Manuel de référence. Particularités de la première installation de spaiectacle clientserveur

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1 B B 1 Installation de spaiectacle en version multipostes Première installation de spaiectacle en version multipostes B1.1 Première installation multipostes pour Windows Configuration informatique minimale serveur Systèmes Windows 2000 / Millenium / XP Mémoire RAM minimum : 512Mo Configuration informatique minimale postes clients Systèmes Windows 98 / NT / 2000 / Millenium / XP Mémoire RAM minimum sous Windows 98 et NT : 256Mo Mémoire RAM minimum sous Windows 2000 et supérieur : 512Mo Particularités de la première installation de spaiectacle clientserveur Lors de la première installation de spaiectacle multipostes (Client-Serveur), il est nécessaire d'installer également une version monoposte, qui servira à créer le fichier de paies sur la machine serveur. Cette manipulation faite, la version monoposte pourra être supprimée. B Installation de spaiectacle Serveur et spaiectacle monoposte sur la machine serveur (système Windows) L'installeur va créer un dossier spaiectacle qui sera composé des éléments suivants : - un dossier "spaiectacle xxx" contenant la version monoposte - un dossier "Documentation" contenant des notices techniques sur le logiciel - un dossier "Etats Traitement de texte" contenant des fichiers modèle pour les modules d'éditeur d'états rapides (cf. 9.2) et de Traitement de texte intégré (cf. 9.3) "xxx" est le numéro de la version que le CD Rom va installer, par exemple un dossier "spaiectacle multiposte", contenant lui-même l'application "spaiectacle serveur xxx" (icône de l'euro) Insérer le CD Rom spaiectacle dans le lecteur. Sur le bureau de l'ordinateur, double cliquer sur l'icône Poste de travail. L'icône du CD Rom spaiectacle s'affi che sur le lecteur de CD Rom. Double-cli quer sur cette icône. Le CD Rom s'ouvre à l'écran. Double-cliquer sur le programme Installation spaiectacle xxx Valider la fenêtre "GHS" qui apparaît Valider les conditions d utilisation du logiciel en cliquant sur Oui. Le programme propose d installer le logiciel dans un dos sier spaiectacle sur le disque C. Tou te fois, si l'on désire installer le logiciel dans un autre ré per toi re : Cli quer sur le bouton Parcourir Choi sir le ré per toi re d ins tal la tion Cli quer sur le bouton OK pour valider le choix du dossier. 450

2 Cli quer enfi n sur le bouton Suivant pour valider le ré per toi re d ins tal la tion Dans la fenêtre suivante, choisir "Personnalisée" puis cliquer sur le bouton Suivant Cocher spaiectacle xxx et Cocher spaiectacle serveur xxx Cliquer sur le bouton Suivant Un écran de confi rmation apparaît : Cliquer sur le bouton Suivant pour lancer l installation. Le programme d installation s exécute, puis signale la fi n de l ins tal la tion par un message. Cliquer alors sur Fermer pour quit ter le programme d ins tal la tion, puis refermer les diffé ren tes fe nê tres ouvertes. L'installation de la partie serveur est terminée. Nous allons maintenant créer le fi chier de paies B Création du fichier de paies Pour créer le fichier de paies, il est nécessaire d'être en confi guration monoposte. Cette version a été installée à l'étape précédente. Pour créer un fi chier de paies, reportez-vous au chapitre de ce manuel et reproduisez les manipulations décrites! Une fois le fichier de paies créé, vous quitterez le logiciel et reprendrez les explications ci-dessous. B Lancement de spaiectacle serveur et ouverture du fichier de paies Ouvrir le dossier "spaiectacle multiposte" et double-cliquer sur spaiectacle serveur xxx L'application demande alors de sélectionner le fi chier de paies. Sélectionner le fi chier de paies et cliquer sur Ouvrir La fenêtre de process s'ouvre. Le serveur est prêt à fonctionner. 451

