Un ordinateur est composé d éléments électroniques reliés entre eux. Ces éléments sont regroupés sur des cartes :

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2 Un ordinateur est composé d éléments électroniques reliés entre eux. Ces éléments sont regroupés sur des cartes : la carte mère : la carte principale, où sont enfichées toutes les autres cartes, les cartes filles : ce sont toutes les cartes secondaires, pour le son, la vidéo, etc.. Toutes ces cartes ne sont pas posées directement sur votre bureau! Elles sont regroupées dans le boîtier de l ordinateur : L unité Centrale. La pièce maîtresse d un ordinateur est le Micro-processeur. C est une puce miniaturisée qui va gérer l ensemble des différentes parties de la machine. Les microprocesseurs étaient désignés au départ par des chiffres (286, 386, 486). Ces chiffres symbolisaient les différentes générations de processeur. Le processeur qui a succédé au 486 est appelé le PENTIUM (Marque déposée par Intel). L évolution technologique permanente a donné naissance aux successeurs du Pentium : Pentium II, Pentium III, et actuellement Pentium IV. Intel n est pas le seul fabriquant de processeur ; chaque fondeur (AMD, CYRIX, MOTOROLA) possède son propre «nom de modèle» (AMD fabrique par exemple l équivalent du PENTIUM sous la référence ATHLON). 2

3 A partir de l unité centrale, tout ce qui est relié à l intérieur ou à l extérieur, est appelé un Périphérique. Périphérique interne Périphérique externe : Disque Dur, Lecteur de disquette, Modem, etc.. : Souris, Clavier, Ecran, Haut-parleurs pour carte son, Modem, etc.. Certains périphériques, comme le modem, peuvent être interne ou externe. En faisant la liste, non exhaustive, des différents périphériques d un ordinateur, on trouve ceci : Unités de stockage : Disque Dur : sert à enregistrer son travail (et à conserver les fichiers nécessaires au fonctionnement de la machine) sous forme de Fichiers, de manière à pouvoir le réutiliser ultérieurement, la capacité de stockage varie de 10 Mo (très ancien) à environ 120 Go. Pensez-y comme l équivalent d une cassette ; même si l ordinateur est éteint, les informations sont conservées (contrairement à la mémoire, effacée à chaque arrêt de la machine). Lecteur de disquettes : Fonctionne comme le Disque dur, mais avec une capacité d enregistrement beaucoup plus faible et plus lente, capacité de stockage «classique» de 1,44 Mo (peut monter jusqu à 2,88 Mo sur certains systèmes). CD-ROM : Compact-Disc à lecture seule, on ne peut que lire les informations enregistrées sur le support, la capacité de stockage peut aller jusqu à 900 Mo (650, 700, ou 800 Mo ou en équivalent temps, 70 min, 80 min et 90 min) CDR, CDRW : CD ou DVD vierge, à écriture unique (R) ou multiple (RW). Le DVD-R peut également être appelé DVD-RAM. DVD-ROM : Identique au CD-ROM, mais avec une capacité de stockage pouvant aller jusqu à 17 Go, soit 26 CD-ROM en un! (Equivalent temps : 4,7 Go = 1h30 haute qualité). NOTE SUR CD et DVD : l équivalence temps est donnée à titre indicatif : plus la vidéo est encodée en haute qualité, plus le fichier enregistré est important, moins la place est importante. Par exemple, en enregistrant une vidéo sur un CD et en le gravant sous format VCD VidéoCD la capacité vidéo est d environ 75 min (qualité VHS). Si le format d enregistrement est de haute qualité (SVCD SuperVidéoCD), le temps est réduit à 35 min (qualité DVD). Supports ZIP, DAT, STREAMER, RAID : stockage de masse et de sauvegardes divers (tailles variables). 3

