couper, copier et coller du contenu entre le logiciel SMART Meeting Pro PE et d'autres applications. Vous pouvez créer une copie exacte d'un objet en le clonant (voir Cloner des objets à la page suivante). Pour couper et coller un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Couper. REMARQUE Si l'objet est verrouillé, sélectionnez Édition > Couper (voir Verrouiller des objets à la page précédente). 3. Si vous voulez coller l'objet sur une page différente, affichez cette page. 4. Sélectionnez Édition > Coller. Pour copier et coller un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Copier. REMARQUE Si l'objet est verrouillé, sélectionnez Édition > Copier (voir Verrouiller des objets à la page précédente). 3. Si vous voulez coller l'objet sur une page différente, affichez cette page. 4. Sélectionnez Édition > Coller. 25

30 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Cloner des objets Vous pouvez créer le double d'un objet en utilisant la fonctionnalité Cloner. REMARQUE Vous pouvez aussi copier et coller des objets, y compris du texte, des images, des lignes et des formes (voir Couper, copier et coller des objets à la page précédente). Pour cloner un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Cloner. Un double de l'objet apparaît sur la page. CONSEILS o Vous pouvez cloner un objet un nombre infini de fois. o Vous pouvez aussi cloner un objet en maintenant enfoncée la touche CTRL, en sélectionnant l'objet, puis en faisant glisser l'objet. Redimensionner des objets Vous pouvez redimensionner des objets sur une page. REMARQUE Les objets verrouillés ne peuvent pas être redimensionnés (voir Verrouiller des objets à la page 24). Utiliser la poignée de redimensionnement Le cercle blanc dans le coin inférieur droit de l'objet sélectionné est une poignée de redimensionnement. 26

31 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour redimensionner un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la poignée de redimensionnement de l'objet, puis faites-la glisser pour agrandir ou réduire l'objet. REMARQUE Pour conserver les proportions d'origine de la forme, maintenez enfoncée la touche MAJ pendant que vous faites glisser la poignée de redimensionnement. Pour redimensionner plusieurs objets 1. Groupez les objets, puis sélectionnez le groupe (voir Grouper des objets à la page 30). Un rectangle de sélection apparaît autour du groupe. 2. Appuyez sur la poignée de redimensionnement dans le coin inférieur droit du rectangle de sélection. 3. Faites glisser la poignée de redimensionnement pour augmenter ou réduire la taille des objets. Utiliser la commande tactile de mise à l'échelle Vous pouvez aussi agrandir ou réduire les objets avec la commande tactile de mise à l'échelle. Pour redimensionner un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. À l'aide d'un doigt de chaque main, appuyez sur l'écran à chaque extrémité de l'objet. 27

32 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC 3. Faites glisser vos doigts en les éloignant l'un de l'autre pour agrandir les objets. OU Faites glisser vos doigts l'un vers l'autre pour réduire les objets. Pour redimensionner plusieurs objets 1. Sélectionnez les objets. 2. À l'aide d'un doigt de chaque main, appuyez sur l'écran à chaque extrémité de l'un des objets. 3. Faites glisser vos doigts en les éloignant l'un de l'autre pour augmenter la taille des objets. OU Faites glisser vos doigts l'un vers l'autre pour réduire la taille des objets. Faire pivoter des objets Le cercle gris au-dessus d'un objet sélectionné est une poignée de rotation. REMARQUE Vous ne pouvez pas faire pivoter les objets verrouillés (voir Verrouiller des objets à la page 24). 28

33 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Utiliser la poignée de rotation Pour faire pivoter un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la poignée de rotation de l'objet et faites-la glisser dans la direction dans laquelle vous voulez faire pivoter l'objet. Pour faire pivoter plusieurs objets 1. Sélectionnez les objets. Un rectangle de sélection apparaît autour de chaque objet. 2. Appuyez sur la poignée de rotation de l'un des objets sélectionnés, puis faites-la glisser dans la direction dans laquelle vous voulez faire pivoter les objets. Lorsque vous faites pivoter un objet, tous les autres objets sélectionnés pivotent automatiquement. Utiliser la commande tactile de rotation Vous pouvez aussi faire pivoter des objets à l'aide de la commande tactile de rotation. Pour faire pivoter un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. À l'aide d'un doigt de chaque main, appuyez sur l'écran à chaque extrémité de l'objet. 3. Déplacez vos doigts en cercle autour du centre de l'objet pour le faire pivoter. Pour faire pivoter plusieurs objets 1. Sélectionnez les objets. 2. À l'aide d'un doigt de chaque main, appuyez sur l'écran à chaque extrémité de l'un des objets. 3. Déplacez vos doigts en traçant un cercle. Retourner des objets Vous pouvez retourner un objet sur une page. 29

34 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC REMARQUE Les objets verrouillés ne peuvent pas être retournés (voir Verrouiller des objets à la page 24). Pour retourner un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Retourner > Gauche/Droite ou Retourner > Haut/Bas. Pour retourner plusieurs objets 1. Sélectionnez les objets. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'un des objets sélectionnés, puis sélectionnez Retourner > Gauche/Droite ou Retourner > Haut/Bas. Grouper des objets Vous pouvez créer un groupe d'objets, ce qui vous permet d'interagir avec tous les éléments groupés en même temps. Après avoir créé un groupe, vous pouvez sélectionner, déplacer, faire pivoter ou redimensionner le groupe comme s'il s'agissait d'un objet unique. Pour interagir avec un objet d'un groupe, commencez par dissocier les objets. Grouper des objets manuellement Pour grouper des objets 1. Sélectionnez les objets. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'un des objets sélectionnés, puis sélectionnez Regroupement > Grouper. Pour dissocier des objets 1. Sélectionnez le groupe. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Regroupement > Dissocier. 30

35 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Grouper des objets automatiquement Si vous écrivez ou dessinez plusieurs lignes, le logiciel SMART Meeting Pro PE combine automatiquement ces lignes en un même objet. Par exemple, si vous écrivez les lettres d'un mot, le logiciel SMART Meeting Pro PE combinera les lettres individuelles, ce qui vous permettra d'interagir avec le mot entier. Si vous voulez écrire des mots sur la même ligne mais que vous ne voulez pas qu'ils soient combinés, laissez un grand espace entre eux, utilisez des crayons différents ou rangez brièvement le crayon dans le plumier avant d'écrire un autre mot (tableaux interactifs uniquement). Si le logiciel SMART Meeting Pro PE a combiné des lignes que vous voulez manipuler individuellement, sélectionnez-les et dissociez-les comme expliqué ci-dessus. Lier des objets Vous pouvez lier des objets à des sites Web ou des fichiers. Lorsque vous appuyez sur un objet lié, le site Web ou le fichier auquel il est lié s'ouvre. Lier des objets Pour lier un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Lien. La boîte de dialogue Insérer un lien apparaît. 3. Pour lier l'objet à un site Web, saisissez l'adresse du site Web dans la case Chemin d'accès au fichier ou adresse Internet. OU Pour lier l'objet à un fichier, naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier ou saisissez son emplacement et son nom dans la case Chemin d'accès au fichier ou adresse Internet. Sélectionnez Copie de fichier pour joindre une copie à votre fichier de tableau blanc ou sélectionnez Raccourci vers le fichier pour insérer un raccourci vers le fichier. 4. Appuyez sur OK. L'une des icônes suivantes apparaît dans le coin inférieur gauche de l'objet : lien vers un site Web lien vers un fichier 31

36 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour annuler le lien d'un objet 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Lien. La boîte de dialogue Insérer un lien apparaît. 2. Appuyez sur Supprimer le lien. 3. Appuyez sur OK. Créer des liens autonomes Pour créer un lien autonome 1. Assurez-vous qu'aucun objet n'est sélectionné. 2. Sélectionnez Insérer > Lien. La boîte de dialogue Insérer un lien apparaît. 3. Pour créer un lien vers un site Web, saisissez l'adresse du site Web dans la case Chemin d'accès au fichier ou adresse Internet. OU Pour créer un lien vers un fichier, naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier ou saisissez son emplacement et son nom dans la case Chemin d'accès au fichier ou adresse Internet. Sélectionnez Copie de fichier pour joindre une copie à votre fichier de tableau blanc ou sélectionnez Raccourci vers le fichier pour insérer un raccourci vers le fichier. 4. Appuyez sur OK. Le lien apparaît en tant qu'objet sur la page. L'une des icônes suivantes apparaît dans le coin inférieur gauche de l'objet : lien vers un site Web lien vers un fichier Pour supprimer un lien autonome Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis sélectionnez Supprimer. Supprimer des objets Même si vous pouvez effacer l'encre numérique (voir Écrire à, dessiner à et effacer l'encre numérique à la page 11), certains types d'objets, notamment le texte, les formes, les lignes et les images ne peuvent pas être effacés mais doivent être supprimés. 32

