Imprimante HP LaserJet série P2050 Guide d'utilisation

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3 Imprimante HP LaserJet série P2050 Guide d'utilisation

4 Copyright et licence 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Il est interdit de reproduire, adapter ou traduire ce manuel sans autorisation expresse par écrit, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur. Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Les seules garanties des produits et services HP sont exposées dans les clauses expresses de garantie fournies avec les produits ou services concernés. Le contenu de ce document ne constitue en aucun cas une garantie supplémentaire. HP ne peut être tenu responsable des éventuelles erreurs techniques ou éditoriales de ce document. Marques commerciales Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques commerciales d'adobe Systems Incorporated. Intel Core est une marque de Intel Corporation aux Etats-Unis et ailleurs. Microsoft, Windows et Windows XP sont des marques de Microsoft Corporation déposées aux Etats-Unis. Windows Vista est une marque ou une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays/ régions. UNIX est une marque déposée de The Open Group. ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis. Numéro de référence : CE Edition 2, 10/2008

5 Sommaire 1 Principes de base Comparaison des produits... 2 Modèles HP LaserJet série P Fonctionnalités du produit... 3 Présentation du produit... 5 Vue avant... 5 Vue arrière... 6 Ports d'interface... 6 Emplacement de l'étiquette portant le numéro de série et le modèle Panneau de commande Disposition du panneau de commande Utilisation des menus du panneau de commande Utilisation des menus Menu Rapports Menu Configuration système Menu Service Menu Config. réseau Logiciels pour Windows Systèmes d'exploitation pris en charge sous Windows Pilotes d'imprimante pris en charge pour Windows HP Universal Print Driver (UPD) Modes d'installation du pilote UPD Priorité des paramètres d'impression Modification des paramètres d'impression pour Windows Types d'installations de logiciels pour Windows Suppression du logiciel sous Windows Utilitaires pris en charge sous Windows HP ToolboxFX Utilitaires réseau pris en charge sous Windows HP Web Jetadmin Serveur Web intégré Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation FRWW iii

6 4 Utilisation du produit sur Macintosh Logiciels pour Macintosh Systèmes d'exploitation compatibles pour Macintosh Pilotes d'impression pris en charge pour Macintosh Suppression du logiciel d un système d exploitation Macintosh Priorité des paramètres d'impression pour Macintosh Modification des paramètres du pilote d'impression pour Macintosh Utilitaires pris en charge sur Macintosh Serveur Web intégré Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh Imprimer Création et utilisation de préréglages d'impression sous Macintosh Redimensionnement de documents ou impression sur un format de papier personnalisé Impression d'une page de couverture Utilisation des filigranes Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous Macintosh Impression sur les deux côtés de la feuille Utilisation du menu Services Connectivité Configuration USB Connexion du câble USB Configuration du réseau Protocole de réseau pris en charge Installation du produit sur un réseau Configuration du produit en réseau Affichage ou modification des paramètres réseau Définition ou modification du mot de passe réseau Adresse IP Configuration automatique Configuration manuelle Paramètres IPv4 et IPv Paramètres de vitesse de liaison Papier et supports d'impression Comprendre l'utilisation du papier et du support d'impression Formats de papier et de support pris en charge Formats de papier personnalisés Types de papier et de support d'impression pris en charge Capacité des bacs Recommandations pour papiers ou supports d'impression spéciaux Chargement des bacs iv FRWW

7 Orientation du papier pour le chargement des bacs Bac Bac 2 et bac 3 en option Charger du papier au format A Alimentation manuelle Configuration des bacs Utilisation des options de sortie papier Impression vers le bac de sortie supérieur (standard) Impression vers le circuit papier direct (sortie arrière) Utilisation des fonctions du produit EconoMode Mode silencieux Tâches d'impression Annuler une tâche d'impression Interruption de la tâche d'impression en cours à partir du panneau de commande Arrêter la tâche d impression en cours à partir de votre programme Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Windows Ouverture du pilote d'imprimante Utilisation des raccourcis d'impression Définition des options de papier et de qualité Définition des effets de document Régler les options de finition du document Informations d'assistance et d'état de produit Définition des options d'impression avancées Utilisation et maintenance du produit Impression de pages d'information Utilisation du logiciel HP ToolboxFX Affichage du logiciel HP ToolboxFX Etat Journal des événements Alertes Configuration des alertes relatives à l'état Configuration des alertes par courrier électronique Aide Paramètres du périphérique Informations sur le périphérique Gestion du papier Impression PCL5c PostScript FRWW v

8 Qualité d'impression Types de papier Config. système Dépannage Paramètres réseau Acheter des consommables Autres liens Gérer un produit réseau Serveur Web intégré Ouverture du serveur Web intégré Onglet Etat Onglet Paramètres Onglet Réseau Liens Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin Utilisation des fonctions de sécurité Sécurisation du serveur Web intégré Verrouiller le produit Gestion des consommables Durée de vie des consommables Gestion de la cartouche d'impression Stockage des cartouches d'impression Utilisez des cartouches d'impression de marque HP Politique de HP en matière de cartouches d'impression non-hp Authentification des cartouches d'impression Service des fraudes HP et site Web Remplacement des consommables et des pièces Indications de remplacement des consommables Répartition de l'encre Remplacement de la cartouche d'impression Installation de mémoire Installation de mémoire sur le produit Vérification de l'installation de la mémoire DIMM Préservation des ressources (ressources permanentes) Activation de la mémoire sous Windows Nettoyage du produit Nettoyage de la zone de la cartouche d'impression Nettoyage du circuit papier Nettoyer le rouleau d'entraînement du bac Nettoyer le rouleau d'entraînement du bac Résolution des problèmes Résolution des problèmes généraux vi FRWW

