ASSEMBLEE GENERALE 2013

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1 COMPTE-RENDU DU 30 MAI 2013 Bilan financier et sportif de la saison et mise en place de l organisation pour la saison Présents Membres du bureau o Mr SAADI Radouen Mr CRABOL Mathieu Mr MARRER Michel Mme GOUZENES Julia o Mr SALAT David - Mr DEROEUX Franck. Staff technique o Mr ALIX Franck Mr BOUCLET Georges Mr LOISEAU Pierre Mr SOILIHI Ahmed o Mr PLANCHENAULT Christophe Mr ABOUSAID Mohamed Parents et Licenciés o Quelques parents présents Séance : début 19h30 fin 21h00 Ordre du Jour 1. Assemblée Générale saison Bilan sportif et financier saison Principales activités et manifestations organisées Principaux investissements réalisés Site internet 2. Election du nouveau bureau Dissolution du bureau actuel Appel à candidatures Election des membres du bureau Election du Président par les membres du bureau Définition du rôle de chacun des membres 3. Présentation des éducateurs et du nombre maximum de joueurs admissible par catégorie 4. Horaires d entraînement 5. Tarifs des cotisations pour la saison Divers ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 1 sur 23

2 1. Assemblée Générale saison Le Président actuel Mr SAADI Radouen a remercié toutes les personnes présentes pour leur implication dans la vie et le fonctionnement du club. Il a présenté ensuite le bilan sportif et financier de la saison écoulée (les planches présentées en séance pour la première partie de l AG sont en fin de compte-rendu). Comme prévu statutairement, les modalités de création du nouveau bureau ayant été rappelées, la totalité du bureau a démissionné et Mr Saadi a procédé à un appel à candidatures. Bilan sportif de la saison Equipe U9 U10 à U13 Commentaires / classement Très bon classement aux tournois Très belle saison et une participation aux demi-finales des challenges du district. U15 2 ème sur 10 U17 3 ème sur 10 CDM 12 ème sur 12 Vétérans 2 ème sur ans Très belle saison ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 2 sur 23

3 Bilan financier Les principaux postes de recettes et de dépenses du club ont été présentés et sont rappelés en fin de compte-rendu de l AG. Principales activités et manifestations o Galettes des Rois au Plessis o Tournoi international Euro-sporting ( Week-end en Espagne pour les U15 ). Principaux investissements Site internet o o Entre 5000 et 6000 visites pour la saison o Ce site est un point de contact privilégié pour tous les adhérents. Il est rappelé que chacun peut s y inscrire et poster des messages à l intention du bureau ou des éducateurs. Les demandes d inscriptions étant préalablement validées par le Webmaster. ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 3 sur 23

4 2. Election du nouveau bureau Dissolution du bureau actuel Appel à candidatures o A l issu de cet appel, 2 personnes se sont proposées Mme ROYANT Françoise Mr NIEL Jean-Pierre Election des membres du nouveau bureau o Neuf personnes dont sept ex-membres du bureau se sont présentés, il s agit de : Mr SAADI Radouen Mr MARRER Michel Mr CRABOL Mathieu Mme ROYANT Françoise Mr DEROEUX Franck Mr SALAT David Mme GOUZENES Julia Mr DROLLON Jacques Mr NIEL Jean-Pierre Après le recensement des candidats et leur légitimité acquise au regard des statuts de l association, il a été procédé au vote. Tous les membres représentatifs étant présents le quorum est atteint et permet de valider le déroulement de la présente Assemblée Générale. Suite à la nomination des nouveaux membres, il a été procédé à l élection du nouveau Président. Mr SAADI Radouen a été élu à l unanimité des membres du bureau. Suite à cette élection, une redéfinition du rôle de chacun des membres du bureau a été réalisée. Distribution des missions : Mr SAADI Radouen : Le Président aura la charge des relations avec les institutions (Mairie, ligue, district), et assurera la coordination avec les membres du bureau. Mr MARRER Michel : Le Vice-Président aura la charge de suppléer le Président. Il a en charge la partie administrative du club, l informatique, la gestion et l administration du site internet. En charge également des relations avec les autres associations et de la diffusion d informations. Mr CRABOL Mathieu : Le Trésorier aura la charge de la comptabilité de l association en relation avec le Vice-Président pour la partie informatique. Mme ROYANT Françoise : La Secrétaire aura la charge la gestion des licences et de la correspondance. Mme GOUZENES Julia : Responsable de la communication, elle aura la charge de favoriser la circulation de l information au sein du bureau, de l équipe éducatrice et dirigeante et auprès des parents par tous vecteurs jugés opportuns. Mr DEROEUX Franck : Secrétaire adjoint temporaire chargé d assister Mme Françoise ROYANT (nouvelle secrétaire), jusqu à sa totale autonomie dans la fonction. ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 4 sur 23

5 Mr SALAT David : Responsable des équipements, il aura à charge la logistique en matière d équipement (gestion du matériel existant, achat de nouveau matériel, collecte des demandes émises par les responsables et gestion du local ). Mr DROLLON Jacques : Responsable de la coordination inter- générations du club. Mr NIEL Jean-Pierre : Chargé d assurer le suivi des compétitions et la coordination intercatégories. 3. Présentation des éducateurs et du nombre maximum de joueurs admissible par catégorie. Ancienne Nouvelle Prévisionnel dénomination dénomination Débutants U7 U8 20/25 joueurs Entraîneur Débutants U9 10 joueurs M Sébastien Gautrot Poussins U10 U11 30 joueurs MM Franck Alix et Georges Bouclet Benjamins U12 U13 20 joueurs MM Franck Alix et Georges Bouclet 13 ans U14 U15 23 Joueurs MM,Mohamed Abousaid et Antoine Nzungu 15 ans U16 U17 27 joueurs MM Christophe Planchenault et Ahmed Soilihi Vétérans Vétérans 26 joueurs M Daniel Maciel +45 ans +45 ans 22 joueurs MM Gaël Lepen et Antonio Pinto Total prévisionnel 178 / 183 joueurs Pas de catégorie Séniors et CDM pour la saison ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 5 sur 23

6 4. Horaires d entraînement 5. Tarif des cotisations Très légère augmentation cette année Ecole de Foot ( U7 à U13) : et 15 ans (U14 à U17) : 120 Séniors et Vétérans (U20 +.) : 130 Dirigeants : Gratuit o Si deux licences pour une même famille Rabais de 25 sur une licence o Si engagement au sein du staff (bureau, entraînement) Rabais de 25 sur le prix d une licence (offre cumulable) Pour information, la cotisation annuelle comprend la licence FFF et un effet sportif. ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 6 sur 23

7 6. Divers Comme chaque année, une demande de bénévolat a été lancée pour toutes les catégories afin de contribuer au bon déroulement des différentes manifestations en assistant les éducateurs de façon à ce que les enfants évoluent dans d excellentes conditions. La date du forum des associations a été fixée au 7 septembre Le Président a clôturé la séance en renouvelant ses sincères remerciements à tous. Le Secrétaire de séance Le Président ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 7 sur 23

8 ANNEXES Planches présentées en séance ESPP Football Club - Place du 8 mai Le Plessis-Pâté AG 2013 N affiliation : Page 8 sur 23

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