BMW X3 10 janvier Pas Com' Les Autres

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1 BMW X3 10 janvier 2013 Pas Com' Les Autres

2 Sommaire 1. Rappel du brief 2. Nos partis pris - Notre préconisation 3. Notre thématique 4. Le cadre de l événement 5. La conférence 6. Les essais 7. La soirée 8. Les animations 9. Les lots 10. La restauration 11. Le management du projet 12. Le planning de production 13. Approches budgétaires 14. Contact

3 1. Rappel du brief BMW souhaite organiser un événement afin de promouvoir le X3. Contexte : BMW souhaite réaliser cet évènement afin de promouvoir la X3 auprès de leurs concessionnaires. Malgré la crise actuelle, BMW continue de faire progresser ses ventes en atteignant un nouveau record historique en mars Les ventes de la BMW X3 ont également progressé de +59.4%. L univers du X3 : - Elégant, - Haut de gamme Enjeux de l'évènement : - Continuité sur la lancée des ventes de la X3. Objectifs de l'évènement : - Immerger les concessionnaires dans l univers du X3 pour mieux le comprendre - Véhiculer les valeurs et l image positive de l entreprise - Faire passer une soirée réussie afin d'accroître la motivation des concessionnaires.

4 1. Données logistiques : - Date : 10 janvier Participants : 130 concessionnaires - Lieux : Cannes et Le Bar-sur-Loup - Déroulé indicatif : o A partir de 9h : arrivée et accueil des participants o De 10h à 12h : plénière avec présentation du produit o De 12h00 à 13h45 : Déjeuner assis et animation o A 14h : départ pour les essais o De 15 à 18h : essais dynamique et statique. o A 19h : arrivée au restaurant o A 20h : dîner buffet o A partir de 22h : soirée thématique - Budget : euros HT Mission de l'agence : - Création d'un événement, d'une thématique et de son décor - Gestion logistique - Création des différents supports. Mission du client : - Fournir les véhicules pour les essais

5 2. Nos partis pris - Notre préconisation - créer un événement qui évoque l'univers de la marque et de son produit Nous souhaitons recevoir nos invités dans un cadre haut de gamme afin de les faire sentir privilégiés et valoriser l'image qu'ils peuvent déjà avoir de l'entreprise - informer les concessionnaires des points forts du produit afin de dynamiser la communication et donc les ventes Les responsables ont besoin de vivre pleinement l'expérience que procure le produit afin de pouvoir par la suite avoir un discours crédible et motivant face à la clientèle - fédérer une communauté et leur faire passer un agréable moment Elaborer un programme et une thématique originaux et distrayants pour faire d'une simple conférence un moment inoubliable. Les participants seront ainsi plus enclins à mémoriser le message.

6 3. Notre thématique Pour la thématique de l'évènement nous avons choisi un thème qui correspondait à la fois à l'image que renvoie la BMW X3 et à la ville de Cannes. Cannes est une ville réputée pour son côté chic et glamour et pour son festival. La BMW X3 est une voiture élégante, haut de gamme, qui procure plaisir et émotions fortes aux passagers. Nous avons donc choisit le thème Casino qui renvoi : - à l'élégance, - au plaisir, - aux émotions fortes, - au glamour, - à l'esthétique, - au temps qui s'arrête, - à un moment convivial. Le nom de l'évènement : "Faites vos jeux!" Une des trois phrases que disent les croupiers dans les casinos. Le nom, en adéquation avec le thème, renvoi à la sensation de plaisir. Grâce à la distribution, tout au long de la journée, de billets factices permettant de participer à la soirée ce thème sera déclinable tout au long de la journée.

7 3. Déclinaisons graphiques :

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9 4. Le cadre de l événement Hôtel Intercontinental Carlton de Cannes : Cet hôtel, qui fête cette année ses 100 ans, est un lieux d'exception situé au coeur de la Croisette. Ce lieu haut de gamme, choisit par vos soins, correspond tout à fait à votre cible et à votre produit.

10 4. Circuit du Luc en Provence: Situé à 50 minutes de l hôtel, ce circuit de 2.4 km permettra aux participants de tester la voiture sur route fermée.