9 Liste de contrôle de dépannage Facteurs ayant une incidence sur les performances du produit Rétablissement des paramètres d'usine Signification des messages du panneau de commande Messages du panneau de commande Bourrages Causes courantes des bourrages Emplacement des bourrages Suppression des bourrages Mécanismes internes Zone de la cartouche d'impression et circuit papier Circuit papier recto verso Bacs d'alimentation Bac Bac Bac Bacs de sortie Résolution des problèmes de qualité d'impression Problèmes de qualité d'impression associés au papier Problèmes de qualité d'impression associés à l'environnement Problèmes de qualité d'impression associés à des bourrages Exemples de défauts d'impression Impression claire ou décolorée Traces d'encre Caractères manquants Lignes verticales Arrière-plan gris Maculage Mauvaise fixation de l'encre Défauts verticaux répétitifs Caractères mal formés Page imprimée de travers Gondolage ou tuilage Froissures ou pliures Débordement Résolution des problèmes de performances Résolution des problèmes de connectivité Résolution des problèmes de connexion directe Résolution des problèmes de réseau Résolution des problèmes Windows courants Résolution des problèmes Macintosh courants Résolution des problèmes Linux FRWW vii

10 Annexe A Consommables et accessoires Commander des pièces, des accessoires et des consommables Commander directement auprès de HP Commander auprès de prestataires de services ou de bureaux Commander directement via le logiciel HP ToolboxFX Numéros de référence Bacs à papier et accessoires Cartouches d'impression Mémoire Câbles et interfaces Annexe B Service et assistance Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Garantie limitée relative aux cartouches d'impression Contrat de Licence Utilisateur Final Service de garantie pour les pièces remplaçables par l'utilisateur Assistance clientèle Contrats de maintenance HP Contrats de maintenance sur site Service sur site le jour suivant Service sur site hebdomadaire (volume) Remballage du produit Garantie étendue Annexe C Caractéristiques Spécifications physiques Consommation d'énergie et émissions acoustiques Environnement d'exploitation Annexe D Informations réglementaires Réglementations de la FCC Programme de gestion écologique des produits Protection de l'environnement Production d'ozone Consommation d'énergie Consommation de toner Utilisation du papier Matières plastiques Consommables d'impression HP LaserJet Instructions concernant le renvoi et le recyclage Etats-Unis et Porto-Rico Retours multiples (plus d'une cartouche) Renvois uniques viii FRWW

11 Expédition Retours hors Etats-Unis Papier Restrictions de matériel Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'union européenne Fiche signalétique de sécurité du produit Informations complémentaires Déclaration de conformité Déclaration de conformité Déclarations relatives à la sécurité Protection contre les rayons laser Réglementations DOC canadiennes Déclaration VCCI (Japon) Déclaration relative aux cordons d'alimentation (Japon) Déclaration EMI (Corée) Déclaration relative au laser en Finlande Tableau de substances (Chine) Index FRWW ix

12 x FRWW

13 1 Principes de base Comparaison des produits Fonctionnalités du produit Présentation du produit FRWW 1

14 Comparaison des produits Modèles HP LaserJet série P2050 Imprimante HP LaserJet P2055d CE457A Imprimante HP LaserJet P2055dn CE459A Imprimante HP LaserJet P2055x CE460A Permet d'imprimer jusqu'à 35 pages par minute (ppm) sur du papier au format Letter et 33 ppm sur du papier au format A4. Contient 64 Mo de mémoire vive (RAM), extensible jusqu'à 320 Mo. Cartouche d'impression HP, prévue pour une utilisation jusqu'à pages. Le bac 1 peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier. Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier. Bac de sortie de 125 feuilles, côté recto vers le bas. Circuit papier direct Affichage du panneau de commande sur deux lignes Port USB 2.0 haute vitesse. Logement DIMM (module de mémoire à deux rangées de connexions) ouvert. Possède les mêmes fonctions que l'imprimante de modèle HP LaserJet P2055d, plus les suivantes : Serveur d'impression HP Jetdirect Standard (Ethernet Gigabit) intégré Contient 128 Mo de RAM, extensible jusqu'à 384 Mo. Possède les mêmes fonctions que l'imprimante de modèle HP LaserJet P2055dn, plus les suivantes : Bac d'alimentation supplémentaire de 500 feuilles (bac 3) 2 Chapitre 1 Principes de base FRWW

