ASSOCIATION SPORTIVE DE BETHEMONT GOLF & COUNTRY CLUB PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU SAMEDI 28 JANVIER 2012

Transcription

1 ASSOCIATION SPORTIVE DE BETHEMONT GOLF & COUNTRY CLUB PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU SAMEDI 28 JANVIER 2012 Conformément aux statuts, l assemblée générale, régulièrement convoquée, s est réunie le Samedi 28 janvier 2012 au Bethemont Golf et Country Club. Membres présents : 23 Président de séance : Michael Pfoss Secrétaire de séance : Fabrice Fortier Aucun quorum n étant nécessaire, la séance est ouverte à 16h10. En préambule, le Président souhaite remercier au nom de l Association tout le personnel du Club pour le travail accompli : les jardiniers, le personnel de l accueil, l ensemble de l équipe de restauration et d entretien, les enseignants, ainsi que la Direction du Club NGF et Albatros. Le Président souhaite également la bienvenue à PierreArnaud AMATO, nouveau Directeur de Bethemont depuis Août dernier et à Charles AUGE, en charge de l enseignement. 1. Approbation des comptes 2011 Il est rappelé que le budget de l Association se compose comme ceci : a. Recettes cotisations annuelles : 50 /personne adulte, et, 10 /personne pour les élèves de l école de golf Le Président informe également qu il est accordé, pour le personnel du club, la gratuité de la cotisation AS. droits de jeu : 5 membres AS en semaine, 8 non membres 8 membres AS le we, 12 non membre encaissements des licences et reversements à la FFG avec une rétrocession de quelques euros en fonction du type de licence cotisations école de golf subventions de la Ligue et Conseil Général

2 dons b. Dépenses Reversement des licences. Les droits d inscriptions aux compétitions des Hommes, Dames, Senior et Jeunes. Les frais de déplacement des équipes premières lorsqu ils ont lieu en province. La dotation aux semainiers et seniors Les reversements des droits de jeu des compétitions caritatives Les frais de restauration (cocktails de remise de prix) Les lots et coupes offerts par l Association Les frais de fonctionnement Le bilan d exploitation 2011 annuel de l AS est présenté à l Assemblée. Il fait apparaître un résultat déficitaire de euros qui sera imputé sur les réserves. Ce déficit est dû en grande partie aux 4 compétitions (au lieu de 2 habituellement) qui ont donné lieu au reversement, dans leur intégralité, des droits de jeu (2 «Ryder Club», Trophées Lisa et Philippe Chatrier). La situation des comptes de l Association est saine. Par ailleurs, depuis septembre 2011, NGF a repris la gestion de l Ecole de Golf et encaisse donc à ce titre l ensemble des droits d inscriptions. Il est rappelé que les comptes sont à la disposition des membres avant l Assemblée, comme le précise la convocation. Il n est pas prévu d en envoyer un exemplaire à chacun Après discussion et échanges, la situation financière 2011 est adoptée à l unanimité des membres présents. 2. Budget 2012 A compter de 2012, les rôles entre l Association Sportive et le Club changent. Ces changements ont été actés dans une convention signée le 28 août Cette convention, obligatoire entre l AS et le Club, fixe les rôles respectifs de chacun. Le Club prend désormais en charge : l enregistrement et le traitement des adhésions à l Association (les cotisations sont reversées à l euro l euro à l AS, la gestion des licences et certificats médicaux, la gestion des compétitions et la recherche des partenaires, la sortie des listings des membres pour les mailings. Il est également mis à disposition de l AS un certain nombre de moyens matériels mais également financiers. En effet, à compter de 2012, le Club encaisse la rétrocession prévue sur la licence ainsi que les droits de jeu des compétitions (sauf pour quelques compétitions réservées à l AS). Ces recettes sont en partie compensée par une

3 subvention versées par le Club à l AS déterminée chaque année par voie d avenant en fonction notamment des objectifs sportifs. En contretpartie, l AS a en charge : l activité sportive (équipes, jeunes, interclubs, semainiers, seniors, etc.) l animation de la vie du Club les compétitions organisées par l Association (4 par an + les qualifications au championnat du club) Pour 2012, le budget de l année est donc constitué : Recettes : des cotisations des adhérents, la participation NGF, des droits de jeu des compétitions AS et des éventuelles subventions (non budgétées à ce jour car aléatoires) Dépenses : de l animation des équipes (déplacements, équipement, inscriptions), des jeunes, d un budget spécial pour les semainiers, d un budget d animation (pots, soirée, lots, coupes) et des frais de fonctionnement. A noter pour 2012, l augmentation du budget pour les semainiers. Le budget présenté pour 2012 fait apparaître une résultat équilibré. En réponse à une question concernant l intérêt des semainiers d adhérer à l AS, le Président rappelle que l AS est l interlocutrice unique de la Fédération pour le Club et qu à ce titre elle a la responsabilité de l organisation officielle de toutes les compétitions qui se déroulent sur le terrain de Bethemont. Par ailleurs, l AS est l interlocutrice privilégiée auprès de la Direction de NGF et du Club. C est ainsi qu elle a obtenu que l ensemble des nombreuses compétitions et interclubs organisés par les semainiers soient maintenus. Il rappelle également que pour participer aux interclubs organisées il faut être membre de l AS. Après discussion et échanges, le budget 2012 est adopté à l unanimité des membres présents. 3. Présentation du Rapport sur la gestion et sur l activité sportive de l Association Le Président revient sur l année 2011 et la reprise par NGF. Cette reprise n a pas été sans difficulté avec 4 Directeurs successifs. De nombreuses discussions et réunions ont eu lieu, parfois difficiles, entre la Direction de NGF et l AS qui a défendu au mieux les intérêts des membres qu ils soient plein temps et semainier.