3 B Installation des postes clients Il faut installer l'application spaiectacle client sur chaque poste utilisateur à l'aide du CD Rom. L'installeur va créer un dossier "spaiectacle" contenant : - un dossier "Documentation" contenant des notices techniques sur le logiciel - un dossier "Etats Traitement de texte" contenant des fichiers modèle pour les modules d'éditeur d'états rapides (cf. 9.2) et de Traitement de texte intégré (cf. 9.3) Cette installation ne peut pas se faire en réseau. Le CD ROM doit être utilisé sur les postes clients eux-mêmes. - un dossier "spaiectacle multiposte", contenant lui-même l'application "spaiectacle Client" (icône de l'euro) Insérer le CD Rom spaiectacle dans le lecteur. Sur le bureau de l'ordinateur, double cliquer sur l'icône Poste de travail. L'icône du CD Rom spaiectacle s'affi che sur le lecteur de CD Rom. Double-cli quer sur cette icône. Le CD Rom s'ouvre à l'écran. Double-cliquer sur le programme Installation spaiectacle xxx Valider la fenêtre "GHS" qui apparaît Valider les conditions d utilisation du logiciel en cliquant sur Oui. Le programme propose d installer le logiciel dans un dos sier spaiectacle sur le disque C. Il faut reproduire ces manipulations sur chaque poste client! Si votre parc informatique est hétérogène postes Macintosh et postes PC sous Windows, reportezvous à la section concernant l'installation des postes clients Macintosh cf. B1.2.4 Tou te fois, si l'on désire installer le logiciel dans un autre ré per toi re : Cli quer sur le bouton Parcourir Choi sir le ré per toi re d ins tal la tion Cli quer sur le bouton OK pour valider le choix du dossier. Cli quer enfi n sur le bouton Suivant pour valider le ré per toi re d ins tal la tion Dans la fenêtre suivante, choisir "Personnalisée" puis cliquer sur le bouton Suivant Cocher spaiectacle client xxx Un écran de confi rmation apparaît : Cliquer sur le bouton Suivant pour lancer l installation. Le programme d installation s exécute, puis signale la fi n de l ins tal la tion par un message. Cliquer alors sur Fermer pour quit ter le programme d ins tal la tion, puis refermer les diffé ren tes fe nê tres ouvertes. Vous pou vez à présent vous connecter à partir des pos tes clients en double cliquant sur spaiectacle client.exe, (cube bleu 4D) ou le raccourci de cette application sur le bureau 452

4 B Lancement des postes clients et connexion au serveur A la première ouverture d'un logiciel client, il faut déterminer le serveur choisi. Double-cliquer sur l'application spaiectacle client ou sur son alias Le logiciel démarre et détecte automatiquement le serveur sur le réseau. La fenêtre suivante est affichée : Sélectionner le serveur proposé et cliquer sur OK Le logiciel s'ouvre et l'on peut commencer à travailler. Une fois cette manipulation effectuée, spaiectacle client va enregistrer l'emplacement du serveur. Lors des prochaines ouvertures de spaiectacle client, vous entrerez directement en connexion avec le serveur spaiectacle. Si le serveur "spaiectacle mp xxx" n'apparaît pas dans la fenêtre de connexion (liste des serveurs dans l'onglet TCP/IP) : - vérifier que le serveur est lancé - vérifier que le réseau est actif (branchement des câbles, configuration du réseau correcte...). B Paramétrage de spaiectacle serveur Paramétrage de la sauvegarde automatique Dans la fenêtre de process du serveur, aller dans le menu Backup et choisir Sauvegarde intégrale Une fenêtre demandant de choisir le volume de destination apparaît : - Volume de destination : choisir si possible un volume différent de celui contenant le fi chier de paies - cocher Données - décocher Structure - Nombre de jeux : cliquer sur la flèche du haut pour atteindre 7. Cliquer ensuite sur Backup. Une fenêtre "Enregistrer sous..." apparaît : choisir le répertoire qui va recevoir les sauvegardes de type Archive (se trouvant sur le volume préalablement sélectionné). Cliquer sur Enregistrer. 453