15 Fonctionnalités du produit Fonction Description Performances Processeur 600 MHz Interface utilisateur Affichage sur deux lignes Logiciel HP ToolboxFX (outil de résolution des problèmes et d'état sur le Web) Pilotes d'imprimante Windows et Macintosh Serveur Web intégré permettant d'accéder au service d'assistance et de commander des consommables (uniquement pour les modèles connectés au réseau) Pilotes d imprimante Pilote Universal Print Driver HP PCL 5 pour Windows (HP UPD PCL 5) en téléchargement sur Internet HP PCL 6 Pilote Universal Print Driver HP d'émulation PostScript pour Windows (HP UPD PS) en téléchargement sur Internet Pilote XPS (XML Paper Specification) en téléchargement sur Internet Résolution FastRes 1200 : produit une qualité d'impression à points par pouce (ppp) pour une impression de texte ou de graphiques commerciaux rapide et de qualité ProRes 1200 : produit une impression à ppp qui permet d'obtenir une qualité optimale pour les dessins au trait et les images 600 ppp assure l'impression la plus rapide Polices 45 polices internes proportionnelles disponibles pour PCL et 35 pour l'émulation PostScript HP UPD 80 polices d écran correspondant au périphérique dans le format TrueType disponibles avec la solution logicielle Accessoires Bac d'alimentation HP de 500 feuilles Serveur d'impression externe HP Jetdirect Connectivité Connexion USB 2.0 haute vitesse Connexion réseau RJ.45 (modèles réseau uniquement) Consommables La page d'état des consommables contient les informations de niveau de toner, de nombre de pages et de nombre estimé de pages restantes. Le produit contrôle l'authenticité de la cartouche d'impression HP lors de son installation. Intégration du site Internet HP Sure Supply facilitant la commande de cartouches de remplacement FRWW Fonctionnalités du produit 3

16 Fonction Description Systèmes d exploitation pris en charge Microsoft Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP et Windows Vista Macintosh OS X version 10.3, 10.4, 10.5 et ultérieure Novell NetWare Unix Linux Citrix Accessibilité Le guide d'utilisation en ligne est compatible avec les afficheurs de texte. La cartouche d'impression peut être installée et retirée d'une seule main. Tous les capots et portes peuvent être ouverts d'une main. Il est possible de charger du papier dans le bac 1 d'une seule main. 4 Chapitre 1 Principes de base FRWW

17 Présentation du produit Vue avant Bac 1 (tirer pour ouvrir) 2 Bac de sortie supérieur 3 Panneau de commande 4 Bouton d'ouverture du panneau d'accès à la cartouche d'impression 5 Interrupteur 6 Bac 3 en option (fourni avec l'imprimante HP LaserJet P2055x) 7 Bac 2 8 Porte d'accès aux cartouches d'impression FRWW Présentation du produit 5

18 Vue arrière Porte d'accès pour suppression de bourrage (tirer la poignée verte pour ouvrir) 2 Circuit papier direct (tirer pour ouvrir) 3 Panneau du DIMM (donne accès au logement DIMM) 4 Ports d'interface 5 Porte d'accès arrière pour suppression de bourrage (circuit d'impression recto verso) 6 Branchement de l'alimentation 7 Logement pour verrou de sécurité de type câble Ports d'interface Connexion USB 2.0 haute vitesse, pour la connexion directe à un ordinateur 2 Connexion réseau RJ.45 (modèles réseau uniquement) Emplacement de l'étiquette portant le numéro de série et le modèle L'étiquette indiquant le modèle et les numéros de série figure sur le bac de sortie arrière (circuit papier direct). 6 Chapitre 1 Principes de base FRWW

19 FRWW Présentation du produit 7

20 8 Chapitre 1 Principes de base FRWW

21 2 Panneau de commande Disposition du panneau de commande Utilisation des menus du panneau de commande Menu Rapports Menu Configuration système Menu Service Menu Config. réseau FRWW 9

22 Disposition du panneau de commande Utilisez le panneau de commande pour obtenir les informations d'état sur le produit et les tâches ainsi que pour configurer le produit. OK Numéro Bouton ou voyant Fonction 1 Ecran du panneau de commande Affiche les informations d'état, les menus et les messages d'erreur 2 Flèche vers le haut Affiche le sous-menu suivant ou l'élément suivant de la liste d'un menu, déplace le curseur d'un élément vers l'avant ou augmente la valeur des éléments numériques 3 Bouton OK Enregistre la valeur sélectionnée d'un élément. Exécute l'action associée à l'élément mis en surbrillance sur l'écran du panneau de commande. Résout le problème lorsque l'erreur affichée peut être corrigée. 4 Flèche vers le bas Affiche l'élément suivant de la liste ou réduit la valeur des éléments numériques. 5 Bouton Retour Remonte d'un niveau dans l'arborescence des menus ou revient à l'entrée numérique précédente. 6 Voyant Prêt Activé : le produit est en ligne et prêt à accepter les données à imprimer. Désactivé : le produit ne peut pas accepter les données à imprimer, car il est hors ligne (en pause) ou il a détecté une erreur. Clignotant : Une tâche est en cours de traitement. 7 Bouton Cancel (Annuler) Annule la tâche d'impression en cours. 8 Voyant Erreur Désactivé : le produit fonctionne sans problème. Clignotant : une intervention est requise. Reportez-vous à ce qui est affiché sur le panneau de commande. 10 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

23 Utilisation des menus du panneau de commande Pour accéder aux menus du panneau de commande, effectuez les étapes ci-dessous. Utilisation des menus 1. Appuyez sur OK. 2. Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour parcourir les listes. 3. Appuyez sur OK pour sélectionner l'option appropriée. 4. Appuyez sur le bouton Retour pour revenir au niveau précédent. Voici les principaux menus disponibles : Menus principaux Rapports Configuration système Service Config. réseau FRWW Utilisation des menus du panneau de commande 11

