Centre pour congrès, événements et

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1 Centre pour congrès, événements et conférences Powered by

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3 Bienvenue au Word Trade Center Zürich. Situé en plein cœur du quartier prospère du nord de la ville de Zurich, nos locaux offrent un environnement parfait pour les événements de toutes sortes. Le World Trade Center Zurich fait partie de la plus grande association privée du monde pour la promotion du commerce international. L assocation WTC est présente dans plus de 90 pays et de plus 330 sites. Nous nous réjouissons de votre intérêt pour le World Trade Center et notre large palette de services. Lors de toutes vos occasions spéciales, notre équipe se tient à votre disposition pour toutes vos questions et vous assure un bon fonctionnement avant, pendant et après l événement. N hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à la planification de votre événement. Peter Schmid, Eventmanager WTC peter.schmid@wtc-zurich.ch

4 10 RAISONS DE CHOISIR le World Trade Center zürich UNE VILLE DYNAMIQUE La ville de Zurich a adopté plusieurs slogans officiels comme «Downtown Switzerland» ou encore «World Class, Swiss Made». Ces slogans n ont pas été choisis par hasard : Zurich est le centre économique et culturel de la Suisse et est situé en plein cœur de l Europe. UN EMPLACEMENT EXCELLENT Le WTC est situé dans le quartier d affaires dynamique de Zurich Nord, en face du siège de la télévision suisse. Proche du centre ville, de l autoroute et de l aéroport, le WTC est très facilement accessible. UNE OFFRE VARIEE D ESPACES Peu importe la nature de votre événement, qu il s agisse d une réunion d affair ou d une assemblée générale, les 14 espaces du WTC comptant entre 21 et 400 m2 conviennent pour toutes les occasions. Toutes les salles étant situées au rez-dechaussée à côté d une grande porte d entrée, le bâtiment offre un accès facile pour toutes les livraisons. squareke DES PRIX CORRECTS Notre offre est claire et simple : nous proposons la location de tous les espaces du WTC pour la journée ou la demi-journée. Notre offre défie toute concurrence et inclut la préparation des salles, Flipchart, tables, chaises et éclairage. Meet DISPOSITION LIBRE DES CHAISES Les possibilités d aménagement sont aussi nombreuses que les salles elles-mêmes : tables en bloc-, en forme de U, tables ordinaires ou des tables de séminaire plus étroites nous aménageons les salles selon vos besoins. 2

5 FLOWCHAR ESPACES MULTIFONCTIONNELS Certains espaces du WTC sont subdivisibles et peuvent être personnalisés en matière de mobilier et d installations techniques selon les événements et besoins: séminaires, formations, conférences, réunions, salons, repas d affaires ou même mariages. EXIGENCES ÉLEVÉES Au World Trade Center, la qualité est notre priorité : les tables sont en bois massif, les chaises sont confortables et de forme ergonomique. Notre bâtiment est également conçu pour être accessible aux fauteuils roulants. film TECHNIQUE DE POINTE Pour chaque événement, nous disposons d un équipement technique adapté. Le WTC bénéficie d installations techniques de dernier cri pour le son, la lumière ou la vidéo pour garantir le bon fonctionnement et déroulement des événements. Nous offrons à nos clients un large choix de location d appareils et de packages techniques. ADD TOP SERVICE En étant systématiquement sur place, nous veillons à ce que tous les événements se déroulent sans accroc. Nous nous tenons également à disposition de nos clients pour des services supplémentaires comme la réservation de chambres d hôtel, l organisation des décorations florales ou la recherche d un animateur. Nous pouvons nous occuper de votre événement de A à Z. wine RESTAURATION OPTIMALE Vos palais ont également de quoi se réjouir au WTC. Nous disposons des installations pour tout type de restauration : café du matin, lunch jusqu au diner de gala. Avec le restaurant «The traders» situé dans l enceinte du WTC, nous pouvons vous proposer une offre gastronomique sur place. Si besoin, nous pouvons également vous aider dans la recherche de prestataires externes. 3

6 DE PETITS ET GRANDS ESPACES Le WTC propose 14 espaces multifonctionnelles qui, grâce à leurs installations de haute qualité, conviennent pour les événements de toute sorte. La zone de conférence étant située au rez-de-chaussée à côté de l entrée, elle est facilement accessible pour nos clients. Les véhicules ont également un accès direct pour toute livraison dans le bâtiment. Peu importe le nombre de personnes, que vous soyez 5, 50 ou 500, le WTC dispose d espaces de toutes tailles qui peuvent facilement être adaptés aux divers besoins. Peu étonnant que des événements tels que des salons, des assemblées générales, des défilés de mode ou encore des présentations de produits d entreprises renommées aient déjà eu lieu au WTC. 4

7 espace World Trade Hall ' ' Paris ' ' Tokyo I Tokyo II Tokyo I+II Mumbai Cape Town New York I / II / III New York I+II / II+III New York I+II+III Dubai Sydney Rio Singapore Surface en m 2 Rang de chaise pour concert Rang de chaise pour seminar Rang de chaise pour banquet Coût de location par journée Coût de location par demie journée FRAIS DE LOCATION TTous les prix sont en CHF, hors 8% TVA. Valable du 1er janvier au 31 décembre 2016 PREPARATION DES ESPACES Les prix comprennent la préparation de la salle, 1 Flipchart, tables, chaises et éclairage de base. Dans les espaces Paris, New York, Tokyo, Dubai, Cap Town et Mumbai sont inclues dans le prix les installations pour toutes vos projections. 5