37 CHAPITRE 4 TRAVAILLER AVEC DES OBJETS DANS LE MODE TABLEAU BLANC REMARQUE Les objets verrouillés ne peuvent pas être supprimés (voir Verrouiller des objets à la page 24). Pour supprimer un objet verrouillé, déverrouillez-le d'abord. Pour supprimer un objet 1. Sélectionnez l'objet. 2. Appuyez sur la flèche de menu de l'objet, puis sélectionnez Supprimer. Pour supprimer tous les objets d'une page Sélectionnez Édition > Effacer la page. Annuler et rétablir des modifications Vous pouvez annuler et rétablir des modifications, si jamais vous faites une erreur ou changez d'avis. Pour annuler ou rétablir une modification Appuyez sur Annuler ou Rétablir dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. CONSEILS o o Vous pouvez annuler plusieurs modifications en appuyant plusieurs fois sur Annuler. Vous pouvez rétablir plusieurs modifications en appuyant plusieurs fois sur Rétablir. 33

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39 Chapitre 5 Travailler avec des pages dans le mode Tableau blanc Créer des pages 35 Afficher des pages 36 Afficher des pages en affichage Tableau blanc complet 37 Afficher des pages dans l'espace de travail sans limite 38 Effectuer un panoramique et zoomer sur des pages 38 Effectuer un panoramique 38 Zoomer 39 Effectuer un panoramique tout en zoomant 40 Naviguer dans les pages de l'espace de travail sans limite 41 Utiliser l'affichage radar 41 Afficher et masquer les lignes de grille 42 Utiliser les signets 42 Insérer et gérer des signets 42 Naviguer dans les signets 43 Réorganiser des pages 44 Supprimer des pages 45 Les fichiers de tableau blanc se composent d'une ou de plusieurs pages. Vous pouvez créer, réorganiser et supprimer les pages. Vous pouvez aussi afficher des pages dans différents affichages et effectuer des panoramiques ou des zooms sur les pages si vous utilisez l'espace de travail sans limite. Créer des pages Vous pouvez utiliser le Trieur de pages pour ajouter des pages à votre fichier de tableau blanc. Vous pouvez ajouter une page vierge ou créer un double (ou un clone) d'une page existante. Pour ajouter une page Appuyez sur Insérer une page. Une nouvelle page apparaît après la page en cours. 35

40 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC CONSEIL Vous pouvez aussi ajouter une page en affichant la dernière page du fichier, puis en appuyant sur Page suivante (voir Afficher des pages ci-dessous). Pour cloner une page 1. Sélectionnez la vignette de la page que vous voulez cloner. 2. Appuyez sur la flèche de menu de la vignette, puis sélectionnez Cloner la page. Un double de la page est créé. Afficher des pages Vous pouvez afficher n'importe quelle page d'un fichier de tableau blanc à l'aide du Trieur de pages ou de l'organisateur. Vous pouvez afficher la page suivante ou précédente à l'aide des boutons. Pour afficher une page à l'aide du Trieur de pages Appuyez sur la vignette de la page que vous voulez afficher dans le Trieur de pages. Pour afficher une page à l'aide de l'organisateur 1. Appuyez sur Organisateur dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez l'onglet Pages. 2. Double-cliquez sur la vignette de la page. OU Faites glisser la vignette de la page jusqu'à la vignette de l'écran approprié. La page apparaît sur l'écran sélectionné. CONSEIL Si vous appuyez sur Identifier les écrans, un chiffre rouge unique apparaît sur chaque écran et sa vignette, de manière à ce que vous puissiez déterminer la vignette de chaque écran. Pour afficher la page suivante Appuyez sur Page suivante. REMARQUE Si vous appuyez sur Page suivante alors que vous affichez la dernière page du fichier, une nouvelle page vierge apparaît (voir Créer des pages à la page précédente). 36

41 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour afficher la page précédente Appuyez sur Page précédente. Afficher des pages en affichage Tableau blanc complet Dans l'affichage Tableau blanc complet, le logiciel SMART Meeting Pro PE agrandit la page pour qu'elle remplisse l'écran en masquant les autres éléments de l'interface utilisateur. Vous pouvez toujours accéder aux commandes les plus utilisées à l'aide de la barre d'outils SMART pour l'entreprise réduite. REMARQUE En fonction de la manière dont vous ou l'administrateur système avez configuré le logiciel SMART Meeting Pro PE, il se peut que les pages s'affichent en affichage Tableau blanc complet par défaut (voir Modifier les paramètres du mode Tableau blanc à la page 59). Pour afficher une page en affichage Tableau blanc complet 1. Appuyez sur Tableau blanc complet dans le coin supérieur droit de la page. La page s'agrandit et les boutons ci-dessous apparaissent dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise : 2. Appuyez sur Page suivante ou Page précédente pour afficher des pages. Pour retourner à l'affichage Normal Appuyez sur Affichage Normal dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise ou dans le coin supérieur droit de la page. 37

42 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC Afficher des pages dans l'espace de travail sans limite En fonction de la manière dont vous ou l'administrateur système avez configuré le logiciel SMART Meeting Pro PE (voir Modifier les paramètres du mode Tableau blanc à la page 59), le logiciel peut présenter les pages dans deux styles différents. Style Description Utilisation Espace de travail classique Espace de travail sans limite Les pages ont des limites définies, et la zone de la page est généralement identique ou légèrement plus étendue que la zone visible. Les pages n'ont pas de limite définie, et la zone de la page peut être largement plus étendue que la zone visible. Présenter du contenu et rendre visible la totalité du contenu en même temps dans la zone d'affichage Confronter des idées et capturer plus de notes et de dessins sur une page que la zone d'affichage ne peut en afficher en une seule fois OU Afficher une carte, un diagramme ou autre image de grande taille et détaillé, et effectuer un zoom sur certains détails Dans l'espace de travail sans limite, vous pouvez effectuer des panoramiques ou des zooms sur les pages et utiliser l'affichage radar et les lignes de grille pour naviguer dans les pages. Effectuer un panoramique et zoomer sur des pages L'espace de travail sans limite donne trois moyens de naviguer dans les pages : Panoramique Zoom Effectuer un panoramique en zoomant Effectuer un panoramique Pour effectuer un panoramique 1. Appuyez sur Panoramique dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Appuyez sur l'écran dans une zone vide de la page. 38

43 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC 3. Faites glisser dans la direction dans laquelle vous voulez effectuer un panoramique. Zoomer Pour effectuer un zoom avant ou arrière à l'aide des boutons Zoom avant et Zoom arrière Appuyez sur Zoom avant pour effectuer un zoom avant. OU Appuyez sur Zoom arrière pour effectuer un zoom arrière. Pour effectuer un zoom avant ou arrière à l'aide des commandes tactiles multipoints Faites glisser vos doigts en les éloignant l'un de l'autre pour effectuer un zoom avant. OU Faites glisser vos doigts l'un vers l'autre pour effectuer un zoom arrière. 39

44 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour retourner au grossissement à 100% Double-cliquez sur la zone du tableau blanc. Effectuer un panoramique tout en zoomant Pour effectuer un panoramique tout en zoomant 1. Faites glisser vos doigts en les éloignant l'un de l'autre pour effectuer un zoom avant. OU Faites glisser vos doigts l'un vers l'autre pour effectuer un zoom arrière. 40

45 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC 2. Déplacez vos doigts vers la gauche, la droite, le haut ou le bas pour effectuer un panoramique. Naviguer dans les pages de l'espace de travail sans limite Dans l'espace de travail sans limite, vous pouvez utiliser l'affichage radar et les lignes de grille pour naviguer dans les pages. Utiliser l'affichage radar Pour utiliser l'affichage radar Appuyez sur Afficher l'affichage Radar dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. L'affichage radar apparaît. REMARQUES o o o o Le rectangle bleu indique la zone actuellement affichée. Vous pouvez modifier la zone affichée en faisant glisser le rectangle bleu dans l'affichage radar. Utilisez les boutons en bas de la fenêtre de l'affichage radar pour insérer des signets et naviguer parmi eux (voir Utiliser les signets à la page suivante). Vous pouvez déplacer la fenêtre de l'affichage radar en appuyant sur son bord supérieur et en le faisant glisser. Vous pouvez redimensionner la fenêtre de l'affichage radar en appuyant sur son coin inférieur droit et en le faisant glisser. 41