4 Périphériques d entrée et de sortie Souris : périphérique d entrée, prolongation de votre main sur l écran pour montrer et indiquer les opérations à réaliser à l ordinateur, Clavier : périphérique d entrée, composé de 4 parties ; le clavier alphanumérique, le clavier numérique, les touches de fonctions, les touches de déplacements, Ecran : périphérique de sortie, sert à visualiser votre travail. Certains écrans sont appelés Ecran Tactile ; en touchant l écran avec le doigt, on agit de la même manière qu avec une souris (la SNCF utilise ces écrans pour les guichets automatiques), Modem, Routeur : périphérique servant de traducteur (interface) entre une ligne téléphonique et un ordinateur. C est un périphérique d entrée et de sortie ; on peut envoyer ou recevoir des informations, sous forme de fichiers informatiques (télécopies, sons, images, logiciels, etc..), Imprimantes : à aiguilles (matricielles), à bulles d encre, à jet d encre, à sublimation, ou laser. D autres périphériques existent, ce sont des périphériques secondaires, améliorant les capacités ou les possibilités de l ordinateur (Scanners, casque d images virtuelles, gants remplaçant la souris, combinaison VR (Virtual Reality), manettes de jeux, etc..). 4

5 L Octet : unité servant à mesurer la capacité de stockage et de mémoire. Lorsque vous tapez un caractère au clavier, il est mémorisé dans une case mémoire. Ces cases mémoires (les octets), mis bout à bout, forment des mots informatiques. Par exemple, le mot TOTO est codé sur 4 octets : T-O-T-O. Souvenez-vous que toutes les frappes au clavier comptent ; un espace prend la même place que n importe quel autre caractère.. De plus, la mise en forme de chaque caractère est codée en mémoire. Ces octets, mis bout à bout, se suivent par millions. Pour éviter de dire : Mon disque dur a une capacité de 20 milliards 200 millions 97 octets, on décline l octet comme n importe quelle autre unité de mesure : octets = 1 Kilo-octet = 1 Ko octets = 1 Mega-octet = 1 Mo octets = 1 Giga-Octet = 1 Go Pour vous donner un ordre d idée, un page dactylographiée sous MsWord occupe entre 5000 et octets en moyenne, ce chiffre variant suivant la mise en forme de votre document. 5

6 En faisant un calcul rapide: 1 Disquette = 1,44 Mo = octets = entre 100 et 300 pages dactylographiées. 1 Disque dur = 1,2 Go (taille actuelle moyenne) = octets = pages environ. Comparaison théorique de poids de fichiers. Suivant le type d informations traitées, la taille de chaque fichier peut varier. Ainsi, une page texte «minitel» (80 colonnes x 25 lignes) ne «pèsera» que octets. Un document de traitement de texte «classique» (densité de texte moyenne, texte uniquement) pèsera à octets. (5 à 20 Ko) Une photographie numérisée pourra peser sans «amélioration du format d enregistrement» fréquemment d octets. (10 Mo) Un son enregistré en qualité numérique laser pèsera 1 Mo par minute. Une vidéo de 30 min (variable encore une fois suivant le format d enregistrement) pèsera environ d octets. (750 Mo) 6