5 Choisir Enregistrer au message "Souhaitez-vous enregistrer les paramètres de la sauvegarde dans un projet?" Une fenêtre "Enregistrer sous..." apparaît : il faut absolument choisir comme emplacement le dossier où se trouve le fi chier de paies. Cliquer ensuite sur Enregistrer. Dans le "Programmateur de sauvegarde" qui apparaît alors : - cocher Backup et choisir chaque 1 jour(s) - cliquer ensuite sur l'horloge, choisir la date et l'heure de la première sauvegarde. Ne cocher aucune autre case et valider avec OK. La sauvegarde est paramétrée. Paramétrage de spaiectacle serveur en tant que "service" Ce paramétrage permet le lancement automatique de spaiectacle serveur au démarrage de l'ordinateur. Attention, vous devez impérativement être connecté en session Administrateur sur l'ordinateur pour pouvoir effectuer ces manipulations. Dans le menu Fichier, choisir Enregistrer comme service Quitter le serveur. Aller ensuite dans le menu Démarrer de votre ordinateur, choisir Paramètres puis Panneau de confi guration. Dans le panneau de configuration, ouvrir le dossier Outils d'administration, puis choisir Services. Double-cliquer sur la ligne "4D Server : spaiectacle mp xxx" Dans la fenêtre Propriétés de 4D Server, onglet Général : - choisir Automatique dans le menu déroulant du Type de démarrage. Cliquer sur OK et redémarrer l'ordinateur. Le service est paramétré. 454

6 B 1.2 Première installation multipostes pour Macintosh Configuration informatique minimale serveur Systèmes Mac OS X.2.8 et supérieur Mémoire RAM minimum : 512Mo. Configuration informatique minimale postes clients Systèmes Mac OS X.2.8 et supérieur Mémoire RAM minimum : 512Mo. Pour vérifier votre version système et la mémoire RAM intégrée, cliquer sur le menu apple dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisir "A propos de ce Mac". Particularités de la première installation de spaiectacle clientserveur Lors de la première installation de spaiectacle multipostes (Client-Serveur), il est nécessaire d'installer également une version monoposte, qui servira à créer le fichier de paies sur la machine serveur. Cette manipulation faite, la version monoposte pourra être supprimée. B Installation de spaiectacle Serveur et spaiectacle monoposte sur la machine serveur (système Mac OS X) L'installeur va créer un dossier spaiectacle qui sera composé des éléments suivants : - un dossier "spaiectacle xxx" contenant la version monoposte - un dossier "Documentation" contenant des notices techniques sur le logiciel - un dossier "Etats Traitement de texte" contenant des fichiers modèle pour les modules d'éditeur d'états rapides (cf. 9.2) et de Traitement de texte intégré (cf. 9.3) "xxx" est le numéro de la version que le CD Rom va installer, par exemple un dossier "spaiectacle multiposte", contenant lui-même l'application "spaiectacle serveur xxx" (icône de l'euro) Insérer le CD Rom spaiectacle dans le lecteur. L'icône du CD Rom s'affiche sur le bureau Double-cli quer sur cette icône pour ouvrir le CD Rom Double-cliquer sur l'icône Continuer de l'installeur. Une fenêtre "GHS" s'ouvre. Cliquer sur Valider la convention d utilisation du logiciel en cliquant sur le bou ton Accepter. Une nouvelle fenêtre apparaît, permettant de choisir le type d'installation et l'emplacement du dossier spaiectacle sur le disque dur. La fenêtre ci-dessous propose par défaut Installation Standard, c'est à dire une installation complète du logiciel : Cliquer sur la liste déroulante située en haut à gauche de l'écran et choisir Installation personnalisée Cocher spaiectacle xxx et Cocher spaiectacle serveur xxx Cliquer sur le bouton Installer 455

7 La fenêtre suivante permet de choisir l'emplacement des éléments à installer : Sélectionner le dossier ou le disque souhaité Cliquer sur le bouton Choisir Le programme d ins tal la tion s exé cu te, puis signale la fi n de l ins tal la tion par un mes sa ge. L'installation de la partie serveur est terminée. Nous allons maintenant créer le fi chier de paies. B Création du fichier de paies Pour créer le fichier de paies, il est nécessaire d'être en confi guration monoposte. Cette version a été installée à l'étape précédente. Pour créer un fichier de paies, reportez-vous au chapitre de ce manuel et reproduisez les manipulations décrites! Une fois le fichier de paies créé, vous quitterez le logiciel et reprendrez les explications ci-dessous. B Lancement de spaiectacle serveur et ouverture du fichier de paies Ouvrir le dossier "spaiectacle multiposte" et double-cliquer sur spaiectacle serveur xxx L'application demande alors de sélectionner le fi chier de paies. Sélectionner le fi chier de paies et cliquer sur Ouvrir La fenêtre de process s'ouvre. Le serveur est prêt à fonctionner. 456