46 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour masquer l'affichage radar Appuyez sur Fermer. Afficher et masquer les lignes de grille Pour afficher les lignes de grille Sélectionnez Affichage > Lignes de grille. REMARQUES o o Lorsque vous effectuez un zoom avant, l'espace entre les lignes de grille augmente. Lorsque vous effectuez un zoom arrière, l'espace entre les lignes de grille diminue. Pour masquer les lignes de grille Décochez Affichage > Lignes de grille. Utiliser les signets Vous pouvez insérer des signets lorsque vous effectuez des panoramiques ou des zooms sur les pages dans l'espace de travail sans limite (voir Effectuer un panoramique et zoomer sur des pages à la page 38). Vous pouvez ensuite naviguer d'un signet à un autre. Insérer et gérer des signets Vous pouvez insérer un signet n'importe où sur une page, quel que soit le niveau de zoom. Après avoir inséré un signet, vous pouvez effectuer les opérations suivantes : Renommer le signet en fonction du contenu que marque le signet (par exemple, "Résumé", "Brainstorming initial" ou "Entrée nord-ouest") Modifier l'ordre des signets sur une page Supprimer un signet s'il n'est plus utile Pour insérer un signet 1. Si l'affichage radar n'est pas visible, appuyez sur Afficher l'affichage radar dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Effectuez un panoramique et un zoom à l'endroit où vous voulez insérer le signet. 3. Appuyez sur Ajouter un signet. 42

47 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour renommer un signet 1. Si l'affichage radar n'est pas visible, appuyez sur Afficher l'affichage radar dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Si le menu signet n'est pas visible, appuyez sur Signets. 3. Sélectionnez le signet que vous voulez renommer. 4. Appuyez sur le nom du signet. 5. Saisissez un nouveau nom pour le signet, puis appuyez sur ENTRÉE. REMARQUE Si vous ne voulez pas renommer le signet, appuyez sur Annuler sur ENTRÉE. au lieu d'appuyer Pour modifier l'ordre des signets 1. Si l'affichage radar n'est pas visible, appuyez sur Afficher l'affichage radar dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Si le menu signet n'est pas visible, appuyez sur Signets. 3. Faites glisser la ligne d'un signet vers le haut ou le bas pour modifier l'ordre des signets. Pour supprimer un signet 1. Si l'affichage radar n'est pas visible, appuyez sur Afficher l'affichage radar dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Si le menu signet n'est pas visible, appuyez sur Signets. 3. Appuyez sur le bouton Supprimer un signet du signet. Naviguer dans les signets Vous pouvez naviguer dans les signets de deux manières : Utilisez les boutons Signet suivant et Signet précédent si vous voulez naviguer dans les signets les uns à la suite des autres, par exemple lors de présentations. Utilisez le menu signet si vous voulez naviguer dans les signets sans suivre d'ordre en particulier, comme lors de sessions de brainstorming. Pour naviguer dans les signets à l'aide des boutons Signet suivant et Signet précédent Naviguez jusqu'au signet suivant en appuyant sur Signet suivant. OU Naviguez jusqu'au signet précédent en appuyant sur Signet précédent. 43

48 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC REMARQUE Si vous naviguez jusqu'à un signet, effectuez un panoramique ou un zoom, puis appuyez sur Signet suivant ou Signet précédent, le logiciel SMART Meeting Pro navigue jusqu'au signet. Vous pouvez ensuite appuyer sur Signet suivant ou Signet précédent pour naviguer jusqu'au signet suivant ou précédent. Pour naviguer dans les signets à l'aide du menu signet 1. Si l'affichage radar n'est pas visible, appuyez sur Afficher l'affichage radar dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Si le menu signet n'est pas visible, appuyez sur Signets. REMARQUE Le menu signet contient une ligne pour chaque signet de la page. La ligne affiche le nom du signet et une vignette montrant le contenu de la page marqué par le signet. 3. Naviguez jusqu'à un signet en appuyant sur sa vignette. Réorganiser des pages Si vous le voulez, vous pouvez modifier l'ordre des pages d'un fichier. Pour réorganiser des pages à l'aide du Trieur de pages 1. Appuyez sur la vignette de la page que vous voulez déplacer dans le fichier. Une bordure bleue apparaît autour de la vignette. 2. Faites glisser la vignette jusqu'à sa nouvelle position dans le Trieur de pages. Une ligne bleue indique la nouvelle position de la page. 3. Relâchez la vignette. Pour réorganiser des pages à l'aide de l'organisateur 1. Appuyez sur Organisateur dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez l'onglet Pages. 2. Appuyez sur la vignette de la page que vous voulez déplacer dans le fichier. Une bordure bleue apparaît autour de la vignette. 3. Faites glisser la vignette jusqu'à sa nouvelle position dans l'onglet Pages. Une ligne bleue indique la nouvelle position de la page. 4. Relâchez la vignette. 44

49 CHAPITRE 5 TRAVAILLER AVEC DES PAGES DANS LE MODE TABLEAU BLANC Supprimer des pages Vous pouvez supprimer une page du fichier en cours à l'aide du Trieur de pages. Pour supprimer une page 1. Sélectionnez la vignette de la page que vous voulez supprimer. 2. Appuyez sur la flèche de menu de la vignette, puis sélectionnez Supprimer la page. CONSEILS o o Si vous utilisez le style Tableau blanc classique, vous pouvez également supprimer des pages en appuyant sur Supprimer la page dans le Trieur de pages. Au lieu de supprimer une page, vous pouvez effacer tous ses objets (voir Supprimer des objets à la page 32). 45

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51 Chapitre 6 Travailler avec des fichiers dans le mode Tableau blanc Créer et ouvrir des fichiers 47 Enregistrer des fichiers 48 Imprimer des fichiers 49 Dans le logiciel SMART Meeting Pro PE, vous pouvez créer ou ouvrir des fichiers. Après avoir créé ou ouvert un fichier, vous pouvez l'enregistrer ou l'imprimer. Créer et ouvrir des fichiers Lorsque vous lancez le logiciel SMART Meeting Pro PE, un nouveau fichier de tableau blanc vierge s'ouvre automatiquement. Vous pouvez aussi à tout moment créer ou ouvrir un autre fichier de tableau blanc. REMARQUES Le logiciel SMART Meeting Pro PE crée les nouveaux fichiers au format.fcw, mais vous pouvez enregistrer les fichiers dans de nombreux formats (voir Enregistrer des fichiers à la page suivante). En plus d'ouvrir des fichiers.fcw et.notebook, vous pouvez insérer des fichiers PowerPoint et PDF dans le logiciel SMART Meeting Pro PE (voir Insérer des présentations PowerPoint à la page 17 et Insérer des fichiers PDF à la page 17). Pour créer un nouveau fichier de tableau blanc 1. Sélectionnez Fichier > Nouveau. Si vous étiez déjà en train de travailler sur un fichier, vous êtes invité à l'enregistrer. 2. Appuyez sur Oui et suivez les instructions à l'écran pour enregistrer votre fichier. OU Appuyez sur Non pour fermer votre fichier sans l'enregistrer. Un nouveau fichier de tableau blanc sans titre s'ouvre. 47

52 CHAPITRE 6 TRAVAILLER AVEC DES FICHIERS DANS LE MODE TABLEAU BLANC Pour ouvrir un fichier de tableau blanc existant 1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 2. Naviguez jusqu'au fichier que vous voulez ouvrir et sélectionnez-le. 3. Appuyez sur Ouvrir. Enregistrer des fichiers En fonction de la manière dont vous ou l'administrateur système avez configuré le logiciel SMART Meeting Pro PE (voir Modifier les paramètres du mode Tableau blanc à la page 59), le logiciel enregistre les fichiers dans l'un des formats suivants par défaut :.fcw.notebook.pdf.ppt.pptx Cependant, vous pouvez choisir d'enregistrer vos fichiers dans n'importe lequel des formats ci-dessus ainsi que dans des formats images (.jpg,.bmp,.png et.gif). REMARQUES Le logiciel SMART Meeting Pro 4.0 et les versions ultérieures ainsi que le logiciel SMART Meeting Pro PE peuvent ouvrir les fichiers.fcw. Si vous utilisez le logiciel SMART Meeting Pro PE dans l'espace de travail sans limite et que vous enregistrez votre fichier au format.pdf,.ppt ou.pptx, le logiciel met à l'échelle le contenu des pages de tableau blanc pour l'adapter aux limites des pages PDF ou des diapositives PowerPoint. Vous ne pouvez enregistrer des fichiers au format.notebook que si vous utilisez le logiciel SMART Meeting Pro PE dans l'espace de travail classique. Pour enregistrer un nouveau fichier 1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 2. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier. 4. Sélectionnez le format du fichier dans la liste Enregistrer sous le type. 48

