Compte-rendu de réunion du Conseil d administration 26 novembre 2015

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Lucille Brunelle
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1 Compte-rendu de réunion du Conseil d administration 26 novembre 2015 Présents : François C., Julie D., Frédéric J., Christel M., Gwenaelle F., Alexis L Excusée : Samuel B, Marléne M, Cedric D, Vincent H Secrétaire de séance : Christel.M ORDRE DU JOUR 1 Séances du lundi et mardi 2 Match de hockey 3 Hockey loisir 4 Animation au centre E.Leclerc 5 Derby 6 Soirée Disco 7 Vacances de Noël 8 Repas du nouvel an 9 Match des minimes 10 Rando encadrée 11 LTV Limousin et France Bleu 12 Formation arbitrage 13 Location de mini bus 1 Séances du lundi et mardi -En l espace de peu de temps, 3 accidents sont survenus pendant les séances (2 le lundi et 1 le mardi). -Voir avec Eric.B s il faut demander à certaines personnes de passer du groupe confirmés à celui de débutant pour limiter le risque d accidents et redynamiser la séance confirmés. Peutêtre demander un niveau minimum pour cette séance, une roulette par exemple. -Penser à ranger le matériel pédagogique après la séance du mardi, il a été constaté par les gardiens que ce n était pas fait. C est souvent Alexis.L qui le range avant l entrainement de hockey.

Leclerc 5 Derby 6 Soirée Disco 7 Vacances de Noël 8 Repas du nouvel an 9 Match des minimes 10 Rando encadrée 11 LTV Limousin et France Bleu 12 Formation arbitrage 13 Location de mini bus 1 Séances du

2 -Pour le renforcement musculaire, prévenir l ensemble du LRS via la page Facebook quand il n y a pas de séance et pas seulement la page du Derby. -Des clés du placard du LRS ont été refaites il y en a 3 au total. Il y en a 1 dans le bureau du gardien, 1 dans le placard du matériel pédagogique et la derniére au local. Quand on ouvre les grilles des rollers, penser à bien refermer les cadenas, même sans refermer les grilles, pour éviter que les codes soient changés. 2 Journée hockey pré-nat 2éme journée à Limoges pour les Flammes de Limoges le 8 novembre. Les 2 matchs joués ont été gagnés par les Flammes. Buvette a bien marché, il n y a plus beaucoup de stock. Le montage et le démontage a été effectué par les joueurs. Un revendeur de matériel de hockey était présent au gymnase ce jour là. 3 Hochey Loisir Des matchs amicaux sont prévus le 06 décembre au gymnase. 3 équipes dont Limoges sont présentes. Pas de buvette, chacun amène ce qu il faut pour manger le midi pendant la pause (tarte salée, sucrée, chips, ect ) et des boissons (non alcoolisées) soit mis en commun soit individuellement. Le montage et le démontage sera fait pas les joueurs. Du matériel gardien a été acheté par un adhérent. Le club lui propose de le racheter et de le mettre en location au même tarif que les autres locations de matériel hockey (50 la saison de caution) 4 Animation au centre E.Leclerc Très bonne journée dans l ensemble, avec beaucoup de bénévoles dans chacune des disciplines du club. Nous remercions tous ces bénévoles d avoir répondu présent pour cette journée, ainsi que le centre E.Lerclerc pour son accueil et Go PRO avec qui on était en partenariat. Pas mal de monde était là pour voir les démonstrations. On a eu quelques personnes qui sont venues chausser les rollers, surtout des enfants pas beaucoup d adultes.

Quand on ouvre les grilles des rollers, penser à bien refermer les cadenas, même sans refermer les grilles, pour éviter que les codes soient changés.

3 5 Derby Le gymnase a été réservé le dimanche 15 novembre pour un entrainement avant le championnat. Dimanche 22 novembre championnat de roller derby à la Rochelle.C est le premier championnat organisé par la FFRS. Belle prestation des Porcelain Dolls pour cette dans le championnat avec une belle victoire et une légère défaite. Un achat de maillots personnalisés a été fait pour le championnat. La participation du club n avait pas était fixée par avance. Elle sera d environ sera donc demandé à chaque joueuse. Il faut voir s il est possible de faire faire un jeu de maillots non personnalisés payé par le LRS pour les personnes qui arriveront en cours de saison. Pour les compétitions, une participation de 10 est demandée aux joueuses. Une location de 2 minis bus est à prévoir à chaque déplacement si le nombre de joueuse et de coach le justifie (cf 13) Un plateau de 2 jours va être prévu, le LRS prendra en charge le(s) mini bus pour 2 jours avec participation habituelle de 10 par jour. 6 Soirée disco Soirée disco le samedi 6 décembre de 18h à 22h au gymnase. Soirée destiné aux adhérents du club. Chacun amène quelque chose et sera mis en commun (nourriture et/ou boisson non alcoolisé). Un concours est organisé pendant cette soirée. Rendez-vous à 17h au gymnase pour ceux qui viennent installer. 7 Vacances de Noël Le gymnase a été réservé les mardis 22 et 29 décembre pour les entrainements de hockey. 8 Repas du nouvel an Un repas pour la nouvelle année aura lieu le 15 janvier Le lieu est encore à définir. L heure est fixé à 20h30. Le prix maximun sera de 25 par personne dont 5 pris en charge par le club uniquement aux adhérents.

Un achat de maillots personnalisés a été fait pour le championnat. La participation du club n avait pas était fixée par avance. Elle sera d environ 6. 20 sera donc demandé à chaque joueuse.

4 Match des minimes 9 Le 29 novembre les 5 jeunes du roller hockey seront en déplacement à La Rochelle pour leur 1ére journée de championnat. 10 Randonnées encadrées Des randonnées vont être organisées les derniers vendredis de chaque mois d avril à septembre. 11 LTV Limousin et France Bleu Alexis.L a été contacté par LTV Limousin pour un reportage sur le LRS. Il a été aussi contacté par France Bleu pour un reportage sur le derby. Marlène est également contactée par France3 : cf 12 Formation arbitrage Une formation arbitrage hockey a eu lieu à La Rochelle. 2 joueurs des flammes y ont participés. 13 Location mini-bus Rêgle validé pour la location de minibus. Les minibus sont loués pour les compétiteurs(trices), coachs et parents pour les mineurs. Jusqu à 13 personnes : location 1 mini bus + 1 voiture Au-delà de 13 personnes : 2 minis bus Ils peuvent être complétés par d autres personnes (supporters). Donc pas de mini bus supplémentaire pour les supporters. La participation est de 10 pour tout le monde, adhérents ou non. PS : pour les événements du LRS où il y a une buvette, nous avons besoin de bénévoles et aussi de pâtisserie (salée ou sucrée) merci.

L a été contacté par LTV Limousin pour un reportage sur le LRS. Il a été aussi contacté par France Bleu pour un reportage sur le derby. Marlène est également contactée par France3 : cf http://pluzz.

5 Pour information, le poste de président du LRS sera disponible la saison prochaine. Si vous êtes intéressés le faire savoir au prés d Alexis. Prochaine réunion de Conseil d Administration : Mardi 12 janvier 2016

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