CRÉER UN DOCUMENT MIXTE

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1 CRÉER UN DOCUMENT MIXTE INTÉGRANT TEXTE ET IMAGES/TABLEAU Il est très vite utile de pouvoir intégrer des images et des tableaux dans votre document pour l'agrémenter, améliorer sa lisibilité ou le rendre plus attrayant. 1. Insérer/Créer un tableau 2. Insérer des images 3. Insérer des formes (dessins) 4. Insérer un cadre 5. Insérer des champs 6. Autres Insertions possibles S.Vincent-Sancho de la rosa 1 / 5

2 1. INSÉRER/CRÉER UN TABLEAU lusieurs choix, comme d'habitude s'offrent à vous. -Le plus rapide est de cliquer sur le bouton tableau et de glisser la souris sur les cases qui sont apparues correspondant aux lignes et colonnes. -Le plus complet sera de faire Menu Tableau et de choisir Insérer > tableau (ou Ctrl+F12). Définir ensuite la taille en saisissant le nombre de colonnes (par défaut 2 ) et de lignes et de cocher ou décocher en bas "bordure" selon que vous en désirez une ou non. Une fois fait, votre tableau apparaît dans votre page à l'endroit où était positionné votre curseur ainsi qu'une petite barre d'outils flottante spécifique au tableau. La voici : L es boutons sont horizontalement les suivants : Ligne 1 : 1 tableau 2 style des lignes(épaisseur) 3 couleur des lignes 4 couleur d'arrière plan de la sélection (cellule ou tableau) 5 fusionner cellules 6 scinder cellules 7 optimiser Ligne 2 : 1 texte en haut (verticalement) 2 au centre 3 en bas 4 ajout d'une ligne 5 ajout d'une colonne 6 suppression d'une ligne 7 suppression d'une colonne 8 autoformat (apparence prédéfinie du tableau) 9 propriétés tableau 10 trier 11 somme n cliquant sur les boutons soit un menu s'ouvre et vous cliquez sur E l'option choisie soit l'action est instantanée (cf. 2 ligne). En allant S.Vincent-Sancho de la rosa 2 / 5

3 dans les propriétés du tableau (bas du menu tableau ou bouton de la barre) vous accédez à des paramétrages plus fins en une seule fois : bordures, alignement, espacement, arrière-plan, colonnes, Essayez de reproduire le tableau suivant : 2. INSÉRER DES IMAGES our insérer une image, il faut d'abord positionner votre curseur au point d'insertion. Ouvrir le Menu Insertion et choisir Image puis à partir d'un fichier. Une boîte de dialogue s'ouvre vous permettant de trouver votre image sur votre ordinateur en naviguant dans l'arborescence. Une fois sélectionnée, l'image va s'afficher automatiquement dans votre document. Elle peut être trop grande, avoir décalé du texte, etc. ar un clic droit, vous accédez à un petit menu pour modifier la disposition, l'alignement, l'ancrage, l'adaptation du texte, etc. ou passez par les propriétés de l'image par 'image...' qui ouvre une boite de dialogue plus fournie. Ou encore Menu Format puis image... en fin de liste. On peut par exemple choisir de placer l'image derrière une autre, etc. E nfin pour réduire l'apparence d'une image (non sa taille réelle, ses octets), il suffit de cliquer une fois sur l'image. Des poignées vertes carrées apparaissent. Appuyer sur Shift(Maj) et sans relâcher, faites glisser une des poignées à l'aide de la souris. L'image s'est agrandie /réduite proportionnellement. 3. INSÉRER DES FORMES (DESSINS) V ous avez besoin de formes de dessin telles que un carré plein ou vide, un disque ou un cercle? Il faut utiliser la barre d'outils Dessin placée en bas de la page de travail. Si vous ne la voyez pas, allez dans Menu Affichage> barre d'outils > cochez en cliquant sur Dessin (même procédure pour d'autres barres d'outils). E n bas, vous disposez de formes diverses. Certaines proposent un menu déroulant avec la flèche noire avec des formes dérivées : nuage, étoiles, smiley, bulles de BD variée, des flèches, etc. our les dessiner, clic sur la forme choisie : la forme est activée, votre curseur change d'aspect et ressemble à une croix. Avec la souris, cliquez sans lâcher puis glisser en vous éloignant. La forme se dessine, relâchez. L es poignées vertes l'entourent ; vous pouvez donc modifier sa dimension en les faisant glisser. De même la barre de formatage d'en haut à changer et correspond à votre forme. Vous pouvez modifier la couleur de remplissage, le style de ligne et sa couleur, son épaisseur, La faire pivoter par rotation par un clic sur le bouton approprié.. S.Vincent-Sancho de la rosa 3 / 5

