Authentification automatique sur La Plateforme collaborative LeadeR y-content

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1 Authentification automatique sur La Plateforme collaborative LeadeR y-content La plateforme Y-Content nécessite un accès sécurisé par mot de passe. Cette règle est valable pour chaque accès au serveur, que ce soit au moyen de votre navigateur web, de vos logiciels Outlook, Word ou Excel, de votre explorateur Windows dans le cas d'un lecteur réseau, etc. L'utilisation de la plateforme peut donc s'avérer fastidieuse dans le cas où vous utilisez plusieurs de ces modes d'accès aux données. Cependant, il existe une manipulation à faire sur votre ordinateur pour que l'authentification soit faite de manière automatique à partir de votre poste de travail. (N'oubliez pas de lire l'avertissement en fin d'article.) Etant donné qu'ysoria recommande l'utilisation de Internet Explorer pour l'accès web à Y-Content, la démonstration se basera uniquement sur la dernière version de ce produit (v8). Ces manipulations sont également réalisables sur les versions 6 et 7. Il est possible que ces paramètres ne soient pas accessibles si votre poste de travail est géré par un service informatique qui définit les politiques de sécurité internet. Dans ce cas, nous vous invitons à prendre contact avec ce service pour réaliser la procédure suivante. 1. Ouvrez une session sur votre espace Y-Content Authentifiez-vous sur la page d'accueil de votre espace en ligne. Assurez-vous que la zone de sécurité internet apparaisse en bas de votre navigateur. Celle-ci est par défaut "Internet". Voir image ci-dessous. Page 1 sur 8

2 2. Double-cliquez sur l'intitulé de la zone de sécurité Un panneau d'options intitulé "Sécurité internet" s'ouvre. Note : Vous pouvez également arriver à cette fenêtre sur les versions précédentes d'internet Explorer au moyen du menu Outils / Options internet, onglet Sécurité. 3. Sélectionnez la zone Intranet local, cliquez sur le bouton Sites, puis le bouton Avancé Un sous-menu intitulé "Intranet local" s'ouvre alors. Il contient peut-être déjà une liste de sites. Page 2 sur 8

3 4. Ajoutez le site en cours à la zone intranet local Le site est peut-être déjà inscrit dans la zone de saisie. Si ce n'est pas le cas, entrez l'adresse de votre espace Y-Content. Cliquez sur le bouton Ajouter une fois l'adresse saisie, le site passe alors dans la liste de Sites Web reconnus comme appartenant à la zone Intranet local. Note : Vous pouvez également mettre des caractères d'échappement (ex: *) pour indiquer que n'importe quelle chaîne de caractères soit prise en compte à cet endroit (ex : dans * peut valoir "client", "data", ou n'importe quelle autre chaîne). Note : Vous pouvez également ajouter maintenant à cette liste le site pour ne pas à avoir à le faire plus tard. Page 3 sur 8

4 Nous avons maintenant ajouté un ou plusieurs sites à la zone de sécurité Intranet local. Il faut maintenant vérifier que les paramètres de sécurité pour cette zone soient définis correctement afin d'avoir l'authentification automatique. Validez les fenêtre au moyen des boutons Fermer puis OK pour revenir au panneau d'options intitulé "Sécurité internet", comme en Vérifier les paramètres de la zone intranet Avec la zone de sécurité "Intranet local" sélectionnée, cliquez sur le bouton "Personnaliser le niveau". Page 4 sur 8

5 Une fenêtre intitulée "Paramètres de sécurité - zone intranet local" s'ouvre. 6. [Option] Cocher l'option de connexion automatique Ceci est optionnel car dépend de la configuration initiale de votre poste. Il est néanmoins important de vérifier que l'option soit cochée avant de tout refermer. Dans la catégorie Authentification utilisateur, sous catégorie Connexion, l'option "Connexion automatique uniquement dans la zone intranet" doit être cochée (c'est l'option minimum pour avoir le comportement attendu). Page 5 sur 8

6 Cliquez sur OK pour valider la modification des paramètres de sécurité. Puis cliquez sur OK pour fermer le panneau d'option "Sécurité internet" (comme en 2.). Effectuez un rafraîchissement de la page (F5 ou bouton Actualiser). 7. Vérifiez la validité de la manipulation Maintenant que le site est ajouté à la zone Intranet local, vous devriez normalement voir une différence par rapport à la phase 1.. La zone de sécurité internet en bas de votre navigateur doit être maintenant "Intranet local". Page 6 sur 8

7 Lors de votre prochaine reconnexion, n'oubliez pas de cocher l'option "Mémoriser mon identifiant et mot de passe". Les logiciels de la suite Office accédant directement à la plateforme Y-Content se basent sur ce paramètre pour déterminer s'il faut demander le mot de passe. Essayez donc d'ouvrir directement un document sur votre espace. Avertissement : Les fonctionnalités de connexion automatique favorisent les usurpations d'identité. En activant cette fonction, votre poste de travail devient une faille potentielle compromettant la sécurité des données de votre espace en ligne Y-Content (relativement au niveau de permission que votre compte utilisateur possède dans l'espace Y-Content). Si vous êtes référent technique, il est préférable de ne pas activer cette fonctionnalité pour des raisons de sécurité. Si malgré tout vous souhaitez avoir une authentification automatique, Ysoria vous recommande de blinder un peu plus la sécurité sur votre poste de travail et celui des utilisateurs qui souhaitent activer cette fonction. Ex : mettre un mot de passe fort pour ouvrir votre profil Windows, mettre un écran de veille déclenché au bout de 5 minutes avec mot de passe requis à la reprise, etc. Page 7 sur 8

8 Page 8 sur 8

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