53 CHAPITRE 6 TRAVAILLER AVEC DES FICHIERS DANS LE MODE TABLEAU BLANC 5. Appuyez sur Enregistrer. Si vous enregistrez le fichier dans un format autre que.fcw ou.notebook, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que vous risquez de perdre certaines fonctionnalités de votre fichier, ou que vous ne pourrez pas ouvrir le fichier lors d'une future session. Cliquez sur Oui afin de confirmer l'action. Pour enregistrer un fichier existant Sélectionnez Fichier > Enregistrer. REMARQUE Si vous essayez d'enregistrer un fichier créé dans PowerPoint, une boîte de dialogue apparaît et vous avertit que vous allez écraser le fichier d'origine. Si vous enregistrez le fichier avec le même nom, vous risquez de perdre certaines des fonctionnalités du fichier d'origine. Pour enregistrer un fichier existant avec un nouveau nom ou un nouvel emplacement 1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 2. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 3. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom du fichier. 4. Sélectionnez le format du fichier dans la liste Enregistrer sous le type. 5. Appuyez sur Enregistrer. Si vous enregistrez le fichier dans un format autre que.fcw ou.notebook, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que vous risquez de perdre certaines fonctionnalités de votre fichier, ou que vous ne pourrez pas ouvrir le fichier lors d'une future session. Cliquez sur Oui afin de confirmer l'action. Imprimer des fichiers Vous pouvez imprimer des pages à partir de votre fichier de tableau blanc de la même manière que dans n'importe quel programme Windows standard. Vous pouvez en outre imprimer le style "document" du fichier, avec plusieurs vignettes de page sur une même feuille de papier. Pour imprimer un fichier 1. Sélectionnez Fichier > Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer apparaît. 2. Dans la zone À imprimer, sélectionnez Vignettes, Documents ou Page complète. 49

54 CHAPITRE 6 TRAVAILLER AVEC DES FICHIERS DANS LE MODE TABLEAU BLANC 3. Appuyez sur l'onglet Mise en page. 4. Sélectionnez la page ou la fourchette de pages que vous voulez imprimer, ainsi que les autres options que vous souhaitez. REMARQUE La fourchette de pages par défaut est Tout. 5. Appuyez sur l'onglet Configuration de l'imprimante. 6. Sélectionnez l'imprimante et paramétrez ses propriétés, puis sélectionnez les options qui vous intéressent. 7. Appuyez sur Imprimer. 50

55 Chapitre 7 Partager du contenu à l'aide de la Galerie pour l'entreprise Chercher et utiliser du contenu de la Galerie pour l'entreprise 51 Utiliser le contenu stocké 52 Ajouter votre propre contenu à la Galerie pour l'entreprise 53 Créer des dossiers 53 Ajouter votre contenu à des dossiers 54 Exporter votre contenu 55 La Galerie pour l'entreprise contient une grande diversité de contenus que vous pouvez ajouter à vos fichiers de tableau blanc. Ces contenus incluent des modèles pour la confrontation d'idées, la planification et d'autres activités de réunion, ainsi que des formes et des icônes stockées. Vous pouvez parcourir le contenu de la Galerie pour l'entreprise ou chercher un contenu à l'aide de mots-clés. Vous pouvez également ajouter votre propre contenu à la Galerie pour l'entreprise. C'est un moyen simple mais efficace de partager du contenu avec d'autres personnes de votre entreprise par le biais du logiciel SMART Meeting Pro PE. Chercher et utiliser du contenu de la Galerie pour l'entreprise La Galerie pour l'entreprise contient des éléments organisés en dossiers. Sélectionnez un dossier pour afficher des vignettes de ses éléments. Vous pouvez rechercher un élément de la Galerie pour l'entreprise à l'aide de mots-clés. Après avoir navigué jusqu'à un élément ou l'avoir cherché, vous pouvez l'ajouter à votre page de tableau blanc. Pour parcourir la Galerie pour l'entreprise 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 51

56 CHAPITRE 7 PARTAGER DU CONTENU À L'AIDE DE LA GALERIE POUR L'ENTREPRISE 2. Sélectionnez un dossier pour afficher son contenu. CONSEIL Vous pouvez aussi développer ou réduire un dossier en appuyant sur ses boutons ou. Pour effectuer une recherche dans la Galerie pour l'entreprise 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Saisissez un mot-clé dans la case de recherche, puis appuyez sur Rechercher. La Galerie pour l'entreprise affiche tous les contenus contenant le mot-clé. Pour ajouter un élément à une page de tableau blanc 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Naviguez jusqu'à l'élément ou cherchez-le. 3. Faites glisser la vignette de l'élément jusqu'à la page de tableau blanc. Pour fermer la Galerie pour l'entreprise Appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. Utiliser le contenu stocké La Galerie pour l'entreprise contient un ensemble complet de contenus stockés, notamment des modèles pour la confrontation d'idées, la prise de décision et la gestion des réunions, ainsi que des formes et des icônes pour les organigrammes et les notes. Vous pouvez afficher ce contenu stocké en attendant que votre entreprise développe son propre contenu. Une fois que votre entreprise aura développé son propre contenu, vous pourrez masquer le contenu stocké. CONSEIL Vous ou votre administrateur système pouvez masquer le contenu stocké par défaut (voir Modifier les paramètres de la Galerie pour l'entreprise à la page 61). Pour afficher le contenu stocké 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 52

57 CHAPITRE 7 PARTAGER DU CONTENU À L'AIDE DE LA GALERIE POUR L'ENTREPRISE 2. Appuyez sur Galerie, puis sélectionnez Afficher le contenu stocké. Pour masquer le contenu stocké 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Appuyez sur Galerie, puis décochez Afficher le contenu stocké. Ajouter votre propre contenu à la Galerie pour l'entreprise Vous pouvez créer des dossiers dans la Galerie pour l'entreprise et y ajouter votre propre contenu. Créer des dossiers Avant de pouvoir ajouter votre propre contenu à la Galerie pour l'entreprise, vous devez d'abord créer des dossiers dans lesquels placer le contenu. Les dossiers peuvent refléter la structure de votre entreprise, ses flux de travail ou d'autres groupements logiques de son contenu. Après avoir créé un premier ensemble de dossiers, vous pouvez renommer et supprimer chaque dossier comme vous le souhaitez. REMARQUE Par défaut, les dossiers que vous créez sont enregistrés dans un emplacement de l'ordinateur de la ressource de la salle auquel peuvent accéder toutes les personnes qui ouvrent une session sur l'ordinateur de la ressource de la salle. Cependant, vous ou l'administrateur système pouvez modifier l'emplacement par défaut. Vous ou l'administrateur système pouvez également créer des emplacements supplémentaires et sécuriser ces emplacements de manière à ce que seuls des utilisateurs spécifiques puissent afficher, ajouter, modifier et supprimer leur contenu. Par exemple, vous pouvez créer un emplacement réseau pour le contenu de la comptabilité et le sécuriser de manière à ce que seuls les utilisateurs du service comptabilité puissent afficher, ajouter, modifier et supprimer ce contenu. Pour plus d'informations, voir Modifier les paramètres de la Galerie pour l'entreprise à la page 61. Pour créer un dossier 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Appuyez sur Galerie, puis sélectionnez Ajouter un dossier personnalisé. La boîte de dialogue Ajouter un dossier personnalisé apparaît. 53