8 B Installation des postes clients Il faut installer l'application spaiectacle client sur chaque poste utilisateur à l'aide du CD Rom. L'installeur va créer un dossier "spaiectacle" contenant : - un dossier "Documentation" contenant des notices techniques sur le logiciel - un dossier "Etats Traitement de texte" contenant des fichiers modèle pour les modules d'éditeur d'états rapides (cf. 9.2) et de Traitement de texte intégré (cf. 9.3) Cette installation ne peut pas se faire en réseau. Le CD ROM doit être utilisé sur les postes clients eux-mêmes. - un dossier "spaiectacle multiposte", contenant lui-même l'application "spaiectacle Client" (icône de l'euro) Insérer le CD Rom spaiectacle dans le lecteur. L'icône du CD Rom s'affiche sur le bureau Double-cli quer sur cette icône pour ouvrir le CD Rom Double-cliquer sur l'icône Continuer de l'installeur. Une fenêtre "GHS" s'ouvre. Cliquer sur Valider la convention d utilisation du logiciel en cliquant sur le bou ton Accepter. Une nouvelle fenêtre apparaît, permettant de choisir le type d'installation et l'emplacement du dossier spaiectacle sur le disque dur. La fenêtre ci-contre propose par défaut Installation Standard, c'est à dire une installation complète du logiciel : Cliquer sur la liste déroulante située en haut à gauche de l'écran et choisir Installation personnalisée Cocher spaiectacle client Cliquer sur le bouton Installer Il faut reproduire ces manipulations sur chaque poste client! Si votre parc informatique est hétérogène postes Macintosh et postes PC sous Windows, reportezvous à la section concernant l'installation des postes clients sous Windows cf. B1.1.4 Une nouvelle fenêtre apparaît, permettant de choisir l'emplacement du dossier spaiectacle sur le disque dur. Sélectionner le dossier ou le disque souhaité Cliquer sur le bouton Choisir Le programme d installation s exé cu te, puis vous signale la fi n de l ins tal la tion par un message. Cliquer alors sur Quitter pour quitter le pro gram me d ins tal la tion, puis refermer les différentes fe nê tres ouvertes. Vous pou vez à présent vous connecter à partir des pos tes clients en double-cliquant sur spaiectacle client (ou sur son alias le cas échéant). Remarque : on peut créer un alias de l'application spaiectacle client pour faciliter son lancement (création d'un alias spaiectacle client dans le dock de l'ordinateur) : Faire glisser l'application spaiectacle client sur le dock et lâcher : l'alias est créé. 457

9 B Lancement des postes clients et connexion au serveur A la première ouverture d'un logiciel client, il faut déterminer le serveur choisi. Double-cliquer sur l'application spaiectacle client ou sur son alias Le logiciel démarre et détecte automatiquement le serveur sur le réseau. La fenêtre suivante est affichée : Sélectionner le serveur proposé et cliquer sur OK Le logiciel s'ouvre et l'on peut commencer à travailler. Une fois cette manipulation effectuée, spaiectacle client va enregistrer l'emplacement du serveur. Lors des prochaines ouvertures de spaiectacle client, vous entrerez directement en connexion avec le serveur spaiectacle. Si le serveur "spaiectacle mp xxx" n'apparaît pas dans la fenêtre de connexion (liste des serveurs dans l'onglet TCP/IP) : - vérifier que le serveur est lancé - vérifier que le réseau est actif (branchement des câbles, configuration du réseau correcte...). B Paramétrage de spaiectacle serveur Paramétrage de la sauvegarde automatique Dans la fenêtre de process du serveur, aller dans le menu Backup et choisir Sauvegarde intégrale Une fenêtre demandant de choisir le volume de destination apparaît : - Volume de destination : choisir si possible un volume différent de celui contenant le fi chier de paies - cocher Données - décocher Structure - Nombre de jeux : cliquer sur la fl èche du haut pour atteindre 7. Cliquer ensuite sur Backup. Une fenêtre "Enregistrer sous..." apparaît : choisir le répertoire qui va recevoir les sauvegardes (se trouvant sur le volume préalablement sélectionné). Cliquer sur Enregistrer. 458