7 Attention! Votre disque dur ne contient pas que vos fichiers de travail, mais également les fichiers nécessaires au fonctionnement de votre machine ; sachez qu il vous reste suffisamment de place pour stocker vos fichiers, mais que cet espace n est pas illimité.. En effet, l informatique a une fâcheuse tendance à ne pas fonctionner parfaitement ; si vous n organisez pas vos enregistrements sur votre disque, vous aurez de grandes chances de perdre vos fichiers. Pour cette raison, sauvegardez périodiquement vos fichiers sur différents supports externes que vous avez à votre disposition, même si ceux-ci sont enregistrés sur disque dur. Cette sauvegarde supplémentaire est appelée de différentes façons : Archivage, Backup (pour les personnes parlant anglais), ou sauvegarde de sécurité. Cet archivage est indispensable dans une organisation rationnelle ; imaginez le fruit de votre labeur d un an, partir en fumée suite à une défaillance de votre machine, sans que vous ayez la possibilité de les restaurer sur votre disque... Des heures de travail pour retaper vos fichiers! Sauf si vous avez fait cet archivage. A ne pas confondre! La mémoire de l ordinateur, appelée RAM (Random Access Memory), utilise la même unité de mesure. Les ordinateurs actuels sont équipés de 32, 64, 128 Mo ou plus en standard, vous pouvez considérer la moitié de cette mémoire utilisable pour travailler sur un ou plusieurs documents. Simultanément, vous pouvez travailler sur environ 100 pages avant de saturer la machine (valeur théorique suivant le nombre de «fichiers» chargé en mémoire) ; c est pour cette raison que l on enregistre les fichiers sur lesquels on ne travaille pas dans l immédiat. Il est fréquent d avoir maintenant des machines équipées de 128 Mo en standard, et beaucoup plus sur certains postes de travail. La mémoire de l ordinateur est volatile ; en cas de coupure de courant, volontaire ou non, le contenu de la mémoire est vidé, et tout ce qui n a pas été enregistré sur disque est perdu... 7

8 Pixels, Picas, Points, Piqué d écran Ces mesures donnent le nombre de points par pouce sur votre écran. Un piqué de 0,26 point signifie : un point affiché sur votre écran mesure 0,26 millimètre. Une résolution d écran de 800 par 600 signifie : la largeur de votre écran est composée de 800 points et sa hauteur de 600 points. Ces mesures sont également utilisées pour l impression sur papier ; une imprimante définie comme ayant une définition de 300 x 300 points, se traduit par : Sur 1 pouce de large et 1 pouce de haut (1 pouce = 1 = 2,54 cm), 300 points x 300 points définiront la zone d impression. Plus le nombre de points est élevé, meilleure est la définition, et plus l impression est fine et belle. Bauds, Bps Unité servant à définir la vitesse de transmission et de réception d un modem. Le Baud, correspond au nombre d octet envoyé ou reçu en 1 seconde (BPS = Baud par Seconde). Les vitesses vont de 1400 Bps à Bps. Plus le modem est rapide, moins le temps de transmission ou de réception est long. Un télécopieur classique actuel fonctionne à une vitesse moyenne de Bps. L ADSL (appelé «Internet Haut Débit) permet d avoir des taux de transfert beaucoup plus important : plusieurs dizaines de Kilo-octets à la seconde (oubliez le taux de transfert en bauds dans ces cas là, il est plus simple de s exprimer en octets!) Exemple : un modem est vendu sous l appellation : Speed V92 + K56Flex Speed : correspond au modèle, à la marque, etc : correspond à la vitesse maximum supportée par le modem avant «décrochage» (en saturant un modem, il est fréquent de le faire planter ) V92 : correspond à une norme de transmission (protocole) K56Flex : correspond à la norme de transmission mise en place par le constructeur Kortex. Equivalent dans l absolu à la norme V92. 8

9 Mega-Hertz, Mhz Unité servant à définir la vitesse du Micro-processeur. De manière simplifiée, une machine fonctionnant à une vitesse de 60 Mhz exécutera 60 millions d opérations par seconde. Un Pentium fonctionnant à 200 Mhz exécutera 800 millions d opérations à la seconde. Ces valeurs sont souvent données de manière «théorique» et optimal. Les machines actuelles sont capables de dépasser le 2 Ghz (2000 Mhz!!!) Souvenez-vous que ce ne sont que des valeurs théoriques de vitesse pure. Il est rare pour un utilisateur bureautique d utiliser la totalité de la puissance des machines actuelles.. Abréviations courantes C.P.U. (Central Processing Unit) : Micro-Processeur, ou puce, H.D. (Hard Disk ; en français D.D.) : Disque dur, F.D.D. (Floppy Disk Drive) : Lecteur de disquette, CD : Compact Disc DVD : Digital Versatil Disc ROM : Read Only Memory : mémoire non modifiable 9