58 CHAPITRE 7 PARTAGER DU CONTENU À L'AIDE DE LA GALERIE POUR L'ENTREPRISE 3. Saisissez un nom pour le dossier dans la case Saisissez un nom pour le nouveau dossier, puis appuyez sur OK. The folder appears in the Business Gallery. Pour renommer un dossier 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Sélectionnez le dossier que vous voulez renommer. 3. Appuyez sur Galerie, puis sélectionnez Renommer le dossier actuel. La boîte de dialogue Renommer le dossier actuel apparaît. 4. Saisissez un nouveau nom pour le dossier dans la case Saisissez un nouveau nom pour le dossier, puis appuyez sur OK. Le nom du dossier change dans la Galerie pour l'entreprise. Pour supprimer un dossier et son contenu 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Sélectionnez le dossier que vous voulez supprimer. 3. Appuyez sur Galerie, puis sélectionnez Supprimer le dossier actuel. La boîte de dialogue Supprimer le dossier personnalisé apparaît. 4. Appuyez sur Oui. Le dossier disparaît de la Galerie pour l'entreprise. Ajouter votre contenu à des dossiers Une fois que vous avez créé des dossiers, vous pouvez y ajouter des éléments. Tous les objets que vous pouvez créer dans le mode Tableau blanc peuvent devenir des éléments dans un dossier, notamment : Objets liés (voir Insérer des liens) Objets groupés (voir Grouper et dissocier des objets) Images (voir Ajouter des images) Formes (voir Créer des formes) Après avoir ajouté un élément, vous pouvez modifier son nom et ses mots-clés pour le rendre plus facile à chercher, ou le supprimer de la Galerie pour l'entreprise s'il n'est plus utile. 54

59 CHAPITRE 7 PARTAGER DU CONTENU À L'AIDE DE LA GALERIE POUR L'ENTREPRISE Pour ajouter un élément à un dossier 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Sélectionnez l'objet que vous voulez ajouter en tant qu'élément. 3. Faites glisser l'objet de la page jusqu'au dossier. Le logiciel SMART Meeting Pro ajoute l'objet au dossier en tant qu'élément. REMARQUES o o Vous ne pouvez ajouter des éléments qu'aux dossiers personnalisés que vous ou d'autres utilisateurs avez créés. Les dossiers du contenu stocké n'acceptent pas de nouveaux éléments. Un objet verrouillé ne peut pas être ajouté en tant qu'élément à un dossier (voir Verrouiller des objets à la page 24). Pour modifier le nom et les mots-clés d'un élément 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Sélectionnez le dossier contenant l'élément. 3. Sélectionnez l'élément, appuyez sur sa flèche de menu, puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l'élément de la Galerie apparaît. 4. Saisissez un nom pour l'élément dans la case Nom. 5. Saisissez des mots-clés pour l'élément dans la case Mots-clés. 6. Appuyez sur OK. Pour supprimer un élément 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Sélectionnez le dossier contenant l'élément. 3. Sélectionnez l'élément, appuyez sur sa flèche de menu, puis sélectionnez Supprimer. 4. Appuyez sur OK. Exporter votre contenu Après avoir créé vos dossiers et y avoir ajouté du contenu, vous pouvez exporter votre contenu. C'est utile lorsque vous avez configuré le contenu sur un seul ordinateur de ressource de la salle et que vous voulez le transférer vers un autre ordinateur de ressource de la salle. 55

60 CHAPITRE 7 PARTAGER DU CONTENU À L'AIDE DE LA GALERIE POUR L'ENTREPRISE Pour exporter votre contenu 1. Si la Galerie pour l'entreprise n'est pas visible, appuyez sur Galerie dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise. 2. Appuyez sur Galerie, puis sélectionnez Exporter du contenu personnalisé. La boîte de dialogue Exporter du contenu personnalisé apparaît. 3. Cochez les cases des dossiers que vous voulez exporter, puis appuyez sur Suivant. 4. Saisissez un nom pour le dossier du contenu exporté dans la case Nom. 5. Appuyez sur Parcourir, naviguez jusqu'à l'emplacement auquel vous voulez enregistrer le dossier du contenu exporté, puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur Exporter. 56

61 Chapitre 8 Effectuer la maintenance du logiciel SMART Meeting Pro PE Configurer le logiciel SMART Meeting Pro PE 57 Accéder aux paramètres de SMART Meeting Pro 57 Modifier les paramètres généraux 58 Modifier les paramètres du mode Tableau blanc 59 Modifier les paramètres de la Galerie pour l'entreprise 61 Personnaliser le menu du bouton Programmes 62 Paramétrer la langue 65 Mettre à jour et activer le logiciel SMART 67 Mettre à jour le logiciel SMART 67 Activer les logiciels SMART 69 Obtenir une clé produit 69 Activer le logiciel SMART avec une clé produit 69 Supprimer des logiciels SMART 71 Envoyer des commentaires à SMART 72 Cette section explique comment configurer et résoudre les problèmes du logiciel SMART Meeting Pro PE. Configurer le logiciel SMART Meeting Pro PE Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Paramètres SMART Meeting Pro pour modifier différents paramètres d'administration. IMPORTANT Vous devez disposer de droits d'administration pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres SMART Meeting Pro. Accéder aux paramètres de SMART Meeting Pro Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Paramètres SMART Meeting Pro pour modifier différents paramètres d'administration. Vous pouvez aussi modifier votre mot de passe d'administrateur. 57

62 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE Pour accéder à la boîte de dialogue des paramètres SMART Meeting Pro 1. Appuyez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres SMART. 2. Appuyez sur Paramètres SMART Meeting Pro. La boîte de dialogue de connexion aux Paramètres SMART Meeting Pro apparaît. 3. Saisissez votre mot de passe d'administrateur, puis appuyez sur OK. REMARQUE Il n'y a aucun mot de passe par défaut. La boîte de dialogue Paramètres SMART Meeting Pro apparaît. Pour modifier le mot de passe de l'administrateur 1. Appuyez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres SMART. 2. Appuyez sur Paramètres SMART Meeting Pro. La boîte de dialogue de connexion aux Paramètres SMART Meeting Pro apparaît. 3. Appuyez sur Modifier le mot de passe. La boîte de dialogue Modifier le mot de passe de l'administrateur apparaît. 4. Saisissez votre mot de passe actuel et le nouveau mot de passe dans les zones de texte appropriées. 5. Appuyez sur OK. Modifier les paramètres généraux Vous pouvez modifier les paramètres généraux du logiciel SMART Meeting Pro PE, notamment le mode qui s'affiche lorsque le logiciel démarre. Pour modifier les paramètres généraux 1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro (voir Accéder aux paramètres de SMART Meeting Pro à la page précédente). 2. Appuyez sur l'onglet SMART Meeting Pro. 3. Vous pouvez aussi appuyer sur Paramètres matériels pour accéder aux paramètres SMART et modifier le comportement et les paramètres par défaut du produit interactif. 58

63 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE 4. Modifiez les paramètres : Contrôle Procédure Remarques (le cas échéant) Mode par défaut Dans la boîte de dialogue de fermeture, sélectionnez l'option " " Dans la boîte de dialogue de fermeture, sélectionnez l'option "Déconnexion" Sélectionnez Ordinateur pour afficher le mode Ordinateur lorsque démarre le logiciel SMART Meeting Pro PE. OU Sélectionnez Tableau blanc pour afficher le mode Tableau blanc lorsque démarre le logiciel SMART Meeting Pro PE. Cochez la case pour joindre les notes de réunion à un par défaut lorsque les utilisateurs mettent fin à une réunion. Cochez la case pour vous déconnecter par défaut lorsque les utilisateurs mettent fin à une réunion. Cette commande ne s'applique pas au logiciel SMART Meeting Pro PE. Cette commande ne s'applique pas au logiciel SMART Meeting Pro PE. 5. Appuyez sur OK. Modifier les paramètres du mode Tableau blanc Vous pouvez modifier le style, la mise en page, l'encre et le format des fichiers enregistrés par défaut utilisés dans le mode Tableau blanc. Vous pouvez aussi modifier la fréquence à laquelle les fichiers de tableau blanc sont enregistrés automatiquement, ou vous pouvez désactiver l'enregistrement automatique et la fonctionnalité de récupération. Pour modifier les paramètres du mode Tableau blanc 1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro (voir Accéder aux paramètres de SMART Meeting Pro à la page 57). 2. Appuyez sur l'onglet Tableau blanc. 3. Modifiez les paramètres : 59