10 Choisir Enregistrer au message "Souhaitez-vous enregistrer les paramètres de la sauvegarde dans un projet?" Une fenêtre "Enregistrer sous..." apparaît : il faut absolument choisir comme emplacement le dossier où se trouve le fi chier de paies. Cliquer ensuite sur Enregistrer. Dans le "Programmateur de sauvegarde" qui apparaît alors : La sauvegarde est paramétrée. - cocher Backup et choisir chaque 1 jour(s) - cliquer ensuite sur l'horloge, choisir la date et l'heure de la première sauvegarde. Ne cocher aucune autre case et valider avec OK. 459

11 B 2 La mise à jour de spaiectacle en version multipostes Avertissement préalable à la mise à jour du logiciel Certaines versions de spaiectacle apportent des modifications structurelles importantes au logiciel. Ces modifi cations impliquent parfois que l'utilisateur réalise certaines manipulations ou vérifi cations AVANT de procéder à la mise à jour. Aussi, assurez-vous d'avoir effectué les manipulations de préparation décrites dans les documents accompagnant la version. Ces documents sont téléchargeables sur notre site Internet, avec la mise à jour. Rappels généraux sur les mises à jour Avant une mise à jour : A la première ouverture d une nouvelle version du logiciel, l utilisateur doit pouvoir sélectionner et ouvrir son fichier de paie, ce qui implique de connaître son nom et son emplacement. Avant d installer une mise à jour, il est recommandé de vérifi er l'emplacement du fi chier de paie. Les notices d'installation des nouvelles versions sont téléchargeables sur la même page que les installeurs Pendant une mise à jour : A chaque mise à jour, un dialogue propose la «sauvegarde du fi chier de paie avant mise à jour». Il est vivement recommandé d accepter cette sauvegarde, qui n entraîne aucune manipulation supplémentaire. Après une mise à jour : La mise à jour dans une version supérieure du logiciel n entraîne pas la mise à jour des éléments de la paie (taux de cotisations, chiffres clés...). La mise à jour du paramétrage du fi chier doit être faite par l utilisateur au fur et à mesure des changements législatifs. Les courriers Privilège contenant les nouveautés législatives et les manipulations à effectuer pour les appliquer sont en ligne dans l Espace Clients du site spaiectacle ( Mise à jour du serveur / mise à jour des postes clients : Chaque mise à jour de spaiectacle ne nécessite pas une réinstallation de tous les postes. Seules certaines versions impliquant une mise à jour de la base de données nécessitent une mise à jour des postes clients. Le plus souvent, les mises à jour de spaiectacle en version client-serveur ne concernent que l'application serveur. Dans tous les cas, GHS avertit les utilisateurs des procédures d'installation à réaliser lors de la sortie de la version. Les manipulations décrites ci-après décrivent le processus de mise à jour à partir de fichiers téléchargés sur notre site internet Reportez-vous sur notre site Internet aux notices d'installation de chaque version pour plus d'informations

12 B 2.1 Manuel de référence Mise à jour multipostes sous Windows B Mise à jour de spaiectacle Serveur sur la machine serveur (Windows) L'installeur va créer dans votre dossier spaiectacle un dossier "spaiectacle multiposte", contenant, entre autre, l'application spaiectacle serveur xxx Vous avez téléchargé le fichier spaiectaclexxxmpsrv.install.exe sur notre site Internet. Ce fi chier se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Le cas échéant, ouvrez ce dossier. Double-cliquer sur spaiectaclexxxmpsrv.install.exe Valider les conditions d utilisation du logiciel en cliquant sur Oui. Le programme propose d installer le logiciel dans un dos sier spaiectacle sur le disque dur C. Tou te fois, si l'on désire installer le logiciel dans un autre ré per toi re : Cli quer sur le bouton Parcourir Choi sir le ré per toi re d ins tal la tion Cli quer sur le bouton OK pour valider le choix du dossier. Cli quer enfi n sur le bouton Suivant pour valider le ré per toi re d ins tal la tion puis cliquer encore sur Suivant dans l'écran qui apparaît ensuite. Le programme d installation s exécute, puis signale la fi n de l ins tal la tion par un message. Cliquer alors sur Fermer pour quit ter le programme d ins tal la tion, puis refermer les diffé ren tes fe nê tres ouvertes. L'installation de la partie serveur est terminée. Nous allons maintenant ouvrir le fi chier de paies avec le nouveau serveur. B Lancement de spaiectacle serveur et ouverture du fichier de paies Double-cliquer sur le raccourci spaiectacle serveur xxx créé automatiquement sur le bureau L'application demande alors de sélectionner le fi chier de paies. Sélectionner le fichier de paies et cliquer sur Ouvrir. (Le code de mise à jour du fichier qui vous a été communiqué sera à rentrer plus tard, lors de la première connexion depuis un poste client, cf. point B 2.1.4). La fenêtre de process s'ouvre. Le serveur est prêt à fonctionner avec les postes clients. 461