24 Menu Rapports Utilisez le menu Rapports pour imprimer des rapports regroupant des informations sur le produit. Elément de menu Page de démo Structure du menu Rapport config. Etat des consommables Description Imprime une page servant de démonstration de la qualité d'impression. Imprime un schéma de l'organisation des menus du panneau de commande. Les paramètres actifs de chaque menu sont répertoriés. Imprime une liste de tous les paramètres du produit. Inclut des informations sur le réseau lorsque le produit est connecté à un réseau. Imprime des données sur l'état de la cartouche d'impression, y compris les informations suivantes : Estimation du nombre de pages restantes Référence Nombre de pages imprimées Rapport réseau Page d'utilisation Liste des polices PCL PS?Font List (Liste polices PS) Polices PCL 6 Page Service Imprime une liste de tous les paramètres réseau du produit Imprime une page répertoriant toutes les pages PCL 5, PCL 6, PS, les pages coincées ou sautées dans le produit, ainsi que le nombre de pages Imprime la liste de toutes les polices PCL 5 installées Imprime la liste de toutes les polices PS (PostScript) installées Imprime la liste de toutes les polices PCL 6 installées Imprime le rapport de service 12 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

25 Menu Configuration système Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de base du produit. Le menu Configuration système contient plusieurs sous-menus. Chacun de ces sous-menus est décrit dans le tableau suivant. Elément de menu Option de sous-menu Option de sous-menu Description Langue Sélectionnez la langue d'affichage du panneau de commande et des rapports du produit. Mode silencieux Activé Désactivé Activer ou désactiver le mode silencieux. Lorsque le mode silencieux est activé, le produit imprime plus lentement. Le paramètre par défaut est Désactivé. Config. papier Form. papier déf Affiche la liste des formats de papier disponibles Sélectionnez le format d'impression des rapports internes et des tâches d'impression pour lesquelles aucun format n'est spécifié. Type papier déf Affiche la liste des types de papier disponibles Sélectionnez le type de support d'impression des rapports internes et des tâches d'impression pour lesquelles aucun format n'est spécifié. Bac n REMARQUE : 3 n = 1, 2, ou Type de papier Format papier Permet de définir le format et le type par défaut du bac dans la liste des formats et types disponibles. Action pap manq Attendre tjs Ignorer Cancel (Annuler) Sélectionnez le mode de réaction du produit lorsqu'une tâche d'impression requiert un format ou un type qui n'est pas disponible ou que le bac spécifié est vide. Sélectionnez Attendre tjs pour que le produit attende que vous chargiez le support adéquat et appuyiez sur OK. Il s'agit du paramètre par défaut. Sélectionnez Ignorer pour imprimer sur un format ou un type différent après un délai défini. Sélectionnez Annuler pour annuler automatiquement la tâche d'impression après un délai défini. Si vous sélectionnez Ignorer ou Annuler, le panneau de commande vous invite à spécifier le temps d'attente en secondes. Appuyez sur la flèche vers le haut pour augmenter le temps, dans la limite de secondes. Appuyez sur la flèche vers le bas pour réduire le temps. Qualité d'impression. Niv. d'encre bas (1-20) Le seuil en pourcentage détermine le moment où le produit doit commencer à faire état d'un niveau de toner faible. Densité d'impr. (1 5) Sélectionnez la quantité d'encre à appliquer pour épaissir les lignes et les bords. Le paramètre par défaut est 3. FRWW Menu Configuration système 13

26 Elément de menu Option de sous-menu Option de sous-menu Description Police Courier Aff. contraste Normal Foncé Moyen Plus foncé Le plus foncé Le plus clair Plus clair Sélectionnez une version de la police Courier. La valeur par défaut est Normal. Réglez le contraste de l'affichage. 14 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

27 Menu Service Utilisez ce menu pour restaurer les paramètres par défaut, nettoyer le produit et activer les modes spéciaux qui affectent la sortie d'impression. Elément de menu Mode nettoyage Description Utilisez cette option pour nettoyer le produit si vous constatez la présence de résidus de toner ou d'autres marques sur vos impressions. Le processus de nettoyage enlève la poussière et l'excès de toner qui se trouvent sur le circuit papier. Lorsque vous sélectionnez cette option, le produit vous invite à charger du papier ordinaire dans le bac 1, puis à appuyer sur OK pour démarrer le processus de nettoyage. Attendez la fin de l'opération. Jetez la page imprimée. Débit USB Permet de régler le débit USB sur Haut ou Plein. Pour que le produit fonctionne à un débit élevé, l'option correspondante doit être activée et il doit être connecté à un contrôleur hôte EHCI haute vitesse. Cet élément de menu ne reflète pas le débit réel de fonctionnement du produit. Le paramètre par défaut est Haut. Réd. courb papier Si les pages imprimées sont constamment gondolées, utilisez cette option pour utiliser un mode d'impression qui réduit le gondolage. Le paramètre par défaut est Désactivé. Archiver impr. Si vous imprimez des pages destinées à être entreposées pendant longtemps, utilisez ce mode pour réduire l'apparition de tâches et de particules de toner. Le paramètre par défaut est Désactivé. Rest. régl usine Redéfinit tous les paramètres personnalisés sur les valeurs par défaut. FRWW Menu Service 15