64 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE Contrôle Procédure Remarques (le cas échéant) Style de tableau blanc par défaut Mise en page par défaut du tableau blanc Format d'enregistrement par défaut du fichier Sélectionnez Tableau blanc sans limite afin de présenter des pages dans l'espace de travail sans limite. OU Sélectionnez Tableau blanc classique afin de présenter des pages dans l'espace de travail classique. Sélectionnez Normal pour afficher les pages de tableau blanc en affichage Normal par défaut. OU Sélectionnez Tableau blanc complet pour afficher les pages de tableau blanc en affichage Tableau blanc complet par défaut. Sélectionnez le format par défaut pour les fichiers de tableau blanc. Dans l'espace de travail sans limite, les pages n'ont pas de limite définie, et la zone de la page peut être largement plus étendue que la zone visible. C'est utile lorsque les utilisateurs veulent utiliser le mode Tableau blanc pour confronter leurs idées ou pour effectuer un zoom sur des détails spécifiques d'une carte, d'un diagramme ou autre image de grande taille et détaillé. Dans l'espace de travail classique, les pages ont des limites définies, et la zone de la page est généralement identique ou légèrement plus étendue que la zone visible. C'est utile lorsque les utilisateurs veulent que tout le contenu soit visible en même temps dans la zone d'affichage. SMART vous recommande de sélectionner l'espace de travail sans limite. En affichage Normal, la page, le menu, le Trieur de pages et la barre d'outils SMART pour l'entreprise complète sont visibles. Toutes les fonctionnalités du mode Tableau blanc sont accessibles. En affichage Tableau blanc complet, seule la page et une barre d'outils SMART pour l'entreprise réduite sont visibles. Cet affichage fournit plus de surface de tableau blanc pour les confrontations d'idées et les présentations. Le format.notebook n'est disponible qu'en sélectionnant Tableau blanc classique dans la liste déroulante Style de tableau blanc par défaut. 60

65 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE Contrôle Procédure Remarques (le cas échéant) Type d'encre Autoriser la récupération automatique Sélectionnez Calligraphique pour lisser automatiquement l'encre numérique au fur et à mesure que les utilisateurs écrivent ou dessinent. OU Sélectionnez Normal pour ne pas lisser automatiquement l'encre numérique. Cochez la case pour activer l'enregistrement automatique des fichiers de tableau blanc, puis saisissez dans la zone de texte l'intervalle en minutes entre chaque enregistrement. OU Décochez la case pour désactiver l'enregistrement automatique des fichiers de tableau blanc. Si vous désactivez l'enregistrement automatique, les fichiers de tableau blanc des utilisateurs ne seront pas automatiquement enregistrés et récupérés si le logiciel arrête de fonctionner de manière inopinée. 4. Appuyez sur OK. Modifier les paramètres de la Galerie pour l'entreprise Vous pouvez spécifier si le contenu stocké dans la Galerie pour l'entreprise s'affiche ou est masqué, et modifier le dossier par défaut dans lequel est stocké le contenu ajouté. Vous pouvez aussi ajouter des dossiers avec du contenu supplémentaire. Pour modifier les paramètres de la Galerie pour l'entreprise 1. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de SMART Meeting Pro (voir Accéder aux paramètres de SMART Meeting Pro à la page 57). 2. Appuyez sur l'onglet Galerie. 61

66 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE 3. Modifiez les paramètres : Contrôle Procédure Remarques (le cas échéant) Afficher le contenu du stock Enregistrer le contenu de la Galerie ajouté par l'utilisateur dans Cochez la case pour afficher le contenu stocké. OU Décochez la case pour masquer le contenu stocké. Saisissez le chemin d'accès au dossier dans lequel vous voulez que soit enregistré le contenu ajouté par les utilisateurs. La Galerie pour l'entreprise contient un ensemble complet de contenus stockés, notamment des modèles pour la confrontation d'idées, la prise de décision et la gestion des réunions, ainsi que des formes et des icônes pour les organigrammes et les notes. Vous pouvez afficher ce contenu stocké en attendant que votre entreprise développe son propre contenu. Une fois que votre entreprise aura développé son propre contenu, vous pourrez masquer le contenu stocké. Dossiers de la Galerie supplémentaires Pour ajouter un nouveau dossier de contenu, appuyez sur Ajouter, puis naviguez jusqu'au dossier et sélectionnez-le. Pour modifier un dossier existant, sélectionnez-le, appuyez sur Modifier, puis naviguez jusqu'à un nouveau dossier et sélectionnezle. Pour supprimer un dossier existant, sélectionnez-le, appuyez sur Supprimer, puis appuyez sur Oui lorsque vous y êtes invité. Pour afficher le contenu d'un dossier ajouté, les utilisateurs doivent avoir l'autorisation d'afficher le dossier. Sélectionnez un dossier et cliquez sur Propriétés pour afficher ses autorisations et autres propriétés. 4. Appuyez sur OK. Personnaliser le menu du bouton Programmes Vous pouvez utiliser la fenêtre Personnalisation du menu pour ajouter, modifier et supprimer des liens de raccourci personnalisés vers des applications, des fichiers, des dossiers et des sites Web dans le menu du bouton Programmes (voir Utiliser le bouton Programmes à la page 10). Vous pouvez aussi ajouter un séparateur entre les raccourcis, modifier l'ordre des raccourcis et restaurer le menu du bouton Programmes à ses paramètres par défaut. 62

67 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE REMARQUE Les raccourcis par défaut ne peuvent pas être modifiés. Pour accéder à la fenêtre Personnalisation du menu Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > Personnalisation du menu Programme de Meeting Pro. OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > Personnalisation du menu Programme de Meeting Pro et sélectionnez-le. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > Personnalisation du menu Programme de Meeting Pro et sélectionnez-le. Pour ajouter un raccourci 1. Accédez à la fenêtre Personnalisation du menu, puis appuyez sur Ajouter La boîte de dialogue Ajouter un raccourci apparaît. 2. Sélectionnez le type de raccourci dans la liste déroulante Type de raccourci. 3. Saisissez un nom pour le raccourci dans la case Nom. 4. Appuyez sur Parcourir, naviguez jusqu'au fichier de l'application, au fichier de document ou au dossier vers lequel vous voulez établir un lien, sélectionnez-le, puis appuyez sur Ouvrir. 5. Appuyez sur OK. Le raccourci deviendra disponible dans le menu du bouton Programmes la prochaine fois que vous lancerez le logiciel SMART Meeting Pro PE. Pour modifier l'icône par défaut d'un raccourci 1. Accédez à la fenêtre Personnalisation du menu. 2. Sélectionnez le lien de raccourci dans la liste Programmes, puis appuyez sur Modifier. REMARQUE Vous ne pouvez pas modifier l'icône par défaut des dossiers, des sites Web et des raccourcis par défaut. La boîte de dialogue Modifier le raccourci apparaît. 63

68 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE 3. Décochez la case Utiliser l'icône par défaut. 4. Appuyez sur Parcourir, naviguez jusqu'au fichier image que vous voulez utiliser, sélectionnez-le, puis appuyez sur Ouvrir. REMARQUE Vous pouvez utiliser des fichiers images de type.ico,.jpeg,.png et.gif. 5. Appuyez sur OK. La nouvelle icône apparaîtra dans le menu du bouton Programmes la prochaine fois que vous lancerez le logiciel SMART Meeting Pro PE. Pour modifier l'emplacement d'un raccourci 1. Accédez à la fenêtre Personnalisation du menu. 2. Sélectionnez le raccourci dans la liste Programmes, puis appuyez sur Modifier. REMARQUE Les raccourcis par défaut ne peuvent pas être modifiés. La fenêtre Modifier le raccourci s'ouvre. 3. Actualisez le chemin d'accès vers le fichier de l'application, le fichier de document, le dossier ou le site Web. 4. Appuyez sur OK. Le raccourci pointera vers le nouveau chemin d'accès dans le menu du bouton Programmes la prochaine fois que vous lancerez le logiciel SMART Meeting Pro PE. Pour modifier le nom d'un raccourci 1. Accédez à la fenêtre Personnalisation du menu. 2. Sélectionnez le raccourci dans la section Programmes, puis appuyez sur Modifier. REMARQUE Les raccourcis par défaut ne peuvent pas être modifiés. 3. Saisissez un nouveau nom pour le raccourci dans le champ approprié. 4. Appuyez sur OK. Le nouveau nom apparaîtra dans le menu du bouton Programmes la prochaine fois que vous lancerez le logiciel SMART Meeting Pro PE. Pour ajouter un séparateur 1. Accédez à la fenêtre Personnalisation du menu, puis appuyez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un raccourci apparaît. 64