8 REGIE SUR MESURE POUR VOS ÉVÉNEMENTS Lors d un événement, la régie a une importance capitale : la lumière doit être appropriée, le son doit être de bonne qualité et l image de bonne résolution. Nous y veillons. La majorité des salles du WTC disposent d installations HD pour vos projections. Afin de garantir un service technique professionnel à nos clients, nos partenaires de la société Megatron Veranstaltungstechnik AG sont sur place lors de chaque événement. Package vidéo World Trade Hall Package lumière World Trade Hall 1 Éclairage sur toute la scène 1 éclairage supplémentaire pour pupitre ou bannières Coûts projecteur HD 1 écran de projection 16:9 / 4:3 1 régie vidéo 1 câble VGA / HDMI Coûts 1' Package audio World Trade Hall 1 table de mixage 4 microphones sans fil 1 système de sonorisation 1 lecteur cd Coûts 1'

9 shopping rack mobile 1 console de mixage numérique 2 microphones sans fil 1 système de sonorisation 1 lecteur cd Coûts Matériel d'interprétation simultanée 1 cabine insonorisée 2 postes pour les interprètes 1 20er casques sans fil 1 technicien Coûts 1' * Equipements supplémentaires 1 projecteur Full HD projecteur HD ordinateur portable téleéphone de conférence incl. taxe * les services d'interprètes doivent être commandés séparément! microphones sans fil ou à main spot LED, couleur réglable WIFI gratuit Equipements supplémentaires sur demande. 7 Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre 2016

10 World Trade Hall m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour ' ' Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre

11 Paris m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour ' ' Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre

12 Tokyo m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre 2016 Cape Town m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre

13 Mumbai m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre 2016 New York m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre

14 DUBAI m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre 2016 Rio m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre

15 Sydney m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre 2016 SINGAPORE m 2 nombre de places frais de location m 2 concert séminaire banquet 1 jour ½ jour Tous les prix sont en CHF, TVA 8% excl. Valable à partir du 1er Janvier au 31 Décembre

16 Petit-déjeuner d affaires Pause café Buffets copieux Buffet dînatoire Apéritif Dîner de gala 14

17 Restauration au World Trade Center DU CROISSANT AU CHATEAUBRIAND Restaurant The Traders Au rez-de-chaussée du WTC se trouve le restaurant «The Traders». Les convives profitent ici d'une cuisine simple et légère avec une haute exigence en matière de fraîcheur et de qualité. Grâce à la cuisine ouverte, vous pouvez observer les professionnels derrière les fourneaux. Durant la saison chaude, la terrasse confortable du restaurant invite à la détente et au plaisir. Pour les conversations sans être dérangé pendant les repas d'affaires se propose le Club, une zone séparée du restaurant. Dans le bar à café «Momento» adjacent au restaurant, mis à part le café corsé et les produits frais de boulangerie, des snacks à emporter sont également proposés. Heures d ouverture, lundi à vendredi, 07h15 à 19h00 Henris Catering & Events Notre partenaire restauration Henris Catering & Events veille au bien-être pendant l'événement. Les professionnels du catering possèdent une longue expérience, répondent avec souplesse aux besoins de ses convives et composent l offre adaptée à tous les budgets. Que ce soit une pause café simple durant un séminaire ou un buffet copieux à l occasion d'une conférence de plusieurs jours, l'équipe de Henris Catering & Events assure des moments de plaisir uniques. 15

18 ACCES CENTRALE ET RAPIDE AIRPORT WORLD TRADE CENTER ZURICH CITY GREATER ZURICH AREA Le WTC se trouve au nord de Zurich, en face du siège de la Télévision Suisse, à Proximité du Glattpark et à seulement 16 minutes en train de l aéroport de Zürich. Le WTC est facilement accessible en commun quels que soient votre mode de transport et votre provenance. TRANSPORTS PUBLICS Prenez le S-Bahn de la gare principale de Zürich jusqu à la gare d Oerlikon. De là, prenez le Tram N. 11 jusqu à l arrêt «Fernsehstudio». De l aéroport de Zürich, prenez le tram N.12 jusqu à l arrêt «Fernsehstudio». Le WTC se trouve à 200 mètres à pieds, le long de la Leutschenbachstrasse. VOITURE Adresse pour systèmes de navigation: Leutschenbachstrasse 95, 8050 Zürich. Arrivée de Berne / Bâle / Coire / Lucerne : sortie d autoroute Zürich Seebach. Arrivée de l aéroport de Zürich. Sorite d autoroute Opfikon / Wallisellen / Oerlikon. Arrivée de St.Gall: sortie d autoroute Schwamendingen. Nous disposons d un parking de 160 places. TAXI Deux stations de taxi se trouvent en face du WTC. Des taxis sont toujours disponibles pendant la journée. 16

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20 WE GROW TRADE Le lieu où l économie est la place du bienêtre, où l'économie se met en réseau et à l'échange. Leutschenbachstrasse 95 CH-8050 Zürich t e events@wtc-zurich.ch