10 1. Dans la concertation avec les personnes avec qui vous travaillez, définissez vos propres dossiers de travail, ainsi que les dossiers de travail communs, ou référez-vous aux consignes d organisation du service, de l entreprise, ou du lieu de travail dont vous dépendez. 2. Enregistrez systématiquement vos fichiers dans les dossiers prévus à cet effet. 3. Tous les 15 jours ou tous les mois, sauvegardez le contenu de vos répertoires sur disquettes ou mieux si possible, sur CD. Répétez l opération 2 à 3 fois, au cas ou vos disquettes deviennent illisibles ou respectez les délais de sauvegarde de votre service. Certaines entreprises bénéficient de sauvegarde automatique ou semi-automatique des données en cours de journée. Renseignez-vous. La sauvegarde du CD étant plus fiable, vous pouvez vérifier la gravure (et pas le gravage!!!) au moment où vous la réaliser, et ne pas être forcément obligé de dupliquer les supports de sauvegarde. 4. Tous les ans, supprimez ou faites supprimer les fichiers qui ne servent pas ou plus. Faites particulièrement attention à ce que vous supprimez Vérifiez que ces fichiers sont stockés sur un support portable au cas où vous auriez besoin de les avoir en tant qu archives. 6. N effacez jamais de fichiers si vous ne les avez pas réalisés vous-même : ne manipulez que vos fichiers, sauf si vous savez ce que vous faites. 7. Restez serein, rien n est jamais vraiment perdu! 10

11 La souris est littéralement la prolongation de votre main, pour montrer, toucher, déplacer les objets graphiques sous Windows. Les mouvements de votre main sont fidèlement reproduits par cette souris, verticalement et horizontalement. Les actions possibles sont diverses, et définies comme suit : Pointer : Déplacer le pointeur de la souris à un endroit précis, et ne plus bouger. Cliquer : Pointer un endroit, puis appuyer sur le bouton brièvement, en le relâchant. C est un Clic. Double-Cliquer : comme le Clic, mais en réalisant deux pressions successives et rapides sur le même bouton. C est un Double-Clic. Presser : en pointant un endroit de l écran, on appuie sur un des boutons, et on ne relâche le bouton que lorsque l on a réalisé l action voulue. L action de Presser permet de réaliser des déplacements sur les fenêtres, les icônes, ou même dans certains cas, des données ou du texte. Les versions de Windows allant de 3.0 à 3.11, n utilise que le bouton gauche de la souris. A partir de Windows95, et avec des logiciels plus récents, (à partir Word 6.0 ou Excel 5.0) le bouton droit de la souris est utilisé. Certaines souris possèdent 3, voire 4 ou 5 boutons (maximum vendu dans le commerce : souris à 8 boutons!!). Ces souris sont la plupart du temps livrées avec un petit logiciel permettant d attribuer les boutons supplémentaires. 11

12 DEMARRAGE SOUS DOS Windows est un logiciel. C est un environnement de travail graphique, où comme son nom l indique, il est possible de travailler en fenêtre. Démarrage de Windows sous DOS: Le système devrait démarrer automatiquement. Il peut arriver que certaines machines démarrent différemment. Plusieurs cas de figures sont possibles, le plus courant est celui-ci : Vous avez devant vous un écran noir : vous êtes sous le D.O.S. (Disk Operating System). Sur cet écran noir, vous avez une invite ressemblant à ceci : C:\>_ suivi d un curseur clignotant. Pour lancer Windows, Tapez au clavier : WIN + ENTREE Dans certain cas, Windows démarrera seul, ou à l aide d un menu de démarrage ; cela dépendra des options de départ de l ordinateur et des modifications de fonctionnement de l appareil que vous utilisez. Note : En anglais, le fait d allumer et de démarrer une machine s appelle Booter. 12