28 Menu Config. réseau Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de réseau. Elément de menu CFG TCP/IP Description Accéder au menu TCP/IP et configurer les paramètres du protocole TCP/IP. BOOTP=OUI* : active la configuration IPv4 par un serveur BOOTP. DHCP=OUI* : active la configuration IPv4 par un serveur DHCP. Si DHCP=OUI* et que le serveur DHCP dispose d'un bail, vous pouvez configurer les paramètres DHCP suivants : ABANDONNER : indiquez si vous souhaitez abandonner (OUI) ou conserver (NON) le bail actuel. RENOUVELER : indiquez si vous souhaitez renouveller (OUI ou NON) le bail. AUTO IP=OUI* : attribue automatiquement une adresse Lien-Local IPv4 de la forme x.x. Si vous spécifiez BOOTP=NON*, DHCP=NON* et AUTO IP=NON*, vous pouvez configurer manuellement les paramètres TCP/IPv4 suivant à partir du panneau de commande : tous les chiffres de l'adresse IPv4 (IP) ; le masque de sous-réseau (SM) ; le serveur Syslog (LG) ; la passerelle par défaut (GW) ; le délai d'inactivité (270 secondes par défaut, 0 désactive ce délai). CFG DNS 1 : adresse IPv4 d'un serveur DNS primaire (un chiffre à la fois). CFG DNS 2 : adresse IPv4 d'un serveur DNS secondaire (un chiffre à la fois). IPV6 = OUI* : active le fonctionnement du protocole IPv6. Sélectionnez NON pour désactiver le fonctionnement du protocole IPv6. STRATEGIE=RTR_AV/RTR_UN/TOUJOURS : détermine la stratégie d'adressage IPv6 utilisée parmi les stratégies suivantes : RTR_AV : (par défaut) la méthode d'auto-configuration avec état est déterminée par un routeur. Le routeur spécifie si le serveur d'impression obtient son adresse, ses informations de configuration ou les deux d'un serveur DHCPv6. RTR_UN : tente d'obtenir une configuration avec état depuis un serveur DHCPv6 (lorsqu'il n'y a pas de routeur disponible). TOUJOURS : tente systématiquement d'obtenir une configuration avec état depuis un serveur DHCPv6 (qu'il y ait ou non un routeur disponible). MANUEL= CONSERVER/DESACTIVER : détermine les paramètres d'une adresse IPv6 configurée manuellement et détectée sur le serveur d'impression. CONSERVER (par défaut) : maintient l'adresse à l'état actif. DESACTIVER : maintient l'adresse, mais à l'état inactif. Imprimez une page de configuration HP Jetdirect pour vérifier vos paramètres. (Le serveur d'impression peut remplacer les paramètres sélectionnés par des valeurs permettant un fonctionnement optimal.) 16 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

29 Elément de menu WEB Description Le serveur Web intégré autorise les communications qui utilisent uniquement HTTPS (HTTP sécurisé) ou HTTP et HTTPS. HTTPS : autorise uniquement le protocole HTTPS (le serveur d'impression apparaît comme un site sécurisé). HTTP/HTTPS : autorise les protocoles HTTP et HTTPS. SECURITE Réinitialiser les paramètres de sécurité actuels et restaurer les paramètres par défaut. CONSERVER (par défaut) : conserve les paramètres de sécurité actuels. REINITIALISER : réinitialise les paramètres de sécurité actuels et restaure les paramètres par défaut. PARE-FEU Désactiver le pare-feu. CONSERVER (par défaut) : conserve les paramètres du pare-feu par défaut. DESACTIVER : désactive le pare-feu. IMPRIMER Imprimer une page de configuration de l'élément sélectionné. SECURITE : imprime les paramètres de sécurité actuels. CFG LINK Configurer manuellement la liaison réseau du serveur d'impression HP Jetdirect. Définir la vitesse liaisons et le mode de communication. Ces paramètres doivent correspondre à ceux du réseau. Les paramètres disponibles dépendent du modèle de serveur d'impression. ATTENTION : La modification du paramètre liaisons peut provoquer une coupure de communication entre le réseau et le serveur d'impression. AUTO (par défaut) : utilisez l'auto-négociation pour déterminer la vitesse liaisons et le mode de communication les plus élevés autorisés. En cas d'échec de l'auto-négociation, le 100TX SEMI ou le 10TX SEMI est configuré en fonction de la vitesse liaisons du port de commutation/concentrateur détecté. (une sélection 1000T semi-duplex n'est pas prise en charge.) 10T SEMI : 10 Mbit/s, mode semi-duplex. 10T INTEGRAL : 10 Mbit/s, mode duplex intégral. 100TX SEMI : 100 Mbit/s, mode semi-duplex. 100TX INTEGRAL : 100 Mbit/s, mode duplex intégral. 100TX AUTO : Limites d'auto-négociation à une vitesse liaisons minimale de 100 Mbit/s. 1000TX INTEGRAL : 1000 Mbit/s, mode duplex intégral. FRWW Menu Config. réseau 17

30 18 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

31 3 Logiciels pour Windows Systèmes d'exploitation pris en charge sous Windows Pilotes d'imprimante pris en charge pour Windows HP Universal Print Driver (UPD) Priorité des paramètres d'impression Modification des paramètres d'impression pour Windows Types d'installations de logiciels pour Windows Suppression du logiciel sous Windows Utilitaires pris en charge sous Windows Utilitaires réseau pris en charge sous Windows Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation FRWW 19