4 L AS tient à remercier PierreArnaud AMATO, nouveau Directeur, de sa disponibilité et de son écoute lors de ces discussions qui ont permis d aboutir après 9 mois d échanges à la signature de la convention et en ce début d année de l avenant. a. Situation des adhésions L AS a compté en membres dont 159 adultes (+ 25 ans). C est une augmentation par rapport à 2010 (216 membres). RESULTATS 2011 b. Activité Sportive Championnat de France par équipe En 2011, les dames ont peu de nouveaux présenter une équipe au niveau fédéral qui réussi à bien se positionner. Chez les hommes, les résultats sont décevants tant chez les MIDAMATEURS et en National en étant rétrogradés respectivement en 3 ème et 4 ème division. Les Seniors et les Jeunes n ont pas présentés d équipe cette année. Coupe de Paris Toutes nos félicitations aux seniors qui ont atteint les demifinales de la Coupe de Paris. Les hommes et les dames n ont pas réussi à passer le 1 er tour. Interclubs JR s Cup : Victoire de Bethemont en 2011 Félicitation à sa Capitaine Catherine Bourlier et aux participants Interclubs des semainiers : Renault Senior Tour : 1 er Net / 2 ème Brut Félicitation à son Capitaine Vincent Deniau et aux participants Jeunes Qualifications Championnat de France Individuel Garçons : Charles Seigneur Préqualification 13ans 42 ème Filles : Téa Colombani Finale Inter régionale (ParisIdf) : 20 ème Tour Poucets Equipe : Tour préliminaire 9 ème /17 (meilleur classement pour Bethemont) Individuel : Romain Seigneur 26 ème (non qualifié pour la finale) Championnat Ligue 13 Ans Téa Colombani : 4 ème Net / 8 ème Brut (18 joueuses) Charles Seigneur : 13 ème Net / 30 ème Brut (48 joueurs) Championnat Ligue Benjamin, Minime, Cadets : Aucun participant Coupe WesphalenLemaitre (Equipe) 1ère participation : Bethemont 8ème de sa poule Non qualifiée pour les demifinales Pro Am WesphalenLemaitre (Equipe)

5 Bethemont équipe 1 : 14ème Net / 20ème Brut Bethemont équipe 2 : 2ème Net / 9ème Brut Drop des écoles de golf : 1 ère participation 19ème Challenge 4 Ecoles (Interclubs) : 3 ème OBJECTIFS 2012 Grand Prix de Bethemont L AS et la Club ont obtenu de la Ligue que soit réinscrit au calendrier le Grand Prix de Bethemont. Il se déroulera fin août prochain. Championnat de France par équipe Pour 2012, Bethemont présentera des équipes Dames et Hommes. Des entrainements sont organisés avec NGF pour les équipes premières. Une équipe chez les Garçons 17 ans est en cours de constitution pour participer à la promotion. Coupe de Paris Compte tenu des résultats actuels, il sera difficile pour les dames de franchire la phase de poule. A noter la bonne performance de notre équipe homme qui termine 2 ème de sa poule, hélas non qualificative. Nous comptons sur les Senior pour aller jusqu en finale cette année. Interclubs Grâces aux discussions entre l AS et le Club, l ensemble des interclubs est maintenu en Jeunes Participation à l ensemble des compétitions organisées par la Ligue. Mise en place également d un nouvel interclubs avec Feucherolle. c. Ecole de Golf 71 élèves étaient inscrits à l école en 2010/2011. L AS a du gérer en début d année 2011 le départ de Yvon Raout. Stéphane Chardon qui le secondait, a repris une part de ses heures de cours et la coordination de l enseignement avec un second pro. L AS tient donc à remercier chaleureusement Stéphane Chardon pour tout le travail accompli jusqu en juin Un travail commun NGF/AS a donc été réalisé afin d organiser la transition. Ce travail en commun a permis : - d avoir près de 80% d élèves qui se sont réinscrits, témoignant de la satisfaction des élèves et des parents sur le travail effectué depuis plusieurs années par l AS et ses pros. - d augmenter légèrement le nombre d inscrits puisque nous sommes désormais à 76 élèves. - de préserver le tarif

6 - de continuer à proposer un enseignement avec 2 professeurs le samedi matin. Il s agit de Charles AUGE et de Jérémy GOERGEN. Après discussion et échanges, le rapport de Gestion est adopté par l assemblée à l unanimité. 4. Remplacement d un membre du Bureau Election A la suite de la démission de M. Denis Coiffier, membre du Bureau en charge de la Commission Sportive, un appel à candidature a été effectué. Aucune candidature n ayant été portée à la connaissance du Bureau, il n est pas procédé à l élection. Conformément au statut, le Bureau pourra pourvoir provisoirement à son remplacement jusqu à la prochaine assemblée. Plus aucun point n étant à l ordre du jour, l Assemblée Générale Ordinaire est close à 17h50. Le Président de séance Michael Pfoss Le Secrétaire de séance Fabrice Fortier