13 B Installation sur les postes clients Cette installation ne peut pas se faire en réseau. L'installeur doit être copié et utilisé sur les postes clients-mêmes. Il faut installer l'application spaiectacle client sur chaque poste utilisateur à l'aide du fichier qu'on aura précédemment téléchargé, spaiectacle xxxmpclt.install.exe. L'installeur va créer un dossier "spaiectacle" contenant : - un dossier "spaiectacle multiposte" contenant l'application "spaiectacle Client" Chaque mise à jour de spaiectacle ne nécessite pas une réinstallation de tous les postes. Le plus souvent, les mises à jour de spaiectacle en version client-serveur ne concernent que l'application serveur. Se reporter aux indications de GHS. Double-cliquer sur spaiectaclexxxmpclt.install.exe Valider les conditions d utilisation du logiciel en cliquant sur Oui Choisir le répertoire d'installation de spaiectacle client (cf précédemment pour choisir un répertoire différent). Cli quer sur le bouton Suivant pour valider le ré per toi re d ins tal la tion Cliquer sur le bouton Suivant pour lancer l installation. Le programme d installation s exé cu te, puis signale la fin de l ins tal la tion par un message. Cliquer alors sur Fer mer pour quitter le pro gram me d ins tal la tion, puis re fer mer les dif fé ren tes fe nê tres ouvertes. L'installation du poste client est terminée. Il faut reproduire ces manipulations sur chaque poste client! Si votre parc informatique est hétérogène postes Macintosh et postes PC sous Windows, reportezvous à la section concernant l'installation des postes clients Macintosh cf. B2.2.3 On peut à présent se connecter à partir des pos tes clients en double cliquant sur spaiectacle client.exe ou le raccourci de cette application sur le bureau. Remarque : Si une erreur apparaît au lancement de spaiectacle client, relancer spaiectacle client avec un double-clic suivi de la touche Alt. On tient alors la touche Alt jusqu'à ce qu'une fenêtre s'ouvre. On peut ensuite sélectionner manuellement la bonne application serveur, spaiectacle mp xxx, dans l'onglet TCP/IP. Nous allons maintenant mettre à jour le fi chier de paies avec la nouvelle version. 462

14 B Mise à jour de votre fichier de paies Le fichier de paies doit être mis à jour. Cette mise à jour s'effectue à partir d'un poste client. Seul ce poste doit être connecté au serveur pendant la mise à jour des données. Double-cliquer sur l'application spaiectacle client ou son raccourci. Le logiciel s'ouvre. Pour les utilisateurs ayant paramétré leur fi chier de paies avec un mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe se présente à l'écran. Dans tous les cas, une fenêtre "Confirmer" apparaît (cf. B2, "Avertissement préalable à la mise à jour du logiciel"). Valider avec OK Une fenêtre "Sauvegarde avant mise à jour" apparaît, demandant à effectuer une sauvegarde du fichier que l'on vient de choisir : Accepter en cliquant sur Continuer. La sauvegarde s'effectue automatiquement, sur le poste client, dans le dossier "spaiectacle multiposte" / "Sauvegarde". Une nouvelle fenêtre "Mise à jour de vos données" apparaît. Entrer le code de mise à jour inscrit sur le courrier ou l' que vous avez reçu, puis cliquer sur le bouton OK. Vous pouvez à présent débuter votre travail. A la prochaine ouverture de spaiectacle, vous entrerez di rec te ment dans le fichier de paies. Remarque : La mise à jour du fi chier de paies n'a lieu qu'une fois, sur le premier poste utilisateur à se connecter au nouveau spaiectacle client. Le numéro de série de la mise à jour est toujours communiqué par dans le message qui annonce que la version est disponible au téléchargement. Archivage des fichiers d'installation téléchargés Une fois l'installation terminée et la mise à jour de vos données effectuée, archivez les fi chiers d'installation téléchargés depuis notre site. Nous vous conseillons de les ranger dans le dossier spaiectacle. 463