32 Systèmes d'exploitation pris en charge sous Windows Le produit prend en charge les systèmes d'exploitation Windows suivants : Windows XP (32 bits et 64 bits) Windows Server 2003 (32 bits et 64 bits) Windows 2000 (pilote uniquement) Windows Vista (32 bits et 64 bits) 20 Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW

33 Pilotes d'imprimante pris en charge pour Windows Pilote Universal Print Driver HP PCL 5 (HP UPD PCL 5) en téléchargement sur Internet HP PCL 6 (sur le CD du produit) Pilote Universal Print Driver HP d'émulation PostScript (HP UPD PS) en téléchargement sur Internet Pilote XPS (XML Paper Specification) en téléchargement sur Internet Les pilotes de l'imprimante incluent une aide en ligne qui fournit des instructions sur les tâches d'impression courantes et décrit les boutons, les cases à cocher et les listes déroulantes disponibles. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les pilotes d'imprimante universels, reportez-vous au site FRWW Pilotes d'imprimante pris en charge pour Windows 21

34 HP Universal Print Driver (UPD) Le pilote HP Universal Print Driver (UPD) pour Windows est un pilote qui vous donne un accès virtuel instantané à tous les produits HP LaserJet, où que vous soyez, sans avoir à télécharger différents pilotes. Basé sur la technologie éprouvée HP de pilote d'imprimante, il a été testé de manière systématique et utilisé avec de nombreux logiciels. C'est une solution puissante, aux performances constantes sur le long terme. Le pilote HP UPD communique directement avec chaque produit HP, rassemble les informations de configuration, puis personnalise l'interface utilisateur pour dévoiler les fonctions uniques de chaque produit. Il active automatiquement les fonctions disponibles pour le produit, comme l'impression recto verso ou l'agrafage, de sorte que vous n'avez pas à le faire manuellement. Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse Modes d'installation du pilote UPD Mode classique Utilisez ce mode si vous installez le pilote sur un seul ordinateur à partir d'un CD. S'il est installé avec ce mode, le pilote UPD fonctionne comme un pilote d'imprimante classique. Si vous utilisez ce mode, vous devez installez de nouveau le pilote UPD pour chaque ordinateur. Mode dynamique Utilisez ce mode si vous installez le pilote sur un ordinateur portable ; vous pourrez reconnaître des produits HP et les utiliser pour imprimer où que vous soyez. Utilisez ce mode si vous installez le pilote UPD pour un groupe de travail. Pour utiliser ce mode, téléchargez le pilote UPD sur Internet. Rendez-vous à l'adresse 22 Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW

35 Priorité des paramètres d'impression Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur emplacement : REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel. Boîte de dialogue Mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés ici remplacent toutes les autres modifications. Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration de l'impression ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ont une priorité inférieure et ne remplacent pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page. Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante (pilote d'imprimante) : Cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir le pilote d'imprimante. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante ne remplacent pas ceux modifiés à un autre emplacement. Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés de l'imprimante. Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre emplacement. FRWW Priorité des paramètres d'impression 23

36 Modification des paramètres d'impression pour Windows Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote, puis cliquez sur Propriétés ou sur Préférences. Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique. Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression 1. Windows XP et Windows Server 2003 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis, dans le menu Matériel et audio, cliquez sur Imprimantes. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Préférences d'impression. Modification des paramètres de configuration du produit 1. Windows XP et Windows Server 2003 (vue par défaut du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 (vue classique du menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes. -ou- -ou- -ou- -ou- Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis, dans le menu Matériel et audio, cliquez sur Imprimantes. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis cliquez sur Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique. 24 Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW

37 Types d'installations de logiciels pour Windows Vous pouvez choisir un type d'installation de logiciel parmi les suivants : Installation de base (Recommandé). Installe uniquement les pilotes et logiciels nécessaires. Ce type d'installation est recommandé pour l'installation en réseau. Installation complète. Installe le jeu complet de pilotes et de logiciels, y compris les outils d'état, d'alerte et de dépannage. Ce type d'installation est recommandé pour l'installation en connexion directe. Installation personnalisée. Utilisez cette option pour sélectionner les pilotes à installer et pour indiquer si les polices internes doivent être installées. Ce type d'installation est recommandé aux utilisateurs avancés et administrateurs système. FRWW Types d'installations de logiciels pour Windows 25

38 Suppression du logiciel sous Windows 1. Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Programmes. 2. Cliquez sur HP, puis sur le nom du produit. 3. Cliquez sur l'option de désinstallation du produit, puis suivez les instructions à l'écran pour supprimer le logiciel. 26 Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW

39 Utilitaires pris en charge sous Windows HP ToolboxFX HP ToolboxFX est un programme que vous pouvez utiliser pour les tâches suivantes : Contrôle de l'état du produit Vérification de l'état des consommables et commande des consommables en ligne Configuration des alertes Configuration d'alertes par courrier électronique pour divers événements concernant le produit et les consommables Affichage et modification des paramètres du produit Consultation de la documentation du produit Accès aux outils de dépannage et de maintenance Vous pouvez consulter HP ToolboxFX lorsque le produit est directement connecté à votre ordinateur ou à un réseau. Pour utiliser HP ToolboxFX, effectuez une installation logicielle recommandée. FRWW Utilitaires pris en charge sous Windows 27