11 5. La conférence - 9h : Accueil des participants avec petit déjeuner dans la salle de plénière. - 10h: Installation des participants sur des tables de black jack en disposition cabaret. Mis à disposition : bloc note et d un stylo aux couleur de BMW X3 + bouteille d eau de 50 cl + programme de la journée - Pendant la présentation: un modérateur permettra d animer la conférence et de présenter les différents intervenants. Des animatiques sur le produit seront diffusées sur les écrans - Le reveal : La BMW X3 sera installée au centre de la salle et recouverte d'une housse aux couleurs de la marque. Le reveal se déroulera au milieu de la plénière, un drap recouvrant la voiture sera levé à l'aide d'un câble suspendu au plafond.la voiture sera positionnée sur un plateau tournant afin que l'ensemble des concessionnaires puissent voir les différents vues du X3. Le produit étant déjà connu des invités, nous avons choisi d'élaborer un reveal sans excès d'artifices. Distribution de la plaquette de présentation du X3. - A la fin de la plénière: distribution d appareils photo (1 par voiture)

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17 6. Les essais Les essais se dérouleront au Circuit du Var, à 25km de Cannes. Les concessionnaires se rendront aux circuits à bords du X3, ils seront réparti dans les 40 voitures. - L'essai dynamique: Les participants rouleront par cession de 10 voitures pendant 10 minutes, ils auront ainsi tous la possibilité de conduire au moins une fois le X3. - L'essai statique : Les essais dureront 3h. Afin que les concessionnaires ne trouvent pas le temps long un essai statique sera réalisé. Durant toute l après-midi des boissons chaudes sans alcool leurs seront servis gratuitement dans la salle de restauration du circuit. A 16h30 des encas seront également mis à leurs disposition.

18 7. La soirée A la fin du dîner, le PDG de l'entreprise fera un petit discours afin de remercier et motiver les concessionnaires dans leur mission de vente du BMW X3 avant la projection d'un montage photos/vidéos sur les concessionnaires, le produit et la journée. A partir de 22h30, les convives auront accès aux tables de jeux, ils pourront s initier aux différents jeux proposés (blackjack, roulette, craps etc...). Une ambiance plus intimiste sera aussi à la disposition des convives afin qu ils puissent s isoler pour discuter et évoquer la journée. Ils pourront s installer dans dans des fauteuils et canapés autour de petites tables basses. Un open bar, mettant à disposition différentes variétés de boissons, sera accessible à partir de 23h30 et pour une durée de 2h. A 00h30 les différents lots seront distribués aux convives.

19 8. Les animations - Le quizz : Un quizz sur la BMW X3 ainsi que sur la conférence sera organisé durant le déjeuner. Il aura lieu entre le plat et le dessert et permettra aux convives de passer un moment sympathique. Les concessionnaires répondront grâce à des boitiers de votes électroniques. Les 10 meilleurs concessionnaires remporteront des billets qui pourront être échangés contre des jetons lors de la soirée. - Le Casino : A l'arrivée les participants pourront échanger les billets obtenus durant la journée contre des jetons aux couleurs de la marque. Ces jetons leurs permettrons de jouer et de participer gratuitement au casino. La salle comportera 10 tables de jeu : o Poker (x3) o Roulette (x2) o Blackjack (x2) o Craps (x2) o Baccarat (x1) - La distribution des Lots : Des lots seront offerts aux concessionnaires selon le nombre de jetons dont ils disposeront à 00h30. Tous le monde aura ainsi un souvenir de l'évènement.

20 9. Lots Au cours de la journée les invités gagneront des jetons grâce aux différentes animations : quizz et jeux de casino. Selon le nombre de jetons gagnés des lots seront remis à la fin de la soirée. - 1er prix (5 gagnants) : malette de poker de luxe en aluminium 500 jetons (143,50 ) - 2ème prix (10 gagnants) : dessus de table de poker 8 joueurs (99 )

21 9. - 3ème prix (25 gagnants) : pack de 12 jeux de cartes poker Jumbo bleu et rouge (76,90 ) - 4ème prix (40 gagnants) : set de voyage BMW 150 jetons (34,90 ) - 5ème prix (50 gagnants) : tirelire machine à sous avec effets sonores et lumineux (15 )

22 10. La restauration Pour la restauration nous avons choisi de faire un petit déjeuner afin de permettre aux concessionnaires de patienter en attendant la conférence dans une ambiance chaleureuse et propice à la discussion. Le déjeuner sera assis tandis que le diner sera sous forme de buffet pour permettre les échanges entre les participants. Tous les repas auront lieux à l'intercontinental Carlton de Cannes car le restaurant "Les Pêcheurs" de Juan Les Pins sera fermé en janvier. Nous avons donc limité les déplacements. Un open bar d'une durée de 2h sera disposé lors de la soirée.

23 10. Petit déjeuner :

24 10. Le déjeuner :

25 10. Diner :

26 10. Soirée :

27 11. Management du projet - Equipe d'organisation : o Direction de projet o Chef de projet logistique o Régisseur technique et général - Staff : o 10 Hôtesses o 15 Croupiers o 5 personnes encadrants l'aller retour Hôtel - Circuit.

28 12. Planning de production

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30 13. Approches budgétaires

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33 14. Contact Agence Pas Com' les Autres 12, rue Alexandre Parodi Paris Vincent Jourdain, Aline Kahhaleh, Clémence Leconte, Lolita Martin, Emilie Pailloux, Caroline Raquin, Séverine Weill, Lina Zarrour