13 C est le cœur de Windows. Le Gestionnaire de Programmes regroupe tous les groupes de programmes, raccourcis, etc.. A partir de Windows 95, le gestionnaire de programmes s est fait plus discret et a été remplacé par le Bureau et par l Explorer (Explorateur de fichiers). Ne le confondez pas avec Internet Explorer (Navigateur Internet). ARRET DE LA MACHINE Vous devez respecter la procédure de Microsoft : si vous ne le faites pas, votre machine risque de ne plus fonctionner correctement, et ceci très rapidement.. Pour arrêter Windows, il existe plusieurs possibilités. Déroulez le menu Démarrer, puis cliquez sur Arrêter. Validez votre choix au moment de la confirmation dans la boite de dialogue en cliquant sur OK. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches ALT+F4 ; ce qui correspond au raccourci clavier Fermeture du logiciel en cours d affichage à l écran. ATTENTION!!! Il ne faut jamais éteindre un ordinateur avant d avoir arrêté Windows!!! Windows travaille en permanence, et pour permettre d avoir une réponse rapide lors d une demande de l utilisateur, un certain nombre de tâches est mis en attente. Ces tâches sont effectuées lorsque le micro-processeur est moins sollicité. Si vous éteignez la machine avant d arrêter Windows, ce dernier n aura pas eu le temps de terminer le travail en attente. Au mieux, lors du démarrage suivant de Windows, la machine fonctionnera correctement, au pire, des fichiers seront perdus, avec un risque de blocage de la machine! 13

14 Toutes les informations d un disque dur, d une disquette, ou d un CD-ROM, sont toujours organisées de la même manière. Cette organisation est celle d un arbre. Comme tous les arbres, il y a : L arbre végétal... L arbre informatique La racine... La Racine Le tronc principal... Le Tronc (ou Racine), Les branches principales... Les dossiers, Les branches secondaires... Les sous-dossiers, Les feuilles de l arbre... Les fichiers informatiques. La racine : c est l endroit du disque où sont stockées toutes les informations de fonctionnement. Entendez-le comme un index ou un sommaire. Le dossier racine : c est là que sont rattachés tous les autres dossiers du disque. Il est souvent fait abstraction de ce dossier ; la racine et le dossier racine sont souvent considérés comme identiques. Les dossiers : s utilisent comme des classeurs. Un dossier peut contenir plusieurs autres dossiers, contenant eux-mêmes les fichiers. Un nom de dossier a une longueur maximum de 64 caractères, chemin compris : C:\Mon Boulot\Courrier\ correspond à une taille de 23 caractères. 14

15 Les Fichiers : les fichiers sont de plusieurs types. Chaque type est différencié par une extension de fichier (3 lettres), précédée d un nom de fichier, les 2 séparés par un point ATTENTION! Vous n avez le droit d utiliser que les lettres et les chiffres pour nommer vos fichiers et vos répertoires. Evitez les symboles de ponctuation : l enregistrement peut ne pas fonctionner!! Chaque extension de 3 lettres a une signification précise, utilisée par l ordinateur pour reconnaître les fichiers et leur type. Exemple : Vous travaillez sous Word et vous enregistrez un fichier en l appelant FACTURE. Afin que le logiciel reconnaisse son fichier comme étant un fichier de travail de Word, il sera automatiquement rajouté un point et l extension DOC. Cette extension signifie Document de Word. Le résultat serait : FACTURE.DOC Toutes les extensions signifient quelque chose : XLS... Tableur Excel WPS... Traitement de Texte Works WKS... Tableur Works WDB... Base de Données Works SYS... Fichier Système de l ordinateur Il existe énormément d extensions différentes. Pour chaque extension reconnue par Windows, un icône est associé, permettant avec de l habitude, de retrouver plus facilement ce que l on cherche. 15