40 Utilitaires réseau pris en charge sous Windows HP Web Jetadmin Basé sur navigateur, HP Web Jetadmin est un outil de gestion d'imprimantes connectées à Jetdirect sur votre réseau intranet. Il doit être installé uniquement sur l'ordinateur de l'administrateur du réseau. Pour télécharger une version à jour de la solution HP Web Jetadmin et obtenir la liste la plus récente des systèmes hôtes pris en charge, rendez-vous à l'adresse suivante : Si HP Web Jetadmin est installé sur un serveur hôte, un client Windows peut accéder à cet outil via un navigateur compatible (tels qu'internet Explorer 4.x ou Netscape Navigator 4.x ou versions supérieures). Serveur Web intégré Le périphérique est équipé d un serveur Web intégré permettant d accéder à des informations sur son activité et sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web tel que Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari ou Firefox. Le serveur Web intégré se trouve sur le périphérique. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau. Le serveur Web intégré offre une interface avec le périphérique pouvant être utilisée par quiconque possédant un ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître l adresse IP, imprimez une page de configuration. Pour de plus amples renseignements sur l'impression d'une page de configuration, reportez-vous à la section Impression de pages d'information à la page 72.) Pour des informations détaillées sur les caractéristiques et fonctionnalités du serveur Web intégré, reportez-vous à la section Serveur Web intégré à la page Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW

41 Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation Système d'exploitation UNIX Logiciel Pour télécharger les scripts de démarrage HP pour UNIX, suivez les étapes ci-dessous. 1. Visitez le site (en anglais) et cliquez sur Software & Driver Download. 2. Entrez le nom du produit dans la zone de texte correspondante. 3. Dans la liste de systèmes d'exploitation proposée, cliquez sur UNIX. 4. Téléchargez le ou les fichier(s) appropriés. Linux Pour plus d'informations, rendez-vous sur FRWW Logiciel pour les autres systèmes d'exploitation 29

42 30 Chapitre 3 Logiciels pour Windows FRWW

43 4 Utilisation du produit sur Macintosh Logiciels pour Macintosh Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh FRWW 31

44 Logiciels pour Macintosh Systèmes d'exploitation compatibles pour Macintosh Le produit prend en charge les systèmes d'exploitation Macintosh suivants : Mac OS X v10.3, 10.4, 10.5 ou version ultérieure REMARQUE : Pour Mac OS X versions 10.4 et ultérieures, les ordinateurs Mac disposant de processeurs PPC et Intel Core sont pris en charge. Pilotes d'impression pris en charge pour Macintosh Le programme d'installation de HP fournit des fichiers PPD (PostScript Printer Description), PDE (Printer Dialog Extensions), ainsi que l'utilitaire d'imprimante HP à utiliser avec les ordinateurs Macintosh. Les fichiers PPD, en combinaison avec les pilotes d imprimante PostScript Apple, offrent accès aux fonctions du périphérique. Utilisez le pilote d'imprimante PostScript Apple fourni avec l'ordinateur. Suppression du logiciel d un système d exploitation Macintosh Pour supprimer le logiciel d'un ordinateur Macintosh, faites glisser les fichiers PPD dans la corbeille. Priorité des paramètres d'impression pour Macintosh Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur emplacement : REMARQUE : Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel. Boîte de dialogue de mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en page ou sur une commande identique dans le menu Fichier de l'application dans laquelle vous travaillez. Il est possible que les paramètres modifiés dans cette boîte de dialogue remplacent les paramètres modifiés ailleurs. Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer, Configuration de l'impression ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ont une priorité inférieure et ne remplacent pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en page. Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés de l'imprimante. Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du panneau de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre emplacement. 32 Chapitre 4 Utilisation du produit sur Macintosh FRWW

45 Modification des paramètres du pilote d'impression pour Macintosh Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus. Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus. 3. Dans le menu Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et saisissez un nom pour le réglage rapide. Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et que vous imprimez. Modification des paramètres de configuration du produit Mac OS X V10.3 ou Mac OS X V Depuis le menu Apple, cliquez sur Préférences Système puis sur Imprimer et faxer. 2. Cliquez sur Configuration de l'imprimante. 3. Cliquez sur le menu Options installables. Mac OS X V Depuis le menu Apple, cliquez sur Préférences Système puis sur Imprimer et faxer. 2. Cliquez sur Options & consommables. 3. Cliquez sur le menu Pilote. 4. Dans la liste, sélectionnez le pilote et configurez les options d'installation. Utilitaires pris en charge sur Macintosh Serveur Web intégré Le périphérique est équipé d un serveur Web intégré permettant d accéder à des informations sur son activité et sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web tel que Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari ou Firefox. Le serveur Web intégré se trouve sur le périphérique. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau. Le serveur Web intégré offre une interface avec le périphérique pouvant être utilisée par quiconque possédant un ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître l adresse IP, imprimez une page de configuration. Pour de plus amples renseignements sur l'impression d'une page de configuration, reportez-vous à la section Impression de pages d'information à la page 72.) Pour des informations détaillées sur les caractéristiques et fonctionnalités du serveur Web intégré, reportez-vous à la section Serveur Web intégré à la page 79. FRWW Logiciels pour Macintosh 33