4 E nfin, il est possible d'écrire à l'intérieur des formes : écrire dans Je pense certes, une bulle par exemple. Il suffit de faire mais pour quoi faire un double-clic sur la forme après l'avoir dessinée et paramétrée ; à vous d'adapter la forme au texte ou inversement ensuite. 4. INSÉRER UN CADRE I l est possible d'insérer un cadre de texte déplaçable et que l'on peut fixer presque où l'on veut( à cheval sur les marges, par dessus une image, etc) Très utile pour une mise en page non linéaire intégrant divers objets(on peut au lieu de taper du texte, insérer une image, un graphique, etc). Allez dans le menu Insertion >sélectionnez Cadre. Une boite de dialogue s'ouvre. Choisissez les paramètres désirés : bordure, alignement, adaptation au texte intérieur / extérieur, couleur de la ligne, etc. Validez. Votre zone texte apparaît. Faites un clic à l'intérieur et tapez votre texte. Votre zone texte apparaît. Tapez votre texte. Voici un exemple : 5. INSÉRER DES CHAMS ar le menu Insertion, il y a la possibilité d'insérer un pied de page et/ou un en-tête. Ensuite il suffit de taper le texte à l'intérieur. On peut entre autre insérer des champs automatiques : texte qui s'affiche et s'actualise automatiquement. Divers champs sont prédéfinis : date, heure, n de page, nombre de pages, sujet, titre, auteur. Ce sont les plus courants mais il en existe d'autres en passant par le menu autre. Il suffit de positionner le curseur à l'endroit d'insertion, puis de faire menu Créer un document mixte intégrant texte et images/tableau insertion >champ> item voulu. Un exemple ci-dessous : Nous sommes à la page n 4. Il y a 5 pages dans ce document écrit par S. Vincent qui s'intitule 'Créer un document mixte intégrant texte et images/tableau' 6. AUTRES INSERTIONS OSSIBLES 'autres insertions sont possibles, à vous d'en voir l'utilité. Il D suffit de sélectionner les entrées suivantes. C aractères spéciaux : ouvre une boite de dialogue de la police utilisée (vous pouvez la changez par le menu déroulant ) et par l'ascenseur vous cherchez le signe que vous voulez ( ß æψω ) Affichez, par exemple, webdings ou wingdings et insérez par simple clic sur le caractère voulu : / S aut manuel : une boite dialogue apparaît et propose un simple renvoi à la ligne (équivaut à Shift+entrée cf. cours 04) ; un saut de colonne (si vous avez défini votre page avec des colonnes c'est très utile) et un saut de page. Dans le style (menu déroulant) vous sélectionner le style de page prédéterminé tel que paysage, page de droite, de gauche, première page, standard. Si vous laisser «aucun», c'est le style de la page en cours qui sera gardé S.Vincent-Sancho de la rosa 4 / 5

5 (standard). igne horizontale : Choisissez dans le menu déroulant qui apparaît la L ligne que vous désirez. Deux exemples, avant et après: Section : Une section correspond à une zone de la page que vous rendez indépendante du reste. Cela ouvre une boite de dialogue pour en définir les attributs comme pour une page. Exemple ci-après : La section est utile si on veut une partie seulement de la page avec des colonnes ou un fond différent. Sélectionnez votre N texte puis insertion> section> définissez vos paramètres puis validez. ote de bas de page 1 : ositionnez votre curseur après le mot qui portera le n de la note de bas de page ou de fin puis menu Insertion> note de bas de page> une boite de dialogue s'ouvre. Vous devez choisir la forme de la numérotation (automatique ou caractère que vous tapez) et le type (bas de page ou note de fin). Validez puis saisissez le texte de votre note de bas de page. Un n a été automatiquement placé après le mot dans le document. Exemple avec «page» de mon sous-titre et la note en bas de la page.. flèche en pointillés de couleur jaune. Je tape ensuite mon texte, mes remarques. C'est un bon outil de travail collaboratif. Index et table : si vous avez utilisez le format titre dans la barre de formatage, tous vos titres sont reconnus et hiérarchisez. Une table se crée automatiquement par insertion > table et index. Vous pouvez définir des attributs comme la police, la couleur d'arrière plan, etc. Exemple ci-après: Table des matières Créer un document mixte intégrant texte et images/tableau Insérer/Créer un tableau Insérer des images Insérer des formes (dessins) Insérer un cadre Insérer des champs Autres Insertions possibles...4 F ichier : sert à importer un document en entier (d'une ou plusieurs pages) à la suite du document actuel pour n'en faire qu'un nouveau. ar exemple, vos 15 élèves ont chacun tapé une p age de traitement de texte (un calligrammes) et vous rassemblez tous leurs travaux en un seul document de 15 pages que vous intitulez du n de classe et du titre de l'activité. 'Calligrammes 3 2.odt' C ommentaire : il est possible d'éditer du texte qui ne sera pas visible à l'impression mais qui peut me servir à la prochaine édition du document par moi-même ou une autre personne par Insertion> commentaire. Un encart apparaît en regard de mon document relié par une Bonne création, 1 Ceci est une note de bas de page, cherchez le petit 1 dans le document ci-dessus. S.Vincent-Sancho de la rosa 5 / 5