69 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE 2. Sélectionnez Séparateur dans la liste déroulante Type de raccourci. 3. Appuyez sur OK. Un nouveau séparateur apparaît à la fin de la liste Programmes. 4. Appuyez sur Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas afin de placer le séparateur à l'endroit où vous voulez qu'il apparaisse. Le nouveau séparateur apparaîtra dans le menu du bouton Programmes la prochaine fois que vous lancerez le logiciel SMART Meeting Pro PE. Pour restaurer les paramètres par défaut Accédez à la fenêtre Personnalisation du menu, puis appuyez sur Rétablir les paramètres par défaut. Le menu du bouton Programme est restauré à ses paramètres par défaut. Tous les raccourcis personnalisés sont perdus. Paramétrer la langue L'utilitaire SMART de configuration de la langue vous permet de paramétrer la langue de certaines applications SMART ou de toutes les applications SMART installées sur votre ordinateur. Pour paramétrer la langue 1. Appuyez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres SMART. 2. Appuyez sur Paramètres de langue. La boîte de dialogue Configuration de la langue apparaît. 3. Sélectionnez Toutes les applications répertoriées dans la première liste déroulante pour définir la langue de toutes les applications. OU Sélectionnez une application dans la première liste déroulante afin de définir la langue de cette seule application. 65

70 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE 4. Sélectionnez la langue souhaitée dans la deuxième liste déroulante. REMARQUES o Si apparaît à côté de la langue que vous avez choisie, cela signifie que cette langue est installée sur votre ordinateur. o Si apparaît à côté de la langue que vous avez choisie, l'utilitaire de configuration de la langue SMART téléchargera la langue à partir du site Web lorsque vous appuierez sur OK. o Par défaut, l'utilitaire SMART de configuration de la langue utilise les paramètres du navigateur Internet Explorer pour se connecter à Internet. Cependant, vous pouvez utiliser d'autres paramètres en effectuant les opérations décrites dans la procédure suivante. CONSEIL Pour afficher les langues sous leur nom natif (par exemple, Deutsch pour l'allemand), cochez la case Afficher les noms natifs. 5. Appuyez sur OK. Pour paramétrer les options de connexion 1. Appuyez sur l'icône SMART Board dans la zone de notification, puis sélectionnez Paramètres SMART. 2. Appuyez sur Paramètres de langue. La boîte de dialogue Configuration de la langue apparaît. 3. Appuyez sur Options de connexion. La boîte de dialogue Options de connexion apparaît. 4. Sélectionnez Utiliser les paramètres d'internet Explorer. OU Sélectionnez Utiliser un autre proxy, puis saisissez l'hôte, le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les cases appropriées. 4. Appuyez sur OK. 66

71 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE Mettre à jour et activer le logiciel SMART Après avoir installé le logiciel SMART, vous devez l'activer. Après avoir activé le logiciel, vous devez installer des mises à jour de SMART. IMPORTANT La mise à jour et l'activation du logiciel SMART nécessitent une connexion Internet. Mettre à jour le logiciel SMART SMART publie régulièrement des mises à jour pour ses logiciels et micrologiciels. (Les micrologiciels sont des logiciels installés sur des appareils comme le tableau interactif SMART Board.) Vous pouvez utiliser SMART Product Update (SPU) pour chercher et installer ces mises à jour. Votre administrateur système peut installer SPU en mode Complet ou en mode Tableau de bord. En mode Complet, vous pouvez afficher les versions installées et télécharger et installer les mises à jour comme expliqué dans cette section. En mode Tableau de bord, vous pouvez uniquement afficher les versions installées. Pour chercher automatiquement les mises à jour 1. Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > SMART Product Update. OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'àsmart Technologies > SMART Product Update et sélectionnezle. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > SMART Product Update et sélectionnez-le. La fenêtre SMART Product Update apparaît. 2. Cochez la case Vérifier automatiquement les mises à jour, puis saisissez le nombre de jours (jusqu'à 60) entre chaque vérification de SPU. 3. Fermez la fenêtre SMART Product Update. Si une mise à jour pour un produit est disponible lors de la vérification de SPU, la fenêtre SMART Product Update apparaît automatiquement et le bouton Mise à jour du produit concerné est activé. 67

72 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE Pour chercher les mises à jour manuellement 1. Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > SMART Product Update. OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'àsmart Technologies > SMART Product Update et sélectionnezle. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > SMART Product Update et sélectionnez-le. La fenêtre SMART Product Update apparaît. 2. Appuyez sur Vérifier maintenant. Si une mise à jour est disponible pour un produit, son bouton Mise à jour est activé. 3. Si une mise à jour est disponible, installez-la comme indiqué dans la procédure suivante. Pour installer une mise à jour 1. Ouvrez la fenêtre SMART Product Update comme expliqué dans les opérations précédentes. 2. Appuyez sur la ligne du produit. Les détails du produit s'affichent. Ces détails du produit incluent le numéro de la version installée et le numéro, la date et la taille de téléchargement de la mise à jour (si une mise à jour est disponible). CONSEIL Appuyez sur Afficher les notes de mise à jour pour voir un récapitulatif des modifications de la mise à jour et de la configuration nécessaire pour la mise à jour. 3. Appuyez sur Mise à jour. 4. Suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer la mise à jour. IMPORTANT Pour installer des mises à jour, vous devez avoir un accès administrateur complet. Pour désactiver la recherche automatique des mises à jour 1. Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > SMART Product Update. 68

73 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'àsmart Technologies > SMART Product Update et sélectionnezle. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > SMART Product Update et sélectionnez-le. La fenêtre SMART Product Update apparaît. 2. Décochez la case Vérifier automatiquement les mises à jour. IMPORTANT SMART vous recommande de ne pas décocher cette case. Activer les logiciels SMART Généralement, il faut activer le logiciel SMART après son installation. Cependant, dans certains cas, vous pouvez activer le logiciel plus tard. Par exemple, vous pouvez choisir d'évaluer le logiciel avant de décider de l'acheter. Obtenir une clé produit Le portail du logiciel SMART est un service Web qui vous permet de consulter les clés produit, les activations et d'autres informations concernant vos logiciels SMART. Pour le moment, le portail logiciel SMART n'est disponible qu'en anglais, en Amérique du Nord et au Royaume- Uni. Rendez-vous sur le portail à l'adresse licensing.smarttech.com. Si vous résidez hors d'amérique du Nord ou du Royaume-Uni, contactez votre revendeur (smarttech.com/wheretobuy) afin d'obtenir une clé produit. Contactez votre revendeur (smarttech.com/wheretobuy) afin d'obtenir une clé produit. CONSEIL Si vous perdez votre clé produit, rendez-vous à l'adresse smarttech.com/findproductkey. Activer le logiciel SMART avec une clé produit Une fois que vous avez obtenu une clé produit, vous pouvez l'utiliser pour activer le logiciel SMART. Pour activer le logiciel SMART 1. Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > SMART Product Update. OU 69

74 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'àsmart Technologies > SMART Product Update et sélectionnezle. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > SMART Product Update et sélectionnez-le. La fenêtre SMART Product Update apparaît. 2. Appuyez sur Activer ou Gérer pour le logiciel que vous voulez activer. La fenêtre Activation du logiciel SMART apparaît. REMARQUE La valeur de la colonne État indique l'état de chaque produit : Valeur Installé Activé Abonnement Expiration Expiré Inconnu Description Le logiciel est installé. Le logiciel est installé et activé avec une licence perpétuelle ou de maintenance. Le logiciel est installé et activé avec une licence d'abonnement. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de jours restants avant la fin de la période d'abonnement. Le logiciel est installé mais n'est pas encore activé. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de jours restants avant la fin de la période d'évaluation. Le logiciel est installé mais n'est pas encore activé. La période d'évaluation est terminée. Vous ne pourrez plus utiliser le logiciel jusqu'à ce que vous l'activiez. L'état du logiciel est inconnu. 3. Appuyez sur Ajouter. 4. Suivez les instructions à l'écran pour activer le logiciel à l'aide de la clé produit. Pour afficher les clés produit 1. Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > SMART Product Update. OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'àsmart Technologies > SMART Product Update et sélectionnezle. 70

75 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > SMART Product Update et sélectionnez-le. La fenêtre SMART Product Update apparaît. 2. Sélectionnez Outils > Afficher les licences. La boîte de dialogue Clés produit apparaît. 3. Appuyez sur OK lorsque vous aurez fini de consulter les clés produit. REMARQUE Vous pouvez aussi afficher les clés produit d'un seul produit en appuyant sur le nom du produit dans la fenêtre SMART Product Update, puis en appuyant surafficher les licences. Supprimer des logiciels SMART Il se peut que l'assistance SMART vous demande de supprimer les versions actuelles des logiciels SMART avant que vous installiez de nouvelles versions. Vous pouvez effectuer cette opération à l'aide du programme de désinstallation SMART. Pour supprimer des logiciels SMART 1. Dans le système d'exploitation Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SMART Technologies > Outils SMART > Programme de désinstallation SMART. OU Dans le système d'exploitation Windows 8, rendez-vous sur l'écran Apps, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > Programme de désinstallation SMART et sélectionnez-le. OU Dans le système d'exploitation Windows 10, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications, puis faites défiler la page jusqu'à SMART Technologies > Programme de désinstallation SMART et sélectionnez-le. 2. Appuyez sur Suivant. 71