46 Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh Imprimer Création et utilisation de préréglages d'impression sous Macintosh Utilisez les préréglages d'impression pour enregistrer les paramètres actuels du pilote d'imprimante, en vue d'une utilisation ultérieure. Création d'un préréglage d'impression 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote. 3. Sélectionnez les paramètres d'impression. 4. Dans la boîte de dialogue Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le préréglage. 5. Cliquez sur OK. Utilisation de préréglages d'impression 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote. 3. Dans la boîte de dialogue Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression à utiliser. REMARQUE : Standard. Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'imprimante, sélectionnez Redimensionnement de documents ou impression sur un format de papier personnalisé Vous pouvez réduire ou agrandir un document pour l'adapter à un autre format de papier. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Ouvrez le menu Gestion du papier. 3. Dans la zone Format de destination, sélectionnez Ajuster au format de papier, puis choisissez un format depuis la liste déroulante. 4. Si vous souhaitez utiliser uniquement un format de papier inférieur à celui du document, sélectionnez Réduire uniquement. Impression d'une page de couverture Vous pouvez imprimer une couverture distincte contenant un message (tel que «Confidentiel») pour votre document. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote. 34 Chapitre 4 Utilisation du produit sur Macintosh FRWW

47 3. Ouvrez le menu Couverture, puis indiquez si vous souhaitez imprimer la couverture avant ou après le document. 4. Dans le menu Type de couverture, sélectionnez le message à imprimer sur la page de couverture. REMARQUE : Pour imprimer une page de garde vierge, sélectionnez Standard dans le menu Type de couverture. Utilisation des filigranes Un filigrane est une note, telle que «Confidentiel», imprimée en arrière-plan sur chaque page d'un document. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Ouvrez le menu Filigranes. 3. En regard de Mode, sélectionnez le type de filigrane à imprimer. Sélectionnez Filigrane pour imprimer un message semi-transparent. Sélectionnez Cache pour imprimer un message non transparent. 4. En regard de Pages, vous pouvez choisir d'imprimer le filigrane sur toutes les pages ou sur la première page seulement. 5. En regard de Texte, sélectionnez un des messages prédéfinis ou sélectionnez Personnalisé pour créer un nouveau message dans le champ correspondant. 6. Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants. Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous Macintosh Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Cette fonction permet d'imprimer des pages de brouillon à moindre coût. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Sélectionnez le pilote. 3. Ouvrez le menu Disposition. 4. En regard de Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur chaque feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16). FRWW Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh 35

48 5. En regard de Sens de la disposition, sélectionnez l'ordre et le positionnement des pages sur la feuille. 6. En regard de Bordures, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page de la feuille. Impression sur les deux côtés de la feuille Utiliser l'impression recto verso automatique 1. Réglez le produit pour la largeur de papier que vous utilisez. A l'arrière du produit, soulevez la porte d'accès pour suppression de bourrage (circuit d'impression recto verso) et repérez le levier bleu permettant de régler la largeur de papier. Papier au format Letter ou Legal : Poussez le levier vers l'intérieur. Papier au format A4 : Poussez le levier vers l'extérieur. 2. Insérez suffisamment de papier dans l'un des bacs. Si vous chargez un papier spécial tel que du papier à en-tête, appliquez l'une des procédures suivantes : Dans le bac 1, chargez le papier à en-tête, face recto vers le haut, bord supérieur en premier. Dans tous les autres bacs, chargez le papier à en-tête côté face recto vers le bas, bord supérieur à l'avant du bac. 3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 4. Ouvrez le menu Mise en page. 5. En regard de Recto verso, sélectionnez Reliure côté long ou Reliure côté court. 6. Cliquez sur Imprimer. Impression recto verso manuelle 1. Insérez suffisamment de papier dans l'un des bacs. Si vous chargez un papier spécial tel que du papier à en-tête, appliquez l'une des procédures suivantes : Dans le bac 1, chargez le papier à en-tête, face recto vers le haut, bord supérieur en premier. Dans tous les autres bacs, chargez le papier à en-tête côté face recto vers le bas, bord supérieur à l'avant du bac. 2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 3. Dans le menu Finition, sélectionnez Imprimer manuellement sur le verso. 4. Cliquez sur Imprimer. Avant de placer la pile dans le bac 1 pour imprimer la seconde moitié, suivez les instructions affichées dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche à l'écran de l'ordinateur. 36 Chapitre 4 Utilisation du produit sur Macintosh FRWW

49 5. Retirez du produit tout le papier vierge figurant dans le bac Insérez la pile imprimée face recto vers le haut dans le bac 1, bord supérieur en premier. Vous devez imprimer le côté verso à partir du bac Si un message apparaît sur le panneau de commande, appuyez sur l'un des boutons pour continuer. Utilisation du menu Services Si le produit est connecté à un réseau, utilisez le menu Services pour obtenir des informations sur le produit et l'état des fournitures. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Ouvrez le menu Services. 3. Pour ouvrir le serveur Web intégré et effectuer une tâche de maintenance, procédez comme suit : a. Sélectionnez Maintenance du périphérique. b. Sélectionnez une tâche dans la liste déroulante. c. Cliquez sur Lancer. 4. Pour accéder à divers sites Web d'assistance pour ce périphérique, procédez comme suit : a. Sélectionnez Services sur le Web. b. Sélectionnez Services Internet, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante. c. Cliquez sur Atteindre. FRWW Utilisation des fonctions du pilote d'imprimante Macintosh 37

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