15 B 2.2 Manuel de référence Mise à jour multipostes sur Macintosh Installation de spaiectacle Serveur sur la machine serveur (Mac OS X) L'installeur va créer dans votre dossier spaiectacle un dossier "spaiectacle multiposte", contenant, entre autre, l'application spaiectacle serveur xxx. Vous avez téléchargé le fi chier spaiectaclexxxmpsrv.install.hqx sur notre site Internet. Ce fi chier se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Le cas échéant, ouvrez ce dossier. Double-cliquer sur l'installeur Installation spaiectacle serveur xxx Cliquer sur le bouton Continuer lorsque la première fenêtre ap pa raît, puis sur Continuer sur l'écran suivant, Valider la convention d utilisation du logiciel en cliquant sur le bou ton Accepter. Une nouvelle fenêtre apparaît, permettant de choisir l'emplacement du dossier spaiectacle sur le disque dur. Sélectionner le dossier contenant le dossier spaiectacle (et non le dossier spaiectacle lui-même). Cliquer sur le bouton Choisir Le programme d ins tal la tion s exé cu te, puis signale la fi n de l ins tal la tion par un mes sa ge. L'installation de la partie serveur est terminée. Nous allons maintenant ouvrir le fi chier de paies avec le nouveau serveur. B Lancement de spaiectacle serveur et ouverture du fichier de paies Double-cliquer sur spaiectacle serveur xxx dans le dossier spaiectacle multiposte. L'application demande alors de sélectionner le fi chier de paies. Sélectionner le fi chier de paies et cliquer sur Ouvrir. (Le code de mise à jour du fichier qui vous a été communiqué sera à rentrer plus tard, lors de la première connexion depuis un poste client, cf. point B 2.2.4). La fenêtre de process s'ouvre. Le serveur est prêt à fonctionner avec les postes clients. 464

16 B Installation sur les postes clients Cette installation ne peut pas se faire en réseau. L'installeur doit être copié et utilisé sur les postes clients-mêmes. Il faut installer l'application spaiectacle client sur chaque poste utilisateur à l'aide du fichier qu'on aura précédemment téléchargé, spaiectaclexxxmpclt.install.hqx. L'installeur va créer un dossier "spaiectacle" contenant : - un dossier "spaiectacle multiposte" contenant l'application "spaiectacle Client". Double-cliquer sur l'installeur Installation spaiectacle client xxx Cliquer sur le bouton Continuer lorsque la première fenêtre "GHS" ap pa raît, puis sur Continuer sur l'écran suivant, Valider la convention d utilisation du logiciel en cliquant sur le bou ton Accepter. Choisir le répertoire d'installation de spaiectacle client (cf précédemment pour choisir un répertoire différent). Le programme d installation s exé cu te, puis signale la fi n de l ins tal la tion par un message. Cliquer alors sur Quitter pour quitter le pro gram me d ins tal la tion, puis refermer les différentes fe nê tres ouvertes. Chaque mise à jour de spaiectacle ne nécessite pas une réinstallation de tous les postes. Le plus souvent, les mises à jour de spaiectacle en version client-serveur ne concernent que l'application serveur. Se reporter aux indications de GHS. Il faut reproduire ces manipulations sur chaque poste client! Si votre parc informatique est hétérogène postes Macintosh et postes PC sous Windows, reportezvous à la section concernant l'installation des postes clients Windows cf. B2.1.3 On peut à présent se connecter à partir des pos tes clients en double cliquant sur spaiectacle client. Remarque : Si une erreur apparaît au lancement de spaiectacle client, valider le message et lancer à nouveau spaiectacle client en maintenant la touche Alt enfoncée. Une fenêtre s'ouvre. On peut alors sélectionner manuellement la bonne application serveur, spaiectacle mp xxx, dans l'onglet TCP/IP. Nous allons maintenant mettre à jour le fi chier de paies avec la nouvelle version. Remarque : Vous pouvez créer un alias de l'application spaiectacle client pour faciliter son lancement. Création d'un alias spaiectacle client dans le dock de l'ordinateur : Faire glisser l'application spaiectacle client sur le dock et lâcher : l'alias est créé. Le cas échéant, vous pouvez supprimer l'alias de l'ancienne version. 465