76 CHAPITRE 8 EFFECTUER LA MAINTENANCE DU LOGICIEL SMART MEETING PRO PE 3. Cochez les cases des logiciels SMART et des packages complémentaires que vous voulez supprimer, puis appuyez sur Suivant. REMARQUE Le programme de désinstallation SMART supprime automatiquement tous les packages complémentaires qui ne sont plus utilisés. Si vous supprimez tous les logiciels SMART, le programme de désinstallation SMART supprimera automatiquement tous les packages complémentaires, y compris lui-même. CONSEILS o o Pour sélectionner tous les logiciels et packages complémentaires, appuyez sur Sélectionner tout. Pour décocher tous les logiciels et packages complémentaires, appuyez sur Effacer tout. 4. Appuyez sur Désinstaller. Le programme de désinstallation SMART supprime les logiciels et les fichiers complémentaires sélectionnés. 5. Appuyez sur Terminer. Envoyer des commentaires à SMART Lorsque vous lancez le logiciel SMART pour la première fois, une boîte de dialogue peut apparaitre vous demandant si vous voulez participer au programme d'expérience client SMART. Si vous choisissez de participer au programme, le logiciel envoie des informations à SMART qui nous aideront à améliorer le logiciel dans ses prochaines versions. Après avoir lancé le logiciel pour la première fois, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction par le biais du menu Aide. Pour activer la fonctionnalité de suivi du programme d'expérience client Sélectionnez Aide > Programme d'expérience client > Suivi des commentaires ACTIVÉ. Pour désactiver la fonctionnalité de suivi du programme d'expérience client Sélectionnez Aide > Programme d'expérience client > Suivi des commentaires DÉSACTIVÉ. 72

77 Annexe A Communiquer avec d'autres personnes à l'aide du logiciel Bridgit Le logiciel Bridgit est inclus avec le logiciel SMART Meeting Pro PE. Si votre entreprise dispose d'un serveur Bridgit, vous pouvez utiliser le logiciel Bridgit pour créer ou rejoindre des réunions en ligne et présenter vos fichiers de tableau blanc à d'autres personnes lors de ces réunions. D'autres personnes peuvent écrire, dessiner et effacer l'encre numérique dans vos fichiers de tableau blanc. Pour lancer le logiciel Bridgit 1. Appuyez sur Programmes dans la barre d'outils SMART pour l'entreprise, puis sélectionnez Bridgit. Le logiciel Bridgit démarre. 2. Utilisez le logiciel Bridgit pour créer une nouvelle réunion ou pour rejoindre une réunion existante. REMARQUE Pour plus d'informations sur le logiciel Bridgit, cliquez sur Aide dans la fenêtre du logiciel Bridgit. 73

78

79 Index A activation, 69 affichage radar, 41 affichage Tableau blanc complet afficher des pages dans, 37 Affichage Tableau blanc complet modifier les paramètres pour, 60 annotations, Voir: encre numérique annuler des modifications, 33 applications accéder à partir du bouton B Programmes, 10 utiliser votre produit interactif avec, 9 barre d'état système, Voir: zone de notification barre d'outils SMART pour l'entreprise, 3 barre d'outils, SMART pour l'entreprise, 3 bouton Programmes personnaliser, 62 utiliser, 10 C clés produit, 69 cloner objets, 26 pages, 36 commandes tactiles faire pivoter, 29 jeter, 23 mettre à l'échelle, 27 panoramique, 38 pincer pour zoomer, 38 commandes tactiles multipoints, Voir: commandes tactiles commentaires, 72 contenu stocké, 52 modifier les paramètres pour, 61 D dessiner, Voir: encre numérique documents, Voir: fichiers dossiers, Voir: dossiers personnalisés dossiers personnalisés créer dans la Galerie pour l'entreprise, 53 créer dans les paramètres, 61 E écrire, Voir: encre numérique écriture manuscrite, conversion en texte de dans le logiciel SMART Meeting Pro PE, 16 effectuer un panoramique, 38 effectuer un zoom avant et arrière, 38 encre, Voir: encre numérique encre calligraphique, 61 encre numérique écrire ou dessiner, 11 effacer, 11 enregistrement automatique des fichiers, 61 Espace de travail classique à propos de, 38 spécifier dans les paramètres, 60 Espace de travail sans limite à propos de, 38 spécifier dans les paramètres, 60 Excel, 10 exportations, 55 75

80 INDEX F fichiers créer, 47 enregistrer, 48 enregistrer automatiquement, 61 imprimer, 49 lier des objets à, 31 ouvrir, 47 paramétrer le format par défaut pour, 60 fichiers BMP enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer dans des fichiers de tableau blanc, 16 fichiers de tableau blanc, Voir: fichiers fichiers GIF enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer dans des fichiers de tableau blanc, 16 fichiers HTML, 48 fichiers JPEG enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer dans des fichiers de tableau blanc, 16 fichiers PDF enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer dans les fichiers de tableau blanc, 17 fichiers PNG enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer dans des fichiers de tableau blanc, 16 fichiers TIFF, 16 fichiers WMF, 16 format.fcw enregistrer des fichiers, 48 spécifier en tant que format par défaut pour les fichiers de tableau blanc, 60 format.fcw créer et ouvrir des fichiers, 47 formes, 13 G Galerie, Voir: Galerie pour l'entreprise Galerie pour l'entreprise à propos de, 51 afficher ou masquer du contenu stocké dans, 52 ajouter votre propre contenu à, 53 chercher et utiliser du contenu dans, 51 modifier les paramètres pour, 61 groupes, 30 I icône SMART Board, 2 images enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer, 16 imprimantes, 49 Internet Explorer, 10 L langues, 65 liens, 31 lignes, 13 lignes de grille, 42 logiciel de conférence Bridgit utiliser, 73 M mises à jour, 67 mode Tableau blanc afficher par défaut, 59 àpropos de, 3 Mode Tableau blanc modifier les paramètres pour, 59 mots de passe paramètres de SMART Meeting Pro, 57 76

81 INDEX O objets ajouter des liens à, 31 cloner, 26 couper, copier et coller, 25 déplacer sur une page, 22 déplacer vers une autre page, 23 faire pivoter, 28 grouper, 30 modifier les propriétés de, 21 redimensionner, 26 réorganiser, 23 retourner, 29 sélectionner, 20 supprimer, 32 verrouiller, 24 objets verrouillés, 24 ordinateur à propos de, 3 afficher, 9 afficher par défaut, 59 Organisateur afficher des pages de tableau blanc avec, 36 réorganiser des pages de tableau blanc avec, 44 Outil Crayon, 11 outil Effaceur, 11 outils SMART Board à propos de, 7 accéder à partir du bouton Programmes, 10 Outils SMART Board utiliser, 10 P pages afficher, 36 afficher en affichage Tableau blanc complet, 37 ajouter des liens à, 31 cloner, 36 créer, 35 déplacer des objets entre, 23 effectuer un panoramique, 38 effectuer un zoom, 38 réorganiser, 44 supprimer, 45 pages de tableau blanc, Voir: pages piles d'objets, 23 pilotes de produit SMART, 7 plusieurs produits interactifs déplacer des pages sur, 36 Portail du logiciel SMART, 69 PowerPoint accéder à partir du bouton Programmes, 10 enregistrer des fichiers de tableau blanc sous, 48 insérer dans des fichiers de tableau blanc, 17 spécifier en tant que format par défaut pour les fichiers de tableau blanc, 60 produits interactifs, 9 Programme d'expérience client, 72 Programme de désinstallation SMART, 71 programmes, Voir: applications R rétablir des modifications, 33 S se connecter et se déconnecter modifier les paramètres pour, 59 signets, 42 sites web, lier des objets à, 31 SMART Ink, 10 SMART Meeting Pro PE configurer, 57 lancer et quitter, 2 naviguer, 3 SMART Product Update, 67 surligneur, 12 77

82 INDEX T texte convertir l'écriture manuscrite en, 16 formater, 15 modifier, 15 saisir, 15 Trieur de pages à propos de, 3 afficher des pages, 36 réorganiser des pages, 44 U utiliser, 52 W Word, 10 Z zone de notification, 2 78

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84 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/support/entsupport