17 B Mise à jour de votre fichier de paies Le fichier de paies doit être mis à jour. Cette mise à jour s'effectue à partir d'un poste client. Seul ce poste doit être connecté au serveur pour la mise à jour des données. Double-cliquer sur l'application spaiectacle client ou son alias. Le logiciel s'ouvre. Pour les utilisateurs ayant paramétré leur fi chier de paies avec un mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe se présente à l'écran. Dans tous les cas, une fenêtre "Confirmer" apparaît (cf. B2, "Avertissement préalable à la mise à jour du logiciel"). Valider avec OK Une fenêtre "Sauvegarde avant mise à jour" apparaît, demandant à effectuer une sauvegarde du fichier que l'on vient de choisir : Accepter en cliquant sur Continuer. La sauvegarde s'effectue automatiquement, sur le poste client, dans le dossier "spaiectacle multiposte" / "Sauvegarde". Une nouvelle fenêtre "Mise à jour de vos données" apparaît. Entrer le code de mise à jour inscrit sur le courrier ou l' que vous avez reçu, puis cliquer sur le bouton OK. Vous pouvez à présent débuter votre travail. A la prochaine ouverture de spaiectacle, vous entrerez di rec te ment dans le fichier de paies. Remarque : La mise à jour du fi chier de paies n'a lieu qu'une fois, sur le premier poste utilisateur à se connecter au nouveau spaiectacle client. Le numéro de série de la mise à jour est toujours communiqué par dans le message qui annonce que la version est disponible au téléchargement. Archivage des fichiers d'installation téléchargés Une fois l'installation terminée et la mise à jour de vos données effectuée, archivez les fi chiers d'installation téléchargés depuis notre site. Nous vous conseillons de les ranger dans le dossier spaiectacle. 466

18 B 3 Restauration d'une sauvegarde Le serveur spaiectacle est paramétrable pour effectuer des sauvegardes du fichier de paies. Il peut-être nécessaire d'avoir à restaurer une sauvegarde afin de visualiser les informations de paies saisies à un instant donné ou de repartir complètement de ces données. B 3.1 Restauration d'une sauvegarde sous serveur Windows Lorsque le logiciel a sauvegardé le fichier de paies, une archive compressée a été créé dans le dossier choisi pour stocker les sauvegardes à l'installation du serveur. Cette archive est composée de deux fi chiers nommés de la même manière mais avec des extensions différentes : 4BK et 4BR. Se reporter au chapitre B pour le paramétrage de la sauvegarde. Il n'est pas possible d'ouvrir directement ces fi chiers. Il faut donc passer par la fonction de restauration. Dans le menu Démarrer de l'ordinateur, choisir Programmes, puis spaiectacle et enfi n Outils serveur xxx. Sélectionner 4D Backup Une fenêtre avec les mentions Nom et Société apparaît. Renseigner... et valider. Cliquer ensuite sur Restitution. Une fenêtre Ouvrir apparaît alors. Choisir le fi chier 4BK à restaurer et cliquer sur Ouvrir puis Restituer. Une nouvelle fenêtre Enregistrer sous apparaît alors afin de nommer et choisir l'emplacement du dossier dans lequel le fi chier de paies restauré va être placé. Le nommer "Restauration + date du jour" par exemple. Cliquer sur Enregistrer. Quitter 4D Backup. La restauration est terminée. Il faut à présent réorganiser le dossier spaiectacle du serveur. Si le but de la restauration était une visualisation, il est conseillé de laisser les fichiers restaurés à cet endroit. En revanche, si le but de la restauration était de repartir des données restaurées, il convient de remplacer les anciens fi chiers (4DD et 4DR) par les nouveaux et de les archiver. 467

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